tinjauan terhadap proses perekrutan karyawan …
TRANSCRIPT
TINJAUAN TERHADAP PROSES
PEREKRUTAN KARYAWAN PADA
PT TUNGGAL PERKASA PLANTATION
TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma 3
Oleh
KHAIRUNISA DAULAY
NIM 1505094008
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN 2018
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan nikmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini dengan judul “Tinjauan Terhadap Proses Perekrutan Karyawan
pada PT Tunggal Perkasa Plantation”.
Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan
Program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis
banyak mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu
menyelesaikan laporan ini yaitu:
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.
4. Suri Purnami, S.E., M.A., Kepala Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan.
5. Cipta Dharma, S.E., M.Si., sebagai Dosen Pembimbing I dalam penulisan
laporan tugas akhir.
6. Dra. Iriance, M.Ed.M., sebagai Dosen Pembimbing II dalam penulisan
laporan tugas akhir.
7. Bapak dan Ibu staf Pengajar Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Medan.
8. Pimpinan, seluruh staf dan pegawai PT Tunggal Perkasa Plantation.
ii
9. Miranda Chairunissa Hasibuan, Ocha Desi S. Depari dan Marissa Azhari
sebagai sahabat yang setia membantu dalam menyelesaikan laporan tugas
akhir.
10. Teman-teman Jurusan Administrasi Niaga khususnya AB-6I yang telah
memberikan dukungan dan bantuannya.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda
dan Ibunda yang selalu memberikan nasihat, motivasi dan kasih sayang serta
selalu setia mendoakan penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
Adik penulis yang telah memberikan perhatian, dukungan dan kasih sayang
kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan tugas akhir
ini, baik dari segi penyusunan, tata bahasa, maupun teknik penyajian. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga laporan ini
bermanfaat bagi kita semua.
Medan, Juli 2018
Penulis
Khairunisa Daulay
NIM 1505094008
iii
ABSTRAK
Rekrutmen adalah aktivitas organisasi dalam proses mencari, menemukan
dan menarik calon tenaga kerja untuk dipekerjakan dan ditempatkan pada posisi
yang dibutuhkan demi mencapai tujuan organisasi. Proses perekrutan bertujuan
untuk mendapatkan calon tenaga kerja yang tepat untuk posisi tertentu sehingga
orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan
untuk waktu yang lama.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui secara jelas
mengenai proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Tunggal Perkasa
Plantation. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam menyusun tugas
akhir ini adalah studi lapangan dengan melakukan observasi, wawancara dan studi
pustaka. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data
yang diperoleh dianalisis dengan teknik analisis deskriptif.
Berdasarkan analisis yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa proses
perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation dimulai dari peramalan
kebutuhan tenaga kerja, penentuan sumber perekrutan, metode perekrutan, hingga
ke tahap seleksi karyawan. Tahapan seleksi karyawan meliputi seleksi berkas, tes
kemampuan umum, wawancara, tes kesehatan, wawancara akhir, penempatan dan
orientasi karyawan.
Kata kunci: Perekrutan
iv
ABSTRACT
Recruitment is the organisation’s activity in the process of searching,
finding and attracting candidate to be hired and placed in a position that is
required in order to achieve organizational goals. Recruitment process aims to
get the right candidate for a particular position so that the person is able to work
optimally and can survive in the company for a long time.
The purpose of final assignment is to know clearly about the employee
recruitment and selection process at PT Tunggal Perkasa Plantation. Data
collection method used in preparation of this final assignment is field study with
observation technique and interview technique, and literature study. Type of data
sources used are primary data and secondary data. Data obtained were analyzed
using descriptive analysis techniques.
Based on the analysis that has been done can be concluded that the
employees recruitment process at PT Tunggal Perkasa Plantation begins from
forecasting labor needs, determining the source of recruitment, recruitment
method, until the selection step. The employee selection steps include document
selection, academic test, interview, medical test, final interview, placement and
orientation of employees.
Keywords: Recruitment
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ................................................................................. i
ABSTRAK ................................................................................................iii
ABSTRACT ...............................................................................................iv
DAFTAR ISI ..............................................................................................v
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir ..................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2
1.3 Tujuan Penulisan .................................................................................. 2
1.4 Manfaat Penulisan ................................................................................ 2
1.5 Sistematika Penulisan ........................................................................... 3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................4
2.1 Pengertian Perekrutan .......................................................................... 4
2.2 Tujuan Perekrutan ................................................................................ 4
2.3 Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja .................................................... 5
2.4 Prosedur Perekrutan Karyawan ............................................................ 6
2.4.1 Penentuan dasar penarikan ......................................................... 6
2.4.2 Penentuan sumber penarikan ...................................................... 7
2.4.3 Metode penarikan ....................................................................... 7
2.4.4 Kendala-kendala penarikan ........................................................ 8
2.5 Seleksi Penerimaan Karyawan ........................................................... 11
2.5.1 Dasar seleksi ............................................................................. 11
2.5.2 Tujuan seleksi ........................................................................... 12
2.5.3 Kualifikasi seleksi..................................................................... 12
2.5.4 Proses seleksi ............................................................................ 13
2.6 Penempatan dan Orientasi Karyawan ................................................ 15
BAB 3 METODE PENELITIAN ...............................................................16
3.1 Cara Pengumpulan Data ..................................................................... 16
3.2 Jenis Sumber Data .............................................................................. 17
3.3 Teknik Analisis Data .......................................................................... 17
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................19
4.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 19
4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................. 19
vi
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 21
4.1.3 Logo Perusahaan....................................................................... 21
4.1.4 Struktur Organisasi ................................................................... 22
4.2 Tinjauan Terhadap Perekrutan Karyawan pada PT Tunggal Perkasa
Plantation ............................................................................................ 26
4.2.1 Tujuan perekrutan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.......... 27
4.2.2 Peramalan kebutuhan tenaga kerja pada PT Tunggal Perkasa
Plantation .................................................................................. 27
4.2.3 Prosedur perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa
Plantation .................................................................................. 28
4.2.4 Sumber perekrutan .................................................................... 29
4.2.5 Metode perekrutan .................................................................... 29
4.2.6 Kendala perekrutan ................................................................... 30
4.3 Tinjauan Terhadap Seleksi Karyawan pada PT Tunggal Perkasa
Plantation ............................................................................................ 30
4.3.1 Kualifikasi seleksi..................................................................... 31
4.3.2 Proses seleksi ............................................................................ 31
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN .............................................................35
5.1 Simpulan............................................................................................. 35
5.2 Saran ................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………….. 37
LAMPIRAN
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir
Sumber daya manusia sangat berpengaruh terhadap keberhasilan suatu
perusahaan. Hal ini karena manusia berperan aktif sebagai tenaga kerja,
perencanan dan penentu keberhasilan untuk peningkatan kualitas sumber daya
manusia.
Persaingan yang sangat ketat menuntut sumber daya manusia untuk terus-
menerus mampu mengembangkan diri secara proaktif. Oleh karena itu sumber
daya manusia yang diperlukan pada saat ini adalah sumber daya manusia yang
sanggup menguasai teknologi dengan cepat, adaptif dan responsif terhadap
perubahan-perubahan teknologi.
Agar perusahaan mampu terus bertahan dan bersaing, dominasi teknologi
saja tidak cukup jika tidak ditunjang oleh sumber daya manusia yang andal.
Ancaman nyata terhadap stabilitas ekonomi adalah angkatan kerja yang tidak siap
untuk menghadapi tantangan-tantangan maupun perubahan-perubahan yang
terjadi di sekelilingnya.
Tentunya untuk menjawab tantangan tersebut harus disiapkan tenaga kerja
yang andal dalam berbagai bidang masing-masing. Pembentukan sumber daya
manusia yang andal di dalam organisasi dimulai sejak perekrutan karyawan,
penyeleksian, penempatan karyawan sesuai dengan kemampuan, keahlian dan
keterampilannya. Untuk itu pada saat melakukan proses perekrutan karyawan,
manajemen sumber daya manusia harus memiliki teknik khusus untuk dapat
melihat calon karyawan yang memenuhi syarat yang telah ditetapkan.
2
PT Tunggal Perkasa Plantation merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang industri perkebunan kelapa sawit yang berada di bawah naungan PT Astra
Agro Lestari, Tbk. Pada setiap tahunnya perusahaan ini melakukan perekrutan
untuk memperoleh karyawan yang memenuhi syarat untuk menempati suatu
pekerjaan atau menggantikan posisi kosong bagi karyawan yang telah pensiun.
Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis tertarik untuk membahas
“Tinjauan Terhadap Proses Perekrutan Karyawan pada PT Tunggal Perkasa
Plantation”.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penulisan ini adalah ”Bagaimana proses
perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Pantation”.
1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui proses
perekrutan karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.
1.4 Manfaat Penulisan
Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan bagi penulis mengenai proses
perekrutan karyawan yang di terapkan oleh PT Tunggal Perkasa
Plantation.
2. Memberikan informasi yang relevan mengenai proses perekrutan
karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.
3. Sebagai bahan pedoman dan referensi bagi pihak-pihak yang akan
melakukan penelitian dengan masalah yang sama.
4. Sebagai bahan masukan bagi Politeknik Negeri Medan, khususnya
Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga.
3
1.5 Sistematika Penulisan
Tugas akhir ini akan diuraikan dalam beberapa bagian, penjelasan singkat
mengenai isi setiap bagian diuraikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan mengenai latar belakang pemilihan judul, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini diuraikan dengan jelas kajian kepustakaan yang mendasari
penelitian yang dilaksanakan sesuai dengan judul tugas akhir, yaitu mengenai
pengertian perekrutan, tujuan perekrutan, peramalan kebutuhan tenaga kerja,
prosedur perekrutan, seleksi penerimaan karyawan, serta penempatan dan
orientasi karyawan.
BAB 3 METODE PENELITIAN
Pada bab ini diuraikan mengenai data yang diperoleh secara akurat tentang
metode pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan, sejarah
berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan tinjauan terhadap proses perekrutan
karyawan pada PT Tunggal Perkasa Plantation.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini diuraikan mengenai simpulan dan saran dari permasalahan
yang dibahas dalam tugas akhir yang dapat dijadikan masukan bagi penulis, PT
Tunggal Perkasa Plantation dan semua pihak yang terkait.