top10 planning fundamentals
TRANSCRIPT
Top 10
Planning Fundamentals
Prepared by:
Engr. Mohamed Maged
Admin of:
https://www.facebook.com/Prof.Planner
خطيط المشروعاتتأسس في 10أهم
محاضرة تعريفية بدورة التخطيط الشاملة
Instructor: Mohamed Maged, PMP
Senior Project Control Engineer, B.Sc. of Civil engineering – Ain Shams University, with
experience in MENA region of (construction, infrastructure & roads) Mega projects, in professions
of Contract admin., Procurement, Tender estimating, Cost control, Planning & Claim analysis.
Associate of Chartered Institute of Arbitrators (CIArb - London), Fellow of Association of
International Arbitration (AIA - Brussels) & FIDIC Contracts Consultant: Conference of FIDIC
contract’s strategies and dispute resolution, Cairo - March 2014.
Instructor of Construction Management Planning and Control (CMPC), Delay, Claim and Dispute
Resolution (DCDR) in PME center & with cooperation of Egyptian Engineers Association in Saudi.
Admin of the biggest online community of Arab Planners (6000+) (Facebook Page: to be prof.
planner, related group: Best Advice for Planners – Public group) & YouTube Channel:
https://www.youtube.com/ArabPlanners.
Arranged the First Annual Conference of Planning and Project Management in Cairo (Anniversary
of Facebook Page: Prof.Planner) – American University in Cairo, August 2014.
https://www.youtube.com/playlist?list=PL9H
qmhqTzU-UuinNlqwweOuEsdttgqJwv
3
What is Project Management Project management is the planning, organizing, directing, and
controlling of company resources for a relatively short-term objective
that has been established to complete specific goals and objectives.
Planning and Scheduling
Planning and scheduling are two terms that are often
thought of as synonymous (They are not!). Scheduling is just one part of the planning effort.
4YouTube Channel: https://www.youtube.com/ArabPlanners
www.slideshare.net/MohamedMaged8
Programme
GenerationProgramme
Review
Programme
Monitoring
Procedu
re
WBS Resourc
es
Submitta
l
Checklist
Update
EVM ReportsBaseline
Revised
Construction Management- Planning & Control (CMPC)
Programme Generation
Schedule Development6
7
الدفمقيفف بجايففمباتففديي ب تمنففيبافف ب كيففتبداففي بمففببنافف بانيففما بلايففببتاففمب تاتففديي ب تدففببد دففم •
Agreementت تنتفففتام بتانميتففف ب تكايفففم بت تات اففففم لبتاجفففم ب تماففف بProject Scope Statementتان نمدففدبيت بليففمي ب تبيناففم لبتكففبتتبادبراففم ب تانيففما ب تلايففببتاففي ب تا ففنت ب
إ بتجيبلبتخبفم ب تفيميبphases/sectional milestonesامتمنيبخما بامبيخصب تيهتب تان ربب
تخالمفففففدباافففففمبي فففففييبدفففففمني ب تاي يففففف بLOI, LOA-Letter of Acceptance النافففففم ب
Commencement date.
Activity list Vs B.O.Q.
Items:
https://www.youtube.com
/watch?v=r5mplktyT4c
8
تيفد بدنتفي بwork breakdown structureهتبهيكف بتامب بي ا با بان ب( WBS)امبهتب تـ•
قفمبتدنفيي ب تا نت بتت ي بياك بادمامدهمبت ي ندهمبلبتنمي بيد ب تدنتي بتان باي ي باف بدجهيفلب تات
افف ب اففنب ت ففن بprocurement تنتففتام ب تديفيبيفف باعيت نهففمبتدنففيي ب تاففت يبتان رفف ب تا ففدنت ب
purchase orderدىب تدتنييب delivery ث ب تديفيببت تدتري.
:تاتدتيمددب ت مئم بهببأنام باتدتيم بكمتدمتبLEVEL 1: PROJECT, LEVEL 2: PHASE, LEVEL 3: WORK TYPE, LEVEL 4: ELEMENT.
WBS Levels (0-Project, 1-Phase, 2-Location/building-3-floor, 4-Trade)
9
هتبدتليمب تات نيبت تدكمتيتبنرىب ألي ب ب يثبيفد ب تفم بresource allocation, cost loadingامبهتب•
لبتيففد بد ايفف ب تاففت نيب(resource units=quantity/production rate) تاففت نيب تابرتافف بتكفف بي ففمبب
إ بلبتيد بدتليمهمبامتدتمتيبنرىباي ب تي مببأتب ت باي يىب تاتنيresource loadingت تدكمتيتبتك بي مبب
ايفت ب تافتنيبلبت تفم ب جافمتببaggregationد بد يييهلبث بينت ب تانيما با تم ببتتبنرىب جامتبب تا نت ب
.histograms تات نيبت تدكمتيتبااميال بيتاي بتأتاتني بت هني ب ت ب تدنمنينب تابرتا ب
Programme Review10
11
تيمدافنباتفدييبيفد بacceptedهفتب تانيفما ب تلايفبب تامدافيب بbaseline programmeامباميىب•
تلايفبب تنجت ب تيدبنييبين ت بأيبابمتا بأتبدعخينلبتمبب مت ب نداميبدغييفنبافمبيف ثنبنرفىب تانيفما
.ترادمام revised baselineيد بنا ب
12
13
يففد بجاففمتكيففتبيففد ب تدعكففيبافف بنففي ب تدمففيي بمففبب تانيففما بupdateكيففتبدنففت باد ففييثب تانيففما ب•
دفمني ب تاي يف ب: لبت يخمتهفمبكمتدفمتبdata date تامرتام ب تفمري با ب تاتقمبنيفيبدفمني با فييبيتفاىب
expد ييفيبدفمني بيهميف بادتقفمبتياكف ب suspension تفمري بتيتا ب تديفيببتمدفن ب تدتقفتب finish ب تفمرفببمفبب متف بأتبينت ب تانيما با تم بدمني ب تيهمي ب ت ب تاي ب تاداني لبتيد ب ضمم بدمني ب تيهمي
.متيتلبتيد بد ييثب تات نيبت ضمم ب تدكرف ب تفمري با بدنمنينبان قا ب تدك%100كمي ب تيتا ب
ت منفف بأاففمبتانمنيفف ب تد ففييثبامتانيففما ب ألاففرببت تدعكففيبافف بنففي بدمففيي بنالقففم بأتباففييبتخالمفف بإالباا
.toolsت تاتجتيبمبب تانياممين بقمئا بclaim digger التد منيبيد ب تدخي بانيما ب
Data Date of programme
updating:
https://www.youtube.com/
watch?v=Evzc1TbS6X8
Update time schedule
(method & checks):
https://www.youtube.com/
watch?v=vnC9KkGZyO8
Programme Monitoring & Control14
15
:هبباابر م بخما بامتدكرف بتايميهمبكمتدمتب (BCWP, BCWS, ACWP)امبهبب•
BCWP: budget cost of work performed = earned valueBCWS: budget cost of work scheduled = planned value
ACWP: actual cost of work performed = actual costأبلبأافمبBCهبب تيتفا ب تاخببف ببانفمبترانيفما بلبتWS يثبأ ب هفبب تدكرفف ب تاخببف بأيضفم
WPمهببيتا ب تدني ب تفمري بلبتكبتتبACهبب تدكرف ب تفمري ب تدببد ب يفمقهم.
(earned value management)هبب الي ن بن ببنيقب تنيا ب تاكدتا ب بEVMامبهبب•همبمبب مت بمنقب تدكرف بت تتق لبتامميالدapple to appleتهببدمدايبنرىب تانمني ب تاثري ب
Workتهفففببدتفففابب يضفففمببSV, CV, SPI, CPI:دتفففدخي بمفففببنقماففف ب تدكفففمتيتبتهفففبperformance informationنرىبيتقب تدخي ب تكايم بمببKPI (key performance
indicators)تامميالدهمبكمتدمتب:
Schedule variance (Sv) =earned value (ev)–planned value (pv),Schedule performance index (spi) = ev/pv
Cost variance (Cv) = earned value (ev)-actual cost (ac),Cost performance index (cpi) =ev/ac
https://www.youtube.com/watch?v=rC0uJmDhMuA
16
:تايميهمبكمتدمتبWBSهبب ايه بااتدتيم بامبهبباتدتيم ب تدنمنينبتدفمايرهم ب•
• Level 1 – Executive Summary Level (Dashboard, Flash report): overall project plan, progress and current forecast, rate: monthly, quarterly.• Level 2 – Summary Level (Client presentation): Status reports include selected activities/major trades which are extracted from the overall Level 2 Master Programme, rate: monthly, fortnightly.• Level 3 – Management Level: represent the work sequence and programme, in detail sufficient to plan and monitor weekly activities at the contractor working level, ‘look ahead programmes’, rate: weekly, biweekly contains cumulative.• Level 4 – Site Level (Daily): the daily progress lists or tick-sheets, which are developed and maintained by each department, section or trade.
17
نفمنينبينفت باهيفيلب تدخبفيبباماف بدامبهبب ألاتنب تدببينكفلبنريهفمباهيفيلب تدخبفيببأثيفم بدنفي ب تا فنت ب•
رفىبنفي بتيت بدني ب ألنام بامتانمني بايتا ب تاخببلبتادمام ب تاتفمنب ت فن بتهف بيتجفيبدفعخينلبافمب ت ففم بن-sequence of workتدفعثين بأيبدغييفنبمفبببنينف ب تديفيفببscope creep ت يفتيبنف باجفم ب تا فنت ب
methodologyلبامبين ت بمنقب تدكرف بتأيت ب تاخمبنبrisksتاتجتي بت تادتقم بتدعثينهم .
18
تيكفت بمفبب متف بrecovery تيفت ب ألت بتهفتب recovery, revised programme تفنقباي ب•
دفمني بيهميف بدمفتي ب تدفعخينبت تنجفت بامتانيفما بتتجتيبدعخينب تانمت بهتب تادتفا بافدبلبتيفد بميفد
مفببمالبي دنببميفدببتفتب يفثبيكفت بايفم بنرفىبدغييفنrevised تا نت ب ألاربلبأامب تيت ب تثميبب
تتبأتبلبأتبدميي ببنين ب تديفيبب تانياف باف بقاف باتفا بدغيفنب ت فنvariation/change تا نت ب
.أتب نداميبدايييبلايىبتدمني بيهمي بجيييبتامب مادلبDisruption يتثب
Revised Programme (types
& cases):
https://www.youtube.com/
watch?v=75iB5BEapIQ
CMPC – Course Content:
1) Introduction of Project Management
2) Project Life Cycle and Management Progress Groups
3) Construction Scheduling Techniques
4) Estimating of Activity Durations and Relations
5) Precedence Diagramming Method (PDM)
6) Preparation of Schedule using Critical Path Method (CPM)
7) Preparation and usage of Bar Charts
8) Resource Allocation and Resource Leveling
9) Cash Flow Analysis
10) Update, Reports and Presentation
11) Project Control and Earned Value Management
12) 50 Questions – To Be Professional Planner
13) Case Study / Samples, and Assignment
https://www.youtube.com/
watch?v=N47ScbMSeT0
