Build a Bike Corporate Team Building Days Case Study ­ Go Ahead Group  bookings@thinkbikes.com +4420 3026 0691 

  

 Overview  ThinkBikes provided entertainment and team building exercises for over 70 members of the Go Ahead group, indoors at the Hilton Metropole in Brighton as part of a two day conference.   The evening’s entertainment kicked off with a jaw­dropping 25 minute show using three professional stunt riders, commentated and backed by music.  Our team building exercise brought together groups of eight people, using a variety of skills, allowing men and women from differing backgrounds to achieve a common goal.  

  Each team was designated a unique target customer, they then had to create a brand of bicycle to suit those specific needs. As a team, they would build, accessorize and modify a bike for this customer profile and create promotional material to go with it, before selling it actively and effectively to their peers to win audience votes.  The activity took 90 minutes and all bikes were then given to a charity of GoAhead’s choice.  

The Entertainment  During the day, a conference was run in the hotel by Juice Communications. Attendees were only given small clues about the activities ahead ­ for example each person was given a pedometer to wear but no further information as to why.  Once the conference wrapped up and dinner was served, the ThinkBikes team crept in the side door and started setting up in a different room to the main conference, maintaining the surprise.  

 ThinkBikes utilised high impact protective flooring, leaving no trace. The area used was 10 x 9m.  

Setup took around an hour and when the attendees finished eating they were ushered into a drinks reception to mingle. Once everyone was in, the lights were raised and the show started.   The show lasted 25 minutes, with a running commentary provided by one of the riders. Engagement was high and the audience thoroughly enjoyed the show.  Once finished, the riders continued to ride freestyle, providing additional entertainment whilst the audience mingled. Many came to talk to the riders, fascinated by the sport and the stunts.  

 The room was left exactly as it was found in under an hour. 

The Team Building  The surprises continued for participants, with each team discovering a boxed, unbuilt bicycle and a briefing pack explaining the task before them, including the customer profile they would need to create an ideal bicycle for.  

 

At the back of the room the ThinkBikes team manned a shop for participants to ‘purchase’ key decorative materials and bicycle parts to help customise each bicycle for the target customer and get really creative with how it looked!  

  Each pedometer issued at the event’s opening was collected and the numbers totalled for each team to become the amount of currency available for use at the shop. More expensive, or rarer items required more steps whilst more common items were easily attainable. Negotiation skills were a must ­ both with the shop and with other teams that might have an essential component. 

  As well as building and accessorising the bike, each team had to create a brand and relevant merchandising such as t­shirts and promotional posters. 

 

  Each team’s ultimate goal was to sell the brand to their peers, so one team member had to model the bike and merchandising, whilst another would pitch and present their creations to the other teams, hoping to gain their vote. 

  Our riders are entertainers at heart, so had no problem MCing the entire event. This also involved coordinating the judging process and keeping everyone on schedule so that other aspects to the event such as lunch were on time. 

Using ThinkWall, a voting software platform and our sister service at justFDI, we enabled the attendees to vote using SMS. The bar charts automatically updated live as the votes were received, in a reality TV show style that got everyone excited.  

      

 Finally a winner was decided and the team came up on stage to collect their prize. 

 

Key points  

● Duration: 25 minute performance and 90 minute team building. One hour set up and set down for each. ● Skills developed: Teamwork, project management, sales and marketing, negotiation, and having fun! ● Charitable cause: All bikes were checked over for safety before being shipped off to a charity of their choice. ● Location: Hilton Metropole in Brighton. Performance space: 10m x 9m x 4m. Team building space: 12m x 12m. ● Price: Starts at £5000 + VAT.