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7/16/2019 TRADUCCION CAP.5 5.3 5.4 5.5 5.6 PMBOK2012.docx

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5.3 Definir el alcance

Definir el Alcance es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del

producto. La principal ventaja de este proceso es que describe el proyecto, servicio, o los límites

de resultado mediante la definición de cuál de los requisitos conseguidas será incluida y excluida

del alcance del proyecto. Las entradas, las herramientas y las técnicas, y las salidas de este proceso

se representan en la Figura 5-7. La Figura 5-8 representa el diagrama de flujo de datos del proceso.



Dado que todos los requisitos identificados en Recopilar Requisitos pueden no estar incluidos en el

proyecto, el proceso de Alcance Definir selecciona las necesidades de los proyectos finales de la

documentación de los requisitos entregados durante el proceso Recopilar Requisitos. A

continuación, se desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, servicio o

resultado.

La preparación de una declaración del alcance del proyecto es fundamental para el éxito del

proyecto y se basa en los principales productos entregables, supuestos y restricciones que se

documentan durante la iniciación del proyecto. Durante la planificación del proyecto, el alcance

del proyecto se define y se describe con mayor especificidad que se conoce más información sobre

el proyecto. Riesgos existentes, supuestos y restricciones se analizan para la integridad y agregan o

actualizan en la medida necesaria. El proceso de Alcance Definir puede ser altamente iterativo. En

los proyectos de ciclo de vida iterativo, una visión de alto nivel se desarrolló para el proyecto en

general, pero el alcance detallado se determina una iteración a la vez y la planificación detallada

para la siguiente iteración se lleva a cabo como se desarrollen los trabajos en el ámbito del

proyecto actual y entregable.

5.3.1 Definir el Alcance: Entradas

5.3.1.1 Plan de Gestión del Alcance

Descrito en la sección del plan de gestión del alcance 5.1.3.1.The es un componente del plan de

gestión del proyecto que establece las actividades para el desarrollo, seguimiento y control del

alcance del proyecto.

5.3.1.2 Carta del proyecto

Descrito en la Sección 4.1.3.1. La carta del proyecto proporciona la descripción del proyecto de

alto nivel y las características del producto. También contiene los requisitos de aprobación del

proyecto. Si una carta del proyecto no se usa en la organización ejecutante, entonces lainformación comparable necesita ser adquirido o desarrollado, y se utiliza como base para la

declaración del alcance del proyecto. Las organizaciones que no producen una carta formal del

proyecto por lo general realizar un análisis informal para identificar el contenido necesario para la

planificación alcance.

5.3.1.3 Requisitos de documentación

Descrito en la Sección 5.2.3.1. Esta documentación se utiliza para seleccionar los requisitos que se

incluirán en el proyecto.

5.3.1.4 Activos Procesos de la Organización

Descrito en la Sección 2.1.4. Activos de los procesos organizacionales pueden influir en cómo se

define el ámbito de aplicación. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a:

• Políticas, procedimientos y plantillas para una declaración del alcance del proyecto;

• Los archivos de proyecto de proyectos anteriores, y

• Lecciones aprendidas de las fases o proyectos anteriores.



5.3.2.1 Juicio de Expertos

Opinión de los expertos a menudo se utiliza para analizar la información necesaria para desarrollar

el enunciado del alcance del proyecto. Dicho juicio y experiencia se aplican a cualquier detalle

técnico. Tal experiencia es proporcionada por cualquier grupo o individuo con conocimiento o

entrenamiento especializado, y está disponible en muchas fuentes, incluyendo pero no limitado a:

• Otras unidades dentro de la organización;

• Consultores;

• Las partes interesadas, incluyendo clientes y patrocinadores;

• Las asociaciones profesionales y técnicas;

• Grupos de la industria, y

• Expertos en la materia.

5.3.2.2 Análisis de productosPara los proyectos que tienen un producto como un entregable, a diferencia de un servicio o

resultado de ello, el análisis del producto puede ser una herramienta eficaz. Cada área de

aplicación tiene uno o más métodos generalmente aceptados para la traducción de descripciones

de los productos de alto nivel en objetivos concretos. El análisis del producto incluye técnicas

como la distribución de productos, análisis de sistemas, análisis de requerimientos, ingeniería de

sistemas, ingeniería de valor y análisis de valor.

5.3.2.3 Alternativas de Generación

Alternativas generación es una técnica utilizada para desarrollar como muchas opciones posibles

como sea posible con el fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo delproyecto. Una variedad de técnicas de administración general se puede utilizar, como lluvia de

ideas, pensamiento lateral, el análisis de alternativas, etc.

5.3.2.4 Talleres facilitados

Descrito en la Sección 5.2.2.3. La participación de los actores clave con una variedad de

expectativas y / o campos de especialización en estas sesiones de trabajo intensivo ayuda a llegar

a un entendimiento entre funciones y común de los objetivos del proyecto y sus límites.

5.3.3 Definir el Alcance: Salidas

5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance del proyecto, los principales

productos entregables, supuestos y restricciones. El enunciado del alcance del proyecto

documenta el alcance completo, incluyendo proyecto y definición del producto. En él se describe,

en detalle, los resultados del proyecto y el trabajo necesario para crear los entregables. También

proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el

proyecto. Puede contener exclusiones explícitas alcance que pueden ayudar en la gestión de las

expectativas de las partes interesadas. Permite que el equipo del proyecto para llevar a cabo una



planificación más detallada, guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución, y

proporciona la base para evaluar si las solicitudes de cambios o trabajos adicionales se encuentran

dentro o fuera de los límites del proyecto.

El grado y el nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto se define el trabajo

que se realiza y el trabajo que se excluye puede ayudar a determinar qué tan bien el equipo de

dirección del proyecto pueden controlar el alcance global del proyecto. El enunciado del alcance

del proyecto, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, incluye lo siguiente:

• Descripción del alcance del producto. Progresivamente elabora las características del producto,

servicio o resultado descrito en la carta del proyecto y la documentación de los requisitos.

• Los criterios de aceptación. Se acepta un conjunto de condiciones que se requieren para ser visto

antes entregables.

• Disponible. Cualquier producto único y verificable, resultado, o la capacidad para llevar a cabo

un servicio que se requiere para ser producido para completar un proceso, fase, o proyecto.

Entregas también incluyen los resultados secundarios, tales como los informes de gestión de

proyectos y la documentación. Estos entregables pueden describirse en forma resumida o con

gran detalle.

• Exclusión de proyectos. Generalmente se identifica lo que está excluido del proyecto.

Explícitamente declarando lo que está fuera del ámbito del proyecto ayuda a gestionar las

expectativas de las partes interesadas.

• Restricciones. Un factor limitante que afecta a la ejecución de un proyecto o proceso.

Limitaciones identificadas con la lista de sentencias del alcance del proyecto y describir las

restricciones o limitaciones internas o externas específicas asociadas con el alcance del proyecto

que afecta a la ejecución del proyecto, por ejemplo, un presupuesto predefinido o cualesquiera

fechas impuestas o hitos de programación que se emiten por el cliente o la realización deorganización. Cuando un proyecto se realiza en virtud de un acuerdo, las disposiciones

contractuales serán generalmente restricciones. La información sobre las restricciones se puede

enumerar en el enunciado del alcance del proyecto o en un registro independiente.

• Supuestos. Un factor importante en el proceso de planificación que se considera para ser

verdad, reales o ciertos, sin prueba o demostración. También describe el posible impacto de estos

factores si resultan ser falsas. Los equipos de proyecto con frecuencia identificar, documentar y

validar hipótesis como parte de su proceso de planificación. Información sobre supuestos puede

figurar en la declaración del alcance del proyecto o en un registro independiente.

Aunque la carta del proyecto y la declaración del alcance del proyecto a veces se perciben como

que contiene un cierto grado de redundancia, son diferentes en el nivel de detalle que figura en

cada uno. La carta del proyecto contiene información de alto nivel, mientras que el enunciado del

alcance del proyecto contiene una descripción detallada de los elementos de alcance. Estos

elementos se elaboran progresivamente a lo largo del proyecto. La Tabla 5-1 describe algunos de

los elementos clave de cada documento.



5.3.3.2 Documentos de proyectos Actualizaciones

Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a:

• Registro de los grupos de interés,

• Documentación Requisitos y

• Requisitos de matriz de trazabilidad.

5.4 Crear EDT

Crear la EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y manejables. El beneficio clave de este proceso es que proporcionauna visión estructurada de lo que tiene que ser entregado. Los insumos, herramientas y técnicas, y

los resultados de este proceso se muestran en la Figura 5-9. La figura 5-10 ilustra el diagrama de

flujo de datos del proceso.



La EDT o WBS es una descomposición jerárquica del alcance total de trabajo que se llevará a cabo

por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables

requeridos. La EDT o WBS organiza y define el alcance total del proyecto, y representa el trabajo

especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado actual.



El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de la EDT o WBS componentes, que se

denominan los paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las

actividades en las que el trabajo está programado y estima, vigilados y controlados. En el contexto

de la EDT, el trabajo se refiere a los productos de trabajo o de los productos que son el resultado

de la actividad y no a la propia actividad.

5.4.1 Crear EDT: Entradas

5.4.1.1 Plan de Gestión del Alcance

Descrito en la Sección 5.1.3.1. El plan de gestión del alcance especifica cómo crear la EDT del

enunciado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y se aprobó la EDT.

5.4.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto

Descrito en la Sección 5.3.3.1. El enunciado del alcance del proyecto describe el trabajo que se

realiza y el trabajo que está excluido. También enumera y describe las restricciones o limitaciones

internas o externas específicas que puedan afectar a la ejecución del proyecto.


Descrito en la Sección 5.2.3.1. Documentación detallada los requisitos es esencial para la

comprensión de lo que necesita ser producido como resultado del proyecto y lo que hay que hacer

para entregar el proyecto y sus productos finales.

5.4.1.4 Factores Ambientales de la Empresa

Descrito en la Sección 2.1.5. Normas PEP Específicas de la industria, correspondiente a la

naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de referencia externas para la creación de la

EDT. Por ejemplo, los proyectos de ingeniería pueden hacer referencia a la norma ISO / IEC 15288

en Ingeniería de Sistemas - Sistema de Procesos del ciclo de vida [6], para crear una EDT de unproyecto nuevo.


Descrito en la Sección 2.1.4. Los activos de los procesos de organización que pueden influir en el

proceso Crear EDT incluyen, pero no se limitan a:

• Políticas, procedimientos y plantillas para la EDT;

• Los archivos de proyecto de proyectos anteriores, y

• Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

5.4.2 Crear EDT: Herramientas y Técnicas

5.4.2.1 Descomposición

La descomposición es una técnica que se utiliza para dividir y subdividir el alcance del proyecto y

los resultados del proyecto en partes más pequeñas y manejables. El paquete de trabajo es el

trabajo definido en el nivel más bajo de la EDT para las cuales el costo y la duración pueden ser

estimados y gestionados. El nivel de descomposición es a menudo guiada por el grado de control



necesario para gestionar eficazmente el proyecto. El nivel de detalle de los paquetes de trabajo

variará con el tamaño y la complejidad del proyecto. La descomposición de la obra total del

proyecto en paquetes de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:

• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado;

• Estructuración y organización de la PEP;

• Descomposición de los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior;

• Desarrollar y asignar códigos de identificación de los componentes de la EDT, y

• Verificar que el grado de descomposición de las prestaciones es el adecuado.

Una parte de una EDT con algunas ramas de la EDT descompuestos a través del nivel de paquete

de trabajo se muestra en la Figura 5-11.

5.4.2.2 Juicio de Expertos

Opinión de los expertos a menudo se utiliza para analizar la información necesaria paradescomponer los resultados del proyecto en sus partes componentes más pequeños con el fin de

crear una EDT eficaz. Dicho juicio y experiencia se aplican a los detalles técnicos de alcance del

proyecto y se utilizan para conciliar las diferencias de opinión sobre cómo dividir mejor por el

alcance general del proyecto. Este nivel de experiencia es proporcionada por cualquier grupo o

individuo con la capacitación pertinente, conocimiento o experiencia con proyectos similares o

áreas de negocio. Opinión de expertos también puede venir en forma de plantillas predefinidas

que proporcionan orientación sobre cómo efectivamente romper prestaciones comunes. Estas

plantillas pueden ser la industria o disciplina específica o pueden provenir de la experiencia

adquirida en proyectos similares. El director del proyecto, en colaboración con el equipo del

proyecto, a continuación, determina la descomposición final del alcance del proyecto en los

paquetes de trabajo discretos que se utilizan para gestionar de forma eficaz el trabajo delproyecto.



Una estructura de PEP se puede crear a través de varios enfoques. Algunos de los métodos más

populares incluyen el enfoque de arriba abajo, la utilización de directrices específicas de la

organización, y el uso de plantillas de EDT. Un enfoque de abajo hacia arriba se puede utilizar

durante la integración de los subcomponentes. La estructura de EDT puede ser representado en

un número de formas, tales como:

• Uso de las fases del ciclo de vida del proyecto como el segundo nivel de descomposición, con elproducto y los resultados del proyecto se inserta en el tercer nivel, como se muestra en la Figura

5-12;

• Utilización de los principales entregables que el segundo nivel de descomposición, como se

muestra en la Figura 5-13, y

• La incorporación de los subcomponentes que pueden ser desarrollados por organizaciones fuera

del equipo del proyecto, como el trabajo contratado. El vendedor se desarrolla el apoyo EDT

contrato como parte del trabajo contratado.



La descomposición de los componentes de la EDT del nivel superior requiere la subdivisión del

trabajo para cada una de las entregas o subcomponentes en sus elementos más fundamentales,

en los que los componentes de la EDT representan los productos verificables, servicios o

resultados. La EDT puede estructurarse como un esquema, un organigrama, u otro método que

identifica un desglose jerárquico. Verificación de la exactitud de la descomposición exige



determinar que los componentes de la EDT de nivel inferior son los que son necesarias y

suficientes para la realización de las prestaciones de nivel superior correspondientes. Los

diferentes entregables pueden tener diferentes niveles de descomposición. Para llegar a un

paquete de trabajo, el trabajo de algunos entregables debe ser descompuesto sólo a un nivel

superior, mientras que otros necesitan niveles adicionales de la descomposición. A medida que el

trabajo se descompone a mayores niveles de detalle, la capacidad para planificar, gestionar ycontrolar el trabajo es mayor. Sin embargo, la descomposición excesiva puede conducir a un

esfuerzo improductivo de gestión, el uso ineficiente de los recursos, la disminución de la eficiencia

en la ejecución de la obra, y la dificultad para la agregación de datos a través de diferentes niveles

de la WBS.

La descomposición puede no ser posible para una entrega o subcomponente que se lleva a cabo

en el futuro. El equipo de gestión de proyectos por lo general espera hasta que la entrega o

subcomponente se acuerda, por lo que los detalles de la EDT se pueden desarrollar. Esta técnica se

refiere a veces como la planificación de ola de rodadura.

La EDT representa todo el producto y el proyecto de trabajo, incluido el trabajo de gestión de

proyectos. El total de la obra en los niveles inferiores debe rodar hasta los niveles más altos para

que nada se quede fuera y no se realiza ningún trabajo extra. Esto a veces se llama la regla del 100

por ciento.

Para obtener información específica acerca de la EDT, consulte la Norma Práctica para Estructuras

de Desglose del Trabajo - Second Edition [7]. Esta norma contiene ejemplos específicos de la

industria de la EDT plantillas que se pueden adaptar a proyectos específicos en el área de

aplicación particular.

5.4.3 Crear EDT: Salidas

5.4.3.1 Ámbito Base

La línea base del alcance es la versión aprobada de una declaración sobre el alcance, la estructura

de desglose del trabajo (WBS), y su diccionario de la EDT asociada, que puede cambiarse sólo a

través de los procedimientos de control de cambios formales y que se utiliza como base para la

comparación. Es un componente del plan de gestión del proyecto. Los componentes de la línea

base del alcance incluyen:

• Declaración del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto incluye la

descripción del alcance del proyecto, los principales productos entregables, supuestos y

restricciones.

• EDT. La EDT es una descomposición jerárquica del alcance total de trabajo que se llevará a cabo

por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables

requeridos. Cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada

del trabajo del proyecto. La EDT se finaliza mediante la asignación de cada paquete de trabajo a

una cuenta de control y el establecimiento de un identificador único para ese paquete de trabajo a

partir de un código de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura jerárquica para

la suma de los costos, el calendario y la información de los recursos. Una cuenta de control es un

punto de control de gestión en el ámbito de aplicación, el presupuesto, el costo real, y el horario



se integra y se comparan con el valor obtenido para la medición del desempeño. Las cuentas de

control se colocan en los puntos de gestión seleccionados en la EDT. Cada cuenta de control puede

incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada uno de los paquetes de trabajo debe estar

asociado a una sola cuenta de control. Una cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de

planificación. Un paquete de planificación es un componente de la estructura de desglose de

trabajo por debajo de la cuenta de control con contenido de trabajo conocido pero sin actividadesdel cronograma detalladas.

• Diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT es un documento que proporciona información

detallada entregable, la actividad, y la programación de cada componente de la EDT. El diccionario

de la EDT es un documento que respalda la EDT. Información en el diccionario de la EDT puede

incluir, pero no se limitan a:

○ ○ Código de identificador,

○ ○ Descripción de los trabajos,

○ ○ Supuestos y limitaciones,

○ ○ Organización responsable,

○ ○ Horario hitos,

○ ○ Actividades del cronograma asociados,

○ ○ Los recursos necesarios,

○ ○ Las estimaciones de costos,

○ ○ Los requisitos de calidad,

○ ○ Los criterios de aceptación,

○ ○ referencias técnicas, y

○ ○ información Acuerdo.


Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no están limitados a, los

requisitos de documentación, que puede necesitar ser actualizado para incluir los cambios

aprobados. Si se aprueba el cambio peticiones resultado del proceso Crear EDT, a continuación,

puede necesitar ser actualizado para incluir los cambios aprobados la documentación de

requisitos.

5.5 Validar Alcance

Validar Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los resultados de los proyectos

terminados. La principal ventaja de este proceso es que aporta objetividad al proceso de

aceptación y aumenta las posibilidades de producto final, servicio o resultado de la aceptación

mediante la validación de cada entrega. Los insumos, herramientas y técnicas, y los resultados de



este proceso se muestran en la Figura 5-14. La figura 5-15 ilustra el diagrama de flujo de datos del

proceso.

Los entregables verificados obtenidos del proceso de Control de Calidad se revisan con el cliente o

patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y han recibido la

aceptación formal de los entregables por parte del cliente o patrocinador. En este proceso, los

resultados obtenidos como consecuencia de los procesos de planificación en el ámbito de

aplicación Área de Gestión del Conocimiento del proyecto, tales como la documentación de los



requisitos o de la línea base del alcance, así como los datos de rendimiento de trabajo obtenidos a

partir de los procesos de ejecución en otras áreas de conocimiento, son la base para realizar la

validación y para la aceptación final.

El proceso de validar Alcance difiere del proceso de Control de Calidad en la que el primero se

refiere principalmente a la aceptación de las entregas, mientras que el control de calidad se refiere

principalmente a la corrección de las prestaciones y el cumplimiento de los requisitos de calidad

especificados para los entregables. Control de Calidad se realiza generalmente antes de Validar

Ámbito de aplicación, aunque los dos procesos se pueden realizar en paralelo.

5.5.1 Validar Alcance: Entradas

5.5.1.1 Plan de Gestión de Proyectos

Descrito en la Sección 4.2.3.1. El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión del

alcance y de la línea base del alcance. Como se describe en la Sección 5.1.3.1, el plan de gestión

del alcance especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables completados del

proyecto. La línea base del alcance (Sección 5.4.3.1) incluye la versión aprobada de una

declaración sobre el alcance, la estructura de desglose del trabajo (WBS), y su diccionario de la

EDT asociada, que puede cambiarse sólo a través de los procedimientos de control de cambios

formales y que se utiliza como base para la comparación.


Descrito en la Sección 5.2.3.1. La documentación de los requisitos enumera todos los proyectos,

productos y otros tipos de requisitos del proyecto y del producto, junto con los criterios de

aceptación.

5.5.1.3 Requisitos Matriz de Trazabilidad

Descrito en la Sección 5.2.3.2. Los requisitos de trazabilidad de la matriz requisitos vínculos con suorigen y las pistas de todo el ciclo de vida del proyecto.

5.5.1.4 Prestaciones verificadas

Descrito en la Sección 8.3.3.3. Entregables verificados son los resultados del proyecto que se han

completado y verificado su corrección a través del proceso de Control de Calidad.

5.5.1.5 Datos de rendimiento de trabajo

Descrito en la Sección 4.3.3.2. Datos de rendimiento de trabajo pueden incluir el grado de

cumplimiento de los requisitos, el número de no conformidades, la gravedad de las faltas de

conformidad, o el número de ciclos de validación realizados en un período de tiempo.

5.5.2 Validar Alcance: Herramientas y Técnicas

5.5.2.1 Inspección

La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y validar para determinar si el

trabajo y los resultados cumplen con los requisitos y criterios de aceptación del producto.

Inspecciones a veces se llaman revisiones, revisiones de productos, auditorías y revisiones



generales. En algunas áreas de aplicación, estos términos tienen diferentes significados únicos y

específicos.

5.5.2.2 Grupo de Técnicas de Toma de Decisiones

Descrito en la Sección 5.2.2.5. Estas técnicas se utilizan para llegar a una conclusión cuando la

validación es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.

5.5.3 Validar Alcance: Salidas

5.5.3.1 Entregables Aceptados

Prestaciones que cumplen los criterios de aceptación se firmaron oficialmente fuera y aprobadas

por el cliente o patrocinador. Documentación formal recibida del cliente o patrocinador

reconociendo la aceptación formal de las partes interesadas de los entregables del proyecto se

remite al primer proyecto o fase del proceso (Sección 4.6).

5.5.3.2 Solicitudes de Cambio

Los entregables completados que no han sido aceptadas formalmente se documentan, junto conlas razones de la no aceptación de los entregables. Esas prestaciones pueden requerir una solicitud

de cambio para la reparación de defectos. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y

disposición a través del proceso Control Integrado de Cambios (Sección 4.5).

5.5.3.3 Información sobre el rendimiento de trabajo

Información sobre el rendimiento de trabajo incluye información sobre el progreso del proyecto,

por ejemplo, qué prestaciones han comenzado, su progreso, que entregas hayan terminado, o que

hayan sido aceptadas. Esta información se documenta como se describe en la Sección 10.3.3.1 y se

notificará a los interesados.


Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso de Alcance

Validar incluyen todos los documentos que definen el estado del producto o el informe de

terminación del producto. Documentos de los proyectos verificados pueden requerir la aprobación

por parte del cliente o patrocinador en forma de firmas o signos.

5.6 Control del Alcance

Controlar el Alcance es el proceso de seguimiento del estado del proyecto y el alcance del

producto y la gestión de los cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso

es que permite que la línea base del alcance que se mantiene durante todo el proyecto. Los

insumos, herramientas y técnicas, y los resultados de este proceso se muestran en la Figura 5-16.

La figura 5-17 ilustra el diagrama de flujo de datos del proceso.



Control del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

Alcance Diagrama de flujo de datos de control

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados y las acciones

correctivas o preventivas recomendadas se procesan a través del proceso Control Integrado de



Cambios (véase la Sección 4.5). Ámbito de aplicación de control se utiliza también para gestionar

los cambios reales cuando se producen y se integra con el resto de los procesos de control. La

incontrolada expansión en el producto o el alcance del proyecto, sin ajustes en el tiempo, el costo

y los recursos se conoce como alcance fluencia. El cambio es inevitable, por lo tanto, algún tipo de

proceso de control de cambio es obligatorio para todos los proyectos.

5.6.1 Controlar el Alcance: Entradas

5.6.1.1 Plan de Gestión de Proyectos

Descrito en la Sección 4.2.3.1. La siguiente información del plan de gestión de proyectos se utiliza

para controlar el alcance:

• Alcance inicial. La línea base del alcance se compara con los resultados reales para determinar si

un cambio, acción correctiva o acción preventiva es necesaria.

• El plan de gestión del alcance. Las secciones del plan de gestión del alcance se describen cómo se

puede supervisar y controlar el alcance del proyecto.

• Cambiar el plan de gestión. El plan de gestión del cambio define el proceso de gestión del

cambio en el proyecto.

• Plan de gestión de la configuración. El plan de gestión de la configuración define los elementos

que se pueden configurar, aquellos artículos que requieren un control de cambios formal, y el

proceso de control de cambios de esos artículos.

• Plan de gestión de requisitos. Este plan es un componente del plan de gestión del proyecto y

describe cómo se analizarán los requisitos del proyecto, documentados, y administrados.


Descrito en la Sección 5.2.3.1. Los requisitos deben ser claros (medibles y comprobables),rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. Requisitos bien

documentados que sea más fácil detectar cualquier desviación en el alcance acordado para el

proyecto o producto.

5.6.1.3 Requisitos Matriz de Trazabilidad

Descrito en la Sección 5.2.3.2. La matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a detectar el impacto

de cualquier cambio o desviación de la línea base del alcance de los objetivos del proyecto.

5.6.1.4 Datos de rendimiento de trabajo

Descrito en la Sección 4.3.3.2. Datos de rendimiento de trabajo puede incluir el número desolicitudes de cambios recibidos, el número de solicitudes aceptadas o el número de entregas

realizado, etc


Descrito en la Sección 2.1.4. Los activos de los procesos de organización que pueden influir en el

proceso de Alcance de control incluyen, pero no se limitan a:



• Existentes ámbito formal y no formal, las políticas relacionadas con el control, procedimientos,

directrices; y

• Seguimiento y métodos y plantillas de informes que se utilizará.

5.6.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas

5.6.2.1 Análisis de Varianza

El análisis de varianza es una técnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la

línea de base y el rendimiento real. Mediciones de desempeño del proyecto se utilizan para

evaluar la magnitud de la variación de la línea base del alcance inicial. Aspectos importantes del

control del alcance del proyecto incluye la determinación de la causa y el grado de variación con

respecto a la línea base del alcance (Sección 5.4.3.1) y decidir si se requiere una acción correctiva o

preventiva.

5.6.3 Controlar el Alcance: Salidas

5.6.3.1 Información sobre el rendimiento de trabajo

Información sobre el rendimiento de trabajo elaborado incluye información correlacionada y

contextualizada sobre cómo el alcance del proyecto se está realizando en comparación con la línea

base del alcance. Puede incluir las categorías de los cambios recibidos, las variaciones identificadas

alcance y sus causas, cómo se programa el impacto o costo, y la previsión de la evolución futura

alcance. Esta información proporciona una base para la toma de decisiones de ámbito.

5.6.3.2 Solicitudes de Cambio

Análisis de rendimiento de alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio a la línea base del

alcance o de otros componentes del plan de gestión del proyecto. Las solicitudes de cambio

pueden incluir acciones preventivas o correctivas, reparaciones de defectos o solicitudes demejoras. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el

proceso de Control Integrado de Cambios (Sección 4.5).

5.6.3.3 Actualizaciones al Plan de Gestión

Actualizaciones del plan de gestión del proyecto pueden incluir, pero no están limitados a:

• Actualizaciones de línea base del alcance. Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto

sobre el alcance del proyecto, la declaración sobre el alcance, la EDT y el diccionario de la EDT se

revisado y reeditado para reflejar los cambios aprobados a través Realizar proceso Control

Integrado de Cambios.

• Otras iniciales actualizaciones. Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el

proyecto, además del alcance del proyecto, la línea base de costo correspondiente y las bases de

referencia de programación se revisó y reeditó para reflejar los cambios aprobados.


Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a:

• Documentación Requisitos y



• Requisitos de matriz de trazabilidad.

5.6.3.5 Procesos de la Organización Activos Actualizaciones

Activos de los procesos de organización que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a:

• Causas de las variaciones,

• La acción correctiva elegida y las razones, y

• Otros tipos de lecciones aprendidas del control del alcance del proyecto.

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