ĐẠI HỌC PHAN THIẾT

LỚP: K3100101

KHOA: DU LỊCH

MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN

GV: PHAN MINH CẦU

DANH SÁCH NHÓM

Hà thị Mỹ Duyên

Nguyễn Thị Hồng Duyên

Nguyễn Ghi Ta

Nguyễn Thị Hồng Loan

Nguyễn Thị Yến Nhung

Nguyễn Thị Cẩm Nhung

Nguyễn Thanh Thùy

Nguyễn Thị Hiền

ĐỀ TÀI

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TRAO BẰNG CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH PHAN THIẾT

NỘI DUNG

DỰ TOÁN KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

I) DỰ TOÁN KẾ HOẠCH

DỰ TOÁN

CHI PHÍ

Trang trí, lắp đặt

Thông tin, truyền thông

Nước uống

Dự trù rủi ro

Bằng, phần thưởng, quà

• Thời gian: 7h30 – 11h, CN• Địa điểm: hội trường B trường ĐH Phan

Thiết• Khách mời:- Sinh viên tốt nghiệp khóa 2011- 2014- Lãnh đạo của sở, thành phố và hiệu

trưởng 1 số trường thpt tiêu biểu- Số lượng: khoảng 380 người

• Hoạt động phụ:

- Các tiết mục văn nghệ do đội văn nghệ trường trình bày• Lực lượng hổ trợ:

- Đội sinh viên tình nguyện của trường- Bộ phận bảo vệ của trường- Một số nhân viên trong bộ phận quản lí

sinh viên.

II) Công tác chuẩn bị

• Cấp đồng phục cho các cử nhân• Ban tổ chức phân công nhiệm vụ và chia ban.• Trang trí hội trường:

sắp xếp bàn ghế, lắp đặt dàn âm thanh và ánh sáng, chuẩn bị nước uống cho các đại biểu, hoa tặng cho các cử nhân và đại biểu đến dự.• Đón tiếp chào mừng: sinh viên mặc đồng phục

• Lựa chọn sinh viên đón tiếp• Tổ chức tổng duyệt các tiết mục văn

nghệ, MC• Chuẩn bị khắc phục rủi ro- mất điện, các thiết bị âm thanh, ánh sáng

có vấn đề.- Dự trù ghế cho khách mời.

III) TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

• Tập trung các lực lượng trước 1 tiếng • Đón tiếp• Bắt đầu chương trình- Văn nghệ 30 phút- MC tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, thông

qua chương trình.- Sơ lượt về quá trình đào tạo (diễn văn)

• Đọc các quyết định cấp bằng và khen thưởng

• Trao bằng cho cử nhân• Phát biểu của khách mời và đại diện của

các cử nhân. • Chụp hình kỉ niệm• Các tiết mục văn nghệ nối tiếp

• Kết thúc và cảm ơn• Tiễn đại biểu và khách mời ra về• Ban phụ trách kết thúc buổi lễ sắp xếp lại

hội trường.• Nhắc nhở thu nhận đồng phục.• Họp tổng kết, liên hoan nội bộ trong BTC

và đội sinh viên tình nguyện.

Cảm ơn thầy

và

các bạn đã lắng nghe