REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

FACULTAD DE HUMANIDADES

CARRERA – PROGRAMA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Ensayo Semanas 5, 6 , 7, 8.

Tipología de los documentos.

Documentos y tecnología.

Edición Electrónica.

Documento virtual.

Hipertexto.

Normas para el tratamiento de publicaciones, creación y diseño de documentos electrónicos.

Sistemas y criterios de clasificación de los documentos.

Integrantes:

Hevelius Patricia Quiroz Salazar.

Expediente: Hid-142-00163v

Anaís Dora Silva Alvarado. 

Expediente: Hid-142-00574v

Marisela Karina Gutiérrez Prieto.

Expediente: hid-142-00059v

Katherin Vidmary Dos Passos Herrera.

Expediente: hid-142-00157v

• Son documentos que contienen información original que no ha sido sometida a ningún resumen, interpretación o algún tratamiento documental. Ejemplos: Libros, Paginas Web, Literatura Gris, Documentos que no siguen el canal habitual de publicación y difusión como: Actas de Congreso, cuadernos de Laboratorios, Informes científicos y publicaciones oficiales.

Documentos

Primarios.

• Existen a partir de los documentos

primarios, aportan información

referencial y son el producto del

análisis documental. Ejemplos:

Listados de referencias, boletines,

bases de datos científicas.

Documentos

Secundarios.

• Son obras de referencia o consulta,

no ofrecen información original ni

nueva sino recopilada. En este tipo

de documentos intervienen

procesos analíticos documentales

que determinan su presentación y

el acceso a la información que

transmiten.Documentos

Terciarios.

Tipología de los Documentos.

Hipertexto. Concepto.

Hipertexto

Vannevar Bush (1945) describe el hipertexto como “un

individuo que almacena sus libros, anotaciones, registros y

comunicaciones. Esta colección de información es mecanizada

de forma que puede ser consultada con alta velocidad y mucha

flexibilidad”. Actualmente el hipertexto es una tecnología con

una estructura que organiza, crea, agrega, enlaza y comparte

información almacenada en una red por medio de enlaces

asociativos, gracias a estas características el usuario interactúa

de forma eficaz con la información ya que la web es capaz de

relacionar conceptos sobre una cosa y ésta está conectada con

una serie de enlaces relacionados con esa cosa.

Como resultado, la búsqueda contiene además gráficos,

imágenes, audio, entre otras formas de información.

A diferencia de los libros que se leen de forma

secuencial desde el principio hasta el final, con el

hipertexto la lectura se realiza en forma no lineal, ya que

puede ser leído sin ningún orden, intuitivamente o por

asociación.

Hipertexto. Concepto.

Documento virtual

Documento virtual

Entendemos por documento toda unidad que posea

información que ha sido almacenada y puesta a la

orden de los usuarios para su consulta indefinida, lo

podemos ver reflejado en libros, revistas, tesis, e

información escrita plasmada en algún material.

Pero cuando hablamos de documentos virtuales nos referimos

a una información que ha sido registrada en un soporte

electrónico que se representa de forma digital o electrónica, el

cual se visualiza a través de un ordenador como receptor u

elemento electrónico capaz de reproducir la información como

lo son las cintas, disco duro, CD, memorias, etc. De esta

manera el documento virtual permite organizar, agregar,

suprimir o modificar el contenido de la información.

En la actualidad el uso de este tipo de documento es una

práctica muy común para la búsqueda de información, por su

fácil y eficaz uso como también en la variedad de resultados.

Edición Electrónica.

En la web existe mucha información que es accesible debido a que es pública.

Toda persona que tenga acceso al internet puede hacer uso de la información

contenida en la red, de allí que muchas empresas presentan sus propias normas y

reglas de privacidad con la finalidad de mantener la hegemonía y el control de los

documentos. Esto se debe a la facilidad de la edición electrónica aplicada en los

documentos de forma fácil, ya que los mismos se pueden imprimir, capturar,

escanear y guardar la información deseada, así como también, cambiar y modificar

el texto de la manera que creamos, de forma tal que distribuimos y consumimos los

contenidos como deseamos. Es importante resaltar que las bibliotecas y los

centros de información que emplean un sistema computarizado de documentos,

así como de páginas web que suben información a la red, procuran que la misma

sea suministrada de forma veraz y que pertenezca al autor, ya que la falta de

autenticidad en la información traería problemas a los centros de documentación e

información si la misma no es la correcta, como ocurre muy a menudo en la

actualidad.

Documento y Tecnología.

Documento y tecnología

La tecnología en la comunidad ha sido un impulso en la

sociedad para su desarrollo en distintas áreas, y es así

como se han logrado avances en la accesibilidad de la

información en muchos países. Muchos de estos

países tienen la oportunidad de contar con bibliotecas y

centros de información y documentación que van de la

mano con la tecnología, ya que actualmente el uso de

documentos virtuales a través de métodos

sistematizados hacen la búsqueda y el enriquecimiento

de la información más fácil y rápida, de modo que

satisface las necesidades de los usuarios y más aun a

las nuevas generaciones que han nacido en una era

tecnológica donde realizar investigaciones con material

impreso no sería motivante.

Es por ello que los entes antes señalados, se encargan

de siempre actualizar e innovar el uso de la información

para preservar el interés hacia el aprendizaje y nuevos

conocimientos para contribuir constantemente con el

desarrollo social.

Normas para el tratamiento de publicaciones y documentos

electrónicos.

Para la gestión de documentos electrónicos se debe

tomar en cuenta el software (programa) en el que ha sido

creado, el formato electrónico en el que ha sido guardado

y el hardware (aparato) en el que se almacenará o

rescatará, porque los constantes cambios de estos

determinaran la forma en que se transferirán a lo largo de

su vida.

Es por esto que cada cierto tiempo se debe migar la data

a la nueva tecnología, lenguajes de programación y

almacenamiento que nos permita utilizarla.

Las normas de tratamiento de publicaciones y documentos varían dependiendo de la

naturaleza de los mismos siendo las mas generales las siguientes:

Tipo de documento Administrativos o jurídicos

(públicos o privados)

Publicaciones (libros, revista, tesis,

folletos)

Audiovisuales y Audios

Requerimientos Se requiere de los dispositivos electrónicos y adecuación del espacio para su utilización

Licencias

Los software para su creación

deben estar registrados y

adecuados a las providencias para

que tenga validez.

Deben estar validados por el ente

regulador.

El registro debe hacerse de acuerdo a

su naturaleza y ante el ente respectivo

(ISBN para los libros y publicaciones

periódicas, sello universitario para las

tesis e informes)

Las obras audiovisuales son

respaldadas por las asociaciones

de autores audiovisuales y de cine.

Formatos para su

visualización

En su software natural o en

formatos de visualización genéricos

como pdf o jpg.

En software de visualización

genéricos como pdf, jpg, tiff, png (en

cualquier dispositivo), ibook (para

ipad), epub (tablets), Mobi (para kindle

de amazon) entre otros.

Midi, mov, avi, gif, MPEG, Wave, AU

para ser visualizados en Real media

Player, Quicktime, VLC,

reproductores de audio digital

Validación electrónica

Por medio de firmas electrónicas

por parte de un ente regulador a

través de certificados electrónicos.

Los certificados electrónicos son

generados por un ente editorial o por

la data de la generación del

documento.

Es dado por el ente regulador o por

la data de generación del

documento.

Dispositivos de

Almacenamiento

Los dispositivos mas utilizados en la actualidad son discos duros y rígidos, Discos compactos, DVD´s, pen drives,

tarjetas de memorias flash.

Normas para la creación y diseño de documentos electrónicos.

Normas para imágenes:

Los documentos y publicaciones electrónicas pueden ser copias digitalizadas de un original con un soporte físico o

creados desde un dispositivo electrónico.

Los documentos físicos se pueden digitalizar para conservar su contenido, bien sea para poder generar copias sin

tener que manipular el original (sobre todo los originales en materiales que por los años sean propenso a perecer),

como las partidas de nacimiento, o para poder divulgarlos con mayor facilidad.

También los documentos generados electrónicamente pueden ser utilizados y/o almacenados como imágenes,

sobre todo aquellos que pudieran ser objeto de manipulación de los datos.

Para convertir en imagen cualquiera de estos dos tipo de

documento debemos tomar en cuenta lo siguiente:1. Dependiendo de la naturaleza del documento y del uso que se le dará a futuro se deben guardar los documentos en distintos niveles de calidad (resoluciones), cuanto mayor sea el numero de puntos por pulgadas (dpi) tendrás mayor calidad, de preferencia en tamaño real ya que una vez reducido su tamaño no se obtendrá buena calidad al agrandarlo y guardándolo muy grande nos ocupará mucho tamaño en los dispositivos de almacenamiento.72 dpi para ser visualizado en pantallas (paginas webs, correos electrónicos) 150 dpi para impresiones de calidad baja o media ( impresoras de oficina)300 dpi para impresiones de alta calidad (revistas, dossieres, gigantografías)

2. Guardar en diferentes formatos como son:JPG (joint Photographic Expert Format) para imágenes que se envían por correo o que ocupan poco espacio de almacenamiento.TIFF (Taget Image File Format) para imágenes que se imprimen en catálogos y revistas de alta calidad y con alta definición en los colores.PNG (Portable Network Graphics) Este formato es de gran ayuda sobre todo para la data generada electrónicamente ya que permite guardar elementos en programas vectoriales (illustrator, corel, indesign) o de manipulación de imágenes (photoshop, photopaint, Painter) sin fondos.

3. Los formatos de color dependerán de su aplicación:RGB (Red, Green, Blue) imágenes que son para utilizar en pantalla ya que esta mezcla es relativa al espectro de la luz de forma sustractiva.CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo Limón y Negro) para las imágenes que van a ser impresas por sistemas de impresión por cuatricromía ya que este sistema de color es relativo a la mezcla óptica aditiva que se genera por la trama con la que se imprimen.Escala de Grises para las imágenes que se imprimen en una tinta por medio de tramas como en el periódico.

Digitalizar a tamaño real

a 300 dpi

Físico

Digitalizado por scanner

Exportar desde el

software de origen

Electrónico

Generado a través de un

software

Normas de creación y diseño de documentos electrónicos.

Creación de documentos de texto o datos numéricos.

La creación de documentos de texto o datos numéricos tienen una gran limitación ya que se necesita conocer y disponer

de un software (programa) específico para generarlo.

La creación de estos documentos en el ámbito privado o personal se pueden hacer con distintos sotfwares entre los que

tenemos:

Microsoft Word, Abi Word, Free Editor, Text Pad, Key Note (para texto)

Microsoft Excel, Sun, Open Calc, Corel Quattro Pro, Kspread (hojas de calculo)

Para la creación de documentación fiscal se deben utilizar softwares aprobados por los entes reguladores.

Creación de documentos electrónicos de audio.

El sonido recogido en sistemas analógicos

(cintas magnéticas o vinilos) pueden ser

pasadas a formato digital a través de

programas conversores generándose así

una matriz digital para su preservación,

copia y distribución.

Para esto se necesitan distintos dispositivos

que hagan la conexión entre los distintos

aparatos y de programas como el Audacity o

Audio Cleaning lab para transferirlos y

mejorar su calidad.

Creación de documentos electrónicos de audio.

También se puede recoger el sonido directamente al dispositivo

electrónico que guardará la data en distintos formatos como son:

Formato AU: Asociado a las máquinas SUN y NEXT que ofrecen

muestras con poca compresión y soportes de longitudes de muestras

altas.

Formato AIFF Y AIFC: Con la AIFF se pueden almacenar segmentos

de audio y AIFC es la extensión que permite su compresión, este

formato se utiliza en las plataformas del los distintos dispositivos APPLE.

Formato MPEG: Es un formato creado por un sub comité ISO/IEC

(International Organization for Standarization/International

Electrothechnical Commission). En este formato se representa,

comprime, descomprime y codifica tanto sonido como video su gran

aporte es en cuanto compresión y sus distintas versiones (MPEG-1/

MPEG-2/ MPEG-4/ MPEG-7) tienen distintas prestaciones y utilidades.

Formato WAVE (RIFF) Es un formato utilizado por Windows para

almacenar segmentos, la composición de sus segmentos es compleja.

Creación de multimedios.

AUDIOVISUALES INTERACTIVOSPelículas Videos WEB/Hipertextos Realidad Extendida

Son filmadas a 24 cuadros por segundo.

Su formato de pantalla es de 35 mm.

Su duración es de 95 minutos en promedio.

La imagen puede ser capturada en película o film analógicamente y después procesada digitalmente.

Su proyección puede ser analógica o digital, independientemente en cual de las tecnologías hayan sido capturadas las imágenes.

Son gravados a 27,27 cuadros por segundo en NTSC (National Television System Committe) y en 24 cuadros por segundo en PAL (Phase Alternating Line)

Su duración es variada. Su imagen puede ser

generada a través de software 2D o 3D.

Sus imágenes son capturadas por cámaras digitales.

Es creado por medio de software que componen los textos, graficas combinados o no.

Utilizan lenguajes de programación o de marcado para generar acciones como el HTML, PHP, CCS entre otros.

Sus imágenes tienen una resolución máxima de 72 dpi para aligerar la navegación.

Su diagramación puede ser dinámica adaptándose a las distintas resoluciones de pantalla y de dispositivos.

Su sistema de medida es de puntos por pulgadas.

Se deben combinar distintos dispositivos y software para generar una imagen o sensación virtual y en tiempo real.

La utilización de GPS (Global Positioning System) o mapas de recorrido.

Las graficas se generan a través de distintos software y lenguajes de programación de composición gráfica.

Se necesita imperiosamente de dispositivos especiales para llevar a cabo la experiencia.

Partiendo de la definición de que multimedias es toda pieza artística o comunicacional en el cual está involucrado el sonido, el video, la sincronía de estos e inclusive la interacción del espectador sus normas para la creación son bastante variadas, las mas generales son:

Criterios para la clasificación de

los documentos.

LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Se necesitan previamente de una buena nomenclatura de categorías para poder agrupar los documentos de manera lógica y que garantice la agilidad de la búsqueda. Hoy en día, existen programas capaces de gestionar, organizar, compartir o distribuir los más variados tipos de documentos. Muchas de estas opciones también cuentan con un buscador para ir más rápido por entre las categorías y los documentos almacenados.

El tiempo. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con una clasificación satisfactoria.

Dentro de los criterios que existen para la clasificación de documentos podemos destacar los siguientes:

Espacio. ayudará mucho. Para el sistema de clasificación (sea o no por la vía de un software específico) no será lo mismo un documento emitido en Madrid que en Montevideo.

El tipo. Facturas, informes, normas... cada cosa irá en su lugar dentro del sistema. La jerarquía, es decir el rango de importancia, también puede aportar mucha agilidad al proceso.

Algunos instrumentos informáticos de

clasificación de documentos también toman

los antecedentes. Esto es: cuanto más

consultado es un documento en la

información, adquiere mayor importancia y el

sistema lo ubica en un lugar más accesible

porque predice que volverá a ser consultado.

De igual manera identificamos algunos niveles de clasificación de

acuerdo a:

Las categorías que distinguimos dentro de los documentos

administrativos son dos: los documentos de gestión, comunes a

todas las administraciones públicas y también a la Universidad; y los

documentos de explotación, que son los documentos que

corresponden a las funciones específicas de la Universidad (gestión de

los recursos académicos, docencia, investigación).

Las clases. Cada categoría del cuadro de clasificación de los

documentos administrativos se subdivide en clases. Las clases

constituyen las funciones principales en las que se concreta la actividad

universitaria. Se distinguen porque empiezan con una letra diferente y

escrita en mayúscula, y siempre con el número 100 a continuación.

Esta estructura permite que las subclases y las divisiones que tienen

relación se adscriban a la función específica que describen.

Las subclases se distinguen porque comienzan con la letra específica

de cada clase y el número dentro de la centésima que le corresponde en

el cuadro. Se distinguen porque se escriben en mayúscula en el cuadro

de clasificación y aparecen intercaladas con divisiones.

Criterios para la clasificación de

los documentos.

Fuentes de Información.

Se denominan fuentes de información, en teoría de la información y telecomunicación, a cualquier origen de información susceptible de ser representado mediante una señal analógica y/o digital. De forma general cualquier variación de una magnitud física puede ser representado mediante señales, como podría hacerse a través de la digitalización. El objetivo es poder procesar, almacenar o transmitir la información que supone las alteraciones del medio. Así como diversos tipos de documentos que contienen datos útiles.En este orden de ideas, al referirnos a una fuente de información hacemos énfasis en una serie de documentos que sirven para impartir conocimientos de un área especifica.Estas fuentes dan origen a las fuentes que engloban los tipos de información, los cuales son; primarias, Secundarias, Electrónicas.

Bibliografía. Páginas consultadas.

Castillo, L. (2007). Fuentes secundarias de información. Recuperado el 09 de Agosto de 2014

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Fernández, R. (2000). Fuentes de conocimiento para nuevas tecnologías aplicadas a la educación. Recuperado el

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http://ideafans.blogspot.com/

http://www.grafotecnica.net/index.php/2013-02-14-01-28-10/bloc-de-opinion-y-doctrina-3/33-papeles/81-el-docume

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http://jamillan.com/v_edielec1.htm

http://www.oei.es/cienciatecnologiainnova.htm