trabajo en equipo

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8/17/2013 TRABAJO EN EQUIPO

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Es una sencilla presentación con aspectos para tener en cuenta a la hora de dar una charla para fomentar el trabajo en equipo. La idea es que la capacitación sea más participativa y no tan teórica.

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TRABAJO EN EQUIPO

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OBJETIVOS

1Brindar un marco conceptual que permita facilitar la

conformación de equipos sólidos.

2Adquirir conocimientos y desarrollar habilidades para

llevar adelante un equipo de manera eficiente.

3Adquirir herramientas para diseñar actividades

teniendo en cuenta al equipo.

4Reflexionar y entrenar a los participantes en las

condiciones necesarias para trabajar en equipo.

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CONTENIDOS

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DEFINICION

conjunto de personas con habilidades

complementarias que se hallan comprometidas

con un propósito común y objetivos de

desempeño para los cuales se hallan mutuamente

disponibles

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Diferencia entre Grupo y

Equipo

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Características para Trabajar en Equipo

Requisitos

• a. Tener un objetivo en común conocerlo y estar de acuerdo con el grupo.

• b. Cooperación

• c. Comunicación

• d. Involucramiento

• e. Compañerismo

• f. Espíritu de Equipo

Obstáculos

a. Cada persona tiene objetivos propios y no están de acuerdo con los del grupo

b. Egoísmo

c. Rumores y chismes

d. Desinterés

e. Antagonismo

f. Individualismo

Beneficios1 – La Capacidad de un equipo es mayor que la suma de las capacidades

individuales.

2 – Los objetivos son alcanzados más fácilmente.

3 – Se tiene la capacidad de aprender de las habilidades y capacidades de los otros miembros del equipo.

4 – Cada miembro del equipo tiene una importancia especial, ya que cada uno de ellos posee una parte de la información o conocimiento que es fundamental para el logro de objetivos.

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Etapas en el Desarrollo de los

Equipos

• Se discrepa acerca de los propósitos

• Cada uno se cuida de lo que dice

• Hay relativamente poca confianza

• No se han establecido las pautas y procedimientos para trabajar juntos

• No se han explorado diferencias de conocimientos, habilidades y estilos de trabajo

• No hay mucha flexibilidad en el equipo

• Hay poca experiencia compartida de la cual aprender

• Se discute sobre diferentes temas, liderazgo, la mejor forma de trabajar juntos, etc

• La comunicación es más abierta

• Se mezclan las necesidades individuales con las del equipo

• Suele haber un momento de “ crisis” en el que sienten que “nunca” llegarán a trabajar

juntos

Formación

Conflicto

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Organización

Resultados

• Desarrollan una visión compartida, establecen metas y objetivos

• Se comienza a establecer la confianza

• Se ven las diferencias entre talentos, habilidades y estilos de trabajo

• Se comienzan a definir los diferentes roles

• Se comienzan a definir los procedimientos de trabajo conjunto y efectivo

• Mejora la flexibilidad del equipo

• Poca experiencia compartida

• Se comprenden y comparte el propósito común de las metas y objetivos

• Comunicación franca, clara y abierta

• Liderazgo compartido

• Procedimientos de trabajo claros y efectivos

• Hay flexibilidad y adaptación

Etapas en el Desarrollo de los

Equipos

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Etapas en el Desarrollo de los

Equipos

• Revisan y redefinen sus propósitos compartidos

• Comunicación abierta y eficaz, hay un alto grado de confianza

• Liderazgo compartido

• Nuevos procedimientos de trabajo

• Hay sinergia entre las diferentes habilidades y estilos de trabajo

• Alta flexibilidad y capacidad de adaptación

• Aprendizaje continuo y mejoramiento

Transformación

• Menor motivación por el propósito común

• Los procedimientos de trabajo requieren mayores esfuerzos para iguales beneficios

• Se debilita la comunicación y confianza

• El equipo trata de hacer cambios dentro de los mismos paradigmas con que se iniciaron

Conformismo

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Desarrollo de Equipos

Tener en

cuenta

2 condiciones básicas

para un equipo

comportamiento

Visión compartida

Ser parte de

OrganizaciónRelaciones

Interpersonales

Liderazgo

Participación - Efectividad

Confianza - Comunicación- Tener en cuenta al otro

Ideas- Ayuda - Sugerencias- Tener en cuenta al Otro- En conjunto

Acordar objetivos

Cómo y cuando medir

Objetivos individuales- grupales

Procesos-Instrumentos-Implementación-Responsabilidades-Fortalezas y Debilidades

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Desarrollo de Equipos

Tipos de Participantes en los equipos

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Tipos de Participantes

9. El preguntón persistente:Trata de desconcentrar al líder y al grupo. Dirija sus preguntas al grupo para que ellos lo dominen, si trata de desviarse del tema deleuna sola oportunidad y con tacto hágalo comprender la importancia de economizar tiempo en la discusión.

6. El negativista: No coopera ni acepta lo que dicen los demás. Explore su ambición, delereconocimiento a éste y use su experiencia y sus conocimientos para que lo estimule a cambiar de actitud

3. El sabelotodo: Dejelo por cuenta del grupo, ellos lo controlarán.

8. El apático (desdeñoso): No le de importancia a nada de lo que discute, todo lo ve con desprecio. No lo critique, si no consigue su participación continúe con su técnica sin darle mayor importancia.

5. El tímido: Hágale preguntas de interés para el y faciles de contestar. Trate de que aumente la confianza en si mismo, cuando le sea posible , elogie su contribución a la discusión.

2. El receptivo y positivo: Da mayores auxilios a la discusión; es un buen recurso de ayuda, permitale hablar muchas veces. Haga uso de sus conocimientos y sus experiencias para ayuda del grupo y del tema de discusión.

7. El desinteresado: Diríjale preguntas sobre sus ideas, actividades y opiniones sobre la discusión. Reconozca sus motivos y trate de desviarlo de su actitud.

4. El hablador: Interrumpalo con tacto y limítele el tiempo de hablar. Trate de desviar su conversación.

1. El belicoso o agresivo: Exitala discusión acalorada y la pelea. No lo contradiga, tenga calma, impida que monopolice la discusión.

9. El preguntón persistente:Trata de desconcentrar al líder y al grupo. Dirija sus preguntas al grupo para que ellos lo dominen, si trata de desviarse del tema deleuna sola oportunidad y con tacto hágalo comprender la importancia de economizar tiempo en la discusión.

6. El negativista: No coopera ni acepta lo que dicen los demás. Explore su ambición, delereconocimiento a éste y use su experiencia y sus conocimientos para que lo estimule a cambiar de actitud

3. El sabelotodo: Dejelo por cuenta del grupo, ellos lo controlarán.

8. El apático (desdeñoso): No le de importancia a nada de lo que discute, todo lo ve con desprecio. No lo critique, si no consigue su participación continúe con su técnica sin darle mayor importancia.

5. El tímido: Hágale preguntas de interés para el y faciles de contestar. Trate de que aumente la confianza en si mismo, cuando le sea posible , elogie su contribución a la discusión.

2. El receptivo y positivo: Da mayores auxilios a la discusión; es un buen recurso de ayuda, permitale hablar muchas veces. Haga uso de sus conocimientos y sus experiencias para ayuda del grupo y del tema de discusión.

7. El desinteresado: Diríjale preguntas sobre sus ideas, actividades y opiniones sobre la discusión. Reconozca sus motivos y trate de desviarlo de su actitud.

4. El hablador: Interrumpalo con tacto y limítele el tiempo de hablar. Trate de desviar su conversación.

1. El belicoso o agresivo: Exitala discusión acalorada y la pelea. No lo contradiga, tenga calma, impida que monopolice la discusión.

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ROL CARACTERÍSTICAS PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES

INTEGRADOR Seguro de si mismo,

posiblemente Líder

Habilidad para fomentar las

contribuciones de los

miembros, valorando sus

méritos. Orientado a los

objetivos.

Normal en creatividad o

inteligencia.

ORIENTADO A

RESULTADOS

Dinámico, activo. Posible

líder si no lo es el integrador.

Dirige y tiene buena

disposición para superar la

inercia, ineficacia o

complacencia.

Propenso a la impaciencia y

a la irritabilidad.

IMAGINATIVO/A Individualista, poco

ortodoxo. Proporciona ideas

al equipo

Talento natural, imaginación

e inteligencia.

Puede estar en las nubes,

prescinde del lado práctico

de los detalles.

ANALÍTICO

EVALUADOR

Sobrio, prudente, contribuye

con la lógica y el análisis

objetivo.

Juicio lógico, cuenta con

capacidad de análisis.

Carece de Inspiración, baja

habilidad para motivar a

otros.

ORGANIZADOR

PRÁCTICO

Es el que organiza. Su

mayor contribución es

convertir los planes del

equipo en algo viable.

Capacidad de organización,

sentido común, práctico y

autodisciplinado.

Carece de flexibilidad,

apatía con las ideas nuevas

o no probadas.

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ROLES

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ROL CARACTERÍSTICAS PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES

INVESTIGADOR DE

RECURSOS

Entusiasta, busca nuevos

recursos y alternativas. Se

puede desmotivar pasada la

fase inicial.

Capacidad para el contacto

con las personas. Explora y

asume retos.

Tiende a perder interés una

vez que el grupo está

organizado.

SOCIALIZADOR Orientado a la socialización,

se fija en las ideas de los

demás.

Habilidad para promover el

espíritu de equipo y buscar

el lado positivo de los

demás.

Indeciso en los momentos

de crisis.

PERFECCIONISTA Minucioso, ordenado,

concienzudo. Revisa todos

los detalles y busca el

trabajo bien hecho.

Perfeccionista, capacidad

para finalizar con lo que

inició. No descansa hasta

concluir.

Tendencia a preocuparse

por detalles sin importancia.

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ROLES

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ROLES NO DESEADOS

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Bases para un Equipo

Exitoso

Producción de

Trabajos en equipo

Resultados

Crecimiento

Personal

HABILIDADES RESPONSABILIDAD

COMPROMISO

• Dominio

técnico

• Resolución

de problemas

• Habilidad

para trabajar

con otros

• Responsabilidad

individual por los

logros del equipo

• Objetivos claros y

significativos

• Visión Compartida

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CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO TRIUNFADOR

Amar lo que se hace y a la gente con quien se hace

Pensar en grande (mantener siempre una actitud positiva y ganadora)

Ayudarse unos a otros

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Porqué Puede fallar un Equipo???

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Entonces... Porqué trabajar en Equipo??

“ El Trabajo y la lucha llaman siempre a los Mejores”

Lucio Anneo Séneca

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MUCHAS GRACIAS!!!!!!

Lic. Viviana Robelek