TILLGAringNGSFOumlRVALTNING I ENERGISEKTORN

ENERGIFORSK

2 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

InledningEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera processerna kring sina tillgaringngars status kostnader och framtida behov av underharingll och investeringar Det staumlller stora krav paring infor-mationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumllj-ning och kommunikation

Syftet med den haumlr foldern aumlr att ge en introduktion och oumlverblick av omraringdet strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning En framgaringngsrik foumlrvaltning av foumlretagets tillgaringngar kan leda till omfattande ekonomiska besparingar och baumlttre kontroll paring verksamheten

I foldern presenteras aumlmnet verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra av de deltagande foumlretagen presenteras ocksaring

Vem kan ha intresse av foldern Ledningsgrupper asset managers teknikutvecklare analyti-ker de som arbetar med strategiska fraringgor och ledningssys-tem och naturligtvis alla som har ett intresse foumlr tillgaringngs-foumlrvaltning med koppling till energisektorn

Risk- och tillfoumlrlitlighetsanalys Tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr ett projekt inom Energi-forsks program Risk- och tillfoumlrlitlighetsanalys I programmet arbetar vi med att ta fram nya modeller och beslutsprocesser foumlr riskanalys av distribu-tionsnaumlt foumlr el Programmet aumlr ocksaring en moumljlighet foumlr energifoumlretag att houmlja sin kompetens genom att loumlpande ta del av resultat och ny kunskap fraringn forsk-ningen Ambitionen aumlr att under houmlsten 2018 starta ett program om tillgaringngsfoumlrvaltning som aumlr en vidareutveckling och foumlr-djupning av detta projekt

Projektansvarig Tillgaringngsfoumlrvaltning Lennart Kjellman lennartkjellmanenergiforskse

Foto Peerawat444

Medverkande foumlretag i projektet Ellevio AB Goumlteborg Energi AB Jaumlmtkraft AB Joumlnkoumlping Energi Naumlt AB Ringhals AB Skelleftearing Kraft AB Skelleftearing Kraft Elnaumlt AB Svenska Kraftnaumlt Teollisuuden Voima Oyj Vattenfall Eldistribution AB Vattenfall Vattenkraft AB Oumlresundskraft AB

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 3

Foumlretag i energibranschen hanterar stora tillgaringngar Foumlr att moumlta affaumlrsrisker naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning behoumlvs en systematik i arbetet med foumlretagets tillgaringngar Det aumlr daring strategisk till-garingngsfoumlrvaltning kommer in

Tillgaringngsfoumlrvaltning beskriver hur verksamheten kan optimera sin totala fysiska kapitalbas befintlig saringvaumll som moumljlig En grundlaumlggande fraringga foumlr alla foumlretag som foumlrval-tar betydande tillgaringngar aumlr avvaumlgningen mellan underharingll av befintliga anlaumlggningar och nyinvesteringar och efter vilka principer och med vilka system man kan goumlra saringdana avvaumlgningar Standarden tar aumlven haumlnsyn till tillgaringngar som personal och kompetens etc

Verktyg och metoder foumlr att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning har utarbetats utifraringn standarden ISO 55000 I standarden finnsbull strukturer foumlr att kunna dokumentera styra och kommu-nicera processerna kring sina tillgaringngarbull foumlrslag till beslut om underharingll reinvesteringar och nyin-vesteringar

Vad aumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltningbull beskrivning av processer foumlr uppfoumlljning och utvaumlrdering av verksamhetens kapitalbindning och riskexponering

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning kaumlnnetecknas av fyra grund-principer I standarden ISO 55000 beskrivs grundprinci-perna naumlrmare

bull Vaumlrde Tillgaringngar finns foumlr att ge organisationen och dess intressenter vaumlrde En viktig houmlrnsten aumlr hantering av risk och information relaterat till riskbedoumlmningar Tillsammans med ett ramverk foumlr beslutsfattande saumlker-staumllls ett konsekvent baumlsta beslutsfattande

bull Gemensam inriktning Strategier tekniska och finan-siella beslut planer och aktiviteter aumlr enhetliga med varandra

bull Ledarskap och aringterkoppling Foumlretaget faringr baumlst utvaumlxling genom ett bra ledarskap och raumltt avvaumlgd aringterkoppling

bull Saumlkerstaumlllande Foumlrvaltning av tillgaringngar saumlkerstaumlller att tillgaringngarna kommer att uppfylla sitt avsedda syfte Saumlkerstaumlllandet tillaumlmpas paring tillgaringngar foumlrvaltning av tillgaringngar och ledningssystem foumlr tillgaringngar

Vilka har nytta av tillgaringngsfoumlrvaltning

Det fraumlmsta syftet med strategisk tillgaringngsfoumlrvalt-ning aumlr att staumlrka vaumlrdeskapandet i foumlrvaltningsinrik-tade foumlretag Aumlven mindre foumlretag och kommunala och statliga bolag kan ha nytta av standarden

Mer om ISO 55000

Standarden aumlr i huvudsak avsedd att anvaumlndas av

bull de som oumlvervaumlger hur de ska oumlka vaumlrdeskapandet fraringn sin organisations tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt att uppraumltta infoumlra underharinglla och foumlrbaumlttra ett ledningssystem foumlr tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt planera konstruera infoumlra och utvaumlrdera aktiviteter roumlrande foumlrvaltning av tillgaringngar

Foto Ilkecelik

ENERGIFORSK

4 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Faktorerna som paringverkar vilken typ av tillgaringngar som en organisation behoumlver foumlr att uppnaring sina maringl och hur till-garingngarna ska foumlrvaltas omfattar bland annat foumlljandebull organisationens karaktaumlr och syftebull dess verksamhetsideacutebull dess finansiella begraumlnsningar samt reglerade kravbull behov och foumlrvaumlntningar fraringn organisationen och dess

intressenter

De haumlr inverkande faktorerna maringste noga oumlvervaumlgas vid uppraumlttande infoumlrande underharingll och fortloumlpande foumlrbaumltt-ring av foumlrvaltning av tillgaringngar

Aumlven paring svenska anvaumlnds ofta uttrycket Asset Manage-ment alltsaring foumlrvaltning av tillgaringngar Asset Management inneharingller bland annat strategiska planer foumlr tillgaringngar reinvesteringsplaner och underharingllsplaner allt i syfte att bibeharinglla tillgaringngarnas foumlrmaringga att alstra vaumlrden foumlr aumlgarna

Paring vilket saumltt kan foumlretag anvaumlnda standarden

bull Som ett verktyg foumlr foumlretagsledningenbull Foumlr att faring kunskap om processer foumlr uppfoumlljningar av maringl

och prestandabull Foumlr att fatta beslut om fortsatt underharingll reinvesteringar

eller nyinvesteringarbull Foumlr att genomfoumlra riskanalyser bull Foumlr att skapa ett verktyg foumlr staumlndiga

foumlrbaumlttringar

Hur kan man foumlrharinglla sig till befintligt ledningssystemISO 55000 ingaringr i samma serie som ISO 9000 och ISO 14000 samt andra standarder foumlr ledningssystem och kan daumlrfoumlr anvaumlndas tillsammans med dem Det finns ingen konflikt med till exempel ISO 9000 I ISO 55000 kan befintliga processer och aktiviteter kopplas ihop genom ett holistiskt perspektiv paring verksamhetsstyrningen

Definitioner

Asset - Tillgaringng - Sak enhet eller utgiftspost som har potentiellt eller aktuellt vaumlrde foumlr en organi-sation

Asset Management - Aktivitet som reducerar osauml-kerheten associerad med att naring foumlretagsmaringlen genom anvaumlndandet av foumlretagets tillgaringngar

Asset Management system - En uppsaumlttning av relaterade eller samverkande funktioner i en orga-nisation som etablerar policys maringlsaumlttningar och processer foumlr att naring maringlsaumlttningarna

Faktorer att raumlkna med

Foto Argus

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 5

Management foumlr raringd om hur risker i en organisation ska hanteras

OmvaumlrldsanalysAtt klargoumlra moumljliga utvecklingsvaumlgar och risker inom omvaumlrld marknad och efterfraringgan aumlr en viktig del i besluts-underlaget foumlr underharingll reinvesteringar och nyinveste-ringar Naumlr en omvaumlrldsanalys genomfoumlrts boumlr analysen foumlljas upp av fraringgan Vad innebaumlr detta foumlr foumlretagetorga-nisationen Naumlsta steg aumlr att ta fram en aringtgaumlrdsplan eller ett aringtgaumlrdspaket med tydliga maringl (hur ska vi moumlta foumlraumlnd-ringen vem ska goumlra vad naumlr) Det aumlr viktigt att aringtgaumlrderna foumlljs upp (har vi gjort som vi sa vad blev utfallet) och utvaumlrderas (hur ska vi goumlra naumlsta garingng det haumlr intraumlffar)

En oumlvergripande omvaumlrldsanalys boumlr ligga till grund foumlr utvecklingen av policyer och strategier De oumlvergripande dokumenten och besluten behoumlver daumlrefter brytas ner till andra mer specifika och styrande policyer till exempel i form av anlaumlggningsplaner och driftpolicyer Paring det saumlttet skapas foumlrutsaumlttningar foumlr att hela organisationen straumlvar mot samma maringl Det kraumlvs ocksaring en fungerande informa-tionshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen Genom att standarder utvecklas foumlr interna arbetssaumltt skapas foumlrutsaumlttningar foumlr ett strukturerat och kontinuerligt arbete inom organisatio-nen Ett maringste foumlr effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning

Foumlr att tillgaringngsfoumlrvaltning ska bli framgaringngsrik behoumlvsbull enkla och laringngsiktiga maringl med tydlig ansvarsfoumlrdelning bull foumlrstaringelse foumlr marknadens foumlrutsaumlttningar bull en objektiv bedoumlmning av interna fraringgor baserad paring

kunskap och faktabull effektiv implementering vilket bland annat innebaumlr

att kommunikation om tillgaringngsfoumlrvaltningen sker till personal paring alla nivaringer I vissa fall kan samarbetspartners kunder och andra utom foumlretaget behoumlva informeras

Alla foumlretag maringste paring ett eller annat saumltt hantera sina tillgaringngar Nyttan med ledningsystem aumlr att koordinera aringtgaumlrderna organisationen goumlr foumlr att realisera vaumlrdet med tillgaringngarna Ledningssystemet fokuserar inte paring sjaumllva tillgaringngen utan paring vaumlrdet tillgaringngen kan ge organisationen Det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbindning i foumlretaget En av de viktigaste fraringgorna aumlr hur foumlretagen hanterar sina fasta kostnader och hur foumlretaget anpassar sig till foumlraumlndrade omvaumlrldsfaktorer saringsom energipriser skatter och styrmedel

Det aumlr viktigt att dokumentera styra och kommunicera processerna kring foumlretagets tillgaringngar kostnader och fram-tida behov av underharingll och investeringar Det staumlller krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumlljning och kommunikation

Kunskap finns inom forskningen och inom andra bran-scher om hur bolag med betydande kapital- och resursbind-ning samt med houmlga risker i verksamheten kan arbeta med beslutskriterier och processer foumlr uppfoumlljning utvaumlrdering och aringtgaumlrder Haumlr har vi sammanstaumlllt de viktigaste fakto-rerna foumlr ett lyckat arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk och moumljlighetCentral i all tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr foumlrstaringelsen av begrep-pet risk och hur risker upptaumlcks och hanteras Risker kan omvandlas till moumljligheter med hjaumllp av ett strukturerat arbete med rutiner Det aumlr viktigt att foumlretaget har foumlr-maringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Ansvaret boumlr foumlrdelas och se till att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Ett saringdant upplaumlgg minskar inte bara riskexpone-ringen i sig utan foumlretaget undviker ocksaring att samma risk bedoumlms och hanteras paring flera olika staumlllen i organisationen Riskhanteringen maringste ha en tydlig koppling till foumlretagets strategiska maringl ISO 55000 haumlnvisar till ISO 31000 Risk

Nyttan med tillgaringngsfoumlrvaltning

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

2 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

InledningEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera processerna kring sina tillgaringngars status kostnader och framtida behov av underharingll och investeringar Det staumlller stora krav paring infor-mationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumllj-ning och kommunikation

Syftet med den haumlr foldern aumlr att ge en introduktion och oumlverblick av omraringdet strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning En framgaringngsrik foumlrvaltning av foumlretagets tillgaringngar kan leda till omfattande ekonomiska besparingar och baumlttre kontroll paring verksamheten

I foldern presenteras aumlmnet verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra av de deltagande foumlretagen presenteras ocksaring

Vem kan ha intresse av foldern Ledningsgrupper asset managers teknikutvecklare analyti-ker de som arbetar med strategiska fraringgor och ledningssys-tem och naturligtvis alla som har ett intresse foumlr tillgaringngs-foumlrvaltning med koppling till energisektorn

Risk- och tillfoumlrlitlighetsanalys Tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr ett projekt inom Energi-forsks program Risk- och tillfoumlrlitlighetsanalys I programmet arbetar vi med att ta fram nya modeller och beslutsprocesser foumlr riskanalys av distribu-tionsnaumlt foumlr el Programmet aumlr ocksaring en moumljlighet foumlr energifoumlretag att houmlja sin kompetens genom att loumlpande ta del av resultat och ny kunskap fraringn forsk-ningen Ambitionen aumlr att under houmlsten 2018 starta ett program om tillgaringngsfoumlrvaltning som aumlr en vidareutveckling och foumlr-djupning av detta projekt

Projektansvarig Tillgaringngsfoumlrvaltning Lennart Kjellman lennartkjellmanenergiforskse

Foto Peerawat444

Medverkande foumlretag i projektet Ellevio AB Goumlteborg Energi AB Jaumlmtkraft AB Joumlnkoumlping Energi Naumlt AB Ringhals AB Skelleftearing Kraft AB Skelleftearing Kraft Elnaumlt AB Svenska Kraftnaumlt Teollisuuden Voima Oyj Vattenfall Eldistribution AB Vattenfall Vattenkraft AB Oumlresundskraft AB

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 3

Foumlretag i energibranschen hanterar stora tillgaringngar Foumlr att moumlta affaumlrsrisker naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning behoumlvs en systematik i arbetet med foumlretagets tillgaringngar Det aumlr daring strategisk till-garingngsfoumlrvaltning kommer in

Tillgaringngsfoumlrvaltning beskriver hur verksamheten kan optimera sin totala fysiska kapitalbas befintlig saringvaumll som moumljlig En grundlaumlggande fraringga foumlr alla foumlretag som foumlrval-tar betydande tillgaringngar aumlr avvaumlgningen mellan underharingll av befintliga anlaumlggningar och nyinvesteringar och efter vilka principer och med vilka system man kan goumlra saringdana avvaumlgningar Standarden tar aumlven haumlnsyn till tillgaringngar som personal och kompetens etc

Verktyg och metoder foumlr att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning har utarbetats utifraringn standarden ISO 55000 I standarden finnsbull strukturer foumlr att kunna dokumentera styra och kommu-nicera processerna kring sina tillgaringngarbull foumlrslag till beslut om underharingll reinvesteringar och nyin-vesteringar

Vad aumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltningbull beskrivning av processer foumlr uppfoumlljning och utvaumlrdering av verksamhetens kapitalbindning och riskexponering

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning kaumlnnetecknas av fyra grund-principer I standarden ISO 55000 beskrivs grundprinci-perna naumlrmare

bull Vaumlrde Tillgaringngar finns foumlr att ge organisationen och dess intressenter vaumlrde En viktig houmlrnsten aumlr hantering av risk och information relaterat till riskbedoumlmningar Tillsammans med ett ramverk foumlr beslutsfattande saumlker-staumllls ett konsekvent baumlsta beslutsfattande

bull Gemensam inriktning Strategier tekniska och finan-siella beslut planer och aktiviteter aumlr enhetliga med varandra

bull Ledarskap och aringterkoppling Foumlretaget faringr baumlst utvaumlxling genom ett bra ledarskap och raumltt avvaumlgd aringterkoppling

bull Saumlkerstaumlllande Foumlrvaltning av tillgaringngar saumlkerstaumlller att tillgaringngarna kommer att uppfylla sitt avsedda syfte Saumlkerstaumlllandet tillaumlmpas paring tillgaringngar foumlrvaltning av tillgaringngar och ledningssystem foumlr tillgaringngar

Vilka har nytta av tillgaringngsfoumlrvaltning

Det fraumlmsta syftet med strategisk tillgaringngsfoumlrvalt-ning aumlr att staumlrka vaumlrdeskapandet i foumlrvaltningsinrik-tade foumlretag Aumlven mindre foumlretag och kommunala och statliga bolag kan ha nytta av standarden

Mer om ISO 55000

Standarden aumlr i huvudsak avsedd att anvaumlndas av

bull de som oumlvervaumlger hur de ska oumlka vaumlrdeskapandet fraringn sin organisations tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt att uppraumltta infoumlra underharinglla och foumlrbaumlttra ett ledningssystem foumlr tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt planera konstruera infoumlra och utvaumlrdera aktiviteter roumlrande foumlrvaltning av tillgaringngar

Foto Ilkecelik

ENERGIFORSK

4 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Faktorerna som paringverkar vilken typ av tillgaringngar som en organisation behoumlver foumlr att uppnaring sina maringl och hur till-garingngarna ska foumlrvaltas omfattar bland annat foumlljandebull organisationens karaktaumlr och syftebull dess verksamhetsideacutebull dess finansiella begraumlnsningar samt reglerade kravbull behov och foumlrvaumlntningar fraringn organisationen och dess

intressenter

De haumlr inverkande faktorerna maringste noga oumlvervaumlgas vid uppraumlttande infoumlrande underharingll och fortloumlpande foumlrbaumltt-ring av foumlrvaltning av tillgaringngar

Aumlven paring svenska anvaumlnds ofta uttrycket Asset Manage-ment alltsaring foumlrvaltning av tillgaringngar Asset Management inneharingller bland annat strategiska planer foumlr tillgaringngar reinvesteringsplaner och underharingllsplaner allt i syfte att bibeharinglla tillgaringngarnas foumlrmaringga att alstra vaumlrden foumlr aumlgarna

Paring vilket saumltt kan foumlretag anvaumlnda standarden

bull Som ett verktyg foumlr foumlretagsledningenbull Foumlr att faring kunskap om processer foumlr uppfoumlljningar av maringl

och prestandabull Foumlr att fatta beslut om fortsatt underharingll reinvesteringar

eller nyinvesteringarbull Foumlr att genomfoumlra riskanalyser bull Foumlr att skapa ett verktyg foumlr staumlndiga

foumlrbaumlttringar

Hur kan man foumlrharinglla sig till befintligt ledningssystemISO 55000 ingaringr i samma serie som ISO 9000 och ISO 14000 samt andra standarder foumlr ledningssystem och kan daumlrfoumlr anvaumlndas tillsammans med dem Det finns ingen konflikt med till exempel ISO 9000 I ISO 55000 kan befintliga processer och aktiviteter kopplas ihop genom ett holistiskt perspektiv paring verksamhetsstyrningen

Definitioner

Asset - Tillgaringng - Sak enhet eller utgiftspost som har potentiellt eller aktuellt vaumlrde foumlr en organi-sation

Asset Management - Aktivitet som reducerar osauml-kerheten associerad med att naring foumlretagsmaringlen genom anvaumlndandet av foumlretagets tillgaringngar

Asset Management system - En uppsaumlttning av relaterade eller samverkande funktioner i en orga-nisation som etablerar policys maringlsaumlttningar och processer foumlr att naring maringlsaumlttningarna

Faktorer att raumlkna med

Foto Argus

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 5

Management foumlr raringd om hur risker i en organisation ska hanteras

OmvaumlrldsanalysAtt klargoumlra moumljliga utvecklingsvaumlgar och risker inom omvaumlrld marknad och efterfraringgan aumlr en viktig del i besluts-underlaget foumlr underharingll reinvesteringar och nyinveste-ringar Naumlr en omvaumlrldsanalys genomfoumlrts boumlr analysen foumlljas upp av fraringgan Vad innebaumlr detta foumlr foumlretagetorga-nisationen Naumlsta steg aumlr att ta fram en aringtgaumlrdsplan eller ett aringtgaumlrdspaket med tydliga maringl (hur ska vi moumlta foumlraumlnd-ringen vem ska goumlra vad naumlr) Det aumlr viktigt att aringtgaumlrderna foumlljs upp (har vi gjort som vi sa vad blev utfallet) och utvaumlrderas (hur ska vi goumlra naumlsta garingng det haumlr intraumlffar)

En oumlvergripande omvaumlrldsanalys boumlr ligga till grund foumlr utvecklingen av policyer och strategier De oumlvergripande dokumenten och besluten behoumlver daumlrefter brytas ner till andra mer specifika och styrande policyer till exempel i form av anlaumlggningsplaner och driftpolicyer Paring det saumlttet skapas foumlrutsaumlttningar foumlr att hela organisationen straumlvar mot samma maringl Det kraumlvs ocksaring en fungerande informa-tionshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen Genom att standarder utvecklas foumlr interna arbetssaumltt skapas foumlrutsaumlttningar foumlr ett strukturerat och kontinuerligt arbete inom organisatio-nen Ett maringste foumlr effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning

Foumlr att tillgaringngsfoumlrvaltning ska bli framgaringngsrik behoumlvsbull enkla och laringngsiktiga maringl med tydlig ansvarsfoumlrdelning bull foumlrstaringelse foumlr marknadens foumlrutsaumlttningar bull en objektiv bedoumlmning av interna fraringgor baserad paring

kunskap och faktabull effektiv implementering vilket bland annat innebaumlr

att kommunikation om tillgaringngsfoumlrvaltningen sker till personal paring alla nivaringer I vissa fall kan samarbetspartners kunder och andra utom foumlretaget behoumlva informeras

Alla foumlretag maringste paring ett eller annat saumltt hantera sina tillgaringngar Nyttan med ledningsystem aumlr att koordinera aringtgaumlrderna organisationen goumlr foumlr att realisera vaumlrdet med tillgaringngarna Ledningssystemet fokuserar inte paring sjaumllva tillgaringngen utan paring vaumlrdet tillgaringngen kan ge organisationen Det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbindning i foumlretaget En av de viktigaste fraringgorna aumlr hur foumlretagen hanterar sina fasta kostnader och hur foumlretaget anpassar sig till foumlraumlndrade omvaumlrldsfaktorer saringsom energipriser skatter och styrmedel

Det aumlr viktigt att dokumentera styra och kommunicera processerna kring foumlretagets tillgaringngar kostnader och fram-tida behov av underharingll och investeringar Det staumlller krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumlljning och kommunikation

Kunskap finns inom forskningen och inom andra bran-scher om hur bolag med betydande kapital- och resursbind-ning samt med houmlga risker i verksamheten kan arbeta med beslutskriterier och processer foumlr uppfoumlljning utvaumlrdering och aringtgaumlrder Haumlr har vi sammanstaumlllt de viktigaste fakto-rerna foumlr ett lyckat arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk och moumljlighetCentral i all tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr foumlrstaringelsen av begrep-pet risk och hur risker upptaumlcks och hanteras Risker kan omvandlas till moumljligheter med hjaumllp av ett strukturerat arbete med rutiner Det aumlr viktigt att foumlretaget har foumlr-maringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Ansvaret boumlr foumlrdelas och se till att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Ett saringdant upplaumlgg minskar inte bara riskexpone-ringen i sig utan foumlretaget undviker ocksaring att samma risk bedoumlms och hanteras paring flera olika staumlllen i organisationen Riskhanteringen maringste ha en tydlig koppling till foumlretagets strategiska maringl ISO 55000 haumlnvisar till ISO 31000 Risk

Nyttan med tillgaringngsfoumlrvaltning

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 3

Foumlretag i energibranschen hanterar stora tillgaringngar Foumlr att moumlta affaumlrsrisker naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning behoumlvs en systematik i arbetet med foumlretagets tillgaringngar Det aumlr daring strategisk till-garingngsfoumlrvaltning kommer in

Tillgaringngsfoumlrvaltning beskriver hur verksamheten kan optimera sin totala fysiska kapitalbas befintlig saringvaumll som moumljlig En grundlaumlggande fraringga foumlr alla foumlretag som foumlrval-tar betydande tillgaringngar aumlr avvaumlgningen mellan underharingll av befintliga anlaumlggningar och nyinvesteringar och efter vilka principer och med vilka system man kan goumlra saringdana avvaumlgningar Standarden tar aumlven haumlnsyn till tillgaringngar som personal och kompetens etc

Verktyg och metoder foumlr att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning har utarbetats utifraringn standarden ISO 55000 I standarden finnsbull strukturer foumlr att kunna dokumentera styra och kommu-nicera processerna kring sina tillgaringngarbull foumlrslag till beslut om underharingll reinvesteringar och nyin-vesteringar

Vad aumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltningbull beskrivning av processer foumlr uppfoumlljning och utvaumlrdering av verksamhetens kapitalbindning och riskexponering

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning kaumlnnetecknas av fyra grund-principer I standarden ISO 55000 beskrivs grundprinci-perna naumlrmare

bull Vaumlrde Tillgaringngar finns foumlr att ge organisationen och dess intressenter vaumlrde En viktig houmlrnsten aumlr hantering av risk och information relaterat till riskbedoumlmningar Tillsammans med ett ramverk foumlr beslutsfattande saumlker-staumllls ett konsekvent baumlsta beslutsfattande

bull Gemensam inriktning Strategier tekniska och finan-siella beslut planer och aktiviteter aumlr enhetliga med varandra

bull Ledarskap och aringterkoppling Foumlretaget faringr baumlst utvaumlxling genom ett bra ledarskap och raumltt avvaumlgd aringterkoppling

bull Saumlkerstaumlllande Foumlrvaltning av tillgaringngar saumlkerstaumlller att tillgaringngarna kommer att uppfylla sitt avsedda syfte Saumlkerstaumlllandet tillaumlmpas paring tillgaringngar foumlrvaltning av tillgaringngar och ledningssystem foumlr tillgaringngar

Vilka har nytta av tillgaringngsfoumlrvaltning

Det fraumlmsta syftet med strategisk tillgaringngsfoumlrvalt-ning aumlr att staumlrka vaumlrdeskapandet i foumlrvaltningsinrik-tade foumlretag Aumlven mindre foumlretag och kommunala och statliga bolag kan ha nytta av standarden

Mer om ISO 55000

Standarden aumlr i huvudsak avsedd att anvaumlndas av

bull de som oumlvervaumlger hur de ska oumlka vaumlrdeskapandet fraringn sin organisations tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt att uppraumltta infoumlra underharinglla och foumlrbaumlttra ett ledningssystem foumlr tillgaringngar

bull de som aumlgnar sig aringt planera konstruera infoumlra och utvaumlrdera aktiviteter roumlrande foumlrvaltning av tillgaringngar

Foto Ilkecelik

ENERGIFORSK

4 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Faktorerna som paringverkar vilken typ av tillgaringngar som en organisation behoumlver foumlr att uppnaring sina maringl och hur till-garingngarna ska foumlrvaltas omfattar bland annat foumlljandebull organisationens karaktaumlr och syftebull dess verksamhetsideacutebull dess finansiella begraumlnsningar samt reglerade kravbull behov och foumlrvaumlntningar fraringn organisationen och dess

intressenter

De haumlr inverkande faktorerna maringste noga oumlvervaumlgas vid uppraumlttande infoumlrande underharingll och fortloumlpande foumlrbaumltt-ring av foumlrvaltning av tillgaringngar

Aumlven paring svenska anvaumlnds ofta uttrycket Asset Manage-ment alltsaring foumlrvaltning av tillgaringngar Asset Management inneharingller bland annat strategiska planer foumlr tillgaringngar reinvesteringsplaner och underharingllsplaner allt i syfte att bibeharinglla tillgaringngarnas foumlrmaringga att alstra vaumlrden foumlr aumlgarna

Paring vilket saumltt kan foumlretag anvaumlnda standarden

bull Som ett verktyg foumlr foumlretagsledningenbull Foumlr att faring kunskap om processer foumlr uppfoumlljningar av maringl

och prestandabull Foumlr att fatta beslut om fortsatt underharingll reinvesteringar

eller nyinvesteringarbull Foumlr att genomfoumlra riskanalyser bull Foumlr att skapa ett verktyg foumlr staumlndiga

foumlrbaumlttringar

Hur kan man foumlrharinglla sig till befintligt ledningssystemISO 55000 ingaringr i samma serie som ISO 9000 och ISO 14000 samt andra standarder foumlr ledningssystem och kan daumlrfoumlr anvaumlndas tillsammans med dem Det finns ingen konflikt med till exempel ISO 9000 I ISO 55000 kan befintliga processer och aktiviteter kopplas ihop genom ett holistiskt perspektiv paring verksamhetsstyrningen

Definitioner

Asset - Tillgaringng - Sak enhet eller utgiftspost som har potentiellt eller aktuellt vaumlrde foumlr en organi-sation

Asset Management - Aktivitet som reducerar osauml-kerheten associerad med att naring foumlretagsmaringlen genom anvaumlndandet av foumlretagets tillgaringngar

Asset Management system - En uppsaumlttning av relaterade eller samverkande funktioner i en orga-nisation som etablerar policys maringlsaumlttningar och processer foumlr att naring maringlsaumlttningarna

Faktorer att raumlkna med

Foto Argus

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 5

Management foumlr raringd om hur risker i en organisation ska hanteras

OmvaumlrldsanalysAtt klargoumlra moumljliga utvecklingsvaumlgar och risker inom omvaumlrld marknad och efterfraringgan aumlr en viktig del i besluts-underlaget foumlr underharingll reinvesteringar och nyinveste-ringar Naumlr en omvaumlrldsanalys genomfoumlrts boumlr analysen foumlljas upp av fraringgan Vad innebaumlr detta foumlr foumlretagetorga-nisationen Naumlsta steg aumlr att ta fram en aringtgaumlrdsplan eller ett aringtgaumlrdspaket med tydliga maringl (hur ska vi moumlta foumlraumlnd-ringen vem ska goumlra vad naumlr) Det aumlr viktigt att aringtgaumlrderna foumlljs upp (har vi gjort som vi sa vad blev utfallet) och utvaumlrderas (hur ska vi goumlra naumlsta garingng det haumlr intraumlffar)

En oumlvergripande omvaumlrldsanalys boumlr ligga till grund foumlr utvecklingen av policyer och strategier De oumlvergripande dokumenten och besluten behoumlver daumlrefter brytas ner till andra mer specifika och styrande policyer till exempel i form av anlaumlggningsplaner och driftpolicyer Paring det saumlttet skapas foumlrutsaumlttningar foumlr att hela organisationen straumlvar mot samma maringl Det kraumlvs ocksaring en fungerande informa-tionshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen Genom att standarder utvecklas foumlr interna arbetssaumltt skapas foumlrutsaumlttningar foumlr ett strukturerat och kontinuerligt arbete inom organisatio-nen Ett maringste foumlr effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning

Foumlr att tillgaringngsfoumlrvaltning ska bli framgaringngsrik behoumlvsbull enkla och laringngsiktiga maringl med tydlig ansvarsfoumlrdelning bull foumlrstaringelse foumlr marknadens foumlrutsaumlttningar bull en objektiv bedoumlmning av interna fraringgor baserad paring

kunskap och faktabull effektiv implementering vilket bland annat innebaumlr

att kommunikation om tillgaringngsfoumlrvaltningen sker till personal paring alla nivaringer I vissa fall kan samarbetspartners kunder och andra utom foumlretaget behoumlva informeras

Alla foumlretag maringste paring ett eller annat saumltt hantera sina tillgaringngar Nyttan med ledningsystem aumlr att koordinera aringtgaumlrderna organisationen goumlr foumlr att realisera vaumlrdet med tillgaringngarna Ledningssystemet fokuserar inte paring sjaumllva tillgaringngen utan paring vaumlrdet tillgaringngen kan ge organisationen Det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbindning i foumlretaget En av de viktigaste fraringgorna aumlr hur foumlretagen hanterar sina fasta kostnader och hur foumlretaget anpassar sig till foumlraumlndrade omvaumlrldsfaktorer saringsom energipriser skatter och styrmedel

Det aumlr viktigt att dokumentera styra och kommunicera processerna kring foumlretagets tillgaringngar kostnader och fram-tida behov av underharingll och investeringar Det staumlller krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumlljning och kommunikation

Kunskap finns inom forskningen och inom andra bran-scher om hur bolag med betydande kapital- och resursbind-ning samt med houmlga risker i verksamheten kan arbeta med beslutskriterier och processer foumlr uppfoumlljning utvaumlrdering och aringtgaumlrder Haumlr har vi sammanstaumlllt de viktigaste fakto-rerna foumlr ett lyckat arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk och moumljlighetCentral i all tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr foumlrstaringelsen av begrep-pet risk och hur risker upptaumlcks och hanteras Risker kan omvandlas till moumljligheter med hjaumllp av ett strukturerat arbete med rutiner Det aumlr viktigt att foumlretaget har foumlr-maringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Ansvaret boumlr foumlrdelas och se till att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Ett saringdant upplaumlgg minskar inte bara riskexpone-ringen i sig utan foumlretaget undviker ocksaring att samma risk bedoumlms och hanteras paring flera olika staumlllen i organisationen Riskhanteringen maringste ha en tydlig koppling till foumlretagets strategiska maringl ISO 55000 haumlnvisar till ISO 31000 Risk

Nyttan med tillgaringngsfoumlrvaltning

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

4 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Faktorerna som paringverkar vilken typ av tillgaringngar som en organisation behoumlver foumlr att uppnaring sina maringl och hur till-garingngarna ska foumlrvaltas omfattar bland annat foumlljandebull organisationens karaktaumlr och syftebull dess verksamhetsideacutebull dess finansiella begraumlnsningar samt reglerade kravbull behov och foumlrvaumlntningar fraringn organisationen och dess

intressenter

De haumlr inverkande faktorerna maringste noga oumlvervaumlgas vid uppraumlttande infoumlrande underharingll och fortloumlpande foumlrbaumltt-ring av foumlrvaltning av tillgaringngar

Aumlven paring svenska anvaumlnds ofta uttrycket Asset Manage-ment alltsaring foumlrvaltning av tillgaringngar Asset Management inneharingller bland annat strategiska planer foumlr tillgaringngar reinvesteringsplaner och underharingllsplaner allt i syfte att bibeharinglla tillgaringngarnas foumlrmaringga att alstra vaumlrden foumlr aumlgarna

Paring vilket saumltt kan foumlretag anvaumlnda standarden

bull Som ett verktyg foumlr foumlretagsledningenbull Foumlr att faring kunskap om processer foumlr uppfoumlljningar av maringl

och prestandabull Foumlr att fatta beslut om fortsatt underharingll reinvesteringar

eller nyinvesteringarbull Foumlr att genomfoumlra riskanalyser bull Foumlr att skapa ett verktyg foumlr staumlndiga

foumlrbaumlttringar

Hur kan man foumlrharinglla sig till befintligt ledningssystemISO 55000 ingaringr i samma serie som ISO 9000 och ISO 14000 samt andra standarder foumlr ledningssystem och kan daumlrfoumlr anvaumlndas tillsammans med dem Det finns ingen konflikt med till exempel ISO 9000 I ISO 55000 kan befintliga processer och aktiviteter kopplas ihop genom ett holistiskt perspektiv paring verksamhetsstyrningen

Definitioner

Asset - Tillgaringng - Sak enhet eller utgiftspost som har potentiellt eller aktuellt vaumlrde foumlr en organi-sation

Asset Management - Aktivitet som reducerar osauml-kerheten associerad med att naring foumlretagsmaringlen genom anvaumlndandet av foumlretagets tillgaringngar

Asset Management system - En uppsaumlttning av relaterade eller samverkande funktioner i en orga-nisation som etablerar policys maringlsaumlttningar och processer foumlr att naring maringlsaumlttningarna

Faktorer att raumlkna med

Foto Argus

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 5

Management foumlr raringd om hur risker i en organisation ska hanteras

OmvaumlrldsanalysAtt klargoumlra moumljliga utvecklingsvaumlgar och risker inom omvaumlrld marknad och efterfraringgan aumlr en viktig del i besluts-underlaget foumlr underharingll reinvesteringar och nyinveste-ringar Naumlr en omvaumlrldsanalys genomfoumlrts boumlr analysen foumlljas upp av fraringgan Vad innebaumlr detta foumlr foumlretagetorga-nisationen Naumlsta steg aumlr att ta fram en aringtgaumlrdsplan eller ett aringtgaumlrdspaket med tydliga maringl (hur ska vi moumlta foumlraumlnd-ringen vem ska goumlra vad naumlr) Det aumlr viktigt att aringtgaumlrderna foumlljs upp (har vi gjort som vi sa vad blev utfallet) och utvaumlrderas (hur ska vi goumlra naumlsta garingng det haumlr intraumlffar)

En oumlvergripande omvaumlrldsanalys boumlr ligga till grund foumlr utvecklingen av policyer och strategier De oumlvergripande dokumenten och besluten behoumlver daumlrefter brytas ner till andra mer specifika och styrande policyer till exempel i form av anlaumlggningsplaner och driftpolicyer Paring det saumlttet skapas foumlrutsaumlttningar foumlr att hela organisationen straumlvar mot samma maringl Det kraumlvs ocksaring en fungerande informa-tionshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen Genom att standarder utvecklas foumlr interna arbetssaumltt skapas foumlrutsaumlttningar foumlr ett strukturerat och kontinuerligt arbete inom organisatio-nen Ett maringste foumlr effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning

Foumlr att tillgaringngsfoumlrvaltning ska bli framgaringngsrik behoumlvsbull enkla och laringngsiktiga maringl med tydlig ansvarsfoumlrdelning bull foumlrstaringelse foumlr marknadens foumlrutsaumlttningar bull en objektiv bedoumlmning av interna fraringgor baserad paring

kunskap och faktabull effektiv implementering vilket bland annat innebaumlr

att kommunikation om tillgaringngsfoumlrvaltningen sker till personal paring alla nivaringer I vissa fall kan samarbetspartners kunder och andra utom foumlretaget behoumlva informeras

Alla foumlretag maringste paring ett eller annat saumltt hantera sina tillgaringngar Nyttan med ledningsystem aumlr att koordinera aringtgaumlrderna organisationen goumlr foumlr att realisera vaumlrdet med tillgaringngarna Ledningssystemet fokuserar inte paring sjaumllva tillgaringngen utan paring vaumlrdet tillgaringngen kan ge organisationen Det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbindning i foumlretaget En av de viktigaste fraringgorna aumlr hur foumlretagen hanterar sina fasta kostnader och hur foumlretaget anpassar sig till foumlraumlndrade omvaumlrldsfaktorer saringsom energipriser skatter och styrmedel

Det aumlr viktigt att dokumentera styra och kommunicera processerna kring foumlretagets tillgaringngar kostnader och fram-tida behov av underharingll och investeringar Det staumlller krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumlljning och kommunikation

Kunskap finns inom forskningen och inom andra bran-scher om hur bolag med betydande kapital- och resursbind-ning samt med houmlga risker i verksamheten kan arbeta med beslutskriterier och processer foumlr uppfoumlljning utvaumlrdering och aringtgaumlrder Haumlr har vi sammanstaumlllt de viktigaste fakto-rerna foumlr ett lyckat arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk och moumljlighetCentral i all tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr foumlrstaringelsen av begrep-pet risk och hur risker upptaumlcks och hanteras Risker kan omvandlas till moumljligheter med hjaumllp av ett strukturerat arbete med rutiner Det aumlr viktigt att foumlretaget har foumlr-maringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Ansvaret boumlr foumlrdelas och se till att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Ett saringdant upplaumlgg minskar inte bara riskexpone-ringen i sig utan foumlretaget undviker ocksaring att samma risk bedoumlms och hanteras paring flera olika staumlllen i organisationen Riskhanteringen maringste ha en tydlig koppling till foumlretagets strategiska maringl ISO 55000 haumlnvisar till ISO 31000 Risk

Nyttan med tillgaringngsfoumlrvaltning

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 5

Management foumlr raringd om hur risker i en organisation ska hanteras

OmvaumlrldsanalysAtt klargoumlra moumljliga utvecklingsvaumlgar och risker inom omvaumlrld marknad och efterfraringgan aumlr en viktig del i besluts-underlaget foumlr underharingll reinvesteringar och nyinveste-ringar Naumlr en omvaumlrldsanalys genomfoumlrts boumlr analysen foumlljas upp av fraringgan Vad innebaumlr detta foumlr foumlretagetorga-nisationen Naumlsta steg aumlr att ta fram en aringtgaumlrdsplan eller ett aringtgaumlrdspaket med tydliga maringl (hur ska vi moumlta foumlraumlnd-ringen vem ska goumlra vad naumlr) Det aumlr viktigt att aringtgaumlrderna foumlljs upp (har vi gjort som vi sa vad blev utfallet) och utvaumlrderas (hur ska vi goumlra naumlsta garingng det haumlr intraumlffar)

En oumlvergripande omvaumlrldsanalys boumlr ligga till grund foumlr utvecklingen av policyer och strategier De oumlvergripande dokumenten och besluten behoumlver daumlrefter brytas ner till andra mer specifika och styrande policyer till exempel i form av anlaumlggningsplaner och driftpolicyer Paring det saumlttet skapas foumlrutsaumlttningar foumlr att hela organisationen straumlvar mot samma maringl Det kraumlvs ocksaring en fungerande informa-tionshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen Genom att standarder utvecklas foumlr interna arbetssaumltt skapas foumlrutsaumlttningar foumlr ett strukturerat och kontinuerligt arbete inom organisatio-nen Ett maringste foumlr effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning

Foumlr att tillgaringngsfoumlrvaltning ska bli framgaringngsrik behoumlvsbull enkla och laringngsiktiga maringl med tydlig ansvarsfoumlrdelning bull foumlrstaringelse foumlr marknadens foumlrutsaumlttningar bull en objektiv bedoumlmning av interna fraringgor baserad paring

kunskap och faktabull effektiv implementering vilket bland annat innebaumlr

att kommunikation om tillgaringngsfoumlrvaltningen sker till personal paring alla nivaringer I vissa fall kan samarbetspartners kunder och andra utom foumlretaget behoumlva informeras

Alla foumlretag maringste paring ett eller annat saumltt hantera sina tillgaringngar Nyttan med ledningsystem aumlr att koordinera aringtgaumlrderna organisationen goumlr foumlr att realisera vaumlrdet med tillgaringngarna Ledningssystemet fokuserar inte paring sjaumllva tillgaringngen utan paring vaumlrdet tillgaringngen kan ge organisationen Det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbindning i foumlretaget En av de viktigaste fraringgorna aumlr hur foumlretagen hanterar sina fasta kostnader och hur foumlretaget anpassar sig till foumlraumlndrade omvaumlrldsfaktorer saringsom energipriser skatter och styrmedel

Det aumlr viktigt att dokumentera styra och kommunicera processerna kring foumlretagets tillgaringngar kostnader och fram-tida behov av underharingll och investeringar Det staumlller krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning uppfoumlljning och kommunikation

Kunskap finns inom forskningen och inom andra bran-scher om hur bolag med betydande kapital- och resursbind-ning samt med houmlga risker i verksamheten kan arbeta med beslutskriterier och processer foumlr uppfoumlljning utvaumlrdering och aringtgaumlrder Haumlr har vi sammanstaumlllt de viktigaste fakto-rerna foumlr ett lyckat arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk och moumljlighetCentral i all tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr foumlrstaringelsen av begrep-pet risk och hur risker upptaumlcks och hanteras Risker kan omvandlas till moumljligheter med hjaumllp av ett strukturerat arbete med rutiner Det aumlr viktigt att foumlretaget har foumlr-maringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Ansvaret boumlr foumlrdelas och se till att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Ett saringdant upplaumlgg minskar inte bara riskexpone-ringen i sig utan foumlretaget undviker ocksaring att samma risk bedoumlms och hanteras paring flera olika staumlllen i organisationen Riskhanteringen maringste ha en tydlig koppling till foumlretagets strategiska maringl ISO 55000 haumlnvisar till ISO 31000 Risk

Nyttan med tillgaringngsfoumlrvaltning

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

6 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Modell foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning Illustrationen visar att det behoumlvs kunskap och vaumll genomtaumlnkta processer foumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kapitalbildning i foumlretagetDet finns maringnga lika modeller foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning ibland behoumlver ocksaring modellen anpassas efter bransch och foumlretag Den haumlr schematiska modellen kan utgoumlra grunden foumlr arbetet med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning och kan sedan utvecklas efterhand Det aumlr viktigt att notera hur de olika processerna paringverkar varandra Kaumllla The institute of Asset Management 2015

Livscykel-perspektiv

Anskaffning

Drift

Underharingll

AvyttringOrganisation och personal

Strategi och planering

Beslutsfattandeutifraringn metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

Risk ochomvaumlrlds-bevakning

Information om tillgaringngar

Strategisk plan foumlr organisationen

Kunder Lagar och regler

Investerare Marknad

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 7

Varje dag fattar olika individer i en organisation beslut som faringr effekt baringde paring kort och laringng sikt I stort och smaringtt paringver-kar dessa val ett1048579foumlretags resurser och tillgaringngar Strategisk 1048579tillgaringngsfoumlrvaltning syftar till att faring dessa beslut att grundas paring gemensamma spelregler och med en gemensam syn paring de laringngsiktiga maringlen En saringdan ambition utgoumlr grunden till varfoumlr en gemensam struktur foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr viktig

Metodiken foumlr strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning bestaringr av tre huvudsakliga delar 1 Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl2 Hantering av information om tillgaringngarna 3 Utveckling och anvaumlndning av interna standarder

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringl Det foumlrsta momentet som kraumlvs aumlr en nedbrytning av strategier och maringl fraringn oumlvergripande foumlretagsnivaring ner till grupp- och individnivaring paring respektive operativ avdelning Syftet aumlr att varje medarbetare ska foumlrstaring sitt eget bidrag till bolagets maringluppfyllnad Inom stoumlrre energikoncerner kan det innebaumlra flera steg daumlr exempelvis koncerngemen-samma maringl bryts ner till affaumlrsomraringdesmaringl som bryts ner till oumlvergripande avdelningsmaringl som i sin tur bryts ner till enhets- eller gruppmaringl som varje individ kan relatera till Olika storlek paring bolag kraumlver ofta olika maringnga nivaringer En utvaumlrdering maringste goumlra i den egna organisationen med haumln-syn till antal nivaringer och storlek paring personalstyrkan

StrategiEn effektiv hantering av data om tillgaringngarna till exempel driftvaumlrden aumlr central foumlr att tillgaringngarnas status ska kunna bedoumlmas korrekt En risk finns annars att viktiga beslut fattas paring grundval av felaktiga uppgifter

Insamling av data System foumlr att samla in data kan vara stora och komplexa i vissa organisationer och det finns maringnga utmaningar vid inhaumlmtande verifikation och sammanstaumlllning av dessa data foumlr att omvandla dem till information om tillgaringngarna

Metodik foumlr tillgaringngsfoumlrvaltning

En av de centrala funktionerna hos ledningssystemet aumlr att skapa kvalitetssaumlkra och dokumentera denna information Oumlvervakning analys och utvaumlrdering av information boumlr vara en fortloumlpande process Samma typ av struktur och information kraumlvs paring mindre bolag som i stora men i en mindre organisation kan dokumentstrukturen foumlrenklasDelarna i ledningssystemet kan ses som en uppsaumlttning verktyg policyer planer verksamhetsprocesser och infor-mationssystem Alla verktyg boumlr vara integrerade saring att de samverkar foumlr att naring uppsatta maringl

Standardiserade arbetssaumltt Det tredje momentet aumlr att ta fram och saumlkerstaumllla anvaumlndningen av standardiserade arbetssaumltt Behovet aumlr minst lika stort i de mindre bolagen som i de stoumlrre Exempelvis utgoumlr bortfall i personalstyrkan en betydligt stoumlrre risk paring mindre bolag daring varje medarbetare utgoumlr en stoumlrre del av den totala kompetensen i organisationen Om standardiserade arbetssaumltt saknas aumlr risken att enskilda medarbetares fraringnvaro paringverkar bolagets verksamhet och resultat negativt Finns det daumlremot ett strukturerat arbete kring utveckling och utnyttjande av de haumlr arbetssaumltten aumlr foumlrdelarna maringnga exempelvis

bull upplaumlrningstiden foumlr nyanstaumlllda eller medarbetare paring nya postitioner minskas

bull arbetsuppgifter utfoumlrs paring samma saumltt oberoende av vem som utfoumlr dem

bull uppsatta riktlinjer foumlljs i houmlgre gradbull det blir enklare att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt efter-

som organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

8 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G L AumlG E S R A P P O RT 2 0 1 5 8

En central fraringga foumlr energifoumlretagen aumlr att saumlkerstaumllla en effektiv resurs- och kaptalbildning Foumlretagen maringste ha en beredskap foumlr foumlraumlndringar i omvaumlrlden som skiftande energipriser skatter styrmedel tekniska foumlraumlndringar och fraringgor kring naumlt och distribution

De stora foumlrdelarna med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr fraumlmst ekonomiska och laringngsiktigt strategiska Genom att arbeta med sina tillgaringngar paring ett strategiskt genomtaumlnkt saumltt faringr foumlretaget baumlttre oumlverblick oumlver sina tillgaringngar Med baumlttre oumlverblick garingr det att fatta baumlttre beslut och baumlttre beslut ger i foumlrlaumlngningen en baumlttre ekonomisk utvaumlxling av tillgaringngarna

Baumlttre framfoumlrharingllning aumlr en av vinsterna med att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning Genom att utveckla

en riskhanteringsprocess med rutiner och kompetens foumlr att identifiera analysera och hantera olika typer av risker kan riskexponeringen minskas och samma risk bedoumlms lika i organisationen En viktig komponent foumlr baumlttre framfoumlrharingllning aumlr hur den information som samlas in om tillgaringngarna hanteras Haumlr kraumlvs en tydlig strategi foumlr inhaumlmtning verifikation och dokumentation

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning leder till att foumlretaget blir mindre beroende av individers kunskap eller arbetssaumltt Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut boumlr brytas ned till anlaumlggningsplaner

Vad kan mitt foumlretag faring ut av att arbeta strukturerat med tillgaringngsfoumlrvaltning

Foto Chalabala

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 9

och driftpolicyer som kan spridas paring alla nivaringer i foumlretaget Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringste

En annan aspekt som kan bli aktuell aumlr lagkrav eller andra regleringar som goumlr att till exempel offentligt aumlgda energifoumlretag kan bli tvungna att tydligare redovisa hur ekonomin ser ut kring deras tillgaringngar Att daring ha inlett ett systematiskt arbete med tillgaringngsfoumlrvaltning innebaumlr ett eller flera steg paring vaumlgen

Foumlrvaltning av tillgaringngar stoumldjer vaumlrdeskapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda relaterade till framgaringngar

Foumlrdelar Foumlrdelarna med att arbeta med strategisk tillgaringngs-foumlrvaltning aumlr maringnga Haumlr nedan har vi listat naringgra

Finansiella foumlrdelarbull Minskade finansiella kostnader

bull Strategin kan medfoumlra foumlrbaumlttrad avkastning paring tillgaringngar

bull Laumlttare att avgoumlra vad som aumlr vaumllgrundade investeringar i nya tillgaringngar

bull Baumlttre beslutsprocesser

bull Laumlttare att faring baumlttre balans mellan kostnader risker moumljligheter och prestanda

Riskhanteringbull Kontrollerade risker

bull Systematisk hantering av risker och bedoumlmning av risknivaringer idag och hur de foumlraumlndras oumlver tid

Underharingllbull strategier och planer saring att inneharingll och utformning av

anlaumlggningar ger faring problem

bull optimerad drift och underharingll via operativ samverkan

Informationshanteringbull Metoder foumlr att dokumentera styra och kommunicera

processer

bull Information om tillgaringngarnas status och haumllsa

bull Hur information om tillgaringngar staumlndigt haringlls aktuell

bull Verifikation av information

bull Strategier foumlr hur informationen ska naring alla nivaringer inom organisationen

Organisationenbull Foumlrbaumlttrad organisatorisk effektivitet och utharingllighet

bull Oumlversyn och staumlndig foumlrbaumlttring av processer arbetssaumltt och prestanda

bull Baumlttre effektivitet

bull Baumlttre maringluppfyllnad

bull Effektiv hantering av kortsiktiga och laringngsiktiga effekter vad gaumlller kostnader och leverabler

bull Kan foumlrbaumlttra utharinglligheten i driften av verksamheten och aumlven organisationen

bull Visar paring att foumlretaget foumlljer regler lagar foumlrordningar och standarder

Service bull Foumlrbaumlttrad service och leveranser

bull Baumlttre produkter och tjaumlnster som moumlter eller till och med oumlvertraumlffar kundkraven

bull Noumljdare kunder och intressenter

Socialt ansvarstagandebull Visar paring socialt ansvarstagande

bull Visar paring organisationens vilja och foumlrmaringga att leva upp till miljoumlkraven som staumllls

bull Visar paring val av etiska och ansvarsfulla affaumlrsplaner och handlar daumlrefter

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

10 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd i arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning Hur kan man inleda arbetetbull Koumlp standarderna ISO 55000 55001 55002 och 31000bull Garing paring seminarier och konferenser i aumlmnet delta i

branschforumbull Bli medlem i relevanta organisationer till exempel The

institute of asset management (wwwtheiamorg)bull Ta extern hjaumllp av till exempel

expert eller konsultbull Garing en kurs i Asset management och ISO55000

bull Boumlrja med att garing igenom ert ledningsystembull Kartlaumlgg hur ni goumlr idagbull Sjaumllvutvaumlrdering med stoumld av konsultbull Workshop och intern utbildning

med stoumld av konsultbull Intressentanalys

Arbeta systematiskt med tillgaringngsfoumlrvaltningTillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en central aktivitet foumlr att moumlta affaumlrsrisker saumlrskilt naumlr en stor del av balansraumlkningen utgoumlrs av anlaumlggningar och utrustning

Se till att maringlen i organisationen haumlnger ihopOrganisationens tillgaringngsfoumlrvaltningsaktiviteter och till-garingngarnas avkastning ska vara samordnade med organisa-tionens oumlvergripande maringl

En riskhanteringsprocess skapar framfoumlrharingllningEtt strukturerat arbete foumlrutsaumltter att organisationen har rutiner foumlrmaringga och kompetens att identifiera analysera och hantera olika typer av risker Det aumlr viktigt att ansvaret foumlrdelas och att processer foumlr utvaumlrdering och uppfoumlljning av arbetet etableras Det leder ocksaring till att riskerna hante-ras paring samma saumltt i alla led i organisationen

Flera nivaringer av policyer strategier och instruktioner behoumlvsOrganisationen ska straumlva mot samma oumlvergripande maringl daumlrfoumlr behoumlvs en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Utan en saringdan nedbrytning kan det inom foumlretaget uppstaring motstridiga maringl naumlr olika avdelningar och grupper straumlvar efter egna maringl arbetar efter egna instruktioner

Foto Svenska Kraftnaumlt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 11

bull Ledningsplaner foumlr tillgaringngar skapar oumlverblickLedningsplaner foumlr tillgaringngar kan ses som en samman-staumlllning av foumlretagets fysiska tillgaringngar och information om tillgaringngarna Planernas funktion aumlr att beskriva hur de uppsatta maringlen ska omvandlas till konkreta aringtgaumlrder saring att de uppsatta maringlen kan narings

bull ArbetsprocesserUtan standardiserade arbetsprocesser aumlr det i princip omoumlj-ligt att driva ett utharinglligt foumlrbaumlttringsarbete Underharingllspro-cesserna behoumlver beskrivas baringde avseende de oumlvergripande floumldena och mer specifikt avseende respektive delprocess foumlr att klargoumlra hur varje arbetsmoment ska utfoumlras

bull Arbeta systematiskt med tillgaringngsinformationenBeslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Det aumlr daumlrfoumlr av stoumlrsta vikt att information om foumlretagets tillgaringngar aumlr korrekt Att ha gemensamma oumlverenskommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen behoumlvs vid beslut om underharingllspla-ner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar

bull Tydliga reglerInfoumlr tydliga regler foumlr hur beslut om underharingll reinveste-ringar och investeringar ska tas fram Garing igenom vem som ska vara ansvarig foumlr besluten

Foto Olivier Le M

oal

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

12 T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G

Raringd fraringn foumlretag som inlett arbetet med tillgaringngsfoumlrvaltning

Skelleftearing kraft AB

Strategisk nedbrytning av policyer strategier och maringlbull Hela organisationen ska arbeta efter samma maringl vilket betyder att oumlvergripande dokument och beslut bryts ned till att varje enskild anlaumlggning har egna strategiska taktiska och operativa planer

bull Maringlnedbrytning sker via en tydlig vaumlrdekedja med angivna vaumlrdeobjekt daumlr tillgaringngens vaumlrdeskapande foumlr-brukning och risknivaring aumlr i fokus Vaumlrdekedjan aumlr foumlremaringl foumlr staumlndig och fortloumlpande uppfoumlljningbull Tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljning aumlr ett maringsteAtt de som leder foumlrvaltning av tillgaringngarna rdquoutfoumlrrdquo vaumlrde-skapande med haumlnsyn taget till finansiella miljoumlmaumlssiga och sociala kostnader samt risker kvalitet och prestanda foumlr samtliga intressenter

Hantering av information om tillgaringngarnabull Beslut boumlr fattas baserat paring fakta istaumlllet foumlr paring enskilda personers uppfattningar Att ha gemensamma oumlverens-kommelser om vilken data som ska samlas in kontinuerligt skapar moumljlighet att fatta raumltt beslut Informationen som behoumlvs vid beslut om underharingllsplaner investeringsbeslut och riskbedoumlmningar ska vara relevant

Utveckling och anvaumlndning av interna standarderbull Genom att utveckla standarder foumlr hur arbetsuppgifter ska utfoumlras utfoumlrs arbetsuppgifter paring samma saumltt oavsett vem som utfoumlr arbetsuppgiften (Rollbeskrivning) Upp-satta riktlinjer foumlljs i houmlgre grad det blir enkelt att foumlrmedla foumlrbaumlttrade arbetssaumltt eftersom organisationen aumlr van att baringde foumlreslaring och ta till sig nya arbetsmetoder via beskrivna standarder

Vattenfall Eldistribution AB

Vaumlrderamverkbull Risker i bolaget utifraringn av ledningen beslutade foumlretags-vaumlrden inom foumlljande omraringden loumlnsamhet haumllsa och arbets-miljouml miljouml varumaumlrke och samhaumllle kund intressent och partner legal efterlevnad saumlkerhet Med de gemensamma vaumlrdena kan vi foumlrankra ledningens prioriteringar i den dagliga verksamheten och bedoumlma olika typer av aktiviteter likvaumlrdigt och transparent Riskhanteringbull Bolaget har en Riskpolicy och aumlr paring vaumlg att implemen-tera en aringrsprocess foumlr hantering av verksamhetsrisker och integrera riskarbetet i den normala styrningen och upp-foumlljningen Viktiga delar foumlr att faring det att fungera aumlr att det finns beslutade foumlretagsvaumlrden ett gemensamt riskregister aringtgaumlrdplan foumlr att mitigera de prioriterade riskerna samt uppfoumlljning av att genomfoumlrda aringtgaumlrder faringr avsedd effekt Ledningens genomgaringngbull Foumlr att faring ett fokus aumlr det viktigt att engagera foumlretagsled-ningen En framgaringngrik ledningens genomgaringng bygger paringett bra foumlrarbete saring att sjaumllva genomgaringngen kan fokusera paringde viktigaste fraringgorna foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Enmoumljlig metod aumlr att utgaring ifraringn foumlrdefinierade fraringgor inom naringgot eller naringgra utvalda omraringden tex tillgaringngsrelaterade maringl och maumltetal tillgaringngsrelaterade processer anlaumlggning-ars haumllsa och status eller intressenternas foumlrvaumlntningar Anlaumlggningshaumllsa (status)bull En metod foumlr bedoumlmning av anlaumlggningars status har implementerats Genom metoden kan vi paring ett baumlttre saumltt faring en oumlverblick oumlver behov av aringtgaumlrder och livscykelplanering genom standardiserade nyckeltal Metoden ger oss foumlrut-saumlttningar att agera foumlrebyggande och laringngsiktigt

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

ENERGIFORSK

T I L LG Aring N G S F Ouml RVA LT N I N G 13

En effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning kraumlver att en organisa-tion straumlvar mot ett oumlvergripande maringl rdquoStamnaumltet aumlr varingr egendom det aumlr det vi ska foumlrvaltardquo saumlger Marcus Stenstrand som har specialiserat sig paring tillgaringngsfoumlrvalt-ning

Marcus Stenstrand som aumlr Digitalisation Manager paring Fingrid den finska motsvarigheten till Svenska kraftnaumlt var en av initiativtagarna till att foumlretaget boumlrjade jobba med tillgaringngsfoumlrvaltning 2006

Smaring stegDet aumlr laumltt att tappa modet naumlr ett foumlretag staringr infoumlr ett omfattande strategiskt foumlrvaltningsarbete Daumlrfoumlr aumlr det viktig att ta smaring steg och se vad den grundlaumlggande upp-giften foumlr foumlretaget aumlr Foumlr Fingrid aumlr det att foumlrvalta ett stamnaumltndashEn god foumlrvaltning av ett stamnaumlt betyder paring kort sikt att inga traumld stoumlr driften Paring laringng sikt innebaumlr det att det ska vara laumltt att koppla upp nya kunder paring foumlrberedda linjer saumlger Marcus Stenstrand

Fingrids uppdrag aumlr att foumlrvalta det finska stamnaumltet ndashVi arbetar foumlr ett effektivt utnyttjande av elnaumltet Naumltet aumlr varingr tillgaringng Det aumlr viktigt att se oumlver vaumlrdet av sina tillgaringngar Och daring talar jag inte bara om finansiella vaumlrden utan ocksaring om samhaumlllsekonomiska vaumlrden de aumlr det ibland laumltt att gloumlmma

Ansvar och informationEtt maringste foumlr en effektiv tillgaringngsfoumlrvaltning aumlr en tydlig ansvarsfoumlrdelning och uppfoumlljningDet kraumlvs ocksaring en fungerande informationshantering med tydliga processer foumlr hur data samlas in och foumlrmedlas inom organisationen menar MarcusndashNu fungerar informationsfloumldet bra Om inte kommuni-kationen fungerar i alla nivaringer av foumlretaget och den infor-mation och de data som presenteras inte staumlmmer kommer grunden foumlr alla beslut att bli felaktiga Beslut ska baseras paring fakta och inte paring antaganden Samma beslut ska gaumllla genom hela organisationen Vi hade till exempel aringtta olika saumltt att bestaumllla tjaumlnster beroende paring vem som bestaumlllde Nu finns enhetliga instruktioner foumlr hur varingra bestaumlllningar ska goumlras

All personal involveradPersonalen paring Fingrid har varit med i hela processen De har deltagit i worskshops och faringtt beraumltta om paring vilket saumltt de jobbar Aumlven foumlretagets leverantoumlrer blev involverade i arbetetndashVi insaringg tidigt i processen att trots att vi koumlper en service eller tjaumlnst fraringn en leverantoumlr saring aumlr det vi i foumlretaget som aumlr ytterst ansvariga foumlr hur arbetet utfoumlrs Det ledde till att all personal hos leverantoumlrerna som skulle jobba med stamnauml-tet fick genomgaring tester Det visade sig att maringnga leverantouml-rer hade personal som inte hade raumltt utbildning Det ledde till utbildningsinsatser och standarder som aumlven leverantouml-rerna aumlr tacksamma foumlr idag

Samma maringlDet aumlr av stoumlrsta vikt att hela organisationen straumlvar mot samma oumlvergripande maringl Det behoumlvs daumlrfoumlr en tydlig nedbrytning av strategiska policyer och planer ner till den nivaring daumlr de operativa besluten fattas Laringt processen ta tid tala oumlppenhjaumlrtat om det som fungerar bra och mindre bra saumlger Marcus och avslutarndashTa en titt i spegeln och fraringga dig Hur goumlr vi Vad goumlr vi Det aumlr laumltt att fokusera paring maringlet och att gloumlmma hur det dagliga arbetet utfoumlrs

Exemplet Fingrid

Viktigt att varingrda sina tillgaringngar

Foto Fingrid

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

Internationell utblick

ISOTC251 ISOTC251 aumlr en internationell branschoumlvergripande teknisk kommitteacute inom ISO Kommitteacuten aumlr ansvarig foumlr utvecklingen av ISO 55000-standarder Varingren 2018 har kommitteacuten 29 delta-gande nationer och 15 som aumlr observatoumlrerMattias Androls paring Vattenfall aumlr en av de svenska represen-tanterna

Vad aumlr det som aumlr paring garingng nu varingren 2018 Mattias Androlsndash Kommitteacuten arbetar nu med en uppdaterad version av ISO 55002 Den nya versionen kommer troligtvis ut i slutet av sommaren

ndash Den nya versionen av ISO 55002 aumlr mycket fylligare aumln den som gavs ut 2014 Den har bilagor som garingr paring djupet inte bara om ISO-strukturen utan den inneharingller ocksaring klara riktlinjer foumlr hur man skriver en strategisk anlaumlggningsplan I bilagorna finns en bra och tydlig definition av hur vaumlrde ska definieras inom organisationen I bilagorna finns ocksaring uppdaterad information om bland annatbull ledningssystembull beslutsfattande och ramverk bull krav utifraringn Risk Management

ndash Arbetet inom ISO fortsaumltter med olika tekniska papers som har till syfte att ge vaumlgledning kring standarden

Aktuell information Foumlr att hitta aktuell information garing in paring nedanstaringende laumlnkhttpscommitteeisoorghometc251

Kaumllla International Organization for Standardization

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

Mer informationSvensk standard SS-ISO 55000 55001 och 55002 Swedish Standards InstituteISO 31000 Risk management

An Anatomy of Asset Management The institute of Asset Management 2015

Strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning i fjaumlrrvaumlrmefoumlretag ProfuFoto C

hones

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem

Tillgaringngsfoumlrvaltning i energisektornEnergifoumlretag behoumlver i allt stoumlrre utstraumlckning kunna dokumentera styra och kommunicera kring foumlretagets tillgaringngar Det staumlller stora krav paring informationssystem rutiner beslutskapacitet styrning och kommunikation

I den haumlr foldern presenteras verktyg och metoder foumlr hur foumlretag kan arbeta med strategisk tillgaringngsfoumlrvaltning Raringd och erfarenheter fraringn naringgra foumlretag med koppling till energisektorn presenteras ocksaring

Ledningsgrupper teknikutvecklare analytiker och alla som har ett intresse av tillgaringngsfoumlrvaltning faringr haumlr en presentation av tillgaringngsfoumlrvaltning

Energiforsk AB | Orgnr 556974- ‐2116 | Telefon 08- ‐677 25 30 | Fax 08- ‐677 25 30 | E-post kontaktenergiforskseBesoumlk Olof Palmes gata 31 Stockholm Nordenskioumlldsgatan 6 Malmouml | Post 101 53 Stockholm | wwwenergiforskse

Vi goumlr energivaumlrlden smartare Genom samarbete och dialog bedriver vi energiforskning saring att ny kunskap skapar vaumlrde foumlr naumlringsliv kunder och samhaumlllet i stort Vi aumlr det naturliga navet i energiforskningen ndash en opartisk aktoumlr till nytta foumlr framtidens energisystem