trabajo de informatica (secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e indice)
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA DE INVESTIGACIÓN:
Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice
SEMESTRE:
Segundo 1
ALUMNO:
Jonathan Javier Guamán Paredes
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla Mg. Sc
LUGAR Y FECHA:
Riobamba 23 de marzo del 2014
CONTENIDO
TABLA DE IMAGNES ........................................................................................ 3
Justificación ......................................................................................................... I
Objetivos ............................................................................................................ II
1.1 General ..................................................................................................... II
1.2 Específicos ................................................................................................ II
Introducción ....................................................................................................... III
CAPÍTULO I ................................................................................................... 1
SECCIONES EN WORD .................................................................................... 1
1.1Definiciones y conceptos ........................................................................... 1
1.2 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección? 3
CAPÍTULO II ...................................................................................................... 4
TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................. 4
1.1 Que es una tabla de contenidos................................................................ 4
1.2 Como crear una tabla de contenidos ........................................................ 4
CAPÍTULO III ..................................................................................................... 6
TABLAS DE ILUSTRACIONES .......................................................................... 6
1.1 Que es una tabla de ilustraciones ............................................................. 6
1.2 Crear una tabla de ilustraciones................................................................ 6
1.3 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones ..................................... 6
1.4 Generar la tabla de ilustraciones. .............................................................. 8
CAPÍTULO IV ................................................................................................... 10
ÍNDICE ............................................................................................................. 10
1.1 Que es un índice ..................................................................................... 10
1.2 Crear un índice........................................................................................ 10
Conclusiones .................................................................................................... 12
INDICE DE TERMINOS ................................................................................... 13
TERMINOLOGÍA / GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................. 14
BIBLIOGRAFÍA/ WEB GRAFÍA ........................................................................... I
TABLA DE IMAGNES
Imagen 1: cuadro de dialogo de salto de página y salto de secciones ............... 1
Imagen2: activar la opción secciones. ................................................................ 2
Imagen3: ver secciones ..................................................................................... 3
Imagen4: tabla de títulos .................................................................................... 4
Imagen5: tabla de contenidos y sus estilos ........................................................ 5
Imagen6: agregar título en una imagen .............................................................. 7
Imagen7: Auto títulos ......................................................................................... 8
Imagen8: insertar tabla de ilustraciones ............................................................. 9
Imagen9: índice en tu documento .................................................................... 11
I
Justificación
Es muy importante la investigación para los estudiantes ya que nos permite
desarrollar nuestro pensamiento por eso yo lo creo que es necesario que todos
los estudiantes desarrollen esa capacidad investigativa. Este trabajo tiene
como beneficio dar a conocer a las utilidades que tiene Word como es
secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice a los estudiantes
del segundo 1 de la Contabilidad y Auditoría de la ESPOCH, para que sepan
en emplear en sus trabajos de investigación, también para que tengan más
conocimiento en poder utilizar Word; haga más sencillo en su vida profesional
ya que nosotros debemos de estar presentado informes a nuestras empresas y
es necesario conocer, en la actualidad debemos de emplear herramientas
como es Word para ello todas la personas deben que identificar que
disponemos y con que podemos utilizar y en donde lo aplicamos este trabajo
es una recopilación de información para que los estudiantes tenga una guía y
poden informarse de ella.
II
Objetivos
1.1 General
Informar las herramientas que tenemos a disposición en lo que es Word
para que las demás de personas puedan aplicar en sus ordenadores y
tenga mayor orden en sus trabajos de investigación ya que cada
herramienta que vamos a dar a conocer es útil para emplear en un
proyecto, tesis, etc.
1.2 Específicos
Tratar de conocer como estudiante esta opciones que son muy útiles
para mejor un documento
Conocer un poco más de lo que nos ofrecer las herramientas de Word y
cómo podemos emplear.
Llegar a tener más conocimientos hacer de cada una de las
herramientas que tenemos a disposición en Word.
III
Introducción
¿Cuál es su beneficio en este trabajo? Este trabajo realizado es para conocer
acercar de herramientas podemos utilizar en Word y que cada una de ella tiene
una actividad distintas y también para tener un orden en nuestro documentos
de presentación ya sea en lo académico como también en lo profesional, esta
ocasión vamos a dar a conocer un poco de los que es secciones, tabla de
contenido, tabla de ilustraciones e índice cada una sirve para poder configurar
nuestro documento, en la parte de las tablas de contenido sirven como una
ayuda o guía al lector para que pueda revisar la información que el necesite y
también lo estaremos detallando como emplearlo esta herramientas en su
ordenador. Como dice una gran frase educe lo más que pueda.
Lo más importante de una persona es estar bien informado en cualquier campo
o área para no tener dificultades y creo que es necesario que cada uno de
nosotros nos informemos e investiguemos que en la vida es muy importante, la
tecnología avanza y nosotros también debemos de ir cogidos de la mano con
ella.
1
CAPÍTULO I
SECCIONES EN WORD
1.1Definiciones y conceptos
Concepto: Una sección es parte de un documento de Word en la que
podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de
secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto y que nos
permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el
uso de encabezados etc.
Como definimos una sección: Para crear una sección de un documento de
Word nos vamos al menú diseño de página y salto y nos saldrá en la parte
inferior un cuadro de dialogo y tenemos los diferentes saltos de secciones que
podemos insertar.
Imagen 1: cuadro de dialogo de salto de página y salto de secciones
Fuente: Microsoft office Word 2010
2
Intentaremos explicar brevemente.
El salto de secciones de página siguiente insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.
El salto de secciones continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
El salto de página par o impar inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la página par o impar que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción secciones.
Imagen2: activar la opción secciones.
Fuente: Microsoft office Word 20101
1Nota: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/
3
1.2 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de
sección?
Para eliminar basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla suprimir o a
su vez crtl + z.
Otra opción si estamos en la vista diseño de impresión o la vista de esquema
activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú herramientas;
opciones, pestana, ver y allí bajo el aparto “Marcas de formato" activamos la
opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de
eliminarlos es la misma que anteriormente.
Imagen3: ver secciones2
Fuente: Microsoft office Word 2010
2Nota : para mayor información revise esta página
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/o
también lo que es te tutorial para poder aplicar
seccioneshttp://www.youtube.com/watch?v=xrGxUwWb-Qc
4
CAPÍTULO II
TABLA DE CONTENIDOS
1.1 Que es una tabla de contenidos
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando.
Es norma de buen hacer que documentos de cierta amplitud se dividan en
capítulos, apartados o epígrafes, ya vayan precedidos o concluidos por un
índice con la paginación correspondiente.
Microsoft Word posee una opción para generar automáticamente el índice, se
puede ir generando mientras se está elaborando el documento o una vez
finalizado. Es recomendable que se lo realice al finalizar la redacción de su
documento para que el índice obtenga una visión más global de su documento.
1.2 Como crear una tabla de contenidos
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título
1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Imagen4: tabla de títulos
Fuente: Microsoft office Word 2010
Word buscara estos títulos y los usara para crear la tabla de contenidos. Word
actualizara la tabla de contenidos siempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de título.
5
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en referencias, tabla de contenido y a continuación elije una tabla automática de la galería de estilos.
Imagen5: tabla de contenidos y sus estilos
Fuente: Microsoft office Word 2010
Si selecciona tabla manual, Word insertara el texto de marcador de posición y
creara una imagen de la tabla de contenidos. Las tablas manuales no se
actualizan automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea
mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de
página.3
3 Nota: Es recomendable si no puedes realizar una tabla de contenido puedas revisar este
tutorial http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78
6
CAPÍTULO III
TABLAS DE ILUSTRACIONES
1.1 Que es una tabla de ilustraciones
Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando esta tabla al igual
que la tabla de contenido sirven para enumerar lo que son gráficos, tablas, etc.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
1.2 Crear una tabla de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
1.3 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la
tabla de ilustraciones.
Haga clic en el lugar en que desee insertar la tabla de ilustraciones
1. En la ficha referencia en el grupo títulos, haga clic en insertar tabla de
ilustraciones.4
4 Nota: Herrera, I. E. (05 de Abril de 2012). Oh! Innovar. Recuperado el Abril de 2014, de 4.17
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices: http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-
contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
7
Imagen6: agregar título en una imagen
Fuente: Microsoft office Word 2010
2. En la lista etiqueta de título, haga clic en el título de etiquetas de los
elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
3. Selecciones todas las demás opciones que desee y a continuación,
haga clic en aceptar.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se genere automáticamente los títulos de las imágenes.5
5 Nota: Herrera, I. E. (05 de Abril de 2012). Oh! Innovar. Recuperado el Abril de 2014, de 4.17
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices: http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
8
Imagen7: Auto títulos
Fuente: Microsoft office Word 2010
1.4 Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.6
6 Nota: Herrera, I. E. (05 de Abril de 2012). Oh! Innovar. Recuperado el Abril de 2014, de 4.17
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices: http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
9
Imagen8: insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft office Word 2010
Nota: Si cambia, mueve o elimine títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizar, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta,
haga clic en actualizar toda la tabla o actualizar solo los números de página y a
continuación, haga clic aceptar.7
7Nota: Para mayor información y tutoriales puedes revisar en esta pagina
http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
10
CAPÍTULO IV
ÍNDICE
1.1 Que es un índice
Un índice de términos con aquellas palabras que nos parezcan más
interesantes.Un índice es el contenido que tiene un trabajo, es decir su
clasificación por temas o capítulos y este esta numerado y lleva cierto orden,
como en un libro que quieres buscar algo en él, primero te vas a el índice,
ubicas el capítulo, la página y se te hace más fácil la búsqueda así es en
cualquier trabajo que quieras hacer en Word que quieras ponerle índice.
Para ponerle a un trabajo índice te vas a Word en la parte superior de la barra
de insertar, referencias, índice, y haz clic en marca entrada
1.2 Crear un índice
1. Utiliza tu ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el
índice.
2. Selecciona el menú insertar elige la opción referencia y haz clic en
índice y haz clic en marca entrada.
3. Escoge el tipo de índice que quieres, así como la cantidad de columnas
que te gustaría tener y el idioma en el que quieres que aparezca el
índice
4. Decide si quieres alinear los números a la derecha y el formato del
índice. Observa que cuando estas opciones, la vista previa en el cuadro,
vista preliminar cambiaran.
5. Haz clic en el botón aceptar para cerrar el cuadro de dialogo de índice y
tablas e insertar un índice en tu documento.
6. Estos pasos debes de realizarlo con todas la palabras que vas a
escoger.8
8Nota: Escrito por ehow contributor, & Traducido por maria gloria garcia menendez (s.f.).
ehow en español. Recuperado el Abril de 2014, de Cómo crear un índice en Microsoft Word:
http://www.ehowenespanol.com/crear-indice-microsoft-word-como_45662/
11
Imagen9: índice en tu documento9
Fuente: Microsoft office Word 2010
9Nota: Para mayor información y tutoriales puedes revisar en esta pagina
http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
Conclusiones
Que estas herramientas son muy útiles para una presentación de un
documento en Word y nos ayudara en nuestra vida cotidiana como también
en nuestra vida profesional saber cómo orden un texto.
Que las sesiones nos sirve para tener un orden en nuestro documento ya
que nos permite establecer varios formatos en nuestra página.
Que es necesario conocer acerca de una tabla de contenidos ya que tiene
una utilidad sofisticada en un texto, ejemplo como los libros que tienen un
índice para que los lectores sepan revisar que contenido abarca su libro.
Al igual como la tabla de contenido hay otra herramienta muy útil para tener
un orden en lo que figuras, tablas, etc. Se lo conoce como tabla de
ilustración, sirve para dar a conocer al lector o una presentación que
figuras tiene sus contenido y en que página lo podemos encontrar.
Como ya sabes un índice es aquel que contiene sus principales temas y
subtemas en un documento y nos sirve como guía para saber dónde poder
ir cuando estamos buscado una información y no perder tiempo.
INDICE DE TERMINOS
automáticamente los títulos de las imágenes ..................................................... 7
botón ¶ ............................................................................................................... 3
continúo insertar un salto de sección ................................................................. 2
formato de página .............................................................................................. 1
generar automáticamente el índice .................................................................... 4
índice ................................................................................................................ 10
página siguiente insertar un salto de sección ..................................................... 2
sección ............................................................................................................... 1
Tabla de ilustraciones ........................................................................................ 8
tabla manual ....................................................................................................... 5
tablas de contenidos .......................................................................................... 4
términos............................................................................................................ 10
TERMINOLOGÍA / GLOSARIO DE TÉRMINOS
Cuadro de dialogo: un cuadro de dialogo es un tipo de ventana que permite
comunicación simple entre el usuario y el sistema informático.
Word: Word es software que permite crear documentos en un equipo
Barra de insertar: La barra de insertar de nuestro procesador de texto nos
muestra las siguientes opciones, portada, página en blanco, salto de página,
etc.
Hipervínculos:Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas
web de un mismo sitio.
Cambiar la fuente: es cambiar el tipo, tamaño y color de fuente para que luzca
tal como quieres.
Vista:Esto permite trabajar con un nivel de zoom mayor para poder
concentrarse en el texto únicamente.
Columnas:
Encabezados: son área de los márgenes superior y lateral de cada página de
un documento.
Pie de página: son área de los márgenes inferior y laterales de cada página de
un documento.
Barra de estado: La barra de estado, situada en la parte inferior de los
documentos de Word, se enriquece de una versión a otra.
BIBLIOGRAFÍA/ WEB GRAFÍA
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