Til andelseierne i Rød Borettslag Velkommen til generalforsamling, onsdag 6. mars 2019 kl. 1800 i Samfunnshuset Fjellheim Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Rød Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Rød Borettslag

Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Rød Borettslag avholdes onsdag 6. mars 2019 kl. 1800 i Samfunnshuset Fjellheim Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Fredrikstad, 15.02.2019 Styret i Rød Borettslag Per-Olav Øby s/ Arild Hansen s/ Beate Johansen s/ Trine Tingelholm Karlsen s/

3 Rød Borettslag

ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per-Olav Øby (2018-2020) Rugdeveien 4 Styremedlem Arild Hansen (2018-2020) Årfuglveien 1 Styremedlem Beate Johansen (2018-2019) Festningsveien 1 A Styremedlem Trine Tingelholm Karlsen (2017-2019) Rugdeveien 2 Varamedlem Kim-Andre Borge Andersen Rugdeveien 4 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Trine Tingelholm Karlsen Rugdeveien 2 Varadelegert Beate Johansen Festningsveien 1 A Valgkomiteen Astrid Arnesen Borredalen Årfuglveien 1 Kari Ringstad Rugdeveien 3 Anita Simensen Rugdeveien 2 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Rød Borettslag Borettslaget består av 140 andelsleiligheter. Rød Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948763575, og ligger i FREDRIKSTAD kommune med følgende adresse: Rugdeveien 2, 3, 4 Rugdeveien 1A-C Årfuglveien 1-5 Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 424 - 226/227/249 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Rød Borettslag har en deltidsansatt renholder. Det var ansatt en vaktmester på deltid, han fikk noe lønn utbetalt i 2018. Det anses at borettslaget har et bra arbeidsmiljø. Det har ikke forekommet arbeidsulykker. Det har ikke vært noe sykefravær.

4 Rød Borettslag

Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PWC Østfold. Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 23 styremøter. I tillegg har styret hatt mange møter og befaringer med ØPAS, beboere og mange andre aktører. Vi har behandlet ca. 297 styresaker. Det har også vært avholdt 1 stk ekstraordinær generalforsamling og 3 stk beboermøter i forbindelse med VVS-rehabiliteringen. Styreleder og nestleder har deltatt på høstseminar i regi av OBOS. Oppsummering av de viktigste sakene og tiltak styret har jobbet med: – Det er lagt nytt takbelegg og skiftet gesimsbeslag på Rugdeveien 2. – Det er opprettet 6 stk ladeplasser for el-biler. – I forbindelse med ladeplassene så er området utvidet og betydelig forskjønnet. – Det er opprettet ny gangsti i bakken langs lekeparken. – Det er opprettet nytt gjerde rundt lekepark. – Skiftet til nytt og moderne nøkkelsystem i hoveddører i alle blokker. – Inngått fast leieavtale med vaktmester som har bakgrunn som brannmann, og som besitter svært mye kompetanse som vil komme borettslaget til gode. Planlagte oppgaver for året som kommer: – Begynt arbeidet med justering av inngangsdører til alle leiligheter, slik at de tilfredsstiller kravet til brannsikkerhet. – Kontrollere og skifte ut deler til balkongvinduer til alle leiligheter. – Samtlige pipeløp må trolig rehabiliteres/byttes ut. Vi vet ikke hvor alvorlig dette er, og avventer en rapport fra Feiervesenet. – Planlagt rehabilitering av Rugdeveien 1 forventes utført i 2020. – Arbeid med utredning av bomberom. I forbindelse med den igangsatte rehabiliteringen så har det kommet frem at borettslaget har flere aktive bomberom. Disse må kunne aktiveres i løpet av 72 timer. Styret jobber med å identifisere utfordringer og kostnader rundt dette.

5 Rød Borettslag

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 6.375.960,- Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes tomme leieforhold garasje (se note 2) Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter fra Norge AS Ice Communication og Telia Norge. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 4.744.834,-. Dette er kr 41.434 høyere enn budsjettert. Vaktmestertjenester er betydelig høyere enn budsjettert. Resultat Årets resultat er på kr 1.331.836,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 971.879,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2019”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Rød Borettslag

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 46.500.000,- til større vedlikehold som våtromsrehabilitering. I tillegg er det budsjettert med kr. 97.000,- til øvrig vedlikehold. Kommunale avgifter Administrasjonen har forslått en endring av kommunale avgifter på ca 3 % mens eiendomsskatten er foreslått uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Styret har i tråd med estimater fra aktuelle leverandører budsjettert med samme energikostnader som 2018. Forsikring Det har blitt lagt til grunn en økning på ca 3,7 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Rød Borettslag. Lån Rød Borettslag har lån i Eika med flytende rente på 2,5 % pr. 31.12.2018. Lånet er fra 2015 og har en løpetid på 30 år. Borettslaget har også lån i Husbanken med flytende rente på 1,41 % pr. 31.12.2018. Lånet er fra 2002 og har en løpetid på 30 år.. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Det er lagt til grunn en økning på 3,3 %. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2019. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Det ble besluttet på ekstraordinær generalforsamling 22.08.2018 et låneopptak på Kr. 46.500.000,- til våtromsrehablilitering. Lånet utbetales i rater i løpet av 2019. Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på fra 01.01.2019 på 10 %. I tillegg er det budsjettert med en økning på 6,4 % fra 01.07.2019 og 8,5 % fra 01.01.2020. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

PricewaterhouseCoopers AS, Kalnesveien 5, NO-1712 Grålum T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Til generalforsamlingen i Rød Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert borettslaget Rød Borettslags årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et

Uavhengig revisors beretning - Rød Borettslag

(2)

årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Sarpsborg, 19. februar 2019 PricewaterhouseCoopers Linda K. Arvesen Statsautorisert revisor

9 Rød Borettslag

RØD BORETTSLAG ORG.NR. 948 763 575, KUNDENR. 3533 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps- skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 396 733 172 360 396 733 971 879 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 331 836 949 837 1 353 600 -45 436 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 20 493 20 493 21 500 20 500 Fradrag kjøpesum anl.midler 14 0 -87 970 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16 -777 183 -745 957 -766 000 -1 416 000 Utlån langsiktig fordring 0 -81 030 0 46 500 000 Reduksjon langsiktig fordring 0 203 671 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 575 146 259 044 609 100 - 331 500 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 971 879 431 404 1 005 833 640 379 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 514 076 1 078 837 Kortsiktig gjeld -542 197 -682 104 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 971 879 396 733

10 Rød Borettslag

RØD BORETTSLAG ORG.NR. 948 763 575, KUNDENR. 3533 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 282 056 5 723 640 6 292 000 7 143 000 Andre inntekter 3 93 904 93 001 92 000 90 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 375 960 5 816 641 6 384 000 7 233 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4 -152 777 -254 194 -348 400 -170 000 Styrehonorar 5 -200 000 -200 000 -200 000 -350 000 Avskrivninger 14 -20 493 -20 493 -21 500 -20 500 Revisjonshonorar 6 -6 421 -5 898 -6 000 -6 500 Forretningsførerhonorar -295 395 -292 475 -301 200 -305 000 Konsulenthonorar 7 -57 850 -52 229 -40 000 -38 000 Kontingenter -28 464 -28 000 -28 000 -28 500 Drift og vedlikehold 8 -873 390 -961 163 -884 300 -46 807 200 Forsikringer -394 896 -375 575 -401 900 -409 600 Festeavgift -74 795 -74 795 -74 800 -74 800 Komm. avgifter 9 -1 275 307 -1 253 272 -1 300 300 -1 335 200 Energi/fyring -54 219 -36 503 -35 000 -55 000 TV-anl./bredbånd -718 663 -687 886 -718 000 -770 500 Andre driftskostnader 10 -592 165 -252 948 -344 000 -581 900 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 744 834 -4 495 432 -4 703 400 -50 952 700 DRIFTSRESULTAT 1 631 126 1 321 210 1 680 600 -43 719 700 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 55 072 51 112 50 500 50 500 Finanskostnader 12 -354 362 -422 485 -377 000 -1 766 800 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -299 290 -371 373 -327 000 -1 716 300 ÅRSRESULTAT 1 331 836 949 837 1 353 600 -45 436 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 331 836 949 837

11 Rød Borettslag

RØD BORETTSLAG BALANSE Note 2018 2017 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 33 875 567 33 875 567 Andre varige driftsmidler 14 82 900 103 393 SUM ANLEGGSMIDLER 33 958 467 33 978 960 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 501 087 298 859 Driftskonto OBOS-banken 1 009 949 765 311 Skattetrekkskonto OBOS-banken 2 966 14 592 Sparekonto OBOS-banken 75 75 SUM OMLØPSMIDLER 1 514 076 1 078 837 SUM EIENDELER 35 472 544 35 057 797 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 140 * 100 14 000 14 000 Opptjent EK 15 552 238 14 220 401 SUM EGENKAPITAL 15 566 238 14 234 401 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 17 232 109 18 009 292 Borettsinnskudd 17 2 132 000 2 132 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 19 364 109 20 141 292 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 158 999 259 540 Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr 1 000 000) 0 0 Skyldige offentlige avgifter 18 7 600 25 701 Påløpte renter 79 296 99 349 Påløpte avdrag 284 510 277 547 Annen kortsiktig gjeld 19 11 792 19 968 SUM KORTSIKTIG GJELD 542 197 682 104 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 35 472 544 35 057 797

12 Rød Borettslag

Pantstillelse 20 25 952 000 25 952 000 Garantiansvar 0 0 Fredrikstad, 15.02.2019 Styret i Rød Borettslag Per Olav Øby s/ Arild Hansen s/ Beate Johansen s/ Trine Tingelholm Karlsen s/

13 Rød Borettslag

REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps- skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi- fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi- forringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 6 141 456 Garasje 151 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 293 056 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -11 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 282 056

14 Rød Borettslag

NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Ice Communication Norge 43 376 Telenor 12 901 Telia Norge AS 37 627 SUM ANDRE INNTEKTER 93 904 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -96 591 Påløpte feriep. -11 793 Arbeidsgiveravgift -43 477 Yrkesskadeforsikring -431 Arbeidsklær -484 SUM PERSONALKOSTNADER -152 777 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste- pensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 200 000. I tillegg har styret fått dekket kaffe og møtemat, samt julemiddag for kr 7 497, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 421. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Teknisk forvaltning -27 460 Andre konsulenthonorarer - GF/XO -30 390 SUM KONSULENTHONORAR -57 850

15 Rød Borettslag

NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Evaluering VVS-anlegg og våtrom -31 250 Gesimsbeslag -40 969 Takarb. -163 495 Leie av stillasje -37 500 Låssystem -173 163 Leie av stillasje -96 682 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -543 058 Drift/vedlikehold bygninger -71 283 Drift/vedlikehold VVS -22 234 Drift/vedlikehold elektro -38 603 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -132 819 Drift/vedlikehold brannsikring -48 418 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -7 613 Kostnader leiligheter, lokaler -300 Egenand. forsikring -5 500 Kostn. dugnader -3 561 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -873 390 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -426 400 Komm. avgifter -848 907 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 275 307

16 Rød Borettslag

NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -11 400 Container -4 700 Skadedyrarbeid/soppkontroll -11 563 Verktøy og redskaper -23 490 Telefon-/kontormaskiner -7 366 Driftsmateriell -10 883 Lyspærer og sikringer -1 151 Vaktmestertj. -436 007 Andre fremmede tjenester -3 774 Kontor- og datarekvisita -3 414 Trykksaker -3 509 Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 210 Andre kostnader tillitsvalgte -7 497 Andre kontorkostnader -898 Telefon, annet -10 149 Porto -8 244 Drivstoff biler, maskiner osv. -300 Vedlikehold biler/maskiner osv. -594 Kontingenter -1 550 Gaver -5 830 Bank- og kortgebyr -2 859 Velferdskostnader -33 777 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -592 165 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 858 Kundeutbytte Gjensidige 54 214 SUM FINANSINNTEKTER 55 072 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Etableringsgebyr på kassekreditt i OBOS-banken -1 000 Renter på leverandørgjeld -13 Renter og provisjon på kassekreditt -10 066 Andre rentekostnader -189 Renter og gebyr på lån i Husbanken -125 777 Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -217 317 SUM FINANSKOSTNADER -354 362

17 Rød Borettslag

NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1968 9 507 325 Tilgang 2002,kjøkken og balkonger 24 022 941 Parkeringsplass 2008-2009 345 301 SUM BYGNINGER 33 875 567 Gnr.424/bnr.226 M. flere Tomten er festet til Fredrikstad Kommune for stedsevarig fra 1967. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Tilgang 2013 20 611 Avskrevet tidligere -8 244 Avskrevet i år -2 061 10 306 Snøfreser Tilgang 2006 20 000 Avskrevet tidligere -19 999 1 Stiger Tilgang 2002 16 570 Avskrevet tidligere -16 569 1 Lekeapparat Tilgang 2017 87 970 Avskrevet tidligere -9 774 Avskrevet i år -9 774 68 422 Garasjeanlegg Tilgang 1967 432 884 Avskrevet tidligere -420 056 Avskrevet i år -8 658 4 170 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 82 900 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -20 493

18 Rød Borettslag

NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Elbil-ladere Kostnad avsatt for utfakturering til eierne 166 000 Tilskudd Elbilladere, utbetalt i 2019 30 000 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 305 087 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 501 087 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,50 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2015 -10 200 000 Nedbetalt tidligere 602 208 Nedbetalt i år 253 497 -9 344 295 Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 1,41 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2002 -12 520 000 Nedbetalt tidligere 4 108 500 Nedbetalt i år 523 686 -7 887 814 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 232 109 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968 -2 132 000 SUM BORETTSINNSKUDD -2 132 000 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -2 966 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 634 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -7 600 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -11 792 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -11 792

19 Rød Borettslag

NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 132 000 Pantelån 17 232 109 Påløpte avdrag 284 510 TOTALT 19 648 619 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 33 875 567 TOTALT 33 875 567

3533 Rød Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:

A. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Per Olav Øby (leder, valgt i 2018) Adresse: Rugdeveien 4 E-postadresse: perolav79@gmail.com

Navn: Arild Hansen Adresse: Årfuglveien 1 E-postadresse: arild61hansen@gmail.com

Som styremedlemmer foreslås:

Navn: Trine Tingelholm Karlsen Adresse: Rugdeveien 2 E-postadresse: tkk@hiof.no

Navn: Siri Hjelvin Adresse: Årfuglveien 5 E-postadresse: hjelvins@gmail.com

B. Som varamedlemmer foreslås:

1. Navn: Sindre Tjørsvåg Adresse: Rugdeveien 4 E-postadresse: smindre@live.no

2. Navn: Jane Kristin Tuveng Adresse: Årfuglveien 4 E-postadresse: janetuveng@gmail.com C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:

Navn: Trine Tingelholm Karlsen Adresse: Rugdeveien 2 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:

Navn: Siri Hjelvin Adresse: Årfuglveien 5 D. Som valgkomité foreslås:

Navn: Kari Ringstad Adresse: Rugdeveien 3 E-postadresse: karring@online.no

Navn: Anne Sofie P. Sjuve Adresse: Årfuglveien 3 E-postadresse: sjuvefia@gmail.com

Navn: Anita Simensen Adresse: Rugdeveien 2 E-postadresse: anitasimensen@gmail.com Dato: 6. februar 2019 I valgkomiteen for Rød Borettslag: Kari Ringstad (sign.) Astrid Borredalen (sign.) Anita Simensen (sign.)

21 Rød Borettslag

Annen informasjon om borettslaget Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser, ladeplasser for elbil og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret pr e post; rod@styrerommet.net. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78963171. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

22 Rød Borettslag

Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 - 2015 Taktekking Tekking med PVC-takbelegg 2015 - 2015 Porttelefon Oppgradert porttelefon 2014 - 2014 Maling Vegger i alle trappeoppganger 2014 - 2014 Nytt låssystem El-avlåsning m/tidsur 2013 - 2013 Gulvbelegg og gulvlister Belistet og malt alle mellomdører 2011 - 2012 Vinduer og balkongdører Rehabilitering av vinduer og balkongdører