TRABAJO DE CAMPO MICROFILTRO / FODA

Objetivo:

Primario:

Buscar, recopilar y procesar información sobre posibles proyectos de empresas a partir de las cinco ideas seleccionadas en el Microfiltro. Aplicar el análisis FODA a cada una de ellas para seleccionar un producto/servicio viable. Enfrentarse con la realidad empresarial.

Secundaria:

Seleccionar el proyecto grupal.

Tiempo: Dos días completos y una hora de 3er. Día

Preparación del lugar:

Se necesita el salón sólo para la preparación del trabajo de campo:

4-5 mesas distribuidas en el salón 1 mesa colocada en frente del grupo, simulando un mostrados sillas suficiente para los participantes y facilitadores

Requerimiento y preparación de materiales :

Algunas fuentes de información sobre productos, proveedores, competidores, páginas amarillas de la guía telefónica.

1 bolígrafo para participantes 1 bloque de apuntes u hojas de anotar para cada subgrupo 3 tarjetas 10 x 20 cm. Indicando el “mostrador”:a) una oficina públicab) un negocio de un proveedorc) la empresa de un competidor

Requerimiento de personal:

2 facilitadores

Estructura del ejercicio:

a) Dramatización (25’ )b) Preparación para el Trabajo de Campo ( 1 hora)c) Trabajo de Campo (resto del día más segundo día)d) Preparación de la presentación de resultados (1 hora al final de la jornada

del segundo día)e) Presentación de resultados (1 hora en la mañana del 3er. Día)

Descripción:

1) Previo al Trabajo de Campo se realiza una dramatización en el salón de capacitación para preparar mejor a los participantes para su primera experiencia de Trabajo de Campo. Normalmente ellos viven esta salida a la calle, después de más de una semana de trabajo en el Taller, como una ruptura que los desconcierta, pues se ven obligados a salir de la “intimidad” y “confianza” del grupo a la realidad donde éste clima no existe. Por lo tanto, conviene prepararlos para que perciban las situaciones a las que se enfrentarán en la búsqueda de información.

2) El procedimiento de la dramatización es el siguiente:a) Instrucción del facilitador (5 ‘)b) Preparación de los participantes (5’)c) Dramatización (10’)d) Procesamiento (5’)

3) Cada subgrupo recibe una hoja de instrucciones, en base a la cual preparan rápidamente su actuación.

Situación I (grupo I)

Uds. instalarán una fábrica de artículos de papelería. Se encuentra en la etapa de definir que tipos de productos quieren fabricar. Definan la información básica que necesitan durante 5 ‘ y diríjanse a continuación a la oficina pública correspondiente para buscar la información.

Situación II (grupo II)

Entregar el mismo textoSituación III (grupo III)

Uds. quieren instalar una empresa de prendas íntimas para damas. Se encuentran en la etapa de búsqueda de información. Definan en 5’ la información que solicitarían a un proveedor de la materia prima.

Situación IV (grupo IV)

Uds. quieren instalar una empresa de prendas íntimas para damas. Se encuentran en la etapa de búsqueda de información. Definan en 5’ la información que solicitarían a un competidor.

4) Cada grupo debe elegir 2 representantes que se dirigen a la oficina o a la empresa respectivamente a buscar información. A los demás participantes se les pide observar atentamente las diversas situaciones.

5) Los facilitadores toman asienta atrás del “mostrador” y actúan de la siguiente manera:

Situación Y :

Desempeñan el papel de funcionarios públicos que brindan toda la información solicitada.

Situación II:

Cada facilitador se coloca una tarjeta enfrente, que indica p. ej. “piso 1, oficina 203” y “piso 4, oficina 208”. No están dispuestos a brindar información y lo demuestran: mandan al solicitante de una oficina a otra, toman café conversan, atienden a llamadas telefónicas, comen galletitas, se liman las uñas, etc.

Situación III:

Como proveedor pretenden no entender que tipo de información está buscando el participante

Situación IV:

Como competidor, tratan de despistar al participante.

6) Procesamiento de la dramatización:Terminada la actuación, se realiza un corto procesamiento sobre las situaciones observadas, haciendo incapie en las conductas recomendables de un microempresario que se propone buscar información:

Insistir y ser persistente (sit. II) Hacer preguntas claras y concretas (sit. III.) Emplear estrategias para conseguir la información (sit. IV) (contar una

historia, vestirse adecuadamente, etc.)

7) Se anota estas características en una hoja de rotafolio y se coloca en la pared.

8) A continuación se explica el objetivo del Trabajo de campo y se anota en una hoja de rotafolio:

a) Recolectar información básica sobre los 5 proyectos seleccionados en el “Microfiltro” acerca de:

disponibilidad local de materia prima posibles competidores monto aproximado de la inversión requerida disponibilidad tecnológica mano de obra adecuada

Para profundizar algo los criterios de selección.

b) Realizar el análisis FODA para los 5 proyectos sobre la base de la información obtenida: esto ayudará en la selección definitiva:

c) Seleccionar 1 producto/servicio para desarrollar el proyecto.d) Conseguir un producto igual de un competidor o un producto sustituto y

realizar el análisis FODA del mismo.e) Traer los dos productos (el elegido para el proyecto y el del competidor

sustituto) para presentarlo en el taller. Si no es posible traer el/los producto(s), hay que dibujarlo(s) o presentar una foto.

f) En máximo 1 hora, los grupos preparan su salida con ayuda de las fuentes de información brindadas: guías telefónicas, catálogos, otros. Luego salen a buscar la información mediante el Trabajo de Campo.

10) Al final de la jornada del día siguiente, el grupo se reúne nuevamente en la sala de capacitación (aproximadamente 1 hora), para preparar los carteles con el análisis FODA del producto elegido y el de un competidor o sustituto para la presentación del próximo día así como unos carteles con la información recogida de interés común (fotos del producto, etc.).

11) Durante la primera hora del tercer día se presentan los resultados y se realiza un intercambio de las experiencias del Trabajo de Campo (20’ de intercambio, 10’ de presentación por subgrupo, 5’ de preguntas y retroalimentación).

Advertencias:

1.a) Antes del Trabajo de Campo, se aconseja a los grupos elegir un proyecto

productivo y no de servicios, pues los requisitos necesarios para un estudio de factibilidad se aprenden más fácilmente a través de un proyecto manufacturero.

b) No deben elegir un proyecto grupal idéntico o parecido a un proyecto individual de un participante.

c) En esta fase, no es recomendable profundizar demasiado en los distintos aspectos del proyecto.

2. El facilitador debe observar la capacidad de organización de los subgrupos. En caso de no haber participación igualitaria en el Trabajo de Campo, conviene reunir al grupo al otro día para analizar las causas y buscar una solución.

Comentarios:

En esta etapa existen aún la posibilidad de sustituir una de las 5 ideas seleccionadas por una nueva que pueda surgir de las observaciones del Trabajo de Campo. Los grupos debería aprovechar la oportunidad de estudiar una idea realmente innovadora o excepcional (o sea, “loca” a primera vista), en el correr del Taller, puesto que se puede transformar en un proyecto de una empresa viable.

ANEXO I Trabajo de Campo Microfiltro/FODA

Situación I

Uds. van a instalar una fábrica de artículos de papelería. Se encuentran en la etapa de definir que tipos de productos quieren fabricar. Definan la información básica que necesitan durante 5’ y diríjanse a continuación a la oficina pública correspondiente para buscar información.

ANEXO 2 Trabajo de Campo Microfiltro/FODA

Situación II

Uds. van a instalar una fábrica de artículos de papelería. Se encuentran en la etapa de definir que tipos de productos quieren fabricar. Definan la información básica que necesitan durante 5’ y diríjanse a continuación a la oficina pública correspondiente para buscar información.

ANEXO 3 Trabajo de Campo Microfiltro/FODA

Situación III

Uds. quieren instalar una empresa de prendas íntimas para damas. Se encuentran en la etapa de búsqueda de información. Definan la información que solicitarían a un proveedor de la materia prima (duración 5’).

ANEXO 4 Trabajo de Campo Microfiltro/FODA

Situación IV

Uds. quieren instalar una empresa de prendas íntimas para damas. Se encuentran en la etapa de búsqueda de información. Definan la información que solicitarán a un competidor (duración 5’).