trabajo final ciclo vital del documento
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INTEGRANTES: RICARDO ISAID CANO GARCIA
MARLETTE DESIREÉ LAGUNAS MARIA GUADALUPE SAAVEDRA OCHOA
TEMACiclo vital del documento
GRUPO: 1201
MATERIA Introducción a la Archivonomía
Maestra: Mariana Pavis Galán
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CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Son las etapas, fases o edades por las que pase el documento
De acuerdo a su uso, valor y ubicación, act iva, semiactiva e inactiva;
Dentro de los 3 tipos de archivo que generalmente conocemos como
Tramite, concentración e histórico
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ACTIVA SEMIACTIVA INACTIVA
FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
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FASE ACTIVA
Comienza cuando son creados y/o recibidos los
documentos en la unidad de archivo
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Los valores primariosEstán compuestos por:
• Administrativo.-Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades
• Legal.-Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias
• Fiscal.-Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos
•Contable.- da respuesta a las operación contables de un organismo institucional
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FASE SEMIACTIVA
En esta etapa los documentos aún
concluidos su tramite, sin embargo sus valores
primarios siguen presentes y pueden ser requeridos
por las instancias legales o aclaraciones posteriores a
una consulta
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FASE INACTIVA
Se refiere a la perdida de los valores primarios de los
documentos, podemos decir que administrativamente el
asunto al que pertenece se ha dado de baja
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Los valores secundariosEstán compuestos por:
• Informativa.- Son documentos que contienen información esencial, de personas asunto, instituciones, etc.
• Testimonial.- Son documentos que no solo contienen información de un hecho, si no constituye un testimonio ,de hechos transcendentales.
•Evidencial.- Contiene los hechos que evidencia la existencia de una dependencia, sus normas, programas y realizaciones, que darán continuidad sus acciones
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ARCHIVO DE TRÁMITE
ES LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DE
USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES
DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA
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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Unidad de archivo encargada del proceso y operaciones del manejo
delos archivos semiactivos.
recibe de las oficinas de archivo de trámite y los conserva
precautoriamente hasta cumplir su vigencia.
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ARCHIVO HISTÓRICO
SERA LA INSTANCIA ENCARGADA DE LA CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTO QUE SE HALLA
IDENTIFICADO COMO TAL,AUXILIANDO EN SU CORRECTA
VALORACIÓN Y SERÁ RESPONSABLE POR SU MANEJO
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EXPURGO DEPURACIÓN
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GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN