TGOnline User Guide ‐ 

Update of Employment    

  

1. Updating employment which has ended (i.e. left employment)  

1.1. Login to the system (https://tgonline.moe.gov.sg/tgis/normal/index.action) using FIN or NRIC and 

password. (If student has obtained SPR, he/she should login using NRIC. However, if login using 

NRIC is unsuccessful, student can try using FIN. If problem persists, please contact TGS.) 

 

  

1.2. Click on ‘Grant Portfolio’ 

 

   

  

1.3. Click on ‘Submit Employment Updates’ 

 

1.4. Enter employment details including ‘End Date’ of employment 1.5. Click on ‘Submit’ 

 

   

Koh Wee Hoh

612345678

ABC Pte Ltd

123 Selatar Road

  

1.6. Upload the following supporting employment documents.  

HR certification letter on company letterhead signed by HR or Director stating student’s name 

and FIN/NRIC, start and end date of employment. 

Scanned copy of Work Pass/CPF statements 

1.7. Please take note of the following for uploading of supporting documents 

File format (JPG, PNG and PDF) 

File size (must not exceed 3MB/3001KB) 

File name must not exceed 100 characters (including space). 

1.8. Tick () ‘Declaration’ of information 

1.9. Click on ‘Submit’ 

 

1.10. Employment successfully updated. The approval status will be shown as ‘Submitted’. 

 

Koh Wee Hoh

612345678

Koh Wee Hoh

612345678

ABC Pte Ltd

ABC Pte Ltd

123 Selatar Road

123 Selatar Road

Contract.pdf

  

2. Updating employment that is still active 

2.1. Repeat 1.1 to 1.4 but leave ‘End Date’ of employment blank.  

2.2. Click on ‘Submit’ 

 

   

Koh Wee Hoh

612345678

ABC Pte Ltd

123 Selatar Road

  

2.3. Upload the following supporting employment documents. Please ensure that you upload the 

complete set of supporting documents as the system does not allow you to upload additional 

documents once you have submitted your employment details. 

HR certification letter on company letterhead signed by HR or Director stating student’s name 

and FIN/NRIC, start and end date of employment. 

Scanned copy of Work Pass/CPF statements 

2.4. Please take note of the following for uploading of supporting documents 

File format (JPG, PNG and PDF) 

File size (must not exceed 3MB/3001KB) 

File name must not exceed 100 characters (including space). 

2.5. Tick () ‘Declaration’ of information  

2.6. Click on ‘Submit’ 

 

2.7. Employment successfully updated. The approval status will be shown as ‘Acknowledged’. 

 

612345678Koh Wee Hoh

612345678Koh Wee Hoh

ABC Pte Ltd

ABC Pte Ltd

123 Selatar Road

123 Selatar Road

Contract.pdf

  

3. Updating employment that has an open record in system (i.e. no end date of employment in the 

system) and student is still working with the same employer. There is no need to provide additional 

supporting documents as there is no change to the employer. The system also does not allow documents 

to be uploaded at this juncture. 

3.1. Repeat 1.1 to 1.2 

3.2. Click on ‘Employment Updates’ 

 

3.3. Click on ‘’ to edit the employment 

 

   

ABC Pte Ltd

  

3.4. Click the radio button ‘Still working at company’   

3.5. Click on ‘Submit’ 

 

3.6. Click on ‘Submit’ 

 

   

Koh Wee Hoh

612345678

Koh Wee Hoh

612345678

ABC Pte Ltd

ABC Pte Ltd

123 Selatar Road

123 Selatar Road

  

3.7. Employment successfully updated. The approval status will be shown as ‘Acknowledged’. 

 

 

   

ABC Pte Ltd

  

4. Updating employment that has an open record in system (i.e. no end date of employment in the 

system) but student has left the employment. 

4.1. Repeat 1.1 to 1.2 

4.2. Repeat 3.2 to 3.3 

 

   

ABC Pte Ltd

  

4.3. Click the radio button ‘Stopped working at company’ 

4.4. Upload the following supporting employment documents. File name of the documents must not 

exceed 100 characters (including space).  

HR certification letter on company letterhead signed by HR or Director stating student’s name 

and FIN/NRIC, start and end date of employment. 

Scanned copy of Work Pass/CPF statements 

4.5. Please take note of the following for uploading of supporting documents 

File format (JPG, PNG and PDF) 

File size (must not exceed 3MB/3001KB) 

File name must not exceed 100 characters (including space). 

4.6. Click on ‘Submit’ 

 

   

ABC Pte Ltd

Koh Wee Hoh

612345678

123 Selatar Road

  

4.7. Click on ‘Submit’. Please note that once you have submitted your updates, no further changes will 

be allowed.  

 

4.8. Employment successfully updated. The approval status will be shown as ‘Submitted’.  

 

 

 

ABC Pte Ltd

ABC Pte Ltd

Koh Wee Hoh

612345678

123 Selatar Road