timetoweb content management

TIMETOWEB Content Management

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TIMETOWEB Content ManagementTIMETOWEB Content Management

Agenda

CMS oder Portal, Lotus Domino als CMS PlattformTIMETOWEB Architektur & Datenquellen TechnologieTIMETOWEB User InterfacesTIMETOWEB Ressourcen und Content ManagementInformations-Portal und PersonalisierungWeb 2.0 und Social SoftwareInformation Architecture EmployeePages ErweiterungBeispiele Referenzen

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TIMETOACT Group

Anwendungsentwicklung, Beratung EmployeePages, SecureDomino,

TIMETOWEB CMS JEE, Lotus (alles), RCP, WebSphere

Portal, Web 2.0

BusinessIntegration EAI, SOA Integrationsmethodik Baseline™ Business Process Management, ESB,

MQ, Process Engine, Process Server

Services, SolutionsTraining Lizenz-Mgn. Out-Tasking

Team Apps: CRM Calendar Pharma Vacation

Training Blackberry, Lotus,

3rd Party, WebSphere Portal

Standorte Köln, MünchenΣ > 70 Mitarbeiter

Σ > 400 Jahre Erfahrung

WWW.TIMETOACT.DE

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Exkurs: CMS oder WebSphere-Portal

Informationsportal oder Applikationsportal?Anforderungen

Applikationsintegration mit Transaktionen (Beispiel: SAP & Siebel)Heterogene Infrastruktur & Single Sign-OnIndividuelle PersonalisierungManager Dashboards

Wenn Informationen, dann CMS Wenn Transaktionen, dann Portal Wenn Portal, dann WebSphere-Portal

JSR-168 Unterstützung im Gegensatz zu SAPMarktführer

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White Paper Portal-EinführungInfrastrukturAufbau der Portal-Infrastruktur, Integration des Portals in die Unternehmens-Infrastruktur. UI-Customization Anpassung der Portal Benutzeroberfläche an das eigene Corporate Layout. WebSphere Portal 6 Features Entscheidung über die Nutzung und Implementierung der internen Features bzw. alternativer Produkte. BetriebRealisierung Anforderungen für den Live-Betrieb. Anwendungsmigration Entwicklung einer Strategie bzw. mehrerer Szenarien zur Migration und Integration bestehender Anwendungen. Pilotanwendungen Entwicklung von Kriterien und Identifikation von Applikationen zur frühen Integration in das Portal. Portlet-Anwendungsentwicklung Entwicklung einer Strategie und eines Konzeptes zur Entwicklung von Portlets. Modellierung von Geschäftsprozessen Entscheidung über die Einführung IBM WebSphere Process Server bzw. alternativer Produkte.

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White Paper Portlet-Entwicklung

Die Wahl des PortalsPortlet-EntwicklungDas Spring-FrameworkGenerische Portlet-Entwicklung mit der JSR168 Portlet APISpring Portlet MVC Java Server Faces (JSF) Spring Portlet MVC oder JSF: Pro und ContraFazit

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100% Corporate IdentityMehrsprachigkeitEinfache Contentpflege (Bedienung über Browser)PerformanceManagement Tools

ReorganisationMonitoring

Integration FremddatenLotus Notes, RDBMS, RSS, SAP etc.

Generische Anforderungen I

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Management des Content Livecycle, u.a.ÄnderungsbenachrichtigungCheck In, Check OutFreigabe ProzessWiedervorlageVersionierungZeitsteuerung (Freigabe, Wiedervorlage, Überarbeitung, Archivierung etc.)

Generische Anforderungen II

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Personalisierungaktiv, passiv, hybrid

Wissensmanagementeinheitliche Verschlagwortung, Taxonomie, Tagging

Umsetzbarkeit InformationsarchitekturLeistungsfähige NavigationUnternehmensstruktur visualisierenÜbersicht über vorhandene Informationen schaffen

Generische Anforderungen III

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Lotus Notes / Domino Portal Hard- & Software vorhanden Distributionsmechanismen

vorhanden (Replikation) Benutzermanagements

vorhanden & etabliert Nutzung des bestehenden

Berechtigungsmanagements Nutzung vorhandener

Administrationsskills Nutzung vorhandener

Datenbanken Nutzung etablierter Prozesse End-User Skills

- Hard- & Software vorhanden ?- ?- ?- ?

Kriterien Plattformauswahl

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Lotus Domino als Plattform

Etablierte, bewährte und ausgereifte Plattform Hohe Integration: Benutzerverwaltung, Berechtigungsmanagement, Clustering, Mail, Monitoring, Replikation, Scheduling, Search, etc.Offene Plattform: LEI, LSX, SAP, RDBMS, RSS, WebServices, XML usw.Domino 8.5: DXL, DoJo, X-Pages (JSF)Hohe Performance, hohe VerfügbarkeitSchnelle Projekte, geringe Kosten

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Fazit CMS vs. Portal

CMS basierte Websites nähern sich optisch an Portale an. CMS basierte Websites bieten zunehmend mehr Personalisierungsmöglichkeiten.CMS basierte Websites bieten immer noch das bessere Content Management.Auch CMS basierte Websites können gut Informationen aggregieren.Portale sind bei der Integration von Applikationen das Mittel der Wahl.Portale sind deutlich aufwendiger und teurer als CMS.

TIMETOACT hat Know How, Methodik und qualifizierte Mitarbeiter in beiden Bereichen.

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TIMETOWEB CMS Architektur

Content ModuleCollaborative / Web 2.0 ModuleFlexibel Leicht adaptierbarSehr weit konfigurierbarAuch als Plattform für individuelle Web Applikationen nutzbarIntegriert optimal Informationen aus vorhandenen Notes Datenbanken

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TIMETOWEB Datenquellen Technologie

Zentrale TIMETOWEB TechnologieEinfache Integration von Fremddaten über KonfigurationRichText Integration

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TIMETOWEB Notes User Interface

Ohne technische Kenntnisse in gewohnter Notes-Umgebung Inhalte erstellenSchnelles Pflegen der InhalteEinfaches Management von großen Webseiten

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TIMETOWEB Web User Interface I

Intuitiv und übersichtlichEinfache EingabemaskenSimple MenüführungÜbersichtlicher HeaderVollständiges Inline-EditingErfordert keinen Redaktions-Client

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Intuitives InterfaceEchtes WYSIWYGBenutzt neuste JavaScript Framework Technologie

TIMETOWEB Web User Interface II

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TIMETOWEB Ressourcen Management

Zentrale AdministrationMultilinguale Bildtexte und Alt-TexteSchneller und einfacher UploadVermeidung von doppelter Ablage und aufwändiger Aktualisierung von Ressourcen

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TIMETOWEB Content Lebens-Zyklus

Versions Management mit optionaler externen ArchivierungQualitätssicherung durch ein einfaches und effektives FreigabeverfahrenErweitertes Freigabeverfahren für sensible Inhalte

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Content Module I

News (Übersichten)Listen-Elemente(Übersichten)Termine (Übersichten)Glossar

Ansprechende und effektive Präsentation von Inhalten mit:

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Content Module II

BildergaleriePodcasts / VideocastsMultimedia Präsentationen

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Content Module III

Box ModulenPersonenübersichtenNamensverzeichnisseVisitenkarten

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Collaboration Module I

Fördern Sie die Interaktion mit und zwischen Ihren Besuchern und generieren Sie dabei wertvolle Informationen:

BlogChatDiskussionsforu

m

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Collaboration Module II

Seite empfehlenSeite bewertenOnline UmfragenOpinion PollGewinnspieleKleinanzeigen

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Collaboration Module III

Download RegistrierungKontakt ManagementTermin RegistrierungNewsletter VerwaltungMail Verwaltung

Verwalten Sie Ihre Kontakte, Downloadanfragen, Termine und Newsletter praktisch und einfach innerhalb des CMS:

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Content Management Module I

Vielfältige Unterstützung für die Pflege, Wartung und Administration des CMS durch effektive Tools:

ArchivierungInspectorReference AnalyzerReference VisualizerOrphan FinderBerechtigungsmanageme

nt

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Content Management Modules II

Professionelle Unterstützung durch das erweiterte Autorenmanagement Modul:

Interne CMS ZugriffssteuerungErweiterter FreigabeworkflowCMS MinderCheck In / Check Out

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Informations-Portal mit CMS

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Personalisierbare Widgets mit z.B.

LinksMeine FavoritenMeine NewsMein StandortMein WetterRSS-FeedsTag Cloudsetc.

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Personalisierung der Informationen und des Layouts

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Web 2.0 & Social Software mit CMS

BlogsChatroomsDiskussionsforenFormulare, MailsIntegrierte ProjekträumeKommentierung von InhaltenNewsletterTaggingRSS-Feedsetc.

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Information Architecture mit CMS

Erweiterung der Sitemap durch Tagging, Tag Clouds, Related Documents, etc. Kostenvorteile durch verkürzte Suchzeiten

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EmployeePages Erweiterung

Visualisierung AufbauorganisationStammdatenimportMitarbeiterprofileProfilsucheTelefonbuch

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EmployeePages Erweiterung

Sametime IntegrationExport: VCF, Mailverteiler, Telefonlistenetc.

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Kosten reduzieren mit CMS

Niedrigere redaktionelle Kostendurch eine benutzerfreundliche Anwendungdurch schnelle und einfache Ablage von Informationen

Niedrigere Entwicklungskosten durch schnelle Integration von verschiedensten AnwendungenNiedrigere Suchzeiten für Benutzer

durch Personalisierungdurch Information Architecturedurch Wissens- und Skillmanagement

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Vorgegebene Teile, deren Inhalte sich z.B. aus Rechten oder Lokalisierung ableiten.

Vom Benutzer verschiebbare und teilweise personalisierbare Widgets.

Die Startseite besteht aus vom Unternehmen vorgegeben Teilen und verschiebbaren Widgets, deren Inhalte z.T. auch personalisierbar sind.Die Anordnung der Inhalte und weitere Einstellungen werden für den Benutzer individuell abgelegt.Von jedem Arbeitsplatz mit Zugang zum Portal ist die persönliche Startseite erreichbar.

Die Startseite

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Infocenter

Die externen und internen Unternehmensnachrichten können nach Kategorien, Abteilungen, Rechten gegliedert und nach Erscheinungsdatum sortiert angezeigt werden.

Organisatorische bzw. logische Gliederungsebenen

Chronologische Sortierung der Informationen.Einfaches Finden durch die eingängige Jahres– und Monatsdarstellung.

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Shared Documents

Dateien können hochgeladen und wieder entfernt werden

Inhaltsfelder können jederzeit mit „Inline Editing“ geändert werden

Dateien wie „Best Practices“ oder „Guidelines“ können in Übersichten dargestellt werden. Berechtigte Personen können im Web unkompliziert und schnell neue Daten einfügen.

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Die Mitarbeiterinformationen des Unternehmens können in Profilen von den Mitarbeitern selbst erstellt, bearbeitet und verwaltet werden. Die Grunddaten der Personen können aus HR Quellen gezogen und regelmäßig aktualisiert werden. Das vermeidet doppelten Pflegeaufwand. Durch eine Kategorisierung nach Gruppen und Tags ist eine effektive Suche nach Skills oder Aufgabengebieten möglich.

Suche im Mitarbeiterpool über verschiedene Kategorisierungen

Die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter in der Übersicht.

Community

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Ausführliche Mitarbeiterprofile

In den ausführlichen Mitarbeiterprofilen können verschiedenste Informationen zu einzelnen Personen festgehalten werden.

Kontaktdaten

Informationen zu Skills, Expertise, Sprachen, Tags, Gruppen, Hobbies, Historie, Vorgesetzte uvm. können von den Mitarbeitern schnell und einfach mit „Inline Editing“ eingetragen oder geändert werden.

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Auszug unserer Referenzen I

Aliseca (Intranet) Bayer AG (Intranet) Bayer CropScience AG (Intra-, Extra- & Internet) Bayer HealthCare AG (ca. 190 Intranet Websites) Bayer MaterialScience AG (Intra-, Extra- & Internet) BDEW (Extra- & Internet) Berliner Volksbank (Intranet) Coca Cola Erfischungsgetränke AG (Intranet) GdP (Extra- & Internet) Geberit AG (Intranet) Gesamtmetall (Internet) LANXESS AG (globales Intranet) LBS (Intranet)Vinnolit (Internet)

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Auszug unserer Referenzen II

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