tÀi liỆu hƯỚng dẪn quẢn trỊ hỆ...

04.01-BM/PM/HDCV/FIS 1/1

CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

PHẦN MỀM: QUẢN LÝ VÀ THỐNG KÊ ÁN HÀNH CHÍNH,

KINH DOANH THƯƠNG MẠI, LAO ĐỘNG, PHÁ SẢN

DOANH NGHIỆP TRONG NGÀNH KIỂM SÁT NHÂN DÂN

VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỬ DỤNG, SỬA CHỮA XE Ô TÔ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Mã dự án SPP.QLA2

Mã tài liệu SPP.QLA2_UM_QTHT

Phiên bản tài liệu V1.0

Hà Nội, 11/2015

Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0

Internal Use Trang 2/49

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU

Ngày thay

đổi

Vị trí thay

đổi Lý do

Nguồn

gốc

Phiên bản

cũ

Mô tả thay

đổi

Phiên bản

mới



TRANG KÝ

Người lập: Lê Thị Việt Hà ____________ Ngày 25/11/2015 ________

Can bô Test

Người kiểm tra: Nguyễn Thị Khánh Linh ____ Ngày …/…/2015 ________

Can bô quan ly chât lương

Người phê duyệt: Trần Thanh Phong _________ Ngày …/…/2015 ________

Quan tri dư an



MỤC LỤC

I. TỔNG QUAN .................................................................................................................... 5

I.1.1. Mục đích .................................................................................................................. 5

I.1.2. Phạm vi .................................................................................................................... 5

I.1.3. Tài liệu liên quan ...................................................................................................... 5

I.1.4. Thuật ngữ và cac từ viết tắt ...................................................................................... 5

II. NỘI DUNG ........................................................................................................................ 6

II.1.1. Giới thiệu chung ....................................................................................................... 6

II.1.1.1. Tổng quan chương trình ................................................................................... 6

II.1.2. Giới thiệu cac chức năng .......................................................................................... 6

II.1.2.1. Cac chức năng trong phân hệ Quan tri hệ thống............................................... 6

II.1.3. Hướng dẫn sử dụng cac chức năng hệ thống ........................................................... 6

II.1.3.1. Quy đinh chung ................................................................................................. 6

II.1.3.2. Phân hệ Quan tri hệ thống .............................................................................. 11



I. TỔNG QUAN

I.1.1. Mục đích

– Tài liệu này đươc xây dưng phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết cac chức

năng của phần mềm.

– Nôi dung trình bày trong tài liệu ngắn gọn, theo trình tư cac chức năng. Vì vậy,

người dùng có thể dễ dàng sử dụng chương trình thông qua tài liệu này.

– Tài liệu này đươc cung câp để hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản trị hệ thống”

cho người quan tri hệ thống.

I.1.2. Phạm vi

Tài liệu này xây dưng để ap dụng cho phần mềm Quan tri hệ thống. Tài liệu phục vụ

đối tương sau:

– Quan tri hệ thống:

o Là người có toàn quyền điều hành hệ thống ứng dụng cũng như CSDL.

o Các chức năng: Quan tri hệ thống.

I.1.3. Tài liệu liên quan

STT Tên tài liệu Nguồn Phiên bản

1. Tài liệu phân tích yêu cầu

người sử dụng

FPT

v1.0

I.1.4. Thuật ngữ và các từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

FPT-IS Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT

VKSNDTC Viện kiểm sat nhân dân tối cao

VKS Viện kiểm sat

CQĐT Cơ quan điều tra

TA Tòa án

NSD Người sử dụng

Admin Quan tri hệ thống

NSD Người sử dụng

QĐ Quyết đinh

CSDL Cơ sở dữ liệu



II. NỘI DUNG

II.1.1. Giới thiệu chung

II.1.1.1. Tổng quan chương trình

Hệ thống này đươc xây dưng nhằm phục vụ hướng dẫn người quan tri hệ thống ở đơn

vi VKSND câp tỉnh/thành phố (viết tắt là QTHT hoặc admin) đối với phần mềm “Quan tri hệ

thống ”.

II.1.2. Giới thiệu các chức năng

II.1.2.1. Các chức năng trong phân hệ Quản trị hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Đăng nhập/Đăng

xuất

Cho phép đăng nhập hoặc đăng xuât khỏi

hệ thống phần mềm

QTHT

2 Đổi mật khẩu Cho phép đổi mật khẩu đăng nhập hệ

thống

QTHT

3 Quản trị danh

mục

Cho phép can bô thêm mới, sửa xóa cac

danh mục.

4 Quản lý thông tin

người sử dụng

Cho phép can bô thêm mới, sửa, xóa,

xem chi tiết và phân quyền cho NSD.

QTHT

5 Quản lý thông tin

nhóm người sử

dụng


xem chi tiết và phân quyền cho nhóm

NSD.

QTHT

6 Quản lý tham số

hệ thống


xem chi tiết thông tin tham số hệ thống QTHT

7 Phòng ban Cho phép can bô thêm mới, sửa, xóa,

xem chi tiết phòng ban QTHT

8 Xóa toàn bộ vụ

việc

Cho phép can bô xóa nhanh toàn bô vụ

việc chỉ bằng môt bước thao tac QTHT

9 Đổi mật khẩu Cho phép can bô đổi mật khẩu của tài

khoan đăng nhập hệ thống QTHT

10 Quản lý hướng

dẫn sử dụng

Cho phép can bô tai tài liệu HDSD về

may tính để tham khao QTHT

II.1.3. Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

II.1.3.1. Quy định chung

Hệ thống phần mềm Quản trị hệ thống đươc thiết kế theo giao diện Web, cac quy

đinh chung về màn hình, phím lệnh, thao tac là đồng nhât. Quy đinh chung về sử dụng hệ thống

phần mềm như sau:

II.1.3.1.1. Quy định về nút lệnh



TT Phím lệnh Mô tả

01

Cho phép khởi tạo qua trình nhập thông tin môt

ban ghi mới vào CSDL. Ngoài ra, nút lệnh này

còn có tac dụng khi NSD muốn thêm mới môt

ban ghi khac hoặc xóa hết cac dữ liệu đang nhập

dở (khi chưa lưu vào hệ thống) để nhập lại dữ

liệu mới.

02 Cho phép khởi tạo qua trình sửa môt ban ghi đã

có trong CSDL.

03 ,

Cho phép khởi tạo qua trình xoa môt ban ghi đã

có trong CSDL.

04 Cho phép khởi tạo qua trình xem chi tiết 1 ban

ghi đã có trong CSDL.

05

Thưc hiện việc tìm kiếm ban ghi theo dữ liệu đầu

vào đươc nhập trước đó.

06 Trường thông tin nào đi kèm ky hiệu dâu * này

sẽ là trường bắt buôc phai nhập khi NSD muốn

thêm mới hay sửa môt ban ghi.

07

Chọn ngày thang bằng lich.

08

Quay lại trang trước đó.

09

Ghi lại toàn bô thông tin vào CSDL theo từng

thao tac khởi tạo.

10

Cho phép NSD xuât dữ liệu ra tệp excel.

II.1.3.1.2. Quy định về giao diện

II.1.3.1.2.1. Giao diện màn hình nhập liệu

1. Chương trình hỗ trơ NSD gõ tiếng Việt mà không cần cài phần mềm gõ tiếng Việt như

Unikey, Vietkey… trên may tính. Để sử dụng tính năng này, NSD nhân vào biểu tương chữ

ở góc trai dưới màn hình (vùng đươc khoanh đỏ trong hình dưới) để chuyển sang chế đô

gõ tiếng Việt là biểu tương chữ . Nếu may tính NSD đã cài phần mềm unikey hay vietkey

cũng không anh hưởng gì. Khi chế đô gõ tiếng Việt giữa phần mềm unikey và phần mềm quan



ly an không giống nhau (vd: unikey là chế đô gõ tiếng Việt, phần mềm quan ly an là tiếng Anh)

thì phần mềm vẫn ưu tiên sử dụng chế đô gõ là tiếng Việt.

2. Dùng phím tab để chuyển trường nhập liệu.

3. Với trường ngày thang, NSD có thể nhập trưc tiếp vào ô text hoặc chọn lich bằng cach nhân

chuôt vào biểu tương , khi đó chương trình sẽ hiển thi lich để NSD có thể chọn:

4. Trường ngày thang nhập theo đúng đinh dạng dd/mm/yyyy (ngày/thang/năm), môt số màn

hình nhập liệu sẽ có ràng buôc về ngày thang. Hệ thống sẽ kiểm tra ràng buôc ngày thang, nếu

NSD nhập sai ràng buôc ngày thang hoặc nhập sai đinh dạng ngày thang, chương trình đều có

canh bao. VD: nếu nhập ngày thang 00/00/0000, nhân phím tab chương trình sẽ hiển thi canh

báo sau:

5. Cac trường lây từ danh mục, chương trình sẽ hỗ trơ việc hiển thi dữ liệu theo những gì NSD

nhập vào. Để nhập liệu, NSD nhập mã hoặc tên, hoặc nhân dâu cach (trên bàn phím) để hệ

thống liệt kê danh sach cac ban ghi theo tiêu chí vừa nhập. Sau đó, NSD sẽ chọn ban ghi cần

nhập dưới danh sach đó. Vì danh sach này đươc lây từ danh mục nên NSD sẽ không đươc phép

sửa trưc tiếp thông tin trên giao diện này nếu phat hiện nôi dung trong danh sach chưa đúng.

Để sửa thông tin khi đó bắt buôc NSD phai vào danh mục để sửa.

6. Với trường "họ và tên", nếu NSD nhập chữ thường hệ thống sẽ tư đông chuyển thành chữ in

hoa sau khi NSD tab sang trường kế tiếp.

VD: Nhập “nguyễn văn an” sẽ chuyển thành “Nguyễn Văn An”

7. Cac trường có dâu * là bắt buôc phai nhập thông tin, nếu không nhập thông tin vào cac trường

này chương trình sẽ hiển thi thông bao lỗi ở góc trên màn hình, đồng thời đanh dâu vào trường



bi lỗi. VD: Màn hình hiển thi thông bao lỗi như sau khi NSD ghi lại dữ liệu nhưng không nhập

thông tin vào cac trường bắt buôc.

8. Để hiển thi hướng dẫn về cach nhập thông tin của từng trường trường dữ liệu, NSD có thể di

chuôt đến từng trường, khi đó chương trình hiển thi tooltip là khung màu vàng như màn hình

dưới

9. Hệ thống hiển thi cac thông bao, canh bao sau.

Thông báo:

Thông bao lỗi:

II.1.3.1.2.1. Giao diện màn hình tìm kiếm

Màn hình tìm kiếm thường gồm 2 phần chính:

Phần nhập thông tin tìm kiếm:



Phần hiển thi thông tin đươc kết xuât:

II.1.3.1.2.2. Đổi giao diện

Khi đăng nhập thành công vào hệ thống phần mềm quan ly an, chương trình sẽ tư đông

chạy phần mềm với giao diện mặc đinh. Tuy nhiên, NSD vẫn có thể thay đổi giao diện khac

(nếu muốn). Để thưc hiện việc này, NSD thao tac như sau:

Bước 1: Nhân chuôt trai vào nút ở góc trên bên phai màn hình.



Bước 2: Khi đó hệ thống sẽ hiển thi cac giao diện khac để NSD có thể thay đổi như hình dưới.

Bước 3: NSD lưa chọn 1 giao diện muốn đổi bằng cach nhâp chuôt trai vào ô lich của giao diện

đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện mới theo đúng yêu cầu của NSD.

VD: Màn hình dưới, NSD đổi từ giao diện “Trừu tương” sang “Chói chang”.

II.1.3.2. Phân hệ Quản trị hệ thống

Để vào đươc phân hệ này, người quan tri hệ thống khối chức năng như hình dưới.



II.1.3.2.1. Quản lý danh mục

II.1.3.2.1.1. Tòa án

Chức năng này cho phép NSD thêm mới, sửa, xóa và xem chi tiết thông tin về danh

mục tòa an.

II.1.3.2.1.1-1. Thêm mới

Bước 1: Tìm kiếm tới tòa an câp cha của tòa an cần thêm mới. Có 2 cach tìm kiếm.

Cach 1: Nhập thông tin cần tìm kiếm ở màn hình tìm kiếm tòa an, nhân nút ,

chương trình hiển thi danh sach cac tòa an thỏa mãn tiêu chí cần tìm

Cach 2: Nhân vào nút . Chương trình hiển thi danh sach cac Tòa an theo

dạng cây.

NSD nhân vào biểu tương mũi tên (phần đươc khoanh đỏ) để lần lươt mở danh sach tòa an



Bước 2: Từ danh sach tòa an, chọn vào tòa an câp cha của tòa an cần thêm mới. Nhâp chuôt

vào nút để mở màn hình thêm mới tòa an

Bước 2: Nhập cac thông tin để thêm mới tòa an.



Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ cac thông tin, NSD nhân nút để lưu thông tin vào

CSDL. Khi đó hệ thống hiển thi mã và thông bao thêm mới thành công ở phía trên màn hình.

Bước 4: Nhân chọn nút để tiếp tục thêm mới tòa an khac, nhân chọn nút

để quay lại màn hình tìm kiếm tòa an.

II.1.3.2.1.1-2. Sửa

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tới tòa an cần sửa thông tin (cach tìm kiếm tương tư như phần

thêm mới).

Bước 2: Chọn 1 tòa an cần sửa thông tin, khi đó nút sẽ đươc hiện sang.

Bước 3: NSD nhân nút , chương trình hiển thi chi tiết thông tin về Tòa an đã chọn



Bước 4: Nhập cac thông tin cần sửa và nhân nút . Chương trình lưu thông tin đã

sửa vào CSDL và hiển thi thông bao cập nhật thành công.

II.1.3.2.1.1-3. Xóa

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tới tòa an cần xóa thông tin (cach tìm kiếm tương tư như phần

thêm mới).

Bước 2: Chọn tòa an cần xóa thông tin, khi đó nút sẽ đươc hiện sang



Bước 3: Nhân nút , chương trình hiển thi thông bao xac nhận việc xóa

Bước 4: Đồng y xóa, NSD nhân nút , chương trình sẽ xóa danh mục đó và hiển thi

thông báo xóa thành công.

Còn không, NSD nhân nút , chương trình sẽ không xóa ban ghi khỏi CSDL.

II.1.3.2.1.1-4. Xem chi tiết

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tới tòa an cần xem chi tiết thông tin (cach tìm kiếm tương tư như

phần thêm mới)

Bước 2: Chọn 1 tòa an cần xem chi tiết thông tin, nhân nút để xem chi tiết thông

tin về tòa an đã chọn.

II.1.3.2.1.2. Viện kiểm sát

Cac thao tac thưc hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tư như danh

mục Tòa an.

II.1.3.2.1.3. Kiểm sát viên



Chức năng này cho phép NSD thêm mới, sửa, xóa và xem chi tiết thông tin về danh

mục Người xử lý.

II.1.3.2.1.3-1. Thêm mới

Bước 1: Nhâp chuôt vào nút để mở màn hình thêm mới người xử ly.

Bước 2: Nhập cac thông tin để thêm mới người xử ly.

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ cac thông tin, NSD nhân nút để lưu thông tin vào

CSDL. Khi đó hệ thống hiển thi mã và thông bao thêm mới thành công ở phía trên màn hình

Bước 4: Nhân chọn nút để tiếp tục thêm mới người xử ly khac, nhân chọn

nút để quay lại màn hình tìm kiếm người xử ly.

II.1.3.2.1.3-2. Sửa

Bước 1: Nhập thông tin cần tìm kiếm ở màn hình tìm kiếm người xử ly, nhân nút

, chương trình hiển thi danh sach cac người xử ly thỏa mãn tiêu chí cần tìm:

Bước 2: Chọn 1 người xử ly từ danh sach, khi đó nút sẽ đươc hiện sang.

Bước 3: NSD nhân nút , chương trình hiển thi chi tiết thông tin về Người xử ly đã

chọn.



Bước 4: Nhập cac thông tin cần sửa và nhân nút . Chương trình lưu thông tin đã

sửa vào CSDL và hiển thi thông bao cập nhật thành công.

II.1.3.2.1.3-3. Xóa

Bước 1: Nhập thông tin cần tìm kiếm ở màn hình tìm kiếm người xử ly, nhân nút

, chương trình hiển thi danh sach cac ban ghi thỏa mãn tiêu chí cần tìm:

Bước 2: Chọn 1 người xử ly trong danh sach, khi đó nút sẽ đươc hiện sang

Bước 3: Nhân nút , chương trình hiển thi thông bao xac nhận việc xóa.

Bước 4: Đồng y xóa, NSD nhân nút , chương trình sẽ xóa danh mục đó và hiển thi

thông báo xóa thành công.

Còn không, NSD nhân nút , chương trình sẽ không xóa ban ghi khỏi CSDL.

II.1.3.2.1.3-4. Xem chi tiết



Bước 1: Nhập thông tin cần tìm kiếm ở màn hình tìm kiếm, nhân nút , chương

trình hiển thi danh sach cac ban ghi thỏa mãn tiêu chí cần tìm:

Bước 2: Chọn 1 người xử ly từ danh sach, nhân nút để xem chi tiết thông tin về

người xử ly đã chọn.

II.1.3.2.1.4. Địa chính


mục Tòa an.

II.1.3.2.1.5. Quyết định


mục Tòa an.

II.1.3.2.1.6. Lý do quyết định


mục Kiểm sat viên.

II.1.3.2.1.7. Loại quyết định



II.1.3.2.1.8. Lý do bản án



II.1.3.2.1.9. Kết luận bản án





II.1.3.2.1.10. Bộ luật


mục Tòa án.

II.1.3.2.1.11. Quan hệ tố tụng



II.1.3.2.1.12. Quốc gia



II.1.3.2.1.13. Lý do ly hôn

Các thao tac thưc hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tư như danh


II.1.3.2.1.14. Ngày nghỉ, ngày lễ



II.1.3.2.1.15. Trình độ học vấn



II.1.3.2.1.16. Quan hệ pháp luật



II.1.3.2.1.17. Tư cách pháp nhân



II.1.3.2.1.18. Tư cách tố tụng



II.1.3.2.1.19. Dân tộc


mục Kiểm sát viên.

II.1.3.2.1.20. Nghề nghiệp





II.1.3.2.1.21. Chức vụ chính quyền



II.1.3.2.1.22. Chức vụ Đảng

Các thao tac thưc hiện để thêm mới, sửa xóa chức năng này tương tư như danh


II.1.3.2.1.23. Chức vụ Đảng



II.1.3.2.1.24. Cơ quan điều tra



II.1.3.2.1.25. Trường hợp thụ lý



II.1.3.2.1.26. Tôn giáo



II.1.3.2.1.27. Biện pháp khẩn cấp tạm thời



II.1.3.2.2. Chức năng Đăng nhập/Đăng xuất

II.1.3.2.2.1. Đăng nhập

Bước 1: Nhập đia chỉ trang web để truy cập vào phần mềm:

http://qlads.vksndtc.gov.vn/SPPC/login.do

Bước 2: Đăng nhập vào chương trình bằng tài khoan đã đươc phân quyền:

http://qlads.vksndtc.gov.vn/SPPC/login.do



Bước 3: Nhân nút . Chương trình hiển thi màn hình cac chức năng đã đươc

phân quyền với tài khoan vừa đăng nhập.



Từ đây, NSD có thể chọn cac chức năng bằng cach nhâp chuôt vào cac chức năng tương

ứng hiển thi trên màn hình. Những chức năng nào đươc phân quyền thì NSD mới mở đươc

chức năng đó. Còn không, NSD không thể truy cập vào đươc.

II.1.3.2.2.2. Đăng xuất

Nhân nút , NSD sẽ thoat khỏi hệ thống.

II.1.3.2.3. Chức năng Đổi mật khẩu

Chức năng này cho phép người NSD có thể thay đổi mật khẩu của tài khoan đang sử

dụng. Chức năng đổi mật khẩu đươc hiển thi ngay giao diện chính của màn hình hệ thống sau

khi đăng nhập thành công.

Bước 1: Nhân nút để vào chức năng đổi mật khẩu.

Bước 2: Nhập thông tin mật khẩu cũ và mật khẩu mới cần thay đổi.



Bước 3: Nhân nút để thưc hiện đổi mật khẩu.

II.1.3.2.4. Chức năng Lựa chọn đơn vị thao tác dữ liệu

Chức năng này cho phép NSD lưa chọn đươc đơn vi câp dưới để thao tac dữ liệu cho

phù hơp. Cụ thể nếu NSD đăng nhập bằng tài khoan của VKS tối cao thì có thể lưa chọn thao

tac với dữ liệu của cac VKS câp tỉnh/thành phố, VKS câp quận/huyện, còn nếu NSD đăng nhập

bằng tài khoan của VKS câp tỉnh/thành phố thì có thể lưa chọn thao tac với cac VKS câp

quận/huyện trưc thuôc. Chức năng này chỉ đươc ap dụng với những tài khoan của VKS câp

tỉnh/thanh phố hoặc tài khoan của VKS tối cao, không ap dụng cho những tài khoan của VKS

câp quận/huyện.

Bước 1: Thưc hiện đăng nhập vào hệ thống.



Bước 2: Lưa chọn VKS cần thao tac dữ liệu. Để thuận tiện cho việc lưa chọn đơn vi thao tac

dữ liệu NSD có thể nhập thông tin tìm kiếm hệ thống sẽ lọc những thông tin phù hơp với từ

khóa nhập vào.

Bước 3: Sau khi chọn đơn vi thao tac NSD thưc hiện cac chức năng tương tư như như khi

đăng nhập bình thường, tuy nhiên lúc này NSD sẽ thao tac với dữ liệu đã lưa chọn chứ không

phai dữ liệu của VKS mà tài khoan trưc thuôc.



II.1.3.2.5. Chức năng Quản lý NSD

II.1.3.2.5.1. Thêm mới NSD

Bước 1: Chọn chức năng Quản trị hệ thống.

Bước 2: Chọn chức năng Quản lý người sử dụng.

Bước 3: Tại màn hình này, nhân nút .

Bước 4: Khi đó, hệ thống sẽ mở màn hình thêm mới NSD, nhập cac thông tin để thêm mới

NSD.

- Tài khoan: Tài khoan dùng để đăng nhập vào hệ thống .

- Mật khẩu: Mật khẩu của tài khoan.

- Nhập lại mật khẩu: Nhập lại mật khẩu giống như trường mật khẩu.

- Thuôc VKS: Viện kiểm sat mà NSD sẽ đăng nhập, chọn từ danh mục VKS.

- Phòng ban: Chọn phòng ban trưc thuôc VKS, danh sach này đươc lây từ danh mục

phòng ban.

- Cán bô: Họ và tên can bô sẽ dùng tài khoan, danh sach can bô đươc lây từ danh mục.

- Loại an: NSD đươc tạo đươc phép nhập dữ liệu cho loại an nào (có thể chọn nhiều).

NSD đươc phân quyền vào loại an nào thì khi đăng nhập vào hệ thống NSD này chỉ

đươc phép nhập vụ việc của loại an đó.

- Ngày hết hạn: Hạn cuối của tài khoan, sau thời hạn này NSD sẽ không thể đăng nhập

và hệ thống đươc.

- Khóa tài khoan: Mặc đinh là chưa đươc chọn, nếu nút khóa tài khoan đươc nhân chọn

thì NSD không thể đăng nhập đươc vào hệ thống.

- Nhóm NSD: Thông tin nhóm NSD mà tài khoan đươc gan vào.



Bước 5: Nhân nút để thưc hiện lưu thông tin NSD vào CSDL.

II.1.3.2.5.2. Sửa thông tin NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm NSD cần sửa thông tin.

- Nhập thông tin cần tìm kiếm.

- Nhân nút .

Bước 2: Chọn NSD cần sửa thông tin dưới lưới dữ liệu.

Bước 3: Nhân nút .

Bước 4: Thưc hiện cập nhập thông tin cần sửa, nhân nút .



II.1.3.2.5.3. Xóa thông tin NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm NSD cần xóa.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn NSD cần xóa thông tin.

Bước 3: Nhân nút , hệ thống hiển thi thông bao xac nhận xóa.

Bước 4: Nhân nút nếu muốn xóa NSD khỏi hệ thống, nhân nút nếu muốn

bỏ qua thao tac xóa NSD.

II.1.3.2.5.4. Xem chi tiết thông tin NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm NSD cần xem thông tin chi tiết.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn NSD cần xem thông tin chi tiết.



Bước 3: Nhân nút để xem thông tin chi tiết.

II.1.3.2.5.5. Phân quyền NSD

Chức năng này cho phép admin của VKS phân quyền cho cac tài khoan thuôc câp trưc

thuôc của mình. Hệ thống cho phép người quan tri hệ thống phân quyền từ câp cao xuống câp

dưới. Theo đó, admin của VKSND câp tỉnh/thành phố sẽ phân quyền cho cac tài khoan câp trưc

thuôc của mình là VKSND câp tỉnh, câp thành phố (trưc thuôc tỉnh) và VKSND câp

quận/huyện.

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm NSD cần phân quyền.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn NSD cần phân quyền.




II.1.3.2.5.5-1. Phân quyền chức năng NSD

Bước 1: Chọn chức năng Phân quyền cho NSD.

Bước 2: Thưc hiện phân quyền cho NSD.

- Chọn chức năng cần phân quyền.

- Phân quyền cho NSD bằng cach nhân chọn vào những chức năng nào cần phân quyền.

Nếu cần phân quyền nhiều chức năng NSD có thể nhân vào cac chức năng cha ở trên

đầu.

Bước 3: Nhân nút để thưc hiện lưu lại thông tin cac chức năng đã phân quyền.



II.1.3.2.5.5-2. Phân quyền theo nhóm NSD

Chức năng này đươc sử dụng khi người quan tri hệ thống muốn gan NSD vào môt

nhóm quyền nào đó. Thay vì việc phai gan từng chức năng cho NSD thì việc này sẽ giam bớt

thao tác cho người quan tri hệ thống khi người quan tri muốn gan nhiều NSD cùng chung môt

nhóm quyền nào đó.

Bước 1: Chọn chức năng Phân quyền theo nhóm NSD.

Bước 2: Chọn nhóm cần phân quyền cho NSD, trong trường hơp danh sach nhóm qua dài NSD

cũng có thể nhập thông tin cần tìm trong ô text Chọn nhóm cần phân quyền cho NSD để thưc

hiện tìm kiếm. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thi danh sach cac nhóm do quan tri hệ thống của đơn

vi đăng nhập hệ thống tạo (trừ admin của VKSND tối cao vì admin VKSND tối cao sẽ xem

đươc tât ca cac nhóm quyền của mình và đơn vi câp dưới tạo). Cụ thể, nếu admin VKSND tối

cao đang phân quyền cho admin/NSD câp tỉnh/câp huyện thì hệ thống sẽ hiển thi danh sach cac

nhóm quyền do admin VKSND tối cao và admin VKSND câp tỉnh tạo. Nếu admin VKSND

câp tỉnh phân quyền cho NSD câp huyện thì chỉ hiển thi nhóm quyền do admin VKSND câp

tỉnh đó tạo.



Bước 3: Nhân nút để thưc hiện chọn nhóm cần phân quyền cho NSD. Nếu nhân nút

thì NSD sẽ đươc chọn toàn bô cac nhóm để phân quyền. Ngươc lại nhân nút để bỏ chọn

môt nhóm, và nhân nút để bỏ chọn tât ca cac nhóm.

Bước 4: Nhân nút để thưc hiện lưu thông tin vừa phân quyền. Sau khi phân quyền

theo nhóm xong NSD sẽ đươc sử dụng quyền cao nhât của nhóm, nghĩa là NSD sẽ đươc dùng

tât ca những quyền đã phân riêng công thêm những quyền chung của nhóm.



Lưu ý: Nhóm NSD do admin của VKS câp tỉnh/thành phố nào tạo thì chỉ admin tỉnh đó mới

đươc sửa, xóa và xem thông tin của chính nhóm mình tạo.

II.1.3.2.6. Chức năng Quản lý nhóm NSD

Chức năng này cho phép NSD tạo nhóm NSD và phân quyền cac chức năng cho

nhóm NSD đó.

II.1.3.2.6.1. Thêm mới nhóm NSD


Bước 2: Chọn chức năng Quan ly nhóm NSD.


Bước 4: Nhập cac thông tin để thêm mới nhóm NSD.

Bước 5: Nhân nút để thưc hiện lưu thông tin.

II.1.3.2.6.2. Sửa thông tin nhóm NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm nhóm NSD cần sửa thông tin.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn nhóm NSD cần sửa thông tin.




Bước 4: Thưc hiện cập nhập thông tin, nhân nút .

II.1.3.2.6.3. Xóa thông tin nhóm NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm nhóm NSD cần xóa thông tin


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn nhóm NSD cần xóa thông tin.




Bước 4: Nhân nút nếu muốn xóa NSD khỏi hệ thống, nhân nút nếu muốn

bỏ qua thao tac xóa NSD.

II.1.3.2.6.4. Xem chi tiết thông tin NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm nhóm NSD cần xem thông tin


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn nhóm NSD cần xem thông tin.




II.1.3.2.6.5. Phân quyền nhóm NSD

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm nhóm NSD cần phân quyền.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn nhóm NSD cần phân quyền.

Bước 3: Nhân nút , chọn chức năng Phân quyền cho nhóm NSD

Bước 4: Chọn cac chức năng cần phân quyền cho nhóm NSD, thao tac thưc hiện tương tư như

phân quyền cho NSD



Bước 5: Nhân nút để thưc hiện lưu lại thông tin cac chức năng đã phân quyền.

II.1.3.2.7. Quản lý tham số hệ thống

II.1.3.2.7.1. Thêm mới tham số hệ thống

Bước 1: Chọn chức năng Quản trị hệ thống/ Chọn Quản lý tham số hệ thống


Bước 4: Nhập cac thông tin để thêm mới tham số.




II.1.3.2.7.2. Sửa thông tin tham số hệ thống

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tham số cần sửa thông tin


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn tham số cần sửa thông tin.





II.1.3.2.7.3. Xóa thông tin tham số hệ thống

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tham số cần xóa thông tin


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn tham số cần xóa thông tin.


Bước 4: Nhân nút nếu muốn xóa tham số khỏi hệ thống, nhân nút nếu

muốn bỏ qua thao tac xóa.



II.1.3.2.7.4. Xem chi tiết thông tin tham số hệ thống

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm tham số cần xem thông tin


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn tham số cần xem thông tin.


II.1.3.2.8. Phòng ban

II.1.3.2.8.1. Thêm mới phòng ban


Bước 2: Chọn chức năng Phòng ban.




Bước 4: Nhập cac thông tin để thêm mới phòng ban.


II.1.3.2.8.2. Sửa thông tin phòng ban

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm phòng ban cần sửa thông tin.


- Nhân nút .

Bước 2: Chọn phòng ban cần sửa thông tin.





II.1.3.2.8.3. Xóa thông tin phòng ban

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm phòng ban cần xóa thông tin

- Nhập thông tin cần tìm kiếm, nhân nút .

Bước 2: Chọn phòng ban cần xóa thông tin.




Bước 4: Nhân nút nếu muốn xóa phòng khỏi hệ thống, nhân nút nếu muốn

bỏ qua thao tac xóa.

II.1.3.2.8.4. Xem chi tiết thông tin phòng ban

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm phòng ban cần xem thông tin, nhập thông tin cần tìm kiếm, nhân

nút .

Bước 2: Chọn phòng ban cần xem thông tin.


II.1.3.2.9. Xóa toàn bộ vụ việc

Chức năng này cho phép can bô quan tri hệ thống xóa vụ an nhanh mà không phai qua

nhiều bước thao tac xóa tuần tư như trong phần quan ly an. Tuy nhiên, chức năng này chỉ phân



quyền hạn chế, theo đó chỉ can bô quan tri hệ thống của VKSND câp tỉnh/thành phố và

VKSNDTC mới đươc quyền thưc hiện chức năng này. Nếu can bô quan tri hệ thống câp

tỉnh/thanh phố cần xóa thông tin của cac VKS câp quận/huyện thì khi đăng nhập hệ thống cần

lưa chọn thao tac với cơ sử dữ liệu của VKS quận/huyện. Hệ thống cũng cho phép can bô quan



tri hệ thống tra cứu nhật ky xóa, lưu lại lich sử thời điểm xóa, tac nhân xóa… Từ menu chính,

NSD chọn chức năng theo màn hình dưới.

II.1.3.2.9.1. Xóa toàn bộ vụ việc

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm vụ việc cần xóa.

Bước 2: Chọn vụ việc cần xóa dưới danh sach lưới dữ liệu.


- Phần mềm hiển thi thông bao xac nhận việc xóa như sau.

- Hoặc hiển thi như sau (với những vụ việc đã chuyển).

Bước 4: Nhân nút nếu muốn xóa vụ việc khỏi hệ thống, nhân nút nếu

muốn bỏ qua thao tac xóa.

II.1.3.2.9.2. Nhật ký xóa vụ việc

Chức năng này cho phép NSD có thể xem nhật ky cac vụ việc đã xóa khỏi hệ thống.




Bước 2: Nhân nút , hệ thống hiển thi danh sach cac vụ việc đã xóa ở dưới lưới

dữ liệu.

II.1.3.2.9.3. Xem thông tin chi tiết vụ việc

Bước 1: Thưc hiện tìm kiếm vụ việc cần xem thông tin chi tiết.

Bước 2: Chọn vụ việc cần xem thông tin chi tiết.

Bước 3: Nhân nút để xem thông tin chi tiết của vụ việc đã chọn.

II.1.3.2.10. Quản lý tài liệu hướng dẫn sử dụng

Chức năng này cho phép người sử dụng tai tài liệu hướng dẫn sử dụng về may tính.

Bước 1: Từ màn hình chính NSD nhân vào dòng “Hướng dẫn sử dụng phần mềm’.



Bước 2: Hệ thống thưc hiện tai tài liệu về may tính của NSD.

tÀi liỆu hƯỚng dẪn quẢn trỊ hỆ...

Documents