texto Único de procedimientos administrativo · 2020-03-09 · 3. sílabo original de asignatura...
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DENOMINACIÓN DEL
PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO
DERECHO DE
TRÁMITE
(soles)
FORMA DE PAGOAUTORIDAD
COMPETENTE
LUGAR DONDE SE PRESENTA
LA SOLICITUD
PLAZO DE
ATENCIÓN
1.1. Autenticación de Copias
de Documentos
1. Pagar derecho de trámite.
2. Al realizar la solicitud online precisar la relación de documentos a autenticar
3. La(s) copia(s) del documento original debe ser entregado en alguna de las oficinas SAED
(Villa 1, Villa 2, Cantuarías o Centro Odontológico)
4. La(s) copia(s) del documento original, debe presentarse en tamaño A4, sin borrones,
enmendaduras, manchas o roturas en las oficinas de SAED.
S/30.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Secretaría GeneralPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
1.2 Autenticación de
Documentos originales
1. Pagar derecho de trámite
2. Al realizar la solicitud online precisar la relación de documentos a autenticar
3. El documento(s) original(es) debe ser entregado en alguna de las oficinas SAED (Villa 1,
Villa 2, Cantuarías o Centro Odontológico)
4. El documento(s) original(es) debe encontrarse en perfectas condiciones, sin
enmendaduras, manchas o roturas en las oficinas de SAED.
S/50.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Secretaría GeneralPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
2.1 Carta Presentación para
Prácticas
1. Pagar derecho de trámite, adjuntar el comprobante de Pago
2. Haber aprobado al menos el 50% del creditaje de su carrera.
3. Precisar en la solicitud la Razón Social de la empresa, RUC, nombre de la persona de
contacto y su cargo
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
/ Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
2.2. Certificado de Estudios
1. Pagar derecho de trámite: por SEMESTRE ESTUDIADO. Adjuntar el comprobante de
Pago.
En los casos de convalidación de cursos (traslado externo, cambio de especialidad,
programa de iniciación universitaria - PIU) estas serán computadas como un semestre
adicional para efectos del cobro respectivo.
2. Indicar en la solicitud el detalle de los semestres requeridos.
S/25.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
2.3 Plan de Estudio 1. Pagar derecho de trámite: S/. 30.00. Adjuntar el comprobante de Pago S/30.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
2.4 Record Académico
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago. 2.
Verificar que las notas de los ciclos solicitados estén debidamente registrados en la
INTRANET GENESIS.
S/15.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO
1. AUTENTICACIONES
2. CERTIFICADOS / SÍLABO / PRÁCTICAS
2.5 Sílabo Simple
1. Pagar derecho de trámite: (por semestre estudiado) si es que lo solicita por segunda vez.
Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI.
3. Indicar en la Solicitud el detalle de los semestres requeridos.
4. SILABO AUTENTICADO: Si el interesado requiere utilizarlo ante otras entidades o para el
extranjero debe realizar el trámite adicional de "Autenticación de Documentos".
S/10.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
15 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.1 Consolidado de
Matrícula1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.2 Constancia de
Consolidado de Notas
1. Pagar derecho de trámite: S/. 20.00 por SEMESTRE ESTUDIADO. Adjuntar el
comprobante de Pago.
2. Indicar en la Solicitud el detalle de los semestres requeridos.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.3 Constancia de
Credencial para Internado
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Indicar la Sede Hospitalaria a la que va dirigida la constancia.S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.4 Constancia de Disciplina
y Académica1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.5 Constancia de Egresado
1. Pagar derecho de trámite: . Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Haber COMPLETADO la currícula de la carrera, cursos obligatorios, electivos, certificado
de idiomas (Para estudiantes ingresantes desde el 2019-1 según RV 007-2018), actividades
extracurriculares y prácticas preprofesionales según corresponda.
3. En caso de haber ingresado a Científica por traslado externo, deberá presentar una
Constancia de primera matrícula, emitida por la institución de procedencia. (No aplica para
ex estudiantes USISE)
S/30.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.6 Constancia de
Equivalencia de Notas
1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Especificar el PAÍS para el cual solicitan el documento a fin de registrar la escala de
equivalencia que corresponda.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3. CONSTANCIAS
3.7 Constancia de Estudios
. Derecho de trámite
. Contar con una tarjeta de débito o de crédito.
. Descargar app “Lucía Cientifica” por el app Store o por Google Play.
. Ingresar al app con su código de estudiante y contraseña de intranet.
OBSERVACIÓN
La Constancia será enviada a La cuenta de correo Científica del estudiante. En ningún caso
será enviada a una cuenta de correo personal.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
1 día útil desde el día
de ingresada la
solicitud con los
requisitos completos
3.8 Constancia de Ingreso 1. Pagar derecho de trámite: . Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.9 Constancia de Matrícula
Derecho de trámite:
- Contar con una tarjeta de débito o de crédito.
- Descargar app “Lucía Cientifica” por el App Store o por Google Play.
- Ingresar al app con su código de estudiante y contraseña de intranet.
OBSERVACIÓN
La Constancia será enviada a la cuenta de correo Científica del estudiante. En ningún caso
será enviada a una cuenta de correo personal.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
1 día útil desde el día
de ingresada la
solicitud con los
requisitos completos
3.10 Constancia de No
Adeudo Biblioteca1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
BibliotecaPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.11 Constancia de No
Adeudo Financiero1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Cobranzas y
Recaudaciones
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.12 Constancia de No
Adeudo Laboratorio1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago. S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
LaboratorioPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.13 Constancia de No
Adeudo Dental Científica1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago. S/0.00 N/A Clínica
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.14 Constancia de Orden
de Mérito
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Precisar el fin para la que será usada la constancia. De no precisarse, el trámite será
rechazado.
- SERUM
- Residentado Médico
- Internado
- Otros
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
3.15 Constancia de
Suficiencia de Idioma
Extranjero
1. Derecho de trámite: Adjuntar comprobante de pago
2. Adjuntar imagen de documento de identidad vigente (ambas caras)S/25.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Centro de IdiomasPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
4 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
4.1 Convalidación de Cursos
1. Pagar derecho de trámite: por cada curso que se solicita convalidar. Adjuntar el
comprobante de pago.
La presentación de la solicitud no garantiza la convalidación.
2. Certificado de estudios (original o copia legalizada) que refrende la nota aprobatoria de
la asignatura cursada en otra Institución de Educación Superior. El certificado debe precisar
la nota mínima aprobatoria de la institución de procedencia. Adjuntar en archivo
escaneado.
3. Sílabo original de asignatura aprobada en otra Institución de Educación Superior.
Adjuntar en archivo escaneado.
4. Las competencias y contenido del silabo presentado debe cubrir por lo menos el 70% del
contenido de la asignatura en la Universidad Científica a convalidar.
5. Aprobar el examen de suficiencia en caso sea requerido.
6. No puede solicitarse la convalidación de un curso en el que se encuentra matriculado o
que previamente haya sido aprobado o desaprobado.
OBSERVACIÓN
Entregar en una oficina SAED el físico de los requisitos 2 y 3 dentro de las 24 horas (1 día
hábil) siguientes de haber ingresado su solicitud, presentando debidamente llenado el
siguiente formato descargar aquí, caso contrario el ticket será cerrado y deberá volver a
generarlo.
S/50.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
15 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
4. CONVALIDACIONES / IDIOMA EXTRANJERO
4.2 Convalidación de Idioma
para obtener Grado de
Bachiller
1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar imagen de documento de identidad vigente (ambas caras)
3. Presentar certificado de notas originales de la Institución donde culminó sus estudios.
3.1 Revise aquí las Instituciones de las cuales se aceptan certificados.
3.2 Los estudios NO deben tener una antigüedad mayor a 4 años de haberse concluido.
4. La calificación mínima aprobatoria en cada ciclo es de 13.00. Esta calificación considera
como la máxima calificación aprobatoria 20 (sistema vigesimal).
5. No aplica para la convalidación del curso de Inglés que figura dentro de las mallas
curriculares. En este caso debe tramitarse a través de la opción "Convalidación de Cursos"
S/100.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Centro de IdiomasPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
4.3 Examen de Clasificación
Idioma Extranjero
1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Adjuntar imagen de documento de identidad vigente (ambas caras)
3. Entregar al Centro de Idiomas, el voucher del pago realizado.
S/35.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Centro de IdiomasPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
2 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
4.4 Examen de Suficiencia
de Cursos
1. Solicitud dirigida a la Facultad respectiva pidiendo el silabo de la asignatura elegida para
revisar su contenido y decidir si realiza o no el trámite para rendir examen de suficiencia del
curso. La primera solicitud de silabo no tiene costo.
2. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago.
3. Aprobar las evaluaciones que se programen.
S/50.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
5 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
4.5 Examen de Suficiencia
de Idioma Extranjero Inglés
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar imagen de documento de identidad vigente (ambas caras)
3. Indicar el nivel de idioma requerido para el examen de suficiencia.
OBSERVACIONES
1. Las fechas de examen tienen cupos limitados, por ello deben realizar el trámite con
anticipación.
Vea aquí el cronograma de fechas
2. Los resultados serán enviados al email indicado en el trámite.
3. De no alcanzar el nivel requerido se podrá dar un siguiente examen realizando un nuevo
trámite.
S/195.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Centro de IdiomasPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
Según Cronograma
Publicado en el Portal
de Trámites y Servicios
(SAED)
4.6 Examen de Suficiencia
de Idioma Extranjero
Portugues
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar imagen de documento de identidad vigente (ambas caras)
3. Indicar el nivel de idioma requerido para el examen de suficiencia.
OBSERVACIONES
1. Las fechas de examen tienen cupos limitados, por ello deben realizar el trámite con
anticipación.
Vea aquí el cronograma de fechas
2. Los resultados serán enviados al email indicado en el trámite.
3. De no alcanzar el nivel requerido se podrá dar un siguiente examen realizando un nuevo
trámite.
S/100.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Centro de IdiomasPortal de Trámites y Servicios
(SAED)
Según Cronograma
Publicado en el Portal
de Trámites y Servicios
(SAED)
5. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
5.1 Carnet Universitario
a) Ingresantes 2019-2
1. El trámite será automático sin que el estudiante deba solicitarlo.
2. El costo de S/. 16.00 soles se cargará en la armada correspondiente al mes de noviembre
2019.
Para quien entregó al área de admisión sus documentos completos incluida la foto, caso
contrario acercarse a dicha área para la regularización del caso.
b) Estudiantes regulares que No gestionaron o NO estuvieron matriculados en el Semestre
2019-1
1. Realizar el pago de S/. 16 soles en cajas Científica. Adjuntar la boleta.
2. Realizar el trámite a través de esta opción adjuntando:
• Una foto reciente tamaño pasaporte a color, de frente, fondo blanco, sin lentes.
• Guardar la imagen en un archivo JPG, dimensión 240 x 288 pxl., resolución horizontal y
vertical 300 ppp. y un peso de hasta 50 kb.
• Nombrar el archivo de la siguiente manera 068_010003438107753393 donde
- 068 Código de Científica ante SUNEDU
- Guion bajo _
- Anteponer un cero 0 solo si el código de estudiante inicia con el #1
- Colocar el #DNI después del código de estudiante.
3. Si la foto no se ajusta a las especificaciones requeridas el trámite no será atendido.
4. Adjuntar copia legible del DNI.
OBSERVACIONES
- El estudiante debe estar matriculado en un semestre regular.
- Los estudiantes matriculados en Cursos de Verano solo podrán solicitar Duplicado o
Corrección de Carné Universitario.
S/16.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
Según Cronograma
Publicado en el Portal
de Trámites y Servicios
(SAED)
5.2 Duplicado Carnet
Universitario
1. Pagar derecho de trámite: S/. 16.00. Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI. En el documento a emitirse, los apellidos y
nombres del estudiante aparecerán en mayúscula y sin tilde tal cual aparece registrado en
su DNI.
3. Por disposición de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria –
SUNEDU, a la solicitud de duplicado de carné universitario se debe anexar una copia de la
denuncia policial respectiva, la cual debe indicar si es por pérdida o robo.
S/16.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
Según Cronograma
Publicado en el Portal
de Trámites y Servicios
(SAED)
5.3 Duplicado Credencial -
Pregrado
1. Pagar derecho de trámite: S/. 19.00. Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar una foto reciente tamaño pasaporte a color, de frente, fondo blanco y sin
lentes.
3. Guardar la foto en un archivo JPG, dimensión 240 x 288 pxl.
4. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI. En el documento a emitirse, los apellidos y
nombres del estudiante aparecerán en mayúscula y sin tilde tal cual aparece registrado en
su DNI.
OBSERVACIONES
-El estudiante debe encontrarse matriculado para poder solicitar el Duplicado de
Credencial.
S/19.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
5 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
5.4 Duplicado Credencial
CPE/Posgrado
1. Pagar derecho de trámite: S/. 19.00. Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar una foto reciente tamaño pasaporte a color, de frente, fondo blanco y sin
lentes.
3. Guardar la foto en un archivo JPG, dimensión 240 x 288 pxl.
4. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI. En el documento a emitirse, los apellidos y
nombres del estudiante aparecerán en mayúscula y sin tilde tal cual aparece registrado en
su DNI.
OBSERVACIONES
-El estudiante debe encontrarse matriculado para poder solicitar el Duplicado de
Credencial.
S/15.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
5 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
5.5. Corrección /
Actualización de Datos
1. Adjuntar DNI escaneado (cara delantera) para la corrección de Número de DNI, Apellidos
y Nombres, fecha de nacimiento y género.
2. Adjuntar un recibo de servicios (luz, agua, teléfono) para la actualización de la dirección
de domicilio.
3. En el detalle de la solicitud precisar los datos a corregir y/o actualizar.
4. Para otros datos como teléfono fijo, móvil solo precisar los mismos.
S/0.00 N/AServicio de Atención
al Estudiante
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
2 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
6.1 Trámite Grado Bachiller
Para Ingresantes hasta el 8/Jul/2014
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago
2. Haber COMPLETADO la malla curricular de la carrera (cursos obligatorios, cursos
electivos), el idioma inglés en el nivel que se solicite.
3. Entregar en las oficinas SAED (Villa 1, Villa 2 y Cantuarias) 4 fotos recientes tamaño
pasaporte a color, de frente, fondo blanco, sin lentes, collares o accesorios. Escribir en el
reverso apellidos y nombres completos.
• Hombres: Vestimenta formal (saco de color oscuro, camisa blanca y corbata) y peinado
formal.
• Mujeres: Vestimenta formal (sastre de color oscuro y blusa blanca), maquillaje sobrio, y
peinado formal (no moños ni peinados altos).
4. Copia simple y legible de su documento de identidad (DNI o equivalente).
5. Adjuntar el certificado de estudios del idioma Inglés. Tramitar certificado emitido por el
Centro de Idiomas Científica
6. Derecho de Autenticación de Diploma Original
7. En caso de haber ingresado a Científica por traslado externo, deberá presentar una
Constancia de primera matrícula, emitida por la institución de procedencia. (No aplica para
ex estudiantes USISE)
8. Solo para ARTES ESCÉNICAS / MEDICINA VETERINARIA y ZOOTECNIA, cumplir con los
créditos extracurriculares solicitados por sus respectivas Direcciones Académicas de
Carrera (resolución emitida)
Para Ingresantes a partir del 9/Jul/2014
Adicionalmente a los puntos anteriores
1. Acta de Aprobación de Trabajo de Investigación
2. Certificado de Ingreso a repositorio emitido por la Dirección General de Investigación,
Desarrollo e Innovación
S/1,500.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
30 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos. Una vez
emitido el Diploma,
este solo podrá ser
recogido en la Oficina
de Secretaría General
(Villa 1). En caso de
recogerlo un tercero
tendrá que portar una
carta poder simple y
copia DNI de ambos.
6. GRADOS Y TÍTULOS
6.2 Trámite Título
1. Haber aprobado la modalidad de titulación elegida de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes.
2. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago
3. Pagar derecho de emisión de Constancia de Matrícula, Constancia de Egresado y
Certificado de Estudios. Adjuntar el comprobante de Pago.
Los documentos se emitirán internamente y serán entregados al solicitante durante el
proceso del trámite.
En caso de haber ingresado a Científica por traslado externo, deberá presentar una+A5
constancia de primera matrícula, emitida por la institución de procedencia.. (No aplica para
ex estudiantes USISE)
4. Entregar en las oficinas SAED (Villa 1, Villa 2 y Cantuarias) 4 fotos recientes tamaño
pasaporte a color, de frente, fondo blanco, sin lentes, collares o accesorios. Escribir en el
reverso apellidos y nombres completos.
• Hombres: Vestimenta formal (saco de color oscuro, camisa blanca y corbata) y peinado
formal.
• Mujeres: Vestimenta formal (sastre de color oscuro y blusa blanca), maquillaje sobrio, y
peinado formal (no moños ni peinados altos).
5. Copia simple y legible de su documento de identidad (DNI o equivalente).
6. Copia simple del diploma bachiller (formato A4).
7. Pagar derecho de Autenticación de Diploma Original: Adjuntar el comprobante de Pago
8. Autorización para la Publicación de la Tesis en Repositorio Institucional
9. Acta Original de Sustentación de Tesis
10. Copia de la constancia de Ingreso a repositorio emitido por la Dirección General de
Investigación, Desarrollo e Innovación. No aplica en ciertos casos de Suficiencia Profesional
(tipo examen de grado).
OBSERVACIONES
Paso 1: Generar solicitud en el sistema adjuntando escaneado los requisitos N° 2, 3, 4, 5, 6,
S/2,000.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
30 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos. Una vez
emitido el Diploma,
este solo podrá ser
recogido en la Oficina
de Secretaría General
(Villa 1). En caso de
recogerlo un tercero
tendrá que portar una
carta poder simple y
copia DNI de ambos.
6.3 Duplicado Bachiller
1. Carta dirigida al Rector de la Universidad, solicitando el duplicado y explicando los
motivos (pérdida, deterioro o mutilación del diploma.).
2. Copia del documento de identidad vigente (ambas caras)
3. Constancia de Matrícula y Constancia de Egresado. Solo en caso el diploma original se
haya emitido antes del año 2015 (Exigido por SUNEDU).
4. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de pago
5. Declaración Jurada de haber perdido el diploma.
6. En caso de deterioro o mutilación, deberá acompañar el diploma original dañado.
7. Copia autenticada por el Secretario General de la Universidad de la Resolución que
otorgó el Grado Académico o Título Profesional.
8. Constancia de la denuncia policial por la pérdida o robo.
9. Publicación en un diario de mayor circulación de Lima, del aviso de pérdida del diploma y
solicitud del duplicado (sólo en caso de pérdida). Se deberá presentar la página completa
del diario donde se muestre el nombre del mismo y la fecha.
10. Cuatro (4) fotografías recientes tamaño pasaporte a color, de frente, fondo blanco, sin
lentes, collares o accesorios. Escribir en el reverso apellidos y nombres completos.
• Hombres: Vestimenta formal (saco de color oscuro, camisa blanca y corbata) y peinado
formal.
• Mujeres: Vestimenta formal (sastre de color oscuro y blusa blanca), maquillaje sobrio, y
peinado formal (no moños ni peinados altos).
11. Publicación en el Diario Oficial el Peruano de la Resolución que dispone la expedición
del nuevo diploma. Se deberá presentar la página completa del diario donde se muestre el
nombre del mismo y la fecha.
OBSERVACIONES
Paso 1: Generar solicitud en el sistema adjuntando escaneado todos los requisitos N° 1 al
11.
Paso 2: Entregar en una oficina SAED el físico de los requisitos indicados en el Paso 1,
S/400.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
30 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos. Una vez
emitido el Diploma,
este solo podrá ser
recogido en la Oficina
de Secretaría General
(Villa 1). En caso de
recogerlo un tercero
tendrá que portar una
carta poder simple y
copia DNI de ambos.
6.4 Evaluación de Proyecto
de Tesis
1. Rellenar cada uno de los campos solicitados en el siguiente enlace
https://estudiante_pregrado.cientifica.edu.pe/dashboard/solicitud2/90
2. Cuando terminé el envío, recibirá automáticamente un correo de confirmación
Este formulario solo es válido para registrar documentos que se enviaran para la obtención
a un grado académico (bachiller o maestría) o el titulo profesional
3. Cualquier duda o sugerencia de mejora, contactarse con:
4. Los documentos adjuntos no deben exceder los 20MB
Adjuntar los siguientes documentos: Proyecto de tesis (formato Word), Carta de validación
firmada pro el asesor, si lo cree necesario puede adjuntar otros archivos (anexos, etc.).
Toda solicitud que no incluya el proyecto de tesis y la carta de validación del asesor será
rechazada automáticamente.
S/0.00 N/A
Direccion General
de Inv. Desarrollo e
innovación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
5 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
6.5 Sustentación de tesis
Adjuntar los siguientes documentos (No exceder los 5MB)
- Tesis en formato Word o PDF.
- Constancia de aprobación de comité de Ética.
- Resolución de aprobación de la Carrera.
S/0.00 N/ADirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)N/A
7. MATRÍCULA: RESERVAS, REINCORPORACIONES, TRASLADO Y RETIRO
7.1 Cambio de Especialidad
(Traslado Interno)
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago
2. Constancia de No Adeudo Financiero / Centro Odontólico
3. Precisar Sede de Destino
4. Adjuntar copia legible del DNI / Carnet Extranjeria
S/150.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
15 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos. Fecha
límite para su
presentacion según
calendario académico
7.2 Reserva de Matrícula
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI.
3. Realizar el trámite como mínimo 15 días antes del inicio de clases del semestre.
4. No procederán las solicitudes presentadas en fechas posteriores al inicio de clases del
semestre vigente, con lo cual el estudiante mantendrá la obligación de efectuar el pago
total de las armadas programadas.
5. Adjuntar documentación que sustente la solicitud.
6. Precisar en el campo "Detalle de la Solicitud" el o los semestres de los cuales solicita
reserva de matrícula.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos
7.3 Retiro de Ciclo
1. Realizar el trámite dentro de las fechas precisadas en el Calendario Académico del
semestre en curso.
2. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago.
3. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI.
4. Argumentar el motivo de su solicitud.
5. El retiro de ciclo no procede durante cursos de verano, en este caso deben solicitarse
como retiro de curso.|
6. Con respecto al extorno de armadas se procederá de acuerdo al Reglamento de
Condiciones Financieras
S/15.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
15 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos. Fecha
límite para su
presentacion según
calendario académico
7.4 Retiro de Curso
1. Derecho de trámite: S/. 100.00 por cada retiro de curso solicitado.
2. Contar con una tarjeta de débito o de crédito VISA y tener habilitada la opción de
compras/pagos por internet.
3. Fecha límite para la solicitud según el Calendario Académico del ciclo lectivo en curso de
su respectivo programa (Pregrado Regular, CPE).
4. Descargar app “Lucía Científica” por el App Store o por Google Play.
5. Ingresar al app con su código de estudiante y contraseña de intranet.
6. Solo se podrá ejecutar un retiro de curso por transacción.
7. En semestre regulares (no cursos de verano) no procede si el estudiante desea retirarse
de la totalidad de cursos matriculados.
8. Una vez generada la solicitud de retiro de curso no podrá ser revertida.
9. El retiro de cursos no exime a los estudiantes de la obligación del pago del monto total
de las armadas generadas de acuerdo a lo establecido en el artículo 15.3 del Reglamento de
Condiciones Financieras.
Acceda aquí al Reglamento
NOTA
La Constancia del retiro de curso ejecutado será enviada a la cuenta de correo Científica del
estudiante. En ningún caso será enviada a una cuenta de correo personal.
S/100.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
1 día útil desde el día
de ingresada la
solicitud con los
requisitos completos
7.5 Retiro de la Universidad
1. Pagar derecho de trámite: S/. 20.00. Adjuntar el comprobante de Pago
2. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI.
3. Argumentar el motivo de su solicitud.
4. Con respecto al extorno de armadas se procederá de forma similar a lo dispuesto para el
Trámite de Retiro de Ciclo en el Reglamento de Condiciones Financieras.
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
15 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos.
7.6 Solicitud de
Reincorporación
1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago.
2. El estudiante podrá realizar su reingreso hasta un período máximo de dos (02) años,
después de haber efectuado su última matrícula y deberá adecuarse al Plan de Estudios y a
las normas vigentes al momento de su reingreso.
3. Adjuntar copia legible y ampliada del DNI.
4. Fecha límite para su presentación según calendario académico.
6. Precisar en el campo "Detalle de la Solicitud" el semestre al cual solicita reincorporarse.
S/50.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Dirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
10 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos.
7.7 Traslado de Sedes
Especialidades1. Pagar derecho de trámite: Adjuntar el comprobante de Pago. S/0.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
1 mes antes de inicio
de matrícula.
8.1 Cartas Varias1. Detallar a quién va dirigida la carta, el motivo y adjuntar documentos de sustento si es
necesario.S/0.00 N/A
Servicio de Atención
al Estudiante
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
7 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos.
8. OTROS
8.2 Justificación de
Inasistencias
1. Pagar derecho de trámite. Adjuntar el comprobante de Pago.
2. Solo se aceptarán justificaciones por:
- Problemas de salud con el respectivo certificado de descanso médico.
- Fallecimiento de familiar en primer grado con el respectivo certificado de defunción.
- Deportistas calificados en representación del país ª o de la universidad con el respectivo
documento sustentatorio. ª Documento emitido por la federación deportiva a la que
pertenece.
- Asistencia a congresos, cursos, etc. relacionados a su carrera. Previa validación con la
Dirección de carrera.
- Citaciones judiciales con el respectivo citatorio.
3. El estudiante debe generar su solicitud a través del portal de trámites hasta dos (2) días
hábiles posteriores al último día de inasistencia.
4. Precisar en el campo "Detalle de la Solicitud"; fecha, curso(s) y horario(s) de la
inasistencia(s). De no precisarse esta información la solicitud será rechazada.
OBSERVACIONES
1. La justificación de inasistencia no elimina la(s) falta(s) para el cómputo del 30% permitido
de acuerdo al reglamento de estudios.
2. Derecho a rendir la(s) evaluación(es) que haya perdido producto de su inasistencia. No
aplica en semana de exámenes finales salvo caso de cirugía mayor
S/20.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Registros y
Programación
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
3 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos.
8.3 Revisión de Notas
1. Tener argumentos probatorios que sustenten la solicitud sobre la calificación obtenida.
Adjuntar copia Legible del examen, práctica, etc. y mostrar el original para la verificación
previa a la recepción de la solicitud. (Oficina de SAED)
2. Ingresar la solicitud dentro de las 24 horas siguientes de haber sido publicada la nota.
S/0.00 N/ADirección
Académica Facultad
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
3 días útiles desde el
día siguiente de
ingresada la solicitud
con los requisitos
completos.
8.4 Recategorización
• No registrar deuda pendiente.
• No Encontrarse en la categoría mínima de pago.
• Una vez realizada la solicitud y de verificarse que reúne los requisitos, recibirá una
respuesta donde se le informará los lugares de pago. Derecho de Trámite Adjuntar el
comprobante de Pago.
Las fechas de presentación de solicitudes se encuetran publicadas en el portal de Trámites
y Servicios de la Universidad Cientifica del sur.
S/100.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Cobranzas y
Recaudaciones
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
11 días útiles desde el
día siguiente de haber
adjuntado el pago por
el derecho del trámite.
Es necesario haber
proporcionado toda la
documentación que se
le vaya solicitando
durante el proceso.
8.5 Otorgamiento de Beca
• Tener un promedio ponderado Histórico ≥ 15.00.
• Estar en la escala mínima de pago.
• Haber concluido el 1° ciclo académico.
• No registrar deuda pendiente.
• Una vez realizada la solicitud y de verificarse que reúne los requisitos, recibirá una
respuesta donde se le informará los lugares de pago. Derecho de Trámite S/. 100 soles.
Adjuntar el comprobante de Pago
Las fechas de presentación de solicitudes se encuetran publicadas en el portal de Trámites
y Servicios de la Universidad Cientifica del sur.
S/100.00
. Tarjeta de Crédito o
Débito (App Lucia y
Cajas)
. Efectivo o Tarjetas
(Bancos BCP,
Scotiabank,
Interbank)
Vida y Gestión
Universitaria
Portal de Trámites y Servicios
(SAED)
11 días útiles desde el
día siguiente de haber
adjuntado el pago por
el derecho del trámite.
Es necesario haber
proporcionado toda la
documentación que se
le vaya solicitando
durante el proceso.
8.6 Renovación de Beca1. Obtener un promedio ponderado de 15.00.
2. La renovación es un proceso automático.S/0.00 N/A
Cobranzas y
RecaudacionesCobranzas y Recaudaciones Según Cronograma
* Vigente hasta marzo 2020