Tokaj Spartan SUPER, Magyarország

2016. október 22.

ESEMÉNY NAPIREND – 2016. OKTÓBER 21. PÉNTEK

Időpont Esemény Helyszín

17:00 Regisztráció megnyitása Regisztráció sátor

19:00 Regisztráció zárása Regisztráció sátor

ESEMÉNY NAPIREND – 2016. OKTÓBER 22. SZOMBAT

Időpont Esemény Helyszín

5:00 Hurricane Heat start Fesztiválterület

6:30 Parkolók megnyitása Parkolók

6:30 Regisztráció megnyitása Regisztráció sátor

6:30 Fesztivál/Bag Check (csomagmegőrző) megnyitása Fesztiválterület

8:00 ELITE Férfi futam start Start terület

8:15 ELITE Női futam start Start terület

8:30 1.SRTG futam start Start terület

8:45 2.SRTG futam start Start terület

9:00 3.SRTG futam start Start terület

9:30 1.Open futam start (majd innentől 15-30 percenként) Start terület

11:30 Kids regisztráció zárása Regisztráció sátor

12:00 Felnőtt regisztráció zárása Regisztráció sátor

12:05 Kids start, óvodások (4-6 évesek) Start terület

12:35 Kids start, alsó tagozatosok (6-10 évesek) Start terület

13:00 Utolsó felnőtt futam start Start terület

13:05 Kids start, felső tagozatosok (11-14 évesek) Start terület

14:00 Díjátadó ünnepség, Kids felső tagozatosok és Elit kategória Színpad

15:30 Díjátadó ünnepség, Open kategória Színpad

16:00 Zászló ceremónia Training Groupoknak Színpad

18:30 Fesztivál és Bag Check zárása Fesztiválterület

20:00 Afterparty Fő tér, Tokaj

VERSENY ELŐTTI TEENDŐK – KÉRJÜK, OLVASD EL!

Kövesd az alábbi útmutatót, a verseny napján történő gyors regisztráció érdekében!

1. Tekintsd meg a TOKAJ SPARTAN SUPER esemény oldalát a honlapunkon.

2. Az esemény oldalán válaszd ki a VERSENYNAP almenüt. Görgess le a fontos verseny dokumentumokhoz. 3. Nyomtasd ki a Felelősségi nyilatkozatot.

4. A BIB számok (rajt számok) október 20-tól (csütörtök) lesznek elérhetők.

5. Kattints a BIB Listára és keresd meg a BIB számodat. A nevek ABC sorrendben lesznek rendezve vezetéknevek szerint. Itt megtalálod a BIB számodat és a rajt időpontodat. A BIB számodra szükség lesz ahhoz, hogy átvehesd a verseny csomagodat!

6. Töltsd ki a Felelősségi nyilatkozatot a szükséges összes adattal, írd alá és vidd magaddal az érvényes személyi igazolványoddal együtt. Aki elfelejti magával vinni a Felelősségi nyilatkozatot, beszerezhet egy újat az „INFORMATION” sátornál nagyon olcsón – az ára mindössze 30 Burpee!

7. MINDEN VERSENYZŐNEK ALÁ KELL ÍRNIA A FELELŐSSÉGI NYILATKOZATOT ÉS BE KELL MUTATNI AZ ÉRVÉNYES SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYT, EZEK NÉLKÜL NEM TUD ELINDULNI!

VERSENYNAP – A REGISZTRÁCIÓ MENETE

Megjegyzés: a versenynapon is van lehetőség helyszíni nevezésre, az ára 93 Euro, vagy ennek megfelelő összegű forint. Minden indulónak be kell regisztrálnia a helyszínen és abban a futamban kell indulnia, amelyhez hozzá van rendelve!

PÉNTEK: Regisztráció NYITÁS 17:00-kor, ZÁRÁS 19:00-kor – tehát mostl pénteken is fel lehet venni a rajtcsomagot!

SZOMBAT: Regisztráció NYITÁS 6:30-kor, zárás 12:00-kor.

A regisztrációs sátrat a Tokaj Fesztiválkatlan előtti parkoló területen találjátok. Megjegyzés: a versenynapon érkezz meg ide a futamod előbb legkésőbb 1,5 órával!

1. LÉPÉS:

A BIB számoddal, az aláírt Felelősségi nyilatkozattal és a személyi igazolványoddal a kezedben menj a REGISTRATION (regisztrációs) sátorhoz. A BIB számodat a BIB falon is meg tudod nézni. ÚJDONSÁG! BAG CHECK (csomagmegőrző), felnőtt és gyermek regisztrációt, elit nevezési díj felárat (elit futamba történő átregisztrálásnál szükséges) a CASH DESK (pénztár) sátorban tudsz vásárolni, melyet a regisztrációhoz közel találsz!

2. LÉPÉS:

A BIB számod alapján állj be a megfelelő sorba a regisztrációnál.

3. LÉPÉS:

A résztvevők bemutatják a Felelősségi nyilatkozatot az egyik fantasztikus Önkéntes kollégának a regisztrációs sátorban. A nyilatkozatot és a személyi igazolványt ellenőrzik, mielőtt átvennéd a rajtcsomagod. Ha nincs nyilatkozat, nincs verseny, nincs kivétel! Ez a belépőjegyed!

4. LÉPÉS:

Amiket kapni fogsz és amiket fel kell venned:

Fejpánt a BIB számoddal (rajszámoddal) – vedd fel, ez most már kötelező!

Ingyenes ital jegy, színes karszalag az érem és poló átvételhez, időmérő CHIP – mindhármat vedd fel a csuklódra

Ne veszítsd el egyiket sem, mert nem kapsz másikat!

5. LÉPÉS: Miután felvetted a start csomagodat, menj a MARKING STATION-re (jelölő állomás), ahol Önkénteseink ráírják a

karodra a rajtszámodat (amennyiben rövid ruházatot viselsz).

6. LÉPÉS: BAG CHECK - csomagmegőrző. Ha belépsz a fesztiválterületre, a csomagodat biztonságba helyezheted a BAG

CHECK-ben, amely ezúttal a Katlan bal oldali szárnyában lesz elérhető. Találd meg a megfelelő sort a BIB számod

alapján! A csomagmegőrző ára 1 EUR, vagy 300 forint. A csomagmegőrző 6:30-kor nyit és 18:30-kor zár.

ÚJDONSÁG! A résztvevők csak a korábbiakban említett CASH DESK (pénztár) sátorban tudnak csomagmegőrző

jegyet venni, a csomagmegőrzőben nem! Ahogy beregisztráltál, vedd meg a jegyedet!

7. LÉPÉS: MELEGÍTS BE! Erősen ajánljuk, hogy melegíts be rendesen!

Az első futam 8:00 órakor indul, minden hullámban 200-250 résztvevő rajtol el 15 percenként. A kijelölt futamodban KELL rajtolnod, arra kérünk, hogy érkezz meg időben a start területre!

- Már a verseny előtti napon tudnod kell, hogy mikor fogsz rajtolni!

- Ha nem tudod, melyik futamban indulsz, keresd meg a BIB falon - a regisztrációs sátorhoz közel találod.

- Ha bármilyen problémád van a regisztrációval, kérjük, gyere az “Information” sátorhoz és mi segítünk neked!

- Ha eltérő időben indulsz, mint amelyik futamba regisztráltál, az időmérő cég nem fogja tudni rögzíteni a helyes időt és kizárnak a

versenyből!

PÁLYA LEÍRÁS

A TOKAJ SUPER pálya egy kemény, minimum 13 km hosszú akadályverseny a pokolból több, mint 25 akadállyal. Ha már teljesítettél

bármilyen versenyt, bárhol a világon - sárfutás, fun-run, olimpiai futás, kerékpár verseny, túlélőverseny, vagy bármilyen más eseményt -,

amely azt állítja, hogy a "legkeményebb verseny a világon", akkor is boldog leszel a tudattól, ha átlépsz a Spartan Race célvonalán!

Készülj fel a kihívásra és lépj ki a komfort zónádból!

Jól látható szalagok és nyilak jelölik a pályát – a pálya utolsó kilométerein lesznek fényvisszaverős jelölések is –, a rendezők segítenek a

tájékozódásban. Ha nem tudsz teljesíteni egy akadályt, a büntetés 30 db Burpee (négyütemű fekvőtámasz karhajlítással), amit

mindenkinek meg kell csinálnia, kortól és nemtől függetlenül!

Ha nem megfelelően, vagy nem csinálod meg a 30 Burpee-t, kizárásra kerülsz a versenyből! Nézd meg ezt a videót, hogy tudd, milyen a

szabályos Burpee!

A Hivatalos Versenyszabályzatot ide kattintva megtalálod!

Frissítő állomások: ahogy mindig, a Spártaiak felkészültek! Minden versenyzőnek rendelkeznie kell elegendő vízzel és energia szelettel,

ha szükséges! Ezen a versenyen kettő (2) frissítő állomás lesz a pályán, valamint egy a célban. Ettől függetlenül ajánljuk, hogy hozz

magaddal ivótasakot, és a megfelelő energiaellátáshoz szükséges ételt-italt. Annyi vizet tudsz inni a frissítő állomásokon, amennyire

szükséged van, azonban arra kérünk, egy eldobható poharat használj, óvd a környezetet! Üveg palackok használata nem engedélyezett

a pályán. Szemetelés a kijelölt zónán kívül (frissítő állomások területén lévő szemetesek) szigorúan tilos, akit azon kapunk, hogy

szemetel, azonnal kizárjuk a versenyből! Ez persze nehéz, és a legtöbb versenyzőnek 3 - 4 órába fog telni a teljesítése. Ne feledd, egy

Spártai mindig felkészülten érkezik!

Különleges igények: a versenyzőknek mindig a saját igényeiknek, szükségleteiknek megfelelően kell tervezniük. Nincs étel beszerzési lehetőség a pályán, csak víz! Ivótasak viselését ajánljuk az összes versenyzőnek! AJÁNLOTT FELSZERELÉS! Azon a versenyzőknek, akik 12:00 után indulnak, illetve várhatóan több, mint 4 óra alatt teljesítik a Tokaj Supert ajánljuk, hogy vigyenek magukkal FEJLÁMPÁT! A rendezők az utolsó néhány kilométeren fényvisszaverős jelölést is fognak használni, de ez csak a tájékozódásban nyújt segítséget, sötétben lámpa nélkül nem fogod látni, hova lépsz.

IDŐMÉRÉS AZ ESEMÉNYEN

-Kapni fogsz egy időmérő Chip-et (értéke: 12.000 forint) ezzel mérik majd az időeredményedet és a helyezésedet.

-A Chip-et a csuklódra kell feltenni, hogy az időmérő cég rögzíthesse az eredményedet.

-A verseny befejezése után a célban:

-Dobd be az időmérő Chipet a célvonal mellett lévő gyűjtőzónákba.

-Vedd át a Spartan Race polódat és érmedet

-Abban az esetben, ha elvesztetted a Chip-et, azonnal jelezd az időmérő cégnek a célban!

-Ha elvesztetted a Chip-et, nem kaphatsz polót és érmet!

A befutó idők 5 soros kijelzőn megjelennek a célvonalnál. Minden nem hivatalos eredmény azonnal megjelenik az időmérő cég információs rendszerében. Amikor a verseny véget ér, minden eredményt feltöltenek az időmérő cég weboldalára!

DÍJAK

- Az első díjátadó 14:00 órakor lesz. Először Spartan ajándékokkal jutalmazzuk a felső tagozatos gyermekek futamában

a leggyorsabb három fiút és három lányt. Ezután következik az Elit díjátadó, ahol a top 3 egyéni Elit női és férfit,

valamint a legjobb három Elit csapatot (leggyorsabb 4 fő csapatonként) szponzori ajándékokkal, valamint Spartanos

cuccokkal jutalmazzuk. A legjobb 3 Elit ffi-női versenyző felkerül a Bajnokok falára!

- Az Open díjátadót 15:30-ra tervezzük, itt a top 3 egyéni Open női és férfit, valamint a legjobb három Open csapatot (leggyorsabb 4 fő csapatonként) szponzori ajándékokkal, valamint Spartanos cuccokkal jutalmazzuk

- Az „egyéni” (individual) kategóriába beregisztrált indulók eredménye csak az egyéni eredmények között szá mít, tehát nem tud valaki csapatban és egyéniben is indulni ugyanazon versenyen! Ha egy csapat tagjaként regisztráltál, akkor az eredményed kizárólag a csapatok közötti versenybe számít bele, egyénibe nem! Csapatból átírni a nevezést egyéni kategóriába nem lehetséges.

- Azok a nyertesek, akik nem vesznek részt a díjátadó ünnepségen – akár Elit, akár Open kategóriában indultak – nem kapják meg a díjaikat, utólag sem.

ÓVÁS

- A célban lévő monitorokon az ideiglenes, nem hivatalos eredmények jelennek meg - Óvást a helyezésekkel kapcsolatban legkésőbb 1 órával a díjátadás előtti időpontig lehet benyújtani a Race Directornak (verseny igazgatónak). - Az óvás díja 30 EUR. Amennyiben az óvás indokolt, a díjat visszatérítjük.

INGYENES VERSENY FOTÓK

A versenyen készült fotók 7 napon belül elérhetők lesznek

a verseny honlapján, a FÉNYKÉP fülön. Néhány akadálynál

automatikusan működtetett fényképező rendszer

kerül telepítésre és a versenyzők a rajtszámuk alapján

azonosításra kerülnek. A rendszer minden versenyzőről

legalább 1 db képet készít. Ennek feltétele, hogy a

versenyzők áthaladjanak az akadály előtt, vagy mögött lévő

mérési ponton. Az akadályoknál meg lesznek jelölve ezek a

hivatalos kamerák az itt látott fekete színű képpel és a

kamera logóval.

FIGYELEM! Írd fel a BIB számodat a testedre is, különben

nem tudjuk garantálni, hogy sikerül képet készítenünk

rólad!.

Az Önkéntes Fotósaink által készített képek a Facebook oldalunkon lesznek láthatók. A hivatalos videót szintén Facebook

oldalunkon, valamint Youtube csatornánkon láthatod majd.

KID’S RACE INFORMÁCIÓK

A gyermek regisztráció a versenynapon a regisztrációs sátornál lesz elérhető egészen 11:30-ig. A helyszíni regisztráció 15 EUR, vagy 4500 HUF. Minden gyermek befutó érmet és Finisher polót kap a célba érkezést követően. Kérünk, hozz készpénzt magaddal, amennyiben a helyszínen szeretnél regisztrálni, ugyanis nem lesz lehetőség bankkártyás fizetésre. A Kids verseny rajtra ugyanott lesz, ahol a felnőtteké, a Cél eltérő – keressétek a narancssárga jelöléseket! Az ovisok és az alsó tagozatosok esetében késleltetett rajtoltatásra számítsatok, tehát két részletben engedjük el őket 2-3 perc eltéréssel a nagy létszám miatt, a biztonságos lebonyolítás érdekében!

FESZTIVÁL KIHÍVÁSOK Amíg várakozol a futamodra, csinálj extra edzést, próbáld ki valamelyik mini kihívásunkat, teszteld az erődet! A legjobb férf i és

női versenyzők Spartan cuccokat és szponzori ajándékokat kapnak!

DÍJAK: Az első helyezett férfi és női versenyző ingyenes indulási lehetőséget kap valamelyik következő versenyünkre!

SZÁLLÁS:

Információink szerint sajnos már minden szállást lefoglaltak a környékben, 20-25 km-rel arrébb lehet szállást találni. Kérünk, keresgélj a Booking.com holnapján.

KEMPING: Tiszavirág Camping és Vendégház, Tokaj Honlap Nem lehetséges kempingezni a Fesztiválterületen és a mellette lévő parkolókban!

HOGYAN JUTSZ EL A VERSENY HELYSZÍNÉRE A fesztiválterület neve és címe: Fesztiválkatlan Tokaj, Tokaj, Bodrogkeresztúri út 2.

Térkép | Honlap

PARKOLÁS

A P1 és P2 parkoló zónák 2 percre találhatók a Fesztiválterülettől.

FONTOS, hogy csak az első 2-3 futam résztvevői tudnak ide

parkolni! A szervezők azt kérik, hogyha a futamod 8:30-kor, vagy

azután rajtol, mindenképp a P3 parkolóban tedd le az autódat,

mert a P1 és P2 rendkívül gyorsan meg fog telni! Kérünk, érkezz

meg a P3 parkolóba 2 órával a futamod előtt – lehetőleg ne

Bodrogkeresztúr felelő gyere, hanem Tarcal irányából! A P3 parkoló

mindössze 2 km-re van a Fesztiválterülettől, Kisvonatok fognak

INGYENESEN elszállítani a Fesztiválterületre és a verseny után

vissza is visznek! Akinek Tokajban van a szállása, hagyja az autóját

a hotelnál!

Kérünk, kövesd a fenti utasításokat a forgalmi fennakadások

elkerülése végett. Nézd meg a képeket figyelmesen!

- Kövesd a parkoló őrök útmutatását! - A parkolás ára 1.200 HUF, vagy 4 EUR. - A korlátozott számú parkolóhely és a környezetvédelem érdekében kérjük, érkezz TELEKOCSIVAL! - Hozz egy hátizsákot és egy váltás ruhát, valamint minden mást, amire szükséged lehet a helyszínen. - Kérjük, hogy ne hagyj semmit szem előtt az autódban! A rendezők nem vállalnak felelősséget a parkoló autókból eltulajdonított tárgyakért! NÉZŐK

- A nézők számára INGYENESEN engedélyezett a verseny látogatása, megtekintése.

- A nézők használhatják a kameráikat, azonban be kell tartaniuk a rájuk vonatkozó figyelmeztetéseket és az esetleges korlátozásokat.

- Étel is ital vásárlásra lesz lehetőség a helyszínen – hozz magaddal készpénzt!

- DJ és MC szórakoztat a helyszínen egész nap!

FELSZERELÉS ÉS RUHÁZAT

Minden résztvevőt arra kérünk, hogy hozzon magával egy teljes váltás meleg ruhát és cipőt a verseny utánra. A versenyen sáros és vizes leszel! Ne felejts el egy műanyag szatyrot/táskát hozni a vizes cuccaidnak!

BAGCHECK / CSOMAGMEGŐRZŐ A táskádat le tudod rakni a csomagmegőrzőben, melynek ára 300 HUF, vagy 1 EUR. A verseny végén újra fel tudod azt venni. ÚJDONSÁG! A csomagmegőrző jegyet már csak és kizárólag a CASH DESK / PÉNZTÁR sátorban tudod megvenni a regisztrációs sátrak mellett. Ez így sokkal egyszerűbb, vedd meg a csomagmegőrző jegyedet a start csomagod átvétele után! AJÁNLOTT FELSZERELÉS Ivózsák, elektrolitok, kalória, kötszer, elsősegély anyag, 12:00 óra utáni futamok esetében fejlámpa!

ÉTEL ÉS ITAL

Minden résztvevő ingyenes teát, banánt, Moments nápolyi szeletet kap a célban. Természetesen lesz lehetőség étel és italfogyasztásra

a Fesztiválterületen, hozz magaddal készpénzt!

FELELŐSSÉGTELJES ALKOHOL FOGYASZTÁS A Spartan Race vezetősége ezúton is felhívja a figyelmet a felelősségteljes alkohol fogyasztásra! Ne árnyékold be a versenyt ide nem illő, felelőtlen cselekedetekkel, ez érvényes az Afterpartyra is, szombat este! .

BOLT Spartan Race tárgyak, emléktárgyak vásárlására lesz lehetőség a helyszínen a Spartan Shopban 3 és 15 EUR közötti, vagy annak megfelelő HUF értékben. Kérjük, hozz magaddal készpénzt!

LÉTESÍTMÉNYEK

- A fesztiválkatlanban lévő WC-ket tudjátok használni.

- A helyszínen spártai zuhany lesz - hozz törülközőt, és egy váltás ruhát!

- Férfi és női öltöző (nem sátras) elérhető lesz a helyszínen!

SPÁRTAI INFORMÁCIÓ

- Hűtőtáska, üveg használata nem engedélyezett a verseny helyszínén, a Security-s kollégák ellenőrizhetik.

- Ne hozz állatot – csak segítő kutyák használata engedélyezett.

- Kérjük, ne hívd a helyszínt kérdésekkel! Eseményünk Facebook oldala a legmegfelelőbb az informálódáshoz!

- Igyál sok vizet a verseny előtt! Két frissítő állomás lesz, de a pálya brutál NEHÉZ! Légy felkészült!

- Aludj eleget, ez a verseny nem vicc!

- Saját sátor felállítása nem engedélyezett a fesztiválterületen! Sátorhelyek csak a Szponzoraink részére vannak fenntartva!

- Ha fejkamerát viselsz, add meg a kapcsolati információdat (név és telefonszám). Ha elveszíted a kamerát és megtaláljuk a pályán, ez az egyetlen módja, hogy azonosítani tudjuk.

ZORD IDŐJÁRÁS

Zord időjárás esetén - mint pl. villám, tornádók, hurrikánok, árvíz, stb. - a Spartan Race fenntartja a jogot, hogy eltávolítson

egyes akadályokat, a pálya bizonyos részeit módosítsa, vagy törölje az eseményt, ezáltal biztosítsa a versenyzők és a rendezők

biztonságát.

EREDMÉNYEK RÉSZLETEI

- Az esemény ideje alatt a cél közelében található monitoron megtekintheted az eredményeket

- A verseny eredményei az időmérő vég oldalán kerülnek publikálásra rögtön a verseny után, az alábbi linken: ONLINE SYSTEM.

Kérjük, ne küldj e-mailt azzal kapcsolatban, hogy mikor hozzuk nyilvánosságra az eredményeket!

- Az eredmények tekintetében minden panaszt - függetlenül attól, hogy egy rosszul megírt névről, rossz kategóriába besorolásról,

vagy hiányzó csapattagról, hibásan mért időkről van szó - 48 órán belül jelezni kell az esemény után közvetlenül az időmérő

cégnek. Ezután a határidő után nincs lehetőség korrekcióra. Az időmérés tekintetében minden, a Spartan Race-hez beérkező

reklamációt figyelmen kívül hagyjuk, az időmérő cég elérhetősége: info@onlinesystem.cz!

- A hivatalos eredmények a verseny honlapján kerülnek megjelenítésre!

BIZTOSÍTÁS

-Minden futó a saját kockázatára indul a nevezési díj tartalmaz balesetbiztosítást is.

-Minden sérült futó kérhet orvosi egységet, aki rendelkezik baleset biztosítással. A rendező nem vállal felelősséget semmilyen anyagi

kárért, vagy sérülésért. Minden futó köteles elhozni az egészségbiztosítási kártyáját. Javasoljuk, hogy az esemény előtt vizsgáltasd át

magad!

KAPCSOLAT

-Amennyiben bármilyen kérdésed van, keress bennünket az alábbi e-mail címen október 19-ig: info@hu.spartan.com UTOLSÓ FRISSÍTÉS: 2016.10.14.