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Sistema Tic@ Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

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Sistema Tic@ Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero

Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones

Únicas Aduaneras

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Situación

Existe un desproporcionado balance negativo entre el consumo de

recursos de procesamiento del TICA dedicados a la validación de

declaraciones aduaneras transmitidas vs. la cantidad de declaraciones

aduaneras que logran culminar el proceso de aceptación.

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Medida

Realizar un análisis comparativo entre las tasas de declaraciones aduaneras transmitidas desde los declarantes Vs las tasas de declaraciones aduaneras

aceptadas en el sistema para un período.

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Período elegido

Recopilación de datos sobre envío de DUAs en el período

comprendido entre:

01 de diciembre 2005 -

16 de enero 2006.

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Datos utilizados

• Cantidad de DUAs validados exitosamente en TICA en el período

• Cantidad de DUAs aceptados en TICA en el período.

• Cantidad de envíos recibidos en TICA en el período.

• Identificación de los errores más frecuentes sucedidos en el período.

Page 6: Tic@ Sistema Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

43.098

20.282

Total de envíosrealizados

Total de envíosvalidados

exitosamente

Total de Envíos Realizados Vs Total de Envíos Validados Exitosamente

Tasa de efectividad: 47%

Page 7: Tic@ Sistema Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

Tasa de efectividad: 23%

Total deenvíos

realizados

Total deDUAs

aceptados

43.098

9.834

Total de Envíos Realizados Vs Total de DUAs aceptados

Page 8: Tic@ Sistema Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

Total de envíos realizados 43,098

Total de envíos con errores 22,816

Total de errores generados 311,911

Tasa promedio de errores X envío 13.76

Tasa de errores X envío

Page 9: Tic@ Sistema Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

Distribución de los 100 errores más frecuentes sobre DUAs

40%

26%

14%

15%4%1%

Movimientos de inventario Certificados y documentos

Declaracion de valor Inconsistencias en datos del DUA

CE y Manifiestos de Carga No acepta diferencias en liquidación

Page 10: Tic@ Sistema Tic@ Tecnología de Información para el Control Aduanero Taller para el mejoramiento en el llenado de Declaraciones Únicas Aduaneras

Movimientos de inventario 120.735 40%

Certificados y documentos 78.461 26%

Inconsistencias en datos del DUA 46.160 15%

Declaración de valor 42.150 14%

CE y Manifiestos de Carga 13.130 4%

No acepta diferencias en liquidación 1.613 1%

Total 302.249 100%

Distribución de los 100 errores más frecuentes sobre DUAs

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Movimientos de Inventario

Cantidad Error DESCRIPCION DEL ERROR

39.004 0363

Documento del importador/remitente no coincide con el del mov. De stock

25.255 0360

No existe movimiento de stock

16.743 0372

El numero de movimiento no puede ser cero

14.367 0361

Tipo de bulto de la partida no coincide con el del mov. De stock

10.862 0375

El a?O del movimiento no puede ser cero

3.631 0343

El depo. De salida solo puede ser distinto del depo. De localización si este es htoh

3.376 0548

Código aduana del dua distinto a código aduana deposito

2.507 0362

Cantidad de bultos de la partida supera el saldo del mov. De stock

1.057 0374

El año del movimiento debe ser nulo

Total: 120,735

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Errores de movimientos de inventario

Todos estos errores están asociados a las siguientes condiciones básicas :

A- Los siguientes campos del bloque Líneas de Mercancías del DUA:

Campo 45: Código de Depósito Campo 46: Año del Movimiento de InventarioCampo 47: Número de Movimiento de Inventario del Depósito

Son de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo 37 de las Líneas de Mercancía del DUA) es “Número de Movimiento de Inventario” (Código 32). En cualquier otro caso, deben ser nulos.

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Errores de movimientos de inventario

Todos estos errores están asociados a las siguientes condiciones básicas :

B- El movimiento de inventario referenciado en una línea de detalle de un DUA debe corresponder a un movimiento de INGRESO al inventario del depósito.

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0363-Documento del importador/remitente no coincide con el del mov. De stock

Bloque Campo del DUA Validación

Encabezado del DUA

Campo 6Tipo de Identificación

Campo 7Nº identificador del Importador

Deben coincidir estrictamente con el tipo y número de identificación legal del consignatario del movimiento de inventario.

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información del movimiento de inventario que interesa, verificándolo por medio de la consulta de movimientos de inventario, previo al envío del DUA.

www.hacienda.go.cr\tica\consultas --> Depositos --> Movimientos por número de inventario

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0360- No existe movimiento de stock

Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 45Código de Depósito

Campo 46Año del Movimiento de Inventario.

Campo 47Número de Movimiento de Inventario del Depósito.

Los Campos 45, 46 y 47 se debe especificar obligatoriamente la llave de un movimiento de inventario válido.

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información del movimiento de inventario que interesa, verificándolo por medio de la consulta de movimientos de inventario, previo al envío del DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 45Código de Depósito

Campo 46Año del Movimiento de Inventario.

Campo 47Número de Movimiento de Inventario del Depósito..

Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio.

0372- El numero de movimiento no puede ser cero

Solución:Previo al envío del DUA, verificar haber llenado los datos llave del movimiento de inventario.

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Bloque Campos del DUA

relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 30Tipo de Bultos

El Campo 30 debe coincidir estrictamente con el Tipo de Bulto del movimiento de inventario.

0361- Tipo de bulto de la partida no coincide con el del mov. De stock

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información del movimiento de inventario que interesa, verificándolo por medio de la consulta de movimientos de inventario, previo al envío del DUA.

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0375- El año del movimiento no puede ser cero

Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 45Código de Depósito

Campo 46Año del Movimiento de Inventario.

Campo 47Número de Movimiento de Inventario del Depósito..

Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio.

Solución:Previo al envío del DUA, verificar haber llenado los datos llave del movimiento de inventario.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 12Lugar de ubicación de la mercancía

Campo 45Código de Depósito

Excepto en un house to house (no se está aplicando en la actualidad), estos dos campos deben ser exactamente iguales.

0343- El depo. De salida solo puede ser distinto del depo. De localización si este es htoh

Solución:Previo al envío del DUA, verificar haber llenado ambos datos con el mismo valor.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Campo 2Código de aduana

Campo 9Forma de despacho elegida por el declarante

Excepto cuando la forma de despacho sea “VAD”, la aduana del DUA debe coincidir estrictamente con la aduana de jurisdicción del depósito donde se ubica el movimiento de inventario.

0548-Código aduana del DUA distinto a código aduana depósito

Solución:Previo al envío, verificar que cuando no se trate de un VAD, la aduana del DUA debe ser la misma que la aduana de jurisdicción del depósito.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 29Cantidad de bultos

Debe ser menor o igual a la cantidad de bultos disponibles en el movimiento de inventario. Se valida considerando la totalidad de bultos de las líneas asociadas al mismo movimiento de inventario. Línea del DUA “0000”.

0362-Cantidad de bultos de la partida supera el saldo del mov. De stock

Solución:Previo al envío, verificar la disponibilidad de bultos del movimiento de inventario. Bultos Disponibles = Total de Bultos - Usados.

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0374- El año del movimiento debe ser nulo

Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 45Código de Depósito

Campo 46Año del Movimiento de Inventario.

Campo 47Número de Movimiento de Inventario del Depósito..

Cuando el código de Documento de Inventario (Campo 37 de las Líneas de Mercancía del DUA) no es “Número de Movimiento de Inventario” (Código 32), los Campos 45, 46 y 47 deben ser nulos.

Solución:Previo al envío del DUA, verificar que los datos llave del movimiento de inventario sean nulos si el Documento de Inventario no será “Número de Movimiento de Inventario” (Cód. 32)

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Certificados y documentos

Total: 78,461

Cantidad Error DESCRIPCION DEL ERROR

31.686 0119

Codigo certificado obligatorio no registrado

6.343 0181

Fecha de vencimiento de documento/certificado invalido

5.400 0533

El numero de documento no es correcto

4.861 0569

Partida asociada a item del dua, no existe en partidas del certificado

4.432 0492

Num.Linea documento automatico, bloque impdoc, obligatorio

4.317 0209

El certificado viene a la partida y es del dua

3.884 0082

Partida requiere codigo control documentos para certificados

3.482 0570

Factura no asociada al certificado

2.457 0567

Unidad comercia del certificado no coincide con linea del dua

2.267 0513

Pais de emision del documento invalido

1.704 0471

Codigo excepcion para exoneracion no asociado a documentos

1.420 0566

Saldo unidad comercial del certificado no cubre la unidad comercial de la linea del dua

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 1Código de Régimen

Campo 5Modalidad asociada al Régimen

Campo 5Partida arancelaria

Campo 14Acuerdos, Convenios o Tratados

Aplica para el DUA un documento obligatorio, (según partida arancelaria, régimen-modalidad, exención o acuerdo int’l) que no fue declarado.

0119-Código de certificado obligatorio no registrado

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Datos de Exoneraciones

Campo 5Código de Exoneración

Aplica para el DUA un documento obligatorio, (según partida arancelaria, régimen-modalidad, exención o acuerdo int’l) que no fue declarado.

0119-Código de certificado obligatorio no registrado

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que todos los documentos que serán requeridos como obligatorios por el TICA al momento de validación han sido incluidos en la declaración. Utilizar la consulta de documentos obligatorios para determinar cuales son estos.

www.hacienda.go.cr\tica\consultas --> Doc. Obligatorios

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 7Fecha de vencimiento

Debe ser mayor o igual a la fecha del día en que se valida el DUA. Corresponde a la fecha de vencimiento del certificado o documento emitido. Solo será requerida si el TICA hace control sobre fecha de vencimiento para el documento.

0181-Fecha de vencimiento de documento/certificado inválido

Solución:Previo al envío del DUA, verificar si TICA hace control de fecha de vencimiento para el certificado. En caso afirmativo, llenar en este campo la fecha de vencimiento real del certificado emitido.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 5Código de documento

Campo 6Número de documento

El documento o certificado debe existir de previo, transmitido o digitado desde el organismo, y debe tener un estado que indique que no ha sido utilizado. (“INI”).

0533-El número de documento no es correcto

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que los documentos obligatorios declarados ya han sido transmitidos al TICA por el respectivo organismo y que no han sido utilizados (Estado=“INI”), verificándolo por medio de la consulta de documentos.

www.hacienda.go.cr\tica\consultas --> Consulta de Documentos

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Documentos globales o por línea

Campo 5Partida arancelaria

Campo 5Código de documento

Campo 6Número de documento

Campo 10Número de línea del documento automático

Cuando el tipo de certificado indica que hay control por partida arancelaria, Campos 5, 6 y 10 deben corresponder a la línea del documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo, cuya partida arancelaria debe coincidir exactamente con la partida arancelaria de la línea de detalle del DUA..

0569-Partida asociada a item del DUA, no existe en partidas del certificado

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información de la línea de detalle del documento o certificado que interesa, verificándolo por medio de la consulta de documentos, previo al envío del DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 4Número de línea

Campo 5Código de documento

Campo 6Número de documento

Campo 10Número de línea del documento automático

Cuando el tipo de certificado indica que los saldos serán llevados en las líneas de detalle, el Campo 10 es obligatorio.

Además, los Campos 4, 5, 6 y 10 deben corresponder a la línea del documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo.

0492- Num.Linea documento automático, bloque impdoc, obligatorio.

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información de la línea de detalle del documento o certificado que interesa, verificándolo por medio de la consulta de documentos, previo al envío del DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 4Número de línea

Campo 5Código de documento

Cuando según su tipo, el certificado no se debe asociar a ninguna línea de detalle en particular, sino que es a nivel del DUA, el Campo 4 debe ser igual a “0000”.

0209-El certificado viene a la partida y es del DUA

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que cada certificado declarado esté correctamente asociado a una línea de detalle o al encabezado, según el tipo del certificado.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de detalle del DUA

Campo 13Código de Excepción para el Control de la Presentación de los Documentos

Cuando para alguna línea del DUA aplica un documento obligatorio, (según partida arancelaria, exención o acuerdo int’l) el Campo 13 debe ser declarado con un código válido.

0082-Partida requiere código control documentos para certificados

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que si para alguna de las líneas el TICA requiere de un documento obligatorio, entonces para esa línea se halla declarado el código de excepción adecuado.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada

Campo 5Número de la Factura o documento que la sustituya

Cuando para un documento o certificado adjunto al DUA se ha especificado un número de factura comercial, dicha factura debe ser declarada en el bloque Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada.

0570-Factura no asociada al certificado

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que si en algún documento o certificado asociado al DUA fue especificada una factura comercial, entonces dicha factura debe estar declarada en los datos del DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Línea de mercancías del DUA

Campo 34Código de Unidad Comercial

Cuando un documento o certificado adjunto al DUA llevará el saldo de las cantidades autorizadas, el Campo 34 debe coincidir exactamente con el código de unidad de medida registrada en el documento o certificado.

0567- Unidad comercia del certificado no coincide con línea del DUA.

Solución:Asegurarse que la información del DUA coincide con la información de la línea de detalle del documento o certificado que interesa, verificándolo por medio de la consulta de documentos, previo al envío del DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 9País de emisión

El país de emisión del documento o certificado debe ser un código definido y vigente en TICA.

0513-País de emisión del documento inválido

Solución:Previo al envío del DUA, verificar si TICA hace control de fecha de vencimiento para el certificado. En caso afirmativo, llenar este campo con la fecha de vencimiento real del certificado emitido.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Datos de Exoneraciones

Campo 5Código de Exoneración.

Campo 6Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la exoneración. a la exoneración.

Cuando en el Campo 5 se especifica un código de exención, el Campo 6 debe especificar el código de excepción que dirá cual documento o certificado será el que el declarante aportará.

0471-Código excepción para exoneración no asociado a documentos

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que el código de excepción a nivel de la exención sea el correcto, según la codificación TICA. Utilizar la consulta de documentos obligatorios para determinar cuales son estos.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 33Cantidad de unidad comercial

Cuando un documento o certificado adjunto al DUA lleva saldo de las cantidades autorizadas, el valor del Campo 33 debe ser menor o igual al saldo disponible en el documento o certificado. Se debe considerar que el saldo puede ser llevado a nivel del encabezado o a nivel de las líneas del documento o certificado.

0566-Saldo unidad comercial del certificado no cubre la unidad comercial de la línea del DUA

Solución:Previo al envío del DUA, verificar si TICA hace control de saldo de cantidades para el certificado y si lo hace a nivel del encabezado o en la línea de detalle. En caso afirmativo, utilizar la consulta de documentos para conocer el saldo de cantidad disponible.

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Inconsistencias en datos del DUA

Total: 46,160

Cantidad Error DESCRIPCION DEL ERROR

6.118 0520

El puerto de arribo es incorrecto

5.013 8083

Registro duplicado

3.772 0027

Documento factura no tiene factura asociada en bloque facturas

2.838 0062

Codigo de unidad comercial invalido

2.660 0001

Nro de carpeta de agencia ya ha sido numerada

2.052 0029

Peso bruto invalido

2.012 0028

Peso neto invalido

1.605 0081

Codigo estado de mercancia invalido

1.217 0129

Peso neto diferente a cantidad de volumen fisico en kilos

1.212 0354

Codigo documento debe ser distinto a documento de cargas

1.061 0544

Marca de la mercancía en detalle de la factura inválida

1.045 0312

Cantidad comercial distinta a la cantidad de variables del certificado variable

1.037 0050

Pais adquisicion invalido

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Línea de mercancías del DUA

Campo 11Aduana de Ingreso/Destino/ Control

Campo 18Puerto Arribo

El valor del Campo 18 debe ser un código de puerto válido en TICA.

Si el Campo 11 corresponde a la Aduana de Caldera, el Campo 18 debe ser el código de puerto correspondiente a Caldera.

0520-El puerto de arribo es incorrecto.

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que el Puerto de Arribo cumple las reglas de validación descritas.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Todos Campos llave Se presenta cuando el DUA incluye registros duplicados (llaves repetidas) en alguno de sus bloques.

8083-Registro duplicado.

Solución:Corresponde a una validación de integridad en el software del declarante.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Documentos globales o por línea

Campo 5Código de documento

Cuando el Campo 5 corresponde al código del documento factura, se requiere que esa factura sea declarada en el bloque Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada.

0027-Documento factura no tiene factura asociada en bloque facturas

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse de declarar aquellas facturas que sean incluidas como documentos adjuntos al DUA.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 34Código de unidad comercial

El valor del Campo 34 debe ser un código de unidad comercial válido en TICA.

0062-Código de unidad comercial inválido.

Solución:Utilizar y mantener actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Campo 3No. del Envío de la Solicitud de la Declaración

En caso de error se podrá utilizar el mismo número de envío, pero una vez que el mensaje sea validado exitosamente por TICA, no podrá ser utilizado nuevamente.

0001- Nro. de carpeta de agencia ya ha sido numerada

Solución:Corresponde a una validación de integridad en el software del declarante.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 36Peso Bruto

El valor del Campo 36 debe ser mayor o igual a cero y mayor al Campo 35 (Peso Neto).

0029-Peso bruto inválido.

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que se cumplen las reglas de validación señaladas.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 35Peso Neto

El valor del Campo 35 debe ser mayor o igual a cero y menor al Campo 36 (Peso Bruto).

0028-Peso neto inválido.

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que se cumplen las reglas de validación señaladas.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 12Condición física de la mercancía.

El valor del Campo 12 debe ser un código de estado de mercancía válido en TICA.

0081-Código estado de mercancía inválido.

Solución:Utilizar y mantener actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 31Cantidad Unidades de Volumen Físico.

Campo 32Código de Unidades de Volumen Físico.

Campo 35Peso Neto.

Cuando el Campo 32 sea Kilos, el valor del Campo 31 debe ser igual al peso neto de la mercancía.

0129-Peso neto diferente a cantidad de volumen físico en kilos

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que se cumplen las reglas de validación señaladas.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 37Código de documento de inventario.

El valor del Campo 37 no podrá ser “Número de Movimiento de Inventario” (Código 32) ni “Manifiesto de Carga” (Código 30).

0354-Código documento debe ser distinto a documento de cargas

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que se cumplen las reglas de validación señaladas.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Datos de las Líneas de la Factura en la Moneda Pactada

Campo 12Marca de la mercancía.

El valor del Campo 12 debe ser diferente de nulo para un DUA de importación.

0544-Marca de la mercancía en detalle de la factura inválida

Solución:Previo al envío del DUA, asegurarse que se cumplen las reglas de validación señaladas.

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Declaración de Valor

Total: 42,150

Cantidad Error DESCRIPCION DEL ERROR

10.908 0273

Importe del gastos de transporte invalido

8.806 0279

Importe de otros gastos invalido

8.661 0275

Importe de seguro invalido

4.870 0053

Total de factura invalido

2.641 0484 El monto de la adic/deduc debe ser mayor a cero

2.123 0475

Monto item factura de detalle dva no coincide con monto factura linea del dua

1.483 0562

Con respecto a la dva del dua

1.053 0116

Valor en aduana menor que seguro+flete+valor factura

893 0034

Valor en aduanas invalido

357 0109

Total valor en aduana incrementado no coincide con suma de items

355 0479

Condición entrega de las facturas no coincide con la dva

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Adiciones y Deducciones por línea del DUA

Campo 26Monto de Transporte

Campo 6Adición o deducción al precio pagado o por pagar

Campo 7Monto en pesos centroamericanos de la Adición o deducción

El campo 26 corresponde a la sumatoria de los montos (campo 7) de adición asociados con la línea del DUA, cuyo código (campo 6) corresponde a un gasto por concepto de transporte (códigos: 0116, 0117 y 0118) menos los gastos por transporte posterior al puerto o lugar de importación (código: 0121)

0273–Importe de gastos de transporte inválido

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 26 corresponda al resultado de la suma y resta de los montos de adición o deducción por concepto de transporte asociados con la línea.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Adiciones y Deducciones por línea del DUA

Campo 27Monto de adiciones y deducciones por línea del DUA

Campo 6Adición o deducción al precio pagado o por pagar

Campo 7Monto en pesos centroamericanos de la Adición o deducción

El campo 27 corresponde al resultado de la suma y resta de los montos (campo 7) de adición o deducción asociados con la línea del DUA, cuyo código (campo 6) NO se considere un gasto por concepto de seguro o transporte (códigos: 116, 117, 118, 119 y 121). Este resultado puede ser negativo.

0279–Importe de otros gastos inválido

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 27 corresponda a la suma y resta de los montos de adición o deducción asociados con la línea exceptuando aquellos considerados gastos por concepto de seguro o transporte.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Adiciones y Deducciones por línea del DUA

Campo 25Monto de Seguro

Campo 6Adición o deducción al precio pagado o por pagar

Campo 7Monto en pesos centroamericanos de la Adición o deducción

El campo 25 corresponde a la sumatoria de los montos (campo 7) de adición asociados con la línea del DUA, cuyo código (campo 6) corresponde a un gasto por concepto de seguro (código: 0119)

0275–Importe de seguro inválido

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 25 corresponda al resultado de la sumatoria de los montos de adición por concepto de seguro asociados con la línea.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Datos generales de las facturas

Líneas de Mercancías del DUA

Datos de las líneas de las facturas

Campo 27Totalizador de los montos de facturas

Campo 11Monto total de la factura

Campo24Monto de la factura por línea del DUA

Campo 8Moneda de la factura

Campo 10Cantidad de mercancía en unidades comerciales

Campo 11Precio Unitario de la mercancía

El campo 11 y el campo 27 deben ser mayores que cero

El campo 24 corresponde a la sumatoria de los montos en pesos centroamericanos de las líneas de las facturas asociadas con la línea del DUA. Estos montos son calculados por el sistema multiplicando el campo 10 por el campo 11 y considerando la moneda de la factura (campo 8) para realizar la operación de tipo de cambio correspondiente.

0053–Total de factura inválido

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Adiciones y Deducciones por línea del DUA

Campo 7Monto en pesos centroamericanos de la Adición o deducción

El campo 7debe ser mayor que cero

0484–El monto de la Adicc/Deduc debe ser mayor a cero

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 7 sea mayor que cero

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Declaración del Valor

Líneas de la Declaración del Valor

De acuerdo con las características de la mercancía declarada en las líneas del DUA, se verifica si debe o no asociarse con una declaración de valor, y así se indica.

0562–Con respecto a la DVA del DUA

Se exonera de la presentación de la DVA:•DUA ‘s de un importador cuya categoría lo exonere de presentación. Ej. Ent. Públicas•DUA’s cuya modalidad no requiere DVA.•DUA’s cuyo valor en aduana es inferior a un mil pesos centroamericanos y no corresponda a un envío fraccionado o un desalmacenaje parcial•Líneas cuyo país de origen sea un país centroamericano•Líneas cuya partida corresponda a un vehículo regulado por decreto

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 24Monto de la factura por línea del DUA

Campo 25Monto del seguro por línea del DUA

Campo26Monto de transporte por línea del DUA

Campo 27Monto de Adiciones y deducciones por línea del DUA

Campo 28Valor en Aduana por línea del DUA

El campo 28 corresponde a la sumatoria de los campos 24, 25, 26 y 27.

Nota: El campo 27 puede tener un valor con signo negativo.

Caso Especial: Para los vehículos regulados por decreto el cálculo se realiza tomando en el campo 24 el valor mayor entre el monto de la factura y el valor VIT

0116–Valor en aduana menor que seguro+flete+valor factura

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 28 corresponda con la operación aritmética que se establece en la validación.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 28Valor en Aduana por línea del DUA

El campo 28 debe ser mayor que cero.

Cuando la línea corresponde a un vehículo regulado por decreto, el campo 28 debe ser el valor mayor entre el monto de la factura y el valor VIT.

0034–Valor en Aduana Inválido

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 28 corresponda según las validaciones.

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Encabezado del DUA

Líneas de Mercancías del DUA

Campo 21Monto total de valor en aduana para importación

Campo 28Valor en Aduana por línea del DUA

El campo 21 del encabezado del DUA debe ser igual a la sumatoria los campos 28 de las líneas de mercancía.

0109–Total valor en aduana incrementado no coincide con suma de items

Solución:Verifique que el monto consignado en el campo 21 sea igual a la sumatoria del valor en aduana de las líneas del DUA

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Bloque Campos del DUA relacionados

Validación

Declaración del Valor

Datos generales de las facturas

Campo 22Condición de Entrega

Campo 7Condiciones de Entrega

Se valida que todas las facturas asociadas a una declaración de valor posean la misma condición de entrega que la declarada en el campo 22.

0479–Condición de Entrega de las facturas no coinciden con la de la DVA

Solución:Asegúrese que el total de las facturas asociadas a la declaración de valor posean la misma condición de entrega. En caso de no ser así, deben incluirse tantas declaraciones de valor como condiciones de entrega diferentes se tengan.

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CE y manifiesto de carga

Total: 13,130

Cantidad Error DESCRIPCION DEL ERROR

2.945 0371 El manifiesto no existe, verifique clave del manifiesto transporte-tipo-nro. Manif.-Deposito-fecha arribo

1.576 0342 La linea del conocimiento no puede ser cero

1.354 0458 Conocimiento embarque invalido

1.175 0352 El deposito de salida del manifiesto debe ser nulo

939 0338 Tipo de manifiesto inválidos solo se permite el código del tipo de manif. De entrada

912 0457 El manifiesto no puede ser nulo

728 0359 Documento del importador/remitente no coincide con el del conocimiento

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Comentarios finales