PROGRAMAS DE OFFICEMICROSOFT WORD : es un documento principalmente para lectura y

que hace parte del paquete que ofrece Microsoft office.

INTERFACES DE WORD : Al arrancar Word aparece una pantalla donde se describen cada una de las barras que conforman Word como son : Barra de títulos, Barra de opciones, Barra de desplazamiento, Barra de estado, Vista de Documento, Zoom, Botón Office. Los cuales tienen unas funciones especificas.

FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD

BARRA DE TÍTULOS: Contiene el nombre del documento, sobre el cual se está trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre Documento1.

BARRA DE OPCIONES: Muestra las diferentes pestañas que permiten editar y configurar el documento.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permite desplazarse a lo largo y ancho del documento.

FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD

BARRA DE ESTADO: Indica el número de páginas del documento, el número de palabras, el idioma utilizado dentro del documento.

VISTA DE DOCUMENTO: Indica en qué tipo de vista se encuentra el documento, como: diseño de impresión, página web, pantalla completa, etc.

ZOOM: Permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.

BOTÓN OFFICE: Al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIAS

La combinación de correspondencia se utiliza cuando se desea enviar un mismo documento a varias personas, dentro de la cual debemos insertar diferentes valores que están relacionado con cada uno de los destinatarios, por ejemplo: dirección, teléfono, un valor entre otro.

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Los libros de cuentas de ExcelLos archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas. Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. 

Excel Intro:Barra de Herramientas

Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel  y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.

TABLA DINÁMICA

Las tablas dinámicas como su nombre lo indica, son aquellas que se pueden crear a partir de una serie de datos organizados en filas y columnas como es característico en las hojas de cálculo. Con una tabla dinámica, podemos generar gran cantidad de informes y proporcionar al usuario de ella, una fácil interactividad y manipulación de la misma conforme a las necesidades y requerimientos.

TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Partiendo desde lo general a lo específico.

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

La creación de gráficos estadísticos en Excel, es importante conocer la definición de los mismos y su utilización.

Los gráficos estadísticos son representaciones visuales de una serie de datos contenidos en tablas de frecuencias, que emplean barras, columnas, líneas, sectores, entre otros.

56%

44%

TIPOS

SIN-GULARPLURAL

0% 25% 75%

Ventas

Ventas

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access 2007 es una herramienta desarrollada por la empresa Microsoft y pertenece a la suite de oficina Microsoft Office. Es un aplicativo enfocado en el desarrollo de bases de datos, a partir del modelo racional y está enfocado en permitir a los usuarios el desarrollo de bases de datos de forma rápida y fácil.

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint 2007 es un programa para diseñar presentaciones para funciones académicas, institucionales o de negocios. Es un ambiente versátil para transmitir un conocimiento, presentar una estrategia, mostrar los resultados de una investigación, ver los resultados de un plan de negocios de una empresa, presentar fotografías, dar a conocer un plan de ventas y otro gran número de opciones para aprovechar toda la versatilidad de PowerPoint 2007.

VENTAJAS DE POWERPOINT

Dentro de las ventajas definidas por Microsoft están que con PowerPoint puede obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office; crear eficaces diagramas dinámicos, reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007; comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos convirtiendo a formatos XPS yPDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma; utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez; acelerar los procesos de revisión utilizando Office PowerPoint; aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento; modificar las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos

ENTORNO DE POWERPOINT

PowerPoint 2007 tiene una presentación como es mostrada. En ella se muestra el entorno cuando se abre la aplicación para iniciar a diseñar una presentación.

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

APLICAR UN DISEÑOPara agregar un diseño, vaya a diseño que se

encuentra en el bloque Diapositiva del menú Inicio, donde encontrarás las siguientes opciones:

Una vez que visualices el cuadro anterior, dale clic en el que más convenga, de acuerdo con la información que cuente la diapositiva.

PESTAÑA REVISAR:

Esta pestaña presenta tres zonas:Zona de revisión: Permite revisar la ortografía de toda la presentación; ubicar libros de referencia en línea para buscar significados de palabras y otros.Zona de comentarios: Esta zona permite insertar comentarios a cada objeto de la presentación.Zona de Proteger: Es usada para un servicio de permisos restringidos.

PESTAÑA VISTA:Esta pestana presenta seis zonas.

Vista de presentacion:Mostrar u ocultar:Zoom:Colores o escala de grises:Ventana :Macros:

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA

INTEGRANTES DEL GRUPO COLABORATIVO :

ADRIANO BARBOZA PATERNINA YAINI ISABEL CONTRERAS JIMÉNEZ LILIA ISABEL GIRALDO CONTRERASMARÍA DE LOS ÁNGELES CONTRERAS OSORIO