DAr HOC ouoc GIA TP. HCM TRU'ONG I)~I HQC KINH TE - LU~T

Dia chi: Khu ph6 3, Phuong Linh Xuan, Quan Thu Dire, TP. HCM Di~n thoai: (028) 37244555 Fax: (028) 37244500 Website: www.uel.edu.vn

QUYTRINH TIEP SINH VrEN vA GIA.I QUYET HO sa

Ma hi~u

Ngay hi~u luc L~n ban hanh

HTSV/CTSV 01110/2017 02

Tnich nhiem

Chuc vu

Chfr ky

HQ va ten

Soan thao

Chuyen vien

r.eKim vn

Xem xet

Truong Phong

~i ve V[lI1 Trong

Ki~m tra Phe duy~t

Ban Giam hieuphu , ~ , trach . . :;;--:­ l~U tnrong

Quy trinh ti~p sinh vien va giai qU)'~t h& so'

TRANG THEO DOl so LAN sirA DOI/DIEU CHINH TAl LI~U

S TT

Tom t~t nQi dung sira d6i/bB sung/di~u ehinh

Co' so' ho~e IS" do cua "i~e

sira d6i/b6 sung/di~u chinh Litn sun dBi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ml)C Ll)C

1. Ml)C otcn

2. PHAM VI Ap D{)NG

3. Nc)IDUNG

4. QUYTRiNH

5. BIEU MAu Ap D~JNG

Ngay hieu hrc: 0 1/1 0/2017 Trang: 2/4 Lfln ban hanh: 02

Quy trinh ti~p sinh vien va gilii quy~t h6 so'

I. Ml)C DicH:

- Nang cao hieu qua va chat hrong quan I)' va phuc vu dao tao,

- Giai quyet nhanh chong, kip thai nhirng vuong mac , kh6 khan cua sinh vien. - Ti ~p nhan yeu du va XLl' Iy h6 So' lien quan toi cong tac sinh vien chinh xac, nhanh

ch6ng.

II. PH~M VI Ap Dl)NG:

Ap dung d6i voi tfit ca sinh vien h~ dai hoc chinh guy trong toan Truong.

III. NOI DUNG:

1. Gidi ddp cho sinh vien v~: Ch~ d9, chinh sach mien giarn hoc phi; hoc bong; n9i ­ngoai tru ; diem ren luyen; tuan sinh hoat sinh vien - cong dan diu narn; the sinh vien; khen

thuong, ky lu~t va nhirng noi dung khac lien quan toi cong tac sinh vien.

2. Ti~p /lh{tn yeu diu va xir Ij hJ so': Giay xac nhan diem ren luyen; giay xac nhan

yay v6n (Ngan hang chinh sach a dia phuong): giay xac nhan sinh vien (Ly do: B6 sung h6 So' ca nhan d~ tarn hoan nghia vt,! quan su, lam h6 So' hoc bong,...); giAy xac nhan tru dffi giao

due; gifiy xac nhan Iy lich sinh vien va cac h6 so khac do Phong C6ng tac sinh vien phu

trach giai quyet.

IV. QUY TRINH 1. Tho; gian va ilia ili~m ti~p sinh vien

- Thoi gian: Ttl' thir Hai d ~n tlnr Sau hang tuan. Cu th~ :

• Sang: Ttl' 8g00 d~n 12g00

• Chien: Ttl' 13g30 d~n 16g00.

Dia diem: Phong C6ng tac sinh vien (A.007, Truong Dai hoc Kinh t~ - Luat)

2. Quy trinh ti~p nh~n va xu' I)' hi> so' 2.1 SO'dJ IMp /lh(m va XII' (v hJ so':

I. Sinh vien yell du xac nhan h6so

3. Trinh ky & dong d ~L1

4. Tra h6so

Ngay hieu lire: 0 I/I 0/20 17 Trang: 3/4 LAn ban hanh: 02

Quy trinh ti~p sinh vien va giai quy~t h6 so'

2.2 Mo tii quy trinh: - Burrc 1: Sinh vien truy cap tai khoan MyUEL (http://myuel.uel.edu.vn) va dang ky

cap gi~y xac nhan sinh vien thea huang d~n tren website . Sinh vien Uti m~u bieu tren website Phong Cong tac sinh vien hoac lien h~ h6 so, m~u

bieu adia phirong. Sinh vien di~n d~y du, chinh xac thong tin thea huang d~n tren website hoac cua dia phirong va nop h6 so v~ Phong C6ng tac sinh vien tir thir Hai d~n thir Sau hang tuan,

- Bmrc 2: Phong Cong tac sinh vien kiern tra thong tin tnroc khi nhan h6 so. Neu

khong dam baa h6 so thea quy dinh nhu sai thong tin, kh6ng dung d6i nrong ... thi quay lai buoc 1.

- Bmrc 3: Chuyen vien phu trach tong hQ'P h(\ so trinh kyo va dong d~u tai Phong T6 chirc - Hanh chinh vao chien thir Hai va chieu thir Nam hang tuan.

- Bmrc 4: Phong C6ng tac sinh vien tra h6 so cho sinh vien vao ngay thir Ba va thir

Sau hang tuan. Lim y:

- Sinh vien n(lp gi~y xac nhan (dang ky tren Myuel):

+ Tie 12g00 ngay thtr Hai tldn trutrc 12g00 Ilg{ly tlttr Niim: Se nh(ill [(Ii vao ngay

tliuSau. + Tie 12g00 ngay thti: Niim ddll trutrc 12g00 IIg{ly thtr Hal tU(1n sau: Se nluin h,li

vao Ilgay Thtr Ba.

- Sinh vien khi lien h~ voi Phong C6ng tac sinh vien phai deo the sinh vien hoac c6 giay to tuy than.

V. BlED MAD Ap DT)NG

M~u 01IPCTSV: Phi~u tiep nhan phan h6i sinh vien

M~u 02IPCTSV: Phi~u nhan xet sinh vien

M~u 03IPCTSV: DO"n xin gia han hoc phi

M~u 04IPCTSV: Dan yay von tin dung hoc t?P (Theo hutrng dftn cua dia phuong)

M~u OSIPCTSV: Dan phuc khao ket qua Tu~n SHCD-SV

M~u 06IPCTSV: Don dang ky ngoai tru

Va cac m~u bieu khac thea quy dinh.

Ngay hieu lire: 0 III 0/2017 Trang: 4/4 LAn ban hanh: 02