trabalho de semestre b2 b parte iii
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B2BEnquadramento de Estudos de Caso
III Parte - Cultura Organizacional
e Efectividade Organizacional
Mestrado/Gestão de Serviços a Clientes
Ano lectivo 2011/12 – 2º Ano
Nuno Tasso de Figueiredo
Hugo Pereira
João Paulo Teixeira
Pedro Almeida
CULTURA ORGANIZACIONAL
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What is Organisational Culture ? Why
Culture Matters To Your Organization
Cultura
organizacional
A cultura organizacional assume-se como um conceito essencial à compreensão
das estruturas organizativas. A importância dos factores culturais nas práticas de
gestão, e a crença no facto de a cultura constituir um factor de diferenciação
das organizações bem sucedidas.
Os valores, a qualidade de vida no local de trabalho, a identidade.
A cultura de uma organização será pois um conjunto de características que a
individualiza e a torna única perante qualquer outra.
Assume-se como um sistema de valores, expressos através de rituais, mitos,
hábitos e crenças comuns aos membros de uma instituição, que assim produzem
normas de comportamento genericamente aceites por todos.
Fonte: MATIAS, Ana – Docente do Curso de Comunicação Social http://www.ipv.pt/forumedia/5/16.htm
CULTURA ORGANIZACIONAL /
EXEMPLO GE
Cultura
organizacional
Cultura
organizacional
• 316.000 Funcionários em todo o mundo;
• 163.4 MM$ de receitas (dados de 2006);
• 78 MM$ de receitas Internacionais fora dos E.U.A. (dados de 2006);
• 40.7 MM$ de receitas EMEA (dados de 2006).
“A tecnologia é a chave do crescimento - Este é o lema Global da GE”
Cultura
organizacional
Cultura
organizacional
Uma cultura na qual cada um dos funcionários:
• Esteja ciente e preveja os riscos
• Esteja comprometido em fazer o que é certo;
• Saiba, ou saiba onde encontrar, a resposta certa.
Cultura
organizacional
Cultura organizacional
Cultura organizacional
Cultura organizacional
Cultura organizacional
Cultura
organizacional
Cultura
organizacional
Cultura organizacionalProblemas:
Este tipo de organizações, pela sua dimensão, criam condições objectivas para que
exista uma distância hierárquica significativa, o que dificulta a comunicação, assim
como pode criar distorções acerca da ideia que cada colaborador tem acerca da
organização e da sua cultura.
Soluções:
A GE tem mecanismos de comunicação “transversais” através de “provedores”,
também faz parte da responsabilidade e da competência dos líderes darem o
exemplo e criar um clima saudável, de acordo com os valores e as acções que
constam na publicação que é distribuída a todos os colaboradores.
A clareza e objectividade na comunicação reflecte-se nos inúmeros ”survey’s”
(anónimos ou não), nas inúmeras comunicações do topo para baixo e ao contrário,
oportunidades geridas com clareza e transparência, esquemas de participação
objectivos e amplamente cultivados e inúmeras formações.
Relativamente à motivação, incentivo e desempenho, têm por base a
meritocracia, com avaliações “bidirecionais” justas e participadas, assim como
tendo em atenção as questões éticas e os valores de integridade que fazem parte
da cultura da organização,
Cultura Organizacional
Relações Humanas
(A Equipa)
Foco Interno
Foco Externo
Controlo
Centralização
Integração
Flexibilidade
Descentralização
Diferenciação Sistemas Abertos
(A Autocracia)
Processos Internos
(A Hierarquia)Objectivos Racionais
(A Empresa)
Desenvolvimento
Dos R.H.
Consolidação
EquilíbrioMaximização dos
Resultados
Expansão
TransformaçãoPreocupação
Responsabilidade
Moral
EstabilidadeControlo
Continuidade
Objectivos
Direcção
Decisão
Melhoria
Inovação
Adaptação
Manutenção do
Sistema Sócio
Técnico
Posição
Competitiva do
Sistema
Discussão
Participação
Abertura
Medição
DocumentaçãoInformação de Gestão
Cumprimento
Produtividade
Impacto dos Resultados
Suporte externo
Aquisição de recursos
Crescimento
EFECTIVIDADE
ORGANIZACIONAL / EFICÁCIA
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What is the connection between
organizational effectiveness and
profitability?
Efectividade
organizacionalFuncional
A estrutura proposta por Henry Fayol. A empresa deve ser segmentada em departamentos, ter
um órgão administrativo e demais departamentos funcionais por especialidades: produção,
finanças, marketing, contabilidade, etc. e cada funcionário deve responder a um único chefe
(unidade de comando). Na estrutura funcional cada departamento conta com especialistas na
função.
Divisional
É constituído por divisões auto-suficientes que produzem um produto ou serviço específico. A
estrutura divisional pode ser estruturada por produtos ou serviços, por região geográfica, por
processos, projecto ou ainda por clientes.
Matricial
A estrutura matricial adopta duas estruturas. A departamental e a por projectos. Quebra a regra
da unidade de comando proposta por Fayol, o trabalhador terá dois chefes, o do departamento
ao qual é vinculado e a chefia do projecto ao qual irá ser alocado.
Efectividade Organizacional
Fins:
Coesão
Moralidade
Meios:
Formação
Desenvolvimento
de Recursos
Humanos
Relações Humanas
Foco Interno Foco Externo
Controlo
FlexibilidadeSistemas Abertos
Fins:
Crescimento,
Aquisição de
Recursos
Suporte externo
Meios:
Adaptabilidade
Prontidão
Fins:
Estabilidade
Controlo
Meios:
Informação de
Gestão
Comunicação
Fins:
Produtividade
Eficiência
Meios:
Planeamento
Fixação de
objectivos
Processos Internos Objectivos Racionais
Fonte: Comp. Organizacional http://www.congressousp.fipecafi.org/artigos72007/384.pdf