tp petrol daĞitim a.Ş.’nde sap erp İle bİrlİkte bİr kurumsal dÖnÜŞÜm hİkayesİ - tp...

SAP FORUM ANKARADijital Ekonomi Çağı• Dijital Türkiye • Dijital Vatandaş

SAP ERP ile Birlikte TPPD Kurumsal Dönüşüm Hikayesi

Konuşmacı Adı : Dr. Emre ÖĞÜTCEN / Bilgi Teknolojileri Daire Başkanı

Firma Adı : TP Petrol Dağıtım A.Ş.

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

TPPD Kurumsal Tanıtımı

16 Şubat 2006 TP Petrol Dağıtım A.Ş. Kurulmuştur,

EPDK verilerine göre, toplam akaryakıt satışlarında 6. büyük şirket olmayı başarmıştır.

İstasyon sayısı yıllara göre;

2012 yılında 160 istasyon,



2015 yılında 364 istasyona ulaşarak, son 3 yılın en hızlı büyüme gösteren akaryakıt şirketlerinden

biri olmuştur.


Gündem

TPPD SAP Projesi Aşamaları

Kurumsal Dönüşüm

Entegre İş Süreçleri ve Kurumsal Altyapı

Proje Kazanımları

Kurumsal Dönüşüm


Kurumsal Dönüşümün Aşamaları Nelerdir?

2006 yılında kurulan şirketimiz agresif büyüme hedefleri ile sektöründe hızla

büyümüştür.

TP Petrol Bilgi Teknolojileri, Şirket hedeflerine uygun büyüme stratejisi ile Kurumsal

Kaynak Gelişim programı ihtiyacını tespit etmiştir.

Yine TP Petrol Bilgi Teknolojileri ,TP Petrol Yönetiminin sponsorluğunda, Şirket içi

müşterilerinden bayi ağına, uçtan uca hizmet kalitesini arttırma hedefi ile ERP

kullanımı için de agresif bir hedef belirlemiştir.

Bu agresif hedefleri doğrultusunda, 45 günlük agresif Proje süresi belirleyen TP Üst

Yönetimi ve TP Bilgi Teknolojileri, Projeye olan inancı ve tüm Proje paydaşlarının

hedefe olan bağlılığı sayesinde belirlenen Proje süresinde ERP geçişini

tamamlamıştır.

Proje Yönetim metodolojisi olarak Agile (Çevik Modelleme) yöntemi kullanılarak ;

TP Süreçleri mevcut durum analizi

Süreç iyileştirme alanlarının tespiti

ERP’de Organizasyon yapısının kurulması

Süreç iyileştirmelerinin uyarlanması işleri başarı ile tamamlanmıştır.

http://e-bergi.com/y/Cevik-Modelleme-ve-Cevik-Yazilim-Gelistirme

Entegre İş Süreçleri ve Kurumsal Altyapı


TP Petrol Ekosistemi


TP Petrol’de SAP’ye Entegre Edilen Süreçler

MuhasebeProtokol /

Sözleşme

Satış Süreci

Yönetimi:

OTS – Çek/Senet

Faturalama Bütçe

Ariyet

Malzemeleri

Yönetimi

Tesis YönetimiBayilik

Süreci

Saha Yönetimi

Satış / Projeler ve

Yatırımlarİkmal

Tesis ve Teknik

HizmetlerMali İşler / IK /Hukuk

DAT

Sevkiyat

Kampanya/

Promosyon

Malzemeleri Yön.

Elektronik

Bankacılık

Finansal

Raporlama

Depo

Yönetimi

Terminal

YönetimiHukuksal

Süreçler

Nakit Akışı


Bayilik Öncesi ve Sonrası Süreçlerde Verimlilik ve Entegrasyon

Proje ve Yatırım Yönetimi

Bayilik Görüşmeleri

Bayi Adayları

Sözleşme ve Taahhüdler

Bayilik Görüşmeleri

Proje, Yatırım, Taahhüt ve

Sözleşme Görüşmeleri

Bayilik Onayı ve

Kredi Limiti

Bayilik Verilmesi

Bayiler


Satış Süreçlerinde Otomasyon

SAP ERP ile Siparişten faturaya entegrasyon

Bayi Kredibilitesi

1

Bayi Ana Verileri

Siparişin Alınması

2

Ödeme Araçlarının

Belirlenmesi

4

Satış Fiyatı ve

Koşullarının

Belirlenmesi

3

Yükleme

5

Faturalama

6

Ödemenin Alınması

7

Raporlama

8


Banka hesapları Nakit

hareketleri:

ödemeler

tahsilatlar

Finansal

varlıklar ve

borçlar

Alacaklar

Borçlar

Siparişler

Çek-Senet

DTS (Doğrudan Tahsilat Sistemi)

Ödemeler/Tahsilatlar

Elektronik Bankacılık

Elektronik

Bankacılık

Ödemeler / Tahsilatlar Kredi Limiti Bilgileri


SAP Bayi Portali

SAP Bayi Portali ile;

24 Saat Online Sipariş Verebilme,

BA/BS Formlarını Portaldan alabilme

Ekstre alabilme

Online Ödeme Sistemleri ile Borç

Ödeyebilme


Taşıt Tanıma Sistemi ( TTS ) Entegrasyonu

İstasyon Otomasyon sistemi ile Entegre yapı,

SAP üzerinde TP Petrolleri TTS süreci için özel geliştirlen Entegrasyon ile ;

İstasyon Otomasyon Sistemi verilerinin SAP database’nine

taşınması,

TTS Müşterilerine SAP’de Faturanın otomatik oluşturulması,

SAP’de TP İstasyon TTS Satış ilişkisinin otomatik oluşturulması ve

mahsubu

SAP Bayi Portalinde TP - İstasyon TTS Satış lişkisi ile ilgili

Raporlama


İkmal & Depolama Süreçleri

Doğrudan Akaryakıt Taşıma (DAT)

DAT planlama, yürütme ve takibi

İthal Malzeme Tedariği ve Yönetimi

İthal malların planlanması, tedariğinin ve

sevkiyatının izlenmesi, fiyatlandırılması

Parti takibi ve parti karlılığıDolum Entegrasyonu

Dolum bilgileri


Malzeme/Hizmet Tedariği iş süreci

Sipariş/Sözleşme

OluşturmaSatınalma Siparişi

İzleme

Fatura Girişi

Satınalma Talebi

İhtiyaç Belirleme

İhale/Tedarikçi Seçimi

Ödeme

2

Malzeme/Hizmet

Tedariği

3

45

Teslim Tesellüm

6

7

81


SAP İnsan Kaynakları Yönetimi

Çalışan Yaşam Döngüsü

İşe Alma

Onboarding

Ölçümleme

Yetkin İşgücü İnşası

Bordro ve Yasal

Raporlama

Çalışan Özlük Bilgileri

Yönetimi

Organizasyon Yönetimi

Hak, Menfaat Yönetimi

Personel Devam Takibi

İK Operasyonlarında

Verimlilik Kazanma

Çalışan Performans

Yönetimi

Çalışan Gelişimi

Kurumsal Öğrenme

Yedekleme / Vekalet

Planlama

Yüksek Performanslı bir

İşgücü Geliştirme

Successor?

PersonnelRecord

Skill 1

Skill 2

Skill 3

√√x

Applicant

Applicant

Applicant

XX

Applicant

?

?

My

Pay

Slip

€


Proje Kazanımları

Entegrasyon

Veri Kalitesi ve Tutarlılık

Veri Güvenliği

Standardize edilmiş İş Süreçleri

SAP Dolum Otomasyon Sistemi Eşleştirme Entegrasyonu

SAP ERP SAP Bayi Portali Entegrasyonu

Tekilleştirilmiş veriden Raporlama Çözümleri

Anlık Müşteri Kredi Kontrolü

tp petrol daĞitim a.Ş.’nde sap erp İle bİrlİkte bİr kurumsal dÖnÜŞÜm hİkayesİ - tp...

Technology