tim persiapan national single window (nsw) - ri

Tim Persiapan National Single Window (NSW) - RI

Disampaikan olehTim Pelaksana Teknis INSW

Tim Persiapan NSW – RI

http://www.insw.go.id

Sosialisasi Teknis Penerapan Sistem National Single

Window (INSW)

Menuju Otomasi Sistem Pelayanan yang Terintegrasi

Untuk Mewujudkan Reformasi Layanan Publik di Bidang Ekspor-Impor

Tim Persiapan National Single Window (NSW)Republik Indonesia


MandatoryCheck

MandatoryCheck

ContentCheck

ContentCheck

SelectivityProcessing

SelectivityProcessing

Red Channel

Cusdec

Analyzing Point

Analyzing Point

Green Channel

Scan X-RayExamination

Scan X-RayExamination

PhysicallyExamination

PhysicallyExamination

DocumentaryExamination

DocumentaryExamination

PriorityChannel

ImportPermiss.

DebitAdvice(PaymentReceipt)

CreditAdvice

Customs Service Office

Prosedur Impor (Melalui INSW)

Bank

PaymentOf Duty

Importer/CustomsBroker

Customs Declaration

CustomsResponse

PDENetwork

CustomsServiceSystem

Web- Service

INSWMandatory

Check

MandatoryCheck

ContentCheck

ContentCheck

Analyzing Point

Analyzing Point

GA System

GA System

1. Nomor dan tanggal ijin tidak sesuai dengan dokumen perijinan elektronik yang di sampaikan (upload) oleh Instansi Penerbit ke Portal INSWo Kesalahan pengisian (format) nomor ijin o Kesalahan pengisian tanggalo Kesalahan pengisian kode dokumen

2. Ijin elektronik dari Instansi Penerbit belum di upload ke Portal INSW3. Detil PIB tidak sesuai dengan dokumen perijinan elektronik yang di sampaikan

(upload) oleh Instansi Penerbit ke Portal INSW.

Item data yang dilakukan croscheck antara Dok. PIB dengan Dok. Perijinan:

• NPWP• No Perijininan• Tanggal diterbitkan perijinan• Kode Ijin

• HS code• Pelabukan Muat/Bongkar• Negara Asal• Jangka Waktu Berlakunya ijin

Untuk memastikannya buka menu Licencing Hub / Dokumen perijinan dari account INSW anda

PENYEBAB DOKUMEN TERREJECT DI PORTAL INSW



Saran agar Transaksi lancar

Pelajari /Lihat aturan lartas di Portal INSW ( www.insw.go.id ) terhadap komoditi yang akan di impor

Penuhi ketentuan pengurusan perijinan dari Instansi perijinan terkait , misal : u/ Krtina Tumb/Hewan tdp kehrsan u/ registrasi user dls

Selesaikan perijinan terlebih dahulu sebelum submit dokumen PIB ke Portal INSW

Input data periijinan lartas di dokumen PIB dengan benar (Kode ijin, Nomor/tanggal ijin)

Periksa apakah dokumen perijinan yang dimaksud sudah di upload ke Portal INSW oleh GA atau belum

Setelah transfer, cek Status pada portal INSW u/ bisa melihat tracking PIB maupun data2 perijinan terkait

Komunikasikan segera ke petugas BC maupun Instansi perijinan terkait bila terdapat permasalahan (rejek dokumen);

http://www.insw.go.id/



Untuk dapat mengirimkan PIB via Portal INSW : Importir/ PPJK tidak perlu ada penambahan peralatan apapun ; Tidak terdapat perubahan operasional dalam tata cara

pengiriman PIB (Pengiriman PIB dilakukan seperti biasa sebelum via Portal INSW);

Att: Terdapat perbedaan cara pengisian nomor perijinan dan kode perijinan.

Melakukan Registrasi ke Portal INSW Melakukan Update Modul PIB menjadi versi 5.x Melakukan Registrasi ke tiap GA untuk pelayanan Perijinan online Konsultasi dengan GA jika ada yang perlu diklarifikasi berkaitan

dengan proses Perijinan Adaptasi lebih intensif terhadap tracking dokumen di Portal INSW Untuk mengetahui Tips Pengisian Modul PIB terkait cara penulisan

nomor perijinan (untuk perijinan dari Karantina Tumbuhan dan BPOM) download pada alamat berikut. (menu informasi)

http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=17 http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=14

Apa yg harus dilakukan u/ gabung INSW ?

http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=17

http://www.insw.go.id/site/index.php?id=informasi&as=terkini&annid=14



Registrasi Portal INSWTujuan :

- Untuk mendapatkan user id dan password untuk menggakses Portal INSW diperlukan registrasi online di Portal INSW.

Alamat Registrasi :http://reg.insw.go.idAtau dari halaman utama Portal INSW (www.insw.go.id) Pilih menu -> Link Aplikasi Registrasi User Portal

Tata Cara Registrasi- Mengisi form registrasi online (alamat di atas)- Mendowload Surat Persetujuan Penggunaan Portal INSW

setelah berhasil melakukan registrasi- Cetak Surat Persetujuan Penggunaan Portal INSW dan

tandatangani di atas materai Rp 6000- Siapkan surat penunjukan petugas admin dari perusahaan- Kirim/sampaikan kedua surat tersebut ke Posko INSW Belawan,

Kantor Pelayanan Madya Pabean Belawan, Ruang OKDD.- User/Password Portal INSW akan dikirim via email max 3 hari

setelah penyerahan berkas.- User yang diberikan adalah user Admin Perusahaan




Pengisian Dokumen Pelengkap PIB dan Pengisian Dokumen PIB

- Pengiriman dokumen PIB ke Portal INSW sampai saat ini masih menggunakan modul PIB yang ada sekarang

- Beberapa update modul PIB diperlukan untuk kelancaran proses di Portal INSW (www.insw.go.id Download Aplikasi dan Modul Terbaru)- 70-InsertKodeIzinImpor.zip- 28-EdifactBaru.zip

- Tatacara penulisan (format) beberapa nomor perijinan perlu di perhatikan (67-ModulPIBTips.pdf)


http://www.insw.go.id/inswsite/index.php?id=3&as=5&do=29



Komunikasi Modul PIB ke Portal INSW

Komunikasi



Respon Reject BaruReject :- HS …. Terkena lartas.- Cantumkan ijin di PIB dari

BPOM.Kondisi dokumen PIB- HS = 0404101100 terkena

aturan lartas dari Karantina Hewan dan BPOM.

- Importir telah merekam nomor/tanggal perijinan dari karantina hewan namun belum mencantumkan ijin dari BPOM

Penyebab terjadinya reject dan solusinya adalah: Terhadap PIB ini dibutuhkan ijin dari BPOM Jika belum memiliki Ijin, harap menghubungi BPOM untuk mengurus ijinnya Setelah BPOM selesai mengeluarkan ijin, Ijin elektronik secara otomatis

akan di upload/kirim ke Portal INSW Importir wajib mengisikan nomor/tanggal dokumen ijin (SKI) BPOM di Modul

PIB PIB dapat di kirim ulang



Respon Reject BaruReject :- HS …. Terkena lartas.- Ijin tdk ditemukan, hub. Krtina.Kondisi dokumen PIB- HS = 1001901900 terkena

aturan lartas dari Karantina Tumbuhan.

- Importir telah merekam nomor/tanggal perijinan dari karantina.

Kemungkinan penyebab terjadinya reject, antara lain:1. Nomor dan tanggal ijin tidak sesuai dengan dokumen perijinan elektronik

yang di sampaikan (upload) oleh Karantina Tumbuhan ke Portal INSWo Kesalahan pengisian (format) nomor ijin o Kesalahan pengisian tanggalo Kesalahan pengisian kode dokumen

2. Ijin elektronik dari Karantina Tumbuhan belum di upload ke Portal INSW



Respon Reject BaruReject :- HS …. Terkena lartas.- Item tdk sesuai.Kondisi dokumen PIB- HS = 0404101900 terkena

aturan lartas dari Karantina Hewan dan BPOM.

- Importir telah merekam nomor/tanggal perijinan dari karantina. Dan SKI-BPOM

Penyebab terjadinya reject, antara lain:Detil PIB tidak sesuai (dalam kasus di atas terdapat perbedaan HS code) dengan dokumen perijinan elektronik yang di sampaikan (upload) oleh Karantina Tumbuhan ke Portal INSW.

Item data yang dilakukan croscheck antara Dok. PIB dengan Dok. Perijinan:• NPWP• No Perijininan

• Tanggal diterbitkan perijinan• Kode Ijin

• HS code• Pelabukan Muat/Bongkar• Negara Asal• Jangka Waktu Berlakunya ijin



Tata Cara Penulisan Nomor Dokumen1. Badan POM

a. Hilangkan kata “ PO. “ b. Contoh:

PO.03.02.533.1.002090 Maka ditulis: 03.02.533.1.0020902. DepkesFormat penulisan di PIB = format Perijinan HCcontoh : HK.07.SKI-ALKES/5/0009/2008“Perhatikan tanda “.”, “/”

3. Karantina Hewan a. Hilangkan karakter 2 digit awal. Hilangkan format garis miring (kalau ada) b. Contoh:

M/I/120400/20070726/007756 => 26 Digit Maka ditulis: 12040020070726007756 => 20 Digit 4. Karantina Ikan

a. Hilangkan kode dokumen. Hilangkan format garis miring (kalau ada) b. Contoh:

Sertifikat Pelepasan (KID3): I/KI-D3/15.0/VIII/2007/000999 => 29 Digit Maka ditulis: I15.0VIII2007000999 => 19 Digit

Surat Keterangan Masuk Instalasi Karantina I/KI-470/P1/15.0/VIII/2007/001100 => 33 Digit Maka ditulis: I15.0VIII2007001100 => 19 Digit



854 - Surat Keterangan Impor BPOM942 - Izin Impor Karantina Tumbuhan943 - KH-5/Izin Impor Karantina Hewan944 - KH-7/Izin Impor Karantina Hewan945 - KH-12/Izin Impor Karantina Hewan946 - KID-3/Izin Impor Karantina Ikan947 - KID-15/Izin Impor Karantina Ikan948 – NPIK949 - Pengakuan Sbg Imp. Produsen956 - Pengakuan Sbg Imp. Terdaftar959 - Srt Persetj Impor Dep. Dag.875 - SPI (Narktk, Prekursor & Psikotr)/Depkes800 - Sertifikat alat perangkat telekom/Postel803 - SATS LN / Dephut

Kodefikasi Dokumen Baru di Modul PIB805 - Registrasi B3 / KLH808 - Ijin Impor / Polri834 - SNI Gula Kristal Mentah / Deptan835 - Izin dan/atau Pendaft Pestisida / Deptan836 - izin impor / Deptan842 - SNI / ESDM843 - Nomor Pelumas Terdaftar / ESDM844 - Ijin Usaha Niaga/IU Niaga Terbatas/ESDM845 - Rekomendasi Impor Pelumas / ESDM871 - Nomor Pendaftaran Alat Kesehatan/Depkes872 - Laporan Surveyor / Depkes873 - IP (Narktk, Prekursor & Psikotr)/Depkes874 - IT (Prekursor & Psikotropika) / Depkes902 - Persetujuan Impor / Bapeten957 - SNI/SPB / Depdag958 - Laporan Surveyor / Depdag

851 - Surat Ijin Karantina Tanaman853 - Surat Ijin Karantina Hewan / Ikan993 - Surat Ijin Menteri Pertanian

Kode ijin yang tidak digunakan

lagi

Kode ijin yang perlu hati-hati

dalam penggunaan

911 - Surat Keputusan999 - Lainnya

APA YANG SEHARUSNYA DIHINDARI ?

1. TIDAK MEMPUNYAI USER ID INSW2. TIDAK MELAKUKAN PENGECEKAN LARTAS IMPOR /

EKSPOR SEBELUM MELAKUKAN IMPORTASI / EKSPORTASI

3. TIDAK MENCANTUMKAN DOKUMEN IJIN DI DOKUMEN PEMBERITAHUAN PABEAN (PIB / PEB)

4. MENCANTUMKAN KODE DOKUMEN PABEAN DENGAN KODE DOKUMEN, TANGGAL DOKUMEN DAN HS CODE YANG TIDAK SESUAI.

5. TIDAK MEMPUNYAI AKSES INTERNET



Terima KasihUntuk Informasi lebih lanjut :Tim Pelaksana Teknis pada Tim Persiapan NSW Ruang 217 Gedung A Lt.I Kantor Pusat DJBCTelp +6221 4891949, +6221 4890308 ext 861 Fax +6221 4891013, +6221 4892859Mobile Ph. +62 813 10 11 9 666Email : [email protected]

Sekretariat Tim Persiapan NSW Ruang 505 Gedung Utama DEPKEU Lt.5Kantor Deputi IV Menko Bidang PerekonomianJl.Lapangan Banteng No.2 Jakarta Pusat 10710Telp +6221 3521971, +6221 3521861 Fax +6221 3521978, +6221 3521855Email : [email protected]

tim persiapan national single window (nsw) - ri

Documents

dikirim via email max

halaman utama portal

id komunikasi modul

untuk mendapatkan user

dilakukan u gabung insw

via portal inswatt

terdapat perubahan operasional

menggunakan modul pib