time managment

42
Time Managment مان ز ت ي ر ي مد ده : ن س ي و ن وز ن ي ل ن ن هدي م هان ف ص ا ردازي ه& ش اطات* ن ن و از عات لا ط ا اوزي ن ف ماز و2 ا مان ساز: ;pma&ي ش ي ما ن ل ي ا ده ف ن: ن ك ه ي ه ت ل م عا هدي م

Upload: rufin

Post on 23-Jan-2016

80 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Time Managment. مديريت زمان نويسنده : مهدي نيلي‌پور. تهيه كننده فايل نمايشي : مهدي عامل. سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان. عناويني كه در اين مبحث مورد بررسي قرار مي ‌ گيرند :. و در حين بررسي موارد، ارائه ‌ اي از :. مقدمه ارزش و اهميت زمان - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Time Managment

Time Managment

مديريت زمان

نيلي‌پور نويسنده : مهديسازمان‌آمار‌و‌فناوري‌اطالعات‌و‌ارتباطات‌شهرداري‌اصفهان

نمايشي : فايل كننده مهدي عامل تهيه

Page 2: Time Managment

مقدمه زمان اهميت و ارزش مي گذرد چگونه ما زمان فراغت اوقات وقت دزدان زمان مديريت اهميت و ارزش زمان مديريت تعريف داريم نياز زمان مديريت به چرا زمان مديريت فوايد و مزايا زمان مديريت اصول

عناويني‌كه‌در‌اين‌مبحث‌مورد‌گيرند‌: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌بررسي‌قرار‌مي

سخناني‌از‌معصومينجمالت‌طاليي‌در‌مديريت‌

زمان

و‌در‌حين‌بررسي‌موارد،‌اي‌از‌: ارائه

Page 3: Time Managment

به معناي به چرخش درآوردن و به گردش در مديريت‌آوردن امور است. به معناي در گردش نگه داشتن زمان و مديريت‌زمان

باشد. آن ميمفيد نمودن حداكثريلحظات زندگي و ساعات و دقايق و لحظا تانسان و فضيلتهاي او در

گردد. شود و نو به نو مي متولد مي: ) مي فرمايند ) عليه السالم علي حضرت

LهL الم OرُءM ابنM زماناست آن مولود و خويش زمان فرزند فردي، هر

مقـدمـه :

‌ساعته=حضرت‌علي‌)عليه‌السام(‌ المرُء?‌ابن?انسان‌فرزند‌لحظه‌اي‌است‌كه‌در‌آن‌به‌سر‌مي‌باشد.

Page 4: Time Managment

از نشانه هاي اصلي و حتمي انسانهاي با فضيلت و مفاخر و سرشناسان و افراد موفق، مراقبت و تسخير و توسعه و به عبارتي مديريت زمان )شبها و روزهاي( در

اختيار آنان است.نقش‌‌و‌گوشزد‌ليالي‌و‌ايام‌و‌لحظه‌هاسوگند‌قرآن‌كريم‌به‌

‌را‌در‌سرنوشت‌انسان‌:زمان

‌يسئلونك‌عن‌االهله‌قل‌هي‌مواقيت‌للناس‌و‌الحج....قرآن‌كريم‌:درباره‌)حكمت(‌هالل‌هاي‌ماه‌از‌تو‌سئوال‌مي‌كنند،‌بگو:‌براي‌آن‌است‌كه‌مردم‌اوقات‌)كارهاي‌خويش(‌

و‌زمان‌حج‌را‌بشناسند...

»والعصر« »والفجر، و ليال عشر، والشفع و الوتر«

در عالم طبيعت ماه و خورشيد و حركت منظم آنها : - دو ساعت طبيعي 1 - دو نماد زيباي تشخيص زمان و 2 - طرازي براي تنظيم امور زندگي و برنامه هاي عبادي3

Page 5: Time Managment

عالوه بر اين دو با ظهور تمدن انساني، انسان وسايل و ابزارهاي متعدد و گوناگويي ساخته و به استخدام خود درآورده تا زمان را اندازي گيري نموده و امور زندگي و وظايف

خود را بر اساس آن تنظيم نمايد. ،زمان اگر مالكي براي حركت هستي باشد

و تكاپو و رشد و تحرك با آن سرآغاز و رمز بزرگ همپايي مثبت انحطاط و ايستاييوتوقف عامل غفلت از آن

اگر‌قادر‌نيستيم‌زمان‌را‌متوقف‌كنيم،‌.توانيم‌نحوه‌استفاده‌از‌آن‌را‌تحت‌كنترل‌داشته‌باشيم حداقل‌مي

Page 6: Time Managment

:آن‌چيست‌كه‌

از همه چيز بلند تر است از همه چيز كوتاه تر است

سرعتش از همه چيز بيشتر است

از همه چيز كندتر است به آن توجهي نمي كنيم و

پشيمان مي شويم هيچ چيز بدون آن انجام

نمي شود همه ي چيزهاي كوچك را در

خود مي بلعد همه چيزهاي بزرگ را بوجود

مي nآورد

ارزش و اهميت زمان

است.زمانآري، آن

چرا

زمان بلندترين است؛ زيرا ابديت را با آن مي سنجنداز همه كوتاه تر است؛ زيرا هيچ يك از ما، زمان اتمام همه ي

كارهاي زندگي خود را نداريم.بسيار زودگذر است؛ براي آنها كه خوشحال انداز همه كند تر است؛ براي آنها كه رنج مي برند

هيچ چيز بي آن به انجام نمي رسد؛ زيرا تنها صحنه اي كه در آن مجال بازي زندگي را داريم، چيزي است كه زندگي از آن ساخته

شده است.زمان همه چيزهاي بي ارزش گذشته و آينده را به فراموشي

مي سپارد و در خود مي بلعددر مقابل همه چيزهاي بزرگ و فداكارانه را مي سازد و مي پرورد.

ما‌غالبا‌Tدرباره‌ارزش،‌اهميت‌و‌هزينه‌وقت‌و‌زمان،‌فقط‌بحث‌مي‌كنيم،‌اما‌با‌اين‌وجود‌به‌ندرت‌از‌طريق‌محاسبه،‌هزينه‌وقت‌را‌در‌يك‌جلسه‌يا‌گردهمايي‌يا‌

كنفرانس‌بدست‌مي‌اوريم.

:)صلي الله عليه و آله و سلم(پيامبر‌اكرم‌مدت‌زندگاني‌محدوده‌است‌و‌هيچ‌كس‌از‌عمري‌كه‌برايش‌مقدر‌است،‌هرگز‌فراتر‌نمي‌رود.‌پس،‌پيش

از‌آن‌كه‌عمر‌به‌سرآيد،‌بشتابيد.

Page 7: Time Managment

‌:)صلي‌الله‌عليه‌و‌آله‌و‌سلم(پيامبر‌اكرم‌شب‌و‌روز‌در‌تو‌كار‌مي‌كنند،‌پس‌تو‌نيز‌در‌آنها‌كار‌كن‌و‌از‌تو‌مي‌گيرند،‌پس‌تو‌نيز‌از‌آنها‌برگير.

فعاليتزمانزمان ما چگونه مي گذرد؟روز 8ماه 1ماه 1ماه 1ماه 3ماه 3ماه 5ماه 6سال 2سال 4سال 9

سال 10سال 20

كفش بند بستنراهنمايي چراغ شدن سبز انتظارآرايشگاه در شده مصرف زمان

تلفن شماره گرفتن) بزرگ ) شهرهاي در آسانسور در شده صرف زمان

زدن مسواكو ) نظم با و پيشرفته شهرهاي در اتوبوس رسيدن براي انتظار

ترتيب(استحمامكتاب مطالعه

آشاميدن و خوردن) پيشرفته ) كشورهاي در زندگي هزينه براي درآمد كسب

تلويزيون تماشايخواب

متوسط ) عمر يك در كه مي‌دهد نشان زير ( :70الي 60چدول مي‌كنيم چه خود وقت با ، سال

Page 8: Time Managment

شيوه هاي بهترين از يكي وقت، اول نماز به تقيدنظم بخشي. است زندگي و زمان به

اوقات فراغت

روز كامل در سال 11 دقيقه در هر روز به معني 15به هدر دادن است؛

روز كامل در سال، كه - بدون 22 دقيقه در هر روز به معني 30 و احتساب ايام تعطيل - بيش از يك ماه كاري مي شود.

x اوقات فراغت يا زمان از حال با زمان هاي بيكاري خود، يا اصطالحادست رفته چه مي كني؟

آيا مي داني با بهره گيري درست از اين اوقات مي توان كتاب هانوشت، قرآن و حديث حفظ كرد و به مدارج و مدارك باالي علمي

نايل شد؟اين زمان بيكاري مي تواند چند دقيقه اي باشد كه منتظر سفر با

قطار، هواپيما يا فرصتي براي خالقيت و آفرينش نو؟

شرط موفقيت برخي از بازرگانان رعايت اين قاعده است :

وقت‌طالست؛‌وقت‌پول‌است؛‌وقت‌دارايي‌است

آيا با اين قاعده اجازه مي دهيم وقت ما را به غارت ببرند، در حالي زمان‌همان‌كه ارزش زمان بيش از پول و دارايي ماست، زيرا

.زندگي‌ماستآيا با اين وضعيت، نبايد كار را به كاردان سپرد ؟ )مثال فروشنده

براي رنگ آميزي منزل(

كمي‌فكر‌كنيد!

Page 9: Time Managment

دزدان وقت

: دزدي انواع مختلفي دارد- دزدي به برداشتن مال غير بدون اجازه و رضايت او1 - دزدي وقت2

اگر وقت طالست و طال دزد دارد، پس وقت هم دزد دارد. اگر وقت مهم تر از طالست، پس مراقبت و محافظت از وقت، حساس تر و

دقيق تر خواهد بود.x پنهايي اگر وقت طالي نامرئي و بي رنگ است، دزدان آن هم معموال

و نامرئي هستند.

چرا؟ پس بايد دزدان وقت را بشناسيم :

بشناسيم را وقت دزدان

عادات غلط1.بي نظمي

بي برنامگيخواب زياد

مكالمات اضافي و غير مفيد و پر حرفي

سؤاالت بي جاعدم واگذاري امور به

ديگرانعدم مشورت با افراد

خبرهتلفن، موبايل، راديو و

تلويزيونديدارهاي بدون برنامه ي

قبلي و مراجعات نابهنگامپرداخت به اهداف جزيي

و غير مهم

عدم اولويت بندي كارها12.ديرآمدن و زود رفتن

طول دادن مكالمات و زمان صرف غذا

گفتگوهاي خصوصي و دوستان

مطالعه كتب و مجالت غير مفيد

وسواس و تكرار كارهارفت و آمدهاي غير مفيد

تسويف )كارها را به فردا انداختن(

تنبلي و بي حوصلگي ترديد و شك

بر عهده گرفتن كاري بدون تخصص

شتابزدگي و ديرجنبيدناوقات انتظار كشيدن

عدم دقت در انتخاب ابزار كارآمد براي رسيدن به

اهداف

ختصاص دادن وقت خود به ديگران به منظور آموزش اجويي در چگونگي كارهايتان، يكي از عوامل مهم صرفه

وقت است

زمان مهار و مديريت و قدرت آوردن بدستلذا :

Page 10: Time Managment

آغاز را روزي كه كساني بسيار چه ابوذر، ايمنتظر و نمي‌برند پايان به را آن و مي‌كنند. نمي‌رسند آن به و هستند فردايي

ارزش و اهميت مديريت زمان

حاكميت بر خويش و رسيدن به مقام واليت و عهده داري و سرپرستي بر خويشتن، يكي از

مقامات اخالقي و عرفاني و يكي از خواسته ها و مطالبات دين و خرد از انسان است.

دستور خويشتن باني در قرآن كريم )سوره مائده (105آيه

يا‌ايها‌الذين‌آمنوا‌عليكم‌ انفسكم

باشد : حكومت بر خود در سخنان پيشوايان بر دو نوع مي

)شامل چشم، دست و زبان و ...(حكومت بر ظاهر- 1 )شامل حاكميت بر خواطر، كنترل افكار و تخيالت و تمركز و توجه دائم(حكومت بر باطن- 2

روز‌نماز‌است. ميدان‌آزمايش‌اين‌دو‌خواستگاه‌در‌هر‌شبانههاي‌واليت‌و‌مديريت‌بر‌خود شاخهواليت بر زمان و لحظات و ساعات و آنات شخصي از

باشد ميالله )عج( و توسل و تمسك در نتيجه با تحليل و توجه به مقامات و القاب انسان كامل، حضرت بقية

بخش و كانون حركت و تكامل براي يك مؤمن خداباور و تربيت اي حيات به آن حضرت، سرچشمهباشد.)انديشيدن در اين كه چرا به حضرت، صاحب الزمان گفته مي شود( شده مي

Page 11: Time Managment

تعريف مديريت زمان

با جديت و تالش تمام و اجازه ندادن به استفاده بهينه از زمانالف - دخالت نارواي امور و حادثه ها در جريان اجراي برنامه

و از كارها و رفتارهاي درست عمل كردن، برنامه اي صحيحب - طبق واكنشي، پراكنده و ناسنجيده پرهيز نمودن

و مهار نمودن آنتسلط و حاكميت بر زمانج - نه تحت كنترل زمان بودنكنترل درآوردن زماند - تحت

حداقلي براي رسيدن به اهداف و استفاده حداكثري از زمانهـ - مسئوليت ها

، سال، ماه، هفته، روز، ساعت، دقيقه و ثانيه هاي زندگيمهار عمرو - تخصيص يافته به فعاليتهاي مختلفقدرت و مهارت تنظيم زمانز -

مهارت هاي هدف بگيريد، نظر در كارخانه يك مانند را خودمحصوالت كيفيت و كميت بتوانيد كه است اين زمان مديريت. ببريد باال را خود

حال‌براي‌به‌دست‌گرفتن‌و‌كنترل‌زمان‌بايد‌بنگريم‌:

كنيم؟ريزي برنامه- چگونه بايد براي دقايق و ساعات زندگي خود، به درستي 1 آن جديت و اهتمام كنيم؟اجراي- چگونه براي 2جاي امور و هاي بي المقدور از دخالت را بشناسيم و حتيها آفات اجراي برنامه- 3

حوادث جلوگيري كنيم.

Page 12: Time Managment

چرا به مديريت زمان نياز داريم؟

يكي از مهم ترين سرمايه هاي زندگي وقتمي باشد، و هدر دادن اين سرمايه خالف عقل و قوانين دين مي باشد، لذا به همين دليل بايد وقت و عمر را مهار نمود و با اصول و ضوابط خاص

خود، در مسير اهداف عادي و عالي از آن بهره گيري نماييم.

در مردم از بسياري كه است نعمت دو ابوذر، ايمي شوند، مغبون فراغتو تندرستيآنها

كه چرا داريم، نياز زمان مديريت به مختلفي علل به :ما

قابل زمان و نيست بازگشتعمرزمان، ملموس گذشت .محسوسو نيست

مي‌توان را فراغت .بهينهاوقات كرد زمان را مهاراگر ما مستهلك نشود، و .هالك مي‌نمايد

عمر و .جانشين‌پذيروقت نيست ب?رنده زمان و .وحشي است بزرگ هنر يك آن مهار و است

مي‌تواند ساعت انسان يك عمر يك شقاوت و .سعادت باشد پي‌داشته در رازمان، اوليه مديريت نياز و اساسرشد و .برنامه‌ريزيبراي پايه است موفق

Page 13: Time Managment

مزايا و فوايد مديريت زمان

ارزش مديريت زمان در شناخت راه هايي است كه با توجه و عمل بدان مي توان شرايط زندگي را

را مطلوب تر و مفيد تريبخشيد و زندگي بهبود براي خود رقم زد.

انجام همه ي امور ضروري زندگي13.كسب نشاط و تحرك در زندگي

تصويري روشن از وظايف شخصي و اجتماعي روزمره ي خود داشتن

آمادگي و به استقبال كارها رفتنرفع نگراني و حواس پرتي و كمك به حافظه

بهبود كنترل بر خويشتن و مديريت فرديباال رفتن ضريب بهره وري از خود و توان اجرايي

بيشتر يافتنامكان استفاده از روش هاي نوين و نو

بيشتر فعال شدن تا منفعل گشتن يا 100 يا 10امكان استفاده از يك ساعت به جاي

ساعت1000جلوگيري از پراكندگي و اتالف انرژي

از‌پندهاي‌لقمان‌به‌پسرش‌اين‌بود‌كه‌:امام‌صادق‌)عليه‌السالم(‌:‌پسرم‌قسمتي‌را‌در‌ساعات‌شبانه‌روز،‌براي‌آموختن‌علم‌قرار‌بده‌كه‌هيچ‌از‌دست‌دادني

مانند‌از‌دست‌دادن‌وقت‌)غير(‌قابل‌جبران‌نيست.

ايجاد انگيزه و احساس مطلوبيت و 1.دستيابي به خالقيت

كاهش اضطراب و فشارهاي روانيهاي شغلي و ايجاد تعادل ميان فعاليت

زندگي خصوصيها موفقيت و تسريع در كسب هدف

مهار و كنترل زمانتمركز بر مسايل و اهداف اساسي

قدرت تحليل زندگي و اهدافتشخيص اولويت كارها

حذف امور و كارهاي زايدرنگ )وقت( و به دست آوردن طالي بي

سازي آن ذخيرهنظم در كارها

الگو شدن براي ديگران

مزاياي‌مديريت‌زمان‌‌چيست؟

Page 14: Time Managment

اصول مديريت زمان

مباحث در موضوع الزم ترين و مهم ترينيكي از آن و كسب آشنايي با اصول و قواعدمديريت زمان است.زندگي اين اصول در كارگيريمهارت براي ب

از آنجا كه مفيد نمودن زمانها و تنظيم جدول زندگي كاري دقيق و پچيده است و تسط بر ساعات

و دقائق مانند سوار شدن بر قايق يا قطاري است كه به سرعت در حال حركت است، بايد براي اين

امر خطير و الزم مطالعه داشت، مشورت خواست، تمرين نمود و با توجه به اصول و قواعد علمي وارد

اين عرصه گشت.

تلويزيون‌از‌عوامل‌مهم‌اتالف‌وقت‌است.‌اين‌وسيله‌مي‌تواند‌خدمتكاري‌خيليخوب‌و‌يا‌اربابي‌خيلي‌بد‌باشد.

‌اصل‌و‌قاعده20حال‌از‌اين‌به‌بعد‌با‌بيش‌از‌پردازيم در‌اين‌موضوع‌مي

Page 15: Time Managment

ريزي‌براي‌كوچكترين‌واحد‌زمان‌.‌اصل‌برنامه1

براي بعضي كوچك ترين واحد زمان ثانيه است، براي بعضيدقيقه؛ براي برخي ساعت، روز و يا هفته است. براي اشراف

پيدا كردن بر زمان و مديريت بر آن تالش كنيد.

كوچك ترين واحد زمان را براي خود مشخص كنيد و براي آن برنامه ريزي كنيد.

معمولي ترين و كوچك ترين واحد زمان براي توده مردم روز مي باشد

بنابراين براي تك تك روزهاي عمرتان، برنامه ريزي كنيد و مديريت را شروع كنيد.

بايد توجه داشت كه زمان پديده اي وحشي، صيدي تندپا، گريزان و نامرئي است كه شكار آن نيز به صيادي دقيق،

بصير، مصمم و خستگي ناپذير دارد. از جمله راه ها و دام هاي شكار اين صيد، برنامه ريزي و نوشتن

وظايف و اهداف است.

اولين‌قرار‌مالقات‌روز‌را‌صبح‌زود‌بگذاريد،‌زود‌از‌خواب‌بلند‌شويد،‌زوداز‌خانه‌بيرون‌برويد‌و‌مشغول‌كار‌شويد.

Page 16: Time Managment

يك روز را يك بار بيشتر تكرار نكنيد.

تعريف‌در‌اصل‌اول‌مواردي‌از‌جمله‌‌فوايد‌برنامه‌ريزي،‌برنامه‌ريزي

دقت‌در‌سهيمه‌‌بندي‌‌و‌تهيه‌پازل‌برنامهو‌‌اوقات

و‌نهايتا‌Tبه‌خاطر‌داشتن‌فرمايش‌امام‌صادق‌)ع(‌:

lغبونmم‌mو ه? mمن‌اعتدل‌يوماه?‌فهر‌كه‌دو‌روزش‌برابر‌باشد،‌زيان‌كرده‌است

در‌ادامه‌به‌دو‌مورد‌:‌تهيه‌پازل‌برنامه‌و‌دقت‌در‌سهميه‌بندي‌اوقات‌اشاره‌اي‌

مي‌نماييم.

خواب

خانوادهتفكر

تفريح

هايي پيرامون خود داريم اي از نيازها؛ اهداف و مسئوليت هر يك از ما مجموعهريزي، از آن يك پازل وظايف ترسيم نماييم. كه بايد بر اساس اصول برنامه

به طور نمونه :

Page 17: Time Managment

دقت‌در‌سهيمه‌‌بندي‌اوقات‌:‌، كه آن منبع قدرت و انديشيدنوقتي بگذار براي

نيروست.، كه آن منبع جواني ورزش و تفريحوقتي بگذار براي

جاوداني است.، كه آن زير بناي خردمندي و مطالعهوقتي بگذار برايفرزانگي است.

، كه آن سرچشمه بيشترين نمازوقتي بگذار براي توان ها و نيروها در زمين است.

؛ كه ايمان؛ مهر ورزيدن و محبوبيتوقتي بگذار براي چيزي جز عشق به خوبي ها و نفرت از بدي ها نيست.

، كه آن شاهراه دوستي هاي پاكوقتي بگذار براي خوشبختي است.، كه آن بهترين روان كننده خندهوقتي بگذار براي

چرخ هاي زندگي است.، كه زندگي بسيار بخشش و ايثاروقتي بگذار براي

كوتاه تر از آن است كه بتوان خودخواه و خودپسند بود.

كه آن بهاي موفقيت است.كاروقتي بگذار براي ،، زيرا بهاي آرامش است.خانوادهوقتي بگذار براي ، زيرا عامل بازي با فرزندانوقتي بگذار براي

دلبستگي، تربيت و آرامش است.، زيرا سرچشمه حيات انس با طبيعتوقتي بگذار براي

و تفريح سالم است.، زيرا ايستگاه خواب و استراحتوقتي بگذار براي

تجديد قواست.، زيرا راهي به سوي خدمت به مردموقتي بگذار براي خوشبختي است.، زيرا عامل گريستن به درگاه خداوقتي بگذار براي

صفا بخشيدن روح است.، زيرا معدن معاشرت با شايستگانوقتي بگذار براي

ادب و درس آموزي است.، زيرا عامل بهروزي شخصيت نظافتوقتي بگذار براي و شادكامي است.

تكراري غير نو روز يعني نوروز،

اما‌هرگز‌فايدگي‌و‌اتالف‌عمر،‌ براي‌بيهودگي،‌بي

وقت‌نگذار

Page 18: Time Managment

از قلب خود حركت و تكاپو را ياد بگيريد

.‌اصل‌استفاده‌از‌برنامه‌ريزي‌ها‌در‌استفاده‌از‌زمان2

يكي از عوامل مؤثر در مديريت زمان، استفاده از انواع برنامه هاي زمان است كه به عنوان يك حافظه ي كمكي،

انسان را در مديريت وقت ياري مي كند.برنامه ريزي هاي زمان مي تواند بر طبق نيازهاي شخصي و به صورت ابتكاري تنظيم گردد و يا اين كه در اين راستا مي توان

از : دفترچه يادداشت شخصي،

كالسورهاي آماده، تقويم هاي سالنامه اي، ديجيتالي يا كامپيوتري

بهره برد.

Page 19: Time Managment

.‌اصل‌اولويت‌بندي‌كارها3

يكي از مهم ترين اصول مديريت زمان، تعيين اولويت ها و پرداخت به امور اهم مي باشد. اگر كسي تمام كارهايش مهم

باشد به معناي آن است كه هيچ كار مهمي ندارد.از‌راه‌هاي‌مفيد‌براي‌اولويت‌بندي‌امور‌:

تقسيم بندي كارها به :مهم

غير‌مهماهم- كوچك3- متوسط 2- بلند 1اهداف انسان نيز به سه گروه : و

كارهاي ما به دو دسته دراز مدت و كوتاه مدت تقسيم مي گردد.

x بين درصد كارهاي ما غير مهم 65 تا 50معموالاست و حجم اين امور بسيار زيادتر از امور مهم يا

اهم مي باشد.x اهم15 درصد از كارهاي ما معموال

درصد آنها مهم مي باشد.20

كارهاي‌غير‌مهم‌به‌معناي‌امور‌زايد‌نيست،‌بلكه‌گاهي‌امور‌روزمره‌ي‌انسان‌

است.

ول=)عليه‌السال(‌:‌‌حضرت‌علي‌ ض? ‌‌به‌oالمرُء?‌وقته?‌الف? mما‌شغل‌ ر? mشهر‌كس‌به‌چيزي‌كه‌مهم‌نيست‌بپردازد،‌آنچه‌را‌كه‌اهميت‌بيشتري‌دارد‌از‌دست‌مي‌دهد.

Page 20: Time Managment

.‌اصل‌آشنايي‌با‌راه‌هاي‌صرفه‌جويي‌در‌وقت4

- هر روز صبح كارهاي آن روز را فهرست كن و پس از اتمام هر مورد خط بزن

x با او قرار - هرگز دوستي را مالقات نكن مگر اين كه قبالحضوري يا تلفني داشته اي

- هميشه در جيب خود مداد با كاغذ تا برنامه و فكرهاي نو را در زمان بيكاري يادداشت كني

- زماني مخصوص استراحت در نظر بگير و آن را با اوقات نماز هماهنگ ساز.

- از زمان بيكاري خود با مطالعه، حفظ، يادگيري يا كارهاي سازنده بهره گير

x اطمينان حاصل كن كه هر دو، - وقتي قراري مي گذاري، حتمازمان دقيق قرار را مي دانيد

- براي مدت زمان رسيدن به قرار؛ با توجه به فاصله وقتي را در نظر بگيرد تا به موقع برسي

- همه لوازم و اقالم مورد نياز براي هر كاري را پيش از شروع گرد آوري كن و سپس اقدام

- از ارتباط با افرادي كه با خودخواهي، بي توجهي و حماقت، وقت تو را غارت مي كنند؛ بپرهيز

- تا وقتي مي تواني با نامه؛ تلفن و ... مذاكره يا مبادله پيام كن

)عليه‌السال(‌:حضرت‌علي‌

پرداختن‌به‌عمر‌گذشته،‌زمان‌حال‌را‌هدر‌مي‌دهد.

Page 21: Time Managment

.‌اصل‌»فقط‌روزي‌يك‌ساعت«5

ساعت در 260با كنار گذاشتن يك ساعت در هر روز كاري، روز كامل كاري در سال به دست مي آوري. 32سال يا معادل

در اين زمان مي توانيم كارهاي زيادي انجام دهيم : چندين جزُء قرآن كريم را حفظ كني

مهارت هاي ويژه اي را كسب كني زيباترين حياط خانه را در محله خود داشته باشي

و ...

افسوس‌زمان‌گذشته‌را‌خوردن،‌مي‌‌تواند‌به‌نيرويي‌براي‌بهره‌گيري‌از‌زمان‌باقي‌مانده‌تبديل‌شود‌و‌

زمان‌باقي‌مانده‌فرصتي‌كافي‌است.تنها‌بايد‌از‌هدر‌دادن‌اوقات‌بيكاري‌و‌سپس‌افسوس‌

بر‌آن‌پرهيز‌كرد.

حداقل‌يك‌ساعت‌در‌روز‌در‌حوزه‌كاري‌خود‌مطالعه‌كنيد.‌اين‌عادت‌به‌مرور‌شما‌را‌‌به‌يكي‌از‌‌آگاه‌ترين‌افراد‌در‌حرفه‌تان‌مبدل‌مي‌كند.

Page 22: Time Managment

.‌اصل‌هدفمندي‌و‌هدف‌گذاري‌)كليد‌طاليي‌مديريت‌زمان(6

يكي از علل مهم موفقيت :

هدفمندي‌و‌هدف‌سازي‌در‌زندگي‌است.تعيين اهداف به انسان قدرت تمركز، حركت صحيح و مستمر

مي بخشد.اهداف استراتژيك، اهداف بزرگ و مادر هستند كه اهداف

كوچك تر را در خود جاي مي دهند، لذا بايد به اهداف كوچك و بزرگ بيانديشيم و با تصوير و ترسيم آن اهداف در ظرف زمان،

آنها را با برنامه ريزي صحيح به مرحله اجرا در آوريم.

نمونه اي از فرم تعيين اهداف شخصي يا حرفه اي

انسانهاي‌برتر‌مي‌توانند‌همزمان‌بر‌روي‌دو‌تفكر‌متضاد‌تمركز‌كنند‌و‌به‌كارادامه‌دهند،‌يعني‌هم‌ديد‌دراز‌مدت‌داشته‌‌باشند‌و‌هم‌كوتاه‌مدت

Page 23: Time Managment

كوتاه‌مدتچند‌ماهه

ميان‌مدت‌ساله(‌2تا‌1)

دراز‌مدت‌ساله(5)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌زماناهداف

خدا خواست بهتا هستم مصمم

به ...... تاريخدست زير اهداف

يابم

خدا خواست بهتا هستم مصمم

به ...... تاريخدست زير اهداف

يابم

خدا خواست بهتا هستم مصمم

به ...... تاريخدست زير اهداف

يابم

چيستي؟

به رسيدن برايكوتاه هدفهاي

بايد باال مدت

به رسيدن برايمدت ميان هدفهاي

بايد باال

به رسيدن برايمدت دراز هدفهاي

بايد باال

چگونگي؟

به مي خواهممدت كوتاه هدفهاي

. برسم باال

به مي خواهممدت ميان هدفهاي

. برسم باال

به مي خواهمدرازمدت هدفهاي

. برسم باال

چرايي؟

اولين‌بخش‌از‌موفقيت،‌با‌سماجت‌دست‌به‌كار‌شدن‌است‌و‌دومين‌بخش‌از‌موفقيت‌با‌سماجت‌به‌كار‌ادامه‌دادن‌است.

Page 24: Time Managment

سعي كنيد هميشه قرباني زمان نباشيد، بلكه زمان را هاي خود كنيد قرباني موفقيت

.‌اصل‌توجه‌به‌آهنگ‌نوسانات‌حاالت‌و‌آمادگي‌خود7

حاالت را پر انرژي ترين و آماده ترينهر فرد در ساعاتي از روز؛ داراست، در ساعاتي داراي آمادگي و انرژي متوسط و در

ساعاتي داراي انرژي ضعيف و ناكارآمد مي باشد.بر اساس همين آهنگ و نمودار نوساني بايد كارهاي اولويت دار،

متوسط، عادي و روزمرده را تقسيم نمود. اعالم شده است.پيش از ظهر انسان اوج آمادگيساعات

ركورد و عدم فعاليت، ساعات پس از صرف ناهار و بعد از ظهراست.

آن غافل اهميتبايد بسيار دقت كرد و از سحرها در استفاده از نبود.

x ركورد، داراي نوعي شنبه هادر ميان ايام هفته ، معموالمي باشد.

كه مستلزم مهم، پيچيده و يا ناخوشايندقرار دادن وظايف ، كه انسان زمان صبححواس، استرس و يا نگراني است، در

بسيار تأثيرگذار موفقيت انسانبيشترين آمادگي را دارد، در است.

Page 25: Time Managment

زمان ذخيره سازي يعني برنامه ريزي

.‌اصل‌واگذاري‌وظايف8

واگذاري بخشي از وظايف و مسئوليت ها و كارها به ديگران، براي به دست آوردن زمان بيشتر و در نتيجه

پرداختن به امور الزم و ضروري است.

اجراي اين اصل موجب رشد متقابل فرادست و فرودست خواهد شد.

گاهي تفويض و واگذاري امور به متخصص نيز، شامل اين اصل خواهد شد و انسان براي انجام كارهاي خود بايد آن

را به افراد خبره و كارشناس واگذار نمايد.

Page 26: Time Managment

.‌اصل‌خلوت‌و‌داشتن‌لحظه‌هاي‌غيب9

سعي كنيد در تمام ساعات در دسترس نباشيد.

لحظاتي را براي تفكر، برنامه ريزي، كار با خود و خلوت با خود انتخاب كنيد و با

استفاده از اين زمان ارتباط با خويش، اولويت هاي كاري خود را معلوم سازيد و

چك ليست هاي روزانه، ماهانه و ساالنه خود را بررسي، ارزيابي و تكميل نماييد.

)عليه‌السال(‌:حضرت‌علي‌

اي‌مردم!‌اينك‌اينك‌زمان‌را‌دريابيد،‌پيش‌از‌آن‌كه‌پشيمان‌شويد‌وپيش‌از‌آن‌كه‌هر‌كسي‌بگويد،‌اي‌دريغا!‌كه‌در‌كار‌خدا‌كوتاهي‌كردم

Page 27: Time Managment

.‌اصل‌مثبت‌انديشي‌و‌فعاليت‌مثبت10

اصل مثبت انديشي عادتما بايد تالش كنيم تا به نماييم تا بر اين اصل و تفكر قرآني، مثبت بيانديشيم و

امور از زندگي خود راضي و خشنود باشيم و حتي )اشاره به آيه نماييم. آينده دار بودن مثبت را حمل بر بدآيند

قرآن كريم(

عسي‌ان‌تكرهوا‌شيئا‌Tو‌هو‌خير‌لكم...قرآن‌كريم‌:‌‌

چه‌بسيار‌پيش‌مي‌آيد‌كه‌چيزي‌براي‌شما‌ناگوار‌باشد‌ولي‌در‌واقع‌خير‌و‌صالح‌شما‌در‌آن‌باشد.

عالوه بر مثبت انديشي، سعي كنيد در هر روز حداقل بخش انجام دهيد تا مابقي ساعات چند كار مثبت و لذت

ي شما را تحت تأثير قرار دهد و در هاي روزانه و برنامهطول روز، با انرژي بتوانيد به فعاليت خود ادامه دهيد.

Page 28: Time Managment

.‌اصل‌توجه‌به‌امروز11

توجه به زمان حال و عبور از گذشته يك اصل مهم در مديريت زمان مي باشد. چرا كه در بسياري از امور ما به خاطر پرداختن به گذشته و مشكالت آن، زمان حال را نيز از كف داده و گذشته هاي تاريك يا غير مفيد خود

را تكرار مي نماييم.

اين اصل باعث عدم آينده نگري يا عدم عبرت از گذشته نيست، بلكه به معناي حداكثر استفاده از موجودي

امروز و فرصت در اختيار است.

ان‌ماضي‌يومك‌منتقل‌و‌باقيه‌متهم‌فاغتنم‌و‌قتلك‌بالعملحضرت‌علي‌)ع(‌:‌‌گذشته‌عمر‌تو‌رفته‌است‌و‌باقي‌مانده‌ي‌آن‌محل‌ترديد‌است،‌پس‌زماني‌را‌كه‌در‌آن‌به‌سر‌مي‌بري

براي‌كار‌و‌عمل‌غنيمت‌شمار

Page 29: Time Managment

.‌اصل‌استراحت‌هاي‌منظم12

استراحت هاي منظم در حكم توقف ها و فرصت هاي تنفسي هستند كه مي توانند در شمار تجديد قوا نموده و شما را براي يك كار طوالني و سنگين، همواره آماده

نگه دارند.

در ضرب المثلي داريم : كه :اگر‌كسي‌در‌ساعات‌استراحت‌و‌تعطيل،‌كار‌و‌تحصيل‌كند؛‌در‌ساعات‌كار‌تعطيل‌و‌متوقف‌خواهد‌شد.

و در مثالي گويند :خدا‌هم‌يك‌روز‌را‌تعطيل‌كرده‌و‌آن‌روز،‌

جمعه‌است.

Page 30: Time Managment

‌)قانون‌پارتو(20/80.‌اصل‌13

%‌درصد‌80درصد‌كارها،‌20موجب‌پيشرفت‌و‌موفقيت‌

مي‌شود.

Page 31: Time Managment

.‌اصل‌بهبود‌مدت‌اجرا14

بهبود مدت اجرا در همه ي برنامه ها، يكي از اصول مهم مديريت زمان است.

حركت از يك مبداُء، و براي رسيدن به مقصد، گاهي دقيقه و گاهي بيشتر وقت صرف 20 دقيقه و گاهي 10

مي نماييم، به چه دليل؟چرا كه در هر يك از حاالت فوق با انگيزه اي خاص و

تحت شرايط دروني و يا بيروني ويژه، حركت را آغاز نموده ايم.

براي‌بهبودبخشي‌مدت‌اجراي‌طرحها‌و‌برنامه‌ها‌بايد‌به‌اين‌موارد‌توجه‌كرد:

اصل‌تشويق‌و‌تنبيهاصل‌نذر‌)براي‌انجام‌كارها‌نذر‌كنيد(

اصل‌تدبر‌و‌انديشه‌مجدداصل‌استفاده‌از‌تجربه‌و‌مشاوره

اصل‌تغيير‌و‌يا‌بهبود‌وسايل‌و‌ابزاراصل‌صرف‌ثروت‌براي‌صيد‌زمان‌)پول‌صرف‌كن‌تا‌وقت‌بيشتري‌داشته‌باشي(

Page 32: Time Managment

)ساده‌ساز‌ي‌و‌مدرنيزاسيون‌فرايند‌ها‌و‌تسهيل‌مديريت(.‌اصل‌فقط‌يكي،‌15

يكي از قوانين و مهارت هاي علمي، تبديل كثرت ها به وحدت و يكي نمودن امور گوناگون است. بايد بدانيم

كه همه كثرت ها به توحيد و وحدت برگشت دارد و هر وحدتي مي تواند منشآ كثرات باشد.

، فقط يكياين اصل تحت عنوان ساده سازي و با شعار قابل عمل مي باشد.

گزارشات يك صفحه اي بجاي گزارشات چند صفحه اي

جلسات يك ساعته بجاي جلسات چند ساعته تماس هاي يك دقيقه اي بجاي....... كاركرد با يك وسيله بجاي....... انجام كار در يك روز بجاي .......

يك خورش براي غذا بجاي.......

نمايم به حق خودت و پاكي و قدست، و به بزرگترين صفات از تو درخواست ميفراز‌از‌دعال‌كميل‌:‌و نامهايت، كه اوقات شب و روز مرا به ياد خويش معمور و آباد گرداني و به خدمت گذاريت پيوسته

ي اعمال و گفتار من، همه در يك جهت و يك هدف چنان كه همه گرداني و اعمالم را قبول فرمايي، آن باشد

Page 33: Time Managment

آموزش منظور به ديگران به خود وقت دادن اختصاصصرفه جويي مهم عوامل از يكي كارهايتان، چگونگي. است وقت

.‌اصل‌تطويل‌و‌تغيير‌طول‌زمان‌و‌با‌بركت‌نمودن‌آن16در فرهنگ اسالمي و جهان بيني توحيدي عقيده داريم :

ليلة القOدرL خOير� مLن ألفL شهر بركت در حقيقت : خيري است كه در چيزي پايدار و همراه آن است، مانند بركت در نسل، بركت در غذا،

x در وقتي همانند آن نمي گنجد( بركت در وقت )كاري در آن بگنجد كه معموال

حال بر اساس اين انديشه ي ديني، فشرده سازي زمان بركت در عمر و تغيير طول زمان ممكن است يا نه؟ چگونه مي توانيم آن را بدست آوريم؟ چرا گاهي يك

ساعت انتظار، گويي يك ماه به طول مي انجامد؟ و يك ساعت كار علمي و يا تفريح به اندازه يك عمر، براي

انسان بهره دارد؟

Page 34: Time Managment

بدست نيامد فردا و رفــت دي چــوكه كن نفس يك همين از حساب

هستسعدي

انديشه خود را ارتقاُء دهيد و چارچوبه هاي انديشه هاي محدوده كننده رابشكنيد، از اسارت زمان حال به سوي آينده اي روشن فرار كنيد.

.از تجارب ديگران استفاده كنيد تا رشد يكباره نماييدزمان هاي با بركت و بركت زا را شناسايي كنيد و از آن بهره برداري كنيد

)ماه مبارك رمضان، ماه رجب، ماه شعبان، شبهاي قدر، روز جمعه، عيد قربان، عيد غدير، سحرهاي هر شب(

دعاي بركت هر روز را بخوانيدانجام دادن دو كار را همزمانانجام كارها به ترتيب اهميت، نه بر اساس پيش آمد و اتفاق و فوريت

پيشنهاداتي براي كسب مهارت در تغيير طول زمان

به جاي هزار كار غير مفيد و خسته كننده و غير قانع كننده، چند كار اساسي ومفيد انجام دهيد.

.مهارتها و سطح دانش خود را ترقي دهيد.حتما وقتي هم براي ورزش و تفريح داشته باشيد.به اصل نشاط و بالندگي در امور و پرهيز از افسردگي دقت كنيد)توكل به خدا و توسل به حضرات معصومين )عليهم اسالم: دقت در عوامل معنوي افزايش طول عمر شامل

با‌وضو‌بودن،‌دوري‌از‌گناه‌و‌بدي،‌لطف‌و‌احسان‌نسبت‌به‌خانواده،‌شادمان‌كردن‌پدر‌و‌مادر،‌سحرخيزي،‌نداشتن‌بدهكاري،‌تحصيل‌علم،‌صدقه‌دادن،‌احسان‌به‌مردم،‌صله‌رحم‌و‌استحكام‌پيوندهاي‌

خانوادگي،‌حسن‌خلق‌و‌گريز‌از‌رذايل‌اخالقي

Page 35: Time Managment

.‌اصل‌عمل‌به‌جاي‌گفتن17

زوري‌را‌كه‌به‌نايت‌‌‌‌)براي‌گفتن(

آوري‌به‌پايت‌بياور‌‌‌مي)براي‌عمل(

Page 36: Time Managment

.‌اصل‌انتخاب‌بهترين‌ها‌براي‌انديشيدن‌و‌گفتگو18

آيا هيچ انديشيده ايم كه در مورد چه موضوعاتي مي انديشيم؟

حال‌نكته‌هاي‌حكيمانه‌زير‌را‌با‌هم‌مرور‌مي‌كنيم‌:

گفت و گو مي كنند.انديشه ها درباره ي بزرگمغزهاي گفت و گو مي كنند.رويدادها، درباره ي متوسطمغزهاي گفتگو افراد و مسائل مادي، درباره ي كوچكمغزهاي

مي كنند. گفت و گو مي كنند.خودشان، درباره ي خيلي كوچكمغزهاي

نكند كاري و دل نشناسد ار وقت قدرحاصل اين از كه خجالت بس

بريم حافظ اوقات

Page 37: Time Managment

معمولي صرف 50انسانهاي را خود وقت از درصد . شما مي كنند بيهوده كارهاي انجام و معاشرت ها

چطور؟

.‌اصل‌انتخاب‌مكان‌مناسب‌براي‌انجام‌امور19

مكان مناسب، موجب به حداكثر رسيدن بهره وري از زمان و همچنين پيشبرد اهداف مي شود، چرا كه مكان مناسب با آن كار، بسيار

: x پيش برنده و سرعت بخش است. مثال

و مكانهاي مقدسمسجد در عبادتبراي و مكانهاي خلوتسالن مطالعه در مطالعهبراي سالن ورزش در ورزشبراي در كنار آبطبيعت در دامن تفكربراي x و خصوصا صحرا و يا فضاي سبز در دل تفريحبراي اتاق خواب در استراحتبراي

Page 38: Time Managment

توانم با هميشه از خود بپرسيد كجا و چگونه ميصرف كمترين وقت بيشترين بازدهي را بدست آورم.

.‌اصل‌توجه‌به‌اولين‌تا‌آخرين‌دقيقه‌ها20

بهره وري از زمان و مديريت زمان، به ما مي گويد : همچنان كه آخرين دقيقه ها و لحظات را با اهميت مي شماريم، به اولين لحظات هم چنين بنگريم و همچنان كه تالش مي كنيم تا پايان خوبي داشته باشيم، كوشش كنيم تا شروع خوبي

نيز داشته باشيم.بنابراين بايد بدانيم كه فقط آخرين دقيقه ها مهم نيستند، بلكه از اولين دقيقه ها تا آخرين دقيقه ها، همه و همه باردار حوادث و پيشامدهاي خوب يا بد هستند و

عامل موفقيت و يا شكست ما خواهند بود.: x مثال

در مديريت نماز، از اولين لحظه تا آخرين لحظهدر روابط اجتماعيازدواج... و

Page 39: Time Managment

آفرينند و ترسوها مردان شجاع فرصت ميدهند. را از دست مي فرصتها

.‌اصل‌توجه‌به‌ابزارها‌و‌وسيله‌ها21نجاري با اره اي از كار افتاده، سخت مشغول بريدن چوب بود.

فردي به او گفت : اره ات را تيز كن، تا چوب راحت تر و در زمان )نكته : استخدام ابزار و از كم تري بريده شود، او گفت: وقت ندارم!

بين ابزارها، بهترين آنها، باعث صرفه جويي و بهره وري زمان(

به جاي ماهي دادن به فردي، ماهي گيري را به او آموزش داد و او را با ابزار توليد ثروت آشنا ساخت.

ما هرچه بيشتر با ابزارها آشنا شويم، احتمال موفقيت مان در امور زندگي، از ضريب باالتري برخوردار مي گردد و توجه به ابزار

»حيوان آنقدر مهم است كه برخي در تعريف انسان، با تعبير ياد كرده اند.ابزارساز«

Page 40: Time Managment

) عليه السالم ) علي حضرت ( . به نيــكو فرصتهاي پساز مي‌گذرد ابر چون فرصــــت. كنيد( بهره‌برداري موقع

.‌اصل‌»گاهي‌ديرتر‌برويد«22

بهترين وسيله براي وقت كشي، تشكيل جلسات و محافل )بي محتوا( است.

و در كنار اين اصلگاهي يك ساعت ديرتر خوابيدن و يك ساعت زودتر بيدار شدن

مي تواند بهره وري اوقات ما را افزايش دهد.

Page 41: Time Managment

را سوخته زمانهاي مي‌توان چگونهكرد؟ جبران

.‌اصل‌استفاده‌از‌اوقات‌سوخته23وقت‌هاي‌سوخته‌‌چگونه‌

وقت‌هايي‌است؟داشتن‌برنامه‌براي‌اين‌اوقاتهمراه‌داشتن‌يك‌كتاب‌كوچك‌براي‌مطالعههمراه‌داشتن‌يك‌دفترچه‌ي‌كوچك‌براي‌

يادداشت‌برداريهمراه‌داشتن‌يك‌ضبط‌صوت‌كوچك‌براي‌استفاده‌

‌Tاز‌نوارهاي‌مفيد‌و‌علمي‌در‌اوقات‌سوخته‌خصوصادر‌سفرهاي‌برون‌شهري

حفظ‌بودن‌سوره‌هايي‌از‌قرآن‌و‌مرور‌محفوظاتتالش‌براي‌ديدن‌خوابهاي‌مفيدتبديل‌كردن‌خواب‌و‌خوابگاه‌به‌عبادت‌و‌عبادتگاهتبديل‌نمودن‌غذا‌خوردن‌با‌خانواده‌به‌محفل‌ديدار‌و‌

صله‌رحمنوشتن‌افكار‌مزاحم‌و‌ثبت‌حاالت‌افسردگي

هاي خستگي، وقت افسردگي،

خواب، غذا خوردن،رفت و آمد

و ...

Page 42: Time Managment

دم غنيمت دان كـه دنيـا يك دم استدم غنيمت دان كـه دنيـا يك دم است

هر كه با دم همدم است او آدم استهر كه با دم همدم است او آدم است