Javier Santiago Ángel Rodríguez

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• Definición: Es una

herramienta fácil de usar que

permite crear rápidamente

aplicaciones de base de datos

basadas en el explorador que

le ayudarán a llevar la

empresa. Además, puede

compartir fácilmente las

aplicaciones con los

compañeros de trabajo.(Los

datos se almacenan

automáticamente en una base

de datos SQL, por lo que están

mejor protegidos).

• Características:

• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la

potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos

usuales de acceso a los datos y proporcionando

métodos simples y directos de trabajar con la

información.

• Access facilita la administración de datos, ya que sus

posibilidades de consulta y conexión le ayudan a

encontrar rápidamente la información deseada,

cualquiera que sea su formato o lugar de

almacenamiento.

• Con Access es posible producir formularios e informes

sofisticados y efectivos, así como gráficos y

combinaciones de informes en un solo documento.

• Access permite lograr un considerable aumento en la

productividad mediante el uso de los asistentes y las

macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas

tareas sin necesidad de programar.

• Elementos:

• 1. Tablas: Colección de datos2. Consultas: Acciones con los datos3. Formularios: Presentación de los datos4. Reportes o Informes: Impresión de los datos5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

•

• Al extender la base de datos de manera que

incluya procedimientos de Microsoft Visual Basic, se puede

personalizar la forma en que interactúan las tablas, los

formularios, los informes y las consultas de la base de datos.

Hay varios tipos de procedimientos. Para crear

un procedimiento de eventos se puede agregar código a un

evento en un formulario o informe. También se pueden crear

procedimientos Function o procedimientos Sub propios

en módulos estándar o en módulos de clase (que

incluyen módulos de formulario y módulos de informe).

• Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto

caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50

caracteres.

• Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o

explicaciones.

• Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos.

• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas

• Moneda: para valores de moneda y datos numéricos

utilizados en cálculos matemáticos en los que estén

implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

• Auto numérico: número secuencial (incrementado de

uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft

Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro

a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden

actualizar.

• Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de

entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o

Activado/desactivado).

• Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de

cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft

Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

• Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números

almacenada como texto y utilizada como dirección de

hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener

hasta cuatro partes:

• Texto: el texto que aparece en el campo o control.

• Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

• Subdirección: posición dentro del archivo o página.

• Sugerencia: el texto que aparece como información

sobre herramientas.

• Un campo en Microsoft Access es una pieza de

información relacionada con una persona o cosa. Los

campos relacionados se agrupan juntos para formar

un registro. En una base de datos, donde se almacena la

información con respecto a información de los

empleados de una empresa, un registro sería la

información relacionada a un solo empleado.

• Los formularios

se emplean para

ingresar,

modificar y

revisar la

información de

algún registro.

• Son una manera de recopilar la información de una o

varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a

la base de datos. Sin embargo, no se usan para

preguntas simples como: cuál es la dirección de

determinado cliente; las consultas resuelven preguntas

complejas como: cuáles son los correos electrónicos de

los clientes que han comprado tortas en el último mes.

•

• son resúmenes de la información

de la base de datos que puedes

consultar en pantalla o mediante el

uso de una impresora. Los

informes pueden ser una simple

lista de los registros de una tabla,

o los más complejos que incluyen

varias tablas, resumen de totales y

tablas o gráficos.

TOTALES

TABLAS

GRÁFICOS

• Definición: es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

software

Calcular valores numéricos específicos

Imprimir tablas con diseño

Crear gráficos simples

Calcular y analizar tablas

• Características:

• ·

· Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy largos.

Relleno y formato de celdas.

· Una tabla no es un reto par

Excel.· Plantillas y ejemplos muy

explícitos.

· Tiene limitaciones increíblemente

pequeñas.

• Fórmulas: Una fórmula de Excel es un código especial

que introducimos en una celda. Ese código realiza

algunos cálculos y regresa un resultado que es

desplegado en la celda.

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en

vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el

producto de dichos números. Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• • Dividir: De forma similar al producto. La formula

aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de

una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total.

La expresión de esta función es = PRODUCTO(%;

celda(s)).

• • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a

indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de

valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de

texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden

ser texto, números, referencias de celda o una

combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja

de cálculo contiene el nombre de una persona en la

celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se

pueden combinar en otra celda mediante la fórmula

siguiente:

• =CONCATENAR(A1;" ";B1)

• Si estás cansado de dar formato a hojas de cálculo de la

misma manera una y otra vez, o entrar en las mismas

fórmulas repetitivas, Visual Basic de Excel para

Aplicaciones (VBA) fue hecho para ti. El lenguaje de

programación, un subconjunto de Visual Basic, puede

sustituir las tareas aburridas con una función automática.

El lenguaje ni siquiera requiere de un costo adicional,

puede ser que no lo hayas notado pero el editor Excel

de Visual Basic se incluye con cada copia de Excel.

• Definición: es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. , Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

• Características:* Es un procesador de texto, lo cual lohacemejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo

* Un procesador de textos contempla otras características tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página.

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado,color a las letras, etc.

*Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

• * Puedes insertar imágenes en cualquier parte del

documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo

periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer

cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.