title: its r002 registration for pan for business) … · its - r002 effective date: 09/03/2014...

Inland Revenue Department SOP for Integrated Tax System Pg. 1 of 9 SOP Number: ITS - R002

Effective Date: 09/03/2014

Rev: 0.0

ITSR0001 – Registration page 1 of 10

TITLE: ITS_R002 – ब्यबसाययक स्थायी लेखा नंवर (स्था. ले. नं.) दर्ााको लागि

(REGISTRATION FOR PAN FOR BUSINESS)

Purpose (प्रयोजन ): आयकर स्था. ले. नं. को लागि करदाता दताा प्रक्रियाको बिगि र

जिम्मेवारी पररभाषित िनना |

Scope (कायाक्षेत्र): आयकर स्था. ले. नं. मा दताा हनन चाहननहनने करदाताहरुको हकमा यो कायाषवगि लाि ूहनन्छ |

Responsibilities (जजम्मेवारी):

आयकर स्था. ले. न. दतााको लागि अन्तररक रािस्व बिभािले तोकेको ननयमाननसार

चाहहने सम्परू्ा बिवरर्हरु उपलब्ि िराउने दानयत्व स्वयम ् करदाताको हननेछ| करदाताहरुल ेइ-फाईललङ्ि बिगि वा अन्तररक रािस्व षवभािले िारी िरेको फारम भरी आफ्नो बिवरर्हरु अन्तररक रािस्व बिभािको कायाालयमा वा अन्तररक रािस्व षवभािले स्वीकृनत प्रदान िरेको ससं्था िस्त ैFNCII मा दाखिला िना सक्ननहननेछ |

करदाताहरुल ेभरेको षववरर् सहह छ वा छैन र पयााप्त छ वा छैन भनेर सनननजस्चत िने र

करदाताको माि अननरुप करदाताको दताा प्रक्रिया थाल्ने दानयत्व कर अगिकृर्को हननेछ |

करदाताहरुल ेभरेको षववरर् सहह छ वा छैन र पयााप्त छ वा छैन भनेर सनननजस्चत िने र

करदाताको माि अननरुप करदाताको दताा प्रक्रिया थाल्ने दानयत्व प्रमाणीकरण िने अगिकृर्को (अन्तररक रािस्व षवभािले स्था.लेिा.न ंप्राप्त िनाको लागि दाखिला भएका ननवेदनहरुको प्रमार्ीकरर् िनाको लागि स्वीकृनत प्रदान िरेको ससं्थाहरु िस्त ैFNCII,CNI मा रहेका अगिकृत) हननेछ |

पररभाषा (Definitions):

दर्ाा फारम (Registration Form): दताा प्रक्रियाको लागि अन्तररक रािस्व

षवभािले िारी िरेको फारम |

दर्ाा (Registration): दताा प्रक्रियाको लागि चाहहने सम्पूर्ा आवश्यकता पूरा िरी कर अगिकृतले स्वीकृनत प्रदान िरेको िण्डमा ब्यवसानयक स्था. ले. न.ं (Business

PAN) मा करदाता दताा भएको मानननेछ |

IRD SOP Inland Revenue Department

of 9

(Use Case:)

REGISTRATION for PAN FOR BUSINESS

Taxpayer

Fill up PAN

Information

Tax Officer

«uses»

Verify PAN

Application

**

* *

{OR}

Print PAN

certificate

**

Verifying Officer From FNCII etc

*

*

{OR}

Issue PAN

certificate

**

*

*

*

*

कायाववगि (PROCEDURE):

1.0 (दर्ाा प्रककयाको लागि यनबेदन ) Application for registration

यो अशं ननवेदक(करदाता)ले पनरा िननापने छ |

1.1 ब्यवासाहहक स्था.लेिा.न. दतााको लागि ननवेदन हदन व्यजक्त वा संस्थाले अन्तररक रािस्व षवभािको वेि साइट(Website) www.ird.gov.np प्रयोि िनना पदाछ| त्यसपनछ Taxpayer Portal छान्नन पदाछ |

1.2 Taxpayer Portal ललकं(Link)मा जक्लक(Click) िने | जक्लक(Click) िरेपनछ 'Tax Payer

Portal' मेनन (Menu)देिा पदाछ|

1.3 '+' संकेत जक्लक(Click) िरेर Registration for (PAN, VAT, EXCISE) मनेन (Menu)िोल्ननहोस |


of 9

1.4 Application for Registration मा जक्लक(Click) िरेपनछ तलको स्िीन(Screen) देिा पदाछ|

1. प्रत्येक ननवेदनको लागि सजब्मसन(Submission) न ं िरुरी हनन्छ | प्रत्येक

सजब्मसन(Submission) न.ं ले ननवेदनको पहहचान को काम िदाछ| तलको बिवरर्हरु मागथ

देिाईएको स्िीन(Screen) मा भननाहोस ्|

2. यनिरनेम(Username)–यनिरनेम(Username) केस सेजन्सनतभ (case sensitive) हनन्छ| यहद ननवेदन हदिँदाको िित बिवरर्हरु आंलसक रुपमा भररएको छ र भषवष्यमा ननवेदनको दस्तावेि फेरी िोल्न परेको अवस्थामा,यनिरनेम(Username) अननवाया हनन्छ| त्यसैले सजब्मसन(Submission) फारम भदाा प्रयोि िरेको यनिरनेम(Username) सनरनछत नोट(Note) िरेर राख्ननहोस|्

3. पासवडा(Password) – पासवडा(Password) केस सेजन्सनतभ (case sensitive) छ र ६

वा ६ भन्दा िढी अक्षर (characters) को हननन पदाछ| पहहले सनरक्षक्षत िरेको दस्तावेि

भषवष्यमा िोल्नको लागि पासवडा(Password) चाहहन्छ| त्यसैले

सजब्मसन(Submission) ललदंा प्रयोि िरको पासवडा(Password) नोट(Note) िरेर

राख्ननहोस ्|

4. पनन -पासवडा(Password) –पहहला प्रयोि िरेको पासवडा(Password) हिक छ वा छैन

भनेर सनननजस्चत िनाको लागि |

5. सम्पका न – सम्पका नं. टाइप िननाहोस


of 9

6. इमेल :इमेल टाइप िननाहोस |

7. दतााको लागि – स्था. ले. न.ं को लागि PAN छान्ननहोस|्

8. ननवेदन कन न कायाालयमा दताा िने हो रेडडयो िटन(Radio Button) िाट छान्ननहोस|् ननवेदकल ेअन्तररक रािस्व कायाालय (IRO/LTO) वा करदाता सेवा केन्र (TSO) वा 'Others' जक्लक(Click) िरी अन्तररक रािस्व षवभािले प्रमार्ीकरर् िनाको लागि स्वीकृनत प्रदान िरेको ससं्थाहरु छान्न सक्ननहननेछ| 'Others' छानेमा अरु कायाालयहरुको नाम 'List Box' मा देिा पदाछ|

9. स्था.लेिा.न ंदताा िने अन्तररक रािस्व कायाालय(IRO)छान्ननहोस|्

10. सचूीिाट ननवेदन दताा िने कायाालय छान्ननहोस ्|

त्यसपनछ पनछारमा दाहहने कन नामा रहेको 'OK' िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस |

त्यसपनछ तलको स्िीन(Screen) देिा पदाछ |

सजब्मसन(Submission) न.ं , यनिरनेम(Username), पासवडा(Password) नोट(Note) िरेर

सनरक्षक्षत राख्ननहोस | फारम षप्रन्ट िनाको लागि र कर अगिकृतद्वारा फारम प्रमार्ीकरर् िनाको लागि सजब्मसन(Submission) न.ं को आवश्यकता पदाछ|

तलको बिवरर्हरु फारम मा भननाहोस ्|

1. सूचीिाट व्यवसायको प्रकार (Business Type) छान्ननहोस|् यसमा 'Individual'

वा 'Business' हनन्छन|


of 9

2. सचूीिाट व्यवसायको उप-प्रकार (Business SubType) छान्ननहोस|् यहद ब्यवसायको प्रकार 'Individual' छाननएको छ भने व्यवसायको उप-प्रकारमा ' PROPRIETERSHIP'

मात्र देिापदाछ तर यहद ब्यवसायको प्रकार 'Business ' छाननएको छ भने व्यवसायको उप-प्रकारको सचूीमा 'Private Limited' ,'Public Limited', आहद देिा पदाछ |

3. करदाताले कम्पनी रजिष्रारको कायाालयिाट पहहलेनै स्था.लेिा.नं ललएको अवस्थामा ननिले स्था.लेिा.नं. भना सक्ननहननेछ, अन्यथा 'NO' जक्लक(Click) िना सक्ननहननेछ |

4. बिवरर्हरु भनाको लागि 'Continue' िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस |

ब्यवसाहहक बिवरर्हरु तलको स्िीन(Screen)मा भननाहोस|् :

यहद मागथको स्िीन(Screen)मा ब्यवासाहहक प्रकारमा 'Business' छाननएको गथयो भने,तलको स्िीन(Screen) देिा पदाछ |

5. फमाको नाम (Trade Name) नेपालीमा भननाहोस ्|

6. फमाको नाम (Trade Name) अगें्रिीमा भननाहोस ्|

7. दताा बिवरर्हरु िस्तै दताा लमनत,दताा नम्िर,दताा िरेको कायाालय र स्थान,कारोिार सनरु लमनत वा सनरु हनने लमनत भननाहोस ्|

8. कारोिार नयािँ हो वा अरु कोहीिाट नामसारी भई आएको हो, सो 'Radio

Button' मा जक्लक(Click) िननाहोस|


of 9

9. मनख्य कायाालयको िेिाना र कारोिारको मनख्य स्थान भननाहोस|्

10. ब्यवासाहहक बिवरर्हरु िस्त ैब्यवसायको प्रकार, ब्यवसायको उप-प्रकार छान्ननहोस ्र 'Add' िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस| ननवेदकले एक वा सो भन्दा िढी ब्यवसायको प्रकार र ब्यवसायको उप-प्रकार छान्न सक्ननहननेछ| उक्त भरेका बिवरर्हरु प्रमार्पत्र मा देखिने हननाले ननवेदकले साििानी पिूाक ब्यवसायको प्रकार र ब्यवसायको उप-प्रकार छान्ननपने हनन्छ |

11. व्यवसायको शािा वा शािाहरु छन ् वा छैनन भनेर जक्लक(Click) िननाहोस|यहद छ भनेर जक्लक(Click) िररएको छ भने शािाको बिवरर्हरु भना एउटा 'TAB' देिा पदाछ |

12. घरिनीको बिवरर्हरु भनाको लागि घरिनीको बिवरर् TAB जक्लक(Click) िननाहोस|

a. स्था.ले.नं. (यहद भएमा)

b. घरिनीको नाम

c. कोिाको क्षेत्रफल(लम्िाई ,चौडाई क्रफटमा)


of 9

d. क्रकत्ता नम्िर

e. घर भाडा

f. घरिनीको िेिाना

13. व्यवसानयक व्यजक्तित बिवरर्(प्रिन्ि ननदेशक/ प्रमनि कायाकारी अगिकृतको बिवरर्) भनाको लागि व्यवसानयक व्यजक्तित बिवरर् TAB जक्लक(Click) िननाहोस |

a. प्रिन्ि ननदेशक/ प्रमनि कायाकारी अगिकृतको नाम पहहलो, दोश्रो र थर नेपालीमा भननाहोस ्|

b. प्रिन्ि ननदेशक/ प्रमनि कायाकारी अगिकृतको नाम पहहलो, दोश्रो र थर अगें्रिीमा भननाहोस ्|

c. ननयनजक्त लमनत बि. सम्ित मा भननाहोस ्|

d. काििातको प्रकार छान्ननहोस ्(नािररकता, राहदानी)|

e. पररचय पत्र नं छान्ननहोस|्

f. िारी िने कायाालयको नाम|

g. िारी िने कायाालयको स्थान भननाहोस|्

h. िारी िरेको लमनत भननाहोस ्|

i. पररचय पत्र अपलोड(Upload) िनाको लागि 'Browse' िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस र पहहला स्क्यान िरेको काििात सेव िरेको िाउिँ पत्ता लिाई उक्त फाइललाई डिल जक्लक(Click) िननाहोस |


of 9

j. व्यवसानयक व्यजक्तको िेिाना भननाहोस ्|

k. करको प्रयोिनको लागि सम्पका व्यजक्तको बिवरर्हरु भननाहोस|् यहद

सम्पका व्यजक्त प्रिन्ि ननदेशक/प्रमनि कायाकारी अगिकृत भन्दा लभन्न रहेको अवस्थामा उक्त व्यजक्तको बिवरर् व्यवसानयक व्यजक्तको बिवरर् भरे अननरुप भननाहोस ्|

14. शािाको बिवरर् TAB जक्लक(Click) िरी शािाको बिवरर्हरु भननाहोस ् (यहद शािा भएको अवस्थामा)|

a. शािाको ि.सं. भननाहोस ्|

b. शािाको शनरु लमनत नेपालीमा भननाहोस ्|

c. शािाको नाम नेपालीमा भननाहोस ्|

d. शािाको नाम अगें्रिीमा भननाहोस ्|

e. शािाको िेिाना भननाहोस|्

f. अि शािा Add िना 'Add शाखा ' िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस |

g. अरु शािाहरु Add िना a देखि f सम्मको तररका दोहोराउननहोस ्|

15. अि ननवेदकले आफ्नो ननवेदन सेव वा सब्मीट िना सक्ननहननेछ | ननवेदन सेव िना 'Save' िटन(Button) र सब्मीट िना ‘Submit’ िटन(Button) जक्लक(Click) िननाहोस| सेव िररएको बिवरर्हरु भषवष्यमा पररवतान िना


of 9

सक्रकनेछ तर सब्मीट िररएको बिवरर्हरु प्रमार्ीकरर् िनेअगिकृतको कायाालयमा िान्छ र उक्त बिवरर्हरु भषवष्यमा पररवतान िना सक्रकन ेछैन|

2 यनवेदन को प्रमाणीकरण(Verification of Application)

2.1 करदाताले दाखिला िरेको सि ैननवेदनहरु 'Submitted List ' मा देिा पदाछ|

3 प्रभावी प्रकिया (Effectiveness Criteria)

व्यवसानयक स्था.ले.नं दताा िना लाग्ने औसत समय |

4 सम्बजधिर् कािजार् (References)

नभएको(None)

पनुरावलोकन पषृ्टभमूम (Revision History: )

पननरावलोकन लमनत (हदन/महहना/विा) पररवतानको बिवरर् अननरोि कताा

title: its r002 registration for pan for business) … · its - r002 effective date: 09/03/2014...

Documents