MATERIALES AUDIOVISUALES

YANETH HOLGUIN PRIETO IBONNET LUISA FERNANDA FORERO SANTANA

DIANA MARITZA GARCÍAGONZÁLEZ NÉSTOR ALMID GARCÍA ABRIL

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA 2014

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MATERIALES AUDIOVISUALES

Yaneth Holguín Prieto Ibonnet Luisa Fernanda Forero Santana

Diana Maritza García González Néstor Almid García Abril

Grupo 2

Trabajo en grupo

Facilitador Alba L. Alcaraz Gallego Profesional en CIDBA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACÍON Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA 2014

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INTRODUCCIÒN

Con la realización de este informe o trabajo, trataremos los temas de

identificación de material bibliográfico daremos ejemplos claros de la elaboración

de la misma, en cuanto a la descripción bibliográfica normalizada y cada uno de

sus materiales; pasando por un cuadro comparativo entre las reglas de

catalogación angloamericana y las RDA, de igual manera mencionaremos si en

Colombia existen compañías que cuenten con esta norma y para concluir

daremos un resumen de lo que es el FORMATO MARC 21 BIBLIOGRAFICO,

sus beneficios y esta como se emplea o como la utilizan.

Dando paso a si a nuevos temas de investigación y fuentes que serán propicias

dentro del aprendizaje que realizaremos propuesto en el cronograma de

actividades; esperando con optimismo y esfuerzo haber superado los temas.

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ACTIVIDAD

1. Explicar cada una de las áreas, identificar de donde se obtienen los datos esenciales de cada material bibliográfico y elaborar 5 (Cinco) ejemplos de Descripción Bibliográfica Normalizada de cada uno de los materiales audiovisuales propuestos. (Video, CD-ROM, Mapa, Película, Recursos electrónicos serían 25 ejemplos)

CD-ROM

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8

VIDEO

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RECURSOS ELECTRONICOS.

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PELICULA

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MAPA

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2. Hacer un comparativo teniendo en cuenta las similitudes y diferencias entre las Reglas de catalogación angloamericanas y las RDA: recursos, descripción y acceso. Si conocen Unidades de Información en Colombia que estén trabajando con estas nuevas reglas sería interesante que compartieran la experiencia para todos realimentarnos.

Para realizar un comparativo de la similitudes y diferencias que analizan los registros bibliográficos y la referencias bibliográficas, desde las unidades de información, se realizan desde el reordenamiento de la nueva norma, aplicando lo nuevo conocimientos y significados en teoría bibliográfica. La antigua dicotomía entre normas bibliográficas y reglas catalograficas desaparece y permanecen los estilos de citas y referencias bibliográficas con datos mínimos para acompañar los textos científicos, pero son insuficientes en un trabajo concebido desde una metodología bibliográfica.

La reglas de catalogación Angloamericana (RCAA) se han usado para descripciones catalograficas y bibliographic Records" (FRBR). La organización y acceso a colecciones de libros hasta documentos digitales textuales, audiovisuales y sonoros han planteado nuevos modos de descripción documental. Existen modelos desarrollados en las FRBR se explicita el uso de la normatividad para descripciones catalograficas y bibliográficas y la propuesta de las nuevas reglas de catalogación en las que trabaja el Joint Steering Committee

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for Development of RDA (Resource Description and Access) ya lo está recogiendo.

Las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA) son empleadas desde su aparición en descripciones catalograficas. En cuanto a las descripciones bibliográficas existían grandes confusiones y, aunque la bibliografía tuvo un empuje en la década de los años cincuenta del siglo pasado, debido a la aparición de bases de datos, no había acuerdo en el modo de registro de la misma, unas bases utilizaron las RCAA2 y otras sus propias normas. Las RCAA2 se utilizaron en los catálogos de las bibliotecas. Las RCAA2 incluyen en el capítulo 26 las referencias bibliográficas, pero no existe una mención especial acerca del uso de las reglas de catalogación para elaborarlas.

Es importante destacar la diferencia entre catálogos y repertorios bibliográficos al generalizarse otros formatos distintos al libro para difundir el trabajo intelectual, así como la biblioteca en su vertiente de institución popular. Tanto los catálogos como los repertorios bibliográficos responden a distintas necesidades de información y se establecen normas de registros también diferenciadas para unos y otros.

Catalogo:

Repertorios bibliográfico:

1. Registro de fondo de una

biblioteca.

1. Registro de documento que se pueden localizar en diferente

catalogo o coleccione de biblioteca.

2. sirve para localizar un libro de forma inmediata.

2. se refiere al lugar donde se localiza el documento.

3. Registro de unidades

documentales físicas, tanto bibliográficamente aislada(un

volumen impreso de una serie)

3. Desde la unidades Documentales física y /o

bibliográficamente aislada o completa, hasta una descripción de obra de una misma unidad

física documental, brindando a los usuarios el dato de la ubicación

dentro de la unidad física y de la colección que contiene.

4. Su única limitación son los fondos de la biblioteca

4. Desde la unidades Documentales física y /o

bibliográficamente aislada o completa, hasta una descripción de obra de una misma unidad

física documental, brindando a los usuarios el dato de la ubicación

dentro de la unidad física y de la colección que contiene.

5. Da servicio en la biblioteca a cualquier usuario que se acerca

a ella o que esté autorizado

5. Se hace a solicitud o necesidad de un usuario o grupo

de usuarios y e entrega al

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para consultar la colección interesado o interesado.

Palabras clave: bibliografía, registro bibliográfico, referencia bibliográfica, descripción bibliográfica

La bibliografía, los significados, tanto en el lenguaje cotidiano como en el científico y en los diccionarios, cambian sin explicación y de un país a otro no existe consistencia en la interpretación. Sin embargo, el estudio de la bibliografía en el ámbito bibliotecológico y en la época actual se refiere más a la compilación de repertorios bibliográficos que a una simple lista de entes de información. La diferencia está en que la compilación se realiza con un conocimiento y profundización de un aspecto que será el principio director constante, para obtener un documento que presente un conjunto estructurado de datos bibliográficos. 7 La interpretación de bibliografía como lista de libros es utilizada en el lenguaje general, pero en un lenguaje de especialidad es necesario ser precisos.

En la introducción de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, en cuanto a los nuevos grupos de estudio de la IFLA (Sección de Catalogación) y el Joint Steering Committee surgieron cuando se observó la insuficiencia de la normatividad vigente para organizar las colecciones bibliográficas de gran cantidad de nuevos entes informativos. Se desarrollaron nuevos conceptos de niveles de análisis del registro documental, así como las relaciones entre unos y otros. El nuevo modelo conceptual FRBR actualiza la terminología conforme al uso de la informática que conlleva una amplia creación de categorías lógicas englobadas en el método informático y de teoría de sistemas de análisis entidad/relación.

El medio digital determina cambios tanto en el concepto de bibliografía como en los registros que conforman los repertorios bibliográficos. El usuario necesita información, que puede estar en un documento, un conjunto de partes de documentos, un conjunto de documentos o tener noticias del documento que le puede resolver su problema, a través de la liga electrónica con otro. El documento original puede ser un libro, pero se expresa también a través de una traducción y se manifiesta en una película. Los nuevos modelos descriptivos serán integrados a las nuevas reglas que ya se nombran como los Recursos de Descripción y Acceso (RDA).

3. Hacer un resumen sobre lo que es el FORMATO MARC 21 BIBLIOGRÁFICO, su utilización y beneficios.

El formato MARC son registros de autoridad, por cuanto permite observar y obtener información de importante.

Son datos bibliográficos diseñados para reducir información bibliográfica, como títulos, nombres, temas, notas, información sobre publicación, y descripción

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físicas de ítems. Es un subconjunto de las etiquetas definidas y suministra una guía de referencia rápida al etiquetado, incluye una descripción concisa de cada campo, de cada carácter posicional de los campos de elementos de largo fijo, y de los indicadores definidos en los campos.

Aspectos Básicos de la Catalogación

Estandarización en el proceso de catalogación El objetivo de usar normas técnicas en servicios de información,

bibliotecas y publicaciones es proveer compatibilidad, inter-operatividad entre equipos, datos, prácticas, y procedimientos.

La existencia de estándares armonizados para tecnologías similares en diferentes regiones contribuyen al intercambio de registros bibliográficos ya sea manuales o automatizados.

Elementos tipos de materiales

En Libros

Ítems de texto de tipo monográfico, tales como libros encuadernados, electrónicos o microformas.

Publicaciones Seriadas

Ítems de texto con un patrón recurrente de publicación, p.e. publicaciones periódicas, diarios, anuarios.

Archivos de sistematización

Software, datos numéricos, multimedios en computación, sistemas o servicios en línea. Otros tipos de recursos electrónicos se codifican según su aspecto más significativo, tales como textos ("libros" o "seriadas") cartográfico ("mapas"), etc.

Mapas

Todo tipo de materiales cartográficos, incluyendo mapas en hojas y globos en forma impresa, manuscritos, electrónicos, y microformas.

Música

Partituras musicales impresas y manuscritas.

Registros sonoros

Registros sonoros no musicales, y registros sonoros musicales.

Material visual

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Imágenes y objetos, p.e., medios que se proyectan, películas, gráficos de dos dimensiones, objetos tridimensionales, objetos reales.

Materiales mixtos

Fundamentalmente colecciones de archivo y manuscritos con material de formas mixtas.

El Registro MARC 21. Está compuesto de tres elementos:

La estructura del registro es una implementación de ISO 2709, Information and Documentation - Format for Information Exchange.

La designación de contenido es el conjunto de etiquetas Códigos que identifican y caracterizarán en adelante los elementos de

datos dentro de un registro y darán soporte a la manipulación del contenido de datos.

El contenido de los elementos de datos que comprenden un registro MARC generalmente están definidos por normas externas a los formatos, tales como las reglas de catalogación, los sistemas de clasificación, tesauros de materias, listas de códigos, y otras convenciones usadas por la organización que crea un registro. El contenido de ciertos elementos de datos codificados, consiste de tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio, y los Campos Variables. La información que sigue resume los componentes de un registro MARC.

Una serie de entradas que contienen la etiqueta, largo, y posición de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. Los datos en un registro MARC 21 se almacenan en campos que pueden ser de largo variable, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres caracteres que se almacena en la entrada del Directorio para ese campo. Cada campo termina con un carácter de terminación.

Los valores de los indicadores pueden ser caracteres alfabéticos en minúsculas o numéricos. En una posición de indicador definido, un espacio en blanco puede tener significado, o podría significar que no se suministra información. Los identificadores de elementos de datos son caracteres alfabéticos en minúsculas o números. Los códigos de subcampos están definidos independientemente para cada campo; sin embargo, se mantienen significados paralelos hasta donde es posible. Los códigos de subcampos están definidos para propósitos de identificación. El orden de los subcampos generalmente está especificado por normas externas para los contenidos de datos, tales como las reglas de catalogación, y no por este formato.

Un elemento de datos clave en la Cabecera del registro es el tipo de ítem que está siendo descrito en el registro. La Cabecera/06 (Tipo de registro) identifica los siguientes tipos:

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Material impreso de texto Material de texto manuscrito Archivos de computador Material cartográfico Manuscritos de mapas Música impresa Música manuscrita Registros sonoros no musicales Registros sonoros musicales Medios proyectables Gráficos no proyectables bidimensionales Artefactos tridimensionales y objetos naturales Materiales mixtos

No es posible producir un catálogo automatizado con tan sólo incorporar en una computadora la información contenida en las fichas del catálogo. La computadora necesitará algunos recursos para poder interpretar la información de un registro catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas" de los datos que incluye, las cuales preceden a cada elemento de

información bibliográfica.

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CONCLUSION.

Con la finalización de este informe damos por conocido de que aquí todos los

conceptos vistos e investigados han quedado claros, de igual manera

participamos de manera activa como grupo, intercambiando ideas y métodos de

mejora para la presentación de este trabajo, despejando dudas y haciéndolas

más objetivas dentro de este proceso de aprendizaje.

Por tanto hemos quedados satisfechos en este proceso de aprendizaje y de

nuevos conocimientos que hacen propicio el ambiente de crecimiento

profesional, puesto que nos ayuda y nos brinda seguridad en las diferentes

áreas y mejoras que se hacen en nuestros lugares de trabajo, a desempeñar de

alguna manera mejor nuestro trabajo.