traces - a.n.s.v.s.a. c e system traces 5 / 100 i. introducere i.1. domeniul de aplicare al...

Sănătate și Consumatoris

TRACESTRAde Control and Expert System

Manual de utilizareDocumente de

intrarePartea II

Destinate...Autorităților competente

(PCF/PID/PDI din UE/AELS)

Documente certificate...I. DSVCI

Documente sanitar-veterinare comune de intrare

II. DCIDocumente comune de intrare

III. DECLARDocumente declarative

IV. DSCI-PPDocumente sanitare comune de intrare pentru plante și produse

vegetale

TRAde Control and Expert System(TRACES)

2 / 100

Cuprins

I. Introducere ................................................................................................ 5I.1. Domeniul de aplicare al manualului de utilizare „Documente de intrare” - partea II .......... 5I.2. Abrevieri şi definiţii ...........................................................................................................6I.3. Limbi de lucru ...................................................................................................................6I.4. Versiuni TRACES ...............................................................................................................7I.5. Acces ................................................................................................................................8

I.5.1. Accesul la date şi protecţia acestora ....................................................................8I.5.2. Alertă de securitate .............................................................................................8I.5.3. Medii ...................................................................................................................9I.5.4. Înregistrarea unui cont ...................................................................................... 10I.5.5. Conectare şi deconectare .................................................................................. 13

I.5.5.1. Conectare ................................................................................................... 13

I.5.5.2. Deconectare ................................................................................................ 13

I.5.5.3. Probleme de conectare ................................................................................... 14

I.5.6. Personalizarea meniurilor TRACES ..................................................................... 14I.5.7. Ultimele ştiri în TRACES .................................................................................... 15

I.5.7.1. Pagina de întâmpinare .................................................................................... 15

I.5.7.2. Buletinul informativ ....................................................................................... 15

II. Meniul „Documente veterinare” ................................................................16II.1. Introducere ..................................................................................................................... 16

II.1.1. Procedura de certificare ..................................................................................... 16II.2. Căutarea unui document oficial de intrare ....................................................................... 18

II.2.1. DCI/DSVCIA/DSVCIP/DSCI-PP .......................................................................... 19II.2.2. DECLAR ............................................................................................................ 22II.2.3. Soluţii alternative şi limitări ............................................................................... 23

II.3. Obţinerea unui „Ajutor pentru decizie” (HTD) .................................................................. 24II.3.1. Legislaţia de bază ............................................................................................ 24II.3.2. Testele fizice impuse ......................................................................................... 25

II.3.2.1. Partea superioară: Testele fizice impuse .............................................................. 25

II.3.2.2. Partea inferioară: Sfaturi privind explorarea datelor (Sistem de expertiză) .................... 26

II.3.3. transporturi similare respinse ............................................................................ 27II.3.4. Controale consolidate ........................................................................................ 28

II.3.4.1. Punere în aplicare ......................................................................................... 28

II.3.4.2. Numărarea transporturilor ............................................................................... 31

II.3.4.3. Excluderea cazurilor specifice ........................................................................... 32

II.3.4.4. Suspendarea programului de controale consolidate ................................................ 33

II.3.5. Măsuri de salvgardare ...................................................................................... 34


3 / 100

II.4. Certificare - Partea II (Decizie) ....................................................................................... 35II.4.1. DECLAR ............................................................................................................. 35II.4.2. DCI/DSVCIA/DSVCIP/DSCI-PP .......................................................................... 36

II.4.2.1. Tabul „Autoritate de control” ............................................................................ 36

II.4.2.2. Tabul „Controale” .......................................................................................... 38

II.4.2.3. Tabul „Analize de laborator” ............................................................................. 42

II.4.2.4. Tabul „Acceptare” ......................................................................................... 45

II.4.2.5. Tabul „Respingere” ........................................................................................ 51

II.4.3. Opţiuni de transmitere ...................................................................................... 53II.4.4. Semnătură ........................................................................................................ 54

II.5. Sistemul rapid de alertă pentru alimente şi furaje (RASFF) ............................................. 55II.5.1. Completarea unei notificări RASFF ..................................................................... 55

II.5.1.1. Tabul „Selectare notificare RASFF actuală” ........................................................... 57

II.5.1.2. Tabul „General/Produs” .................................................................................. 57

II.5.1.3. Tabul „Risc/Măsură/transport” .......................................................................... 58

II.5.1.4. Tabul „Origine/Distribuţie” ............................................................................... 58

II.5.1.5. Tabul „Respingere/Altele” ................................................................................ 59

II.5.1.6. Tabul „Pericole” ............................................................................................ 60

II.5.2. Opţiuni de transmitere ...................................................................................... 60II.5.3. Imprimarea unei notificări RASFF ...................................................................... 61II.5.4. Urmărirea notificării RASFF ............................................................................... 62

II.6. Notificarea EUROPHYT (informaţii disponibile în curând). ............................................... 63II.6.1. Completarea unei notificări EUROPHYT .............................................................. 63

II.6.1.1. Tabul „Selectare alertă actuală” ........................................................................ 63

II.6.1.2. Tabul „Dosarul intercepţiei” ............................................................................. 64

II.6.1.3. Tabul „Risc/Măsură” ....................................................................................... 64

II.6.1.4. Tabul „Origine/Distribuţie” ............................................................................... 65

II.6.2. Opţiuni de transmitere ...................................................................................... 66II.6.3. Imprimarea notificării EUROPHYT ...................................................................... 66

II.7. Transmiterea părţii III (Controale) .................................................................................. 67

III. Funcţii ale documentului oficial de intrare ................................................68III.1. Modificarea unui document oficial de intrare ................................................................... 68

III.1.1. Modificarea unui document oficial de intrare transmis (partea I) ....................... 68III.1.2. Modificarea unui document oficial de intrare certificat (părţile I și II) ................ 69

III.1.2.1. Finalizarea rezultatelor finale ale analizelor de laborator în aşteptare .......................... 69

III.1.2.2. Corectarea detaliilor din partea I (transport) sau partea II (decizie). ........................... 70

III.2. Ștergerea sau anularea unui document oficial de intrare ................................................. 73


4 / 100

III.2.1. Ștergere ............................................................................................................ 73III.2.2. Anulare ............................................................................................................. 74

III.3. Imprimarea documentelor oficiale de intrare ................................................................... 75III.3.1. Documente oficiale de intrare transmise ............................................................ 75III.3.2. Modele de documente oficiale de intrare necompletate ...................................... 77

III.4. Notificări automate TRACES prin e-mail .......................................................................... 79III.4.1. Verificări ale cantității ........................................................................................ 81III.4.2. Acces securizat .................................................................................................. 82

IV. Alte meniuri TRACES .................................................................................83IV.1. „Depozitul de date TRACES” ............................................................................................ 83IV.2. „QlikView” ....................................................................................................................... 84IV.3. „Raportare” ..................................................................................................................... 85IV.4. „gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” ................................................................... 86

IV.4.1. Gestionarea utilizatorilor ................................................................................... 86IV.4.2. Organizaţii ........................................................................................................ 86IV.4.3. Schimbarea parolei/întrebării şi răspunsului de securitate ................................. 87IV.4.4. Modificarea profilului utilizatorului .................................................................... 88IV.4.5. Parteneri de afaceri ........................................................................................... 90

IV.5. „Publicații cu liste ale unităților” ...................................................................................... 91IV.6. Ajutor pentru decizie ...................................................................................................... 92

IV.6.1. Programul „Controale consolidate” .................................................................... 92IV.7. „Legislaţie” ...................................................................................................................... 94IV.8. „Informaţii” ..................................................................................................................... 95

V. Întrebări și răspunsuri frecvent ................................................................96V.1. Mesaj de alertă: „Nu se permit transmiteri multiple” ....................................................... 96V.2. Mesaj de alertă: „Excepţie de securitate: nu aveţi dreptul de a efectua operaţiunea solicitată” ................................................................................................................................ 96V.3. Mesaj de alertă: „Certificatul nu a fost găsit” .................................................................. 97V.4. Mesaj de alertă: „GEN 002 ...” (alertă de eroare neaşteptată) ......................................... 97

VI. Informații suplimentare și date de contact ...............................................99


5 / 100

I. Introducere

I.1. DomenIul De aplIcare al manualuluI De utIlIzare „Documente De Intrare” - partea II

Prezentul manual de utilizare descrie principiile și funcțiile de bază ale sistemului TRACES pentru certificarea (partea II) următoarelor documente oficiale de intrare de către autoritatea competentă de la nivelul PCF/PID/PDI din UE:• DCI:1 2 Documente comune de intrare pentru furaje și alimente de origine neanimală;• DSVCIA:3 Documente sanitar-veterinare comune de intrare pentru animale;• DSVCIP:4 Documente sanitar-veterinare comune de intrare pentru produse de origine animală;• DECLAR:5 Documente declarative;6 și• DSCI-PP:7 Documente sanitare comune de intrare pentru plante și produse vegetale.

Acolo unde este necesar, descrierile sunt însoțite de capturi de ecran ale interfeței cu utilizatorul a sistemului TRACES, în vederea unei mai bune ilustrări a aspectului și a modului de interacțiune cu sistemul TRACES.

Scopul manualului de utilizare este acela de a vă ajuta să accelerați ritmul activității dumneavoastră, să evitați inexactitățile și erorile de tastare.

Se recomandă citirea acestui manual de utilizare împreună cu Setul de instrumente TRACES8, care reprezintă o poartă de acces către alte manuale de utilizare, materiale video și șabloane TRACES. Setul de instrumente TRACES conține toate informațiile de care aveți nevoie, într-un singur document „platformă”.

TRACES servește drept „fereastră unică” către legislația europeană în domeniul sănătății publice veterinare - vizând produsele de origine animală, animalele vii și subprodusele de origine animală -, precum și în domeniul sănătății plantelor. Totuși, pentru punerea în aplicare a legislației UE generale, vă recomandăm să contactați autoritățile naționale competente sau serviciile oficiale ale UE în vederea obținerii de informații cu privire la cerințele în materie de transport și a altor informații detaliate.

Puteți afla totul despre sistemul TRACES de pe site-ul oficial Sănătate și Consumatori9 al Comisiei.

De asemenea, puteți consulta prezentări ale sistemului TRACES aici10.

1 Regul. (CE) 669/2009 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009R0669:RO:NOT2 Regul. (CE) 1152/2009 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009R1152:RO:NOT3 Regul. (CE) 282/2004 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0282:RO:NOT4 Regul. (CE) 136/2004 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0136:RO:NOT5 Regul. (CE) 142/2011 al Comisiei: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:RO:NOT6 Acestea se referă la declarațiile necesare în cazul importurilor de produse intermediare, în conformitate cu capitolul 20 din anexa XV la Regulamentul (UE) nr. 142/2011 al Comisiei, sau în cazul importurilor de oase, coarne, copite și produse derivate, în conformitate cu capitolul 16 din anexa respectivă.7 Directiva 2000/29/CE a Consiliului: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32000L0029:RO:NOT8 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd9 Detalii privind TRACES: http://ec.europa.eu/traces/.10 Prezentări TRACES: http://prezi.com/user/TRACES/.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0282:RO:NOT



https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd







http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32000L0029:RO:NOT


6 / 100

I.2. Abrevieri şi definiţii

Lista completă a tuturor abrevierilor și acronimelor întrebuințate de sistemul TRACES se găsește în subsecțiunea „Let’s talk ‘TRACES’ ” [Să vorbim despre TRACES] și în secțiunea „Common TRACES features” [Caracteristicile comune ale sistemului TRACES] din Setul de instrumente TRACES.11

I.3. lImbI De lucru

Înainte de conectarea la sistemul TRACES și, ulterior, în interfața cu utilizatorul, puteți alege una dintre cele treizeci și două de limbi pentru a putea lucra în limba preferată:12

Codul de limbă Limba Codul de limbă Limbabs bosniacă lv letonăbg bulgară mk macedoneanăcs cehă mt maltezăda daneză nl olandezăde germană nw norvegianăel greacă pl polonezăen engleză pt portughezăes spaniolă ro românăet estonă ru rusăfi finlandeză sk slovacăfr franceză sl slovenăhr croată sr sârbăhu maghiară sv suedezăil islandeză sq albanezăit italiană tr turcălt lituaniană zh chineză

La schimbarea limbii, veți fi redirecționat către pagina de întâmpinare TRACES.

11 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.12 Acestea cuprind 22 dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene [limba irlandeză nu este inclusă] + albaneză, bosniacă, chineză, croată, islandeză, macedoneană, norvegiană, sârbă, turcă și rusă.



7 / 100

I.4. VersIunI tracesSistemul TRACES este actualizat în permanență în vederea îmbunătățirii și adaptării funcțiilor acestuia la cerințele juridice și la nevoile și dorințele utilizatorilor. Acest proces este gradual. Noile versiuni ale sistemului TRACES se instalează online de îndată ce devin disponibile.

Periodic, se publică note privind lansarea noilor versiuni, pentru a oferi utilizatorilor sistemului TRACES explicații cu privire la îmbunătățirile și modificările aduse interfeței cu utilizatorul și funcționalităților sale.13

Se recomandă să verificați informațiile din notele de lansare TRACES accesând versiunea instalată online. Dacă faceți dublu clic pe imaginea cu harta Europei/vaca din partea din dreapta sus a ferestrei TRACES, în bara informativă din partea superioară se vor afișa următoarele informații:

• numărul versiunii TRACES (de exemplu, 05.33.00);• data lansării, în format zz/ll/aaaa (de exemplu, 01/10/2012);• mediul TRACES (de exemplu, TRACES_TRAINING_TRACES01.)

De asemenea, aceste informații se afișează într-o mică fereastră dacă treceți cursorul mouse-ului pe deasupra imaginii cu harta Europei/vaca.

13 Pentru o prezentare generală a notelor privind lansarea versiunilor TRACES, consultați pagina introductivă a Setului de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


8 / 100

I.5. acces

I.5.1. Accesul lA dAte şi protecţiA AcestorA

În vederea respectării normelor stricte privind accesibilitatea și afișarea atât a datelor comerciale, cât și a celor necomerciale, precum și în vederea asigurării protecției datelor14, fiecărui profil de utilizator al sistemului TRACES i se alocă drepturi stricte de acces. Acest lucru este valabil atât în cazul utilizatorilor de tip „operator economic”, cât și al utilizatorilor de tip „autoritate competentă”.

Declarația de confidențialitate TRACES poate fi consultată în limbile disponibile prin intermediul butonului „Privacy Statement” [Declarație de confidențialitate] din partea din dreapta sus a ferestrei TRACES, atunci când sunteți conectat la sistem.

Având în vedere rolul pe care îl joacă în certificarea documentelor oficiale de intrare, utilizatorii de tip „autoritate competentă” de la nivelul PCF/PID/DPI din UE au acces, în mod excepțional, la o listă a tuturor documentelor oficiale de intrare15 care au fost respinse la granițele UE.16

I.5.2. Alertă de securitAte

La accesarea sistemului TRACES, este posibil să vă confruntați cu o alertă de securitate, care vă cere aprobarea pentru accesarea site-ului. Această alertă reprezintă un parametru de configurare specific sistemului TRACES și este pe deplin sigură.

Caracteristicile de securitate referitoare la accesarea aplicației, validarea documentelor oficiale de intrare și confidențialitatea comunicării implică criptarea informațiilor securizate schimbate între clienți și servere (https, SSL).Semnătura electronică îmbunătățește și mai mult viteza și eficacitatea, trasabilitatea și măsurile de 14 Regulamentul (CE) nr. 45/2001: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:RO:NOT15 Aici se iau în considerare numai documentele DSVCIP și DSVCIA. 16 Nu există limită de timp.



9 / 100

combatere a falsificării, folosind reguli de securitate care îndeplinesc cerințele legale pentru semnăturile electronice.

În cazul în care apare o „alertă de securitate”, apăsați „Vizualizare certificat” pentru a obține mai multe informații înainte de a continua, apoi selectați „Da” pentru începe să utilizați sistemul TRACES.

Certificatul privind protocolul HTTPS care folosește tehnologiile „Secure Sockets Layer” (SSL) și „Transport Layer Security” (TLS) este importat de către client de la server în aplicația sau mediul local, fiind marcat „de încredere”. Prin urmare, această alertă nu este generată de sistemul TRACES, ci de serverul pe care este găzduit certificatul.

I.5.3. meDII

Mediul de „producție” al sistemului TRACES este disponibil la: https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Acesta este mediul de lucru real al sistemului TRACES, având în vedere că orice manipulare a datelor va fi notificată în mod automat operatorilor economici și autorităților competente implicate.

Utilizatorii TRACES ar trebui să verifice caracteristicile și funcționalitățile sistemului într-unul dintre cele două medii de testare.Pentru informații suplimentare cu privire la utilizarea mediilor TRAINING și ACCEPTANCE, consultați informațiile de la secțiunea „Testing TRACES features” [Testarea caracteristicilor TRACES] din Setul de instrumente TRACES.17

17 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd




10 / 100

I.5.4. ÎnregIstrarea unuI cont

Înregistrarea Autorității CompetenteProcedura TRACES

TRACESAdministrator

Statusul utilizatorului: „VALIDAT”

„Salvare” „Nou” sau „Administrator regional nou”

în meniul „Gestionarea utili-zatorilor” din TRACES

Statusul utilizatorului: „VALIDAT”

Notifi carea a fost trimisă ACL

Conturile de utilizator de tip „autoritate competentă” pot fi create de către administratorul național al statului membru prin intermediul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Gestionarea utilizatorilor”.

1. Faceți clic pe „Administrator regional nou” pentru a crea administratori TRACES regionali;2. Faceți clic pe „Nou” pentru a crea:• utilizatori de tip „autoritate centrală”;• utilizatori de tip „Punct de control la frontieră/Punct de intrare desemnat/Punct de import desemnat”;• utilizatori de tip „Super unități veterinare locale”.18

18 Utilizatorii de tip „autoritate competentă” responsabili pentru antrepozitele vamale [articolul 12 alineatul (4) din Directiva 97/78/CE a Consiliului de stabilire a principiilor de bază ale organizării controalelor veterinare pentru produsele care provin din țări terțe și sunt introduse în Comunitate] și utilizatorii de tip „autoritate competentă” responsabili pentru departamentele de peste mări și anumite insule (Decizia 94/641/CE a Comisiei de stabilire a normelor care se aplică controalelor veterinare ale produselor importate din țări terțe de către unele insule grecești) pot emite și certifica documente oficiale de intrare și documente comerciale oficiale în anumite condiții.


11 / 100

Conturile de utilizator de tip „autoritate competentă” pot fi înregistrate în TRACES drept „Utilizator standard” sau „Utilizator colectiv”.

Contul de tip „autoritate competentă” înregistrat de administratorul național în sistemul TRACES devine „valid” imediat după creare. Autoritatea competentă va primi un mesaj de notificare cu informații privind crearea contului de utilizator.19 Mesajul include un link direct către TRACES, precum și numele de utilizator și parola.

Pentru informații suplimentare cu privire la înregistrarea conturilor de utilizator, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.20

Aceste autorități competente sunt denumite Super unități veterinare locale (SUVL) în cadrul sistemului TRACES. Acest statut este atribuit de administratorii Comisiei, la cererea motivată a statelor UE/AELS.19 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management”, disponibil în Setul de instrumente TRACES.20 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd



12 / 100

NOTĂ: Opțiunea „Vă rog apăsați aici pentru a înregistra un nou utilizator” de pe pagina de autentificare TRACES este destinată exclusiv utilizatorilor de tip „operator economic”21, nu și celor de tip „autoritate competentă”.

21 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.4. Înregistrarea contului” din manualul de utilizare „Document de intrare - partea I” sau manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management”, disponibil în Setul de instrumente TRACES.


13 / 100

I.5.5. conectAre şi deconectAre

I.5.5.1. ConeCtare

Pe pagina de întâmpinare TRACES, introduceți numele de utilizator (adresa de e-mail) în câmpul „e-mail”, apoi parola și faceți clic pe butonul „Conectare”.22

După conectare, contul de utilizator apare în partea din dreapta sus a ecranului.

I.5.5.2. DeConeCtare

Faceți clic pe butonul „Deconectare” din partea din dreapta sus a ecranului și confirmați prin clic pe butonul „OK”.23

22 Contul dumneavoastră va fi dezactivat după cinci încercări consecutive eșuate. Pentru reactivare contactați autoritatea competentă.23 Veți fi deconectat automat după 30 de minute de inactivitate.


14 / 100

I.5.5.3. Probleme De ConeCtare

Pentru informații suplimentare cu privire la problemele de conectare, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.24

I.5.6. personalIzarea menIurIlor tracesMeniul TRACES din stânga poate fi personalizat după dorință.Meniurile mai puțin „populare” pot fi restrânse, în timp ce meniurile mai „populare” pot fi extinse.

Aceste modificări sunt stocate în profilul dumneavoastră de utilizator TRACES și se vor aplica tuturor sesiunilor dumneavoastră în TRACES până la efectuarea de noi modificări.

24 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.



15 / 100

I.5.7. ultimele ştiri în trAces

I.5.7.1. PagIna De întâmPInare

Odată conectat la mediul de producție (mediul de lucru real)25, pagina de întâmpinare TRACES va afișa atât informații cu privire la sistemul TRACES, cât și informații importante referitoare la sănătate, de exemplu la măsurile de protecție.

Se recomandă verificarea periodică a ultimelor știri publicate pe pagina de întâmpinare TRACES referitoare la următoarele subiecte:

Informații generale și sugestii

Pericole și focare

Informații sanitare, de exemplu, modele de documente oficiale de intrare

Actualizări tehnice și noi versiuni TRACES

Grupuri de lucru și întâlniri

I.5.7.2. buletInul InformatIv

Buletinul informativ bilunar TRACES cuprinde știri generale despre sistemul TRACES, fapte și cifre, informații cu privire la seminarii, sesiuni de formare și ateliere de lucru, legislație și probleme „viitoare”.

Vă puteți abona la acest serviciu gratuit de comunicare, găzduit de Direcția Generală Sănătate și Consumatori, prin intermediul acestui link.26

25 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3 Medii”.26 Buletin informativ TRACES: http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1.


16 / 100

II. MenIul „docuMente veterInare”

II.1. IntroDucere

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” asociați unui PCF/PID/PDI și unei ACC au dreptul de a transmite partea I (Transport) a documentului oficial de intrare și de a continua cu certificarea părții II (Decizie).

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” responsabili de antrepozite vamale [articolul 12 alineatul (4) din Directiva 97/78/CE a Consiliului de stabilire a principiilor de bază ale organizării controalelor veterinare pentru produsele care provin din țări terțe și sunt introduse în Comunitate] și utilizatorii responsabili de departamentele de peste mări și anumite insule (Decizia 94/641/CE a Comisiei de stabilire a normelor care se aplică controalelor veterinare ale produselor importate din țări terțe de către unele insule grecești) pot emite și certifica documente oficiale de intrare și documente comerciale oficiale în anumite condiții.

În cadrul sistemului TRACES, aceste autorități competente sunt denumite Super unități veterinare locale (SUVL), statut conferit de administratorii Comisiei la cererea motivată a țărilor UE/AELS.Pentru informații suplimentare cu privire la transmiterea părții I a unui document oficial de intrare, consultați manualul de utilizare „Entry documents Part I” [Documente de intrare - Partea I], disponibil în Setul de instrumente TRACES.27

II.1.1. procedurA de certificAre

Prin intermediul sistemului TRACES, autoritățile competente asociate unui PCF/PID/PDI și SUVL și autoritățile competente centrale au, de asemenea, dreptul de a certifica transportul, respectiv partea de „Decizie” (partea II). Aceasta înseamnă că, în plus față de acțiunile de transmitere referitoare la partea I a documentului oficial de intrare, sunt disponibile două acțiuni suplimentare privind procesul de certificare a părții II:

1. Acțiunea „Salvați ca fiind în curs” permite stocarea temporară de către autoritatea competentă a documentului oficial de intrare, înainte de luarea unei decizii finale (partea II).

2. Acțiunea „Validare/Trimitere decizie” permite autorității competente să ia o decizie finală (partea II) cu privire la documentul oficial de intrare. Având în vedere că TRACES este un sistem electronic online, transmiterea documentelor are loc instantaneu.28

În cazul documentelor DECLAR, opțiunile de transmitere referitoare la partea II sunt disponibile și operatorului economic.29

27 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd28 Pentru informații suplimentare cu privire la aceste aspecte, consultați manualul de utilizare „Notification management” [Gestionarea notificărilor], disponibil în Setul de instrumente TRACES. 29 Pentru detalii cu privire la transmitere, consultați secțiunea „II.4.3 Opțiuni de transmitere”.




17 / 100

Ret

rage

reST

ATU

TUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Ret

ras

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Păr

ţile

I şi

II

com

plet

ate

SUPR

AIM

PRIM

AR

E: “

Retr

as”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZATO

RI:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e şi

din

ţăril

e de

de

stin

aţie

şi t

ranz

it*

DCI/

DVCI:

AC

din

punc

tul d

e in

trar

e, ţă

rile

de d

estin

aţie

şi

tran

zit

OBSERVAŢIE:

AC

de o

rigin

e po

ate

retr

age

cert

ifica

te ti

mp

de p

ână

la 3

luni

dup

ă va

lidar

e

PA

RTE

A I

I

Pro

ced

ura

de

cert

ific

are

TRA

CES

- V

5S

alva

ţi c

a p

roie

ctS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

roie

ctCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

inco

mpl

etă

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

“Pr

oiec

t”V

IZIB

ILIT

ATE

PEN

TRU U

TILI

ZA

TOR

I:

* nu

mai

col

egii

din

acee

aşi u

nita

te s

au a

utor

itate

Tran

smit

ere

spre

cer

tifi

care

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Nou

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

com

plet

ată

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

“N

ou”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e (L

VU

)*

DCI/

DVCI:

AC a

pun

ctul

ui d

e in

trar

e (P

CF)

Ște

rger

eS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I:

Ște

rsCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TU-

LUI :

NA

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

NA

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U

UTI

LIZ

ATO

RI:

* N

u ex

istă

Res

pin

ger

eS

TATU

TUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: R

espi

nsCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

ărţil

e I

şi I

I co

mpl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Resp

ins”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

acom

unita

r/IM

PORT

: AC d

e or

igin

e, ţ

ări d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

t*

DCI/

DVCI:

toa

te P

CF

din

UE

şi A

C d

e la

pun

ctul

de

intr

are

şi ţ

ările

de

dest

inaţ

ie ş

i tra

nzit

Sal

vaţi

ca

fiin

d în

des

făşu

rare

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

În

curs

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: p

arte

a I

neco

mpl

etat

ăS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

În c

urs”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

num

ai c

oleg

ii di

n ac

eeaş

i aut

orita

te

Val

idar

e /

Tri

mit

ere

dec

izie

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Val

idCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

arte

a I

and

II c

ompl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Origi

nal”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

AC d

e or

igin

e, ţ

ări d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

t*

DCI/

DVCI:

AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e şi

ţăr

ile d

e de

stin

aţie

şi d

e tr

anzi

tOBSERVAŢII:

*

Vers

iune

a ce

rtifi

catu

lui (

V1,

V2.

..)

va fi a

fişat

ă lâ

ngă

num

ărul

de

refe

rinţ

ă TR

ACES

, in

dicâ

nd d

acă

AC a

efe

ctua

t o

mod

ifica

re

a pă

rţii

I sa

u II

. *

Dac

ă de

cizi

a pr

ivin

d pa

rtea

II

a fo

st a

dopt

ată

de o

AC r

estr

icţio

nată

, ce

rtifi

catu

l va

deve

ni p

re-v

alid

.

Anu

lare

STA

TUTU

L CE

RTI

FICA

TULU

I: A

nula

tCO

NŢINUTUL

CER

TIFI

CATU

LUI:

Păr

țile

I și

II

com

plet

ate

SUPR

AIM

PRIM

AR

E: “

Anul

at”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZATO

RI:

* In

trac

omun

itar/

IMPO

RT:

AC d

e or

igin

e şi

din

ţăril

ede

des

tinaţ

ie ş

i tra

nzit

* D

CI/

DVCI:

AC

din

punc

tul d

e in

trar

e, ţă

rile

de d

estin

aţie

şi

tran

zit

OBSERVAŢIE:

lotu

rile

resp

inse

nu

pot f

i anu

late

Con

trol

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI:

Val

idCONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

ărțil

e I,

II

și I

II c

ompl

etat

eS

UP

RA

IMP

RIM

AR

E: “

Origi

nal”

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

Intr

acom

unita

r/IM

PORT

: AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e,

ţăr

ile d

e de

stin

aţie

şi t

ranz

it*

DCI/

DVCI:

AC d

in p

unct

ul d

e in

trar

e, ţ

ările

de

dest

inaţ

ie ş

i tr

anzi

tOBSERVAŢIE:

se

pot

adău

ga c

ontr

oale

mul

tiple

la u

n ce

rtifi

cat

Clo

nar

e ca

DV

CI

STA

TUTU

L C

ERTI

FIC

ATU

LUI DUPĂ C

LON

AR

E: P

roie

ct,

Nou

, În

cur

s, V

alid

, în

fun

cţie

de

dec

izia

Tran

sita

ir s

au P

CF

CONŢINUTUL

CER

TIFI

CA

TULU

I: P

arte

a I

şi/s

au p

arte

a II

SU

PR

AIM

PR

IMA

RE:

Pro

iect

, N

ou,

În c

urs,

Origi

nal s

au R

espi

ns,

în fun

cţie

de

deci

zia

func

ţiona

rulu

i Tra

nsita

ir s

au P

CF

VIZ

IBIL

ITA

TE P

ENTR

U U

TILI

ZA

TOR

I:*

DVCI:

în

fun

cţie

de

deci

zia

Tran

sita

ir s

au P

CF

OBSERVAŢIE:

ace

st b

uton

est

e ac

cesi

bil n

umai

fun

cţio

narilo

r Tr

ansi

tair ş

i PC

F, în

cer

tific

atel

e IM

PORT

PA

RTE

A I

II

PA

RTE

A I


18 / 100

II.2. căutAreA unui document oficiAl de intrAre

Alegeți unul dintre tipurile aplicabile de documente oficiale de intrare din meniul „Documente veterinare”: • „Document comun de intrare (DCI)”• „DSVCI pentru animale”• „DSVCI pentru produse de origine animală”• „Document declarativ”• „DSCI-PP”

... și specificați unul sau mai multe criterii de căutare30 care se referă mai ales la partea I (Transport) din documentul oficial de intrare.

Utilizatorii de tip „autoritate competentă” pot căuta cu ușurință documente oficiale de intrare care urmează să fie certificate (partea II), prin bifarea criteriului de căutare „Pentru prelucrare”.

Puteți utiliza criterii de căutare în mod individual31 sau în combinație cu alte criterii de căutare. Având în vedere diferențele existente între criteriile de căutare în cazul documentelor DCI/DSVCIA/DSVCIP și DECLAR, mai jos se ilustrează câteva criterii de căutare specifice pentru diferite tipuri de documente.

30 Puteți utiliza metacaracterul % în majoritatea criteriilor de căutare TRACES pentru a obține un număr mai mare de rezul-tate ale căutării. În plus, TRACES nu face nicio distincție între caracterele majuscule și minuscule în căutări. Exemplu: la introdu-cerea secvenței „CVEDP.EN%” în câmpul „Număr de referință al certificatului” (minimum 8 caractere), căutarea are loc în toate documentele DSVCIP disponibile unui anumit utilizator.31 Criteriul „Statutul certificatului” poate fi utilizat doar în combinație cu alte criterii.


19 / 100

II.2.1. DcI/DsVcIa/DsVcIp/DscI-ppFaceți clic pe butonul „Avansat” pentru a obține criterii de căutare suplimentare referitoare la procedura de transbordare/transfer, fracționarea transporturilor etc.

Opțiuni de căutare

Număr de referință al certificatului Se referă la numărul unic de referință TRACES, alocat în mod automat documentului oficial de intrare.

Statutul certificatului Pentru informații cu privire la statutul documentului oficial de intrare, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.

Pentru prelucrare Caută documente oficiale de intrare transmise autorității competente și care urmează să fie certificate.


20 / 100


Avansat - pentru transbordare Caută între documentele oficiale de intrare care fac obiectul unei proceduri de transbordare anumite documente oficiale specifice care urmează să fie transbordate de către cel de al doilea punct de control la frontieră din UE.

Avansat - transbordat Caută între documentele oficiale de intrare care fac obiectul unei proceduri de transbordare anumite documente oficiale specifice care au fost prelucrate, cu recuperarea documentului oficial de intrare inițial și afișarea documentelor oficiale de intrare ulterioare.

Avansat - DSVCI fracționat Caută în documentele oficiale de intrare (DCI/DSVCIP) care fac obiectul unei fracționări anumite documente oficiale specifice care au fost fracționate, cu recuperarea documentului oficial de intrare inițial și afișarea documentelor oficiale de intrare ulterioare.

Avansat - Control Caută documente oficiale de intrare pentru care s-a adăugat partea III (Control).


21 / 100


Avansat - Respingere în așteptare

Avansat - Analize de laborator în așteptare

Caută documente oficiale de intrare din care lipsesc detalii privind respingerea.

Caută documente oficiale de intrare din care lipsesc detalii privind analizele de laborator.

Acces direct Permite utilizatorului de tip „autoritate competentă” să caute un document oficial de intrare, indiferent dacă autoritatea sa a fost desemnată sau nu drept PCF/PID/PDI. În cazul unei transbordări/unui transfer, autoritatea competentă asociată celui de-al doilea PCF/PID/PDI poate utiliza butonul „Acces direct” pentru a obține documentul oficial de intrare inițial.


22 / 100

II.2.2. Declar


Număr de referință al certificatului

Se referă la numărul de referință local (neobligatoriu), care poate fi specificat în rubrica „I.2. Număr de referință al certificatului”.

Număr de referință TRACES al certificatului

Se referă la numărul unic de referință TRACES alocat în mod automat documentului oficial de intrare.

Statutul certificatului Pentru informații cu privire la statutul documentului oficial de intrare, consultați secțiunea „II.1.1. Procedura de certificare”.

Pentru prelucrare Pentru a facilita transmiterea documentelor oficiale de intrare la frontiera UE, datele validate în partea I a unui document DECLAR pot fi transferate în mod automat către un DSVCIP. Această operațiune poartă denumirea de „clonare”. Autoritatea competentă poate căuta documente DECLAR care nu au fost clonate încă în DSVCIP-uri, prin selectarea butonului „Pentru prelucrare”.

Clonat Pentru a facilita transmiterea documentelor oficiale de intrare la frontiera UE, datele validate în partea I a unui DECLAR pot fi transferate în mod automat într-un DSVCIP, făcând clic pe butonul „Clonat”. Utilizatorul de tip „autoritate competentă” poate căuta documente DECLAR care au fost deja clonate.


23 / 100

II.2.3. soluţii AlternAtive şi limitări

Pe lângă utilizarea criteriilor de căutare din sistemul TRACES, puteți găsi un document oficial de intrare și folosind numărul unic de referință al certificatului, astfel:

Selectați URL-ul corespunzător dintre cele de mai jos și introduceți numărul de referință TRACES la sfârșitul adresei, după cum urmează:32

1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/ced/open.do?ref=CED.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedanimals/open.do?ref=CVEDA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedproducts/open.do?ref=CVEDP.XX.YYYY.ZZZZZZZ 4. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/euimport/open.do?ref=DECLAR.XX.YYYY.ZZZZZZZ 5. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/chedpp/open.do?ref=CHEDPP.XX.YYYY.ZZZZZZZ

Potrivit regulilor de accesare a datelor (comerciale), pentru a putea accesa un document oficial de intrare, numele dumneavoastră trebuie să fi fost înscris în acesta. În caz contrar, este posibil să primiți următorul mesaj de alertă:

„Excepție de securitate: nu aveți dreptul să efectuați operațiunea solicitată”.

Pentru a nu aglomera baza de date TRACES, documentele oficiale de intrare neprelucrate care au statutul „Proiect” și „Nou” se șterg după trei luni.33

Notă — țările terțeȚările terțe care utilizează sistemul TRACES pentru certificarea documentelor IMPORT pot accesa documentele oficiale de intrare obținute prin clonarea documentelor lor IMPORT validate.

32 Legendă: XX = codul ISO al țării în care se află PCF sau PID/PDI; YYYY = anul transmiterii; ZZZZZZZ = numărul unic de referință TRACES.33 Există o excepție în cazul documentelor DSVCIP neprelucrate: numai documentele DSVCIP care au statutul „Proiect” se șterg după trei luni.

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/ced/open.do?ref=CED.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedanimals/open.do?ref=CVEDA.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedproducts/open.do?ref=CVEDP.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/euimport/open.do?ref=DECLAR.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/chedpp/open.do?ref=CHEDPP.XX.YYYY.ZZZZZZZ


24 / 100

II.3. obţinereA unui „Ajutor pentru decizie” (Htd)Pe durata procesului de certificare, autoritatea competentă are posibilitatea de a obține feedback suplimentar cu privire la prin intermediul modulului TRACES „Ajutor pentru decizie”: 1. legislația de bază (consolidată) adecvată 2. testele fizice impuse (după caz) 3. transporturile similare respinse (după caz) 4. măsurile de salvgardare (după caz).Funcția HTD a fost instalată pentru toate documentele oficiale, având scopul de a alerta, informa și asista autoritățile competente pe durata procesului decizional. Feedback-ul depinde întotdeauna de natura și de originea mărfurilor prezentate, iar consultarea poate fi opțională sau obligatorie.

Modulul HTD apare numai la transmiterea părții II a unui document oficial de intrare.

II.3.1. legislAţiA de bAză Tabul „Legislația de bază” din modulul „HTD” prezintă autorităților competente întreaga legislație în vigoare în legătură cu natura și originea mărfurilor prezentate.TRACES afișează un link către regulamentul (regulamentele) UE consolidat(e) în limba actuală de lucru, astfel cum este (sunt) publicat(e) pe site-ul oficial EUR-Lex.34

Consultarea acestor informații juridice este opțională.

34 După transmiterea părții II, modulul HTD nu va mai fi disponibil/vizualizat. Totuși, există o excepție în cazul documentelor oficiale de intrare care fac obiectul unei notificări RASFF.

http://eur-lex.europa.eu/en/index.htm


25 / 100

II.3.2. testele fizice impuse

În funcție de natura și de originea mărfurilor prezentate în DCI și DSVCIP35, tabul „Testele fizice impuse” afișează: 1. Testele fizice impuse, în conformitate cu legislația UE36 (partea superioară); 2. Tabul TRACES „Sfaturi privind explorarea datelor”, denumit și „Sistemul de expertiză”37 (partea inferioară).

Consultarea acestor informații juridice este opțională.Opțiunea este inactivă pentru țările terțe în ceea ce privește documentele DSVCIP.

II.3.2.1. Partea suPerioară: testele fizice imPuse

Pentru fiecare cod de nomenclatură (produs) selectat în documentul oficial de intrare, în partea de sus a tabului „Testele fizice impuse” se afișează: • rata controalelor fizice efectuate de către toate PCF-urile din țara de care aparține respectivul PCF pe

an (calendaristic); și• rata controalelor fizice efectuate de PCF-ul în cauză pe an (calendaristic).

Această rată se calculează exclusiv pentru țara de origine. Se indică anul și țara de referință.

35 Site-ul Eur-Lex: http://eur-lex.europa.eu/en/index.htm36 Nu sunt vizate alte tipuri de documente oficiale de intrare, precum DSVCIA și DECLAR. 37 DCI: Regulamentele (CE) nr. 669/2009 și nr. 1152/2009 ale Comisiei. DSVCIP: Decizia 94/360/CE a Comisiei.


26 / 100

II.3.2.2. Partea inferioară: sfaturi Privind exPlorarea datelor (sistem de exPertiză)

Pentru fiecare cod de nomenclatură (produs) selectat în documentul oficial de intrare, în partea inferioară a tabului „Testele fizice impuse” se afișează sfaturi privind explorarea datelor (sistemul de expertiză).

Aceste sfaturi, care ajută la îmbunătățirea efectuării aleatorii de controale la frontierele UE, sunt oferite printr-un proces de analiză a datelor și de identificare a modelelor cuprinse în informații. Există cel puțin trei modele predictive de sistem de expertiză aplicabile în cazul „controalelor fizice” și „analizelor de laborator” aferente documentelor de intrare oficiale deja certificate: 1. modelul european, care vizează toate documentele oficiale de intrare de același tip; 2. modelul național, care vizează toate documentele oficiale de intrare de același tip și din țara PCF-ului respectiv; și 3. modelul PCF, care vizează toate documentele oficiale de intrare de același tip și autoritatea PCF specifică.


27 / 100

II.3.3. transporturI sImIlare respInse

În funcție de natura și de originea mărfurilor prezentate în DCI, DSVCIA și DSVCIP38, ar putea fi necesar ca autoritatea competentă să consulte transporturi similare respinse provenind din cadrul aceleiași organizații, regiuni sau țări care au fost respinse de către o altă autoritate competentă la frontiera UE.

Consultarea tabului „Transporturi similare respinse” este obligatorie, în timp ce consultarea transporturilor respinse indicate în acest tab (prin butonul „Deschidere”) este opțională.

Opțiunea este inactivă pentru țările terțe în ceea ce privește documentele DSVCIA și DSVCIP.

38 În prezent, această opțiune este disponibilă numai pentru transporturile DSVCIP.


28 / 100

II.3.4. controale consolIDate

Prin intermediul notificării „Sistemului rapid de alertă pentru alimente și furaje” (RASFF) transmise de către autoritatea competentă la frontiera UE39, punctul național de contact RASFF poate solicita activarea unui program de controale consolidate, care urmează să fie validat de către Comisia Europeană înainte de a deveni aplicabil tuturor autorităților competente la frontiera UE.40 Programul de controale consolidate este în conformitate cu dispozițiile articolului 24 din Directiva 97/78/CE a Consiliului. În meniul „Ajutor pentru decizie” și submeniul „Controale consolidate” sunt disponibile informații detaliate cu privire la toate programele de controale consolidate.

II.3.4.1. Punere în aPlICare

Simpla certificare a părții I (Transport) a unui DSVCIP care cuprinde aceeași unitate de origine și același cod al mărfii alocat de programul de controale consolidate activează un mesaj de avertizare prin care se solicită selectarea opțiunii „Controale consolidate” în tabul „Ajutor pentru decizie”:

„Controale consolidate: Pentru marfa {0} și organizația {1} s-au introdus controale consolidate. Vă rugăm să accesați tabul „Ajutor pentru decizie” / „Controale consolidate” pentru informații suplimentare”.

Orice modificare retroactivă a datelor (greutate, codul mărfii, unitate etc.) în partea I a unui DSVCIP41 conduce la o recalculare a parametrilor din tabul „Ajutor pentru decizie” și, în special, a condițiilor aplicabile cu privire la un program de controale consolidate, la momentul transmiterii deciziei.

39 Această funcție nu este disponibilă pentru DECLAR. 40 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.5. Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje (RASFF)”41 Cu toate acestea, un program de controale consolidate poate fi activat și în mod direct de către Punctul de contact RASFF al Comisiei Europene nu numai la nivelul unității, ci și la nivel regional sau național. În acest caz, programul nu se referă în mod direct la o notificare RASFF asociată unui document oficial de intrare.


29 / 100

Tabul „Controale consolidate” oferă o prezentare generală a rezultatelor tuturor controalelor deja efectuate, făcând distincție între:• Partea activă (prima parte, superioară) a prezentării:Aceasta se referă la rezultatele controalelor efectuate asupra transporturilor certificate („Valid”/„Respins”) și „În curs” vizate de programul de controale consolidate.

• Partea asociată (a doua parte, inferioară) a prezentării: Aceasta se referă la rezultatele controalelor asociate programului de controale consolidate, care implică:A. Transporturile vizate de program, dar care au o greutate netă mai mică de 10,0 % din cea înscrisă în documentul oficial de intrare inițial;B. Transporturile care au fost vizate de program, dar care au fost „înlocuite” de către autoritatea competentă; C. Transporturile ulterioare care au făcut obiectul unei fracționări, în cazul în care transportul inițial este vizat de program;D. Ttransporturile vizate de program care au fost respinse pe motive de nepotrivire; E. Ttransporturile vizate de program pentru care există trei seturi de rezultate nefavorabile ale controalelor și pentru care se aplică statutul „Impune controale”; și F. Orice transport „în curs” care ar trebui să fie vizat de program, dar care nu poate fi (încă) mutat în partea activă a prezentării, deoarece există alte transporturi „în curs” în așteptarea unei decizii finale.

În cazul în care programul de controale consolidate a fost activat în urma unei analize de laborator, această analiză de laborator specifică trebuie efectuată.42 Prin urmare, taburile „Controale” și „Analize de laborator” sunt completate în prealabil cu informații privind natura analizei.

42 „Nou” sau „În curs”.


30 / 100

Opțiunea „Consolidate” este bifată în mod automat drept motiv în rubrica „29. Analize de laborator”, iar opțiunea „În așteptare” nu poate fi selectată, deoarece transporturile trebuie să fie reținute în PCF din UE, iar autoritatea competentă trebuie să completeze DVCI în conformitate cu cerințele programului.

Atunci când se aplică un program de controale consolidate, partea inferioară „Sfaturi privind explorarea datelor” a tabului „Testele fizice impuse”43 din „Ajutor pentru decizie” afișează următoarele informații:

„Nu sunt disponibile sfaturi ale sistemului de expertiză”.44

43 Prin urmare, un program de controale consolidate nu se referă neapărat la o anumită analiză de laborator.44 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.3.2 Teste fizice impuse”


31 / 100

II.3.4.2. numărarea transPorturilor

Documentele DSVCIP aflate deja în proces de certificare45, care fac obiectul unor controale în privința aceleiași categorii de pericole (același motiv de respingere, de exemplu, contaminare chimică), pot fi numărate în cadrul aceluiași program de controale consolidate.

Dimensiunea transporturilorSe numără numai transporturile care reprezintă cel puțin 10 % din greutatea totală netă a transportului care a activat programul de controale consolidate:

„Controale consolidate: Există controale consolidate în curs de desfășurare pentru marfa {0} și organizația {1}, dar greutatea netă certificată se află sub prag. Consultați tabul Ajutor pentru decizie/Controale consolidate pentru informații suplimentare”.

Documentele DSVCIP care nu indică atingerea acestei greutăți minime sunt totuși prezentate în cuprinsul informațiilor privind „Controlul asociat” în cadrul programului de controale consolidate.

Decizii în cursSe numără numai primele zece transporturi similare consecutive care sosesc la PCF-urile din UE.În cazul în care deciziile privind aceste transporturi sunt încă „în curs”46, transporturile suplimentare care ajung la PCF-urile din UE nu sunt numărate, dar trebuie reținute la PCF-uri:

„Controale consolidate: Există controale consolidate în curs de desfășurare pentru marfa{0} și organizația {1}, iar rezultatele controalelor sunt în așteptare. Consultați tabul Ajutor pentru decizie/controale consolidate”.Aceste transporturi pot fi eliberate înainte de cunoașterea concluziilor programului de controale consolidate, cu condiția efectuării controalelor impuse de program și a obținerii unor rezultate „satisfăcătoare”.Deciziile luate cu privire la aceste transporturi nu interferează cu numărarea, cu excepția începerii unei alte serii de zece transporturi consecutive între timp. Documentele DSVCIP pentru aceste transporturi vor fi afișate în detaliile „asociate” ale programului de controale consolidate.

SeriiÎn cazul unor rezultate „satisfăcătoare” ale controalelor fizice, asociate sau nu unor analize de laborator,

45 Acest mesaj de avertizare este afișat și pentru transporturile care sunt „neconforme” (rubrica 19), care sunt destinate „tranzitului către o țară terță” (rubrica 18) sau „transbordării către” (rubrica 17). 46 Certificare: „Salvați ca fiind în curs”, „Validare” sau „Respingere”.


32 / 100

efectuate asupra a zece transporturi consecutive de produse care au același cod al mărfii și provin din aceeași unitate sau țară vizată de programul de controale consolidate, programul este suspendat. Totuși, în cazul în care rezultatele unui control efectuat asupra primei serii (I) sunt „nesatisfăcătoare”, numărătoarea începe de la „1” pentru cea de a doua serie (II). O a treia serie (III) poate fi activată din același motiv.

Seriile sunt indicate cu cifre romane (I, II, III).

După o a treia serie lipsită de succes, apare un mesaj de avertizare, prin care se impune efectuarea sistematică a controalelor atunci când un transport similar este transmis către PCF. În lista de programe de controale consolidate, alături de programul în cauză apare semnul exclamării.

În cele din urmă, se transmite o notificare pentru informarea Punctului de contact RASFF al Comisiei Europene cu privire la o problemă persistentă: „Procedura de controale consolidate privind unitatea {0} tocmai s-a încheiat nefavorabil. Comisia Europeană poate suspenda procedura de controale consolidate, caz în care acesta va fi marcată ca fiind «oprită».”

II.3.4.3. excluderea cazurilor sPecifice

Când statutul unui DSVCIP este „În curs” și există un „Control fizic” (rubrica 28) marcat drept „nesatisfăcător” fără indicarea vreunui motiv de respingere (sau cu un motiv diferit de cel al programului de controale consolidate) (rubrica 36), acesta este inclus direct în numărătoare. DSVCIP-ul va apărea în secțiunea „Activă” (prima parte, superioară) din „Rezultatele controalelor consolidate”.47

În funcție de numărul de controale consolidate finalizate, acesta ar putea fi reintrodus ulterior în partea [controale consolidate] „Asociate” a prezentării.

Totuși, după ce un DSVCIP cu statutul „În curs” este (în cele din urmă) validat cu modificarea ulterioară a informațiilor care au activat includerea sa în programul de controale consolidate (de exemplu, codul mărfii sau unitatea de origine supusă controlului), acesta este exclus din lista de documente DSVCIP din cadrul programului și nu mai împiedică închiderea programului.

Documentele DSVCIP din cadrul unui program de controale consolidate cu statutul „În curs” pot fi scutite 47 Statutul DSVCIP este „În curs”. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


33 / 100

de la aplicarea cerințelor de efectuare a analizelor de laborator, pe baza unei cereri motivate din partea autorității competente a statului membru în cauză.

Tranzitul sau transbordarea între țări terțe a unor transporturi din unități care sunt vizate de un program de controale consolidate nu intră sub incidența cerințelor programului.

Notă: Cerere de excludereUn transport poate fi exclus dintr-un program de controale consolidate la cererea motivată a autorității competente, adresată serviciului de asistență TRACES ([email protected]). Cererea de excludere trebuie să fie însoțită de:• numărul de referință TRACES al DSVCIP;• codul NC; și• motivul (motivele) solicitării.

Numai punctele de contact RASFF ale Comisiei Europene pot exclude un transport dintr-un program de controale consolidate. Statutul DSVCI trebuie să fie „În curs”. La excluderea unui transport, DSVCI-ul corespunzător este îndepărtat din partea „Activă” a prezentării, iar ordinea DSVCI-urilor se modifică.

II.3.4.4. SuSPenDarea ProgramuluI De Controale ConSolIDate

Programele de controale consolidate sunt suspendate în mod automat după zece rezultate favorabile consecutive pentru controalele fizice efectuate asupra uneia dintre cele trei serii (statut „Completat”).

De asemenea, suspendarea poate fi impusă de Punctul de Contact RASFF al Comisiei Europene după trei serii de teste cu rezultate nefavorabile sau în funcție de necesitate (statut „Impune controale”). În cazul în care Punctul de contact RASFF al Comisiei Europene pune punct programului, statutul controlului se modifică în „oprit”.

mailto:[email protected]


34 / 100

II.3.5. măsuri de sAlvgArdAre În funcție de natura și de originea mărfii vizate de DCI, DSVCIA și DSVCIP, autoritatea competentă poate fi obligată să respingă un transport atunci când, pentru documentul respectiv, este activată o măsură de salvgardare.48

Consultarea acestui tab este obligatorie.

Opțiunea este inactivă pentru țările terțe în cazul documentelor DSVCIA și DSVCIP.

48 Aceasta înseamnă că DSVCIP nu va apărea în secțiunea „Rezultatele controalelor consolidate asociate”.


35 / 100

II.4. certificAre - pArteA ii (decizie)Numai autoritățile competente de la nivelul PCF/PID/PDI din UE pot iniția, accesa și semna partea II a unui document oficial de intrare (acceptarea sau respingerea unui transport), prin intermediul meniului „Documente veterinare”.

Există o excepție în cazul documentelor DECLAR care sunt disponibile în principal pentru operatorii economici, în timp ce autoritățile competente pot accesa și declarația „Informații sanitare”.

În vederea certificării documentului oficial de intrare, trebuie să căutați49 și să faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentele oficiale de intrare care necesită în continuare o certificare (partea II; Decizie).

II.4.1. DeclarPartea II a unui document DECLAR se referă la declarația importatorului (operatorului economic) din UE care atestă conformitatea „informațiilor sanitare” privind anumite subproduse cu cerințele prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 142/2011 al Comisiei.

Nebifarea unei rubrici de selectare în declarația „Informații sanitare” va avea ca rezultat excluderea automată a acestui text din versiunea tipărită a documentului DECLAR.

49 DSVCIA: Articolul 18 din Directiva 91/496/CEE a Consiliului. DSVCIP: Articolul 22 din Directiva 97/78/CEE a Consiliului.


36 / 100

II.4.2. DcI/DsVcIa/DsVcIp/DscI-ppPartea II din documentele DCI, DSVCIA, DSVCIP și DSCI-PP oferă informații cu privire la finalizarea controalelor oficiale și la acceptarea sau respingerea transportului. Pașii care trebuie urmați pentru certificarea unui document oficial de intrare sunt identici.

Descrierea oficială a rubricilor din partea II „Decizie” se găsește în următoarele anexe: • Regulamentele (CE) nr. 669/2009 și nr. 1152/2009 ale Comisiei DCI• Regulamentul (CE) nr. 282/2004 al Comisiei DSVCIA• Regulamentul (CE) nr. 136/2004 al Comisiei DSVCIP• Directiva 2000/29/CE a Consiliului DSCI-PP

Totuși, unele rubrici din diverse taburi TRACES50 sunt evidențiate mai jos: • „Autoritate de control”• „Controale”• „Analize de laborator”• „Acceptare”• „Respingere”

II.4.2.1. tabul „autorItate De Control”

Tip Rubrică InformațiiDSVCIPDSVCIADCIDSCI-PP

„25 Număr de referință DSVCI”„27. Număr de referință DSVCI”„II.1 Număr de referință DCI”„II.2 Număr de referință DSCI”

În cazul în care autoritatea competentă a inițiat partea I a documentului oficial de intrare și a selectat opțiunea „Validare”, numărul de referință TRACES va fi introdus (automat) după semnarea documentului.

DSVCIPDSVCIADCIDSCI-PP

„42. Referința documentului vamal”„43. Referința documentului vamal”„II.2 Referința documentului vamal”„II.21 Referința documentului vamal”

În cazul în care nu s-a introdus nicio informație, referința documentului vamal rămâne necompletată.

50 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2. Căutarea unui document oficial de intrare”.


37 / 100

Tip Rubrică Informații

DSVCIP

DSCI-PP

„43. DSVCI următor” și „24. DSVCI anterior”„II.22. DSCI următor” și „II.1. DSCI anterior”

Se referă la transporturile de produse animale și de produse de origine animală aflate în tranzit care sunt depozitate și eliberate treptat. Dacă este cazul, aceste rubrici se completează în mod automat.Pentru informații suplimentare cu privire la „fracționarea” unui transport, consultați secțiunea „III.4. Fracționarea unui transport” din manualul de utilizare „Documente de intrare - Partea I”.

DSVCIP

DSVCIA

DCIDSCI-PP

„39. Identificare completă a PCF / autorității competente”„41. Identificare completă a PCF / a autorității competente”„Identificare completă a PID”„II.19. Identificarea punctului de intrare declarat”

Această rubrică se completează în mod automat (doar în citire) cu informații din partea I a documentului oficial de intrare și se referă la „Persoana responsabilă pentru încărcătură”/„Persoana responsabilă pentru transport” (în UE). În cazul unei transbordări sau al unui transfer, aceasta este PCF/PID/PDI/PC-ul care efectuează controalele necesare.


„40. Medicul veterinar oficial”„42. Medicul veterinar oficial”„Inspectorul oficial”„II.20. Inspectorul oficial”

Această rubrică este completată în mod automat cu numele utilizatorului care certifică documentul. În cazul în care autoritatea competentă este „Utilizator colectiv”, se va solicita desemnarea unui „medic veterinar/inspector oficial” dintr-un meniu vertical.

Data deciziei din această rubrică va fi stabilită la semnarea documentului oficial de intrare. Data deciziei este completată automat în funcție de ora Bruxelles-ului (GMT+1).


38 / 100

II.4.2.2. tabul „Controale”

Tip Rubrică InformațiiDSVCIPDSVCIADCI

DSCI-PP

„26. Controlul documentelor”„26. Controlul documentelor”„II.3. Controlul documentelor”

„II.3. Controlul documentelor”

Se referă la verificarea obligatorie a certificatelor de sănătate sau a documentelor care însoțesc transportul. În cazul animalelor pentru care se aplică un model „nearmonizat”, sunt disponibile opțiunile „garanții suplimentare” și „cerințe naționale”.În cazul unor rezultate „nesatisfăcătoare” ale analizelor de laborator documentul oficial de intrare poate fi respins imediat, fără completarea câmpurilor pentru alte controale.


„27. Verificarea identității”„28. Verificarea identității”„II.11. Verificarea identității”„II.4. Verificarea identității”

Se referă la verificarea coerenței între certificatele de sănătate sau documentele însoțitoare și transportul prezentat la PCF/PID/PDI din UE. În cazul animalelor, opțiunea „Derogare” se referă la procedura de transbordare.

DCI „II.4 Transport selectat pentru controale fizice”

Dacă s-a selectat „Da”, trebuie să completați rezultatele controlului în rubrica „Control fizic”.


39 / 100



„28. Control fizic”„29. Control fizic”„II.12. Control fizic”„II.5. Control fizic”

Controlul fizic trebuie să fie efectuat în conformitate cu legislația în vigoare.

DSVCIA „31. Controlul bunăstării” Se referă la condițiile de transport și la bunăstarea animalelor la sosire.


40 / 100

Tip Rubrică InformațiiDSVCIPDSVCIADCIDSCI-PP

„29. Analize de laborator”„30. Analize de laborator”„II.13. Analize de laborator”„II.6. Analize de laborator”

Specificarea unei analize de laborator este posibilă atunci când:• s-a efectuat o „verificare completă a identității”. Un

simplu „Control al sigiliului” împiedică introducerea de detalii în secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale”;

• s-a efectuat un „control fizic” (cu rezultat satisfăcător sau nesatisfăcător). Derogarea de la controlul fizic împiedică introducerea de detalii în secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale”.

Introduceți:• Data: Data „eșantionului” trebuie să fie anterioară sau

să coincidă cu data de validare a documentului oficial de intrare.

• Motivul• Analiza (analizele) de laborator: Faceți clic pe butonul

„Adăugare” din partea dreaptă, apoi selectați (una dintre) speciile introduse în partea I și faceți clic pe butonul „Selectare” din partea stângă pentru a introduce analiza (analizele) de laborator privind „sănătatea animală”, „sănătatea publică” sau „igiena alimentară” și, eventual, metoda de laborator utilizată. Bifați „În așteptare” ca rezultat al analizei atunci când este implicată o analiză bazată pe prelevarea de probe și mărfurile trebuie eliberate imediat.

Eliberarea (validarea) unui transport pentru care există rezultate de laborator „În așteptare” este posibilă numai pentru DSVCIP și DSVCIA.În acest context, următorul mesaj de notificare este transmis către PCF-uri săptămânal până la introducerea detaliilor rezultatelor:

„Trebuie introduse concluziile analizelor de laborator în așteptare pentru următorul DVCI:”

În cazul în care nu se introduce niciun rezultat în termen de 60 de zile de la data validării, se transmite o atenționare săptămânală și către autoritatea competentă centrală a acestui PCF. Aceste notificări nu pot fi gestionate în meniul „Modificarea profilului utilizatorului”.


41 / 100

Tip Rubrică InformațiiDupă primirea rezultatelor unei analize, există posibilitatea de a modifica natura unei analize sau de a adăuga o analiză. În categoria de analize de laborator „Reziduuri” au fost introduse categorii generice (cu majuscule), astfel încât se pot efectua interogări generale, iar rezultatele analizelor specifice pot fi introduse retroactiv în taburile „Controale” și „Analize de laborator”.

În anumite cazuri, rezultatele finale ale analizelor de laborator „în așteptare” pot fi introduse și modificate din „În așteptare” în „Satisfăcător”/„Nesatisfăcător” după validarea documentului oficial de intrare. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.1.2 Modificarea unui document oficial de intrare certificat”.

În cazul modificării în „Satisfăcător”, statutul documentului oficial de intrare rămâne „Valid”. În cazul modificării în „Nesatisfăcător”, statutul documentului oficial de intrare devine „Retras”. Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


42 / 100

II.4.2.3. tabul „analize de laborator”

Analizele de laborator din secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale” vor genera în mod automat posibilitatea de a adăuga detalii cu privire la prelevarea de probe în tabul „Analize de laborator”. Această operațiune se poate efectua pentru fiecare analiză de laborator de referință. Aceasta înseamnă că există o legătură clară între tabul „Controale” și tabul „Analize de laborator”.

Completarea detaliilor în tabul „Analize de laborator” este obligatorie în cazul unei respingeri care activează o notificare RASFF51, caz în care veți primi următorul mesaj de alertă:

„Analize de laborator: Tabul «Analize de laborator» este obligatoriu, întrucât certificatul a fost respins din motive de sănătate publică.”

Fiecare referință la o analiză de laborator include o secțiune rezervată pentru „Solicitant”52 și pentru utilizatorul de tip „Laborator”.53

În tabul „Analize de laborator” sunt disponibile următoarele opțiuni:• tipărirea unei „Fișe de eșantionare”, care poate fi transmisă laboratorului;• notificarea prin mijloace electronice a autorității laboratorului, dacă este afișată în TRACES și specificată

în tabul „Analize de laborator” din documentul oficial de intrare;• primirea prin mijloace electronice a rezultatele analizelor de laborator specificate în documentul oficial

de intrare; și• completarea automată a detaliilor RASFF în formularul de notificare RASFF (dacă este necesar).

În continuare sunt prezentate câteva dintre câmpurile de date din tabul „Analize de laborator”:51 Notificarea RASFF se referă numai la transporturile DSVCIP. 52 Adică utilizatorul TRACES de tip „autoritate competentă” de la frontiera UE. 53 Pentru informații suplimentare cu privire la utilizatorii de tip „Laborator”, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management”, disponibil în Setul de instrumente TRACES.


43 / 100

Secțiune InformațiiSolicitant

„Laborator” În cazul în care în documentul oficial de intrare este specificat un laborator, acesta va primi, prin mijloace electronice, „Fișa de eșantionare”, pentru a permite includerea automată a rezultatelor analizelor de laborator în documentul oficial de intrare. Laboratoarele pot fi selectate la nivel european. Toate autoritățile competente, inclusiv laboratoarele, pot fi create numai de către Comisia Europeană la solicitarea autorității competente.

„Analiză de laborator” Poate fi completat deja cu „Analiza de laborator” selectată în tabul „Controale”. Introducerea, modificarea sau reselectarea sunt posibile prin butonul „Selectare”, iar aceste opțiuni se vor regăsi în tabul „Controale”.

„Tip de eșantion” Se selectează din lista verticală. În cazul în care un „Tip de eșantion” lipsește din listă, vă rugăm să contactați echipa TRACES.

Laborator„Data eliberării” „Data eliberării” se prezintă în format zz/ll/aaaa și trebuie să fie

ulterioară datei eșantionului.

„Metoda analizei de laborator”

„Metoda analizei de laborator” poate fi selectată dintr-un meniu sau descrisă într-un câmp de text liber. Totuși, vă recomandăm să utilizați meniul de selectare pentru a facilita generarea de rapoarte TRACES și traducerea datelor TRACES.

„Concluzie” Concluzia specificată în tabul „Analize de laborator” este rezervată laboratorului care efectuează analizele, iar concluzia specificată în rubrica „Analize de laborator” din tabul „Controale” este rezervată autorității competente care validează documentul oficial de intrare. Rețineți că pentru utilizatorii de tip „autoritate responsabilă pentru laborator” nu există opțiunea „În așteptare”; pentru această opțiune, accesați tabul „Controale”. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea II.4.2.2 Tabul „Controale”.

Rezultatele unei „Contra-analize” sau ale unei „A doua expertize” pot fi incluse în TRACES de către autoritățile competente.




44 / 100


45 / 100

II.4.2.4. tabul „aCCePtare”

Tabul „Acceptare” este completat în mod automat în funcție de informațiile furnizate în tabul „Scop” din partea I a documentului oficial de intrare:54

Tip Rubrică InformațiiInacceptabil Vă rugăm să completați tabul „Respingere”.

DSVCIPDSVCIA DCIDSCI-PP

„30. Acceptat pentru transbordare”„33. Acceptat pentru transbordare”„II.5. Acceptat pentru transfer”„II.9. Acceptat pentru transbordare/transfer”

Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de transbordare sau de transfer, consultați secțiunile II.4.2.4.A și II.4.2.4.B.

DSVCIPDSVCIA

„31. Acceptat pentru procedura de tranzit”„34. Acceptat pentru procedura de tranzit”

54 Scopul documentului oficial de intrare, astfel cum este prezentat în tabul „Acceptare” din Partea II (decizie), poate fi modi-ficat numai prin modificarea informațiilor din tabul „Scop” din partea I (Transport).


46 / 100



„32. Acceptat pentru piața internă”„35. Acceptat pentru import definitiv”„II.14. Destinat eliberării pentru circulație liberă”„II.11. Acceptat pentru circulație liberă”

DSVCIP „33. Acceptat cu destinație controlată” Această rubrică se referă la articolele 8 și 15 din Directiva 97/78/CE a Consiliului.Opțiunea „Acceptat cu destinație controlată” este activă numai în cazul în care transportul a fost declarat „Pentru piața internă” (rubrica 21) în partea I a DSVCIP.Rubrica „Detalii privind destinațiile controlate” este obligatorie.

DSVCIP „34. Acceptat pentru procedurile specifice de depozitare [articolul 12 alineatul (4) și articolul 13]”

Această rubrică se referă la articolul 12 alineatul (4) și la articolul 13 din Directiva 97/78/CE a Consiliului.Opțiunea „Acceptat pentru procedurile specifice de depozitare [articolul 12 alineatul (4) și articolul 13]” este activă numai în cazul în care transportul a fost declarat „Pentru transporturile neconforme” (rubrica 22) în partea I a DSVCIP.Rubrica „Detalii privind destinațiile controlate” este obligatorie.

DSVCIA „36. Acceptat pentru admitere temporară”

Opțiunea „Acceptat pentru admitere temporară” este activă numai atunci când caii înregistrați sunt acceptați sub regimul de „admitere temporară a cailor” (rubrica 20) în partea I a DSVCIA.


47 / 100

II.4.2.4.A. Transbordare/transfer de la PCF/PID/PDI către PCF/PCÎn cazul unei transbordări/al unui transfer de la un PCF/PID/PDI către un PCF/PC, în TRACES sunt generate două documente oficiale de intrare.

După un control satisfăcător al documentelor, PCF/PID/PDI de intrare poate valida documentul oficial de intrare pe baza uneia dintre următoarele opțiuni (Partea I):• rubrica „18. Pentru transbordare către” (DSVCIA);• rubrica „17. Pentru transbordare către” (DSVCIP);• rubrica „I.20 Pentru transfer către” (DCI);• rubrica „I.19. Pentru transbordare/transfer către” (DSCI-PP).

Numărul de referință TRACES al primului document oficial de intrare este specific țării autorității competente de la punctul de intrare.

PCF/PC-ul următor este notificat imediat cu privire la validarea acestui document oficial de intrare. Prin utilizarea opțiunii „Transbordare” de sub (sau din) respectivul document, acesta poate certifica documentul oficial de intrare următor.55 Numărul de referință TRACES al documentului oficial de intrare următor este specific țării autorității competente de la PCF/PC-ul următor.

55 Operatorul economic asociat PCF/PC-ului următor are acces și la butonul „Transbordare”, dar trebuie să utilizeze butonul „Acces direct” pentru a obține documentul oficial de intrare relevant.


48 / 100

Documentul oficial de intrare următor va conține în mod automat toate detaliile transportului din documentul validat de către PCF/PID/PDI de intrare56.Totuși, PCF/PC-ul următor este autorizat să modifice sau să adauge majoritatea informațiilor transferate în documentul oficial de intrare următor.

PCF/PC-ul de intrare este notificat imediat după ce documentul oficial de intrare următor a fost validat sau respins. Se stabilește automat un link între primul document oficial de intrare și documentele următoare. În ceea ce privește documentele oficiale de intrare online, hyperlink-urile din tabul „Referințe” (partea I) indică numărul de referință TRACES al documentului oficial de intrare următor sau anterior. În ceea ce privește exemplarele pe suport de hârtie ale documentului oficial de intrare, referințele la primul document oficial de intrare și la cel următor sunt indicate în rubricile corespunzătoare.

Primul document oficial de intrare:

56 În cazul unui DCI, PCF/PC-ul următor trebuie să indice „Persoana responsabilă pentru încărcătură” (rubrica I.4) și să intro-ducă informații cu privire la „mijlocul de transport” (rubrica I.11).


49 / 100

Documentul oficial de intrare următor:

În cazul în care se generează partea de „Control” (partea III), se vor afișa în mod automat detalii ale PCF/PC următor, în scopul asigurării comunicării.


50 / 100

Opțiunea de căutare a documentelor oficiale de intrare care fac obiectul unei proceduri de transbordare este disponibilă în ecranul de căutare:• „Avansat” și „Pentru transbordare” în cazul documentelor oficiale de intrare care urmează a fi prelucrate

de către PCF/PC următor;57

• „Avansat” și „Transbordat” în cazul documentelor oficiale de intrare care au fost prelucrate de către PCF/PC.58

Atunci când documentul următor este inițiat de operatorul economic, PCF/PID/PC pot accesa acest document prin activarea criteriului de căutare „Transbordat” sau „Pentru prelucrare”.

II.4.2.4.B Transbordare către o țară terță59

Atunci când transbordarea se realizează către o țară terță, nu mai este necesară introducerea denumirii PCF/PID/PDI din UE care creează documentul oficial de intrare în rubrica „Pentru transbordare către” (partea I).

În plus, nu există opțiunea dublei verificări a tipului de organizație introdus în rubrica „Documente veterinare”;60 acest lucru face posibilă selectarea unităților care nu figurează pe lista celor autorizate să exporte în UE.

57 Respectiv primul document oficial de intrare/document oficial de intrare anterior. 58 Documentele oficiale de intrare ulterioare. 59 Această funcție nu se aplică în cazul DCI sau al DSCI-PP.60 În cazul unui DSVCI.


51 / 100

II.4.2.5. tabul „reSPIngere”

În cazul în care transportul este respins la frontiera UE, autoritatea competentă trebuie să completeze tabul „Respingere”, specificând dacă transportul este destinat:• reexportării/reexpedierii;• distrugerii;• transformării (în cazul produselor);• sacrificării (în cazul animalelor);• eutanasierii (în cazul animalelor);• utilizării în alte scopuri (în cazul alimentelor și furajelor de origine neanimală);• măsurii (măsurilor) luate cu privire la transport (în cazul DSCI-PP).

În cazul unei respingeri se va indica cel puțin un „motiv al respingerii”.61

Deși informațiile cu privire la motivele de respingere sunt obligatorii, autoritatea competentă poate alege să respingă transportul fără a introduce imediat detalii cu privire la acțiunile de urmărire și la destinațiile controlate:• DSVCIP: rubrica „35. Inacceptabil” (reexportare, distrugere sau transformare) și rubrica „37. Detalii cu

privire la destinațiile controlate”;• DSVCIA: rubrica „38. Inacceptabil” (reexpediere, sacrificare sau eutanasiere) și rubrica „39. Detalii cu

privire la destinațiile controlate”;• DCI: rubrica „II.16. Inacceptabil” (reexpediere, distrugere, transformare sau utilizare în alte scopuri)

și rubrica „II.18. Detalii cu privire la destinațiile controlate”;• DSCI-PP: rubricile „II.15. INACCEPTABIL” și „II.17. Detalii cu privire la destinațiile controlate” (II.11,

II.15).

La validarea unui DVCI, apare un mesaj de informare care semnalizează că aceste rubrici trebuie completate în termen de 60 de zile de la data deciziei: 61 În cazul DSCI-PP, puteți folosi butonul „Adăugare” pentru a specifica (cel puțin un) „Motiv al respingerii”.


52 / 100

„Respingere INACCEPTABIL. Trebuie să completați detaliile referitoare la calificativul INACCEPTABIL în termen de 60 de zile.”

Săptămânal, către PCF se trimite un mesaj de reamintire privind toate documentele oficiale de intrare pentru care aceste rubrici sunt incomplete. În ceea ce privește produsele, după 60 de zile se transmite o atenționare săptămânală către PCF și autoritatea sa centrală competentă (ACC). Aceste notificări nu pot fi gestionate prin intermediul notificărilor selectabile în submeniul „Modificarea profilului utilizatorului”.62

Pentru a completa această rubrică retroactiv, autoritatea competentă:• caută documentul oficial de intrare în cauză63; • face clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul oficial de intrare;• completează rubrica 35 (DSVCIP), rubrica 38 (DSVCIA) sau rubrica II.16 (DCI);• face clic pe „Transmiteți acțiunea INACCEPTABIL”.

• Semnați documentul oficial de intrare.64

62 Pentru informații suplimentare cu privire la submeniul „Modificarea profilului utilizatorului”, consultați secțiunea „IV.4.4 Modificarea profilului utilizatorului”.63 Căutarea documentelor DVCI pentru care lipsesc detaliile de respingere este disponibilă în ecranele de căutare „Avansat” și „Respingere în așteptare”. Pentru informații cu privire la căutarea documentelor oficiale de intrare, consultați secțiunea „II.2 Cău-tarea unui document oficial de intrare”.64 Pentru informații suplimentare cu privire la semnarea unui document oficial de intrare, consultați secțiunea „II.4.4 Semnă-tură”.


53 / 100

II.4.3. opţiuni de trAnsmitere

Pentru certificarea unui document oficial de intrare în TRACES (partea II, Decizie) sunt disponibile următoarele opțiuni:

Opțiuni de salvare

„Anulare și întoarcere la meniu”

Se revine la submeniurile din „Documente veterinare” și se anulează toate acțiunile efectuate în timpul certificării documentului oficial de intrare.În cazul în care documentul dumneavoastră oficial de intrare nu a fost încă salvat, toate informațiile introduse în partea I și în partea II se vor pierde.

„Salvați ca fiind în curs” Salvează partea I și partea II a unui document oficial de intrare care nu a fost încă certificat. Aceasta este o etapă intermediară, opțională, înainte de certificarea finală a părții I și a părții II a documentului oficial de intrare (acceptarea sau respingerea transportului de către PCF/PID/PDI/PC), de exemplu, pentru finalizarea controalelor.Această opțiune mai poate fi utilizată pentru a completa un document oficial de intrare în diferite etape și în diferite locuri. Introducerea și salvarea rezultatelor verificării trebuie să urmeze ordinea logică.Statutul documentului devine „În curs”.Nu se transmit mesaje de notificare cu privire la depunerea unui document care are statutul „În curs”.

„Trimitere decizie” Toate informațiile obligatorii privind transportul prezentat (părțile I și II) trebuie să fie introduse pentru ca autoritatea competentă să poată stabili o concluzie în acest sens.Această opțiune cuprinde ultima etapă cu privire la partea I și partea II a documentului oficial de intrare.Statutul documentului oficial devine „Valid” sau „Respins”.În cazurile în care transportul urmează să fie respins și în funcție de motivele respingerii sau de alertele bifate în documentul oficial de intrare, TRACES poate genera în mod automat o notificare RASFF sau EUROPHYT. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunile „II.5 Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje (RASFF)” și „II.6 Notificarea EUROPHYT”.

„Imprimare” Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.3 Imprimarea documentelor oficiale de intrare”.


54 / 100

II.4.4. semnătură

TRACES solicită introducerea parolei de utilizator pentru a certifica documentul oficial de intrare. După introducerea parolei, faceți clic pe butonul „Semnare validare”.

Rubrica „Utilizați aceeași parolă pentru toate semnăturile ulterioare” poate fi bifată pentru ca TRACES să memoreze parola pentru întreaga sesiune. O sesiune se întrerupe automat după 30 de minute de inactivitate.


55 / 100

II.5. sistemul rApid de Alertă pentru Alimente şi furAje (rAsff)Pentru a evita introducerea în sistemul RASFF a unor date deja existente în documentul oficial de intrare,65 sistemele TRACES și RASFF sunt interconectate prin intermediul unui link. Acest link permite autorității competente de la frontiera UE să transmită cu ușurință notificarea RASFF completată în prealabil66 către Punctul național de contact RASFF.

Notificarea RASFF poate fi imprimată după transmiterea în TRACES.67

Modulul RASFF este inactiv pentru țările terțe.68 Totuși, autoritățile competente din țările terțe (UVL și ACC) au acces la notificările RASFF de îndată ce acestea sunt validate de către Comisia Europeană. Accesul se poate realiza prin documentul IMPORT transmis în TRACES sau prin intermediul DSVCIP (clonat) corespunzător.

II.5.1. completAreA unei notificări rAsffÎn ceea ce privește importul de „Produse animaliere”, „Produse de origine animală” și „Furaje și alimente de origine neanimală” (DSVCIP/DCI), tabul RASFF apare imediat după adoptarea unei decizii (partea II) de respingere a unui transport din motive de sănătate publică, cum ar fi unul dintre următoarele motive:69

Document oficial de intrare Motivul respingerii - RASFF

DSVCIPDCI

„7. Deficiențe de igienă”„3. Deficiențe de igienă”

DSVCIPDCI

„8. Contaminare chimică”„4. Contaminare chimică”

DSVCIPDCI

„9. Contaminare microbiologică”„5. Contaminare microbiologică”

DSVCIPDCI

„10. Alt motiv de notificare a RASFF”„6. Alt motiv de notificare a RASFF”

În ceea ce privește importul de „Animale vii” (DSVCIA) destinate sacrificării (rubrica 16), tabul RASFF apare imediat după adoptarea unei decizii (partea II) de respingere a unui transport din motive de sănătate publică, cum ar fi unul dintre următoarele motive:70

65 Nu sunt vizate documentele DECLAR și DSCI-PP. 66 Două treimi din câmpurile notificării RASFF sunt deja completate automat cu datele introduse în documentul oficial de intrare.67 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.5.3 Imprimarea unei notificări RASFF”.68 Modulul RASFF este activat și pentru țările asociate din UE (Norvegia, Elveția, Andorra, San Marino, Islanda și Insulele Feroe). 69 În ceea ce privește DSVCIP: rubrica 36 și rezultate nesatisfăcătoare ale analizelor de laborator în rubrica 29. 70 În ceea ce privește DSVCIA: rubrica 37 și rezultate nesatisfăcătoare ale analizelor de laborator în rubrica 30.


56 / 100

Document oficial de intrare Motivul respingerii - RASFF

DSVCIA „7. Clauza de salvgardare”„8. Animale bolnave sau suspecte”„9. Analize nesatisfăcătoare”„14. Alt motiv de notificare a RASFF”

Este necesară completarea diferitelor elemente ale notificării RASFF pentru ca documentul oficial de intrare să fie respins.

Notificarea RASFF poate fi imprimată după transmiterea în TRACES.71

• Notificarea RASFF este prezentată în cinci taburi ale interfeței de utilizator TRACES:• General/Produs• Investigație/Transport• Origine/Distribuție• Respingere/Altele• Pericol

71 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.3 Imprimarea documentelor oficiale de intrare”.


57 / 100

II.5.1.1. tabul „selectare notificare rasff actuală”

De îndată ce un document oficial de intrare care conține cel puțin un factor de activare RASFF este respins72, notificarea RASFF este prezentată în mod automat în TRACES („Notificare RASFF actuală”). Notificările RASFF suplimentare pot fi asociate documentului oficial de intrare (deja) respins deschizând documentul și făcând clic pe „Notificare RASFF nouă”.

II.5.1.2. tabul „general/ProDuS”

Câmpurile obligatorii sunt: • 1. Tipul de notificare• Baza notificării• 16. Categoria de produse72 Pentru informații suplimentare cu privire la factorii de activare a RASFF, consultați secțiunea „II.5.1 Completarea unei noti-ficări RASFF”.


58 / 100

II.5.1.3. tabul „risc/măsură/transPort”

Câmpurile obligatorii sunt: • 22. Subiect• 24. Domeniu de aplicare

II.5.1.4. tabul „origine/distribuţie”


59 / 100

II.5.1.5. tabul „reSPIngere/altele”

Documente anexate La notificarea RASFF se pot anexa diverse documente, de exemplu texte, documente scanate și fotografii, în orice format (.doc, .jpeg, .ppt, .zip, .pdf etc.), având o mărime maximă de 2MB. Rubrica „60. Documente anexate” din versiunea tipărită a notificării RASFF73 conține numărul de documente anexate. Punctul de contact RASFF național și Punctul de contact RASFF al Comisiei Europene pot vizualiza, șterge, elimina, adăuga și modifica aceste fișiere. Fișierele respective sunt păstrate în baza de date timp de șase luni, perioadă în care pot fi accesate.

73 Pentru informații suplimentare cu privire la versiunea tipărită a notificării RASFF, consultați secțiunea „II.5.3. Imprimarea unei notificări RASFF”.


60 / 100

II.5.1.6. tabul „PerICole”

Câmpurile obligatorii sunt: • 5. Categoria de pericole


Opțiuni de salvare


Se revine la submeniurile „Documente veterinare” și se anulează toate acțiunile efectuate în cursul finalizării notificării RASFF (și al certificării documentului oficial de intrare).În cazul în care notificarea dumneavoastră RASFF (și documentul oficial de intrare) nu a fost salvată, toate informațiile introduse se vor pierde.

„Salvați ca fiind în curs” Salvează notificările RASFF care nu au fost completate în totalitate. Este o etapă intermediară, opțională, înainte de transmiterea finală a notificării dumneavoastră RASFF (și a documentului oficial de intrare). Această opțiune mai poate fi utilizată pentru a completa notificarea RASFF în diferite etape și în diferite locuri.Statutul notificării RASFF (și al documentului oficial de intrare) devine „În curs”. Din acest motiv, documentul oficial de intrare nu poate fi încă certificat. Nu se trimit mesaje de notificare cu privire la transmiterea notificării RASFF (și a documentului oficial de intrare) care are statutul „În curs”.


61 / 100

Opțiuni de salvare

„Trimitere decizie” Toate informațiile obligatorii cu privire la notificarea RASFF (și la documentul oficial de intrare) trebuie să fi fost introduse de către autoritatea competentă pentru a putea transmite notificarea RASFF în mod automat către autoritățile competente.Această opțiune cuprinde ultima etapă cu privire la notificarea RASFF (și documentul oficial de intrare).Statutul notificării RASFF se modifică în „Nou”, iar statutul documentului oficial de intrare - în „Respins”.

II.5.3. imprimAreA unei notificări rAsffDupă transmiterea notificării RASFF, autoritatea competentă de la frontiera UE o poate imprima cu ajutorul meniului „Documente veterinare” și al submeniului corespunzător: • DSVCI pentru animale;• DSVCI pentru produse de origine animală;• Document comun de intrare (DCI).

Căutați documentul oficial de intrare respins cu care a fost asociată notificarea RASFF utilizând numărul de referință TRACES al certificatului sau statutul RASFF.74

„Deschideți” documentul oficial de intrare respins și faceți clic pe tabul „RASFF”.

Imprimarea notificării RASFF este posibilă numai cu ajutorul opțiunii „Imprimare” din tabul RASFF.75

74 Statute RASFF: „Anulat”, „Confirmat”, „Nou”, „Respins”, „Valid” și „Cu controale consolidate”. Pentru informații suplimenta-re, consultați „Procedura de lucru pentru RASFF și pentru efectuarea controalelor consolidate”. 75 Puteți imprima documentul oficial de intrare, fără notificarea RASFF, cu ajutorul opțiunii „Imprimare”, disponibilă imediat după deschiderea documentului.


62 / 100

II.5.4. urmărireA notificării rAsffNotificarea RASFF și programul de controale consolidate sunt, de asemenea, strâns conectate în TRACES. Prin intermediul notificării RASFF transmise de către autoritatea competentă la frontiera UE, Punctul național de contact RASFF poate solicita activarea unui program de controale consolidate care urmează să fie validat de către Punctul de control RASFF al Comisiei Europene înainte de a deveni aplicabil tuturor autorităților competente la frontiera UE.

Programul de controale consolidate în TRACES este în conformitate cu dispozițiile articolului 24 din Directiva 97/78/CE a Consiliului.

În meniul „Ajutor pentru decizie” și submeniul „Controale consolidate” sunt disponibile informații detaliate cu privire la toate programele de controale consolidate.76

Pentru informații suplimentare cu privire la urmărirea notificării RASFF și punerea în aplicare a programului de controale consolidate în TRACES, consultați manualul de utilizare „RASFF și controalele consolidate” destinat Punctelor naționale de contact RASFF și Punctelor de contact RASFF ale Comisiei Europene.

76 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.3.4 Controale consolidate”.


63 / 100

II.6. notificAreA europHYt (informAţii disponibile în curând)77. Pentru a evita necesitatea de a reintroduce în sistemul EUROPHYT date care au fost deja introduse în DSCI-PP, între sistemele TRACES și Europhyt s-a stabilit un link. Acest link permite autorității competente de la frontiera UE să transmită cu ușurință notificarea EUROPHYT completată în prealabil78 către Punctul național de contact EUROPHYT.

Notificarea EUROPHYT poate fi imprimată după transmiterea în TRACES.79

II.6.1. completAreA unei notificări europHYtÎn ceea ce privește importul de plante și produse vegetale, tabul EUROPHYT apare imediat după luarea unei decizii (partea II) de respingere a unui transport DSCI-PP și atunci când este bifată una dintre cele trei opțiuni de creare a unei „Alerte EUROPHYT”80. Pentru a putea respinge un DSCI-PP, diferitele elemente ale notificării EUROPHYT trebuie să fie completate. Notificarea EUROPHYT poate fi imprimată după transmiterea în TRACES.81

Notificarea EUROPHYT este prezentată în trei taburi ale interfeței de utilizator TRACES:• „Dosarul intercepției”;• „Risc/Măsură”;• „Origine/Distribuție”.

II.6.1.1. tabul „selectare alertă actuală”

Imediat după respingerea unui DSCI-PP care conține cel puțin o alertă EUROPHYT82, notificarea EUROPHYT este prezentată în mod automat în TRACES („alertă actuală”). Notificările EUROPHYT suplimentare pot fi asociate DSCI-PP-ului (deja) respins prin deschiderea documentului oficial de intrare și făcând clic pe „alertă nouă”.

77 Această secțiune poate fi modificată!78 O treime dintre câmpurile EUROPHYT sunt deja completate în mod automat cu informațiile introduse în documentul oficial.79 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.6.3.Imprimarea notificării EUROPHYT”. 80 Alegeți între „către statele membre”, „către OEPP” și „către țara exportatoare”.81 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.3 Imprimarea documentelor oficiale de intrare”.82 Alegeți între „către statele membre”, „către OEPP” și „către țara exportatoare”.


64 / 100

II.6.1.2. tabul „dosarul intercePţiei”

II.6.1.3. tabul „risc/măsură”


65 / 100

II.6.1.4. tabul „origine/distribuţie”


66 / 100


Opțiuni de salvare


Se revine la submeniurile „Documente veterinare” și se anulează toate acțiunile efectuate în cursul finalizării notificării EUROPHYT (și al certificării documentului oficial de intrare).În cazul în care notificarea EUROPHYT (și documentul oficial de intrare) nu au fost salvate încă, toate informațiile introduse se vor pierde.

„Salvați ca fiind în curs” Salvează notificările EUROPHYT care nu au fost completate în totalitate. Este o etapă intermediară, opțională, înainte de transmiterea finală a notificării dumneavoastră EUROPHYT (și a documentului oficial de intrare). Această opțiune mai poate fi utilizată pentru a completa notificarea EUROPHYT în diferite etape și în diferite locuri.Statutul notificării EUROPHYT (și al documentului oficial de intrare) devine „În curs”. Din acest motiv, documentul oficial de intrare nu poate fi încă certificat. Nu se trimit mesaje de notificare cu privire la transmiterea notificării EUROPHYT (și a documentului oficial de intrare) cu statut „În curs”.

„Trimitere decizie” Toate informațiile obligatorii cu privire la notificarea EUROPHYT (și la documentul oficial de intrare) trebuie să fi fost introduse de către autoritatea competentă pentru a putea transmite notificarea EUROPHYT în mod automat către autoritățile competente.Această opțiune cuprinde ultima etapă cu privire la notificarea EUROPHYT (și documentul oficial de intrare).Statutul notificării EUROPHYT se modifică în „Nou”, iar statutul documentului oficial de intrare, în „Respins”.

II.6.3. imprimAreA notificării europHYtDupă transmiterea notificării EUROPHYT, autoritatea competentă de la frontiera UE o poate imprima cu ajutorul meniului „Documente veterinare” și al submeniului „DSCI-PP”.Căutați documentul oficial de intrare respins cu care a fost asociată notificarea EUROPHYT utilizând numărul de referință TRACES al certificatului.


67 / 100

II.7. trAnsmitereA părţii iii (controAle)În cadrul procedurilor specifice, cum ar fi tranzitul dintre două țări terțe, transbordarea către un alt PCF, canalizarea transporturilor speciale sau neconforme etc., PCF-ul de ieșire, PCF-ul de la destinația finală sau autoritatea competentă responsabilă pentru unitățile de la destinație trebuie să efectueze un control.83

În acest scop, autoritatea competentă trebuie să deschidă documentul oficial de intrare, să facă clic pe „Control” și să completeze toate detaliile în tabul „Control”.

Autoritatea competentă care a certificat (partea II) a documentului oficial de intrare primește o notificare cu privire la controalele efectuate (partea III) și are acces la rezultate.

Partea de control va fi inclusă în versiunea tipărită a documentului oficial de intrare.84

83 Adăugarea detaliilor de control (partea III) la documentul oficial de intrare validat este opțională în alte cazuri. 84 Pentru informații suplimentare cu privire la imprimarea unui document oficial de intrare, consultați secțiunea „III.3 Impri-marea documentelor oficiale de intrare”.


68 / 100

III. Funcţii ale documentului oFicial de intrare

III.1. modificAreA unui document oficiAl de intrAre

III.1.1. modificAreA unui document oficiAl de intrAre trAnsmis (pArteA i)În cadrul constrângerilor impuse de modelul de document ales, utilizatorul de tip „autoritate competentă” poate efectua modificările dorite prin simpla căutare, deschidere, modificare și (re)transmitere a documentului oficial de intrare care are statutul „Proiect”, „Nou” și „În curs”.

Documentele oficiale de intrare cu statutul „Proiect” sunt accesibile numai utilizatorului TRACES care le-a depus și colegilor săi direcți asociați aceleiași autorități. Documentele oficiale de intrare care au statutul „Nou” sau „În curs” pot fi modificate numai dacă autoritatea competentă nu a certificat încă documentul.

Utilizatorii TRACES pot verifica cu ușurință dacă s-a adus vreo modificare părții I prin verificarea numărului de versiune (- Vx) atașat numărului de referință al certificatului TRACES. La imprimarea documentelor oficiale de intrare, identificarea rapidă a oricăror modificări efectuate între momentul imprimării și momentul prelucrării părții I a documentului poate fi importantă.


69 / 100

III.1.2. modificAreA unui document oficiAl de intrAre certificAt (părţile i și ii)

În cazul documentelor deja certificate (partea II), se face o distincție între: A. Introducerea rezultatelor analizelor de laborator în așteptare;85 și B. Corectarea altor detalii /diverselor detalii86 din partea I (Transport) sau partea II (Decizie).

III.1.2.1. finalizarea rezultatelor finale ale analizelor de laborator în aştePtare

Rezultatele analizelor de laborator în așteptare pot fi introduse prin:• Deschiderea documentului87;• Selectarea tabului „Controale” din partea „Decizie”;• Bifarea rezultatului analizelor de laborator;• Efectuarea unui clic pe opțiunea „Transmiterea rezultatelor analizelor de laborator”88;• Semnarea documentului89.

Transmiterea unor rezultate „nesatisfăcătoare” ale analizelor de laborator va activa „retragerea” automată a documentului.90

85 Opțiunea rezultatelor analizelor de laborator „În așteptare” este disponibilă numai pentru DSVCIA și DSVCIP. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.4.2.2 Tabul Controale”. 86 „Altele” înseamnă diferite de rezultatele analizelor de laborator în așteptare. 87 Utilizarea criteriului de căutare „Avansat” din „Analize de laborator în așteptare”, pentru a obține cu ușurință documentele dumneavoastră. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2. Căutarea unui document oficial de intrare”. 88 Întrucât documentul oficial este, în principiu, deja prelucrat, toate celelalte detalii din partea I și partea II vor fi inactive. 89 Pentru informații suplimentare cu privire la semnarea documentului, consultați secțiunea „II.4.4 Semnătură”. 90 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


70 / 100

III.1.2.2. corectarea detaliilor din Partea i (transPort) sau Partea ii (decizie).

Alte detalii / diverse detalii din partea I (Transport) sau partea II (Decizie) pot fi corectate cu ușurință cu ajutorul butonului „Copie de înlocuire”. În locul anulării documentului oficial de intrare și al recreării unei versiuni corecte pornind de la zero, autoritatea competentă poate utiliza butonul „Copie de înlocuire” aflat sub document, pentru a anula documentul original și a recrea rapid un document nou utilizând informațiile din documentul original.

Astfel, funcția „Copie de înlocuire” permite utilizatorului să modifice cu rapiditate un document care a fost deja „validat” sau „respins”.

Butonul „Copie de înlocuire”:

Pentru a putea urmări și identifica modificările aduse unui document oficial de intrare, precum și pentru a accelera procesul de emitere a documentului, recomandăm utilizarea funcției „Copie de înlocuire” în cazul în care este necesară corectarea părții I sau II.

În rubrica „Număr de referință” a noului document va apărea un hyperlink care va conține numărul documentului înlocuit, în timp ce în rubrica „Număr de referință” a documentului înlocuit va apărea un hyperlink care va conține numărul documentului nou. Acest lucru face posibilă identificarea cu ușurință a documentului oficial de intrare înlocuitor și a celui înlocuit.

Data înlocuirii și datele de identificare a autorității competente care a efectuat înlocuirea apar atât în rubrica relevantă din interfață, cât și în versiunile tipărite ale documentului.


71 / 100

Hyperlink în documentul nou (interfață):

Hyperlink în documentul nou (versiunea tipărită):


72 / 100

Hyperlink-urile dintr-un document înlocuitor care a fost înlocuit la rândul său de un alt document (interfață):

Hyperlink-urile dintr-un document înlocuitor care a fost înlocuit la rândul său de un alt document (versiunea tipărită):


73 / 100

III.2. ștergereA sAu AnulAreA unui document oficiAl de intrAre

III.2.1. ștergere

Opțiunea „Ștergere” este disponibilă numai după ce partea I a unui document oficial de intrare a fost transmisă și are statutul de „Proiect” sau „Nou”.91 Atât operatorul economic, cât și autoritatea competentă au acces la document și la opțiunea „Ștergere”.Documentul oficial de intrare nu mai este vizibil după ștergere.

Pentru „Ștergerea” unui document oficial de intrare:

1. Căutați documentul respectiv în unul din submeniurile „Documente veterinare”: „Document comun de intrare (DCI)” „DSVCI pentru animale” „DSVCI pentru produse de origine animală” „Document declarativ” „DSCI-PP”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul oficial de intrare.3. Faceți clic pe butonul „Ștergere”.

91 Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea «II.1.1 Procedura de certificare”.


74 / 100

III.2.2. anulare

Opțiunea „Anulare” este disponibilă numai după generarea părții II, prin urmare, atunci când statutul documentului este „În curs” sau „Validat”.92

Deoarece numai autoritatea competentă poate completa partea II a unui document oficial de intrare, numai aceasta poate „Anula” un document care a fost deja inițiat în TRACES. Totuși, după anulare, documentul oficial rămâne vizibil cu statutul „Anulat”, din motive de trasabilitate.

Pentru „Anularea” unui document oficial de intrare:

1. Căutați documentul respectiv în unul din submeniurile „Documente veterinare”: „Document comun de intrare (DCI)” „DSVCI pentru animale” „DSVCI pentru produse de origine animală” „Document declarativ” „DSCI-PP”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul respectiv.3. Faceți clic pe butonul „Anulare”.

92 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.1.1 Procedura de certificare”.


75 / 100

III.3. imprimAreA documentelor oficiAle de intrAre

Pentru a imprima un document oficial de intrare TRACES aveți nevoie de:• Hardware: o imprimantă • Software: o versiune actualizată a aplicației Adobe Acrobat Reader

Limba în care se va imprima documentul dumneavoastră oficial de intrare trebuie să fie una dintre limbile utilizate în statul membru în care are loc inspecția la frontieră și cel puțin una din limbile oficiale ale țării de destinație.

III.3.1. documente oficiAle de intrAre trAnsmise

Pentru a imprima un document oficial de intrare transmis:1. Căutați documentul respectiv în unul din submeniurile „Documente veterinare”: „Document comun de intrare (DCI)” „DSVCI pentru animale” „DSVCI pentru produse de origine animală” „Document declarativ” „DSCI-PP”2. Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul respectiv.3. Faceți clic pe butonul „Imprimare”.Se deschide o alta pagină de internet în care se pot selecta una sau mai multe limbi pentru a imprima documentul oficial de intrare transmis, care va fi afișat într-un fișier PDF unic.93

93 Limba de lucru curentă va fi selectată în mod implicit. Puteți bifa sau debifa toate rubricile de limbă de care aveți nevoie.

E:\Traduceri\Diamondo\2013\mai\get.adobe.com\reader\


76 / 100

Statutul documentelor oficiale de intrare este afișat printr-o supraimprimare.

Numai documentele oficiale valide poartă supraimprimarea „ORIGINAL”. Pentru statutul „Nou” nu există supraimprimare. Există și alte supraimprimări pentru statutele „Anulat”, „Proiect”, „Respins” și „Înlocuit”.94

94 Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de certificare, consultați secțiunea «II.1.1 Procedura de certificare”.


77 / 100

III.3.2. modele de documente oficiAle de intrAre necompletAte

Utilizatorii TRACES pot găsi toate modelele de documente oficiale de intrare (necompletate) reunite în cadrul meniului „Documente veterinare”, în submeniul „Certificate necompletate”.• Există un singur model pentru DCI: „Document comun de intrare (DCI)”.• Există două modele pentru DSVCI: „DSVCI pentru animale” și „DSVCI pentru produsele de origine

animală”.• Există două95 modele pentru DECLAR: „Document declarativ”.• Există un singur model pentru DSCI-PP: „DSCI-PP”.

Pentru a imprima un model de document oficial de intrare necompletat:

1. Faceți clic pe submeniul „Certificat necompletat” în meniul „Documente veterinare”.2. Selectați limba dorită din lista verticală corespunzătoare.96

3. Selectați modelul de document oficial de intrare necompletat dorit: „Document comun de intrare (DCI)” „DSVCI pentru animale” „DSVCI pentru produse de origine animală” „Document declarativ”97

„DSCI-PP”2. Faceți clic pe butonul „Imprimare” aflat sub documentul necompletat.

Modelul de document necompletat va fi afișat în limba aleasă98, în format PDF, într-o altă pagină de internet.

95 respectiv două modele în afară de modelul „nearmonizat”96 Limba care trebuie selectată pentru a imprima documentul oficial de intrare trebuie să fie una dintre limbile utilizate în țara de destinație și în țările de tranzit.97 Alegeți modelul DECLAR corespunzător din rubrica verticală.98 Repetați acești pași pentru orice altă limbă.


78 / 100


79 / 100

III.4. notificări AutomAte trAces prin e-mAil

Notificările automate TRACES prin e-mail sunt transmise tuturor utilizatorilor TRACES valizi și activi interesați, pentru a-i informa cu privire la anumite acțiuni efectuate sau care urmează a fi efectuate în sistemul TRACES.

Aceste mesaje de notificare pot fi clasificate pe categorii: • Informații privind organizațiile: creare, modificare, validare, ștergere• Documente oficiale de intrare: creare, validare, respingere, control, respingere pe baza unei analize de

laborator, anulare, ștergere: IMPORT DSVCIA DSVCIP DCI DECLAR DSCI-PP INTRA DOCOM EXPORTMesajele de notificare pentru DSVCIP-uri pot fi clasificate în următoarele categorii: • notificări privind acceptarea pentru tranzit/transbordare (rubricile 30 și 31);• notificări privind acceptarea pe piața internă (rubrica 32);• notificări privind canalizarea (rubrica 33) și procedurile specifice de depozitare (rubrica 34);• notificări privind caracterul inacceptabil în cazul distrugerii sau al transformării (rubrica 35).


80 / 100

În cazul unui tranzit, al unui transfer sau al unei transbordări între două țări terțe, imediat după validarea documentului, se transmit notificări TRACES automate prin e-mail pentru informarea autorităților competente de la PCF/PID/PDI din UE interesate și din țările terțe de destinație/livrare, prin intermediul sistemului TRACES.

În cazul respingerii unui document creat în TRACES, țările terțe primesc o notificare TRACES automată prin e-mail.

Utilizatorii TRACES pot selecta notificările automate prin e-mail pe care doresc să le primească prin bifarea rubricilor corespunzătoare în meniul „Gestionarea organizațiilor și utilizatorilor” și în submeniul „Modificarea profilului utilizatorului”.

Primirea notificărilor automate TRACES prin e-mail nu limitează drepturile de acces la informațiile TRACES disponibile online, care sunt actualizate instantaneu în momentul efectuării unei modificări de către autoritatea competentă.


81 / 100

III.4.1. verificări Ale cAntității

În cazul în care numărul de animale sau greutatea bunurilor depășește o valoare limită prestabilită, imediat după transmitere se postează un mesaj de alertă care îi invită pe utilizatorii TRACES să verifice cantitățile, iar acest mesaj este repetat până la validarea documentului oficial de intrare.

„Cantitatea introdusă depășește valoarea limită fixată: validați pentru a confirma această cantitate”.

În cazul în care un document este validat cu o cantitate care depășește limita fixată, un mesaj de notificare este transmis către Comisia Europeană.

În cazul animalelor vii, cantitățile maxime sunt următoarele:

Cod NC Specie Cantitate maximă

0101 1000102 3000103 1200

010410 1500010420 15000105 200000

010611 50010612 12010619 100

Artiodactyla 300Perissodactyla 15Proboscidea 15Rodentia 10000Lagomorpha 10000

010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000


82 / 100

III.4.2. acces securIzat

Accesul online direct la informațiile TRACES prin intermediul hyperlink-urilor din notificările TRACES automate prin e-mail este securizat prin utilizarea parolei TRACES.


83 / 100

Iv. alte MenIurI traceS

IV.1. „DepozItul De Date traces”Cu ajutorul interfeței denumite Depozitul de date (DWH) a sistemului TRACES (BOXI), autoritățile competente au posibilitatea de a vizualiza, organiza și utiliza rapoarte personalizate prin intermediul unui navigator web, în vederea monitorizării activităților proprii.

În mediul de producție (mediul real)99, autoritățile competente ar trebui să se poată autentifica în DWH și să selecteze „Depozitul de date TRACES”.

Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare DWH, disponibil în Setul de instrumente TRACES.100

99 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3. Medii”. 100 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd





84 / 100

IV.2. „QlIkVIew”QlikView este un instrument de business intelligence destinat consolidării și vizualizării datelor din surse multiple într-o singură aplicație și este utilizat de TRACES pentru a permite autorităților competente să-și monitorizeze activitățile.

În mediul de producție (mediul real)101, autoritățile competente ar trebui să se poată autentifica în QlikView și să selecteze link-ul „QlikView”.

Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare QlikView, disponibil în Setul de instrumente TRACES.102

101 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „I.5.3. Medii”. 102 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd





85 / 100

IV.3. „raportare”Acest meniu permite consultarea transporturilor DSVCIA și DSVCIP103 respinse la frontiera UE.104

În acest sens, selectați:• „Transporturi respinse - DSVCI pentru animale”• „Transporturi respinse - DSVCI pentru produse de origine animală”

Căutarea DSVCI-urilor poate fi rafinată prin utilizarea mai multor criterii de căutare.Utilizatorii din UE/AELS asociați PCF-urilor au acces la toate DSVCI-urilor din UE/AELS care au fost respinse.Țările terțe au acces numai la DSVCI-urile transmise prin validarea IMPORT-urilor la nivel național.

Pentru a proteja confidențialitatea datelor comerciale implicate, fiecărui profil de utilizator TRACES i se aplică anumite reguli stricte de acces. Această funcție nu este disponibilă pentru profilurile ADM.

Există posibilitatea obținerii unor informații suplimentare prin intermediul Depozitului de date TRACES.

103 Această funcție nu este (încă) disponibilă pentru DCI sau DECLAR.104 Nu există limită de timp.


86 / 100

IV.4. „gestionAreA orgAnizAțiilor și A utilizAtorilor”

IV.4.1. gestIonarea utIlIzatorIlor

În calitate de autoritate competentă TRACES, aveți obligația de a-i gestiona pe operatorii economici înregistrați în TRACES care țin de competența dumneavoastră.

Autoritatea competentă poate gestiona operatorii economici TRACES cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Gestionarea utilizatorilor”, după cum urmează: • creare;• (in)activare;• validare;• ștergere;(re)asociere cu autoritatea competentă;• ... Pentru informații suplimentare cu privire la gestionarea utilizatorilor, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.105

IV.4.2. orgAnizAţii

Pe durata procesului de certificare a unui document oficial, utilizatorii de tip „operator economic” și cei de tip „autoritate competentă” pot „crea” organizații în sistemul TRACES. Totuși, numai autoritățile competente pot gestiona organizațiile cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Organizații”.

105 Pentru informații suplimentare cu privire la link-ul către Depozitul de date TRACES, consultați secțiunea „IV.1. Depozitul de date TRACES”



87 / 100

Înainte de crearea unei noi organizații, ar trebui să verificați mai întâi (prin căutare) dacă aceasta este deja prezentă în TRACES sau nu (principiul „Întâi căutați. Creați dacă este necesar”).

Pentru informații suplimentare cu privire la gestionarea utilizatorilor, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.106

IV.4.3. scHimbAreA pArolei/întrebării şi răspunsului de securitAte107

Utilizatorii TRACES pot schimba parola / întrebarea și răspunsul de securitate ori de câte ori doresc, cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor”, submeniul „Schimbarea parolei”.

106 Setul de instrumente TRACES: 107 Setul de instrumente TRACES: .



88 / 100

IV.4.4. modificAreA profilului utilizAtorului 108

Submeniul „Modificarea profilului utilizatorului” din meniul „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” permite:

• Selectarea/deselectarea categoriilor de notificări TRACES automate prin e-mail pe care doriți să le primiți.109

• Verificarea autorității competente asociate profilului dumneavoastră TRACES.• Modificarea limbii în care se afișează notificările automate prin e-mail, tipul notificării (HTML/

text) și alte date ale utilizatorului, cu excepția numelui de utilizator (adresa de e-mail). Pentru a modifica adresa dumneavoastră de e-mail, trebuie să solicitați acest lucru administratorului dumneavoastră TRACES, care va transmite o solicitare oficială echipei TRACES.

108 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management”. 109 Pentru informații suplimentare, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management”.


89 / 100


90 / 100

IV.4.5. pArteneri de AfAceri

În vederea realizării unei comunicări B2B, dacă aveți un cont B2B TRACES, puteți descărca o listă a partenerilor de afaceri favoriți prin intermediul serviciilor web și transfera datele organizației într-o aplicație locală în vederea transmiterii către B2B. În acest sens, submeniul „Parteneri de afaceri” din meniul „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” a fost pus la dispoziția utilizatorilor de tip „autoritate competentă” la frontiera UE.110

Utilizatorul de tip „autoritate competentă” poate adăuga organizații pe lista sa de parteneri de afaceri privilegiați cu ajutorul meniului „Gestionarea organizațiilor și a utilizatorilor” și al submeniului „Organizații” prin deschiderea unei organizații și făcând clic pe opțiunea „adăugare partener de afaceri”.

110 Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „III.4 Notificări automate TRACES prin e-mail”.


91 / 100

IV.5. „publicAții cu liste Ale unităților”Pentru informații suplimentare cu privire la vizualizarea și gestionarea listelor privind unitățile aprobate, consultați manualul de utilizare „Organisation, User and Authority management” [Gestionarea organizațiilor, a utilizatorilor și a autorităților], disponibil în Setul de instrumente TRACES.111

111 De asemenea, comisionarii în vamă/persoanele responsabile pentru încărcătură TRACES au acces la acest meniu.



92 / 100

IV.6. Ajutor pentru decizie

IV.6.1. programul „controale consolIDate”Submeniul „Controale consolidate”, disponibil utilizatorilor de tip „autoritate competentă” asociați PCF/PID/PDI din UE, este în conformitate cu dispozițiile articolului 24 din Directiva 97/78/CE a Consiliului.

În meniul „Ajutor pentru decizie” și submeniul „Controale consolidate” sunt disponibile detalii112 cu privire la toate programele de controale consolidate.

112 Setul de instrumente TRACES: .


93 / 100

Criteriul de căutare „Statut”, care cuprinde valorile „Activ”, „Șters”, „Completat”, „Impune controale”, „Nou” și „Oprit”, se referă la următorul flux de lucru RASFF:

SM RASFF PC

RA

SFF

În c

urs

RA

SFF

Nou

PIF CE RASFF PC

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „N

OU

”

RA

SFF

Con

fi rm

at (

pri

n c

on-

troa

le c

onso

lidat

e)R

AS

FFA

nu

lat

RA

SFF

Con

fi rm

at

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „A

CTI

VE”

RA

SFF

Val

idat

(p

rin

con

-tr

oale

con

solid

ate)

RA

SFF

Res

pin

s

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „Ș

TER

S”

RA

SFF

Val

idat

RA

SFF

Val

idat

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e „Ș

TER

S”

RA

SFF

Res

pin

s

RA

SFF

și p

roce

du

ra d

e c

on

tro

ale

co

nso

lid

ate

TR

AC

ES

„Con

fi rm

are,

pri

nco

ntr

oale

con

solid

ate”

„Con

fi rm

are”

„An

ula

re”

„Val

idar

e, p

rin

con

troa

le c

onso

lidat

e”„V

alid

are”

„Res

pin

ger

e”„R

esp

ing

ere”

„Val

idar

e”

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e„I

MPU

NE

CO

NTR

OA

LE”

Prog

ram

e de

con

troa

le c

onso

lidat

e„F

INA

LIZA

T”Pr

ogra

me

de c

ontr

oale

con

solid

ate

„OPR

IT”

DS

VC

IP:

Res

pin

s/R

etra

s

DS

VC

IP:

În c

urs

Transport respinsCondiții de alertă RASFF

îndeplinite


94 / 100

IV.7. „legislAţie”Meniul „Legislație” redirecționează utilizatorul către pagina de întâmpinare a EUR-Lex, site-ul de acces la legislația Uniunii Europene și la alte documente publice.


95 / 100

IV.8. „informAţii”Butonul „Informații” din colțul dreapta sus al ferestrei TRACES vă va redirecționa către Setul de instrumente TRACES,113 de pe site-ul informativ CIRCABC114.

Setul de instrumente TRACES115 reprezintă o poartă de acces către alte manuale de utilizare, materiale video și șabloane TRACES. În ceea ce privește documentele oficiale de intrare, se recomandă urmărirea materialelor video de instruire care au ca subiect clonarea și transmiterea documentelor oficiale de intrare.

Setul de instrumente TRACES conține toate informațiile utile într-un singur document „platformă” și vă ajută să utilizați sistemului TRACES.

113 Statutul, data depunerii, greutate netă, certificatul inițial (în cazul în care nu au fost transmise în mod direct de către Co-misia Europeană), organizația/regiunea/țara de origine, pericol, grupuri de coduri de mărfuri, statutul controalelor consolidate etc. NB: în cazul transporturilor „retrase”, este posibil să vizualizați un mesaj de alertă de tipul „Excepție de securitate: nu aveți dreptul de a efectua operațiunea solicitată” atunci când încercați să accesați documentul care a stat la baza programului de controale con-solidate. 114 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd115 Centrul de resurse de comunicare și informare pentru administrații, întreprinderi și cetățeni.





96 / 100

v. Întrebări și răspunsuri Frecvent

V.1. mesAj de Alertă: „nu se permit trAnsmiteri multiple”

Mesajul de alertă „Nu se permit transmiteri multiple” poate apărea atunci când încercați să validați, să transmiteți, să ștergeți etc. anumite date (document oficial de intrare, organizație, cont de utilizator etc.) din sistemul TRACES și utilizați butoanele „înapoi” și „înainte”, care, de fapt, aparțin browser-ului de internet (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.).

Întrucât butoanele „înapoi” și „înainte” nu aparțin sistemului TRACES, ci browser-ului de internet, nu veți putea să le folosiți în vederea „anulării” unei acțiuni realizate în TRACES.

V.2. mesAj de Alertă: „excepţie de securitAte: nu Aveţi dreptul de A efectuA operAţiuneA solicitAtă”

Este posibil ca pe ecranul TRACES să apară mesajul de alertă „Excepție de securitate: nu aveți dreptul de a efectua operațiunea solicitată” dacă:

1/ încercați să salvați modificările efectuate asupra unui document oficial de intrare al cărui statut a fost modificat între timp de către un alt utilizator TRACES. Într-adevăr, este posibil ca unul dintre colegii dumneavoastră cu profil de „autoritate competentă” să fi prelucrat deja documentul oficial de intrare, prin certificarea sau ștergerea părții I (Transport), astfel încât accesarea/prelucrarea acestuia să nu mai fie posibilă.

2/ încercați să accesați un tip de document oficial de intrare pentru care profilul dumneavoastră TRACES nu deține drepturi adecvate de acces,116 de exemplu prin introducerea numărului de referință al documentului oficial de intrare în bara URL a browser-ului de internet.

Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea „II.2.3. Soluții alternative și limitări”.

116 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


97 / 100

V.3. mesAj de Alertă: „certificAtul nu A fost găsit”

Mesajul de alertă „Certificatul nu a fost găsit” poate apărea pe ecranul dumneavoastră TRACES dacă încercați să accesați un document oficial de intrare cu statut „Nou” care a fost deja șters de către un alt utilizator TRACES, în urma unei notificări automate prin e-mail transmise de TRACES.Într-adevăr, este posibil ca unul dintre colegii dumneavoastră cu profil de „autoritate competentă” să fi șters deja documentul oficial de intrare.

V.4. mesAj de Alertă: „gen 002 ...” (Alertă de eroAre neAşteptAtă)Vă invităm să completați raportul de prezentare a problemei TRACES inclus în Setul de instrumente TRACES.117

Vă rugăm să transmiteți echipei TRACES raportul la adresa de e-mail [email protected], adăugând autoritatea dumneavoastră competentă în CC (copie către). 118

117 De exemplu, INTRA atunci când sunteți un utilizator TRACES conectat la un PCF/PID/PDI din UE. 118 Setul de instrumente TRACES: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd


98 / 100


99 / 100

vI. inFormații suplimentare și date de contact

Vă recomandăm insistent ca, în calitate de operator economic TRACES, să contactați autoritatea competentă de care aparțineți, care vă va răspunde la întrebări sau vă va redirecționa către autoritățile competente relevante responsabile.

De asemenea, vă stau la dispoziție:Echipa TRACES, pentru întrebări referitoare la funcționarea TRACES ca sistem online: Setul de instrumente TRACES, care include o secțiune „Contingency Plan” [plan pentru situații neprevăzute]119 și o secțiune privind raportarea problemelor 120

Prezentări TRACES 121

E-mail: [email protected] 122

Tel.: +32 2 297 63 50 Fax: +32 2 299 43 14

Site-ul LMS 123, pentru întrebări referitoare la lista oficială a unităților

Site-ul RASFF 124, pentru întrebări referitoare la „Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje”

Baza de date online privind tarifele vamale (TARIC) 125, pentru întrebări referitoare la codul Nomenclaturii combinate utilizat de către PCF-uri

Site-ul BTSF 126, pentru întrebări referitoare la programul „O formare mai bună pentru o hrană mai sigură”

Site-ul EUROPHYT 127, pentru întrebări referitoare la „plante și produse vegetale”Centrul de asistență EXPORT 128, pentru întrebări referitoare la cerințele și taxele de acces pe piața internă, taxele de import și taxele vamale

119 Puteți găsi un model de raport de prezentare a problemei în Setul de instrumente TRACES.120 Plan pentru situații neprevăzute: https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05.121 Problem Statement Report [Raport de prezentare a problemei]: în construcție.122 Prezentări TRACES: http://prezi.com/user/TRACES.123 Vă rugăm să includeți autoritatea dumneavoastră competentă în CC atunci când contactați echipa TRACES.124 Site-ul LMS: http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm.125 Site-ul RASFF: http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm.126 TARIC: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.127 Site-ul BTSF: http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english.128 Site-ul EUROPHYT: http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.


https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05

http://prezi.com/user/TRACES/


http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english

http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html


https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05

http://prezi.com/user/TRACES

http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english


100 / 100

Actualizat: 24 Oct 2013

TRAde Control and Expert System (TRACES)

este un instrument de gestionare destinat urmăririi circulației animalelor și a produselor de origine animală atât din afara cât și din interiorul Uniunii Europene. De asemenea, instrumentul vizează importurile în Uniunea Europeană de furaje și alimente de origine neanimală, precum și de plante, semințe și material săditor.

TRACES are ca scop îmbunătățirea relației dintre sectorul public și cel privat, precum și consolidarea cooperării între diferitele părți ale UE. Sistemul urmărește facilitarea relațiilor comerciale, sporirea siguranței lanțului alimentar și protejarea sănătății animale.

Acest sistem consolidează și simplifică sistemele existente. El reprezintă o inovație majoră în ceea ce privește îmbunătățirea gestionării bolilor animalelor și reducerea sarcinii administrative a operatorilor economici și a autorităților competente.

Dr. Didier CARTONȘeful Sectorului TRACES

Pentru informații suplimentareSectorul TRACES

DG Sănătate și ConsumatoriB232 03/057

B-1049 BruxellesTel: +32 2 297 63 50

E-mail: [email protected]://ec.europa.eu/traces/


Această fișă informativă este destinată utilizatorilor TRACES.Puteți găsi și descărca acest document la adresa:


Autor Annelies VAN RANST


http://ec.europa.eu/traces/



traces - a.n.s.v.s.a. c e system traces 5 / 100 i. introducere i.1. domeniul de aplicare al...

Documents