Tietoisku ISO 14001:n ja OHSAS 18001:n tulevista mu utoksista

Tuulikki LammiVersio1,0

2014-09-03

Uutta – Yhteinen rakenne

Rakenne ja termit ovat harmonisoitu• Uusitut ISO 14001 ja ISO 45001 tulevat olemaan rakenteeltaan samanlaisia kuin

muut ISO-johtamisjärjestelmästandardit• Ympäristöjärjestelmästandardin uudistuksessa on otettu huomioon yhteensopivuus

yhteiskuntavastuustandardin ISO 26000:n kanssa

Hyödyt• Standardien käyttäjäkokemus paranee yhteisen kielen takia• Uusien ja erilaisten standardien integrointi johtamisjärjestelmään on entistä

helpompaa, kun standardit ovat identtiset• Standardeissa 22 yhteistä termiä ja esim.

ympäristöjärjestelmässä 12 termiä

Kuva SFS

3. syyskuuta 20142

Uutta – Järjestelmän suunnitellut tulokset

• Ympäristöjärjestelmän suunnittelut tulokset on kirjattu ympäristöstandardiin:− Ympäristösuorituskyvyn parantaminen− Lakisääteisten ja vapaaehtoisten sitoumusten täyttäminen− Ympäristötavoitteiden toteuttaminen

• Jatkuva parantaminen tarkoittaa ympäristösuoristuskyvyn jatkuvaa parantamista

• TTT-standardissa organisaatio määrittelee turvallisuusjohtamisen suorituskyvyn, esim. 0-tapaturmaa, henkilöstön hyvinvointi, sairauspoissaolojen määrä.

Hyödyt• Toiminnan tuloksellisuutta on selkeä arvioida mittareiden valossa.

3. syyskuuta 20143

Uutta – Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit

Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit• Organisaation tulee analysoida ulkoista ja sisäistä toimintaympäristöä ja ulkoisia

ympäristöolosuhteita (esim. ilmasto, ilman laatu, veden saatavuus ja laatu, materiaalien niukkuus…), jotka voivat vaikuttaa ympäristöjärjestelmän tuloksiin.

• Sidosryhmien tarpeet ja odotukset on tunnistettava ja ymmärrettävä • Organisaation on tunnistettava vapaaehtoiset sitoumukset ja niiden velvoitteet

toiminnalle• Ja nämä on otettava huomioon organisaation ympäristöjärjestelmän

soveltamisalan määrittelyssä.

Hyödyt• Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit varmistavat, että ympäristöjärjestelmä

soveltuu organisaation tarpeisiin• Analyysien ylläpito varmistaa, toimintaympäristön muutoksiin ja

ympäristöjärjestelmä pysyy ajantasalla ja sisältää organisaation kannalta oleelliset asiat

• Hyvä käytäntö on, että toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit ympäristönäkökulmasta ovat osa johdon strategista suunnittelua

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20144

Uutta – Johdon vastuun korostaminen

Johdon vastuu ympäristöjärjestelmän vaikuttavuudesta:• ympäristösuorituskyky otetaan huomioon strategisessa suunnittelussa• ympäristöjärjestelmän vaatimusten yhdistäminen organisaation

liiketoimintaprosesseihin• ympäristöjärjestelmän edellyttämät resurssit ovat käytettävissä• ympäristöjärjestelmän vaatimukset täyttyvät ja järjestelmän toteuttaa siltä

edellytetyt tulokset

Hyödyt• Ympäristö- ja turvallisuusasioiden johtaminen integroituu liiketoiminnan

johtamiseen• Vastuunotto ympäristö- ja turvallisuusjohtamisen suorituskyvystä ja

tuloksellisuudesta

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20145

Uutta – Ympäristöasioiden hoitoon liittyvät riskit j a mahdollisuudet

Riskien ja mahdollisuuksien hallintatoimenpiteet• Organisaation on otettava huomioon ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristönsä ja

sidosryhmien tarpeet ja odotukset sekä määritettävä uhkien ja mahdollisuuksien riskit, jotka ovat seurausta merkittävistä ympäristönäkökohdista, lainsäädännön vaatimuksista, vapaaehtoisista sitoumuksista ja muista ympäristöjärjestelmän kannalta olennaisista liiketoiminnan riskeistä ja mahdollisuuksista

• Organisaation on määriteltävä riskit ja suunniteltava riskien hallintatoimenpiteet

Hyödyt• Organisaation yhteinen näkemys ympäristöasioiden liittyvistä riskeistä ja

mahdollisuuksista• Ympäristöasioiden hallinta on keskittynyt pitkälle ympäristöriskien hallintaan, standardi

painottaa myös mahdollisuuksia• Hallintatoimenpiteillä riskejä johdetaan systemaattisesti• Riskit, mahdollisuudet, hallintatoimenpiteet ja hätätilanteiden valmiussuunnitelmat on

määritelty ja viestitty organisaation eri tahoille• Toiminnan suunntelmallisuus ja ennakoivuus lisääntyy

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20146

Uutta – Viestinnän suunnitelmallisuus

Sisäinen ja ulkoinen viestinä• Organisaation määritettävä sisäisen ja ulkoisen viestinnän prosessi:

- mistä viestitään− milloin viestitään− keiden kanssa viestitään− miten viestitään, ml. viestinnän menetelmät, välineet ja lähestymistavat

• Viestinnän suunnittelussa on otettava huomioon vaatimusten velvoitteet• Ympäristöviestinnän tulee olla ympäristöjärjestelmän informaation mukaista

Hyödyt• Viestinnän systemaattisuus; organisaatio tekee asioita samaan suuntaan• Sidosryhmätyytyväisyys• Ympäristöinformaation systemaattinen ylläpito, saatavuus ja viestintä sidosryhmille

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20147

Uutta – Ympäristösuorituskyvyn avainindikaattorit

Organisaation on määritettävä, mitä on seurattava ja mitattava:− toimintoja, joilla voi olla merkittäviä ympäristövaikutuksia− vaatimusten mukaisuutta− toimintojen ohjausta − organisaation tavoitteiden saavuttamista käyttäen indikaattoreita

• Organisaation on määriteltävät kriteerit, joita vasten organisaatio arvioi ja analysoi suorituskykyään käyttäen suorituskyvyn avainindikaattoreita.

Hyödyt• Organisaatio saa tietoa toimintansa tuloksista ja pystyy tekemään vertailua sekä

sisäisesti että ulkoisesti• Parannusmahdollisuuksien tunnistaminen• Suorituskykymittarit konkretisoivat sisäistä ja ulkoista viestintää

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20148

Uutta – Toiminnan vaatimusten mukaisuuden seuranta j a täyttyminen

Standardissa on vahvistettu useissa kohdissa tekstiä koskien lakisääteisten ja muiden vaatimusten tunnistamista, seurantaa ja ja täyttymisen osoittamista. Organisaation tulee määritellä vaatimusten mukaisuuden arviointiprosessi.• Eri vaatimusten täyttymistä tulee arvioida dokumentoidusti• Vaatimusten täyttymisen arvioinnin tulos on johdon katselmuksen lähtötieto

Hyödyt• Systemaattinen vaatimusten mukaisuuden ylläpito ja viestintä organisaation sisällä

ja tarvittaessa sidosryhmille• Muutosten ennakoiva seuranta antaa aikaa toteuttaa uusia vaatimuksia ja ottaa

vaatimukset ennakoivasti huomioon esim. investoinneissa ja uuden suunnittelussa.

Sama ISO/CD 45001:ssa

3. syyskuuta 20149

Uutta – Elinkaarinäkökulma ympäristöasioiden ohjauk sessa ja hankinnoissa

Elinkaarinäkökulma • Ympäristönäkökohtien tunnistamisessa on otettava huomioon elinkaarinäkökulma,

ja koko tuotteen elinkaaren osalta tulee tunnistaa asioita, joita organisaatio voi ohjata tai johon organisaatio voin vaikuttaa

• Ulkoistettuja prosesseja ja hankintaa on ohjattava ja niihin on vaikutettava perustuen elinkaarinäkökulmaan• määriteltävä ympäristövaatimukset hankinnoille• määriteltävä ohjaus, joka on tarpeen tuotteiden suunnittelussa, toimituksissa,

käytössä tai käytön jälkeisen käsittelyn aikana• viestittävä vaatimuksista yhteistyökumppaneille

Hyödyt• Laajempi näkökulma ympäristöasioiden ohjaukseen, ymmärrys mitkä ovat

kokonaisuuden näkökulmasta merkittäviä ympäristöasioita• Hankinnoille määriteltävä muitakin kriteereitä kuin hinta esim. tuotteen käyttöikä,

käytön aikaiset kustannukset, huollon saatavuus yms.

3. syyskuuta 201410

Uutta – Alihankkijoiden turvallisuusjohtaminen

TTT-standardissa on tarkennettu alihankkijoiden turvallisuusjohtamista:• Sopimuskumppaneiden TTT-vaarat on tunnistettava ja riskejä on hallittava.

Tunnistettava millaisia vaaroja heidän toiminnasta aiheutuu organisaatiolle ja mitä vaaroja heihin kohdistuu organisaation toiminnasta johtuen.

• Myös muiden sidosryhmien TTT-riskien hallinta organisaation työpaikalla• Organisaation tulee varmistaa että organisaation turvallisuusjohtamisen

menettelytavat koskevat myös sopimuskumppaneita ja heidän työntekijöitään.

Hyödyt• Turvallisuustulokset paranevat• Sopimuskumppaneiden ja sidosryhmien turvallisuuden systemaattinen

varmistaminen

3. syyskuuta 201411

Järjestelmiin ja niiden audiointiin liittyviä standa rdeja

• ISO 14001:2004 vaatimusstandardi�Uudistetaan aikataulu 01/2015

• OHSAS 18001:2007 vaatimusstandardi� Uusi ISO 45001 (ex OHSAS) aikataulu 10/2016� http://www.bsigroup.com/LocalFiles/en-GB/iso-45001/Resources/BSI-

ISO45001-Revision-Whitepaper-EN-UK.pdf• ISO 14004:2004 opas 14001:n soveltamiseen�uudistetaan samanaikaisesti ISO 14001:n kanssa

• ISO 14005:2010 opas ympäristöjärjestelmän vaiheittaiseen käyttöönottoon

• ISO 14006:2011 opas ekosuunnitteluun sisällyttämisestä ympäristöjärjestelmään

• ISO 14031:1999 ohjeita ympäristönsuojelun tason arviointiin�uudistettu painos valmistuu vuonna 2013

• ISO 19011:2011 auditointiohjeet

12 3. syyskuuta 2014

3. syyskuuta 201413