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Organizaciones hiper-proyectizadas
Ing. César Iván Díaz
Consultor InternacionalEspecialista en Dinámica Organizacional
y procesos de cambio.
Lugar:
Aula # 1 - Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos (CFIA)
Curridabat.
Día y hora:
Lunes 31 de julio, 2017
De 7:00 pm a 9:00 pm.
Informes: [email protected]
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La transformación del ambiente de
trabajo…… y su impacto en la gestión de proyectos en los años por venir.
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Organizaciones hiper-proyectizadas
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Contenido
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La gestión de proyectos en las organizaciones del futuro: ¿moda,
tendencia o genuina necesidad de negocios?
Las fronteras de la implementación, de la mejora, de la innovación y de la disrupciónen un proyecto estratégico.
Desafíos del nuevo ambiente de trabajo desde la perspectiva de proyectos.
El tipo de talento y destrezas más deseables en esa nueva realidad.
Sesión de preguntas y respuestas
Organizaciones hiper-proyectizadas
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La gestión de proyectos en las organizaciones del futuro:
¿moda, tendencia o genuina necesidad de negocios?
4Organizaciones hiper-proyectizadas
“
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En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán
del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien
preparados para un mundo que ya no existe.
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- Eric Hoffer. Filósofo Estadounidense
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Olas de Cambio de Alvin Toffler
Agricultura1ª
OlaRevolución industrial
2ª Ola
Era del conocimiento
3ª Ola
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Brecha generacional
Gen X - Millenials
Incremento en planes de estudio que incluyen alguna
materia relacionada a proyectos
Creciente oferta de programas,
postgrados y certificaciones en
gestión de proyectos
Funciones continuasvs
Actividades discretas
EL AMBIENTE DE NEGOCIOS DE HOY SE ESTÁ “PROYECTIZANDO”
La operación se puede “outsourcear”; la innovación no.
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Choque de velocidades
Tomado del libro “La Revolución de la Riqueza” de Alvin y Heidi Toffler
160 Km/h
La empresa, los negocios
155 Km/h
La sociedad civil, ONGs
100 Km/h
La familia50 Km/h
Sindicatos40 Km/h
Instituciones gubernamentales y agencias reguladoras
15 Km/h
El sistema escolar10 Km/h
Organizaciones Intergubernamentales (OIGs)
5 Km/h
Instituciones políticas2 Km/h
La Ley
Des-sincronización
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Las fronteras
de la implementación, de la mejora, de la innovación y de la disrupción en un proyecto estratégico.
9Organizaciones hiper-proyectizadas
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¿Cómo es su junta directiva?
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Organizaciones hiper-proyectizadas
“
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Las organizaciones modernas deben concentrarse en
descubrir continuamente su futuro, en vez de estar
defendiendo su pasado.
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- Gary Hamel – Considerado uno de los pensadores de negocios más influyentes de la actualidad
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Matriz de Relevancia de un proyecto
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Fuente: Metodología RECH aplicada a proyectos.
Desempeño financiero y crecimiento
Productos actuales y potenciales, y los servicios
asociados a éstos
Gestión y control de los recursos del negocio
Mercadeo y comercialización de
productos
Aspectos relevantes para
el negocio
Clientes /Consumidores
Inversionistas
Empleados / Colaboradores
Proveedores /Socios de Negocio
¿Para quién es relevante
su proyecto?
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Mapa de Incertidumbre
Las preguntas correctas son las que nos conducen a
respuestas relevantes.
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I n c e r t i d u m b r e s o b r e e l t i e m p o
inc
er
tid
um
br
e s
ob
re
el
alc
an
ce
Zona de implantación
Zona demejora
Zona de disrupción
Zona de innovación
Organizaciones hiper-proyectizadas
Fuente: Metodología RECH aplicada a proyectos.
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Nano nichos
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Zona de implantación
Zona demejora
Eventos temporales de oportunidad, que estamos en capacidad de aprovechar y aportar.
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Zona de disrupción
Zona de innovación
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Un proyectoNo basta con que yo lo entienda, debo saber
capaz de hacer que otros lo entiendan también.
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Desafíos del nuevo ambiente de trabajo
desde la perspectiva de proyectos.
17 Organizaciones hiper-proyectizadas
“
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La innovación de vanguardia a menudo es producto de equipos
eventuales, cuyos miembros superan los límites disciplinares en una época
en que los avances en todos los campos están realmente borrando
dichos límites.
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“La Revolución de la Riqueza”, por Alvin y Heidi Toffler
Organizaciones hiper-proyectizadas
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¿Flexible o rígido?
Actividades discretas
▪ Obedecen a los objetivos de un proyecto.
▪ Emanadas de los alcances de dicho proyecto.
▪ Deben ejecutarse en una secuencia específica y coordinada.
🎈Funciones continuas
▪ Obedecen a los objetivos de un área específica.
▪ Emanadas de reglamentos y/o descripciones documentales.
▪ Deben ejecutarse según los requerimientos de su propia operación.
vs
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Flexible y rígido
Actividades discretas 🎈
Funciones continuas +
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¿Cómo manejar ambas?
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1Preparar a la organización
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Dinámica Organizacional
Personas
Procesos
Tecnología
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Interacción entre procesos, personas ytecnología en una organización.
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Dinámica Organizacional
Personas
Procesos
Tecnología
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El nivel de desempeño está determinado por el nivel de interacción entre las 3.
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Basado en el enfoque de Diseño Organizacional de EstrategiasDOXA.com
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Proposición de Valor Cadena de Valor Metodología
Indicadores Organización interna Artefactos
Descripción de los servicios que prestará un área a la organización, y cómo responden a necesidades específicas.
Detalle de las funciones
internas del área que
agregan valor a la
organización, así como de
las interacciones con
proveedores y clientes tanto
internos como externos.
Descripción del “Know-how”
que nos habilita para proveer
los servicios de valor
propuestos.
Listado de elementos que permiten medir tanto los servicios prestados, como el funcionamiento interno del área.
Descripción del equipo de
trabajo que hace posible
proveer los servicios.
Colección de herramientas
necesarias para ejecutar las
funciones con base la
Metodología del área.
6 elementos
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Basado en el enfoque de Diseño Organizacional de EstrategiasDOXA.com
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El entender estos 6 elementos nos
habilita para enunciar nuestra
PROMESA DE VALORde manera que todos la entiendan
Proposición de Valor
Cadena de Valor
Metodología
Indicadores
Organización interna
Artefactos
+
+
+
+
+
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2Preparar al
equipo
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Doble T de desempeño
Evaluar a cada miembro del equipo en cada aspecto.
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Dominio técnico
requerido
Eficacia demostradaen proyectos
Actitud y disposiciónpara apoyar
Fuente: Metodología RECH aplicada a proyectos.Organizaciones hiper-proyectizadas
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Roles genéricos en un proyecto
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Fuente: Metodología RECH aplicada a proyectos.
¿Cuál es el más
importante?
Intro
ve
rs
ión
Ex
tro
ve
rs
ión
r a z ó n e m o c i ó n
Ejecutor Innovador
Organizador Vigilante
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En un proyectoSe debe tomar en cuenta tanto la perspectiva de la organización como al equipo; y prepararlos a
ambos.
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Organizaciones hiper-proyectizadas
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El tipo de talento y destrezas más deseables
en esa nueva realidad.
30Organizaciones hiper-proyectizadas
“
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A la mayoría de la gente exitosa se le paga por hacer aquello que hace bien… te vuelves exitoso cuando explotas tus talentos naturales.
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-Michael Port. Escritor Estadounidense especializado en ventas de servicios
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Capacidad deSíntesis
32Organizaciones hiper-proyectizadas
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Mentalidad emprendedora
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Entrepreneur: Aquel que mueve recursos económicos de un área de baja productividad hacia un
área de alta productividad y mayor valor.
-Jean Baptiste Say (economista francés 1767 – 1832).
Foco en la relevancia
más que en la eficiencia
Orientado hacia el
resultado para el consumidor
final
Flexible y dispuesto a aprender
rápidamente
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Destrezas interpersonalesaplicables a proyectos
34Organizaciones hiper-proyectizadas
RECH | 10 Destrezas Esenciales
Fuente: doxa-rech.org
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RECH | 10 Destrezas Esenciales
Fuente: DOXA-RECH.org
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Sesión de preguntas
… y respuestas.
46Organizaciones hiper-proyectizadas
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3preguntas para usted:
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¿En qué realmente me destaco profesionalmente?
¿Cómo me mantendré profesionalmente relevante en los próximos 5 años?
¿Creo contenido (conocimiento) o solo lo consumo?
Organizaciones hiper-proyectizadas
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¡Gracias!
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Ing. César Iván Díaz
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Blog: PersonasEnProyectos.com
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