Caprari pompe

Progetto SAP

Analisi preliminare processi e base dati

Progetto SAP

Condivisione fasi progettuali

Agenda

Obiettivo dell’intervento

Analisi base dati sistema legacy

Schema dei processi aziendali

Descrizione processi

Analisi interfacce sistemi esterni

Analisi stampe e forms

Obiettivo dell’intervento

L’adozione di un nuovo sistema gestionale rappresenta un

elemento di grossa discontinuità per l’azienda.

Al fine di cogliere questa opportunità al meglio, è

auspicabile raccogliere prima della partenza del progetto le

informazioni relative ai processi aziendali e alla base dati

dal sistema legacy.

Queste attività hanno lo scopo di identificare gli obiettivi di

progetto, evidenziare peculiarità dei processi aziendali

“core” e di “supporto” e censire il patrimonio informativo che

dovrà essere migrato al nuovo ERP.

A completamento del mapping, è utile identificare le

eventuali interfacce con sistemi esterni e quindi analizzare

in dettaglio esigenze contigenti sulle stampe e forms

aziendali.

Condivisione fasi progettuali

La condivisione delle varie fasi progettuali serve per rendere consapevoli il team interno come il progetto verrà svolto e quali saranno le fasi in cui è richiesto il loro tempo. Il progetto prevede che al centro vi siano sempre le persone. Queste quelle coinvolte in modo importante: Il Top Management L’installazione di un ERP è un progetto strategico che richiede un commitment elavato e un coinvolgimento costante della direzione

Il team interno Capo Progetto, Process owner e Key user

Il team “esterno” di consulenti SAP Capo Progetto, Consulente, Analista ABAP, Sistemista

Condivisione fasi progettuali

Start up Gap analysis Completame

nto del modello

Integration test

Preparazione alla partenza

Go-live

Personalizzazione

Ripresa dati

Condivisione fasi progettuali

Start up *

Creazione squadre

Presentazione del progetto e delle fasi di progetto

Installazione dell’hardware e del software

Gap analysis *

Analisi scostamenti di processo

Analisi scostamenti di procedure

Analisi scostamenti di reporting

Completamento del modello

Definizione e assegnazione strutture organizzative

Customazing del sistema

Unit test del sistema in ambiente di sviluppo *

Condivisione fasi progettuali

Personalizzazione

Sviluppo personalizzazioni e interfacce con altri sistemi

Unit test del sistema in ambiente di sviluppo *

Ripresa dati

Analisi archivi da importare

Test di caricamento automatico

Integration test *

Testing del sistema

Validation data

Preparazione alla partenza *

Preparazione piano partenza

Definizione utenti e profili utenti

Condivisione fasi progettuali

Preparazione alla partenza - segue

Formazione agli utenti finali

Installazione e tuning ambiente di produzione

Caricamento dati pre-partenza

Definizione procedure di sistema

Go-live *

Esecuzione piano partenza

Supporto agli utenti

Monitoraggio del sistema

Correzioni, revisioni e perfezionamenti

* Indicano le fasi in cui è richiesta una partecipazione importante del Cliente

Analisi base dati sistema legacy

Le informazioni del sistema legacy sono il patrimonio informazioni da censire. Vengono raccolti in due documenti separati:

Master Data Processing che contiene l’elenco delle informazioni da migrare

Master Data Analysis Matrix che contiene il dettaglio specifico e che servirà per il mapping con le i tracciati di ripresa SAP

Analisi base dati sistema legacy

Schema processi aziendali

Il censimento dei processi aziendali serve per identificare gli obiettivi di progetto e classificare i processi aziendali. Ad ogni macro processo può essere associato il modulo di pertinenza o il dipartimentale che lo

supporta.

Modello di processo

PIANIFICAZIONE STRATEGICA

Indirizzo e governo del business

INNOVAZIONE

VENDITE PRODUZIONE

SVILUPPO NUOVI PRODOTTI

LOGISTICA

POST VENDITA

GESTIONE SODDISFAZIONE CLIENTE

Processi Core

Processi di supporto

ICT

GESTIONE AMMINISTRATIVA

GESTIONE RISORSE UMANE

EROGAZIONE SERVIZI GENERALI

QUALITA’, SICUREZZA SUL LAVORO

APPROVVIGIONAMENTO

Schema processi aziendali

Modello di processo Processi Core

Sviluppo nuovi prodotti

Formulazione nuovo prodotto

Lifecycle Management

Produzione

Pianificazione produzione Schedulazione

Controllo qualità

Lancio e Avanzamento Spedizione

Approvvigionamento

Pianificazione acquisti

Selezione fornitore

Emissione ODA

Post vendita

Erogazione assistenza

Esecuzione riparazione

Upgrading prodotti

Vendita ricambi

Logistica

Ricezione fornitura Controllo qualità

Prelievo Versamento

Vendite

Pianificazione commerciale

Gestione portafoglio

clienti

Gestione ordini

SD

SD

SD SD CS

MM MM MM

MM MM MM BI

CRM

PP

PP PP PP

QM WM WM STOCK SYSTEM

STOCK SYSTEM

PLANNING SYSTEM

WEB APPLICATION

QM

Descrizione processi

La descrizione di ogni singolo processo ha diversi obiettivi:

Identificare punti di miglioramento da cogliere prima della partenza del nuovo gestionale o su cui bisognerà tenerne conto durante l’installazione del nuovo sistema

Esplicitare le persone coinvolte

Disporre di una descrizione estesa del processo su cui poter lavorare per identificare eventuali gap procedurali del nuovo sistema

Disporre di una mappatura dei processi da utilizzare come «master guide» durante tutte le fasi del progetto

La descrizione dei processi può essere raccolta in documenti specifici e ogni processo deve contenere:

Descrizione estesa del processo

Attori coinvolti nel processo

Workflow schematico del processo

Punti di attenzione che identificano aspetti strategici o «core»

Analisi interfacce sistemi esterni

SAP e le interfacce

L’implementazione di un sistema SAP, comporta spesso l’integrazione con

applicazioni di terze parti . SAP mette a disposizione innumerevoli soluzioni per

effettuare queste integrazioni:

SAP Business Connector

SAP Java Connector

SAP .NET Connector

Libreria RFC

BAPI

File di dati

Interfaccia

Sistema Esterno

SAP

Censire e dettagliare ogni interfaccia con le caratteristiche essenziali in termini di contenuti, tecnologia e frequenza scambio dati.

Analisi stampe e forms

Definizione reportistica e stampe.

1. Censire elenco dei forms da stampare e

disporre di folder di esempi.

2. Identificare peculiarità ed esigenze

specifiche

3. Identificare Hardware necessario

(stampanti laser, termiche, punzonatrici…)

L’identificazione dei documenti che dovranno essere stampati o

della reportistica e del layout che li caratterizza si compone di 3

fasi:

L’esecuzione dei diversi processi implementati deve avere come risultato finale la creazione di report accurati sui risultati finanziari e operativi e stampe. SAP consente di gestire tutti i tipi di report e supporta le best practice per la creazione di moduli e report.