PERTEMUAN II:

Tinjauan Proses Bisnis

Mahasiswa mampu menjelaskan aktivitas bisnis,

siklus transaksi, tahap-tahap dalam data

processing cycle, pihak-pihak yang terkait dan

cara penyimpanan informasi

Curriculum Vitae

D III Akuntansi STAN (Bintaro)

2002-2005

SD s.d SMU (Magelang)

1985-2002

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

Auditor Terampil, BPKP Maluku

2006-2008

Auditor Terampil, BPKP Maluku

(Ambon)

2006-2008

DIV Akuntansi STAN (Bintaro)

2009-2010

Auditor Pertama, BPKP

2011-2012

Auditor Pertama, BPKP

Kalimantan Selatan (Banjarbaru)

2011-2012

S2 MEP UGM (Yogyakarta)

2012-2014

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

2014-sekarang

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

Dosen Tidak Tetap PKN

STAN(Jakarta)

2014-sekarang

ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

085243341401

085243341401

www.adis.web.id

twitter.com/adiswebid

facebook.com/rohmadadis

slideshare.net/rohmadadis

ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING

INFORMATION OUTPUT

DATA PROCESSING

DATA STORAGE

DATA INPUT

DATA INPUTONE

Data Processing Cycle

Siklus yang dilakukan pada data demi

menghasilkan informasi yang berguna

dan relevan

Langkah Data Input

Data Collection

Activities Resources People

Pertama

Pengumpulan Data

Kedua

Pastikan data akurat dan lengkap

Jenis Bukti Sebagai Dasar Input Data

Contoh :

Pembayaran Pajak >>

Surat Setoran Pajak,

Pembayaran Gaji >>

Daftar Gaji yang

sudah ditandatangani

Contoh :

Pembayaran rekening

listrik pasca bayar,

Pembayaran rekening

air PDAM

Contoh :

Kartu Debit (ATM)

Sourcedocuments

Turnarounddocuments

Source dataautomation

LatihanAktivitas Nama Bukti Jenis Bukti

Pembayaran rekening

telepon rumah

Penjualan barang secara

tunai di minimarket

Penerimaan barang hasil

procurement

Pengiriman pesanan

tiket kereta api secara

online

Pencatatan waktu

bekerja PNS Kemenkeu

JawabanAktivitas Nama Bukti Jenis Bukti

Pembayaran rekening

telepon rumah

Tagihan telepon Turnaorund

documents

Penjualan barang secara

tunai di minimarket

QR Code Source Data

Automation

Penerimaan barang hasil

procurement

Berita Acara

Serah Terima

Barang

Source

Documents

Pengiriman pesanan

tiket kereta api secara

online

Kode Booking Source Data

Automation

Pencatatan waktu

bekerja PNS Kemenkeu

Finger Print Source Data

Automation

DATA STORAGETWO

01GeneralLedger

02Subsidiary

Ledger

03ControlAccount

Ringkasan data untuk setiap akun

assets, liability, equity, revenue dan

expense.

Contoh : Buku besar piutang, buku

besar penjualan

Detail dari setiap General Ledger,

dengan sub akun yang terpisah.

Contoh : Buku besar pembantu

piutang, Buku besar pembantu

utang.

Contoh : Saldo semua akun buku

besar pembantu piutang harus

sama dengan akun kontrol buku

besar piutang.

Teknik Pengkodean

Sequence

Codes

Block

Codes

Group

Codes

Mnemonik

Codes

Teknik pengkodean

dengan pemberian

nomor secara

berurutan

Teknik pengkodean

dengan blok angka

yang dicadangkan

untuk kategori data

tertentu

Teknik pengkodean

menggunakan dua

atau lebih sub grup

dari digit yang

digunakan

Teknik pengkodean

menggunakan huruf

dan angka untuk

mengidentifikasi

item

LatihanNama Contoh Kode Teknik

Pengkodean

Artinya

NIP PNS 19850529

200602 1 003

Kode

Penerbangan

MH370

Kode pada

produk

makanan

E441

Kode rekening

dalam

akuntansi

pemerintah RI

524111

Antrian loket

pendaftaran

poliklinik

B097

Jawaban

Nama Contoh Kode Teknik

Pengkodean

Artinya

NIP PNS 19850529

200602 1 003

Group Code PNS dengan ttl 29/05/1985

diangkat PNS pada bulan 02 tahun

2006 berjenis kelamin laki-laki

(01) pada urutan nomor 3

Kode Penerbangan MH370 Mnemonic Code Malaysian Airlines dengan nomor

penerbangan 370 (Kuala Lumpur

– Beijing)

Kode pada produk

makanan

E441 Group Code Makanan mengandung zat aditif

buatan (emulsifier) bernama

Gelatine

Kode rekening

dalam akuntansi

pemerintah RI

524111 Block Code Rekening belanja perjalanan dinas

biasa

Antrian loket

pendaftaran

poliklinik

B097 Sequences Code Antrian ke 97 pada loket B

Karakteristik Sistem Pengkodean Yang Baik

Konsistendengan tujuan

Dapat dilakukanpenambahan

SederhanaKonsisten

dengan strukturorganisasi

Chart of Accounts

Daftar seluruh rekening buku besar dan

buku pembantu untuk kepentingan

klasifikasi data

Kode Akun Nama Akun

1xxxxx Aset

2xxxxx Kewajiban

3xxxxx Ekuitas

4xxxxx Pendapatan

5xxxxx Belanja

6xxxxx Transfer ke daerah

7xxxxx Pembiayaan

8xxxxx Transitoris/ Non Anggaran

Bagan Akun Standar Sistem Akuntansi

Pemerintah Pusat

Journal

Jurnal yang digunakan

untuk membukukan

transaksi tidak rutin/jarang

terjadi, yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus

Jurnal yang digunakan untuk

membukukan transaksi rutin.

Contoh : Jurnal Pembelian,

Jurnal Penjualan, Jurnal

Penerimaan Kas, JurnalPengeluaran Kas

General Journal

Specialized

Journal

Audit Trail

Audit Trail adalah referensi posting untuk

memberi identifikasi asal data dan tujuan

data, untuk memudahkan pengujian

ketepatan pembukuan.

Computer-Based Storage Concepts

Latihan

??? ?????? ??? ???

Apa perbedaan Field dan Data Values?

Jawaban

Entities RecordsAttributes Field Data Values

Apa perbedaan Field dan Data Values?

Kumpulan field membentuk records.

Data values adalah konten dari satu field.

Computer-Based Storage Concepts

Kumpulan records

yang saling berkaitan

File yang berisi records

yang terjadi pada waktu

tertentu

File yang cenderung

tetap sepanjang waktu

File-file yang saling

berhubungan dan

terkoordinasi secara

terpusat

Master File Transaction File

DATA PROCESSINGTHREE

Empat jenis aktivitas data

processing

INFORMATION OUTPUTFOUR

DocumentsRekaman transaksi

atau data dari

perusahaan lain

OutputSoft Copy atau Hard Copy

ReportsDigunakan oleh

karyawan untuk

mengendalikan

operasi atau

manajer untuk

mengambil

keputusan

FIVE

ENTERPRISE

RESOURCE

PLANNING

Financial

HRM and

Payroll

Order to Cash

Purchase to Pay

Manufacturing

Project Management

CRM

System Tools

ERP System

Sistem yang

mengintegrasikan semua

aspek operasi perusahaan

untuk mengkoordinasikan

dan mengatur data mereka.

Keuntungan dan Kerugian

• Mengintegrasikan keadaan finansial

dan data organisasi

• Data Input dilakukan hanya satu kali

• Meningkatkan kemampuan

manajemen untuk melakukan

pengawasan dan pemantauan

• Pengendalian akses oleh organisasi

lebih mudah

• Standarisasi prosedur dan laporan

dapat dilakukan di semua unit

• Peningkatan layanan konsumen

karena data tersedia real time.

• Peningkatan produktivitas bagian

produksi karena menerima pesanan

secara real time dan otomatisasi

proses manufaktur.

• Biaya tinggi

• Waktu implementasi yang lama

• Mengubah proses bisnis

• Rumit

• Kemungkinan adanya resistensi

Keuntungan Kerugian

Referensi :

Accounting Information Systems 12th Edition

Marshall B. Romney

Paul John Steinbart