trabajo final trident

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NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

NOMBRE DE LA MATERIA

Presentado por: Nombres

TUTOR DEL CURSO:

NOMBRE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS CEAD COROZAL FEBRERO DE 2011

INTRODUCCION

Como todos sabemos el Software es un conjunto de programas, los cuales se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin. Entre estos encontramos el software contable Trident Millenium, el cual trataremos en este trabajo, comprendiendo su importancia en los procesos dentro de una empresa, as como su manejo, analizando cada paso teniendo una mejor compresin y claridad ante cualquier duda que este programa genere de igual forma nos permita profundizar en el tema y obtener nuestras propias conclusiones.

OBJETIVO GENERAL Reconocer la temtica y estructura del Programa contable trident millenium.

OBJETIVOS ESPEFICICOS Identificar los componentes del Software contable trident millenium. Conocer su aplicacin e importancia en nuestra carrera como profesionales. Determinar las funciones que ofrece el software contable trident millenium. Aplicar paso a paso el manual del software contable trident millenium. Analizar detalladamente los beneficios q nos brinda el software contable trident millenium

.

JUSTIFICACIN

La importancia de la elaboracin de este trabajo no es mas que el conocimiento que nos bridara el estudio que realizaremos acerca del software contable trident millenium.

Planteamiento del problema Cules son las funciones del software trident millenuim en la contabilidad una empresa?

TRIDENT MILLENIUM. Trident Millenium es un paquete contable, el cual permite llevar de forma sistematizada las operaciones contables dentro de una empresa, este software maneja los siguientes mdulos: Contabilidad, Cartera, Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar, Inventario, Compras, Facturacin, Tesorera. Adems maneja mltiples interfaces para cartera, cuentas por pagar e inventario, Reportes estndar y generador de reportes para que el usuario disee el reporte que desee con informacin que desee del programa.

El software Administrativo y Contable TRIDENT en esta su nueva versin MILLENNIUM 5 se presenta con un nuevo diseo en el cual se ha tenido en cuenta aspectos tales como la facilidad de uso, la reduccin del trabajo asociado con la contabilidad as como la velocidad en procesamiento y generacin de informes contables y financieros para de esta forma obtener el mayor beneficio de la informacin almacenada producto de las transacciones contables.

Las caractersticas incluidas en esta nueva versin del Software TRIDENT han sido el producto de la experiencia ganada a lo largo de ms de 15 aos de presencia en el mercado.

Ventajas del Producto: Base de Datos Abierta. Diseador de Reportes. Los reportes pueden ser exportados a formato Excel, csv,txt o html. Sistema Multiusuario, Multiempresa y Multiperodo. Puede funcionar en Red. Facilidad para registrar la Informacin. Manejo de los usuarios por perfiles de seguridad.

Entrada al Sistema. Para entra al sistema por primera vez debemos digitar en el Login: MANAGER, y en el Pasword: MILENIUM

Seleccin de la Empresa y Ao de trabajo. Si contamos con alguna empresa la seleccionamos al igual que el periodo contable, si vamos a iniciar una nueva empresa debemos dar clic en la opcin crear empresa.

Pantalla Principal / Mdulos del Sistema. Esta es la ventana principal de trident y en la cual se tendr acceso a las diferentes aplicaciones del programa.

Mdulos del Sistema. En esta ventana se muestran las diferentes aplicaciones o procesos contenidas en cada uno de los mdulos del programa.

Configuracin del Plan de cuentas. En esta opcin podemos crear el plan de cuentas con el cual trabajara la empresa, para ello nos vamos a la opcin contabilidad-Mantenimiento y Plan de cuentas. Este puede ser creado manual o importarse del sistema o de otra empresa o periodo contable.

Informes y Reportes. Movimiento procesado por rango de fecha en el mes o ao, rango de tem y cuenta contable Inventario consolidado de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores. Movimientos y saldos del mes ordenado por cdigo o alfabtico de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores., por rango de cdigos y bodega Existencias por bodega ordenado por cdigo o alfabtico de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores., por rango de cdigos y bodega Existencias por bodega ordenada por cdigo o alfabtica de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o

recibida en consignacin de proveedores. Toma de inventario fsico Inventario con stock excedido. Inventario con stock excedido por rango de cdigos o bodega Anlisis de rotacin de stock impresin de la tarjeta minerva para inventario fsico Productos con sus formulas. Consulta de informacin histrica del producto unidades vendidas, total de ventas y costos en los 3 ltimos aos.

Tesorera. Modulo que le permite manejar la caja y bancos de la compaa en la cual puede contar cheques posfechados recibidos de clientes y girados a proveedores, manejo de cheques devuelto, consignaciones bancarias.

Notas dbito y crdito bancarias Diseos de recibos de caja y egresos, mltiples diseos, Formas de pago Manejo de bancos con consecutivo de chequera y diseo de formato del cheque.

Facturacin. Le permite el manejo de la comercializacin de los productos o servicios de la empresa. Manejamos desde la cotizacin, pasando por el pedido, remisin y generando la factura, en la facturacin tenemos 3 tipos de facturas las de venta normal que pueden tener los pasos anteriores o las que se generan de mercanca dad en consignacin a los clientes. Calculo de impuestos segn parametrizacion del producto y del cliente Facturacin de servicios Facturacin por lotes (configuracin de factura predeterminadas con servicios y productos que se generan automticamente para un grupo de clientes) Manejo de descuentos por producto, servicio o al final de la factura.

Manejo de despachos para verificar con que gua y cuando sali la mercanca. Afectacin automtica a contabilidad, cuentas por cobrar Manejo de plazos para crdito en cuotas. e inventarios

Estadsticos que muestra la informacin del mes, ao de ventas costos utilidades devoluciones y margen de utilidad por: Por cliente y Representante de cuenta

Compras. Parametrizacion de IVAs diferenciales para los productos, Conceptos adicionales para realizar entradas al inventario con costos reales. Manejo eficiente de rdenes de compra, Control de entrada de productos nacionales con contabilizacin a cuentas por pagar inventarios e impuestos.

Manejo Liquidacin de importaciones que permite prorratear los costos adicionales de la mercanca importada al entrarla al inventario, manejando la tasa de cambio. Calculo automtico de impuestos, Diseo del formato de rdenes de compra Devolucin de mercanca a proveedores, Seguimiento a las rdenes de compra al exterior para saber en que estado estn y donde se encuentra la mercanca en un momento determinado. Anlisis de reposicin donde se puede ver el comportamiento del producto y el sugerido por el programa para compras. Afectacin automtica a contabilidad, cuentas por pagar e inventarios

Reportes. Artculos vendidos por proveedor Artculos en punto de reorden Ordenes de compra pendientes Ordenes de compra vencidas por recibir Ordenes de Compra Listado de IVA por compras Certificados de ICA Certificados de IVA

Modulo de inventarios. Manejo de inventario permanente, Afectacin directa a contabilidad por grupos de artculos o bodegas, Manejo de n bodegas, Manejo de costo promedio ponderado global o por bodega, Agrupacin de artculos por lneas, sublineas, segn criterio del usuario.

Manejo de n listas de precios por producto asignables a los clientes o a las lneas de crdito.

Manejo de sustitutos y proveedores alternos, Manejo de ajustes a inventario Traslado entre bodegas, Salida Salida Recibo y y devolucin devolucin de de y devolucin de inventario por consumo en consignacin de a clientes en consignacin proveedores mercanca mercanca

Formulacin de artculos ensamblados, asignndole materia prima igual que costos indirectos de fabricacin permitiendo generar un producto terminado.

Informes de Inventario. Movimiento procesado por rango de fecha en el mes o ao, rango de tem y cuenta contable Inventario consolidado de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores. Movimientos y saldos del mes ordenado por cdigo o alfabtico de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores., por rango de cdigos y bodega Existencias por bodega ordenado por cdigo o alfabtico de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de

proveedores., por rango de cdigos y bodega Existencias por bodega ordenada por cdigo o alfabtica de mercanca propia, dada en consignacin a clientes o recibida en consignacin de proveedores. Toma de inventario fsico Inventario con stock excedido. Inventario con stock excedido por rango de cdigos o bodega Anlisis de rotacin de stock impresin de la tarjeta minerva para inventario fsico Productos con sus formulas. Consulta de informacin histrica del producto unidades vendidas, total de ventas y costos en los 3 ltimos aos.

Modulo de cuentas por pagar. Permite definir n tipos de cuentas por pagar que pueden parametrizarse a n cuentas contables. Manejo de informacin bsica de proveedores como tipo de proveedor. zona, cuenta contabl