tp2 faa-grupo1

Free Powerpoint Templates


Arquivo Distrital e

Municipais do Porto

Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação

Formação Avançada em Arquivo

Dr. Carlos Mendes


Introdução

Este trabalho académico é realizado no âmbito da disciplina Formação Avançada em Arquivo, leccionada na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão (ESEIG) pelo Dr. Carlos Mendes. O objectivo é fazer uma caracterização do arquivo distrital abordando os municípios.

O nosso arquivo é referente ao distrito do Porto, onde temos 16 municípios. Abordamos o seu percurso histórico, a tipologia documental, os instrumentos de acesso, bem como se o arquivo aderiu ou não ao programa PARAM, finalizando com casos práticos.

Para criar o trabalho começamos por efectuar pesquisas na internet e quando não nos foi possível obter os resultados pretendidos começamos um enviar emails, fazer visitas aos locais de arquivo e telefona-mos e falamos directamente com os responsáveis.


• ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO

• ARQUIVOS MUNICIPAIS– AMARANTE– BAIÃO– FELGUEIRAS– GONDOMAR– MAIA– MARCO DE CANAVESES– MATOSINHOS– PAÇOS DE FERREIRA– PAREDES

− PENAFIEL− ARQUIVO MUNICIPAL DO PORTO− PÓVOA DE VARZIM− SANTO TIRSO− VALONGO− VILA DO CONDE− VILA NOVA DE GAIA


ARQUIVO DISTRITAL DO PORTOPercurso Histórico

Criado pelo Decreto 19952, a 27 de Junho de 1931.

O Arquivo encontra-se instalado numa casa particular arrendada, na Praça da República, onde receberam as suas primeiras incorporações em 1932.

1985 - São efectuadas obras de remodelação e reparação, onde é criado

um criado um espaço para os Serviços de Referência e Leitura.1995 - Efectua-se a transferência para o actual espaço. Ao perfazer 75 anos de actividade (2007), o Arquivo Distrital do Porto

abre a sua sala de referência e leitura virtual:Consulta Real em Ambiente Virtual (podemos aceder à informação

sobre os fundos e visualizar os documentos já digitalizados).


700 fundos que foram produzidos por entidades de natureza diversa, pública ou privada, organizações ou indivíduos.

Estes arquivos apresentam uma estrutura bastante diversificada, com uma extensão de cerca doze quilómetros de documentos.

Os documentos dos arquivos apresentam-se sob diversos tipos de suporte como pergaminho, papel, película, CD-ROM, etc.

Encontramos vários níveis de descrição, como fundos, secções, subsecções, séries, subséries, documentos compostos / processos, documentos, entidade detentora, grupos de arquivos, e ainda unidades de instalação.

Tipologia documental


Como instrumentos de acesso podemos recorrer ao site do arquivo distrital

do Porto e pesquisar no ícone Pesquisa – Internet;

Podemos obter resultados mais pertinentes caso se consulte o cadastro dos

fundos;

Quanto aos instrumentos de acesso existem ainda serviços de referência e

de leitura, através dos contactos.

Casos Práticos

• Para aceder a qualquer tipo de informação é permitido executar a consulta através do site e presencialmente.

Instrumentos de acesso


AMARANTE (1/2)Percurso Histórico

• O arquivo de Amarante data do ano 2005 a sua inauguração.


• O Arquivo Municipal de Amarante é constituído pelo fundo Municipal, e pelo Espólio dos Condes de Amarante.


• O Arquivo de Amarante dispõe de inventários para acesso ao fundo municipal e ao Espólio dos Condes de Amarante.


Casos práticos

• O Arquivo dispõe de folhas de requerimento/consulta e fichas de leitura de acordo com a portaria dos arquivos nº 412/2001 de 17 de Abril.

PARAM

• O Arquivo aderiu ao PARAM.

Organograma/Mapa de Pessoal

• Pela informação dada apenas existem dois técnicos de Arquivo. (não foi possível obter exemplos pois estão em actualizações nos equipamentos informáticos).

AMARANTE (2/2)


BAIÃO (1/2)

Percurso Histórico

• O arquivo do Município de Baião não está classificado como Arquivo Histórico pelo que se insere no Departamento Administrativo da autarquia.


• O arquivo municipal comporta toda a documentação produzida pelos vários sectores da câmara municipal e a sua organização é feita por secção produtora, classificação por tipologia número e ano.


• Como instrumento de acesso utilizam o inventário.


Casos práticos

• O registo de entradas/saídas e incorporações de documentação são feitas através do sistema informático implantado na organização (ANO) ou quando isso não é possível, manualmente, por requisições.

PARAM

• Não aderiram ao PARAM.


• O arquivo é formado por um assistente técnico ( com formação BAD) e dois assistentes operacionais.

BAIÃO (2/2)


FELGUEIRAS (1/2)Percurso Histórico• O arquivo de Felgueiras surgiu no âmbito do Aviso nº774/2007 de 15 de Janeiro de

2007 publicado no Diário da Republica relativamente á estrutura orgânica dos serviços.

Tipologia documental• O fundo arquivístico da Câmara Municipal de Felgueiras está organizado segundo o

quadro de classificação para as câmaras municipais do ex- Instituto Português dos Arquivos.

• As tipologias/série documentais produzidas pelo serviço Arquivo são:o Regulamentos;o Informações;o Inquéritos aos serviços;o Construção e equipamentos;o Correspondência recebida;o Requisições de documentação;o Copiador de correspondência expedida;o Relatórios anuais de actividade; o Entre outros.



• Inventário analítico publicado em 1990 e elaborado por uma equipa liderada pelo Dr. Fernando de Sousa.

Casos práticos

• Requisição/consulta de documentos: serviço faz pedido via telefone – Arquivo remete documentação acompanhada de formulário “Pedido de documentação” que é devolvido devidamente assinado.

PARAM

• Não aderiram ao PARAM, mas apresentaram uma candidatura ao Programa Operacional Regional do Norte (ON.2) – Bibliotecas e Arquivos a qual foi aprovada.


• 1 Técnico superior de arquivo e 2 técnicos profissionais de Conservação e restauro de documentos gráficos.

FELGUEIRAS (2/2)


GONDOMAR (1/2) Percurso Histórico

• O Arquivo Municipal de Gondomar encontra-se, desde Dezembro de 2004, em fase de recenseamento geral da documentação acumulada.

• A Câmara, em termos físicos, foi criando outros espaços para funcionamento dos seus órgãos, pelo que a documentação do Arquivo foi “viajando” com esses serviços. Em simultâneo, houve necessidade de acondicionar a documentação histórica em depósitos fora do edifício principal. Neste momento, a documentação está dispersa por oito depósitos de arquivo distintos, em imóveis da Câmara.


• O primeiro documento relativo à vida administrativa de Gondomar remonta a 1834. Trata-se da acta da posse e juramento feito pela Comissão Municipal Interina deste concelho.

• O Arquivo Municipal de Gondomar possui os livros de actas desde esta data até aos dias de hoje, permanecendo, nestes livros, parte da História do Município, desde a administração do concelho. No âmbito do recenseamento da documentação histórica recolhida até agora, foram identificadas 100 séries documentais.


Instrumentos de Acesso

• Ao estabelecer a lista de prioridades, tiveram que determinar como critério a descrição das séries documentais mais requisitadas pelos serviços, para suporte das actividades administrativas e de carácter probatório. Por isso, foram, de imediato, elaborados instrumentos de pesquisa como: catálogos, inventários e folhas de recolha de dados.

Casos Práticos

• Não foi encontrada informação.

PARAM

• Não foi encontrada informação

Organograma/Mapa do Pessoal

• O Arquivo Municipal conta, apenas, com um técnico superior de Arquivo para dar resposta às inúmeras solicitações que vão surgindo. Em Junho de 2008, iniciou-se uma colaboração com a técnica de Arquivo e 2 técnicas do Património Cultural.

GONDOMAR (2/2)


LOUSADA (1/2)

• Percurso Histórico

– Principal missão: é a difusão do património documental, assim como a

promoção do estudo do concelho de Lousada.

• Este Arquivo é o principal receptor que permite reconstituir a história do concelho, contribuindo, para o desenvolvimento de políticas de gestão integrada de informação.

• Dispõe de uma pequena sala de leitura com capacidade para quatro pessoas, destinada à consulta e referência ligadas ao trabalho de investigação e ainda um serviço de conservação e restauro documental e de uma reprografia apetrechada com leitor de microfilmagem, bem como de uma biblioteca de apoio.


• Tipologia Documental

• Este Arquivo Municipal é constituído por cerca de 1032 documentos, ocupando mais de 2606 metros lineares de prateleiras.

• De entre a sua documentação, salientamos:

– Fundo da Câmara Municipal de Lousada – Séc. XIX / XX;

– Actas desde 1838;

– Livros do Tombo – Séc. XVIII / XX;

– Fundo da Administração do concelho – Séc. XIX / XX;

– Legados Pios – Séc. XIX / XX;

– Testamentos – Séc.XIX / XX;

– Arquivo Fotográfico – Séc. XIX / XX.

LOUSADA (2/2)


MAIA (1/2)

Percurso histórico

O arquivo Municipal da Maia encontra-se dividido em duas partes, devido à falta de recurso financeiros para albergar toda a documentação num só edifício, sendo assim desde 1 de Novembro de 2009, temos, o arquivo corrente e intermédio que se encontram no edifício da Câmara da Maia e o arquivo histórico que se encontra na Biblioteca. (Antes desta data, a documentação estava toda misturada em salas da Câmara Municipal).


Quanto à tipologia documental, ambos os arquivos possuem bastante documentação, têm documentos desde 1700, como escrituras, testamentos, correspondências, etc.

No arquivo corrente e intermédio, quatro funcionários seleccionam a informação para poderem mandar para o arquivo histórico e decidir qual a que podem eliminar.



Ambos os arquivos não possuem qualquer tipo de instrumento de acesso.

Organograma

A Câmara dispõe de um organograma publicado pelo Diário da República em finais de 2007.

No arquivo trabalham quatro funcionários, onde apenas um tem formação na respectiva área.

PARAM

A Câmara Municipal da Maia não teve oportunidade de aderir a este programa, pois tinham de ter uma estrutura de acordo com determinados requisitos e para além disso só tinham três funcionários.

MAIA (2/2)


MATOSINHOS

Não foi possível encontrar qualquer informação sobre estes Arquivos.

MARCO DE CANAVESES

PAÇOS DE FERREIRA


PAREDES (1/3) Percurso Histórico

Quanto ao percurso histórico da instituição, referindo a legislação/regulamentação da sua constituição podemos dizer que o Arquivo Municipal de Paredes, faz parte integrante do edifício onde funciona a Câmara Municipal e funciona como uma simples secção integrada no organigrama da mesma.

• Ao contrário do que seria desejado, este arquivo tem à sua guarda documentação que deveria estar num arquivo intermédio (se este existisse) o que dificulta, tanto a nível de espaço como a nível de tratamento da informação, pois temos já cerca de 1Km de estante com informação para ser tratada.

• Actualmente, não existe legislação/regulamentação da sua constituição, estando a ser elaborado neste momento, pelo Arquivo Municipal, um regulamento projecto, para ser apresentado à Câmara e ser aprovado.


Tipologia documental: • Dá entrada neste Arquivo, toda a documentação produzida e recebida na

Câmara Municipal, onde fica a aguardar os prazos estabelecidos pela Portaria nº 1253 de 2009.

• Têm como exemplo esta documentação:– Livros de actas de reuniões do executivo;– Livros de actas do conselho municipal;– Serviços de águas e saneamentos;– Notariado privativo;– Licenciamentos sanitários;– Documentação histórica;– Recenseamento militar;– Recenseamento eleitoral;– Entre outros.

PAREDES (2/3)


• Casos Práticos:PAREDES (3/3)

PARAMA Câmara Municipal de Paredes, nunca aderiu ao PARAM. Este arquivo conta somente com:1 Assistente técnico (Arquivo);1 Assistente operacional (fiel de armazém) que colabora na organização do mesmo.


PENAFIEL (1/3)Percurso Histórico

• Até meados de 1996, a documentação do Arquivo Municipal encontrava-se nas

águas furtadas da Câmara Municipal de Penafiel.

• Em Setembro deste ano, foi verificado o risco em que os documentos se

encontravam. Toda a documentação histórica (1405-1974) foi transferida para a

Biblioteca Municipal e sendo aí depositada.

• A partir de 1997, o Arquivo Municipal passou a ter na Biblioteca um espaço

próprio composto.

• Desde 3 de Março de 2003, o Arquivo Municipal encontra-se definitivamente

instalado na zona histórica da cidade de Penafiel, devidamente equipado

(estanterias).


Tipologia Documental

• Este arquivo contém sob sua responsabilidade, toda a documentação produzida ou

reunida pelos diferentes órgãos e serviços, como resultado da actividade municipal e

que se conserva para servir de testemunho, prova ou informação, assim como,

documentação doada e depositada ao longo dos tempos na Câmara Municipal de

Penafiel devido, à extinção dos órgãos produtores ou a contratos de depósito de

documentos.


• O Arquivo Municipal de Penafiel tem publicado Inventários/Documentação.

PENAFIEL (2/3)


• Casos Práticos:

– Guia de remessa de incorporação de documentos;

– Requisição de documentação interna.

PARAM (Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais)– Em 1999, o Arquivo Municipal concorreu ao PARAM 2 (Programa de Apoio à

instalação do Arquivo Municipal), para recuperação de um edifício já existente.– Em 2001, tornou a candidatar-se, mas desta vez ao PARAM 5 (Programa de Apoio à

gestão de arquivos e tratamento arquivístico), para aquisição de estanteria e mobiliário para o Arquivo .

– Foi graças a estes dois programas que conseguiram 50% do valor final para a recuperação do edifício para o Arquivo Municipal e aquisição da estanteria e mobiliário, pois sem estes o Arquivo não seria uma realidade.

O Arquivo Municipal de Penafiel possui um técnico superior de Arquivo e 4 técnicos profissionais de arquivo.

PENAFIEL (3/3)


ARQUIVO MUNICIPAL PENAFIEL GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTAÇÃO DEPARTAMENTO/SERVIÇO _______________________________________________________________________________

DATA ____________ de _______________________ de _____________

Número de

Ordem

Número de

Volumes

Designação

Datas

extremas

Classificação

Observações

ENTREGUE_____________________________ RECEBIDO___________________________DATA _____/_____/_____

Informação fornecida por Joana Ribeiro via correio electrónico [email protected]


ARQUIVO MUNICIPAL DO PORTO (1/5)

Percurso Histórico

O Arquivo Municipal do Porto, tal como noutras cidades do país e do estrangeiro, surge pela necessidade de conservar e proteger o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela Câmara no exercício das suas actividades.

• Compete-lhe receber, organizar e criar instrumentos de acesso à documentação; criar condições de acessibilidade do público aos documentos; promover a divulgação do seu acervo e de temas de História da Cidade.

• Em 6 de Julho de 1925, em sessão da Câmara Municipal do Porto, foi aprovada uma proposta no sentido de transformar o Arquivo Municipal num serviço autónomo, que passaria a designar-se Arquivo Histórico do Porto

• A criação do Gabinete de História da Cidade, em 1936, não representou uma quebra absoluta na tradição arquivística da Câmara.

• 1980 - Foi extinto o Gabinete de História da Cidade sendo criada em sua substituição a Divisão do Arquivo Histórico com atribuições técnicas mais explícitas.

• Em 1983 foi nela integrado o Arquivo Geral da Câmara, para uma melhor coordenação

dos sistemas de tratamento dos núcleos documentais do município.



• O acervo deste Arquivo inclui numerosas séries manuscritas, pergaminhos, códices iluminados, desenhos, fotografias, etc. Como complemento informativo, o serviço dispõe de uma biblioteca auxiliar com cerca de 5000 publicações impressas e, ainda, colecções de postais antigos, gravuras, cartazes, etc., sobre temas portuenses.

• 1513 – Surge a primeira notícia do encargo de fazer um “registo e sumário” de todas as escrituras e privilégios.

• Toda a documentação, depois de seleccionada e organizada, irá ser transferida para o Arquivo Histórico.

• Possui uma grande variedade de suportes documentais.

• O número de séries documentais que o compõem foi aumentando ao longo do tempo, reflectindo o alargamento das funções da Câmara Municipal do Porto.

• O Arquivo Histórico possui diversos fundos de origem particular - arquivos familiares e pessoais.

• O original camarário mais antigo é, como se disse, um pergaminho do século XIII, sendo o Arquivo Histórico particularmente rico em documentação do período medieval. Conserva-se também um manuscrito musical dos fins do século XI.




• Catálogos;

• Inventários;

– Inventários do Arquivo Histórico Municipal de Faro;

– Inventários da Documentação de Turismo do AHMC;

– Etc.

• Guias.

• Informação fornecida pela Funcionária do Arquivo Municipal do Porto, Dr.ª Rosário.

Casos Práticos

• Marcação de Visita / Actividade;

• Pedido de Reprodução de Documentos;

• Empréstimo de materiais culturais.



PARAM

• Não aderiram. Chegaram a usar o termo Demodé.


EXMO. SENHOR PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DO PORTO

MARCAÇÃO DE VISITA/ ACTIVIDADE

REQUERENTE

Nome

Morada N.º

Freguesia

Código Postal

-

N.º Identificação Fiscal N.º Bilhete

Identidade Válido até

- -

Código da Certidão Comercial Permanente

Telefone Telemóvel Fax

E-mail

Autoriza o envio de notificações, no decorrer deste processo, para o endereço electrónico indicado. (conforme previsto na Parte A do Código Regulamentar do Município do Porto)

Na qualidade Proprietário Usufrutuário Locatário Superficiário Outro

REPRESENTANTE

Nome

N.º Identificação Fiscal N.º Bilhete

Identidade Válido até

- -

Na qualidade Mandatário Sócio-gerente Administrador Outro

PEDIDO

Vem requerer a V. Ex.ª a marcação de visita/ actividade para o equipamento municipal nos termos identificados abaixo:

Gabinete de numismática Biblioteca Municipal Almeida Garrett Biblioteca Pública Municipal do Porto

Casa do Infante Casa Museu Guerra Junqueiro Casa Museu Marta Ortigão Sampaio

Museu do Vinho do Porto Casa Oficina António Carneiro Museu Romântico da Quinta da Macieirinha

Palacete dos Viscondes de Balsemão

Visita/ actividade

Título visita/ actividade N.º total participantes

Data Horário pretendido h - -

Tipo de inscrição

Individual Faixa etária Grupo Faixa etária

Escola Nível de ensino

DOCUMENTOS INSTRUTÓRIOS

Assinale com uma cruz (X) os documentos que junta ao seu processo.


• Organograma/Mapa de Pessoal


Informação fornecida pela Dr.ª Maria Helena Gil Braga e Dr. Pedro Silva, funcionários do Arquivo Municipal do Porto.

DIVISÃO DE SERVIÇO

ARQUIVO GERAL ARQUIVO HISTÓRICO

Documentação e Informação

Extensão Cultural e Actividade

Editorial

Serviço de Documentação e

Informação Administrativas

Arquivística Depósito Intermédio


PÓVOA DE VARZIM (1/3)Percurso histórico

No século XVI toda a memória de livros perdidos e herança de muitos outros, encontravam-se na antiga Casa do Concelho.

Foral de 1514 onde D. Manuel I confirma a autonomia municipal já definida em 1308.

Em 1807 todo o fundo foi colocado nos armários do cartório da nova Casa da Câmara.

1893 “Regulamento Interno das Repartições da Câmara Municipal”, este documento refere já a existência do arquivo e estrutura.

1909 dois projectos de reforma dos Paços do Concelho – arquivo funciona em sala independente.

Na década de 60 o arquivo passou para junto do Salão Nobre.

Em 1986 o Arquivo é trasladado novamente para uma instalação provisória da Biblioteca Municipal.

Desde 2001 todo este fundo passou a ter um edifício próprio conhecido como a “casas das limas” que foi recuperado no âmbito do PARAM.

Em 18 de Dezembro de 2008 passa possuir um regulamento próprio aprovado nessa mesma data em reunião de Assembleia Municipal e entrou em vigor me 1 de Janeiro de 2009.


PÓVOA DE VARZIM (2/3)

Tipologia Documental Foral Manuelino de 1514.

A partir do séc. XVII o arquivo detém: Fundos públicos e privados.

Tipo de documentos: Actas de Vereação, Posturas, Regulamentos,

Correspondência, Livros de Registo, Microfilmes de registos,

Projectos de Obras, forais, actas, tombos, Estatutos, registos de sócios, planificações de peças, sinopses, fotografias, livros de contas, e outros.


PÓVOA DE VARZIM (3/3)Instrumentos de acesso

Guia do Arquivo

Inventário

Catálogos

O organograma é da Câmara Municipal da Póvoa de Varzim


SANTO TIRSO (1/2)Percurso histórico

O arquivo de Santo Tirso encontra-se dividido em três partes. O arquivo histórico, o intermédio e o corrente.

O arquivo histórico encontra-se na Biblioteca Municipal de Santo Tirso, o arquivo corrente está ao cargo de uma empresa, (Papiro) e o arquivo corrente encontra-se na Câmara Municipal.


Quanto à tipologia documental ambos os arquivos contêm escrituras, testamentos, acórdãos…

No arquivo corrente encontramos principalmente documentação relativamente a processos de obras públicas e processos de obras Privadas.



Relativamente aos instrumentos de acesso podemos encontrar um catálogo da Cultura,

tanto na Biblioteca como no Museu Municipal, onde são referidos todos os tipos de

documentos que incorporam estes arquivos.

Casos práticosNão foi encontrada informação.

PARAMNão foi encontrada informação.

OrganogramaO Organograma que existe na Câmara Municipal de Santo Tirso apenas podemos visualizar, não é permitido fornecerem-nos o documento. Desta forma concluímos que o arquivo não se encontra referido em nenhuma parte.Desta forma temos apenas a informação que quem trabalha no arquivo corrente é apenas uma funcionária, onde não possui qualquer tipo de formação na área.

SANTO TIRSO (2/2)


TROFA (1/2)Percurso histórico

O arquivo municipal da Trofa encontra-se sediado na Casa da Cultura da Trofa, (arquivo corrente) sendo criado para implementar um sistema de Gestão Documental que agilize e uniformize os procedimentos administrativos que surgem no seguimento do desempenho das funções e competências da Câmara Municipal da Trofa. Este sistema traz vantagens para os funcionários como para os residentes da Trofa.

O arquivo municipal, pretende disponibilizar um serviço em que seja acessível aos munícipes procurarem documentação pertinente como (consultas a processos de obras, ou iniciados pelos mais variados requerimentos, certidões, actas, obtenção de respostas rápidas às suas interpelações à Câmara, entre outros). Parte deste arquivo (histórico) encontra-se na câmara municipal de Santo Tirso.


Não foi encontrada informação.



Relativamente ao arquivo corrente não existem instrumentos de acesso pois não é

possível aceder aos documentos.

Quanto ao arquivo histórico…

Casos Práticos


PARAM


Organograma


TROFA (2/2)


VALONGO (1/5)Percurso Histórico

• Desde 1874, este arquivo está situado em pleno centro da cidade, ocupa o Edifício dos Antigos Paços do Concelho.

• 1989 - Beneficia de intervenção técnica, iniciando-se nesse período a organização do serviço.

• Actualmente, desenvolve a sua actividade em prol da comunidade nas áreas da: gestão, organização e tratamento documental; investigação histórica; acesso à informação; protecção, preservação e divulgação do património arquivístico do Concelho.

• 2003 - Regulamento aprovado pelos órgãos competentes, definindo toda a actividade do serviço e, institucionalizando as suas atribuições no contexto dos serviços camarários, bem como perante a comunidade local.



• Este acervo documental está dividido entre Arquivos Públicos – Administração do Concelho, Câmara Municipal, Junta de Freguesia de Valongo e Junta de Freguesia de Sobrado – e Privados – Empresa das Lousas de Valongo, Paupério & Companhia, João Marques Saldanha, Família Castro e Padre Tomás Gonçalves Pereira – conserva um vasto e diversificado conjunto de fundos documentais.

• O documento mais antigo da Administração do Concelho foi datado em 1836.

• Em 1835 foi criada a Administração do Concelho e extinta em 1936.

• Deste fundo, destaca-se a série – Registos de Testamentos.

Este Arquivo possui:

• Documentação relativa à Câmara Municipal de Valongo;

• Documentação referente à Junta de Freguesia de Valongo;

• Documentação da Junta de Freguesia de Sobrado;

• Nos Arquivos privados integram-se fundos da Empresa das Lousas, do Paupério & Companhia, de João Marques Saldanha, Família Castro e do Padre Tomás Gonçalves Pereira, com documentos do século XVII a XX.

VALONGO (2/5)



• O Arquivo Municipal de Valongo possui instrumentos de acesso à informação de Arquivos Públicos e Arquivos Privados, tais como:

• Arquivos Públicos:

– Inventário da Administração do Concelho de Valongo;

– Inventário do Arquivo da Junta de Freguesia de Valongo;

– Inventário da Junta de Freguesia do Sobrado.

• Arquivos Privados:

– Inventário do Arquivo Empresa das Lousas de Valongo;

– Inventário Fábrica de Biscoitos “Paupério & Companhia, LDA.”;

– Inventário João Marques Saldanha Catálogo de um arquivo (1875-1936).

VALONGO (3/5)


Casos Práticos

– Requisição/Consulta Documental;

– Avaliação Documental.

PARAM

• O Arquivo procurou sempre a modernização.

• A Câmara Municipal de Valongo, como estava decidida a transformar os Antigos Paços do Concelho num espaço também destinado ao Arquivo Histórico, procurou executar uma necessária renovação das suas estruturas e equipamentos, através de uma candidatura efectuada em 1999, ao PARAM. Com a sua inauguração em 2001, iniciou-se uma nova fase na comunicação desta instituição com o público em geral.

• A adesão ao PARAM refere-se somente à instalação física do Arquivo.

VALONGO (4/5)


Organograma da

Câmara Municipal

de Valongo

VALONGO (5/5)

O Arquivo Municipal de

Valongo é composto por um

Técnico Superior e quatro

Assistentes Técnicos.


VILA DO CONDE (1/3)Percurso Histórico

Em 1840 O arquivo estava ao cuidado do Padre Luís de Sousa.

Séc. XX O paleógrafo Fernando.

Em 1958 Foram criadas medidas preventivas para protecção do arquivo.

Em 1976 O arquivo Municipal encontra-se localizado nos Paços do Concelho, mais

tarde foi transferido para Casa de S. Sebastião.

Em 1991 Uma equipa de docentes e investigadores publicam o inventário (parcial)

do Arquivo.

Em 1998 Dá-se inicio ao projecto de gestão integrada de informação/arquivo, no âmbito do PARAM – , é restaurada a Casa de S. Sebastião.

Com este projecto conseguiu-se juntar as valências Arquivo Municipal e do Núcleo Central do Museu, num só centro designado actualmente como o Centro da Memória.


VILA DO CONDE (2/3)


O acervo do arquivo Municipal é formado por 2.500m de documentos

originários de vários acervos públicos e privados (que eram adquiridos, ou doados).

Centro de Documentação dos Portos Marítimos Quinhentistas - é

uma extensão especializada do Arquivo Municipal de Vila do Conde, que integra

um importante acervo digital, referente á história dos burgos marítimos portugueses

- destacando-se como primeiro núcleo “Vila do Conde Quinhentista” -, da

construção naval, navegações e do comércio ultramarino no período quinhentista.


VILA DO CONDE (3/3)

Tipologia documental - continuação

Tipo de documentos: Sumários de documentos soltos, Actas da Vereação;

Livros do Registo Geral; Documentos inscritos em pergaminho; Documentos em

suporte digital; Documentos registados em suportes fílmicos; 40 Mil variedades

fotográficas, colados numa grande diversidade de suportes; 570 Espécies fílmicas,

Reproduções digitais de documentos escritos e iconográficos tutelados por diversas

instituições do país e estrangeiras.

Organização: Está organizado, numa perspectiva integrada


Inventários.


VILA NOVA DE GAIA (1/2)

Percurso Histórico

O arquivo Municipal de Vila Nova de Gaia denominado “Sophia de Mello

Breyner” surge em 14 de Abril de 2009, sendo construído de raiz nas traseiras do antigo

tribunal de Gaia, com o apoio e orientação do Instituto Português do Património

Arquitectónico (IPPAR)

A divisão Municipal do Arquivo encontra-se certificado segundo NP EN ISO

9001:2008.

Dele fazem parte os arquivos da Câmara e da Administração do Concelho de

Vila Nova de Gaia desde 1837 a 1936 e ainda espólios privados dos fotógrafos, de

Camilo José de Macedo, Casa Foto Neves e Casa Alegres, o acervo do Jornal "O

Comércio do Porto", espólio da Real Vinícola e da Real Companhia Velha.

A actividade é realizada segundo a legislação relacionada com a sua actividade.


VILA NOVA DE GAIA (2/3)


O Dado a tipologia deste arquivo ser muito variada e vasta apenas vou

mencionar os mais importantes: Abaixo-assinados, Actas, Alçados, Alvarás, Autos,

Aviso, Boletins, cadernos de encargos, certidões, circulares, contratos, despachos,

editais, diploma, escrituras, fotografias, guias, licenças, mapas, normas, memória

descritiva, petições, plantas, processos, registo, projectos, termos e outros.

Fundos:

Públicos – os Inventários do Arquivo e da Administração do Concelho da Câmara Municipal de Gaia;

Privados – os arquivo fotográficos de :Camilo José de Macedo, Casa Foto Neves e Casa Alegre, o acervo do Jornal "O Comércio do Porto", espólio da Real Vinícola e da Real Companhia Velha.


VILA NOVA DE GAIA (3/3)Instrumentos de acesso

Inventários

Pesquisa on-line, na aplicação GISAINTERNET


É formado por:

4 TÉCNICOS SUPERIORES DE ARQUIVO

2 TÉCNICOS SUPERIORES DE HISTÓRIA

1 ESPECIALISTA DE INFORMÁTICA

3 TÉCNICOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO

4 ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS

2 APOIO ADMINISTRATIVO

.


CONCLUSÃO:

A concepção deste trabalho teve por base questões orientadoras fornecidas

pelo docente desta disciplina.

O objectivo era fazer uma descrição e caracterização do arquivo distrital do

Porto e dos seus municípios. Para obter estas informações utilizamos recursos como a

Internet, mas deparamo-nos com algumas dificuldades na medida em que não foi

possível encontrar alguma informação. Para alguns municípios enviamos mensagens por

correio electrónico para as câmaras municipais, utilizamos o contacto telefónico para

esclarecermos algumas dúvidas e houve mesmo alguns em que foi necessária uma visita.

O grupo é então unânime em afirmar que foi um trabalho elaborado com total

empenho e trabalho esforçado de grupo. Consideramos que foi um trabalho exaustivo de

muita pesquisa e dedicação das intervenientes, onde quem sabe poderá ser bastante útil

para um futuro próximo.


BIBLIOGRAFIA:Arquivo distrital do Porto [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.adporto.pt>Arquivo Municipal [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: http://www.mun-trofa.pt/Site/Frontoffice/default.aspx?module=Article/Article&ID=92 >PEIXOTO, António Maranhão - Os arquivos municipais no dealbar do século XXI [Em Linha]. [Consult 4 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://badinfo.apbad.pt/Congresso9/COM103.pdf>Ministério da Cultura - Despacho anexo ao mapa de pessoal do Arquivo Distrital do Porto para 2010 [Em Linha]. [Consult 4 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.adporto.pt/ficheiros_a_descarregar/Mapa_de_Pessoal_2010_Aprovado.pdf>Historial [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-penafiel.pt/VSD/Penafiel/vPT/Publica/AccaoMunicipal/ArquivoMunicipal/arquivohistorial.htm>Serviços de Arquivística [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-penafiel.pt/VSD/Penafiel/vPT/Publica/AccaoMunicipal/ArquivoMunicipal/ServiçosdeArquivistica/>Documentação [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-penafiel.pt/VSD/Penafiel/vPT/Publica/AccaoMunicipal/ArquivoMunicipal/documentacao.htm>Inventários e Documentação Publicada [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-penafiel.pt/VSD/Penafiel/vPT/Publica/AccaoMunicipal/ArquivoMunicipal/inventariospublicadosarqmun.htm>Arquivo Municipal [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-lousada.pt/VSD/Lousada/vPT/Publica/InformacaoOficial/ArquivoMunicipal/>Casa do Infante/Arquivo Histórico Municipal [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-porto.pt/gen.pl?p=stories&op=view&fokey=cmp.stories/620>Organograma CM Lousada [Em Linha]. [Consult 4 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-lousada.pt/NR/rdonlyres/DFE52E0A-506E-49A1-8E24-C2B395678C0D/17448/Organigrama.pdf>Mapa de Pessoal 2010 [Em Linha]. [Consult 4 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-lousada.pt/NR/rdonlyres/2D470D95-99A1-4C5A-976F-055E931C2C12/32244/Mapa2010.pdf>Arquivo Histórico Municipal [Em Linha]. [Consult 4 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-valongo.pt/pelouros/cultura/arquivo-municipal/>Organigrama [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-valongo.pt/municipio/camara-municipal/organigrama/>Arquivo Municipal Póvoa de Varzim [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-pvarzim.pt/groups/staff/conteudo/noticias/inventario-do-arquivo-municipal-disponivel-ao-publico>Arquivo Municipal Póvoa de Varzim [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://arquivomunpvarzim.web.simplesnet.pt/Historia.htm>Câmara Municipal da Póvoa de Varzim [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.cm-pvarzim.pt/povoa-cultural/arquivo-municipal-pv>REAL, Manuel Luís – Arquivos Municipais em Portugal: Porto O sistema de Arquivos da Câmara Municipal do Porto . Braga, 1996.RIBEIRO, Fernanda; REAL, Manuel Luís; MEIRELES, Maria Adelaide – Arquivística e Documentação de História Local. Porto, 1986Marcação de Visita / Actividade [Em Linha]. [Consult 5 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://balcaovirtual.cm-porto.pt/PT/cidadaos/guiatematico/cul_tur_dpt/arqs/arq_mun/arq_hist/vst_ori_arq_hist/Paginas/actividade.aspx?Lic=703>Empréstimo de materiais culturais [Em Linha]. [Consult 5 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://balcaovirtual.cm-porto.pt/PT/cidadaos/guiatematico/cul_tur_dpt/arqs/arq_mun/arq_hist/emp_mat_cult/Paginas/actividade.aspx?Lic=1276>Arquivo Municipal [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://balcaovirtual.cm-porto.pt/PT/cultura/arquivos/arquivomunicipal/Paginas/arquivomunicipal.aspx>Guia de colecções [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://balcaovirtual.cm-porto.pt/PT/cultura/arquivos/arquivomunicipal/coleccoes/Paginas/guiacoleccoes.aspx>Felgueiras [Em Linha]. [Consult 6 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.google.pt/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_bb1mP48ossc/S6vnjC5OGWI/AAAAAAAATFM/REFiz5iUAgY/s1600/FLG1.gif&imgrefurl=http://turbogal.blogspot.com/2010/03/comunicado-camara-municipal-de.html&usg=__TmM7-Sj5NFC8j_5KkP1P23HD7FU=&h=433&w=368&sz=52&hl=pt-pt&start=1&zoom=1&tbnid=O4yYGhRvsQkH8M:&tbnh=126&tbnw=107&prev=/images%3Fq%3Dcamara%2Bmunicipal%2Bde%2Bfelgueiras%26um%3D1%26hl%3Dpt-pt%26sa%3DN%26biw%3D1366%26bih%3D667%26tbs%3Disch:1&um=1&itbs=1>Póvoa de Varzim [Em Linha]. [Consult 6 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: http://www.cm-pvarzim.pt/cidades-geminadas/as-cidades-geminadas/Arquivo Municipal [Em Linha]. [Consult 2 Nov 2010] Disponível em WWW: URL: http://www.cm-viladoconde.pt/PageGen.aspx?WMCM_PaginaId=29008


FIMFIMTrabalho realizado por:

Cristiana Sofia Silva Ribeiro nº 9080101

Márcio Monteiro nº 9070131

Maria José Silva Marques nº9080316

Tânia Duarte Nunes nº 9080140

OBRIGADA PELA ATENÇÃOOBRIGADA PELA ATENÇÃO

tp2 faa-grupo1

Education