teun juk - gemeente flevoland
DESCRIPTION
Samenwerking in Flevoland - presentatie in het kader van event De Baak Gemeente 3.0 #Gemeente30 op donderdag 29 november 2012.TRANSCRIPT
Samenwerking HRM in Flevoland
Even voorstellenTeun Juk
Adj. Directeur Urk
Voorzitter stuurgroep SWIF
SWiF Aanleiding2006-2008 Bestuurlijk rondje Lelystad.
Positieve intenties, praktijk weerbarstig.
(wel een lijstje, geen activiteit)
2008: Bestuurdersconferentie meer samenwerking in de polder: wie doet mee?
“Go”
Behoefte samenwerking HRM van onderaf
Samenwerkende partijenGemeente AlmereGemeente Dronten Gemeente LelystadGemeente NoordoostpolderGemeente UrkGemeente ZeewoldeProvincie FlevolandWaterschap Zuiderzeeland
Project Samenwerking HRM
Opdrachtgever: Kring secretarissen
Projectinrichting: Stuurgroep
Projectgroep
Doel: duurzame inzetbaarheid mede-werkers vergroten
imago aantrekkelijke werkgever
Arbeidsmarkt-communicatie
Vergrijzing
Gezamenlijke thema’sWerving/behoud gekwalificeerd personeel
Binden en boeien van medewerkers
Mobiliteit
Deelprojecten
• Arbeidsmarktcommunicatie• Jaarlijkse themadag management en OR• Detachering• Interne arbeidsmarkt• Re-integratie tweede spoor• Traineeships (bezuinigingen)• Jobrotation (kijkje in de keuken)
Resultaten
1. Arbeidsmarktcommunicatie
Start carriérebeurs: gezamenlijke stand, promoten van eigen en elkaars vacatures
“Verbinding”
Arbeidsmarktcommunicatie
Vervolg: één gezamenlijke mobiele stand, makkelijk verplaatsbaar
2. Themadag
2010 “De kracht van het verschil”
2011 “De kwaliteit van de bedrijfsvoering: klaar voor 2020”
Doel: borging samenwerkingsproject (bestuur, directie, OR en P&O)
Resultaat: samenwerking door samenbrengen leidinggevenden
Resultaten Themadag2008 – Zeewolde: loopbaan ontwikkeling
2010 – Provinciehuis: ambtenaar 2.0
2011 – Urk: bedrijfsvoering
2013 – Lelystad: ?
Resultaat: - Inspiratie, Wij-gevoel en verbinding (netwerken)
- Inhoudelijke kwaliteitsimpuls
- Kijk in keukens
- Ontmoeting diverse niveau’s
3. Project Detachering
Doel: Tijdelijke vacatures en projecten inde regio uitzetten op basis vandetachering (expertise/ervaring opdoen)
Resultaat:-één uniforme detacheringsovereen-komst die gebruikt wordt bij detacheringen (doorberekenen bruto loonkosten)
-diverse detacheringen (bijv. Urk, 3 )
4. Project Interne arbeidsmarkt
Doelen:
1. Meer loopbaankansen voor het personeel en behoud van kwalitatief personeel voor de regio
2. Eén interne arbeidsmarkt (partijen beschouwen elkaars medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures)
Begrip interne kandidaat• Een werknemer van een deelnemende
organisatie, die volgens het werving – en selectiebeleid van de organisatie waar de vacature gesteld wordt, als interne kandidaat wordt gezien;
• waarbij er een voorkeurspositie geldt voor re-integratiekandidaten en medewerkers met vastgelegde loopbaanafspraken (waar de vacature in past) uit de organisatie waar de vacature is.
Mobiliteitsportaal SWiF (Intranet)
• Vacatures en projecten
• Meet en greet
• Info over de organisaties
• Nieuws
Resultaten Interne arbeidsmarkt (sinds 20-02-2012)
• 7 van de 49 gepubliceerde vacatures zijn ingevuld do or SWiF-medewerker
• 2 van de 13 klussen zijn ingevuld door SWiF-fer• 16 overige bewegingen (re-integratie, coaching, detach ering)• Het SWiF-portaal is 11.494 keer bezocht• 455 medewerkers hebben zich ingeschreven op de meet&g reet
(kennisdelen)
Interne arbeidsmarkt•Gekozen voor groeimodel (rekening houden met verschillen.
•Bij de start: 4 van de 8 partijen zien elkaars medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures
•Interne vacatures van de 4 wel voor alle 8 opengesteld. Nummer 5 is aanstaande
•Uitbreiding met RUD Flevoland/GVS?
•Grotere organisaties blijven nog achter (meer intern
gericht, bezuinigingen en rol OR).
5. Gezamenlijke pilot gemeente -marktplaats
• Aanvankelijk samen aanbesteden van inhuurkrachten (ongeldig verklaard) (samenwerking inkoop en HRM)
• Markt is veranderd ���� Samen een marktplaats op internet (met private partner)
• Aanbieders/ ZZP moesten er aan wennen (ons doel: beste kwaliteit tegen laagste prijs)
• Pilot voor 1 jaar (1 dec.2011 gestart)• Evaluatie loopt
MarktplaatsGunningen september en oktober 2012
Opdracht Gemeente Functie Opdrachtnemer
UT 249 Amersfoort Verhaalsmedewerker Budgetdetachering
FL 250 Dronten Toezichthouder Milieu Exsin
FL 251 Dronten Projectleider Digitalisering KBenP
FL 252 Lelystad Werkcoach Interwerk
GE 254 Hattem Beleidsmedewerker MO SCIO Consult
FL 255 Dronten Beleidsmedewerker RO Maandag
UT 256 Amersfoort Klantmanager Inkomen Aelbers
FL 257 Noordoostpolder Medewerker Callcenter KCC Tempo-Team
FL 258 Dronten Toezichthouder Civiele Techniek Interne kandidaat
GE 259 Oldebroek Medewerker Waterhuishouding Geannuleerd
FL 260 Noordoostpolder Senior WMO-consulent SCIO Consult & NCOD
NO 261 Bussum Administrateur Geannuleerd
NO 262 Bussum Senior Administateur BMC
UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen Langhenkel
UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen DZ & Partners
FL 264 Noordoostpolder Projectleider ICT 'Het Nieuwe Werken'Olympia
FL 267 Dronten Teamondersteuner / Projectassistent DJED
NO 269 Bussum Frontofficemedewerker Geannuleerd
FL 272 Dronten Beleidsmedewerker MO Maandag
Resultaten gemeente -marktplaats
• Bruto besparing 13,7 % (€ 450.000 t.o.v. budget van €3.295.000)
• Besparing gecorrigeerd met kwaliteitsslag 17,8%• Klanttevredenheid :7,9 (overall)
– Snelheid processen : 8,1– Kwaliteit kandidaten : 7,4– Uur tarief : 7,6– Communicatie : 8,2– Rol GMP ontzorging : 8,0
6. Overig (in ontwikkeling)•Trainee programma: verkennend onderzoek. Pas op de pla ats tot voorjaar 2014. (Urk: proef MBO-trainees, Dronten via Tal entenregio)• Re-integratie tweede spoor• Week van de nieuwsgierigheid (kijkje in keuken van elkaars organisatie, voorjaar 2013)• Training, vorming en opleiding (bundeling krachten, p rogrammamaken, provincie opleidingen en Almere academie brede r inzetten) (2013)
Overige samenwerking:• Samenwerking op deelgebieden van Sociale
Zaken (BZ, sociale recherche)
• Samenwerking op het gebied van inkoop
• Invoering RUD Flevoland
• Gezamenlijke personele kamer (ligt initiatief)
• Samenwerking op het gebied van wijkbeheer
• Gezamenlijke inzet van coaches en mediators (mogelijk vertrouwenspersonen)
• Transities jeugdzorg (komt er aan)
• enzovoorts
Wat heeft het ons gebracht?- er zijn netwerken ontstaan op verschillende niveau s- mensen op de HRM -werkvloer weten elkaar goed te vinden- Onderlinge contacten OR ’en- onderlinge hulp en bijstand (beleid en uitvoering)- samenwerking in kleiner verband- impuls aan gezamenlijke inkoop- Participatie van partners in andere samenwerkings-verbanden geaccepteerd (doen we ons voordeel mee)- Besparingen
Toekomst• Bestuurlijke schaalvergroting: van SWIF ���� FUN?• Kleiner wordende overheid (geldgebrek, mensgebrek)• Digitalisering samenleving (5.0)• Meer verantwoordelijkheid richting burger, grote risico’s. Vraagt ander type ambtenaar.• Steeds goedkopere ZZP-ers (Regie)• Ambtenaar wordt werknemer overheid (onafhankelijk?)• Meer eisen aan werknemer overheid ���� Professioneel
.