TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BƯỚC ĐẦU SỬ DỤNG

MICROSOFT TEAMS

MỤC LỤC I. Hướng dẫn kích hoạt và đăng nhập tài khoản Microsoft Teams được cấp. ................................................... 2

1. Đăng nhập trên trình duyệt website Google Chrome hoặc (Cốc cốc) ......................................................... 2

1.1. Đổi ngôn ngữ trên trình duyệt sang tiếng Việt để dễ thao tác. ...................................................... 2

1.2. Các bước kích hoạt tài khoản MS Teams. .................................................................................... 4

2. Đăng nhập bằng phần mềm MS Teams được tải về máy tính ............................................................... 11

2.1. Hướng dẫn download và cài đặt ứng dụng Teams .................................................................................. 11

2.1.1. Trên máy tính ............................................................................................................................. 11

2.1.2. Về điện thoại .............................................................................................................................. 13

II. Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ trong MS Teams (Từ Anh sang Việt) .................................................. 14

III. Hướng dẫn tham gia các lớp học bằng mã ............................................................................................... 16

IV. Hướng dẫn tham gia cuộc họp bằng link (không cần phải đăng nhập tài khoản) .................................... 17

I. Hướng dẫn kích hoạt và đăng nhập tài khoản Microsoft Teams được cấp.

1. Đăng nhập trên trình duyệt website Google Chrome hoặc (Cốc cốc)

Lưu ý nên dùng trình duyệt Google Chrome để đăng nhập.

1.1. Đổi ngôn ngữ trên trình duyệt sang tiếng Việt để dễ thao tác.

Nếu ngôn ngữ trên trình duyệt Google Chrome đang là tiếng Việt thì bỏ qua Mục 1.1 này.

Bước 1: Vào trình duyệt Google Chrome => vào phần tài khoản Google

Bước 2: Vào phần Privacy & Personalization (Riêng tư và cá nhân hóa)

Bước 3: Kéo thanh công cụ xuống phía dưới và vào phần “Language” (ngôn ngữ) để đổi

tiếng Anh sang tiếng Việt

Bước 4: Ấn dấu mũi tên vào bên cạnh ngôn ngữ Tiếng Việt để hoàn tất việc chuyển đổi

Bước 5: Giao diện khi hoàn tất việc chuyển đổi ngôn ngữ

4

1.2. Các bước kích hoạt tài khoản MS Teams.

Bước 1: Đăng nhập vào trang Office.com

Bước 2: Đăng nhập tài khoản và mật khẩu được cấp

Lưu ý: Học sinh nên cóp, dán tài khoản và mật khẩu giáo viên gửi ra trang word trước, rồi sau

đó mới tiến hành cóp và dán vào các ô yêu cầu trên trình duyệt để tránh nhầm lẫn.

Ví dụ:

5

Điền tài khoản được cấp

Điền Mật khẩu được cấp

- Thực hiện điền tài khoản và mật khẩu được cấp. Sau đó, đổi mật khẩu mới.

6

Điền mật khẩu được cấp

Điền mật khẩu mới

Điền lại mật khẩu mới để

xác nhận

7

Bước 3: Xác thực tài khoản bằng số điện thoại (tiện hơn xác thực bằng gmail) để lấy lại mật

khẩu khi quên.

8

Điền số điện thoại để xác thực

Ấn vào đây để nhận tin nhắn xác thực

- Chọn mã quốc gia (+84) và điền số điện thoại của phụ huynh. Lưu ý, ghi lại số điện thoại được

dùng để xác thực, đề phòng các trường hợp mất TK sau này.

9

Nhập mã gửi qua điện

thoại và kiểm chứng

10

Bước 4: Hoàn tất việc xác minh

Bước 5: Duy trì trạng thái đăng nhập để dễ dàng truy cập lần sau

11

2. Đăng nhập bằng phần mềm MS Teams được tải về máy tính

2.1. Hướng dẫn download và cài đặt ứng dụng Teams

2.1.1. Trên máy tính

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị điện tử có kết nối mạng (ưu tiên dùng máy tính)

Bước 2: Tải ứng dụng Teams của Microsoft về máy tính

* Trên trình duyệt Cốc cốc

-

12

* Trên trình duyệt Google Chrome

Bước 3: Tải phần mềm MS Teams về máy tính

Bước 4: Tại thư mục tải về, chạy tệp đã tải và tiến hành cài đặt vào máy tính

13

Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, mở phần mềm và tiến hành kích hoạt tài khoản theo các

bước giống như trên trình duyệt web (xem mục 1.2)

2.1.2 Về điện thoại

- Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android

Tải ứng dụng trên CH PLay

- Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS

Tải ứng dụng trên Apple Store

14

II. Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ trong MS Teams (Từ Anh sang Việt)

Bước 1: Trên giao diện làm việc của MS Teams, chọn hình bánh răng Settings

Bước 2: Nhấn vào Switch view

15

Bước 3: Đổi ngôn ngữ bằng cách nhấn vào General => Language => Tiếng Việt

- Ấn lưu và khởi động lại ứng dụng đẻ hoàn tất việc chuyển đổi ngôn ngữ.

16

III. Hướng dẫn tham gia các lớp học bằng mã

Bước 1: Trên cửa sổ giao diện MS Teams, chọn “Tham gia hoặc tạo nhóm”

Bước 2: Nhập mã vào nhóm để tham gia nhóm trực tiếp

Bước 3: Nhập mã được GVCN hoặc GVBM gửi vào ô trống chỗ nhóm “Tham gia bằng mã”

17

IV. Hướng dẫn tham gia cuộc họp bằng link (không cần phải đăng nhập tài khoản)

Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Teams về máy như hướng dẫn tại mục 2.1.2 bên trên.

Trên đây là hướng dẫn bước đầu sử dụng ứng dụng Microsoft Teams của trường THCS

Nha Trang. Chúc các em học sinh và phụ huynh thực hiện thành công!