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Abstract

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Table of Contents 1) Introduction................................................................................ 1)1.1) Background ................................................................................................ 1)1.2) Problem discussion .................................................................................... 2)1.2.1) Delimitations ............................................................................................ 3)1.3) Purpose ...................................................................................................... 3)1.4) Definitions................................................................................................... 3)

2) Theoretical framework............................................................... 5)2.1) Choice of theory ......................................................................................... 5)2.2) Crisis Management..................................................................................... 5)2.2.1) Different threats ....................................................................................... 5)2.2.2) Crisis Mechanisms .................................................................................. 6)2.2.2.1) Signals ........................................................................................................................... 7)2.2.3) Sense making.......................................................................................... 7)2.2.4) Crisis Planning......................................................................................... 7)2.3) Organizational structure ............................................................................. 9)2.3.1) Scientific management ............................................................................ 9)2.3.2) Monocratic bureaucracy .......................................................................... 9)2.3.3) Mintzberg’s five sector logo ................................................................... 10)2.3.4) Delayering and the empowerment of small units................................... 13)2.4) Communication......................................................................................... 14)2.4.1) Communication within the company...................................................... 14)2.4.2) Media..................................................................................................... 15)2.5) Literature discussion................................................................................. 15)

3) Method ...................................................................................... 16)3.1) Introduction............................................................................................... 16)3.2) Inductive or deductive approach............................................................... 16)3.3) Qualitative vs. quantitative method........................................................... 17)3.4) Interviews ................................................................................................. 17)3.4.1) Selection of respondents ....................................................................... 18)3.4.2) Selection of organizations ..................................................................... 19)3.5) Organization Backgrounds ....................................................................... 20)3.5.1) Organization A – Swedish Armed Forces.............................................. 20)3.5.2) Organization B – Swedish Manufacturing Company ............................. 20)3.5.3) Delimitations .......................................................................................... 21)3.6) Method for analyzing empirical data......................................................... 21)3.7) Trustworthiness ........................................................................................ 21)3.7.1) Credibility ............................................................................................... 21)3.7.2) Transferability ........................................................................................ 22)3.7.3) Dependability ......................................................................................... 22)

4) Empirical Result....................................................................... 24)4.1) Introduction............................................................................................... 24)4.2) Organization A – Swedish Armed Forces................................................. 24)4.2.1) Organization .......................................................................................... 24)4.2.2) Crisis management................................................................................ 26)4.2.3) Communication...................................................................................... 28)

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4.2.4) Own case of a crisis .............................................................................. 29)4.3) Organization B – Swedish Manufacturing Company ................................ 29)4.3.1) Organization .......................................................................................... 29)4.3.2) Crisis management................................................................................ 32)4.3.3) Communication...................................................................................... 34)4.3.4) Own case of a crisis .............................................................................. 35)

5) Analysis .................................................................................... 36)5.1) Introduction............................................................................................... 36)5.2) Organization A – Swedish Armed Forces................................................. 36)5.3) Organization B – Manufacturing Company............................................... 37)5.3.1) Organization .......................................................................................... 37)5.3.2) Crisis management................................................................................ 38)5.3.3) Communication...................................................................................... 39)5.3.4) Cross-organizational analysis................................................................ 40)

6) Conclusion ............................................................................... 42)6.1) Discussion ................................................................................................ 43)

References..................................................................................... 45)Appendix........................................................................................ 47)6.1.1) Table 3................................................................................................... 47)6.1.2) Table 4................................................................................................... 47)

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1 Introduction F&/+$2&'4%"*$/1%*).(2"+$%&"$*"'."*$%)$%&"$A*)'."*$2)1%"8%$)5$%&/+$*"+"'*2&6$D%$,/--$3/<"$'1$/1%*).(2%/)1$%)$%&"$4*)A-"B$'%$-'*3"$'1.$."-/B/%'%/)1+$B'."$5)--),".$A:$%&"$4(*=4)+"$ )5$ %&"$ *"+"'*2&6$ F&"$ 2&'4%"*$ ,/--$ "1.$ ,/%&$ '$ +"2%/)1$ ,/%&$ ."5/1/%/)1+$ (+"5(-$%&*)(3&)(%$%&"$%&"+/+6$

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2 Theoretical framework F&/+$ 2&'4%"*$A"3/1+$,/%&$'$./+2(++/)1$ *"3'*./13$ %&"$ 2&)/2"$)5$ %&")*/"+6$ D%$ %&"1$4*"=+"1%+$ '1.$ "84-'/1+$ *"-"<'1%$ %&")*/"+$ ,/%&/1$ %&"$ 5/"-.$ )5$ 2*/+/+$ B'1'3"B"1%#$ 2*/+/+$4-'11/13#$)*3'1/?'%/)1'-$+%*(2%(*"$'1.$."-':"*/136$F&"$2&'4%"*$,/--$"1.$,/%&$'$./+=2(++/)1$*"3'*./13$%&"$-/%"*'%(*"$'1.$4*"</)(+$*"+"'*2&6$

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2.2 Crisis Management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2.4 Communication

2.4.1 Communication within the company *')$"P%)") F0/#.,'/"&)"/2)%FF%#.,P%)#'330/,#".,'/)-,.$,/)"/)'(>"/,M".,'/)"/2).'I-"(2+),.+)+$"(%$'&2%(+),+)'F)>(%".),3='(."/#%),/)'(2%().')2%#(%"+%)3,+0/2%(+."/2I,/>+)"/2)(03'(+).$".) ,/)3"/;)#"+%+)#"/) ,/#(%"+%).$%)%FF%#.)'F)")#(,+,+)]5%"(+'/)H)C&",(G) @AAW^N) R'() %O"3=&%) 6'#9$%%2) ?"(.,/G) ") $0>%) >&'Q"&) E*) #'3="/;G) $"+) #'&I&%#.%2)"&&)/%#%++"(;)2".")=(%="(".,'/+)F'()#'/."#.,/>).$%,()BeA)AAA)%3=&';%%+)"/2)kJ)AAA)+$"(%$'&2%(+)-,.$)")-(,..%/) &%..%() ,/.') .$%,()3",&Q'OG)-,.$,/)K)2";+)]<"(IP"(2)!0+,/%++)j%P,%-G)@AAA^N)

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2.5 Literature discussion `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3 Method F&/+$2&'4%"*$,/--$./+2(++$%&"$*"+"'*2&$B"%&).+$(+".$,&"1$2)1.(2%/13$%&"$*"+"'*2&6$D%$,/--$"84-'/1$./55"*"1%$B"%&).+$5)*$%&"$3'%&"*/13$'1.$'1'-:+/+$)5$.'%'$'-)13$,/%&$B)=%/<'%/)1$5)*$%)$%&"$2&)+"1$B"%&).+6$F&"$2&'4%"*$"1.+$,/%&$'$./+2(++/)1$*"3'*./13$%&"$%*(+%,)*%&/1"++$)5$%&"$*"+"'*2&6$

3.1 Introduction *$%)3%.$'2)0+%2)F'().$%)>".$%(,/>)'F)%3=,(,#"&)2"."),/).$,+).$%+,+)-"+)")2%20#.,P%)(%+%"(#$) "==('"#$N) E.) -"+) 2'/%) 0+,/>) U0"&,.".,P%) (%+%"(#$) "/2) U0"&,.".,P%) ,/.%(IP,%-+N)*$%)(%"+'/)F'().$,+)#$',#%)'F)"==('"#$),+).$".),.)Q%..%()F0&F,&&+).$%)=0(='+%)'F).$%) .$%+,+)"/2)"&&'-%2)0+) .')>') F0(.$%() ,/)'0()"/"&;+,+)'F) +=%#,F,#)#'3="/,%+)"/2)'(>"/,M".,'/+N)

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3.2 Inductive or deductive approach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3.3 Qualitative vs. quantitative method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j;%/)]@AAk^)"&+')>,P%+)%O"3=&%+)'F)Q%/%F,.+).')0+,/>)")U0"&,.".,P%)3%.$'2N)L/%)'F).$%)3'+.)"==%"&,/>)'F).$%)Q%/%F,.+),+).$%)='++,Q,&,.;).')+.02;)+0QY%#.+),/).$%,()/".0I("&)%/P,('/3%/.)"/2)-,&&)>,P%);'0).$%)='++,Q,&,.;) .') ."9%)/'.%) ,/)%O=(%++,'/+)"/2)0/2%(&;,/>)#'/.%O.),/).$%)F,/2,/>+)"/2)"/+-%(+N)

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3.4 Interviews 1##'(2,/>).')S"0/2%(+G)6%-,+)"/2)*$'(/$,&&)]@AAe^).$%(%)"(%).$(%%)2,FF%(%/.).;=%+)'F) ,/.%(P,%-) +.(0#.0(%+) .') #$''+%) F('3) .$".) "&&) F0&F,&&) ") 2,FF%(%/.) =0(='+%N) *$%+%).$(%%)"(%).$%)F'&&'-,/>4)

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3.6 Method for analyzing empirical data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

3.7 Trustworthiness T$%/)#'/20#.,/>)U0"&,.".,P%)(%+%"(#$G)#(,.%(,")+0#$)"+)(%&,"Q,&,.;)"/2)P"&,2,.;G).("I2,.,'/"&&;)0+%2)F'()U0"/.,.".,P%)(%+%"(#$G)#"//'.)Q%)0+%2)F'()3%"+0(,/>).(0+.-'(I.$,/%++N) *$,+) F"#.)3'+.) 'F.%/) &%"2+) .') ='+,.,P,+.+G) U0"/.,.".,P%) (%+%"(#$%(+G) U0%+I.,'/,/>) .$%) .(0+.-'(.$,/%++) 'F) U0"&,.".,P%) (%+%"(#$N) S,/#%) .$%) B\WAV+) $'-%P%() ")F("3%-'(9)F'()3%"+0(,/>).(0+.-'(.$,/%++)'F)U0"&,.".,P%)(%+%"(#$)$"+)Q%%/)%+."QI&,+$%2N)*$%)#(,.%(,")0+%2)F'().$%+%)3%"+0(%3%/.+)"(%)#(%2,Q,&,.;G).("/+F%("Q,&,.;)"/2)2%=%/2"Q,&,.;N)*$%)F'&&'-,/>)+%#.,'/+)-,&&)%O=&",/).$%+%)#'/#%=.+)"/2)"&+')%O=&",/)$'-).$%;)#"/)Q%)"==&,%2).').$%)(%+%"(#$)#'/20#.%2),/).$,+).$%+,+)]S$%/.'/G)@AAk^)]?'(+%G)!"((%.G)?";"/G)L&+'/)H)S=,%(+G)@AA@^N))

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4.2 Organization A – Swedish Armed Forces

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5 Analysis

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6 Conclusion

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References

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