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Resolución 4505 de 2012.

Savia Salud EPS con el fin de fortalecer lasacciones de salud pública en la red deprestadores, les da la bienvenida a estaimportante capacitación referente al reportede la Resolución 4505 de 2012.

Temas:

• Generalidades Resolución 4505 de 2012

• Nuevas validaciones exigidas por el Ministerio de Salud y Savia Salud Epspara el reporte de la Resolución 4505 de 2012.

• Integración y articulación de otras fuentes de información SIVIGILA, RUAF,Planillas y otros en la Resolución 4505 de 2012.

• Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues.

• Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación.

• Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.

• Manejo de Errores de validación y aportes de la red en el mejoramientodel proceso.

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

El objetivo principal de esta Resolución es recolectar información de TODAS laspersonas en el territorio colombiano. Involucra determinar qué se ha hecho con cadauna de ellas en el sistema, su valoración inicial (identificación de riesgo individual) y elpoder garantizarle su derecho a recibir las acciones preventivas que le correspondende acuerdo con sus riesgos (intervención y resultado de la intervención)

Responsabilidades de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,públicas y privadas.

Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios,incluidas las de régimen de excepción de salud y a las Direcciones Municipales yDistritales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica,Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de lasenfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según elAnexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución.

Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividadesde Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación delas Guías de AtenciónIntegral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.

• La circular 0022 de 2013 especifica " Cada actor del sistema determina el mecanismo y la herramienta para realizar la recolección, consolidación y validación del reporte para la entrega final del reporte del precitado anexo técnico“

• Savia Salud Eps dispone de una plataforma para el cargue de lainformación:http://190.248.37.108:8083/IntegraPYP_4505/Account/Default.aspx y asíse les facilita la corrección y el cargue de información oportuna, si poseenalguna dificultad para la interacción con la plataforma también recordarque se cuenta con la mesa de ayuda:mesadeayuda4505@saviasaludeps.com en la cual se le brindará el apoyorespectivo.

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

De igual forma se proceden a validar los archivos en el portal y se les hará llegar las inconsistencia (retroalimentación) y hasta no recibir los archivos planos totalmente corregidos no se da como recibido, ya que los archivos planos deben cumplir con las validaciones mínimas de estructura y calidad exigidas por el Ministerio, por eso se creó un aplicativo Web para facilitar su verificación.

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

Cada IPS debe reportar solamente el servicio que presta según contrato que tenga. Para estodebe tenerse en cuenta que cada variable trae las siguientes alternativas de respuesta:

No aplica: para los servicios que no corresponden a la condición actual del usuario (ejemplo:gestación en hombres o métodos de planificación familiar en menores de 10 años).

Sin dato o desconocido: para los servicios que se deben realizar en el usuario pero no estáncontratados y/o reconocidos económicamente por la EPS hacia la IPS.

Las siguientes opciones de respuesta:• No se administra por una Tradición• No se administra por una Condición de Salud• No se administra por Negación del usuario• No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados• No se administra por otras razones

Son de uso exclusivo de las IPS asignadas desde el momento de la afiliación, que tienen comocompetencia la identificación, intervención y seguimiento del riesgo individual; para las IPScomplementarias de mediana y alta complejidad se utiliza la opción de respuesta "Sin dato".

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

El registro por persona debe contener su histórico vigente, quiere decirque cada vez que se reporte la persona, su registro debe contener losdatos de todas las acciones realizadas según la frecuencia establecidade identificación e intervención del riesgo según su condición actual ala fecha de cada corte.

La recuperación de información de actividades preventivas realizadas ala población objeto, se puede registrar en cualquiera de los cargues;siempre y cuando correspondan con la normatividad vigente, sinembargo pueden tener fechas de realización anteriores al corte que seestá reportando.

Resolución 4505 de 2012. Generalidades

• Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tiene una definición de edad y sexo según la norma.

• Las variables que se validan según la edad, requieren de un cálculo de la edad que registra el usuario reportado así:

– Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el cálculo de la edad se realiza teniendo encuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realización del procedimiento para obtener el dato.

– En las variables que se reportan como valor numérico, el cálculo de la edad se realiza partiendo de la fechade nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte.

• Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las variablesque tienen relación entre si.Ejemplo: sífilis gestacional valida que sea gestante y además se valida el tratamiento

• Las validaciones por riesgos y programas de promoción y prevención.

Resolución 4505 de 2012. Nuevas validaciones

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones -Dependencias en Riesgos

Variable VariableVariable

DependienteVariable Dependiente

15Sífilis Gestacional o congénita

116 Tratamiento para Sífilis Congénita115 Tratamiento para Sífilis gestacional24 Infecciones de Trasmisión Sexual

17 Hipotiroidismo Congénito114 Tratamiento para Hipotiroidismo Congénito85 Resultado TSH Neonatal

18 Sintomatico Respitatorio 113 Baciloscopia de Diagnóstico20 Lepra 117 Tratamiento para Lepra

21Obesidad o Desnutrición Proteico Calórica

64 Fecha Diagnostico Desnutrición Proteico Calórica

30 Peso en Kilogramos32 Talla en Centímetros

22 Victima de Maltrato 65 Consulta Mujer o Menor Victima del Maltrato

23Victima de Violencia Sexual

66 Consulta Victimas de Violencia Sexual

24Infecciones de Trasmisión Sexual

74 Preservativos entregados a pacientes con ITS

25 Enfermedad Mental 77

Paciente con Diagnostico de Ansiedad Depresión Esquizofrenia Déficit de Atención Consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Programas de P y P

Para todos los programas

(Partos, Recién Nacido, Planificación Familiar, Crecimiento y Desarrollo,Detección del Joven, Control Prenatal, Detección del Adulto)Se exigirá el diligenciamiento obligatorio de los campos:29. Fecha del Peso30. Peso en Kilogramos31. Fecha de la Talla32. Talla en Centímetros

Todos los resultados de los exámenes de laboratorio que estén asociados a losprogramas ya mencionados.

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones -Gestación

No. VARIABLE14 Gestación

15 Sífilis Gestacional o congénita

16 Hipertensión Inducida por la Gestación

33 Fecha Probable de Parto

51 Fecha de consejería en Lactancia Materna

56 Control Prenatal de Primera vez

57 Control Prenatal

58 Último Control Prenatal

59 Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal

60 Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal

61 Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal

75 Asesoría Pre test Elisa para VIH

76 Asesoría Pos test Elisa para VIH

78 Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes**

80 Fecha Serología para Sífilis**

82 Fecha de Toma de Elisa para VIH**

103 Fecha Toma de Hemoglobina**

105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal

Fecha probable de parto es campo obligatorio y evalúa que toda usuaria reportada como gestante debe tenerdiligenciadas las variables 15 Sífilis Gestacional y 16 Hipertensión Inducida por la Gestación con campos diferentes a“No aplica” y “Riesgo no Evaluado”, todos los componentes deben ser suministrados por lo tanto se debe Conservarhistórico

**Resultados son Obligatorios

Si se registra parto > 1900-01-01, las siguientes variables deben registrar: variable 14 sea 2 variable 15 sea 0 variable 16 sea 0 variable 33 sea 1845-01-01 variable 56 sea 1845-01-01 variable 57 sea 0 variable 58 sea 1845-01-01 variable 59 sea 0 variable 60 sea 0 variable 61 sea 0 variable 78 sea 1845-01-01 variable 79 sea 0 variable 115 sea 0

Var. 14 = GestaciónVar. 15 = Sífilis Gestacional o congénitaVar. 16 = Hipertensión Inducida por la Gestación Var. 33 = Fecha Probable de Parto Var. 56 = Control Prenatal de Primera vezVar. 57 = Control PrenatalVar. 58 = Último Control Prenatal Var. 59 = Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal Var. 60 = Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal Var. 61 = Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal Var. 78 = Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en GestantesVar. 79 = Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en GestantesVar. 115 = Tratamiento para Sífilis gestacional

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones - Partos

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Recién Nacido

No. VARIABLE

49 Fecha atención parto o cesárea

35 BCG

36 Hepatitis B menores de 1 año

84 Fecha TSH Neonatal**

52 Control Recién Nacido

el número de partos sea equivalente a los RN y sus actividades.**Resultados son Obligatorios

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Planificación Familiar

No. VARIABLE

53 Planificación Familiar Primera vez

54 Suministro de Método Anticonceptivo

55 Fecha Suministro de Método Anticonceptivo

Si se presenta suministro es obligatorio la fecha del suministro

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Crecimiento y Desarrollo

No. VARIABLE

69 Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez

70Suministro de Sulfato Ferroso en la Última Consulta del Menor de 10 años

71Suministro de Vitamina A en la Última Consulta del Menor de 10 años

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Consulta del Joven

No. VARIABLE

72 Consulta de Joven Primera vez

103 Fecha Toma de Hemoglobina

104 Hemoglobina

La Hemoglobina cuando aplique no se debe registrar el “No se tiene el dato”

Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Consulta del Adulto

No. VARIABLE

73 Consulta de Adulto Primera vez

105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal

106 Fecha Creatinina

107 Creatinina

111 Fecha Toma de HDL

Cuando se tenga Consulta de Adulto Primera vez , en sus actividades no se debe registrar el “No se tiene el dato” y el “No aplica”

Resolución 4505 de 2012.otras fuentes de información

Planillas, y otras fuentes de información

Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues

Savia Salud EPS venia solicitando la información mensual o trimestral como másadecuado le pareciera a cada IPS

Desventajas información trimestral:•No hay posibilidad de hacerle retroalimentación con opción de corrección omejoramiento de la información dentro del mismo periodo.•No es posible el seguimiento a las actividades mensuales, se reporta una sola fechade la actividad por trimestre.•Al estar la información acumulada es más trabajoso buscar la información.•El proceso de la creación del archivo plano se olvida, por no ser constante

Ventajas información mensual:•La IPS tendrá la oportunidad de mejorar su calidad porque cada que cargueoportunamente recibirá una retroalimentación informándole en que debe mejorar yasí al siguiente mes hacer las respectivas correcciones•Seguimiento mes a mes de las actividades•No habría atrase de la información

Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues

A partir del cargue del mes de abril el reporte debe realizarse cada mes, los primeros 25 díascalendario del mes siguiente a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativoIntegra P y P estará disponible para el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 25 decada mes.

MES APERTURA CIERRA

Enero 1 de febrero 25 de febrero

Febrero 1 de marzo 25 de marzo

Marzo 1 de abril 25 de abril

Abril 1 de mayo 25 de mayo

Mayo 1 de junio 25 de junio

Junio 1 de julio 25 de julio

Julio 1 de agosto 25 de agosto

Agosto 1 de septiembre 25 de septiembre

Septiembre 1 de octubre 25 de octubre

Octubre 1 de noviembre 25 de noviembre

Noviembre 1 de diciembre 25 de diciembre

Diciembre 1 de enero 25 de enero

Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues

Cada que se tenga un cargue se debe de enviar al correo mesadeayuda4505@saviasaludeps.com, el formato resumen de fuentes de información utilizadas, riesgos y programas, firmada por el gerente de la institución.

No. VARIABLE VALORES CANT14 Gestación 1- Si 88

15 Sífilis Gestacional 1- Si es mujer con sífilis gestacional 1

15 Sífilis congénita 2- Si es recién nacido con sífilis congénita 0

16 Hipertensión Inducida por la Gestación 1- Si 0

17 Hipotiroidismo Congénito 1- Si 0

18 Sintomático Respiratorio 1- Si 5

19 Tuberculosis Multidrogoresistente 1- Si 4

20 Lepra 1- Paucibacilar, 2- Multibacilar 0

21 Obesidad 1- Si es Obesidad 12

21 Desnutrición Proteico Calórica 2- Si es Desnutrición Proteico Calórica 2

22 Víctima de Maltrato - Mujer 1- Si es Mujer víctima del maltrato 2

22 Víctima de Maltrato - Menor 2- Si es Menor víctima del maltrato 1

23 Víctima de Violencia Sexual 1- Si 2

24 Infecciones de Trasmisión Sexual 1- Si 2

25 Enfermedad Mental 1 al 6 1

26 Cáncer de Cérvix 1- Si 1

27 Cáncer de Seno 1- Si 1

28 Fluorosis Dental 1- Si 1

49 Fecha atención parto o cesárea periodo 12

79 Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes 2- Positivo del periodo 1

83 Resultado Elisa para VIH 2- Positivo 1

Resolución 4505 de 2012.Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación

Correo único de soporte mesadeayuda4505@saviasaludeps.com

Nombre IPS:Municipio:Nombre Funcionario:Teléfono de Contacto:Descripción del problema:Numero de cargue y periodo:Archivos adjuntos

Retroalimentación del cargue procesado mensual para que se hagan los respectivos ajustes y correcciones de acuerdo al anexo técnico de 4505

Con los respectivos ajustes y correcciones mensuales diligenciar el formato FO-GC-09 Formato Plan de Mejoramiento y enviarlo lo al correo único de soporte

Resolución 4505 de 2012.

Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.

Manejo de Errores de validación

Aportes de la red en el mejoramiento del proceso.

Resolución 4505 de 2012.

GRACIAS!

“Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados”