TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y

ESCRITAZAYRA JASMIN POLENTINO PINZÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

2014

TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y

ESCRITAACTIVIDAD UNIDAD TEMÁTICA No. 4

ZAYRA JASMIN POLENTINO PINZÓN

Tutor:

MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA

Licenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

2014

INTRODUCCIÓN

Este trabajo corresponde a una interactividad propuesta por la cuarta unidad

temática de la asignatura Expresión Oral y Escrita, que reúne de una manera

dinámica y diferente los distintos aprendizajes adquiridos en los temas tratados

en las unidades anteriores y va dirigido a la tutora, a los participantes del curso

y a posibles consultantes de la web interesados en los temas aquí tratados.

Éste trabajo final se hace con el propósito de aplicar los conocimientos

adquiridos a la práctica profesional; además de poder integrar y hacer uso de

herramientas de la web 2.0 como SLIDESHARE.

En él se formula una situación vital con sus respectivos propósitos y preguntas

de lectura, seguido de la fase de búsqueda bibliográfica, sustentada con

inferencia.

OBJETIVOS

GENERAL

Integrar de una manera dinámica y diferente los conocimientos adquiridos en el transcurso de la asignatura de Expresión Oral y Escriba, empleando la herramienta de la web 2.0: SLIDESHARE.

ESPECÍFICOS

Recordar los distintos aprendizajes adquiridos previamente: pre-lectura, búsqueda bibliográfica e Inferir

Aplicar esos conocimientos en la presentación del presente trabajo

Integrar esos conocimientos en un solo trabajo y con el empleo de una nueva herramienta de aprendizaje.

1. PRELECTURA

SITUACIÓN VITAL

Soy Aprendiz SENA en etapa lectiva del programa de

formación técnica en Asistencia Administrativa y una de las

competencias a desarrollar es la de Archivo para lo cual nos

fue asignado una labor grupal de iniciar un proceso de

depuración, descripción y clasificación de los folios que

provienen desde 1978 hasta la actualidad y que reposan en

las instalaciones del Distrito Militar No. 35 con sede en la

ciudad de Cúcuta – Norte de S/der.

… PRELECTURA

PRÓPOSITOS DE LECTURA

Conocer el perfil profesional y ocupacional del programa Ciencias

de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivista –

CIDBA.

Realizar la depuración, descripción y clasificación de un archivo.

Sustentar mi proyección laboral como profesional con una

propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y Escrita.

… PRELECTURA

PREGUNTAS DE LECTURA ¿Qué rol dentro de mi perfil como profesional en CIDBA puedo

asumir para ejecutar el planteamiento expuesto en mi situación vital?

¿Cómo se hace la depuración, descripción y clasificación de un archivo?

¿Bajo qué argumentos se puede sustentar que puede darse aportes significativos a mi situación vital desde mi perfil ocupacional como profesional en CIDBA?

¿Qué propuesta de cambio se puede plantear a partir de lo aprendido en la asignatura de Expresión Oral y Escrita?

2. BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

Para responder a la pregunta de lectura de tipo conceptual: ¿Qué rol

dentro de mi perfil como profesional en CIDBA puedo asumir para

ejecutar el planteamiento expuesto en mi situación vital?

Teniendo como referencia el portafolio que ofrece el programa de Ciencias de

la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística –CIDBA-, he de

asumir el rol de ARCHIVISTA.

DEFINICIÓN: Un archivista es un profesional que recoge y conserva los

documentos, videos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben

guardar los documentos para asegurarse de que mantienen su integridad para

su uso futuro. Además de la búsqueda de esta información, los archivistas se

encargan de facilitar el acceso a la información.

… Búsqueda Bibliográfica Para responder a la pregunta de lectura de tipo procedimental: ¿Cómo se hace

la depuración, descripción y clasificación de un archivo?

La depuración, descripción y clasificación de un archivo hace parte de un conjunto de

operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental,

clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.

Tomando como referencia una Guía para la Organización y Valoración de Archivos

Acumulados de la Universidad Nacional de Colombia, se describen todos los

procedimientos encaminados a la organización de los archivos acumulados:

1. DIAGNÓSTICO

2. PLAN DE TRABAJO

3. RECONSTRUCCIÓN

3.1 Recopilación de fuentes y diligenciamiento de un formato.

3.2 Análisis de las fuentes

4. ELABORACIÓN DE CUADROS DE CLASIFICACIÓN

URL:http://

www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22_2008

.pdf

VIDEO #1

Este video abarca la organización de los archivos mediante procesos técnicos y todas las etapas para la buena gestión de nuestro archivo.

URL: https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw

VIDEO #2

Este video muestra el acondicionamiento de un área para archivo muerto de una empresa que ofrece beneficios como: reducción de contratación, ahorro de combustible y desgaste de vehículo de transporte, evitar posibles caídas de cajas en traslados, evitar pérdida de información y desgaste físico del personal.

URL: https://www.youtube.com/watch?v=fmX57pxsJk8

3. INFERIR

Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa:

¿Bajo qué argumentos se puede sustentar que puede darse aportes significativos a mi situación vital desde mi perfil ocupacional como profesional en CIDBA?

La Universidad del Quindío en su portafolio y plan de estudio del programa CIDBA dice que, como profesional en Ciencias de la Información, Documentación y Archivística estoy en capacidad de:

Impulsar el desarrollo de los archivos, mediante la organización técnica y la implementación de servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo conforman, de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter internacional.

Aplicar las normas legales y archivísticas vigentes en mi desempeño profesional.

URL: http://portal.uniquindio.edu.co/fac/humanas/index.php?option=com_content&view=article&id=143&Itemid=2

Sustentación

El archivo del Distrito Militar No. 35 se convierte en una potencial unidad de

información y documentación para el desempeño de mi futuro rol como

archivista, siendo uno de los objetivos principales: recuperar y ordenar el

archivo acumulado que reposa allí para mejorar el acceso a la información

documental ajustado a la normatividad vigente.

Con una óptima implementación de procesos técnicos en gestión

documental será posible que el archivo de esta entidad pública funcione a

su vez, como verdadero centro de información que sea útil para la

administración y facilite la búsqueda de datos de los usuarios, que son los

más afectados con la necesidad detectada, pues muchos son sancionados

como “remisos” por no aparecer de manera sincrónica sus citaciones

impresas y/o digitales en las bases de datos.

… Infiriendo

Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa:

¿Qué propuesta de cambio se puede plantear a partir

de lo aprendido en la asignatura de Expresión Oral y

Escrita?

Las competencias desarrolladas en la asignatura de Expresión

Oral y Escrita me permitirán hacer una adecuada práctica en el

manejo de la información, como la manera más apropiada de dar

a conocer dicha información a los usuarios y funcionarios del

Distrito Militar No. 35 en la ciudad de Cúcuta y su área

metropolitana.

ANTESDESPUES

SUSTENTACIÓN

Tomado del Microcurrículo de Expresión Oral y Escrita:

“Es importante considerar el contexto para desarrollar la habilidad de hablar y escribir, que lleve a la adquisición de aprendizajes significativos”.

“Cuando escribimos un texto tenemos que tener muy claro para quien va dirigido, porque la manera en que nos expresamos cambia dependiendo del público al que se lo vamos a mostrar”.

CONCLUSIONES

La realización de este trabajo confirma lo planteado en un comienzo por la orientadora

de la asignatura, y es la importancia de considerar el contexto para desarrollar la

habilidad de hablar y escribir que conlleva a la adquisición de aprendizajes

significativos.

Fue importante proyectarme como futura profesional en CIDBA a partir de una

experiencia previa en la que tengo la posibilidad de asumir el rol de archivista y hacer

una propuesta de cambio teniendo en cuenta lo aprendido en Expresión Oral y Escrita.

Finalmente, Power point y Slideshare fueron elementos multimedia que, espero, hayan

permitido comunicar efectivamente lo significativo de mi experiencia.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.ehowenespanol.com/archivista-sobre_343393/

http://www.archivogeneral.gov.co/leyes

http://www.upb.edu.co/pls/portal/docs/PAGE/GPV2_UPB_MEMPLEADOS/GPV2_MDOC_030_DOCUMENTOS/MANUAL_ORGANIZACION_DE_ARCHIVOS%5B1%5D.PDF

Guía para la Organización y Valoración de Archivos Acumulados de la Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22_2008.pdf

VIDEO 1: https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw

VIDEO 2: - https://www.youtube.com/watch?v=fmX57pxsJk8

SITIOS WEB:

MICROCURRÍCULO DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA y GUÍAS TEMÁTICAS Elaboradas y facilitadas por: Lic. Martha Liliana Sabogal AldanaUniversidad del Quindío IFacultad de Ciencias Humanas y Bellas ArtesPrograma Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística2014