TIQView 1.2 Benutzerhandbuch Stand: 24.02.2009

Version 1.0.7

INHALTSVERZEICHNIS

1. EINFÜHRUNG .....................................................................................................3

1.1. BEVOR SIE STARTEN ............................................................................................................................. 3 1.2. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN................................................................................................................. 6 1.3. KONTAKT ............................................................................................................................................. 7

2. TIQVIEW ..............................................................................................................8

2.1. TIQVIEW STARTEN............................................................................................................................... 9 2.2. DATENAUSWAHL UND DATENLADEN...................................................................................................10

2.2.1. Laden von Daten aus ODBC-Datenquellen mittels TIQView-Composer ..........................................10 2.2.2. Laden von Daten aus QlikView-Anwendungen...................................................................................14 2.2.3. Laden von Daten aus Excel-Anwendungen ........................................................................................18

2.3. ALLGEMEINER AUFBAU VON TIQVIEW ...............................................................................................22 2.3.1. Allgemeines.........................................................................................................................................22 2.3.2. Aufbau der TIQView-Anwendungen ...................................................................................................23 2.3.3. Filter ...................................................................................................................................................24 2.3.4. Aufheben von Filtern ..........................................................................................................................27 2.3.5. Sperren und Entsperren einer Auswahl ..............................................................................................27 2.3.6. Erstellen und Löschen von Bookmarks...............................................................................................27 2.3.7. Workflow.............................................................................................................................................28

2.4. TIQVIEW COLUMN – SPALTENINHALTSANALYSE ...............................................................................29 2.4.1. Allgemeines.........................................................................................................................................29 2.4.2. Formatvorkommen..............................................................................................................................34 2.4.3. Wertvorkommen..................................................................................................................................36 2.4.4. Phonetikvorkommen ...........................................................................................................................37 2.4.5. Ausgangsdaten anzeigen.....................................................................................................................39

2.5. TIQVIEW DEPENDENCY – ABHÄNGIGKEITSANALYSE .........................................................................40 2.5.1. Allgemeines.........................................................................................................................................40 2.5.2. Regelbasierte Analyse.........................................................................................................................42 2.5.3. Verknüpfte Tabellen............................................................................................................................45

2.6. TIQVIEW DASHBOARD – DQ-MONITORING ........................................................................................48

3. ÜBUNGSBEISPIELE.........................................................................................49

3.1. FORMATANALYSEN BEI PLZ-DATEN ...................................................................................................49 3.2. IDENTIFIZIERUNG MÖGLICHER SCHLÜSSELATTRIBUTE ........................................................................50 3.3. WERTVORKOMMEN..............................................................................................................................51 3.4. NULLWERT-ANALYSE ..........................................................................................................................52

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1. Einführung

1.1. Bevor Sie starten

TIQView – Interaktives Data Profiling an jedem Ort zu jeder Zeit!

Die TIQ Solutions GmbH hat mit TIQView eine spezielle Datenqualitäts-(DQ) Appli-kation entwickelt, mit der interaktives Data Profiling unabhängig von Ort und Zeit kein Problem mehr ist. Sie können ab sofort Ihre Daten mit auf die (Dienst-)Reise nehmen und ganz einfach auf Ihrem Laptop prüfen, wie es um die Qualität Ihrer Ab-teilungsdaten bestellt ist. Mit TIQView schaffen Sie sich schnell einen ersten Über-blick, welche Qualitätsprobleme in Ihrer Datenwelt existieren und wo Sie mit geziel-ten Verbesserungsmaßnahmen ansetzen müssen. Dadurch werden auch ökonomi-sche Effekte schnell wirksam, die wiederum die Akzeptanz solcher DQ-Aktivitäten für die Zukunft erhöhen!

Abbildung 1: Eine TIQView Column-Analyseoberfläche

TIQView ist ein Analysewerkzeug für Fachanwender – unabhängig von bestimmten Branchen und Unternehmensbereichen – die sich mit Fragen der Datenqualität aus-einandersetzen.

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Die funktionalen Vorteile gegenüber kostenintensiven herkömmlichen Profi-ling-Werkzeugen sind:

• Intuitiver und übersichtlicher Zugang zu den Datenqualitätsproblemen • Analysen direkt in den Fachbereichen, unabhängig von der IT-Abteilung • Einfach, flexibel und schnell erstellte aussagekräftige Auswertungen • Kreative Erschließung von komplexen Zusammenhängen • Unkomplizierte Einbindung und Überwachung von Geschäftsregeln • Viele zusätzliche Informationen zu den selektierten Daten • Unkomplizierte Kommunikation mit den Daten- und Prozessverantwortlichen • Automatisches Report Update

TIQView untergliedert sich im Wesentlichen in drei Hauptfunktionalitäten:

• TIQView Column als Spalteninhaltsanalyse • TIQView Dependency als Abhängigkeitsanalyse • TIQView Dashboard als Monitoringlösung

Spalteninhaltsanalyse mit TIQView Column TIQView Column hilft Ihnen festzustellen, wie die einzelnen Spalten einer Daten-banktabelle (Attribute) jeweils genau genutzt werden und welche Fehler dabei exis-tieren. Fehler treten in diesem Zusammenhang vor allem dann auf, wenn Daten falsch erfasst bzw. übertragen oder Datenfelder für alternative (missbräuchliche) Zwecke verwendet werden, was Inkonsistenzen befördert. Folgende Untersuchun-gen werden durch TIQView Column im Einzelnen ermöglicht:

• Identifizierung von Schlüsselattributen • Werte-Analysen • Muster- bzw. Format-Analysen • Phonetische Analyse • Datentypen-Analysen • Nullwert-Analysen • Häufigkeits-Analysen • Feldlängen-Analysen • Wertebereichs-Analysen • Sonstige statistische Verfahren • Drill Down zu den jeweils relevanten Datensätzen

TIQView kann aber noch wesentlich mehr als reine Spalteninhaltsanalysen Ihrer Da-tenbank-Tabellen! Beispielsweise gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, sich den Problemen analytisch zu nähern, so dass Sie immer wieder neue Perspektiven bzw. Fragestellungen aufwerfen und vertiefen können. Durch die übersichtliche Gestal-tung der einzelnen Funktionen, Selektionen und Daten in der graphischen Oberflä-che hat der Anwender auch bei Detailanalysen immer den gesamten Kontext der Auswertungen im Blick.

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Mit der funktionalen Flexibilität gelingt es zudem in nur wenigen Minuten, komplizier-te datenqualitätsspezifische Zusammenhänge zwischen Spalten verschiedener Da-tenbanktabellen herzustellen: Abhängigkeitsanalyse mit TIQView Dependency Die Abhängigkeitsanalyse wird genutzt, um Beziehungen zwischen Spalten zu über-prüfen, die fachliches Wissen bzw. geschäftliche Anforderungen repräsentieren. Mit TIQView Dependency können Sie in diesem Sinne fachspezifische Regeln für Zu-sammenhänge zwischen verschiedenen Daten, die auf Qualitätsprobleme hinweisen können, anwenderfreundlich einbinden und überwachen. Beziehungen zwischen die-sen Daten, die die festgelegten Business-Regeln nicht einhalten, können so leicht als Fehler identifiziert werden.

DQ-Monitoring mit TIQView Dashboard Durch die strukturierte Darstellung der Datenqualitätsprobleme anhand einer integ-rierten und anforderungsspezifisch gestaltbaren Dashboardlösung lässt sich die Da-tenqualitätssituation langfristig überwachen und es können schnell Ansatzpunkte für eine gezielte Verbesserung der Datenqualität gewonnen werden. Im Gegensatz zu den in großen BI- oder Datenbanklösungen angesiedelten Data Profiling-Tools ist TIQView für den dezentralen Einsatz direkt in den Fachabteilungen wie z.B. Controlling, Einkauf, Vertrieb usw. oder aber als unternehmensweite Lösung für den Mittelstand konzipiert, weil dort Budgets und technische Ressourcen in der Regel begrenzt sind. Auf diese Weise kann die Unternehmensdatenbasis kosten-günstig und ohne spezielles IT-Wissen intuitiv auf qualitative Probleme hin unter-sucht werden.

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1.2. Systemvoraussetzungen

TIQView basiert auf der Business Intelligence Software Qlikview von der Firma Qlik-tech und besitzt dadurch den Vorteil, alle Funktionalitäten eines modernen und flexiblen Datenanalysewerkzeuges schon in sich zu vereinen und für eine effi-ziente Datenqualitätsanalyse nutzen zu können. Für den Betrieb von TIQView wird die Anwendung QlikView in der Version 7 oder 8 mit dem Produktlevel Analyzer auf Ihrem System benötigt. Ein QlikView-Installationsprogramm ist in der Installation von TIQView enthalten. Beim Erwerb von TIQView erhalten Sie eine Lizenz des QlikView Analyzers, welche ausschließlich für TIQView genutzt werden darf. Für um-fassendere DQ-Analyse-Lösungen sind natürlich auch Entwicklungs- und Serverver-sionen von Qlikview nutzbar.

Sollten sie noch keine TIQView- oder QlikView-Lizenz haben, können Sie eine 15-tägige Testversion zur Evaluierung von TIQView nutzen. Registrieren Sie sich dafür unter www.tiqview.de. Nach Ablauf dieser Testversion setzen Sie sich zum Erwerb der Lizenzen bitte mit unserem Support in Verbindung!

Um Ihre Daten in TIQView zu laden, muss ein an Ihre Datenquellen angepasstes CSV erzeugt werden. Der dafür notwendige TIQView-Skriptgenerator setzt eine Ja-va-Laufzeitumgebung voraus, welche ebenfalls im Lieferumfang von TIQView ent-halten ist.

Folgende Voraussetzungen sind für die Nutzung von TIQView notwendig:

Hardware:

Ihr Computer sollte folgendermaßen ausgestattet sein:

• Mindestens Pentium II Prozessor (Empfehlung: Pentium 4 oder besser)

• TIQView nutzt die Vorteile moderner Multi-Core-Prozessoren vollständig aus, wir empfehlen deshalb diese Prozessoren

• Grafikkarte für VGA-Auflösung in Farbe oder besser

• Monitore mit einer Auflösung von mindestens 1024 x 768 Punkten

• Maus oder äquivalentes Windows-gestütztes Pointer System

• CD-ROM-Laufwerk (falls Sie von CD installieren möchten)

• Festplatte mit mindestens 150 MB freiem Speicher

• Mindestens 512 MB RAM für die 32-Bit-Versionen von Windows

• 2 GB RAM für die 64-Bit-Versionen von Windows

• Der benötigte Speicher ist nahezu proportional zur gewünschten Datenmenge

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Betriebssystem:

Sie benötigen eines der folgenden Betriebssysteme:

• Microsoft Windows 2000 TM

• Microsoft Windows 2000 Server TM

• Microsoft Windows 2003 Server TM

• Microsoft Windows XP TM

• Microsoft Windows Vista TM

Was sonst noch wichtig ist:

Wichtig ist außerdem, dass sie beim ersten Start von TIQView folgende Einstellung aus der Abbildung vornehmen, um den reibungslosen Ablauf der Arbeit mit dieser Applikation sicherzustellen.

Abbildung 2: Einstellung des Sicherheitslevels für Makros

1.3. Kontakt

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu TIQView oder zum Thema Datenquali-tät?

Kontaktieren Sie uns per Mail unter support@tiq-solutions.de oder telefonisch unter 0341 35590302. Schriftlich erreichen Sie uns per Post unter:

TIQ Solutions GmbH Support Weißenfelser Str. 84 D-04229 Leipzig

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2. TIQView

Wir empfehlen Ihnen, sich diesem Produkt schrittweise zu nähern, also nicht gleich mit Massendaten zu beginnen. Bei der Einspielung der Da-ten werden für die DQ-Analyse wichtige Metadaten erzeugt, was in Ab-hängigkeit des Datenumfangs auch seine Zeit benötigt. Also nutzen sie die Möglichkeiten, sich zunächst mit einem Ausschnitt Ihrer Datenwelt einen guten Überblick über die Datenqualitätssituation zu schaffen und sich dadurch schrittweise mit TIQView vertraut zu machen!

Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir die ausgelieferte TIQView-Applikation gerade für größere Organisationseinheiten lediglich als einen Piloten betrachten, der an die spezifischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann bzw. muss, um eine effi-ziente unternehmens- bzw. bereichsspezifische DQ-Analyse-Plattform bereitstellen zu können. Für eine Erläuterung der Erweiterungsmöglich-keiten von TIQView, können Sie uns gern jederzeit kontaktieren. Gern helfen wir Ihnen auch vor Ort bei der Einführung und Erweiterung von TIQView!

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2.1. TIQView starten

Starten Sie TIQView durch Doppelklick auf die Datei TIQView.qvw im TIQView-Programmverzeichnis (z.B. C:\Programme\TIQView). Alternativ können Sie TIQView auch innerhalb von QlikView öffnen. Starten Sie dazu QlikView. Gehen Sie in das Menü Datei → Öffnen und wählen Sie aus Ihrem TIQView-Verzeichnis die Datei TIQView.qvw aus. Geben Sie als Benutzername user ein (die Eingabe eines Pass-wortes ist nicht notwendig).

Sie gelangen auf die Startseite:

Abbildung 3: TIQView starten

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2.2. Datenauswahl und Datenladen

Durch klicken auf den Registerreiter Auswahl Tabellen und Spalten kommen Sie auf die Seite für die Auswahl der Tabellen und Spalten:

Abbildung 4: Auswahl Tabellen und Spalten

Tabellen und Spalten können sowohl für externe Datenquellen als auch für QVD-Dateien direkt aus QlikView-Anwendungen für eine Datenqualitätsanalyse in TIQ-View geladen werden.

2.2.1. Laden von Daten aus ODBC-Datenquellen mittels TIQView-Composer

Den TIQView-Composer können Sie über folgenden Button starten:

Abbildung 5: Button zum Starten des TIQView-Composers

Im Folgenden werden alle Schritte vom Aufbau einer ODBC Verbindung bis zum Speichern der Analyseauswahl durchgegangen. Dabei werden auch die einzelnen Arbeitsbereiche des Composers erklärt.

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Verwaltung der ODBC Verbindungen

Im Bereich Datenbanken können ODBC Da-tenquellen eingebunden, entfernt, gelöst oder reaktiviert werden. Das Lösen der Datenbank dient der Freigabe des Zugriffs auf die Daten-

quelle, für den Fall, dass nur eine begrenzte Zahl Zugriffsverbindungen auf die Datenquelle

erlaubt ist. Verbindungen die aus vorhergehenden Sitzungen vorhanden sind, kön-nen über einen Doppelklick auf das graue Datenbanksymbol reaktiviert werden (ODBC Dialog, siehe auch nachfolgend Neuerstellung einer Verbindung).

Um eine neue Verbindung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf das orangefarbene Symbol mit dem grünen Kreuz

• Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog den Namen der ODBC Quelle sowie den Nutzer und das Passwort ein. Es ist nicht möglich mehrere Datenquellen mit derselben ODBC Quellbezeichnung einzubinden (Groß-/Kleinschreibung wird von Windows nicht beachtet.

• Mit einem Klick auf "Verbinden" schließen Sie den Vorgang ab.

Auswählen von vollständigen Tabellen

Wenn Sie den Baum im Bereich Datenbanken erweitern, werden alle der für sie ver-fügbaren Schemata der Datenquelle aufgelistet. Der Punkt (ohne Schema) ist ein Standardeintrag und wird für jede Datenquelle erzeugt. Dort werden je nach Daten-bankhersteller alle oder bestimmte Tabellen einer ODBC Datenquelle dargestellt.

Abbildung 6: Arbeitsbereich Datenbanken

Abbildung 7: Verbindungsdialog für ODBC Quellen

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Bei einem Klick auf das jeweilige Schema werden im Bereich Tabellen/Views die dazugehörigen Tabellen angezeigt. Diese können einzeln, per Doppelklick oder mit

einem Klick auf das Symbol , zur Auswahl hinzugefügt werden.

Über die Symbole können einfache Anzeigefilter gesetzt und wieder entfernt werden. Es können durch Leerzeichen getrennte Zeichenketten als Mehrfachfilter eingegeben werden, der Filter unterscheidet nicht nach Groß-/Kleinschreibung und verarbeitet keine Wildcards.

Über das Klappmenü neben den Icons zur Filtereinstellung können wahlweise Tabellen und Views aus der Anzeige aus-geblendet bzw. eingeblendet werden.

Auswählen von Spalten

Neben der Auswahl ganzer Tabellen können im Bereich Spalten einzelne oder meh-rere Spalten zur Analyse hinzugefügt werden. Um die Spalten einer bestimmten Ta-belle anzuzeigen, klicken Sie im entsprechenden Feld des Bereichs Tabellen/Views mit der linken Maustaste.

Um mehrere Spalten gleichzeitig in die Analyseauswahl einzufügen, halten Sie die Strg- oder die Shift-Taste gedrückt und wählen Sie mit einem Klick auf die linke Maustaste die betreffenden Spalten. Anschließend werden die Spalten über das

Symbol in die Auswahl eingefügt. Alternativ können auch einzelne Spalten per Doppelklick mit der linken Maustaste ausgewählt werden.

Über das Symbol können die Spalten alphabetisch sortiert bzw. in ihrer logischen Reihenfolge angezeigt werden.

Abbildung 8: Anzeigen der Tabellen zu einem Schema

Abbildung 9: Auswahl von Spalten

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Bearbeiten der Auswahl

Im Bereich Auswahl befinden sich nun alle Tabellen/Spalten die Sie mit TIQView analysieren möchten – gruppiert nach Tabellen. Zusätzlich dazu werden Informatio-nen zum Datenbanksystem hinter der ODBC-Quelle und dem Schema angezeigt.

Neben reinen Informationsfenstern können einige Attribute der Auswahl noch bear-beitet werden (Klick in das Feld rechts neben der entsprechenden Eigenschaft):

• Tabellen-Alias – Aus technischen Gründen sind Tabellennamen in vielen Fäl-len nichtsprechende technische Kürzel. An dieser Stelle kann für die Analyse in QlikView ein Name vergeben werden, der anstelle des Originalnamens verwendet wird. In der Datenbank wird dabei nichts verändert, der Composer ist ein rein lesendes Werkzeug.

• Spalten-Alias – Die Spalten werden in einem eigenen Dialog nachverarbeitet.

Dazu klicken Sie im Auswahlfenster auf das Symbol – es erscheint so-bald man das Feld mit den Spaltennamen auswählt. In diesem Dialog können Alias-Bezeichnungen für Spalten vergeben werden. Durch einen Mausklick in die Felder unter Primärschlüssel kann festgelegt werden, ob die betreffende Spalte ein Primärschlüssel ist (true) oder nicht (false). Mit Entfernen können eine oder mehrere ausgewählte Spalten entfernt werden.

• Limit – Das Limit bestimmt wie viele Zeilen letztendlich aus der Abfrage an TIQView zur Analyse übergeben werden. Diese Funktion wird noch nicht für alle Datenbanksysteme unterstützt – da hier je Hersteller Unterschiede in der Nomenklatur bestehen

Abbildung 10: Befülltes Auswahlfenster

Abbildung 11: Bearbeiten des Tabellen-Alias

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.

Abbildung 12: Bearbeiten der Spalteneigenschaften

• where-Klausel – In diesem Feld können datenbankspezifische Abfrageklau-seln in SQL eingetragen werden. Dadurch wird die Ergebnismenge aus der Abfrage bestimmt.

Über können Tabellen vollständig aus der Analyseauswahl entfernt werden. Kli-

cken Sie dazu vorher auf den Tabellennamen. Mit einem Mausklick auf das Icon können Sie die Auswahl zur Verarbeitung mit TIQView speichern und mit der Analy-se starten.

Der Composer kann im Hintergrund offen bleiben und muss nicht nach jeder Aus-wahl geschlossen werden. Gegebenenfalls müssen nur die ODBC Verbindungen im Fenster Datenbanken kurzzeitig gelöst werden, z.B. bei Einschränkungen in der zu-lässigen Anzahl aktiver Verbindungen zu einer Datenbank. Die Verbindung wird au-tomatisch neu aufgebaut sobald sie eine Aktion im Bereich der jeweiligen Datenbank tätigen.

2.2.2. Laden von Daten aus QlikView-Anwendungen

Das Laden der QVD-Dateien aus QlikView-Anwendungen können Sie über folgen-den Button starten:

Abbildung 13: QVD-Dateienauswahl

Nach dem Starten der QVD-Dateienauswahl finden Sie die folgende Oberfläche vor:

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Abbildung 14: Oberfläche für das Laden von QVD-Dateien

Um aus einem bestimmten Verzeichnis QVD-Dateien laden zu können, geben Sie bitte in der oberen Box den Pfad des entsprechenden Verzeichnisses komplett an:

Abbildung 15: QVD – Pfadangabe

Danach müssen die Dateien aus dem entsprechenden Verzeichnis geladen werden. Dies geschieht über folgenden Button:

Abbildung 16: Dateien aus Verzeichnis laden

Nach dem Laden der Dateien finden Sie folgende Oberfläche vor:

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Abbildung 17: Geladene QVD –Dateien

Nach Auswahl einer Tabelle in der Listbox QVD-Dateien auswählen, haben Sie die Möglichkeit, die zu analysierenden Spalten und den Primärschlüssel der Tabelle auszuwählen:

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Abbildung 18: Auswahl der Spalten und des Primärschlüssels

Im oberen Bereich Einschränkung der Daten können Sie die Anzahl der Datensät-ze durch direkte Einschränkung der Zeilenzahl oder durch eine Filter-Bedingung (where-Clause) pro Tabelle einschränken.

Mit der where-Bedingung ist es möglich, spezielle Datensätze aus den Tabellen zu extrahieren. Zum Beispiel im Feld ‚Filter-Bedingung’ KategorieNr = 8 (das bedeutet, die Bedingung beschränkt die Produkte auf eine Kategorie).

Abbildung 19: Einschränkung der Daten

Nachdem Sie alle Einstellungen für eine ausgewählte Tabelle vorgenommen haben, können Sie diese Einstellungen über den folgenden Button abspeichern und zur nächsten Tabelle übergehen.

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Abbildung 20: QVD-Auswahl speichern

Haben Sie alle notwendigen Tabellen bearbeitet, können Sie nun die Daten in TIQ-View laden. Beim Laden der Daten haben Sie auf der Registerkarte Auswahl Tabel-len und Spalten die Möglichkeit zu wählen ob ausschließlich Daten aus QVD-Dateien, externen Datenquellen oder aus beiden Quellen gemeinsam geladen wer-den sollen.

Abbildung 21: Daten laden

2.2.3. Laden von Daten aus Excel-Anwendungen

Excel-Dateien für QlikView-Anwendungen können Sie über folgenden Button in der Registerkarte Excel-Auswahl laden:

Abbildung 22: Excel-Dateienauswahl

Nach dem Starten der Excel-Dateienauswahl finden Sie die folgende Oberfläche vor:

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Abbildung 23: Oberfläche für das Laden von Excel-Dateien

Daten aus Excel-Dateien werden über eine ODBC-Datenquelle mit der Bezeichnung „Excel-Dateien“ geladen. Sollte der Datenquellenname (ODBC DSN) bei ihrer MS Office Installation abweichen (z. B. „Excel Files“), können Sie diese Einstellung hier anpassen.

Ist noch keine Datenquelle eingerichtet, können Sie diese über Systemsteuerung / Verwaltung / Datenquellen (ODBC) einrichten:

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Abbildung 24: Excel Datenquelle einrichten

Um aus einem bestimmten Verzeichnis Excel-Dateien laden zu können, geben Sie bitte in der oberen Box den Pfad des entsprechenden Verzeichnisses komplett an:

Abbildung 25: QVD – Pfadangabe

Danach müssen die Dateien aus dem entsprechenden Verzeichnis geladen werden. Dies geschieht über folgenden Button:

Abbildung 26: Dateien aus Verzeichnis laden

Nach dem Laden der Dateien finden Sie folgende Oberfläche vor:

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Abbildung 27: Geladene Excel –Dateien

Nach Auswahl einer Tabelle in der Listbox Excel-Dateien auswählen haben Sie die Möglichkeit, die zu analysierenden Spalten und den Primärschlüssel der Tabelle auszuwählen.

Im oberen Bereich Einschränkung der Daten können Sie die Anzahl der Datensät-ze durch direkte Einschränkung der Zeilenzahl oder durch eine where-Bedingung pro Tabelle einschränken.

Nachdem Sie alle Einstellungen für eine ausgewählte Tabelle vorgenommen haben, können Sie diese Einstellungen über den folgenden Button abspeichern und zur nächsten Tabelle übergehen.

Abbildung 28: Excel-Auswahl speichern

Haben Sie alle notwendigen Tabellen bearbeitet, können Sie nun die Daten in TIQ-View laden. Hierbei besteht die Möglichkeit, die Daten über den Button Excel-Daten laden zu laden. Eine weitere Option ist über die Registerkarte Auswahl Tabellen und Spalten den Button Excel-Daten laden zu nutzen oder alle zuvor festgelegten

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Daten (ODBC, QVD und/oder Excel) zusammen über den Button Alle Daten laden einzuladen.

Abbildung 29: Excel-Daten laden

2.3. Allgemeiner Aufbau von TIQView

2.3.1. Allgemeines

Von der Seite Auswahl Tabellen und Spalten gelangen Sie durch Klick auf den Registerreiter Auswertungen direkt zur ersten Analyseoberfläche. Hier finden Sie allgemeine Auswertungen für die jeweiligen Tabellen und Spalten.

Abbildung 30: Analyseoberfläche von TIQView-Column

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten speziell nach bestimmten Formaten und Werten zu analysieren. Die Analyse der Formate ermöglicht es beispielsweise, verschiedene Muster für Telefonnummern oder PLZ zu erkennen. Mit Hilfe der Wer-

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Abbildung 31: Aufbau der TIQView-Anwendungen

teanalyse ist es zum Beispiel möglich, die verschiedenen Werte für die Spalte Ge-schlecht herauszufinden und so Fehler in den Daten zu entdecken.

Zu Formaten siehe auch Kapitel 2.4.2.

Zu Werten siehe auch Kapitel 2.4.3.

2.3.2. Aufbau der TIQView-Anwendungen

Die Oberfläche der TIQView-Anwendung ist in zwei Bereiche aufgeteilt: Oben befin-det sich die Navigationsleiste mit Filtermöglichkeiten, darunter wird der Auswer-tungsbereich dargestellt, der je nach Auswahl verschiedene Analysen enthalten.

Auswertungen Filter

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2.3.3. Filter

In TIQView haben Sie die Möglichkeit, Einschränkungen der Daten in List- oder Mul-tiboxen oder in den Tabellen und Diagrammen der Auswertungen vorzunehmen.

Listboxen

Multiboxen

TIQView besitzt darüber hinaus eine intuitive Bedienoberfläche: Ein Klick auf die auszuwählenden Werte in Listboxen, Multiboxen und/oder den verschiedenen Aus-wertungen schränkt die angezeigten Werte auf den ausgewählten Bereich ein. Die Auswahl kann übergreifend in mehreren Auswahlboxen, Tabellen etc. erfolgen. Bei der Auswahl sollte berücksichtig werden, dass:

• eine Selektion von Werten grün hinterlegt wird, • Werte, welche passend zu bisherigen Selektionen auch noch auswählbar

sind, mit einem weißen Hintergrund versehen sind, • Werte, welche nach einer getroffenen Auswahl nicht mehr gewählt werden

können, grau hinterlegt werden, da sie mit der momentanen Auswahl nicht kombinierbar sind.

Abbildung 34: Auswahl in einer Listbox

• Werden Daten in einer Tabelle ausgewählt, verschwinden alle Werte bis auf die selektierten. An einem kleinen grünen Punkt neben dem Spaltennamen sehen Sie, dass eine Selektion vorgenommen wurde.

Abbildung 32: Listbox

Abbildung 33: Multibox

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Abbildung 35: Auswahl in einer Tabelle

• Selektionen innerhalb einer Listbox muss man als „ODER“-Verknüpfung be-trachten. In Abbildung 36 wurden alle Datensätze aus verschiedenen Tabellen ausgewählt, die entweder den Wert „USA“ oder „Deutschland“ enthalten.

Abbildung 36: Selektion als "ODER"-Verknüpfung

• Selektionen in zwei oder mehreren Listboxen muss man als „UND“-Verknüpfung betrachten. In der unten dargestellten Abbildung wurden alle Da-tensätze ausgewählt, die entweder das Format aa aaa, aaaaaa oder 999-999-9999a1 enthalten und in den Spalten Fax oder Telefon vorkommen.

1 „a“ steht dabei für einen beliebigen Buchstaben und „9“ für eine beliebige Ziffer.

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Abbildung 37: Selektion als "UND"-Verknüpfung

Sie können jeweils einen oder mehrere Werte auswählen. Bei mehreren Werten müssen Sie die Taste [STRG] gedrückt halten oder einfach mit der gedrückten linken Maustaste über die zu selektierenden Werte ziehen.

In Listboxen und Multiboxen kann nach speziellen Werten gesucht werden. Klicken Sie dafür auf die Titelleiste der Listbox oder auf den Dropdown-Pfeil einer Spalte in einer Multibox und beginnen Sie den Begriff zu tippen, nach dem Sie suchen. Es öff-net sich ein Fenster in dem Sie den Suchbegriff sehen. Alternativ können sie auch die Taste F3 drücken. Die Suche kann durch die Platzhalter * (für mehrere Buchsta-ben) und ? (für einen Buchstaben) erweitert werden.

Abbildung 38: Suchen in Listboxen

Durch den Klick mit der rechten Maustaste auf eine Listbox können zudem folgende Aktionen auf die Felder der Listbox durchgeführt werden:

• Wählbare Werte auswählen • Ausgeschlossene Werte auswählen • Auswahl sperren: Sperrt die Auswahl in der Listbox, die gesperrten Werte

können nicht durch Auswahl aufheben aufgehoben, sondern müssen durch Freigeben entsperrt werden.

• Auswahl aufheben • Auswahl in anderen Feldern auswählen, hebt die Auswahl in anderen Aus-

wahlboxen auf.

Multiboxen sind komprimierte Darstellungen von Listboxen und werden wie diese behandelt.

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Abbildung 39: Anlegen eines Bookmarks

2.3.4. Aufheben von Filtern

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine getroffene Auswahl aufzuheben:

• Die in einer List- oder Multi-Box selektierten Werte können einzeln durch ei-nen Klick auf das Radiergummi-Symbol in der Titelleiste der Listbox aufge-hoben werden.

• Ebenfalls ist es möglich, die Auswahl eines Wertes durch nochmaliges Ankli-cken aufzuheben.

• Die gesamte Auswahl kann über den Button in der Menüleiste aufgehoben werden.

2.3.5. Sperren und Entsperren einer Auswahl

Um zu verhindern, dass eine Auswahl durch Auswahl aufheben aufgehoben wird,

kann eine Auswahl über in der Symbolleiste gesperrt werden. Die so ge-

sperrte Auswahl kann nur über wieder freigegeben und die Selektion da-nach aufgehoben werden.

Sie können die Auswahl in einzelnen List- oder Multiboxen oder auch die gesamte Auswahl sperren und freigeben. Bei einzelnen Sperrungen oder Freigaben gehen Sie bitte über das Menü der rechten Maustaste.

2.3.6. Erstellen und Löschen von Bookmarks

Um eine Auswahl dauerhaft zu speichern, können Sie Bookmarks erstellen. Diese Bookmarks können zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen und die im Bookmark gespeicherten Selektionen angewendet werden.

Bookmarks verwalten Sie über den Menüpunkt Bookmarks. Zum Anlegen eines neu-en Bookmarks können Sie über das Menü Bookmarks → neues Bookmark aus-

wählen, in der Symbolleiste den Button klicken oder sie nutzen die Tastenkom-

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bination [STRG-B]. Vergeben Sie einen sinnvollen Namen für Ihr Bookmark. Um das Bookmark dauerhaft im Dokument zu speichern, setzen Sie den Haken bei Als Do-kument-Bookmark anlegen. Möchten Sie, dass die Auswahl des Bookmarks zu einer aktuellen Auswahl hinzugefügt wird, markieren Sie Bookmark additiv anwen-den. Ist dieses Merkmal nicht aktiviert, wird die aktuelle Auswahl bei Aufruf des Bookmarks überschrieben. Weitere Optionen beim Dialog Neues Bookmark sind für die Verwendung mit TIQView nicht relevant. Zum Aufrufen eines bestehenden Bookmarks wählen Sie unter dem Menüpunkt Bookmarks das entsprechende Bookmark aus. Bookmarks können ebenso unter dem Menüpunkt Bookmarks → Bookmarks löschen gelöscht werden.

2.3.7. Workflow

Tabellen

Selektieren sie hier die Tabellen, die Sie analysieren wol-len. Erfolgt keine Auswahl, werden alle aufgelisteten Ta-bellen betrachtet. Die Anzahl der Datensätze je Tabelle wird als zusätzliche Information angezeigt.

Spalten

Hier wählen Sie die Spalten aus, die Sie überprüfen möch-ten. Wurden keine Tabellen in der Tabellenbox ausge-wählt, enthält die Listbox alle Spalten aller Tabellen, sonst stehen nur die Spalten der selektierten Tabellen zur Aus-wahl.

Datentyp und Primärschlüssel

Möchten Sie nur bestimmte Datentypen betrachten (z.B. VARCHAR), wählen sie über das Dropdown Menü der Multibox den oder die entsprechenden Datentypen aus.

Innerhalb der oben genannten Multibox werden die Primärschlüssel der von Ihnen selektierten Datensätze angezeigt. Dies ist allerdings nur möglich, wenn entspre-chende Primärschlüsselinformationen in der Datenquelle vorhanden sind. Ansonsten finden Sie dort einen künstlich erzeugten Primärschlüssel.

Abbildung 40: Tabellenauswahl

Abbildung 41: Spaltenauswahl

Abbildung 42: Auswahl Datentyp u. Primärschlüssel

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2.4. TIQView Column – Spalteninhaltsanalyse

2.4.1. Allgemeines

Abbildung 43: Auswertungen

Für die selektierten Daten werden in der Tabelle „Auswertung allgemein“ verschie-dene statistische Aussagen pro Tabelle und Spalte getroffen:

• die Anzahl verschiedener Werte • die Anzahl der Null-Werte • die minimalen und maximalen Werte • die minimalen und maximalen Feldlängen • der am häufigsten auftretende Wert • das am häufigsten auftretende Format • die Anzahl numerischer und alphanumerischer Werte • für numerische Werte: Standardabweichung, Median und Mittelwert

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Anteil Null-Werte

Diese Darstellung zeigt den prozentualen Anteil der Null-Werte (Felder ohne einen Eintrag bzw. nur mit Leerzeichen gefüllt2) des jeweils ausgewählten Datenbestandes als so genannte „leere“ Werte an (in diesem Fall 89 Prozent).

Treffen Sie mit dieser „Füllstandsanzeige“ schnell eine Aussage, wie gut bestimmte Datenfelder (z.B. die Telefonnummer im Kundenbestand) gepflegt wurden.

Anteil eindeutiger Werte

Differieren die Werte in einer Spalte, oder sind sehr viele identische Werte zu finden? Anhand dieser Grafik können Sie Aussagen zur Redundanz der Daten treffen und damit zusammenhängende Daten-qualitätsprobleme aufspüren, die sich in den ope-rativen Bereichen Ihres Unternehmens wie dem Kun-denmanagement niederschlagen könnten. Dies verschafft Ihnen auch die Möglichkeit, mögliche Primärschlüsselkandidaten herauszufinden.

Anzahl Werte in %

Zum Aufruf dieser Auswertung doppelklicken Sie in der Navigationsleiste auf Anzahl Werte in %. Die Auswertung zeigt in einem Balkendiagramm an, wie viele Werte oder wie viele verschiedenen Werte sich in den einzelnen Spalten befinden. Um eine Berechnung der Auswertung zu erreichen, müssen Sie zuerst eine Tabelle selektie-ren. Um zwischen den Berechnungen Anzahl Werte (Abbildung 46) und Anzahl eindeutiger Werte (Abbildung 47) zu wechseln, nutzen Sie bitte den dargestellten Button , welchen Sie innerhalb der Auswertung links oben finden.

2 Eigentlich ist nur der Wert eines rein leeren Datenfeldes ein Null-Wert. Allerdings zeigt die Praxis, dass

Pflichtfelder in Eingabemasken oft durch Leerzeichen gefüllt werden. Deshalb sind für uns auch eingegebene

Leerzeichen Null-Werte, um so nicht korrekt gefüllte Felder aufzuspüren.

Abbildung 44: Anteil der Null-Werte

Abbildung 45: Anteil eindeutiger Werte

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Anzahl Werte stellt den prozentualen Anteil gefüllter Felder in einer bestimmten Spalte dar, während Anzahl eindeutiger Werte den prozentualen Anteil distinkter Werte darstellt. Im nachfolgenden Beispiel beträgt für die Spalte KundenNR die An-zahl eindeutiger Werte 100 Prozent. Dadurch ist jeder Datensatz eindeutig unter-scheidbar, und diese Spalte kann beispielsweise auch als Primärschlüssel benutzt werden.

Abbildung 46: Anzahl der Werte

Abbildung 47: Anzahl der eindeutigen Werte

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Mengenverteilung in %

Zum Aufruf dieser Auswertung doppelklicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Mengenverteilung in %. Diese Auswertung zeigt in einem Kreisdiagramm an, wie die Datenmengen in den einzelnen Tabellen und Spalten verteilt sind.

Abbildung 48: Mengenverteilung in Prozent

Indem Sie einen durch die Pfeile angezeigten Bereiche klicken, gelangen Sie in die Ansicht der Mengenverteilung auf Spaltenebene für die ausgewählte Tabelle.

Abbildung 49: Mengenverteilung in Prozent

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Nutzen Sie bitte den dargestellten Button , welchen Sie innerhalb der Auswertung rechts oben finden, um zu der Tabellenansicht zurück zu gelangen.

Null-Werte / Verschiedene Werte

Zum Aufruf der Auswertung Auswertung Null / Verschiedene Werte doppelklicken Sie in der Navigationsleiste auf den entsprechend beschrifteten Button. Die nachfol-gend abgebildete Auswertung zeigt die Häufigkeit des Auftretens von Null-Werten je Spalte einer Tabelle.

Abbildung 50: Auswertung Null-Werte

Um in die Darstellung der verschiedenen Werte zu wechseln, betätigen Sie den rot eingekreisten Button. Nun sehen Sie die Anzahl von untereinander verschiedenen Werten, die in einer Spalte vorkommen.

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Abbildung 51: Auswertung Verschiedene Werte

2.4.2. Formatvorkommen

Abbildung 52: Formatvorkommen tabellarisch

Zum Aufruf der Auswertung Formatvorkommen doppelklicken Sie links in der Navi-gationsleiste auf Format. Diese zeigt sowohl in Diagrammform als auch als Tabelle, welche Formate in welcher Häufigkeit in den selektierten Tabellen und Spalten vor-kommen. Die Formatvorkommen sind nach Häufigkeit sortiert. Natürlich können Sie

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die Sortierung jederzeit verändern, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüber-schrift doppelklicken. Sie sehen die Sortierung anhand eines kleinen Pfeils, der in der Spaltenüberschrift erscheint. Durch diese Darstellung können Sie auffällige Formate leichter identifizieren.

Abbildung 53: Formatvorkommen

• Sie interessieren sich für einige auffällige Formatvorkommen? Markieren Sie die näher zu betrachtenden Formate einfach im Diagramm oder in der Tabelle und zoomen Sie somit in die Auswahl. Bedenken Sie, dass Sie für weitere Auswertungen die Auswahl wieder aufheben sollten.

• Zur Betrachtung der Daten, in denen die auffälligen Formate vorkommen, kli-cken Sie auf den Button Ausgangsdaten anzeigen und kontrollieren Sie den Datenbestand.

Abbildung 54: Formatvorkommen graphisch

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Listbox „Format“

Abbildung 55: Listbox Formatvorkommen

Die Listbox zeigt die vorkommenden Muster der getroffenen Auswahl und deren Häufigkeiten absteigend geordnet an. Zahlen werden durch „9“ symbolisiert, Klein-buchstaben durch „a“ und Großbuchstaben durch „A“. Alle anderen Zeichen sind un-verändert. „Formatausreißer“ können so gezielt erkannt werden.

2.4.3. Wertvorkommen

Abbildung 56: Wertvorkommen

Zum Aufruf dieser Auswertung doppelklicken Sie in der Navigationsleiste auf Wert-vorkommen. Diese zeigt tabellarisch, welche Werte in welcher Häufigkeit in den se-lektieren Tabellen und Spalten vorhanden sind. Die Werte sind nach Häufigkeit sor-tiert. Natürlich können Sie die Sortierung jederzeit verändern, indem Sie auf die Spal-tenüberschrift einen Doppelklick ausführen. Sie sehen die Sortierung anhand eines

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Abbildung 57: Wertvorkommen

kleinen Pfeils, der in der Spaltenüberschrift erscheint. Durch diese Darstellung kön-nen Sie auffällige Werte identifizieren.

• Sie interessieren sich für einige auffällige Werte? Markieren Sie die näher zu betrachtenden Werte einfach in der Tabelle. Bedenken Sie, dass Sie für weite-re Auswertungen die Auswahl wieder aufheben sollten.

• Zur Kontrolle des konkreten Datenbestands, in denen die auffälligen Werte vorkommen, klicken Sie auf den Button Ausgangsdaten anzeigen.

Listbox Wert

Alle in der jeweils selektierten Auswahl vorkommenden Werte sowie die Häufigkeit ihres Auftretens werden in Listbox Wert angezeigt. Eine Prüfung der Werte ist sehr einfach möglich, wenn z. B. nur eine definierte Menge von Werten auftreten darf. Auch redundante Werte, z.B. Telefonnummern können so leicht erkannt werden.

2.4.4. Phonetikvorkommen

Im Arbeitsblatt Phonetikvorkommen erhalten Sie eine tabellarische Aufstellung der Häufigkeit von Phonetik-Codes. Bei der Beladung von TIQView werden alle Zeichen-kettenwerte der Ausgangsdaten mit dem Kölner Verfahren in Phonetik-Codes umge-wandelt (s. a. Kölner Phonetik in Wikipedia). Das Kölner Verfahren eignet sich spe-ziell für Zeichenkettenanalyse im deutschen Sprachraum.

Neben der Auswahl einzelner Phonetik-Codes über die Listbox (analog zu Wertevor-kommen) haben Sie hier die Möglichkeit eine Auswahl über folgendes Eingabefeld zu treffen:

Abbildung 58: Wert

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Abbildung 59: Auswahl über Phonetik-Kodierung

Bei Klick auf den Button Auswahl wird der eingegebene Wert in einen Phonetik-Code umgewandelt und eine Auswahl in der Listbox mit entsprechendem Phonetik-Code vorgenommen:

Abbildung 60: Auswahlbeispiel mit Phonetik-Kodierung

Im Beispiel wurde der Phonetik-Code #0626 der Zeichenkette Anton in der Listbox als Auswahl *626* selektiert. Die führende Null (Anlaut „A“) wurde entfernt, da Vokale innerhalb der Zeichenkette nicht kodiert werden. Damit wird eine Suche des einge-gebenen Wertes innerhalb der gesamten Zeichenkette ermöglicht.

Abbildung 61: manuelle Suche über Phonetik-Code

Zur Überprüfung der Eingabe können Sie sich das Ergebnis der Kodierung in Kölner Phonetik über den Button Kodierung anzeigen lassen:

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Abbildung 62: Ergebnis der Kodierung in Kölner Phonetik

Über den Button Alle können Sie alle Werte mit Phonetik-Code auswählen. Diese Auswahl wird auch automatisch getroffen, wenn Sie das Arbeitsblatt Phonetikvor-kommen selektieren. Alle Nicht-Zeichenketten-Werte (Datum, Number, etc.) werden damit aus der Auswahl ausgeschlossen, da sie ohne Phonetik-Code innerhalb dieses Arbeitsblattes nicht relevant sind.

2.4.5. Ausgangsdaten anzeigen

Über den Button Ausgangsdaten anzeigen gelangen Sie zu den vollständigen Da-tensätzen für die von Ihnen ausgewählten auffälligen Daten.

Abbildung 63: Ausgangsdaten anzeigen

Abbildung 64: Ausgangsdaten

Mit Auswertung anzeigen gelangen Sie zurück zu den beschriebenen Analysen.

Abbildung 65: Auswertung anzeigen

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2.5. TIQView Dependency – Abhängigkeitsanalyse

2.5.1. Allgemeines

Abbildung 66: Regeln

Zum Aufruf dieser Auswertung klicken Sie in auf den Registerreiter Regeln. In dieser Auswertung kann geprüft werden, ob Spalten einer Tabelle bestimmte Regeln erfül-len.

Insgesamt müssen zwei Regeln definiert werden. Vordefinierte Funktionen umfassen die Operatoren „=, <,>, <=, >=, Beginnt mit, Endet mit, Enthält und Länge“. Diese Operatoren werden genutzt um die Spaltenwerte mit einem Prüfwert zu vergleichen.

Nach Auswahl der Tabelle über die Multibox Tabelle und der zu prüfenden Spalten über die Multibox Spalten 1 und Spalten 2 können Regeln erstellt werden.

Abbildung 67: Auswahl der Tabellen

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Nach Prüfwerteingabe erscheinen die Ergebnisse in dem Reiter Regelanalyse-Tabelle. In der Tabelle Regelanalyse werden für alle Datensätze, die wenigstens eine der beiden Regeln erfüllen, die Primärschlüssel PK angezeigt. Die 2. und 3. Spalte der Tabelle zeigen an, ob die jeweilige Regel erfüllt (Wert 1) oder nicht erfüllt (Wert 0) wird. Treffen beide Regeln für einen Datensatz zu, wird dieses in der 4. Spalte der Tabelle durch eine 1 gekennzeichnet.

Abbildung 71: Ergebnis der Regelanalyse

Abbildung 68: Auswahl der Regel

Abbildung 70: Auswahl der Spalten

Abbildung 69: Eingabe des Prüfwertes

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Durch Markierung von abweichenden Datensätzen in der Tabelle Regelanalyse und einen Klick auf den Button Ausgangsdaten können die Inhalte der ausgewählten Datensätze angeschaut werden.

Abbildung 72: Inhalte der ausgewählten Datensatze betrachten

2.5.2. Regelbasierte Analyse

Abbildung 73: Regelbasierte Analyse

Zum Aufruf dieser Funktion klicken Sie auf den Registerreiter Regelbasierte Analy-se. Damit können verschiedene Spalten einer Tabelle über Qlikview-spezifische Formelausdrücke miteinander verglichen werden. Es ist möglich, mehrere Regeln zu definieren und zu speichern.

Zur Auswahl der Tabelle, welche mit Regeln analysiert werden soll, wird in der Ta-belle-Auswahlbox die Tabelle ausgewählt.

Abbildung 74: Auswahl Tabelle

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Im Anschluss an die Tabellenauswahl können Regelsätze definiert werden. Für jeden Regelsatz muss ein Name vergeben werden. Die Regeln müssen manuell erfasst werden. Regeln können aufeinander aufbauend deklariert werden (maximal 10 Re-gelausdrücke). Zur Weiterverwendung der Regel in einem Regelsatz ist der Regel-spaltenname anzugeben. Im abgebildeten Beispiel wird in Regelspalte3 mit den Re-geln aus Regelspalte2 und Regelspalte1 gearbeitet.

Zur Definition der Spalten der ausgewählten Tabelle ist folgende Syntax notwendig:

- Spaltenwert: <Spaltenname>

Zur Regeldefinition können Qlikview-Funkionen verwendet werden, z.B.:

- Bildung von Summen mit Sum() - If-Ausdrücke - Vergleichsoperatoren <, >, <=, >=, =

Abbildung 75: Definition der Regeln

Um die Regeln dauerhaft zu speichern, verwenden Sie den Button Regeln spei-chern.

Abbildung 76: Button Regeln speichern

Zur Verwendung der Regeln müssen diese nach erfolgter Speicherung mit dem But-ton Regeln laden geladen werden.

Abbildung 77: Button Regeln laden

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Die Auswahl der Regeln erfolgt über die Auswahlbox Regelauswahl. Wählen sie unter dem Feld Namen die gewünschte Regel aus.

Abbildung 78: Regelauswahl

Die Ergebnisse werden in der Tabelle Regelanalyse dargestellt.

Abbildung 79: Tabellenauswahl

Durch Markierung von abweichenden Datensätzen in der Tabelle Regelanalyse und einen Klick auf den Button Ausgangsdaten können die Inhalte der ausgewählten Datensätze betrachtet werden.

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2.5.3. Verknüpfte Tabellen

Abbildung 80: Verknüpfte Tabellen

Die Analyse Verknüpfte Tabellen erlaubt die Prüfung der referenziellen Integrität von Spalten zweier Tabellen, die über einen gemeinsamen einspaltigen Referenz-wert (z.B. Schlüsselkandidaten) mit einander verknüpft werden können. Zur Auswahl der beiden Tabellen gelangen Sie mit einem Klick auf den Registerreiter Auswahl zu verknüpften Tabellen.

Abbildung 81: Übersicht Auswahl verknüpfter Tabellen

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In den Listboxen Tabelle1 und Tabelle2 können Sie die zwei Tabellen auswählen, die Sie vergleichen möchten. Nach der Auswahl erscheinen die Auswahlboxen für die Spalten und die Referenzspalten. Sie können die Auswahl der Spalten optional vor-nehmen oder die Auswahl freilassen, wenn Sie alle Spalten der Tabelle in die Be-trachtung einfließen lassen möchten. Die Auswahl der Referenzspalten ist notwen-dig. In Abbildung 82 wurde als Referenzspalte z.B. die Kundennummer ausgewählt.

Abbildung 82: Auswahl verknüpfter Tabellen

Nach erfolgter Auswahl bestätigen Sie diese mit dem Button Tabellenauswahl ers-tellen.

Abbildung 83: Button Tabellenauswahl erstellen

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Wechseln Sie nun auf den Registerreiter Verknüpfte Tabellen.

Abbildung 84: Analyse verknüpfter Tabellen

Die ausgewählten Datentabellen werden in dieser Übersicht inhaltlich in zwei Tabel-len dargestellt. Die Spalte Referenz zeigt den zuvor ausgewählten Referenzwert. PK1 bzw. PK2 sind die Primärschlüssel der jeweiligen Tabelle. Alle weiteren Spalten zeigen die ausgewählten Spalten der Datentabelle.

Mit Hilfe der Buttons Schnittmenge, Nicht in Tabelle <Tabelle1> und Nicht in Ta-belle <Tabelle2> können Sie sehen, welche Referenzwerte in beiden Tabellen oder nur in jeweils einer Tabelle vorkommen.

Beim Klick auf den Button Nicht in Tabelle Bestellungen in unserem Beispiel, wer-den diejenigen Werte herausgesucht, die eine Referenz in der Tabelle Kunden, aber nicht in der Tabelle Bestellungen haben.

Abbildung 85: Nicht in Tabelle Bestellungen

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Abbildung 86: Auswahl Nicht in Tabelle Bestellungen

In dem Bespiel ist ersichtlich, dass es für genau zwei Kunden keine Bestellungen gibt. Bei Klick auf den Button Schnittmenge werden diese zwei Kunden nicht ange-zeigt.

2.6. TIQView Dashboard – DQ-Monitoring

Durch die strukturierte Darstellung der Datenqualitätsprobleme anhand einer integ-rierten und anforderungsspezifisch gestaltbaren Dashboardlösung lässt sich die Da-tenqualitätssituation langfristig überwachen und es können schnell Ansatzpunkte für eine gezielte Verbesserung der Datenqualität gewonnen werden. Aufgrund der un-ternehmensspezifischen Anforderungen an Prozesse und Strukturen muss diese Monitoringlösung mit den vorhandenen Werkzeugen jeweils individuell eingerichtet werden.

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3. Übungsbeispiele

3.1. Formatanalysen bei PLZ-Daten

1. Zunächst müssen alle Datensätze, die das Land USA enthalten, in den Kun-dendaten identifiziert werden. Folgen Sie hierfür der nachfolgenden Anleitung von Schritt 2 bis 7. Die eigentliche Analyse beginnt ab Schritt 8.

2. Wählen Sie auf dem Registerblatt Wertvorkommen in der Listbox Tabellen die Tabelle Kunden aus.

3. Klicken Sie auf die Titelleiste der Listbox Spalten und tippen sie auf der Tasta-tur das Wort „Land“. Wählen sie die Spalte Land.

4. Selektieren Sie in der Listbox Wert den Wert USA. Durch diese Einschrän-kung ist nun keine direkte Formatanalyse der Postleitzahlen für alle Kunden in den USA möglich, wie in Abbildung 87 verdeutlicht.

Abbildung 87: Selektion USA

5. Um nun alle Datensätze der Kunden aus den USA für die Postleitzahlenaus-wahl zu fixieren und auf das Format der Postleitzahlen zugreifen zu können, nutzen wir die Primärschlüssel als eindeutiges Attribut. Klicken Sie in der Mul-tibox mit der rechten Maustaste auf Primärschlüssel und wählen sie im Kon-textmenü Wählbare Werte auswählen. Wiederholen Sie den Vorgang und klicken Sie im Kontextmenü auf Auswahl sperren.

6. Nun kann die Auswahl der Tabelle und des Landes wieder aufgehoben wer-den. Klicken Sie dazu Auswahl aufheben in der Symbolleiste. Die Datensät-ze mit dem Land USA bleiben durch die Sperrung der Primärschlüssel erhal-ten.

7. Wählen Sie jetzt in der Listbox Spalten die Spalte PLZ, wie nachfolgend in der Abbildung 88 zu sehen.

Abbildung 88: Auswahl Postleitzahlen

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8. Klicken Sie auf Formatvorkommen und beginnen Sie Ihre Analyse. Sie se-hen nun alle im Feld PLZ vorhandenen Formate (Muster) für Kunden in den USA und können prüfen, welche korrekt und welche nicht korrekt sind.

Abbildung 89: Analyse Formatvorkommen für Postleitzahlen der USA

9. Sofern Sie weitere Analysen vornehmen möchten, vergessen Sie nicht, die Sperrung über den Button Freigeben aufzuheben und die Auswahl über den Button Auswahl aufheben zu löschen.

3.2. Identifizierung möglicher Schlüsselattribute

1. Wählen Sie auf dem Registerblatt Auswertungen die Tabelle mit den Kun-denstammdaten Kunden aus der Listbox Tabellen aus.

2. Unter der Listbox Tabellen finden Sie die Anzahl der Datensätze in der Tabel-le „Kunden“. Handelt es sich um ein Schlüsselattribut beziehungsweise um ei-nen Schlüsselkandidaten, müssen die Werte der gesuchten Spalte eindeutig sein. Das bedeutet, jeder Wert darf nur genau einmal vorkommen.

3. In unserem Beispiel kommt die Spalte KundenNr als Schlüsselattribut in Fra-ge, da hier die Anzahl der verschiedenen Werte der Anzahl der Datensätze in der Tabelle Kunden entspricht.

Abbildung 90: Identifizierung von Schlüsselattributen

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3.3. Wertvorkommen

1. Wählen Sie auf dem Registerblatt Wertvorkommen in der Listbox Spalten die Spalte Bestelldatum aus.

2. Selektieren Sie ungewöhnliche Wertvorkommen und klicken Sie auf Aus-gangsdaten anzeigen, um die entsprechenden Datensätze anzuzeigen.

Abbildung 91: Wertvorkommen

3. Die identifizierten falschen Datensätze können z.B. nach Excel exportiert oder ausgedruckt werden. Für den Excel-Export finden Sie ein Symbol XL, für Dru-cken ein kleines Drucker-Symbol in der Titelleiste der Analyse Wertvorkom-men.

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3.4. Nullwert-Analyse

1. In der Analyse Auswertungen allgemein kann in der Spalte Null-Werte, die Verteilung der Null-Werte analysiert werden.

2. Selektieren Sie auffällige Null-Wert-Vorkommen und klicken Sie auf Aus-gangsdaten anzeigen, um die entsprechenden Datensätze anzuzeigen.

Abbildung 92: Null-Wert-Analyse über eine gesamte Tabelle