Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

CURSO: ECONOMIA EMPRESARIAL

CICLO: III

ALUMNO: QUISPE SUAREZ JESUS ALEJANDRO

ODE: ICA

2014

DEDICATORIA

Este trabajo est dedicado a la ciencia de la economa, a la formacin de empresas y empresarios, por medio esta ciencia se lograran metas trazadas por las personas que quieren salir adelante y buscar un bienestar comun.

Mediante laciencia econmicaque tiene por objeto el estudio de los hechos de naturaleza econmica que acontecen en las empresas y que trata de explicar de una forma cientfica sus actividades, sus funciones y los criterios de decisin de la misma. Dado que el contenido de la economa de la empresa puede entenderse desde un enfoque de carcter positivo que se dedique a la descripcin de la realidad en que se mueve la empresa y a su forma de funcionamiento en el que la economa de la empresa se maneje con total control y beneficiando as a todos los que la dirigen.

De igual manera, dedico este trabajo va dedicado a mis Padres, a quien les debo toda mi vida, les agradezco el cario, comprensin y apoyo en todo, a ustedes los maestros quienes han sabido formarme con buenos sentimientos, hbitos, valores y conocimientos, lo cual me ha ayudado a salir adelante buscando siempre el mejor camino y bienestar para la sociedad.

AGRADECIMIENTOS

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte, compaa y mis guas durante este periodo de estudio.A mis maestros, quienes han sabido formarme con buenos sentimientos, hbitos, valores y conocimientos, lo cual me ha ayudado a salir adelante buscando siempre el mejor camino y bienestar para la sociedad.Gracias por su tiempo, por su apoyo en el desarrollo de mi formacin profesional

Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado para conmigo. Gracias por el apoyo que me brindan en mis estudios, de ser as no hubiese sido posible.

INDICE1. caratula. (pg. 1)2. dedicatoria... (pg. 2)3. agradecimiento(pg. 3)4. ndice..(pg. 4)5. introduccin.(pg. 5)6. economa de la empresa...(pg. 6)7. empresario....(pg. 8)8. la planificacin....(pg.10)9. caractersticas de la planificacin.(pg.12)10. principios de la planificacin..(pg.16)11. principios de la administracin aplicado a la planificacin.(pg. 19)12. importancia de la planificacin.....(pg.20)13. tipos de planes...(pg.23)14. elementos de los planes..(pg.32)15. etapas de la planificacin....(pg.34)16. tipos de planificacin....(pg.37)17. ventajas y desventajas de la planeacin..(pg.43)18. conclusiones ...(pg.46)19. fuentes de informacin..(pg.47)

INTRODUCCION

En este trabajo he llevado acabo el tema de la planificacin de la economa empresarial ciencia econmicaque tiene por objeto el estudio de los hechos de naturaleza econmica que acontecen en las empresa y que trata de explicar de una forma cientfica sus actividades, sus funciones y los criterios de decisin de la misma. El contenido de la economa de la empresa puede entenderse desde un enfoque de carcter positivo que se dedique a la descripcin de la realidad en que se mueve la empresa y a su forma de funcionamiento y desde un enfoque normativo en el que la economa de la empresa lograr los objetivos y metas trazadas por la entidad. La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederan"La planificacin es la primerafuncinadministrativa porque sirve de base para las demsfunciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es unmodeloterico para actuar en el futuro.La administracin es una ciencia social y tcnica para el desarrollo de los recursos humanos, financieros, tecnolgicos y del conocimiento de una organizacin o empresa, con el fin de obtener el mximo beneficio posible, el cual puede ser social o lucrativo, dando as bienestar y desarrollo para las personas que trabajan en las empresas y viven en ciudades o para el desarrollo de un pas.A lo largo de la historia el estudio de la ciencia econmica y la administracin hubo muchos personajes que dieron fundamentales ideas y aportes para el desarrollo de esta ciencia y as ir perfeccionar el estudio de la administracin hasta nuestros das.

ECONOMA DE LA EMPRESA

La economa de la empresa es la rama de laciencia econmicaque tiene por objeto el estudio de los hechos de naturaleza econmica que acontecen en la empresa y que trata de explicar de una forma cientfica sus actividades, sus funciones y los criterios para la toma de sus decisiones. El contenido de la economa de la empresa puede entenderse desde un enfoque de carcter positivo que se dedique a la descripcin de la realidad en que se mueve la empresa y a su forma de funcionamiento.tica empresarial es el conjunto de valores, normas y principios reflejados en la cultura de la empresa para alcanzar una mayor sintona con la sociedad y permitir una mejor adaptacin a todos los entornos en condiciones que supone respetar los derechos reconocidos por la sociedad y los valores que sta comparte.La mayora de las empresas han desarrollado un cdigo de tica con la finalidad de combatir: La corrupcin El hostigamiento laboral La difamacin Los anuncios engaosos

Principios ticos adoptados por algunas empresas hoy en da:Responsabilidad hacia el ambiente, Intolerancia hacia la discriminacin por: Raza Color Religin Sexo Edad Impedimento Fsico Respetar las necesidades y derechos de los empleados Tener visin Mantener un ambiente seguro y saludable Mantener una poltica contra el hostigamiento sexualEl tema de la tica es muy importante ya que hay empresas que fracasan por no tenerla y decepcionan a los Clientes y a los empleados. Tenemos que ser responsables, respetuosos y dispuestos con las personas, pues la tica no solo es importante en el ambiente de trabajo sino en nuestro diario vivir."La tica esla cienciaque se encarga de estudiar la bondad y maldad del acto humano"

EL EMPRESARIO

Elempresarioes aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones estratgicas acerca de las metas, los medios, laadministraciny el controlde lasempresasy asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros. El empresario es la persona fsica, o jurdica, que con capacidad legal y de un modo profesional combinacapitaly trabajo con el objetivo de producir bienes y/o servicios para ofertarlos en el mercado a fin de obtener beneficios.El trmino generalmente se aplica tanto a las altas capas de gerencia -los llamadosdirectores ejecutivos o algunosaccionistas(generalmente "accionistas mayoritarios" o aquellos que poseen mltiplesinversiones) y, generalmente, a los propietarios de empresas de cualquier tamao.Se puede sugerir que en el rol del empresario se encuentran tres funciones distintas: la depropietario,capitalistaofinanciero; la degerenteoadministradory la deemprendedor oinnovadorque asumeriesgos.Jean-Baptiste Saysugiere en suTramit de economa polticade1803que "es raro que tales empresarios sean tan pobres que no posean por lo menos parte del capital que emplean"; que "l es el lazo de comunicacin entre los diferentes clases de productores, como entre los productores y los consumidores. l dirige el negocio de la produccin y es el centro de muchos encuentros y relaciones; l hace ganancia de su conocimiento y de la ignorancia de otros, y de cualquier ventaja accidental de produccin"; que "el mrito del mercader que logra, a travs del buen manejo hacer que el mismo capital sea suficiente para expandir un negocio es precisamente anlogo al del ingeniero, que simplifica la maquinaria o la hace ms productiva", y nota al mismo tiempo que "el empresario est expuesto a todos los riesgos, pero en cambio se aprovecha de todo lo que puede serle favorable".

LA PLANIFICACION

Qu se entiende por Planificacin?La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin."La planificacin es seleccionarinformaciny hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar losobjetivosorganizacionales.""La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia aldesempeode laempresa."Durante la mayor parte de nuestras vidas somos miembros de alguna organizacin, ya sean escolares, deportivas, religiosas, armadas o empresariales todas tendrn estructuras ms o menos formales, pero sin importar sus diferencias todas tienen en comn varios elementos: metas, planes, lderes, etc.Antes de iniciar una accin organizacional, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la misma, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que esta funcione eficientemente, para esto es necesario la planificacin.La planificacin es necesaria para casi todos los aspectos de la vida y la conducta humana y para la mayora de las actividades comerciales, es ella la que establece las bases para definir las metas correctas y despus elegir los medios necesarios para alcanzarlas, es adems un instrumento para afrontar la inseguridad, por cuanto, en ocasiones suceden imprevistos que por la va de la planificacin se pueden cubrir, en alguna proporcin.Se puede ver la planificacin como la principal funcin de la administracin. Sin planes los directivos no pueden saber cmo organizar el personal y los recursos, sin planes no se tiene idea de qu es lo que hay que hacer, ni se puede dirigir pensando que otros lo seguirn, sin un plan existen muy pocas posibilidades de lograr metas y de saber cundo y dnde se estn desviando del camino. Sin planificar, el control se convierte en una tarea sin importancia.La planificacin, en cambio, es el instrumento que a partir del conocimiento de las leyes de la economa y de otras ciencias auxiliares, sirve para proyectar y transformar los recursos materiales y de fuerza de trabajo, en funcin de los objetivos de quienes puedan realizar tal transformacin.

CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN.

1. La planificacin es un proceso, es decir una actividad continua y unitaria que no termina con la formulacin de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente entre medios, actividades y fines, y sobre todo, de caminos y procedimientos a travs de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad. Estos reajustes se hacen de acuerdo a una estrategia que tiene en cuenta los diferentes actores sociales y factores contingentes que actan e inciden en el mismo escenario en que se desarrolla el plan o programa. Como en este escenario confluyen diferentes factores y actores se necesita de un anlisis de situacin interactivo y de propuestas renovadas que surgen de esta cambiante situacin.2. Es un proceso que debe ser preparado con antelacin por los responsables de elaborar el plan o programa. La elaboracin y la ejecucin del plan son elementos distintos y deben considerarse analtica y metodolgicamente separados, pero estn interrelacionados entre s.3. Su carcter especfico es el de tratar con un conjunto de decisiones, es decir, con una matriz de series sucesivas e interdependientes de decisiones sistemticas relacionadas entre s, dentro de una situacin dinmica e interactiva.4. La planificacin es una actividad con una intencionalidad eminentemente prctica, o sea, se planifica para luego accionar lo que se ha planificado.5. La planificacin es siempre una actividad que concierne al futuro, ya sea que la consideremos como funcin administrativa o bien, se le considere como un conjunto de procedimientos para elaborar planes, programas o proyectos.6. La planificacin esta dirigida al logro de objetivos. Como ya reiteradamente se ha dicho es prever, hacer algo, pero lo que se quiere hacer no puede quedar en algo nebuloso, vago, inasible o difcilmente realizable. Aquello que se ha de hacer, tiene que expresarse con objetivos concretos y bien definidos, traducidos operacionalmente en metas de cara a obtener los resultados previstos. La planificacin supone las posibilidades de una relacin de causalidad entre lo decidido (programado), o lo realizado (ejecutado) y los resultados obtenidos.Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:1. La planificacin es unprocesopermanente y continuo: no se agota en ningnplandeaccin, sino que se realiza continuamente enla empresa.2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin.3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta elsistemay subsistemas que lo conforman; debe abarcar laorganizacincomo totalidad.6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.7. La planificacin es una tcnica de asignacin derecursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones deevaluacinymedicinpara establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas.9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin,direccinycontrol sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.10. La planificacin es una tcnica decoordinacineintegracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.11. La planificacin es una tcnica decambioeinnovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones enuna empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIONLa planificacin se basa en un conjunto de principios, entre los cuales estn:1. Carcter cientfico: La planificacin se basa en el conocimiento y utilizacin de las leyes econmicas objetivas del socialismo y sobre todo de la del desarrollo armnico y proporcional de la economa y de la ley econmica fundamental. Adems deber recoger los avances ms significativos en materia de tcnicas de planificacin, experiencias de vanguardia de otras empresas en la direccin y organizacin de su actividad.2. Unidad de la planificacin: Se refiere a la unidad del sistema de planes de la economa nacional en cuanto a los niveles que lo componen y los horizontes temporales de planificacin.3. Carcter directivo: Significa que el plan tiene fuerza de ley y su cumplimiento es obligatorio, debiendo sancionarse (de acuerdo con las causales) su incumplimiento.4. Continuidad de la planificacin: El proceso de planificacin transcurre ininterrumpidamente de un perodo a otro. La base de este principio es la continuidad del proceso de produccin, que condiciona la necesidad de que su regulacin tambin se comporte de este modo. Esto se refleja tambin en la existencia de perodos de planificacin que abarcan diferentes horizontes temporales, que son adyacentes entre s y a la vez un sub-conjunto de planes de mayor alcance.5. Estabilidad de la planificacin: Significa que las modificaciones al plan e inclusiones de tareas no planificadas en el cumplimiento del programa productivo, deben ser reducidas a la mnima expresin. En esto influyen en muchas ocasiones factores ajenos a la empresa, tanto objetivos como subjetivos, y se contradice con la obligatoriedad (carcter directivo) del plan. Pero por otra parte, la propia calidad del plan que elabore la empresa, su fundamentacin cientfica, tambin condicionan su estabilidad.

Losprincipiosde la planificacin ms importantes son los siguientes: Principio de la contribucin a objetivos.- elobjetivode los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecucin de los objetivos dela organizacin, conintersparticular en alcanzar el objetivo principal. Principio de la primaca de la planificacin.- la primera funcin administrativa que desempea lagerenciaes la planificacin, que facilita la organizacin, la direccin y el control. Principio de la iniciacin de la planificaciones la alta gerencia.- la planificacin tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por la planificacin. Principio de la penetracin de la planificacin.- la planificacin abarca todos los niveles de la empresa. Principio de laeficienciadeoperacionespor planificacin.- las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificacin que abarca objetivos,estrategias,programas,polticas,procedimientosynormas. Principio de la flexibilidad de la planificacin.- el proceso de planificacin debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organizacin. Principio de sincronizacin de la planificacin.- los planes a largo plazo estn sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con los a corto plazo, para alcanzar mas eficaz y econmicamente los objetivos de la organizacin. Principio de los factores limitantes.- la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra,dinero,mquinas,materialesyadministracin) conjuntndolos cuando elaboren los planes. Principio de estrategias eficaces.- una gua para establecer estrategias viables consiste en relacionar losproductosyserviciosde la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores. Principios de programas eficaces.- para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar integrados a laplanificacin estratgica, tctica y operacional. Principios de polticas eficaces.- las polticas se basan en objetivos de la organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos ypersonalde la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de polticas superiores.PRINCIPIOS DELA ADMINISTRACINAPLICADOS A LA PLANIFICACIN

En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clsicos y neoclsicos defienden la aplicacin de principios universales que deben ser el norte de la planificacin. Estos principios se refieren a la mejor manera de realizar la planificacin. Entre los innumerables principios sealados por los diversos autores destacan dos:1. Principio de la definicin del objetivo: la planificacin que comienza luego de determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijacin del objetivo que se pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificacin es determinar quin, cundo y cmo se alcanzara la idea o el objetivo.2. Principio de la flexibilidad de planificacin: la planificacin no termina con el comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y aplicable a las actividades que no estn en funcionamiento como a las que si lo estn. Debe tener cierta flexibilidad, puesto que su ejecucin puede mostrar ciertos defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante eldesarrollo.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

Cul es la importancia de la Planificacin?Propicia el desarrollo de la empresa.Reduce al mximo los riesgos.Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.El autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que "Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes delineados por su superior".El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el supervisor.Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la planeacin de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

En los momentos actuales, la mayor parte de lasorganizacionesreconocen la importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente lamisinde su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades.Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante unambientede constante cambio.Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planificacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.Propicia el desarrollo de la empresa al establecermtodosde utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas dexito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo losriesgosy aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de losproblemasy las potencialidades de la empresa.Por ltimo, cabe destacar que la planificacin es la primera funcin delproceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una buena organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una administracin cien por ciento efectiva.

TIPOS DE PLANES

Misin:es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misin de una universidad es la formacin superior, enseanza y la investigacin. Visin:es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dnde deseamos estar de aqu a cinco aos. Por ejemplo, un Banco puede tener como visin "ser la empresa lder en la prestacin de servicios financieros en toda Europa". Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas del ao 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un ao), mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo plazo (ms de 3 aos). Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines ms especficos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podra ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del ao 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.

SEGN SUCLASE:El plan es unproductode la planificacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los planes se encuentra en: La previsin, laprogramaciny la coordinacin de una secuencialgicadeeventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona).Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos metas, polticas, procedimientos, mtodos, programas ypresupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las ms importantes son las polticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos. OBJETIVOSSon los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarqua representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la direccin, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relacin a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan bsico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organizacin. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso deplaneacinal igual que el resto de los planes. POLTICASSon planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir elpensamientoy la accin de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las polticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las polticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administracin, en las cuales se basaran las polticas de los departamentosTodas estas delimitan un rea o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean slidas y contribuyan al alcance los objetivos. Al igual que hay diversos tipos de objetivos, tambin los hay de polticas, entre ellas tenemos: polticas depromocininterna, de competir con base en losprecios, polticas enpublicidado polticas departamentales, como el contratar los ingenieros egresados de las universidades o impulsar la participacin de los empleados para contribuir con la cooperacin.

Con respecto a las polticas se debe tener en cuenta que:a. Cuando se elaboren las polticas debe tenerse en cuenta la opinin de quienes a aplicarlos.b. Las polticas deben declararse por escrito.c. Debe ser difundidos y revisadas peridicamente, lainterpretacinde estas debe ser uniforme en toda la organizacin.d. Existen polticas sobreproduccin,finanzas, relaciones pblicas, etc.e. Existen polticas relacionas con planeacin, control, organizacin, favorecen, la coordinacin y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la elaboracin de criterios e iniciativa pero dentro de unos lmites. PROCEDIMIENTOSSon planes por que establecen unmtodoo forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin ms que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a travs de flujo gramas.Cmo se relacionan los procedimientos y los planes?Ilustrativamente podemos explicar esta relacin apelando a otro ejemplo ms de Koontz:Lapolticade la compaa X concede vacaciones a los empleados, los procedimientos establecidos para llevar a cabo esta poltica deben distribuir las vacaciones para evitar interrupciones en el trabajo, establecersalariosde vacaciones y proveer los medios para que soliciten sus vacaciones, etc.Es importante recordar que los procedimientos sobrepasan la lnea departamental, es decir, que pasan del departamento de produccin al departamento deventas, al de finanzas, etc.

METODOEl mtodo es fundamental para toda accin, el cual puede definirse como la manera prescrita para el desempeo de una tarea dada con consideracin adecuada del al objetivo, instalaciones disponibles ygastostotales de tiempo, dinero y esfuerzo.Un mtodo trata con una tarea que comprende un paso en unprocedimientoy especfica como se va ejecutar este paso. Por lo general esta confinado a un departamento y con frecuencia a los esfuerzos de un empleado que se dedica a una tarea especfica.

PRESUPUESTOConstituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs deingresoso gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a unpresupuestode gasto, deinversin, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los planes.Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local y de corto plazo.

PROGRAMASSon planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeo tamao o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requierentcnicasmatemticas,bases de datos, etc.Unprogramaprimario puede requerir muchos programas derivados de la planeacin de losnegocios, por ejemplo es extrao encontrar un programa que se sostenga a s mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difcil la planeacin. Es por esto que la planeacin coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que permitan el logro de los objetivos.

SEGN SU FIN NUEVOSEs aquella planificacin que se pretende plantear, por lo tanto an no existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan. VIGENTESSon aquellos planes que ya estn establecidos, y se estn ejecutando.Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio para determinar su de efectividad a travs de otro funcin administrativa el control ypodersaber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de presentar posibles fallas este podr ser corregido. CORRECTIVOSSon aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos con anterioridad, por lo general son correcciones en pequeas fallas en los planes actuales. En estos planes se determina las posibles fallas que no permitiran alcanzar los objetivos establecidos. Son complementarios de los planes vigentes.

SEGN SU USO UNA SOLA VEZEstos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especfico en un momento especifico, es decir aquellos que se laborar para realizar una actividad o tarea nica, que no se repetir o por los menos no se repetir en un periodo de tiempo largo. VARIAS VECESSon los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones, es un estilo de planificacin cclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificacin continua.

SEGN SU PERODO DE REALIZACIONLos diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos: CORTO PLAZOTambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta yalmacn. Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao.Incluye el uso depronsticostrimestrales de ventas suministrados pormercadotecnia. MEDIANO PLAZOEs un subconjunto de la planificacin a largo plazo.Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros pro forma en este perodo son ms detallados que aquellos para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planes estratgicos a largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo.Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo. LARGO PLAZOSu parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a oportunidades futuras demercadoy a productos nuevos para satisfacerlas. Una caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.Se concentra en la extrapolacin dedatosrecopilados defuentesexternas e internas para proyectar la informacin relacionada con lacomercializacinydistribucin, tcnica y de instalaciones, financiera, derecursos humanosy otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de losmercados, productos,plantas,almacenes, mrgenes, utilidades, retorno sobre la inversin, flujo de efectivo, disponibilidad decapital, capacidades deingenieray habilidades y capacidades del personalELEMENTOS DE LOS PLANES

El trmino planificacin lleva implcito en su concepto elementos tales como objetivos, polticas, procedimientos, reglas y presupuestos.1. Los objetivos o metas son el resultado final que se espera conseguir con el plan. Aunque el que ms frecuente se menciona es el beneficio, las empresas tambin obtienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de sus acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, etc.2. Para que los objetivos sean eficaces deben cumplir las siguientes caractersticas:3. Han de constituir un reto, venir establecidos en trminos especficos y cuantificables, tener el apoyo total de los superiores, ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados, ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecucin, expresarse por escrito, ser comentados regularmente en las reuniones.4. Las polticas son lneas que orientan el pensamiento y la accin. Crean lmites para que exista cierta consistencia en las decisiones que se toman en los diversos mbitos de actuacin de la empresa. Una poltica a largo plazo que limita las decisiones de marketing y produccin puede ser, por ejemplo, la de productos de gran calidad y elevado precio. Las polticas abarcan todos los campos.5. Los procedimientos son ms limitados que las polticas, constituyen guas especficas de actuacin. Sealan los pasos que hay que dar en actividades tales como la contratacin de personal, adquisicin de la maquinaria, devolucin de mercancas, realizacin de inventarios y arqueos de caja, etc. El objetivo de los procedimientos es ayudar a la direccin y a los empleados a que el trabajo se efectu con eficacia.6. Las reglas son ms estrictas, incluso que los procedimientos. Sealan lo que se puede y no se puede hacer en situaciones o momentos muy definidos.7. Los presupuestos expresan las expectativas en cifras. Los presupuestos de caja prevn las necesidades de tesorera; los presupuestos de ingresos y gastos prevn los futuros beneficios y los presupuestos de ventas prevn las ventas futuras.

ETAPAS DE LA PLANIFICACINEl proceso de planificacin determina ocho etapas Diagnstico de la situacin: deberemos llevar a cabo un exhaustivo anlisis interno de la empresa y externo de su entorno para diagnosticar la situacin actual en la que se encuentra. Fijacin de objetivos: deberemos determinar tanto los objetivos principales como los secundarios y cuantificarlos. Los objetivos deben ser coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fciles de comprender. Establecimiento de premisas: establecer una serie de suposiciones lgicas sobre la situacin de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Se trata de hacer una previsin sobre lo que ocurrir con aquellas variables no controlables por la empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la consecucin de los objetivos. La finalidad es tener preparadas todas las alternativas posibles. Determinacin de lneas de accin: deberemos pensar tambin en las estrategias. Determinaremos las vas de actuacin principales y alternativas que consideremos ptimas para alcanzar los objetivos fijados. Evaluacin de las lneas de accin: deberemos analizar las fortalezas y las debilidades de cada una de las estrategias identificadas para saber con qu contamos y qu debemos tener en cuenta. Eleccin de una lnea de accin: deberemos elegir el conjunto de estrategias y alternativas que nos proporcionen mayores garantas de xito. Elaboracin de planes derivados: deberemos desarrollar una serie de planes anexos que sustenten el plan general y que regulen las diferentes acciones por grupos de actividad. Presupuesto: por ltimo, deberemos cuantificar el plan en unidades monetarias.Principales pasos a desarrollar en el proceso de planificacinVer la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso obligado es el darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer algo con antelacin y que hay que actuar para lograr algn objetivo. Considera los problemas que se podran plantear si no se hace nada, calcular los riesgos, estudiar las limitaciones (humanas, financieras, de capacidad, materiales, etc.) y los posibles beneficios, as como evaluar los diversos planes posibles y el modo de realizarlos antes de tomar alguna decisin.Formular opciones: Una vez que se esta consciente de la necesidad de un plan se debe estudiar los aspectos sobresalientes del trabajo a realizar y concretar varios planes alternativos. Para ello se requiere:1. Conocimiento de la situacin objeto del plan.2. Imaginacin para idear opciones nuevas y su potencial xito.3. Realismo, es decir, las opciones deben ser pragmticas y factibles, habida cuenta de la realidad de la organizacin de que se trate, y los problemas humanos y financieros envueltos.Seleccionar la mejor opcin: Esto es un proceso subjetivo en el que se deben ponderar los beneficios y los costos en ambientes inciertos y riesgosos. Esta seleccin depende en buena medida de las preferencias subjetivas de la alta gerencia, de su visin de futuro y de su voluntad de correr riesgos.Realizar o implementar la mejor opcin: Planificar exige acciones concretas que incluyen comprometer recursos, vencer las resistencias al cambio por parte de las personas y hacer tareas concretas en un tiempo limitado. Se requiere gran coordinacin y habilidad en las relaciones humanas.Seguimiento y control de resultados: En general los resultados reales no son parecidos a los planeados. Puede haber previsiones incorrectas, inexactas, movimientos de la competencia, hechos imprevistos o no considerados, falta de recursos, cambios en las condiciones del ambiente, nuevas limitaciones, resistencias no previstas y otros muchos factores que pueden alterar la marcha de lo planeado. Estas desviaciones deben ser descubiertas lo antes posible y emprender acciones correctivas y determinar las causas de dichas desviaciones.Seguir adelante, frente al abandono de los planes y de la planificacin: Es necesario tener presente que cambios fundamentales en el ambiente o de mercado, errores en la concepcin del plan o de la relacin entre ste y el futuro pueden conllevar a la idea de abandonar el proceso, cosa que es, quizs, ms difcil que llegar a convencerse de la necesidad de trabajar o vivir planificada mente. Siempre existe una oportunidad para formular nuevas opciones y hacer de la planificacin un proceso continuo.

TIPOS DE PLANIFICACIN.1. PLANIFICACIN NORMATIVA O TRADICIONAL:Es un modelo de planificacin que se rige por una serie de normas o parmetros previamente establecidos por el estado.La planificacin tradicional o normativa presenta las siguientes caractersticas: Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar. Ha hecho el acopio de numerossimas tcnicas de anlisis y prediccin. Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio. Cuenta con una vastsima experiencia en los ms diversos campos de aplicacin. Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigacin y docencia, de donde han salido los elementos ms relevantes de su revolucin actual. Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo econmico social visto desde el ngulo gubernamental. El planificador es omnisciente. Se subdivide en: Centralizada (Pases socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Pases de Latinoamrica). Utiliza conceptos de Polticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como proposiciones vagas de contenido de ejecucin.

2. PLANIFICACIN SITUACIONAL:Para este enfoque la planificacin es: calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una situacin inicial a otras, hasta llegar a la situacin que el actor pretende alcanzar. (Castellano, 1998)Otra definicin dice que: Es aquella que se genera por instancias de discusin, clculos y anlisis de los actores de una organizacin que construyen una situacin objetiva de un determinado acto social. (Amarista Camacho, 2004)Este tipo de planificacin posee las siguientes caractersticas: Es una herramienta para el cambio social. Tecnolgicamente, aborda la anticipacin simulada por la prctica. Asume supuestos ms realistas, ya que quin planifica est dentro de la realidad y coexiste con otros actores que tambin planifican. No tiene un diagnstico nico, ni una verdad objetiva, sino una explicacin situacional. Se articula lo poltico con lo econmico pues su horizonte es poltico y el futuro es incierto. Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre est en accin. Entre la relacin del debe ser y el puede ser tiene expresin lo viable que presenta aspectos econmicos, institucionales, culturales y polticos. Concibe la norma como la orientacin direccional entorno a la cual es necesario construir las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene validez, pero no constituye de por s el plan.La planificacin situacional se da en cuatro momentos bsicos, los cuales son:1. El momento explicativo se basa en flujo gramas de causa efectos para cada problema considerado; las manifestaciones ms visibles de dichos problemas se anotan como fenoproduccin. Sus causas ms inmediatas, resultado de la acumulacin de e institucionalizacin de ciertos hechos, como fenoestructura; y las causas ms profundas, en la raz misma de la sociedad, como genoestructura.2. En el momento normativo se establece el deber ser. Determina los objetivos. Luego de la explicacin situacional se disean los proyectos con visin de futuro, las operaciones y acciones que enfrentan los problemas en forma consistente con la situacin objetivo perseguida.3. En el estratgico, mediante un anlisis de viabilidad econmica, tcnica, poltica e institucional, el poder ser. Es decir, se analizan las distintas formas en las cuales sea posible sortear los obstculos y restricciones que dificultan la ejecucin de los proyectos, de las acciones y de las estrategias para cada actor y operaciones. Se ubican las trayectorias y se selecciona el curso de accin sobre el cambio situacional esperado.4. Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la voluntad de hacer, lo cual tradicionalmente ocurre a travs de la prctica diaria de los gobiernos y en la situacin a travs de la Sala de Situaciones, donde estn juntos polticos y tcnicos, apoyados por un banco de datos, analizando el cambio diario de la realidad y tomando decisiones al respecto.La planificacin situacional utiliza los siguientes instrumentos: Flujograma situacional (momento explicativo), programa direccional (momento normativo), anlisis de viabilidad (momento estratgico) y el anlisis de coyuntura (momento tctico operacional).3. PLANIFICACIN ESTRATGICA:A este tipo de planificacin, Steiner la define as: la planificacin estratgica es un proceso continuo y sistmico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulacin de un conjunto de planes interrelacionados.La planificacin estratgica tiene las siguientes caractersticas: Permite establecer claramente la misin y valores de la organizacin, como principio rector. Tiene su origen en el mbito empresarial y surge como fuente de consolidacin de la llamada Planificacin Tradicional. Para definir los elementos estratgicos, se parte del proceso de investigacin sistemtica interna y externa. Es un sistema que tiene la capacidad de auto reproduccin y organizacin (Auto potico). Es un proceso cclico, permanente, participativo e interactivo. Su centro prctico es la coyuntura, y se refiere al clculo que precede y preside la accin. Se centra ms en el logro de metas y objetivos que en seguir normas y reglamentos. Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un sistema complejo. Rechaza la posicin reactiva para adoptar una posicin pre activa, an con los riesgos que ello supone. Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la propia organizacin y los competidores. Descansa en la formulacin de tres tipos de planes fundamentales como son los planes estratgicos de largo plazo; los programas a mediano plazo, los planes operativos y presupuestos a corto plazo.En este enfoque de planificacin se realizan planes estratgicos o planes de accin, los cuales son los que permiten definir las acciones, concretar las estrategias y las distintas herramientas a utilizar para lograr los objetivos de la empresa. Para su elaboracin se tienen las siguientes etapas:1. Definir la misin de la empresa para identificar el alcance de sus servicios o productos. Se selecciona los objetivos globales que pretenden alcanzarse a largo plazo y el espacio deseado.2. Las estrategias especficas que cada negocio de la empresa disea para la definicin de los productos o servicios que presta, los clientes que desea captar.3. La constante vigilancia que las empresas dominantes, de un sector determinado, deben mantener hacia el resto de las empresas que puedan amenazar su privilegiada posicin.4. Se busca formular con la base en las competencias distintas alternativas posibles encaminadas a la implantacin de nuevos negocios en el mercado, tomando en cuenta calidad y precio.La planificacin estratgica usa varias herramientas bsicas que permiten alcanzar las metas propuestas. Algunas de ellas son: Anlisis FODA, Hoja de verificacin, estratificacin, diagrama de causa efecto, diagrama de Pareto, histograma y matriz de seleccin.4. PLANIFICACIN TCTICA OPERACIONAL:La planificacin tctica operacional se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Entre sus caractersticas estn: Se da dentro de los lineamientos de la planificacin estratgica y la planificacin tctica. Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio. Trata con actividades normales programables. Se maneja informacin interna y externa. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. Cubre perodos cortos. Est orientada hacia la administracin de recursos. Sus parmetros principales son la efectividad y la eficiencia.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIN

VENTAJAS DE LA PLANIFICACINExisten muchas ventajas para la planificacin que deben estimular a todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organizacin. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:1. Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda algerentea visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participacin.3. Contesta a las preguntas "y que pasa si" Tales preguntas permiten al que hace la planificacin, a travs de una complejidad devariablesver e intuir los posibles planes de contingencia.4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificacin esta dando los resultados buscados.5. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar y lograr los objetivos.6. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.7. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone.8. Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva.DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIONPor otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificacin.1. La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros. Lautilidadde un plan est afectada por la correccin de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte delvalordel plan.2. La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que elcostode la planificacin excede a su contribucin real. Creen que sera mejor gastarel dineroen ejecutarel trabajofsico que deba hacerse.3. La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.4. La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a los gerentes a una forma rgida de ejecutar sutrabajo.5. La planificacin demora lasacciones. Las emergencias y apariciones sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar eltiempovalioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.6. La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.7. La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la planificacin no solo es demasiada terica.

CONCLUCIONESDentro del contenido del trabajo se vieron cosas interesantes de la planificacin, los tipos, etapas, las caractersticas, ventajas y desventajas y principios.Antes de formar una empresa primordialmente esta la planeacin seguidamente de la organizacin direccin y el control que se debe tener para poder formar una empresa, es as que mediante este tema hemos aprendido todos a saber de dnde empieza la administracin de una empresa y que es lo que se debe hacer primero en la economa empresarial y tener un mejor desenvolvimiento en la creacin, manejo y control de una empresa para as logra las metas y los objetivos trazados por el empresarios o socios de una determinada empresa.

FUNTES DE INFORMACION

Paginas Virtuales:www.virtual.unal.edu.comwww.monografias.comwww.es.wikipedia.org