ISFD: José Manuel Estrada

Carrera: Profesorado en Tecnología

Materia: Instrumentación y Control

Profesor: Jorge O. López

Alumnos:

Almirón Elías Raúl

Barreto José Antonio

Flores Gustavo Gabriel

Roca Gabriel Maximiliano

Colegio Destino: Escuela Técnica Juana Manso

Introducción:

En la materia instrumentación y control éste grupo va a desarrollar el tema “Problema

de atención al público, consultas, tramites frecuentes, registro de datos,

almacenamiento”

Para resolver la problemática real utilizaremos:

Informática: software (programa de control de Stock, préstamos y consultas).

Hardware (computadora, multifunción, lectora de huellas digitales)

Objetivos: Automatizar los procesos de atención al público, reg. de datos y consultas

de la biblioteca de la escuela técnica Juana Manso.

Resultados Esperados: Optimizar el proceso y que sea funcional, eficiente y confiable.

Desarrollo:

La escuela Técnica Juana Manso cuenta aproximadamente con 6000 libros, por este

motivo la bibliotecaria en la mayoría de las ocasiones tiene que recurrir a sus registros

(Inventario, registro de préstamos y otros documentos), esto genera una demora de

unos cuantos minutos en la atención al público. Otro inconveniente que se suscita es

el saber que libros se tiene en disponibilidad (Stock), para lo cual la bibliotecaria debe

recurrir a su memoria, la revisión de los armarios o los registros de inventario y

préstamos. Todo lo mencionado provoca un cierto fastidio por parte de la bibliotecaria

y el solicitante de la información, sin mencionar cuando la bibliotecaria se encuentra

muy ocupada atendiendo otros inconvenientes y debe realizar también esta tarea, el

recurso humano es solo de una persona (la bibliotecaria) y la incorporación de otra

persona no es posible según comentarios de la bibliotecaria, y nuestra consideración

es que aunque se incorporen más personal esto no cambiaria mucho la situación.

Análisis interno Análisis externo

Debilidades Elementos de registro antiguos

Retardo en la atención cuando se

necesita información especifica

Poco personal

Amenazas Resistencia al cambio

Costos de los recursos para poder

automatizarlo

Variadas consultas

Fortalezas Conocimiento de la bibliotecaria

basado en la experiencia

Organización en el proceso

Buena atención

Gran variedad de ejemplares

Oportunidades Proceso de automatización

relativamente sencillo

Sistema de registros similares en

todas las escuelas, lo cual

permitirá destacarse.

Organización de registros de

libros

Presentación de la propuesta

Para resolver la situación planteada con anterioridad “Problema de atención al público,

consultas, tramites frecuentes, registro de datos, almacenamiento” se presenta como

posible solución la incorporación de un sistema de control a través de un software que

automatizará el proceso de la siguiente manera:

Necesariamente para lograr el objetivo que buscamos y que sea los mas práctico

posible, la carga de las personas habilitadas para realizar prestamos de libros

(alumnos y personal de la escuela), se realizará en la secretaria donde actualmente se

realiza pero de manera clásica.

En la biblioteca se cargarán los libros y demás medios con los que se cuentan,

tomando como stock (cantidad de ejemplares) el inventario que posee la escuela en

sus documentos, para esto se utilizará una lectora de código de barras que permitirá

cargar los libros que posean este tipo de registro, el programa también contará con la

posibilidad de generar códigos de barras internos de la institución para poder registrar

los objetos que no posean esto.

Para el registro de préstamos, la persona que solicite el ejemplar deberá facilitar su

huella digital en la lectora para este fin, de esta manera el programa identifica al

usuario habilitado, luego la persona nombra el libro y la cantidad que desea, la

bibliotecaria toma un ejemplar y lo identifica mediante la lectora de código de barras,

carga la cantidad solicitada y el programa responde informado si existe esa cantidad,

si todo esta OK se registra el préstamo y se descuenta del stock los libros extraídos de

la biblioteca.

Para la devolución la persona que trae el libro informa de su interés por incorporar

nuevamente el o los ejemplares a la biblioteca, la bibliotecaria constata el nombre y la

cantidad de unidades y procede a realizar la devolución en el programa.

Para las consultas sobre los libros, la persona tendrá la posibilidad de efectuarla

directamente en la computadora donde esta instalado el programa, mediante un

usuario de nivel inferior, con posibilidades limitadas (no podrá realizar modificaciones,

solo consultas), esto permitirá agilizar el tramite, tener la información necesaria cuando

se la requiera, sin contratiempos y fastidios de las personas que participen del

proceso. Para poder lograr todo lo mencionado se deberá contar con el siguiente

hardware:

Computadora de bajo costo

Impresora multifunción

Lector de código de barras

Lector de huellas digitales

Cámara web

Proveedores locales

Presupuesto1

Presupuesto2

Presupuesto 3

Conclusiones:

Consideramos que la propuesta presentada beneficiará notablemente a la institución,

ya que posibilitara el ahorro de tiempo en el trabajo, mejorará el control de stock,

prestamos, consultas y facilitará por un monto aceptable información precisa, oportuna

y resumida.

El foco de nuestra atención en primera instancia fue la biblioteca, pero nos dimos

cuenta a medida que nos interiorizamos en el funcionamiento de la institución, que

para que nuestra propuesta sea práctica debíamos expandirnos un poco más, tal es

así que tuvimos que incorporar a la secretaria (lugar en el cual se registra a las

personas habilitadas para el préstamo de libros), esto se llevará a cabo trabajando en

red.

Creemos que el alcance de nuestra propuesta es mayor de lo que planteamos, ya que

al contar con toda esta información en la base de datos, por ejemplo el preceptor

podría armar sus cursos sin tener que estar cargando toda la información de los

alumnos, solo con su DNI podría acceder de manera automática a lo que necesite

saber del alumno.

Como alumnos de la carrera de tecnología consideramos a este trabajo como muy

enriquecedor para nuestra formación docente, el mismo nos permitió conocer mejor a

las instituciones en las cuales se lleva a cabo nuestra práctica, comprender bien los

conceptos de automatización, domótica e inmotica. Lo destacable de este trabajo

(como los anteriores) es que no solo quedo en teoría, sino que tuvimos que relacionar

e integrar los conceptos dados en clases anteriores (sistemas, sistemas de control,

lazo abierto, lazo cerrado, etc.) para aplicarlos en las escuelas, con el fin de

comprender y tratar de mejorar los procesos que se realizan comúnmente en las

instituciones. Este trabajo ha sumado un escalón más a construir en nosotros una

mirada crítica sobre lo que nos rodea, analizando esos procesos que muchas veces

pasan inadvertido, que por ser de rutina o por el hecho de que siempre se realizaron

de una determinada manera, no parece preciso modificarlos.

ENLACES INFORMACIÓN

http://www.calameo.com/read/0012452668ebeffbe15dd Conceptos de Automatización

http://www.calameo.com/read/001245266ff6c9bc5bbbd Conceptos de automática

http://www.calameo.com/read/001245266d740ed196fea Conceptos de Domótica e Inmótica

http://www.servistecnic.com/index.php?option=com_content&view=article&id=92&Itemid=163

Domótica y tipos de control (pagina comercial)

http://www.construible.es/noticiasDetalle.aspx?c=50&idm=61 Domótica e inmotica

(pagina comercial)

https://docs.google.com/document/d/1qvrE4dSByKO5tF0ZxF0En01sG9k2EH4InxF8C0AqBwU/

edit?pli=1

Como utilizar koowall

http://www.educacontic.es/node/3334 Crea muros virtuales con Koowall

http://www.bnm.me.gov.ar/cgi-bin/wxis.exe/opac/?IsisScript=opac/bibdig.xis&dbn=UNIFICA&ver_form=6 Información sobre libros

http://www.mbcestore.com.mx/codigo-de-barras/ Como funcionan los códigos de barras

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barras Como se forman los códigos de barras

http://www.tec-mex.com.mx/promos/bit/bit0903-bio.htm Fundamentos de las Huellas Digitales

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