THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH, BHYT, BHTN VÀ CHỐT SỔ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ VIỆC

Khi người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nghỉ việc, công ty phải làm

thủ tục báo giảm và chốt sổ BHXH cho người lao động như thế nào mọi người theo dõi

bài viết sau đây nhé.

I/ THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH, BHYT, BHTN

A/ Thành phần hồ sơ:

1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)

2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)

3. Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)

4. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người)

hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh

sách (Bản sao)

B/ Nơi nộp: Cơ quan BHXH quận huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

Ở đây mình giả sử Công ty Đào Tạo và Dịch Vụ Kế Toán-Thuế An Tâm có 1 lao động

xin thôi việc từ tháng 4/2015 ta làm thủ tục báo giảm BHXH, BHYT như sau:

Lưu ý : Nếu người lao động bắt đầu nghỉ vào tháng 4 thì ta phải làm thủ tục báo giảm

cuối tháng 3, kể từ ngày 21/03 nếu để qua tháng 4 thì sẽ bị đóng truy thu BHYT.

1. Phiếu giao nhận hồ sơ ( Mẫu 103-01 bản)

2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN ( Mẫu D02-TS, 01 bản)

Tất cả ghi tại dòng giảm lao động + Cột số định danh ghi số sổ BHXH đối với người đã có sổ, đối với người chưa có sổ thì

bỏ trống

+ Cột tiền lương: tiền lương cơ bản tại thời điểm ghi giảm lao động

+ Cột từ tháng năm: ghi thời gian bắt đầu giảm

+ Cột ghi chú: ghi số quyết định thôi

3. Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người) 4. Quyết định thôi việc (bản sao- 01 bản/ người)

II/ THỦ TỤC CHỐT SỔ BHXH, BHTN Sau khi đã báo giảm lao động để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ

nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao

động nghỉ việc

1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)

Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)

Các tờ rời sổ (nếu có)

Mẫu 01-XN/THS (nếu có) � hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) �

Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới , dang tờ bìa). Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)

Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)

Các tờ rời sổ (nếu có)

Mẫu 01-XN/THS (nếu có) � hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) �

Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

Ví dụ: Thủ tục chốt sổ BHXH, BHYT cho nhân viên Nguyễn Thị Kim Dương sau khi báo

giảm lao động như sau:

a/ Trường hợp Nguyễn Thị Kim Dương có sổ BHXH mẫu cũ: Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu 301, 02 bản:

- Sổ BHXH mẫu cũ 01 sổ/người: - Đơn đề nghị của người tham gia (D01-TS, 01 bản)

b/ Trường hợp Nguyễn Thị Kim Dương có sổ BHXH mẫu mới: -Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu 321 (02 bản)

- Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) - Đơn đề nghị của người tham gia

Sau khi chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ thì:

+ Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (BHXH cấp quận-huyện, BHXH cấp

tỉnh), sau đó bộ phận thu sẽ ghi ngày trả kết quả lên phiếu giao nhận mẫu 103 và trả lại

một bản, đến ngày hẹn ta mang phiếu 103 đến nhận kết quả.

+ Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm iBHXH của TS24 theo video hướng dẫn của

đường link sau: https://www.ts24.com.vn/web/hotro/hotro_ibhxh.ts24 (đơn vị cần phải

đăng ký để được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập phần mềm TS24 trước)