traction - kpmg spectrum: business intelligence tools ... · status effekt das verhandlungsergebnis...
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TrActionProjekte effizient zum Erfolg führen
Entscheidungsträger müssen in immer kom plexeren Situa tionen den Überblick behalten.
Mit TrAction erhalten Sie ein innovatives Tool, mit dem Sie Projekte zielgerichtet und effizient umsetzen können.
Die HerausforderungKommen Ihnen diese Überlegungen bekannt vor?
ü Sie wollen Kosten senken, Ihr Unternehmen optimieren oder wieder auf Erfolgskurs bringen? Die Ziele sind gesteckt, jetzt geht es um das „Wer, Wann und Wie“?
ü Sie planen die Integration eines Unternehmens oder den Carve-out eines Unternehmensteils?
ü Sie wollen wissen, ob die einzelnen Initiativen den geplanten Beitrag zu Ihrem Gesamtziel bringen?
ü Sie wollen die Verantwortlichkeiten vieler, auch externer Beteiligter koordinieren – an mehreren Standorten, vielleicht auch in verschiedenen Ländern?
üDie Zuordnung der Verant wortlichkeiten und Rollen aller Beteiligten soll für Sie klar definiert und deren Aktivitäten nachvollziehbar sein?
ü Sie wollen den Fortschritt und den Beitrag jeder Maßnahme von überall überprüfen können?
üDie Erstellung von Statusberichten nimmt bislang zu viel Zeit in Anspruch?
Unsere LeistungUm die Komplexität dieser Herausforderungen beherrschbar zu machen, hat KPMG das webba-sierte Tool TrAction entwickelt. Es bündelt unsere seit vielen Jahren in der Praxis angewandte Metho-dik zur Umsetzung und Steuerung von Transforma-tionsprojekten mit modernster Technologie.
Neben dem konsequenten Handeln, hat sich umfas-sende Trans parenz über den zeitlichen und wirt-schaft lichen Fortschritt der Projekte sowie der Akti-vitäten ein zelner Verantwortlicher als Erfolgsfaktor erwiesen.
TrAction (Beispielseiten aus dem Webtool)
© 2018 KPMG, Deutschland
Mit TrAction erhalten Sie eine Leitzentrale für die erfolgreiche Koordinierung Ihrer Initiativen. Das Tool bündelt statische und dynamische Elemente sowie automatisierte und interaktive Funktionalitäten.
TrAction – die wesentlichen Funktionen – Operationalisierung der Umsetzung in klarer Struktur für alle Ebenen der Projektorganisation
– Steuerung des Informationsfl usses zwischen den Projektbeteiligten über unser Rechtekonzept
– Mehrsprachige und multiwährungsfähige Nutzeroberfl äche
– Tracking und Erfolgsmessung der Maßnahmen als Kernfunktionalitäten: - Übersicht der zur Maßnahmenumsetzung erfor-derlichen Aktivitäten und Meilensteine mit ein-deutiger Zuordnung der Verantwortlichkeiten auf allen Projektstufen
- Finanzielle Effekte und nicht fi nanzielle KPIs als Ihre Frühindikatoren im Plan-Ist-Vergleich, aggregierbar über alle Projektstufen
- Transparenz über das Implementierungs-stadium (defi niert als multidimensionale Härtegrade)
- Erfassung und Bewertung von Themen/Risiken, Nachverfolgung von Gegenaktivitäten
– Individuelles (Ad-hoc-)Reporting per Knopfdruck - Vielfältige, automatische Microsoft Powerpoint Berichte (auch auf Ihren Vorlagen)
- Standardberichte für weiterführende Analysen in Microsoft und Excel
- Import/Export Funktionalität
– (Unternehmensübergreifende) Projekt-dokumentation - Archivierung der Statusberichte, Bereitstellung von Vorlagen
- Hyperlinks zu Sharepoints, Dokumentenupload
Die Software wird als Cloud-Service angeboten und direkt bei und von uns gehostet, gewartet und weiterentwickelt.
Üblicherweise können Sie spätestens sieben Tage nach Vertragsabschluss mit Ihrer Arbeit im Tool beginnen. Im Rahmen eines Workshops beraten wir Sie natürlich gerne, wie Sie die Möglichkeiten des Tools am besten für Ihr Projekt nutzen.
Neben der technischen Schulung unterstützen Sie unsere fachlichen Mitarbeiter gerne im Rahmen eines Projekt-Management-Offi ce oder bei der Konzeption Ihres Transformationsprojektes.
Kontakt
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Klingelhöferstraße 1810785 Berlin
Peter WiegandPartner, Deal AdvisoryT +49 30 2068-4348 [email protected]
Ewelina HmyzoSenior Manager, Deal Advisory T +49 30 2068-2421 [email protected]
www.kpmgspectrum.com
www.kpmg.de/socialmedia
2 © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.
Statusbericht KW
SteckbriefName
Verantwortlich
Status Umsetzung
Entscheidungsbedarf
Beschreibung
DoI
Abbau von 300 FTEs am Standort GFR
Längere Verhandlungen mit dem Betriebsrat führen zur Verschiebung der Entlassungen
Marc Liedermann
Durch weitere Erhöhung der zu zahlenden Abfindungen können die Verhandlungen schneller beendet und das Personal freigesetzt werden. Vorschlag: Erhöhung um weitere 0,2 pkt.
29.02.2016 30.04.2016
Personalabbau am Standort GFR 1
A
Probleme/Risiken
Einsatzbereitschaft der verbleibenden Belegschaft deutlich reduziert. Krankenstand höher. Streikrisiko.
Ü
Effekte
Druckdatum: A = automatisch Ü= überstimmt Grün Gelb Rot Im Plan Mehr als Tage Umsetzung
Keine Information
Ende FC Ende Plan
08/16
05.01.16 3 Mehr als Tage 5
Status Effekt
Das Verhandlungsergebnis beeinflusst die Anzahl der FTEs sowie die Höhe der Abfindungen. 20 FTEs müssen beibehalten werden. Der Faktor ist um 1,2 höher als angenommen.
A Ü
Geschäftsjahr 2016
EBITDA in T €
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
0
50
100
150
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Ist/FC Plan
FTE
3 © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.
Statusbericht KW 08/16
Übersicht Maßnahmenpakete2016
Act/FC Plan Delta Effekt Act/FC Plan Delta Umsetzung
Status YTD Project Change
Cash
EBITDA Reduction material costs
0
-
0
-
0
-
88.400
-
113.000
-
-24.600
-
Cash
EBITDA Reduction other costs
55.500
-
49.000
-
6.500
-
28.500
-
40.000
-
-11.500
-
Cash
EBITDA Reduction personnel costs
70.000
-
70.000
-
0
-
545.000
-
545.000
-
0
-
Cash Summe
EBITDA 125.500
-
119.000
-
6.500
-
661.900
-
698.000
-
-36.100
-
Druckdatum: A = automatisch Ü= überstimmt Grün Gelb Rot Im Plan Mehr als Tage Umsetzung
Keine Information 05.01.16 3 Mehr als Tage 5
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Statusbericht KW
AktivitätenMaßnahme
Verantwortlich Marc Liedermann
1.1.1 Reduktion sonstige Kosten
Druckdatum: Status automatisch Grün Gelb Rot Im Plan Mehr als Tage Umsetzung
Keine Information
01/16
05.01.16 3 Mehr als Tage 5
Ende FC Ende Plan Status
U. Mickmann 16.07.16 16.07.16
Verantwortlich Aktivitäten
Define A- and B- Suppliers K. Loas 16.07.16 01.09.16
Renegotiation of prices with A- and B- suppliers U. Mickmann 16.07.16 16.08.16
Adjustments through Laywers / Teammember P. Guter 16.07.16 16.07.16
Print the new negotiation U. Mickmann
16.07.16 16.07.16
Send the new negotiation to the supplier K. Loas 16.07.16 16.07.16
Feedback from supplier K. Loas 16.07.16 25.07.16
Check and Review the Feedback for Supplier K. Loas 16.07.16 16.09.16
Adjustment through Laywers P. Guter 16.07.16 16.07.16
Final Review P. Guter 16.07.16 01.08.16
Sign the new contract P. Guter 16.07.16 16.07.16
A-,B-,C-Analysis
16.07.16 16.09.16 Ende FC Ende Plan
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Statusbericht KW
KPI
Druckdatum:
08/16
05.01.16
KPI 1
1.1.1.1 Reduce telecommunication cost
0.0
YTD
Ist/FC Plan Delta
KPI 2
KPI 3
KPI 4
KPI 5
KPI 6
KPI 7
KPI 8
KPI 9
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
2016 2015-2016
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
Ist/FC Plan Delta
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
Ist/FC Plan Delta
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
Projekt ChangeStatusreport KW 8/2016
Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Infor mationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Ein-gangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte auf-grund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründ-liche Analyse der betreffenden Situation.
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