Nummer 2 2019

Tillståndsenheten

NY TOBAKSLAG 1 JULI 2019 - I DETTA NUMMER;

ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT FÅ SÄLJA TOBAKSPRODUKTER

PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN

SPÅRBARHET OCH MÄRKNING—IDENTIFIERINGSKODER

EGENKONTROLLPROGRAM KRÄVS FÖR DE SOM SÄLJER TOBAK

NYA RÖKFRIA OMRÅDEN

HUR LÅNGT STRÄCKER SIG DET RÖKFRIA OMRÅDET

”RÖKRUTOR”

ANSVARIGA FÖR RÖKFÖRBUDET

SKYLTNING

BORT MED ASKKOPPAR NÄRA ENTRÉER

VAD GÖR MAN OM NÅGON RÖKER ÄNDÅ

NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV LAGEN (ANNAT ÄN TOBAK)

ATT TÄNKA PÅ INFÖR NYA LAGEN

Ta bort askkoppar som finns nära entréer

Sätt upp skyltning om att rökning inte är tillåten på uteserveringar och invid alla entréer dit allmänheten har tillträde

Man kan inte anordna ”rökrutor” på eller utanför en uteservering

”Allt” som kan rökas, omfattas av rökförbudet, även E-cigaretter och vattenpipa

Den som har tillgång till lokalerna (äger, hyr eller arrenderar) är den som har ansvaret för att någon inte röker

De som idag redan har anmält försäljning av tobaksvaror, har fram till 31 oktober på sig att lämna in en ansökan om försäljning.

Nya ansökningar efter 1 juli måste lämna in en ansökan

INNEHÅLL

Ansökan om tillstånd för att sälja

tobaksprodukter ....................................... 2

Egenkontrollprogram ............................... 2

Prövningsavgifter för ansökan ................. 3

Spårbarhet / identifieringskoder ............... 3

Nya brottsrubriceringar ............................ 3

Hur långt sträcker sig det rökfria

området ................................................... 4

Ansvarig för att rökförbudet

upprätthålls .............................................. 4

Rökrum fortfarande tillåtet ....................... 4

Rökning på uteserveringar ....................... 4

Nya rökfria områden ................................ 4

Vad gör man om någon ändå röker ........ 5

Skyltning .................................................. 5

Nya produkter som omfattas av den

nya lagen ................................................. 5

Snus är också tobak ................................ 5

Meddela ändringar ................................... 5

Tobak & Folkölsnytt

med receptfria läkemedel

INFORMATION OCH NYHETER FRÅN TILLSTÅNDSENHETEN

Olika tillstånd att söka

Stadigvarande försäljningstillstånd för detaljhandel

Tillfälligt försäljningstillstånd. T.ex. för mässor och festivaler

Stadigvarande försäljningstillstånd för partihandlare. Börja med att läsa genom anvisningarna på vår hemsida för det serveringstillstånd tänker söka. Det blir en hel del handlingar som ska bifogas till ansökan, och det är klokt att bifoga alla handlingar vi frågar efter, samtidigt som du lämnar in din ansökan. Saknas handlingar till din ansökan behöver vi begära kompletteringar av dig. Detta gör att ansökan tar längre tid. Vi har gjort en checklista som du kan använda dig av för att pricka av de handlingar som är klara för att lämna in. Gör din ansökan via våra E-tjänster, det är allra enklast och går snabbare. Ansökan via E-tjänster är möjligt att göra från mitten augusti För ansökan om tillstånd behöver du inga inloggningsuppgifter till e-tjänsten, men kom ihåg att om du ska komplettera med dokument senare, får du ett meddelande om ett refe-rensnummer när du håller på att stänga E-tjänsten. Detta referensnummer behöver du logga in med för att kunna komplettera. Spar det referensnumret. Vi rekommenderar att du förbereder din ansökan genom att ha alla nödvändiga bilagor till

ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT SÄLJA TOBAKSPRODUKTER

MAN MÅSTE SÖKA TILLSTÅND FÖR ATT

SÄLJA TOBAK:

Nya regler för försäljning av tobaksvaror börjar gälla den 1 juli 2019. Detaljhandlare som ska sälja tobaksvaror till konsumenter måste nu ansöka om tillstånd för detta hos kommunen. Om du tänker sälja tobak från flera olika försäljningsställen måste du söka tillstånd för varje ställe.

Ansökan för de som är verksamma inom Ovanåkers, Bollnäs och Söderhamns kom-muner, gör hos Kommunalförbundet Häl-singland / tillståndsenheten. www.kfhalsingland.se

Om du redan säljer och har anmält detta behöver du inte ansöka om tillstånd till 1 juli. Du kan fortsätta sälja tobaksvaror fram till 31 oktober. Men från 1 november måste alla som avser att sälja tobaksprodukter ha lämnat in en ansökan.

Nya försäljningsställen som ska sälja tobak måste lämna in en ansökan från 1 juli.

Den som ansöker om tillstånd ska kunna visa att han eller hon är lämplig att utöva verksamheten.

DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS ANSÖKAN

Ansökningsblankett

Registreringsbevis från Bolagsverket

Ägarförhållanden. Ex. aktiebok, bolags-stämmoprotokoll, bolagsavtal

Kopia av registrering som ekonomisk aktör samt för anläggning.

Finansieringsplan, komplett enligt mall på vår hemsida

Kontoutdrag som visar att pengarna för köp/investering, funnits på kontot

Skuldfrihetsintyg från Kronofogdemyn-digheten, ev. förvaltarberättelse

Egenkontrollprogram, komplett enligt mall på vår hemsida

Tillgång till lokalerna. Hyreskontrakt, arrendeavtal, köpeavtal eller markupp-låtelseavtal om du söker ett tillfälligt tillstånd

Planritningar, som visar alla lokaler och förråd som tillhör verksamheten

Verksamhetsbeskrivning som visar vil-ken inriktning försäljningsstället ska ha

Skatte och avgiftsanmälan, F -skattebevis

Bygglov, bygganmälan, vid nybyggnad.

När du lämnar in din ansökan till kommunen måste du skicka med ett egenkontrollprogram. Ett lämpligt utformat egenkon-trollprogram krävs för att du ska få tillståndet. I ett egenkontrollprogram ska du skriva in de rutiner som du behöver i din verksamhet för att se till att du och din perso-nal följer de lagkrav som finns för försäljning av tobaksvaror. Kommunen kommer att göra en bedömning av ditt egenkon-trollprogram i samband med din ansökan.

Rutiner för ålderskontroll Vem ska kontrollera—hur— när

Information om åldersgräns Väl skyltat i entré och i kassan

Langning Hur man förhindrar langning

Marknadsföring Hur markandföringen får göras

Märkning av tobak Hur och vem kontrollerar att märkningen är lagenlig för de olika tobaksprodukterna

Egenkontrollprogrammet ska även innefatta en förteckning över vilka som tagit del och när detta är gjort

Egenkontrollprogrammet ska utformat för varje enskilt försälj– ningsställe

EGENKONTROLLPROGRAM

PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN

Bild; Pixabay

Spårbarhet och märk-ning / identifie-ringskoder

För att kunna köpa in tobaks-varor av en partihandlare måste du som detaljhandlare ha en identifieringskod. Du kan få en identifieringskod på två sätt:

• Du kan själv ansöka om en identifieringskod hos den behö-riga id-utfärdaren, Allexis s.r.o. https://idissuer.se/

• Du kan se till att en leveran-tör, till exempel en partihand-lare, ansöker om en identifie-ringskod till dig.

Även om du har en identifie-ringskod måste du ansöka om tillstånd, denna identifiering-skod ersätter alltså inte ett tillstånd. Varje försäljningsställe måste ha en identifieringskod.

Nya brotts-rubriceringar Olovlig tobaksförsäljning böter eller fängelse i två år, att sälja utan att ha tillstånd, eller vid konkurs eller dödsbo, lägst sex månader högst sex år

Grov olovlig tobaksförsälj-ning lägst sex månader högst

sex år om brottet är uppsåtligt, bedrivits yrkesmässigt eller i större omfattning eller inriktat mot underåriga

Olovlig tobakshantering böter eller fängelse i högst sex månader t.ex. felaktig märkning och försäljning till underårig

Medlemskommunerna i Kommunalförbundet har beslutat om följande prövningsavgifter för ansökningar

Stadigvarande tillstånd för detaljhandel 9 600 kronor

Stadigvarande tillstånd för partihandlare 9 600

Tillfälligt tillstånd för mässor/festivaler mm. 7 500

Ansökan om ändrade ägarförhållanden 7 000

Anmälan om enklare förändringar 1 000

”INGEN SKA OFRIVILLIGT BEHÖVA UTSÄTTAS FÖR TOBAKSRÖKNING ”

”ATT INFÖRA RÖKFÖRBUD PÅ FLER ALLMÄNNA PLATSER KAN BIDRA TILL ATT

MINSKA TOBAKSBRUKET, MINSKA DEN PASSIVA RÖKNINGEN SAMT NÅ MÅLET

OM ETT RÖKFRITT SVERIGE TILL ÅR 2025” ANNIKA STRANDHÄLL, SOCIALMINISTER

”EN MINSKNING AV DEN SOCIALA EXPONERINGEN FÖR RÖKNING ÄR EN VIKTIG

ÅTGÄRD FÖR ATT AVNORMALISERA RÖKNING. FRAMFÖRALLT FÖR BARN OCH

UNGDOMAR”

Hur långt sträcker sig

det rökfria området ?

Entréer

Det står inte i lagen hur

långt från entrén man

måste gå undan för att

röka, men i normalfallet

bör rökförbudet gälla inom

minst ett par meters av-

stånd från en entré för att

en person ska kunna gå in i

och ut ur lokalen utan att

utsättas för rök.

Motsvarande resonemang

ska användas på andra rök-

fria miljöer som inte är

klart avgränsade.

Uteserveringar

Likadant är det vad gäller

uteserveringar, det står

inte i lagen hur långt utan-

för rökförbudet gäller. Här

anser tillståndsenheten att

det bör vara ett rökförbud

som är längre än ett par

meter för att det som sitter

på en uteservering inte ska

bli störda av att utsättas för

rök, men hur långt går inte

att säga då förutsättningar-

na är så olika.

Ett lämpligt avstånd kan

vara ca. 10 meter

Utomhus är det ägaren eller den som disponerar ett visst område som ansvarar

Inomhus och utanför entréerna till en viss lokal , ansvarar äga-ren eller den som har tillgång till lokalerna.

Gäller inte för gallerior och köpcentrum. Där är det fastig-hetsägaren som ansvarar

NYA RÖKFRIA OMRÅDEN

RÖKRUM KOMMER FORTFARANDE ATT VARA MÖJLIGT I RESTAURANGLOKALER

Sedan 1994 är det förbjudet att röka på skolgårdar och utomhusområden vid förskolor och fri-tidshem. I och med den nya lagen är det förbjudet att röka tobak eller liknande produkter på fler utomhusområden som allmänheten har tillträde till.

Rökförbudet gäller nu även

• Utomhusområden i anslutning till kollektiva färdmedel, exempelvis perronger, busshållplat-ser, taxizoner, biljettområden och gångbanor i anslutning till ett spårområde

• På uteserveringar utanför exempelvis restauranger och caféer,

• Inom inhägnade platser utomhus som huvudsakligen är avsedda för idrottsutövning, dvs. idrottsanläggningar. Det gäller även om anläggningen används för andra aktiviteter, exempelvis konserter och mässor,

• På lekplatser som allmänheten har tillträde till,

• Vid entréer till lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, exempelvis entréer till statliga och kommunala myndigheter, mataffärer, restauranger, järnvägsstationer och lokaler för hälso-och sjukvård.

Ansvaret för rökförbudet ligger på den som har praktiska möjligheter att se till att förbudet följs.

Det innebär att den som äger eller hyr en lokal eller ett område utomhus ansvarar för rökför-budet. Den som driver en uteservering har exempelvis ansvar för att rökförbudet på servering-en följs. För lekparker på allmän mark är det normalt kommunen som är ansvarig.

Ansvaret för rökförbudet vid entréer ligger på den som äger eller hyr lokalen eller utrymmet innanför entrén. En butiksägare har exempelvis ansvar för rökförbudet vid sin entré även om butiksägaren inte äger marken utanför entrén.

Om entrén går till ett köpcentrum eller ett kontorskomplex, har normalt fastighetsägaren ansvaret för att rökförbudet följs.

ANSVARIG FÖR ATT RÖKFÖRBUDET UPPRÄTTHÅLLS

Det kommer fortfarande gå att bygga rökrum inomhus serveringslokaler.

Som tidigare få endast en mindre del av serveringslokalen användas för rökning. Högst 25 % av ytan.

Rökrummen ska särskild ventilering enligt byggnormen, så att rök inte kan sprida sig till andra delar.

Man får inte ha någon form av servering i rökrummen. Inte äta, dricka kaffe, the eller annan dryck.

Man får inte ha underhållning i rökrummen.

Det är inte tillåtet med någon form av spel eller TV– tittande i rummen

Den som ansvarar för att rökförbudet upprätthålls ska genom tydlig skyltning upplysa om rökförbudet, vilket är ägaren eller den som är hyresgäst eller på annat sätt disponerar ett område.

Om någon ändå röker där det är förbud kan man lämpligtvis börja med att be perso-nen att släcka det som röks. Om personen ändå inte respekterar tillsägelsen får man be personen lämna platsen och återkomma när denne inte röker.

Det är inte tillåtet för en privatperson att handgripligen avlägsna en person som rö-ker. Det får bara en polis eller förordnad ordningsvakt göra.

Upplys tydligt med skyltning

Ta bort askkoppar som finns i närheten

Beskriv noga i egenkontrollprogrammet hur personal ska agera om någon röker

Se till att all personal är väl informerad och att alla arbetar efter gemensamma

VAD GÖR MAN OM NÅGON ÄNDÅ RÖKER ?

SKYLTNING

I och med att det blir en ny lag om tobak och liknande produkter (2018:2088) som träder ikraft den 1 juli 2019 så har Folkhälsomyndigheten tagit bort de skyltar och dekaler med information om rökförbud som tidigare kunnat beställas.

Denna justering anser Folkhälsomyndigheten är nödvändig då lagstiftningen ändrats och rökförbudet nu utökas med fler produkter och fler utomhusmiljöer.

Någon planering från Folkhälsomyndigheten för att ta fram nya uppdaterade skyltar finns inte i dagsläget då lagens krav på skyltning är allmänt formulerat och ger den som är ansvarig för rökförbudet stora möjligheter att individuellt anpassa skyltningen utifrån de särskilda förhållanden som råder i de olika rökfria miljöerna.

Folkhälsomyndigheten

Skyltning vid försäljning

På varje försäljningsställe ska det finnas en tydlig skylt med information om att det är förbjudet att sälja eller lämna ut tobaksvaror och e-cigaretter till den som inte har fyllt 18 år. Skylten ska normalt placeras i anslutning till kassan och vara klart synbar, vilket till exempel innebär att den inte får vara dold bakom någonting. Skylta gärna på dörren in till försäljningsstället. Skylta även vid kassan och på mont-rar.

Skyltning för rökfria miljöer

Den som ansvarar för ett rökfritt område är också ansvarig för att en tydlig skyltning görs. Som Folkhälsomyndigheten meddelat är det inte längre möjligt att beställa skyl-tar därifrån. Man få själv utforma och göra egna skyltar eller hitta skyltar på internet

Nästa generations typ av

cigaretter

Vaping

Vapor kommer från ordet ånga.

Vaping är inte rök utan ånga som

kommer från en upphettad

vätska. Den finns både med och

utan nikotin.

Meddela ändringar

Det är viktigt för tillståndsenheten att ha rätt uppgifter till dig och ditt företag. Därför uppmanar vi dig att meddela oss;

Adress/mail/telefon -ändringar till ditt företag

Adressändringar för fakturering

Ändrade förhållanden i bolaget, ny ägare, delägare eller bolagsform

Upphör din verksamhet ska det anmälas till tillståndsenheten

Upphör du med tobaks, folköls eller försäljning av receptfria läkemedel, ska det anmälas

Avser du att börja sälja någon produkt måste det anmälas

Kontakta oss via uppgifterna nedan

NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV NYA TOBAKSLAGEN

Lagen gäller tobak och liknande produkter.

Med tobak avses:

cigaretter

rulltobak

tobak för vattenpipa

andra tobaksvaror för rökning såsom cigarrer och piptobak

rökfria tobaksvaror såsom snus och tuggtobak.

Med liknande produkter menas:

e-cigaretter och påfyllningsbehållare

örtprodukter för rökning

vattenpipor

"njutningsmedel som till användningssättet motsvarar rökning men som inte innehåller tobak". Hit räknas t.ex. e-cigaretter som inte innehåller nikotin och därför inte är att betrakta som e-cigaretter i lagens mening.

Tillståndsenheten KFH

Besöksadress Kulturhuset Collinigatan 12 821 43 Bollnäs Postadress KFH Tillståndsenheten 821 80 Bollnäs

Christer Skoglund alkoholhandläggare 073-275 39 98

Frasse Eriksson alkoholhandläggare 073-275 39 90

Mailadress; tillstand@kfhalsingland.se

Här hittar du oss på webben: www.kfshalsingland.se Klicka på Tillståndsenheten

I den nya tobakslagen fastställs att styckförpackningar med portionsför-packat snus ska innehålla minst 20 portioner.

Bestämmelsen innebär ett förbud att sälja snus i små och prismässigt attraktiva förpackningar, vilka kan verka lockande för främst yngre perso-ner. Med snus avses enligt lagen endast produk-ter som innehåller tobak.

Övergångsbestämmelse

Man får fortsätta sälja snusförpackningar med färre portioner än 20 stycken till konsumenter t.o.m. den 31 december 2019, förutsatt att snu-set har tillverkats före den 1 juli 2019. Portionsförpackat snus måste ha minst 20 portioner i varje förpack-ning. Snus som tillverkats före 1 juli 2019

Det finns däremot ingen viktgräns hur lite lös- snus det får finnas i en förpack-ning

Snusförpackningar ska ha hälsovarningar för rökfria produkter

SNUS ÄR OCKSÅ TOBAK