toimivan etätyön edut ja vaatimukset
DESCRIPTION
Kirsi Piha Kansallisena etätyöpäivänä 18.9.2014: mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja työnantajalta? www.uusityöontäällä.fi / www.ellunkanat.fiTRANSCRIPT
Mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja
työnantajalta?
Kirsi Piha, Ellun Kanat18.9.2014
UUSI TYÖ & ELLUN KANAT
• Ellun Kanat on strategisesti ajatteleva täyden palvelun viestintätalo Helsingistä.
• Keihäänkärkemme ovat strateginen viestintä, vaikuttajaviestintä ja Uusi Työ 360° -palvelut.
• Uusi Työ 360° kokonaisuus keskittyy sekä sisäisen että ulkoisen työnantajakuvan kehittämiseen.
• Kirsi Piha perusti yhden naisen viestintätoimiston vuonna 2005, tänään meitä on 27 henkeä ja kasvamme kovaa vauhtia.
ELLUN KANAT
Uusi Työ 360°
Millaisia ajatuksia nämä herättävät?
Liikkuva työ, joustava työ, etätyö..
Kyllä!
91%
”Haluatko tehdä töitä myös työpaikan ulkopuolella?”
Kyllä!83%
OPISKELIJAT TYÖNTEKIJÄT
Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012
Liikkuvaa työtä kiitos!
501 Aalto-
yliopiston opiskelijasta
1921työntekijäst
ä
..toivoisi, että työnantaja tukisi etätyötä
89% 93%
Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012
Toiveista huolimatta…
- Michael Bloomberg, New Yorkin pormestari vuonna 2013
”Olen aina sanonut, että etätyö on yksi typerimmistä ajatuksista, jonka olen koskaan kuullut.”
Läsnäolon ei tarvitse olla fyysistä
Usein työantaja mittaa ja valvoo vain tehtyjä työtunteja, eikä mitä ajassa
on saatu aikaan.
Uusi Työ 360°
Useimmat syyt, jotka estävät tekemästä liikkuvaa työtä ovat
tekosyitä.
Liikkuva työ on tahdon asia.
”Meillä ei oikeastaan puhuta etätyöstä, koska etätyö on sisäänrakennettu toimintatapa meidän kulttuurissamme.”
- Ellun kana
Usein etätyö koitetaan jotenkin erottaa muusta työstä. Etätyö on työntekoa
siinä missä muukin työ.
Mitä etätyö vaatii työntekijöiltä?
Uusi Työ 360°
Itsensä johtamista
Itsetuntemus: Omien arvojen, asenteiden & tunteiden tunnistaminen
Ajankäytön hallinta
Aloitekyky, kyky motivoida itseään
Muutosvalmius
Itsensä johtaminen tarkoittaa myös sitä, että tuntee omat rajansa ja
osaa pyytää apua
Mitä etätyö vaatii työnantajalta?
Uusi Työ 360°
Luottamusta & avoimuutta
Avoin tieto ja viestintä
Toimivat työvälineet
Selkeät pelisäännöt ja tavoitteet
Mentaliteettia, jossa keskitytään työn tuloksiin
tuntien sijaan
Niin kuin kaikissa työelämän asioissa, uudet tavat toimia eivät juurru luonnolliseksi osaksi organisaation
arkea, jos ympäröivä kulttuuri ei tue niitä.
Jos etätyö on nimellisesti sallittua, mutta aiheuttaa jupinaa kollegoiden tai esimiehen taholta, homma ei toimi.
Johdolla ja esimiehillä on suunnannäyttäjän asema kun kulttuuria muovataan ja uusia toimintatapoja otetaan
käyttöön. Tämä koskee myös etätyökäytäntöjä.
Etätyötä tukevan yrityskulttuurin
Entä jos organisaation rakenne ja erilaiset työt eivät mahdollista etätyöntekoa kaikille?
On tärkeää, että samankaltaista työtä tekevillä on tasavertaiset mahdollisuudet etätyön
tekoon.
Yrityksen vastaanottovirkailija tuskin olettaa pääsevänsä tekemään etätöitä.
Toisaalta erilaisille töille löytyy kyllä erilaisia ja joustavia vaihtoehtoja jos organisaatiolla riittää halua
etsiä niitä!
Ilmoita työkaverille, missä menet
Toimivat ja keveät rutiinit Jokainen saa
(ja uskaltaa) tehdä
päätöksiä
Turhat säännöt pois
Konkreettisia vinkkejä?
Luottamus on lähtökohta, mutta…
..on sitä mieltä, että heidän on vaikeampi luottaa työkaveriin, jota he eivät ole koskaan fyysisesti
tavanneet.
65%
48%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ
Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012
Miten luottamus rakennetaan, jos työpaikalla tullaan ja mennään, miten sattuu?
1/2 Sosiaalinen yhteenkuuluvuus:
Hengailulle luodaan aika ja paikka.
2/2 Sovitut rutiinit
Läpinäkyvyyttä ja luottamusta tuetaan työpaikan rutiineilla.
Esimerkiksi sisäisistä palavereista pidetään kiinni ja tiedon jakamiselle on
tehty omat foorumit.
”There are many other possible places other than the office for doing what we do with others.”
McEwan, Smart Working : Creating the Next Wave., 2013
Luovasti liikkuva tulevaisuuden työ tarkoittaa muutakin kuin kotoa käsin
työskentelemistä
Pieni “maisemanvaihto” joka päivä
Yhteisölliset työtilat
“Paimentolaistyöntekijät”
Miksi etätyötä kannattaa tehdä? Mitä työnantaja tästä hyötyy?
1. Liikkuvuus on euroja
Uusi Työ 360°
Liikkuva työ – tuloja vai menoja?
…on sitä mieltä, että liikkuva työ mahdollistaa
korkeamman tehokkuuden
”Kaikki myönnetty vapaus lisää tehokkuutta.” - Opiskelija
76% 87%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ
Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012
Työntekijät raportoivat, että kotoa tai kahvilasta käsin saa tehtyä
tietyn tyyppiset työt tehokkaammin
2. Mahdollisuus vaikuttaa työn tekemisen paikkoihin
lisää hyvinvointia ja tyytyväisyyttä ja vaikuttaa
työn tuloksiin
ELLUN KANAT
”Uskon, että kun ihmisille antaa mahdollisuuden joustoon, he ovat
tyytyväisiä ja tekevät työnsä hyvin. Tyytymätön työntekijä onnistuu
kyllä lusmuilemaan – vaikka tekisi hommansa valvovan silmän alla.”
- Opiskelija
ELLUN KANAT
Erityisesti asiantuntijatyössä turhat ja perustelemattomat säännöt eivät
motivoi.
Rajoitusten rakentamisen sijaan työnantajan tulisi mahdollistaa se, että työntekijät pystyvät ja haluavat antaa parastaan.
3. Joustavat tavat tehdä työtä ovat myös rekrytointivaltti
Uusi Työ 360°
Mahdollisuus tehdä etätöitä ei vahingoita yhdenkään yrityksen työnantajakuvaa.
Joillekin etätyönteko mahdollistaa paremman työn ja vapaa-ajan yhdistämisen, toisille etätyö mahdollistaa sellaisista paikoista työskentelyn,
joista käsin luova työ luonnistuu parhaiten.
Vaikutusmahdollisuudet työssä ovat lähes poikkeuksetta tärkeitä ihmisille.
Mahdollisuus tehdä etätöitä on vaikutusmahdollisuus.
www.uusityöontäällä.fi
KIITOS!
LOPUKSI