BASE DE DATOS ACCESS 2010

JUAN DAVID ESTRADA MORALES JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA

904

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA904

BOGOTA2015

BASE DE DATOS ACCES 2010

BASE DE DATOS ACCESS 2010

JUAN DAVID ESTRADA MORALES JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA

904

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA LIC. ELECTRONICA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

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Jurado

09 DE JUNIO DE 201506 DE AGOSTO DE 2015

Agradezco a la institución y al departamento de informática y tecnología por permitirnos aprender sobre este proyecto

AGRADECIMIENTOS

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Queremos agradecer a todos los maestros ya que ellos nos enseñan algo bueno cada día y superarnos cada día ya que esto no servirá en el futuro para ser mejores personas, por hacernos comprender que tenemos que tener responsabilidad y empeño para que nuestras metas den fruto en el futuro y por eso nos debemos esforzar cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el respeto que engrandece a la persona.

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CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz clic sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 19

5.2 METODOLOGÍA 19

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.2 CRONOGRAMA 21

CONCLUSIONES 22

RECOMENDACIONES 23

BIBLIOGRAFÍA 24

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LISTA DE GRÁFICAS

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GLOSARIO

REGISTRO: Es una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en el microprocesador, que permite guardar transitoriamente y acceder a valores muy usados, generalmente en operaciones matemáticas.

FILA: Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder y un conjunto de ellos forma un registro.

RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de una tabla, al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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RESUMEN

En este periodo nos guiaron un un proyecto con el fin de dar a conocer y aprender a cómo crear una base de datos en Access ya que esto es esencial para la vida y para nosotros en un futuro, porque allí podremos visualizar como es que podemos crear una base de datos ya sea para nuestro trabajo o a los sitios donde vamos a comprar artículos o a que nos hagan un servicio, ha sido un experiencia interesante.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y

almacenado sistemáticamente para su posterior uso.

La base de datos nos ayuda a almacenar de forma ordenada la información que

vamos a obtener para posteriormente poder extraer conclusiones de estos datos y

permitir acomodar como ordenar y tener libre acceso a la información

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y

la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo

este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un

amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades

de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar

fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y

características de las bases de datos.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacionada en una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una empresa didáctica sobre venta de Donas

Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información relacionada con clientes, empleados, servicio, servicios.

Establecer las relaciones existentes entre las tablas

Aprender a crear informes relacionadas a los intereses o necesidades de nuestra empresa

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa que maneja día a día información de clientes, empleados, servicios necesita que toda esa información quede en un solo archivo para esto es que se utiliza Access porque nos permite crear una base de datos

3.2 JUSTIFICACIÓN

Es esencial ya que si los datos se manejan con papel es decir todo por separado sería grave ya que ellos necesitan día a día revisar o contactarse con sus clientes por eso es mejor que todos esos datos queden en una mismo archivo ya que es más rápido y ordenado

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de base de datos

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión ACCDB son bases de datos relacionales, los datos se organizan en tablas de datos

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos una tabla contiene información sobre el tema o asunto particular

Las tablas contienen campos que almacena los diferentes datos como el código del cliente, dirección etc. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de clientes forman un registro.

Ilustración 1 clientes

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Ilustración 2 diseño clientes

Ilustración 3 copia de servicio

Ilustración 4 diseño copia de servicio

Ilustración 5 empleados

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Ilustración 6 diseño empleados

Ilustración 7 servicio

Ilustración 8 diseño servicio

4.1.2 bases de datos relacionales una base de datos relacional permite la utilización simultanea de datos precedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de las bases de datos.

Para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

4.1.2.1 tipos de relaciones: se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de alcaldes, una población solo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación uno a varios: cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de una habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

Relación varios a varios: cuando u registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relacione varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo

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Ilustración 9 relaciones

4.1.3 las consultas en Access. Es la forma de buscar y recopilar información de uno o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. En ellas se define las condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas Las consultas son búsquedas simples que puedes usar para encontrar las datos en una tabla o en múltiples tablas.

4.1.3.1 crear una consulta en Access. Aquí encontrara las consultas sencillas diseñadas para la empresa ISLAND DONUTS.

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Ilustración 10 consultas

4.1.4 los formularios en Access. Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. La razón por la que los formularios se usan de manera frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.

4.1.4.1. Crear formularios en Access: con Access puedes diseñar tus propios formularios que te facilitaran la manera en la que ingreses la información a la bases de datos.

Puedes conseguir campos de una o varias tablas y hasta algunas restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato correcto.

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Ilustración 11 formularios de Access empleados

Ilustración 12 formularios de Access facturas

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4.1.5. Los informes: son muy útiles por que permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o consultas

4.1.5.1. Crear informes en Access:

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5. cronograma

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datoshttp://www.aulaclic.es/access-2013/index.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2013/t_3_1.htm

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas Icontec. Para mas información consultar: Bibliografía con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc.): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍAY GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de AmenazaSísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.

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LibroBADDELEY. Adrian , Analyzing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.

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Tesis de MaestríaFIGUEROA SOTO. Ángel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTOEN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DERELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de México, México D.F,2009.

Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, págs. 179-181.

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