tipos de reuniões de trabalho
DESCRIPTION
Tipos de Reuniões de Trabalho. Reuniões a diferentes vozes. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/1.jpg)
Tipos de Reuniões de Trabalho
![Page 2: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/2.jpg)
Reuniões a diferentes vozes
A forma de comunicar é o factor essencial para se conseguir ter uma "REUNIÃO", na verdadeira acepção da palavra. Ou seja, aproveitar determinado período de tempo para organizar projectos, reunir informação e construir uma interacção e proximidade entre todos os colaboradores, com sucesso.
![Page 3: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/3.jpg)
É importante conhecer as ideias próprias dos seus empregados, mas tem outras maneiras para o fazer, sem prejudicar uma reunião que está definida para tratar de determinadas questões.
![Page 4: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/4.jpg)
Reuniões ProdutivasAdmitimos que as reuniões podem ser muito úteis quando se trata de informar ou de tomar uma decisão. Mas, muitas vezes, consomem tempo, o seu e o dos outros participantes, sem produzir resultados.
![Page 5: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/5.jpg)
Ritmo de TrabalhoCada pessoa tem o seu próprio relógio interno que ajuda a definir o seu ritmo de trabalho. Ficar cansado, sentir-se fresco ou voltar a ficar cansado é uma questão muito pessoal. Se quiser trabalhar com eficácia, tente conhecer bem o seu próprio ritmo.
![Page 6: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/6.jpg)
Preparação de uma Reunião de Trabalho
Quem organiza uma reunião de trabalho precisa, antes de tudo, definir o objectivo da reunião, propor os pontos que a vão compor e o que se quer em relação a cada um desses pontos. As orientações básicas, que podem ocorrer numa reunião são:
• Resolver problemas, compreender e avaliar situações;
• Tomar decisões, ponderar e escolher alternativas.
![Page 7: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/7.jpg)
Fases da Preparação da Reunião
• Estabelecer objectivos: ter por escrito os objectivos que a reunião deve alcançar;
• Seleccionar os tópicos a serem discutidos: ter uma lista, por ordem de importância e prioridade da sequência;
• Escolher os participante: numa reunião só devem comparecer aqueles que podem contribuir com o tema proposto.
![Page 8: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/8.jpg)
• Convocar os participantes, nesta convocação deve constar:
– Data, local e hora prevista da reunião;– O que vai ser discutido;– Quem serão os participantes;– O que levar para a reunião
(documentos, informações etc.);– Quem é o responsável pela mesma;– Negociar a disponibilidade da agenda
dos participantes;– Solicitar a confirmação de presença.
![Page 9: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/9.jpg)
• Estar preparado para a reunião: é importante o responsável se preparar o melhor possível examinando documentos,informações, arquivos etc.;
• Local para reunião: procurar ter uma sala ampla, ventilada, bem iluminada e com acomodação para todos os participantes da reunião.
![Page 10: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/10.jpg)
Definir o Local da Reunião de Trabalho• Local - acessível, boa iluminação,
ventilação e número de cadeiras suficiente para a quantidade de participantes.
• Todo o material necessário que será utilizado durante a reunião deve ficar separado.
• Arrumação das cadeiras na medida do possível e dependendo no número de participantes em forma de U ou círculo.
![Page 11: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/11.jpg)
Preparação Final• Arrumação da sala - verificar se tudo está
em boa ordem;• Documentação:
- Convite, Pauta da Reunião, Livro de Presença, Livro de Acta, Relatório a distribuir, informações etc.- Pasta contendo os materiais - bloco, lápis.
![Page 12: Tipos de Reuniões de Trabalho](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022110105/5681424a550346895dae7541/html5/thumbnails/12.jpg)
FIM
Trabalho realizado por:Sara Gonçalves n.º16;Susana Carneiro n.º18.