tilastointien hoitaminen multiprimus-tasolla
DESCRIPTION
Tilastointien hoitaminen multiPrimus-tasolla. Starsoftin käyttäjäpäivä ammatillisille oppilaitoksille 28.3.2012 Niina Patrikainen. Opiskelijatilastot Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä; taustaa. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Tilastointien hoitaminen multiPrimus-tasolla
Starsoftin käyttäjäpäivä ammatillisille oppilaitoksille 28.3.2012
Niina Patrikainen
Opiskelijatilastot Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä; taustaa
• Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä on vuonna 1995 perustettu 14 kunnan omistama maakunnallinen koulutuksen ja kehittämisen organisaatio.
• Toiminta-alueella on n. 125 000 asukasta, joista n. 27 % on ruotsinkielisiä.
• Alueen elinkeinorakenne on muusta maasta poikkeava: alueella on koko maahan verrattuna selvästi enemmän maataloutta sekä suurteollisuutta.
• Henkilöstöä noin 600, joista hieman yli puolet opetushenkilöstä
• Toimintatuotot v. 2011 48 meur, toimitiloja n. 90 000 m2, maata n. 600 ha.
• Koulutuspalveluja tuottavat kuusi opistoa (9 fyysistä eri yksikköä) sekä oppisopimustoimisto Kokkolassa ja maakunnassa
• Opiskelijahallintojärjestelmistä käytössä Primus sekä Studenta.
Opiskelijatilastot Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä; taustaa
Koulutustarjonta ja opiskelijavolyymit
• Monipuoliset ja tilastoinnin näkökulmasta haastavat koulutusmuodot:– Nuorten opetussuunnitelmaperusteinen ammatillinen peruskoulutus– Näyttötutkintona suoritettavaan ammatillisen perustutkintoon valmistava koulutus– Ei-tutkintotavoitteiset valmistavat, kuntouttavat ja valmentavat koulutukset– Ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus– Vapaan sivistystyön kansanopistoiminta– Oppisopimuskoulutus– Maksullisen palvelutoiminnan kautta toteutettava koulutus, mm. työvoimapoliittinen koulutus,
yhteistyösopimuksiin perustuvat koulutukset, yritysten rahoittamat koulutukset, hankkeiden kautta toteutettavat jne.
• Opiskelijoita vuosittain yhteensä n. 4500, joista perustutkinto-opiskelijoita vajaat 3000
• Perustutkintoja on tarjolla kaikille eri koulutusaloille n. 25, näiden sisällä koulutusohjelmia vajaa 60. Opiskelijamääriltä suurin on tekniikan ja liikenteen ala, pienin taas humanistinen ja kasvatusala.
• Näyttötutkintojen järjestämissopimuksia n. 50.
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opistorakenne ja opiskelijahallintojärjestelmät
• Kokkolan ammattiopisto on monialainen, useiden tekniikan ja liikenteen alan sekä matkailu-, ravitsemis- ja talousalan kouluttaja. Tutkintotavoitteisten koulutusten ohella ammattiopisto toteuttaa erilaisia valmistavia, valmentavia ja kuntouttavia koulutuksia.
• Kokkolan kauppaopistossa toteutetaan yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnonalan, luonnontieteiden alan sekä hiusalan koulutusta nuorille ja aikuisille. Kaupallista koulutusta annetaan molemmilla kotimaisilla kielillä.
• Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto järjestää nuorille ja aikuisille sosiaali- ja terveysalan perus- ja lisäkoulutusta. Lähihoitajakoulutusta toteutetaan myös kaksikielisenä.
• Keski-Pohjanmaan maaseutuopisto kouluttaa nuoria ja aikuisia luonnonvara-alan ja käsi- ja taideteollisuusalan ammatteihin. Maaseutuopiston neljällä yksiköllä on omat selkeät toimintaprofiilinsa.
• Keski-Pohjanmaan Opisto Kälviällä on sitoutumaton kansanopisto, joka tarjoaa vapaan sivistystyön alaista ja ammatillista koulutusta.
– Ovat yhteisessä multiPrimuksessa, joka otettiin käyttöön 2003. Käytössä myös Kurre ja Wilma.
• Keski-Pohjanmaan oppisopimustoimisto organisoi ja hallinnoi yhtymän toimialueella järjestettävän oppisopimuskoulutuksen.
– On yksittäisPrimuksessa, käyttöön vuonna 2005
• Keski-Pohjanmaan aikuisopisto– Opiskelijahallintojärjestelmänä Studenta
Koulutuksen järjestäjän opiskelijatilastot kalenterivuonna
Ulkoiset• Opetushallitus; syksyn ja kevään perustietokyselyt• Opetushallituksen kustannus- ja suoritekysely keväisin• Tilastokeskuksen tiedonkeruut syksyllä sekä talvella edelliseltä
kalenterivuodelta• Opetushallituksen oppimistulostiedon keruu• KELA; ammatillisen perustutkinnon suorittaneet• AMKE mittariportaali
Sisäiset• Opiskelijasuoritetietoja toiminnan ja talouden suunnitteluun
– Tilinpäätöksen ja talousarvion opiskelijasuoritetiedot– Perustutkintojen tuloskortit– Opiskelijaraportti– Muut, usein kertaluontoiset selvitykset
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely
• Tilaston teko perustuu ennalta sovittuihin ja määriteltyihin hakuihin. Opiskelijatiedot päivitetään opistoissa Primukseen näiden mukaan.
• Opiskelijamäärät jaetaan lomakkeen eri kohtiin valmiiksi tallennettujen jakaumien avulla.
• Yhteiset pelisäännöt käydään opistojen opintotoimiston väen kanssa läpi aina ennen tilastointia. Käytössä on myös seikkaperäinen ohje.
• Opistot lähettävät kj:lle oman perustietolomakkeensa, tämän jälkeen tiedot tarkistetaan ja luvut kootaan rahoittajalle lähetettäväksi.
• Tilastointiaikana tarkistusten jälkeen Primukseen ei tehdään mitään sellaisia muutoksia, jotka voisivat vaikuttaa tilastoissa ilmoitettaviin lukuihin. Primukseen päivitetään näin tilastoinnin kannalta ihannetilanne, jolloin kaikki perustietolomakkeen kohdat saa sieltä ”nappia painamalla”.
• Tästä tilanteesta otetaan paikallinen kopio mm. koulutuksen järjestäjän sisäistä opiskelijaraportointia varten. Kopioon voidaan tarvittaessa palata myös esim. tilintarkastuksen yhteydessä.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely
Tutkintoon johtavan ja muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen perushaku:
• Läsnä olevalle opiskelijalle päivitetty lukuvuosi- ja läsnäolotieto
• Opiskelijalaji on tässä kyselyssä ilmoitettava
• Opintojen rahoitus on valtionosuusrahoitteinen ja
• Kirjoillaoloaika on eri kuin yliajalla
Haku on oletuksena ympäri vuoden opiskelijarekisterissä.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely
• Perushausta rekisteriruudulle haetut opiskelijat jaetaan lomakkeen eri kohtiin valmiiksi tallennetun jakauman avulla
• Jos jakauma on puutteellinen, opiskelija-rekisteriä on vielä päivitettävä
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely
• Muut lomakkeella kysyttävät tiedot saadaan perushakua jatkamalla. Näitä tietoja ovat:– Erityisopiskelijat (Hojks-rastikenttä on Kyllä)– Kahta tutkintoa suorittavat (Yhdistelmäopintojen tyyppi on eri
kuin tyhjä)– Majoitetut opiskelijat (Majoitusetu-rastikenttä on Kyllä)
• Liitteen 1 porrastustiedot, kotikunta- ja kansalaisuuslistaukset saadaan perushaun kautta eri jakaumien avulla
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely
Ei-rahoitukseen oikeuttaviksi opiskelijoiksi ilmoitettavat, esimerkkinä toiselle amm. koul. järjestäjälle myyty perustutkintokoulutus• Läsnä olevalle opiskelijalle
päivitetty lukuvuosi- ja läsnäolotieto
• Opiskelijalaji on tässä kohdassa ilmoitettava
• Opintojen rahoitus muuta kuin valtionosuusrahoitteista
• Tutkintotyyppi ja• Koulutuksen järjestäjä on eri
kuin oma oppisopimustoimisto
Rahoitus- ja tutkintotyyppitietoa vaihtamalla saadaan myös muut lomakkeen lisätietokohdat haettua.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n kustannuskysely
• Kalenterivuoden suoritteiden tilastointi haasteellista• Perustuu opiskelijarekisterin läpivirtaushakuihin ja
erilaisiin, valmiiksi tallennettuihin tilastokoosteisiin (suoritetut opintoviikot) ja arviointiyhteenvetoihin (amm.os.näytöt)– Koulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi on pienempi kuin nykyinen
vuosi ja koulutuksen/tutkinnon päättymispäivä on suurempi kuin tilastovuotta edeltävän vuoden viimeinen päivä
– Opiskelijalaji varmistaa, että mukaan tulevat oikeaan koulutusmuotoon kuuluvien opiskelijoiden suoritteet
• Kaikkia suoritetietoja ei KPEDU:n Primuksesta tällä hetkellä saa, on selkeä tilastoinnin kehittämiskohde.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; Tilastokeskuksen tiedonkeruut
• Tiedonkeruut ovat uudistumassa!• Ammatillisen koulutuksen kaikki henkilöpohjaiset
tiedonkeruut toteutetaan jatkossa koulutuksen järjestäjän kautta kuten ensi kerran syksyllä 2011 (Järjestäjä- ja
oppilaitostason opiskelijat -tiedonkeruussa) tehtiin.• Tiedonkeruukirjeitä ei enää lähetetä oppilaitoksille.• Tiedonkeruun organisointi sovittava uudelleen• Opiskelutietojen yhteismitallisuus koko
koulutusyhtymässä varmennettava. Nykymalli on mahdollistanut vielä opistokohtaisia ylläpitotapoja.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; Tilastokeskuksen tiedonkeruut
• Syksyn 20.9. henkilöpohjainen tiedonkeruu perustuu KPEDU:ssa pitkälti OPH:n perustietokyselyn hakuun, lisäksi haetaan (myös arkistosta) tilapäisesti poissa olevat
Koulutuksen järjestäjän tilastot; Tilastokeskuksen tiedonkeruut
• Tilastokeskuksen kalenterivuoden tiedonkeruiden onnistumisen edellytyksenä ovat ensiksikin huolellisesti, yhteisten määritysten mukaan ylläpidetyt päivämäärätiedot– Opetussuunnitelmaperusteissa koulutuksessa käytännössä vain
valmistumisajankohta– Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen ja
oppisopimuskoulutuksen osallistujilta toteutunut koulutusaika alkamis- ja päättymispäivineen
• Primuksen tiedonsiirtotoiminto hoitaa muun tarkistuksen
Koulutuksen järjestäjän tilastot; Tilastokeskuksen tiedonkeruut
• Toinen ehto tilastoinnin sujuvuudelle kalenterivuodelta tehtävissä henkilöpohjaisissa tiedonsiirroissa on yhtenäinen opetussuunnitelma-rakenne ja yhteiset kurssityypit– esimerkkinä
KPEDU:n kurssityypit
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n oppimistulostiedonkeruu
• Perustuu opiskelijarekisterin hakuun sekä ennalta määriteltyihin kahteen kurssityyppiin
• Apuna Starsoftin hieman muokatut kolme tulostepohjaa, joilla tiedot siirretään Opetushallituksen Excel-pohjalle
• Haasteena usein puutteellisesti täytetyt näyttötiedot, siksi tilastojen kokoaminen aloitettava hyvissä ajoin.
• KPEDU:ssa käytössä oleva Kurssit-rekisterin näkymä palvelee oppimistulostietojen tallennusta -> yksi välilehti kokonaan tätä varten.
Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n oppimistulostiedonkeruu
• Esimerkkinä kesällä päättymässä oleva hius-, sähkö- ja maatalousalan ammattiosaamisen näyttöjen tulostiedonkeruussa käytettävä haku
Tilastoinnin kannalta olennaiset kentät Opiskelija-rekisterissä
• KPEDU:lla pakollisiksi määriteltyjä kenttiä 10 kpl. Merkittäviä tilastoinnissa näistä ovat:– Koulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi– Koulutuksen/tutkinnon päättymispäivä– Opintojen rahoitus– Koulutustyyppi– Opiskelijalaji– Tutkintotyyppi– multiPrimukseksessa lisäksi Koulu ja Ryhmä-tiedot tärkeitä
• Opiskelijalajeja on viime vuosina ollut käytössä neljä, lähtökohtana rahoitus. Laji OPH Yksikköhintaopiskelija on ainoa, joka vaatii henkilötunnuksen tarkistuksen mikäli tallennetaan uudestaan.