toimivan etätyön edut ja vaatimukset

36
Mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja työnantajalta? Kirsi Piha, Ellun Kanat 18.9.2014

Upload: ellunkanat

Post on 20-Jun-2015

915 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

Kirsi Piha Kansallisena etätyöpäivänä 18.9.2014: mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja työnantajalta? www.uusityöontäällä.fi / www.ellunkanat.fi

TRANSCRIPT

Page 1: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja

työnantajalta?

Kirsi Piha, Ellun Kanat18.9.2014

Page 2: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

UUSI TYÖ & ELLUN KANAT

• Ellun Kanat on strategisesti ajatteleva täyden palvelun viestintätalo Helsingistä.

• Keihäänkärkemme ovat strateginen viestintä, vaikuttajaviestintä ja Uusi Työ 360° -palvelut.

• Uusi Työ 360° kokonaisuus keskittyy sekä sisäisen että ulkoisen työnantajakuvan kehittämiseen.

• Kirsi Piha perusti yhden naisen viestintätoimiston vuonna 2005, tänään meitä on 27 henkeä ja kasvamme kovaa vauhtia.

ELLUN KANAT

Page 3: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Uusi Työ 360°

Millaisia ajatuksia nämä herättävät?

Liikkuva työ, joustava työ, etätyö..

Page 4: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Kyllä!

91%

”Haluatko tehdä töitä myös työpaikan ulkopuolella?”

Kyllä!83%

OPISKELIJAT TYÖNTEKIJÄT

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Page 5: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Liikkuvaa työtä kiitos!

501 Aalto-

yliopiston opiskelijasta

1921työntekijäst

ä

..toivoisi, että työnantaja tukisi etätyötä

89% 93%

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Page 6: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Toiveista huolimatta…

Page 7: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

- Michael Bloomberg, New Yorkin pormestari vuonna 2013

”Olen aina sanonut, että etätyö on yksi typerimmistä ajatuksista, jonka olen koskaan kuullut.”

Page 8: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Läsnäolon ei tarvitse olla fyysistä

Usein työantaja mittaa ja valvoo vain tehtyjä työtunteja, eikä mitä ajassa

on saatu aikaan.

Page 9: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Uusi Työ 360°

Useimmat syyt, jotka estävät tekemästä liikkuvaa työtä ovat

tekosyitä.

Liikkuva työ on tahdon asia.

Page 10: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

”Meillä ei oikeastaan puhuta etätyöstä, koska etätyö on sisäänrakennettu toimintatapa meidän kulttuurissamme.”

- Ellun kana

Usein etätyö koitetaan jotenkin erottaa muusta työstä. Etätyö on työntekoa

siinä missä muukin työ.

Page 11: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Mitä etätyö vaatii työntekijöiltä?

Page 12: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Uusi Työ 360°

Itsensä johtamista

Itsetuntemus: Omien arvojen, asenteiden & tunteiden tunnistaminen

Ajankäytön hallinta

Aloitekyky, kyky motivoida itseään

Muutosvalmius

Page 13: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Itsensä johtaminen tarkoittaa myös sitä, että tuntee omat rajansa ja

osaa pyytää apua

Page 14: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Mitä etätyö vaatii työnantajalta?

Page 15: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Uusi Työ 360°

Luottamusta & avoimuutta

Avoin tieto ja viestintä

Toimivat työvälineet

Selkeät pelisäännöt ja tavoitteet

Mentaliteettia, jossa keskitytään työn tuloksiin

tuntien sijaan

Page 16: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Niin kuin kaikissa työelämän asioissa, uudet tavat toimia eivät juurru luonnolliseksi osaksi organisaation

arkea, jos ympäröivä kulttuuri ei tue niitä.

Jos etätyö on nimellisesti sallittua, mutta aiheuttaa jupinaa kollegoiden tai esimiehen taholta, homma ei toimi.

Johdolla ja esimiehillä on suunnannäyttäjän asema kun kulttuuria muovataan ja uusia toimintatapoja otetaan

käyttöön. Tämä koskee myös etätyökäytäntöjä.

Etätyötä tukevan yrityskulttuurin

Page 17: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Entä jos organisaation rakenne ja erilaiset työt eivät mahdollista etätyöntekoa kaikille?

On tärkeää, että samankaltaista työtä tekevillä on tasavertaiset mahdollisuudet etätyön

tekoon.

Yrityksen vastaanottovirkailija tuskin olettaa pääsevänsä tekemään etätöitä.

Toisaalta erilaisille töille löytyy kyllä erilaisia ja joustavia vaihtoehtoja jos organisaatiolla riittää halua

etsiä niitä!

Page 18: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Ilmoita työkaverille, missä menet

Toimivat ja keveät rutiinit Jokainen saa

(ja uskaltaa) tehdä

päätöksiä

Turhat säännöt pois

Konkreettisia vinkkejä?

Page 19: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Luottamus on lähtökohta, mutta…

..on sitä mieltä, että heidän on vaikeampi luottaa työkaveriin, jota he eivät ole koskaan fyysisesti

tavanneet.

65%

48%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Page 20: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Miten luottamus rakennetaan, jos työpaikalla tullaan ja mennään, miten sattuu?

Page 21: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

1/2 Sosiaalinen yhteenkuuluvuus:

Hengailulle luodaan aika ja paikka.

Page 22: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

2/2 Sovitut rutiinit

Läpinäkyvyyttä ja luottamusta tuetaan työpaikan rutiineilla.

Esimerkiksi sisäisistä palavereista pidetään kiinni ja tiedon jakamiselle on

tehty omat foorumit.

Page 23: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

”There are many other possible places other than the office for doing what we do with others.”

McEwan, Smart Working : Creating the Next Wave., 2013

Page 24: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Luovasti liikkuva tulevaisuuden työ tarkoittaa muutakin kuin kotoa käsin

työskentelemistä

Page 25: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Pieni “maisemanvaihto” joka päivä

Yhteisölliset työtilat

“Paimentolaistyöntekijät”

Page 26: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Miksi etätyötä kannattaa tehdä? Mitä työnantaja tästä hyötyy?

Page 27: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

1. Liikkuvuus on euroja

Uusi Työ 360°

Page 28: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Liikkuva työ – tuloja vai menoja?

…on sitä mieltä, että liikkuva työ mahdollistaa

korkeamman tehokkuuden

”Kaikki myönnetty vapaus lisää tehokkuutta.” - Opiskelija

76% 87%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Page 29: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Työntekijät raportoivat, että kotoa tai kahvilasta käsin saa tehtyä

tietyn tyyppiset työt tehokkaammin

Page 30: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

2. Mahdollisuus vaikuttaa työn tekemisen paikkoihin

lisää hyvinvointia ja tyytyväisyyttä ja vaikuttaa

työn tuloksiin

ELLUN KANAT

Page 31: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

”Uskon, että kun ihmisille antaa mahdollisuuden joustoon, he ovat

tyytyväisiä ja tekevät työnsä hyvin. Tyytymätön työntekijä onnistuu

kyllä lusmuilemaan – vaikka tekisi hommansa valvovan silmän alla.”

- Opiskelija

ELLUN KANAT

Page 32: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Erityisesti asiantuntijatyössä turhat ja perustelemattomat säännöt eivät

motivoi.

Rajoitusten rakentamisen sijaan työnantajan tulisi mahdollistaa se, että työntekijät pystyvät ja haluavat antaa parastaan.

Page 33: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

3. Joustavat tavat tehdä työtä ovat myös rekrytointivaltti

Uusi Työ 360°

Page 34: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Mahdollisuus tehdä etätöitä ei vahingoita yhdenkään yrityksen työnantajakuvaa.

Joillekin etätyönteko mahdollistaa paremman työn ja vapaa-ajan yhdistämisen, toisille etätyö mahdollistaa sellaisista paikoista työskentelyn,

joista käsin luova työ luonnistuu parhaiten.

Page 35: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

Vaikutusmahdollisuudet työssä ovat lähes poikkeuksetta tärkeitä ihmisille.

Mahdollisuus tehdä etätöitä on vaikutusmahdollisuus.

Page 36: Toimivan etätyön edut ja vaatimukset

www.uusityöontäällä.fi

KIITOS!

LOPUKSI