PRINCÍPIOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E ANÁLISE DE NEGÓCIOS

PMO

19 de outubro de 2012

MASTER IN PROJECT MANAGEMENT

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Integrantes do Grupo

Bruno Leandro Domingos Teixeira

Fabiano Burghi Xavier

Naildo Paulino da Silva

Rodolfo Henrique Eloy de Oliveira

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Agenda

Introdução

Caracterização da empresa

As fases de implantação do PMO

Considerações finais

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Introdução

PMO é a área na qual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado de projetos;

Empresas que visam padronizar seus processos e alinhar a sua visão estratégica, devem considerar a criação de um PMO;

Para o nosso trabalho foi escolhida a empresa VSEIS.

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VSEIS

Ano de Fundação: 2002

Localização: Vila Madalena - São Paulo/SP

Segmento: Internet e Design Gráfico

Missão: Garantir que o cliente sempre fique feliz ao final de cada projeto

Visão: Estar entre as mais reconhecidas e admiradas agências de Internet e Design do país até 2017

Objetivos: Aumentar o número de membros do time e da estrutura física da empresa

Tipo de estrutura organizacional: Matricial forte

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Organograma

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Site da VSEIS

v6.com.br // vseis.com.br

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As fases de implantação do PMO

Foram definidas seis fases para a implantação:

Planejamento;

Mapear e definir os processos;

Executar a implantação projeto piloto;

Comunicação e treinamento da equipe;

Operação;

Melhorias.

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As fases de implantação do PMO

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Planejamento

Escolha do Gerente de Projetos;

Meta de redução de 10% no prazo de realização dos projetos;

Aumentar para 75% o percentual de projetos que são entregues dentro do prazo. Antes o percentual era de 45%;

O tipo de escritório de projeto escolhido foi o PMO (Project Management Office);

A empresa estava no nível 2 (repetível) do CMM.

Contratação de uma ferramenta online para a gestão de projetos.

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Mapear e definir os processos

Conseguiu investimento junto à uma empresa parceira (UNIWEB);

Escolha da ferramenta de gestão (Basecamp);

Mapeamento, documentação e disponibilização dos processos;

Fluxo de trabalho e templates inseridos no Basecamp.

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Executar a implantação piloto

Escolha do projeto (UNIWEB);

Identificação dos riscos, como o impacto em projetos já em andamento e o nível de maturidade da empresa UNIWEB;

Testes no Basecamp;

Análise da consistência dos dados fornecidos pelo Basecamp.

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Comunicação e treinamento da equipe

Apresentada toda a estrutura do escritório de projetos, sendo reforçada a sua função na organização;

Treinamento da equipe de acordo com os processos definidos pelo PMO;

Treinamento específico para utilizar o Basecamp;

Esclarecimentos sobre o plano de comunicação.

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Operação

Implantação gradual do PMO, até atingir 100% dos projetos;

Estabelecida meta de aumento da lucratividade em 15%;

Criação de um programa de desenvolvimento contínuo da equipe;

Criação de um plano de carreira.

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Melhorias

Início das rodadas de feedback com os funcionários;

Comparativo das metas com o planejamento;

Foi identificado que dois funcionários tiveram problemas na utilização do Basecamp;

Realizados novos treinamentos com os funcionários.

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Considerações Finais

A implantação do PMO na VSEIS foi motivada pela visão estratégica da empresa;

Estar no nível 2 do CMM facilitou a implantação do PMO;

A mentalidade jovem da empresa foi outro fator facilitador;

O PMO mostrou ser extremamente eficaz para o alcance das metas estabelecidas.

OBRIGADO!

Apresentação disponível em:www.slideshare.net/blteixeira